SUBDIRECCION DE TECNOLOGIA Y DESARROLLO PROFESIONAL

UNIDAD DE NORMATIVIDAD TECNICA

ESPECIFICACIONES Y REGULACIONES TECNICAS PARA TEMAS

GENERALES Y TERMINOLOGIA Y SERVICIOS

INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS

(MANUFACTURES AND SERVICES INSPECTION)

P.1.1100.01

PRIMERA EDICION
MARZO, 2001
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

PREFACIO

Pemex Exploración y Producción (PEP) en cumplimiento del decreto por el que se reforman,
adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización
publicada en el Diario Oficial de la Federación de fecha 20 de mayo de 1997 y acorde con el
Programa de Modernización de la Administración Pública Federal 1995 – 2000, así como con la
facultad que le confiere la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y la Sección 4 de las Reglas
Generales para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y de Servicios Relacionados con las
Mismas, expide la presente especificación para la inspección de bienes y servicios.

Esta especificación se elaboró tomando como base el procedimiento clave 200 – 27200 – OP-206-
0006 emitido en marzo del 2000 por la Gerencia de Recursos Materiales de la Subdirección de
Administración y Finanzas de Pemex Exploración y Producción.

En la elaboración de esta especificación participaron:

Subdirección de Región Norte

Subdirección de Región Sur

Subdirección de Región Marina Noreste

Subdirección de Región Marina Suroeste

Dirección Ejecutiva del Proyecto Cantarell

Dirección Ejecutiva del Programa Estratégico de Gas

Subdirección de Perforación y Mantenimiento de Pozos

Coordinación Ejecutiva de Estrategias de Exploración

Auditoría de Seguridad Industrial y Protección Ambiental

Subdirección de Planeación

Subdirección de Administración y Finanzas

Subdirección de Tecnología y Desarrollo Profesional

Unidad de Normatividad Técnica

1/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

I N D I C E DE CONTENIDO Página

0. Introducción.......................................................................... 4

1. Objetivo................................................................................. 4

2. Alcance................................................................................. 4

3. Actualización......................................................................... 4

4. Campo de aplicación............................................................ 4

5. Referencias........................................................................... 4

6. Definiciones.......................................................................... 4

7. Símbolos y abreviaturas....................................................... 5

8. Directrices............................................................................ 6

9. Descripción de actividades.................................................. 8

10. Instructivos para el llenado de los formatos...................... 8

Métodos para la determinación de niveles de inspección

11. 8
(MI-002)...............................................................................

12. Método sin ponderación de conceptos............................... 11

13. Método ponderando conceptos 11

14. Método para la evaluación de inspectores de bienes y

servicios (MI-003)................................................................ 13

15 Capacitación. 13

16. Perfil del inspector.......................................................... .... 14

17. Registro local de la clasificación del inspector..................... 14

18. Registro central de la clasificación de inspectores.............. 14

19. Metodología para la clasificación de inspectores................. 14

20. Bibliografía............................................................................ 15

21. Concordancia con normas internacionales........................... 15

22 Anexos.................................................................................. 16

2/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Anexo A................................................................................ 16

Anexo B................................................................................ 17

Anexo C................................................................................ 19

Anexo D............................................................................... 20

Anexo E................................................................................ 22

Anexo F................................................................................. 23

Anexo G................................................................................ 25

Anexo H................................................................................ 26

3/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

0. Introducción. Pemex Exploración y Producción.

Unidad de Normatividad Técnica.

Dentro de las principales actividades que se llevan
a cabo en Pemex Exploración y Producción (PEP), Bahía de Ballenas # 5, 9° piso.
se encuentran el diseño, construcción, operación y
mantenimiento de las instalaciones para extracción, Col. Verónica Anzures, México, D.F., C.P. 11300.
recolección, procesamiento primario,
almacenamiento, medición y transporte de Teléfono Directo: 55-45-20-35.
hidrocarburos, así como la adquisición de
materiales y equipos requeridos para cumplir con Conmutador: 57-22-25-00, ext. 380-80.
eficiencia los objetivos de la empresa. Para la
ejecución de estas actividades es necesaria la Fax: 3 26-54.
participación de las diversas disciplinas de la
ingeniería con criterios de aplicación homologados E-mail: mpacheco@[Link]
para un mismo fin, unificando criterios y
experiencias dispersas motivo por lo cual Pemex
Exploración y Producción emite a través de la
Unidad de Normatividad Técnica, esta 4. Campo de aplicación.
especificación de inspección de bienes y servicos.
Esta especificación aplica en todas las Areas de
Pemex Exploración y Producción durante el
proceso de suministro de bienes y servicios que
1. Objetivo. realicen las actividades de inspección y
supervisión de su calidad.
Esta especificación establece un procedimiento
de inspección y supervisión de la calidad de
bienes y servicios adquiridos por Pemex
Exploración y Producción, que permita el 5. Referencia.
desarrollo de esta actividad bajo criterios
uniformes para todas las Areas involucradas en NOM-008-SCFI-1999 “Sistema General de
su desarrollo. Unidades de Medida”.

2. Alcance. 6. Definiciones.
Esta especificación establece los requisitos 6.1 Almacén.
técnicos y administrativos que deben de cumplir
los equipos, materiales o servicios adquiridos
Area de custodia de bienes en la cual
por Pemex Exploración y Producción antes de
permanecen hasta su traslado final al lugar
ser recepcionados y puestos en operación. donde serán utilizados.

6.2 Area receptora.

3. Actualización. Area de recepción de bienes.
A las personas e instituciones que hagan uso de 6.3 Aseguramiento de la calidad.
este documento normativo técnico, se agradecerá
enviar por escrito las observaciones que estimen
pertinentes, dirigiendo su correspondencia a:

4/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Conjunto de actividades planeadas y 6.10 Nivel de Inspección.

sistematicas, que lleva a cabo una empresa, con
el objeto de brindar la confianza apropiada, de Grado de seguimiento, examen y control del
que un producto o servicio cumple con los material, equipo o refaccionamiento,
requisitos de calidad especificados. considerando las complejidades de su diseño,
fabricación, riesgo de operación e interrelación
6.4 Calidad. con otros componentes y costos.

Conjunto de propiedades y características de un 6.11 Sistema de calidad.

producto o servicio que le confieren la aptitud
para satisfacer las necesidades explícitas o Estructura organizacional, conjunto de recurso,
implícitas preestablecidas. responsabilidades y procedimientos
establecidos para asegurar que los productos,
6.5 Certificado de inspección. procesos o servicios cumplan satisfactoriamente
con el fin a que estan destinados y que estan
Es el documento con el cual se certifica el dirigidas hacia la gestión de la calidad.
cumplimento de los requerimientos técnicos y
contractuales de un bien o servicio. 6.12 Supervisor de la calidad.

6.6 Certificado de rechazo. Persona calificada por sus cualidades éticas,

técnicas y de educación para realizar y dirigir
Es el documento oficial que se emite después las actividades del aseguramiento de calidad.
de una inspección cuando se encuentran
desviaciones técnicas y/o contractuales. 6.13 Solicitud de inspección.

6.7 Inspección. Es el formato que deberán de llenar los

proveedores para solicitar las inspección final
Confirmación del grado de cumplimento de los de bienes y/o servicios el cual contiene los
requerimientos contractuales pactados, datos necesarios para relacionar el bien con un
realizando actividades tales como medir, contrato específico, así como de lugar y fechas
examinar, probar, y/o ensayar una o mas donde se efectuará la inspección.
características de un producto.
6.14 Verificación.
6.8 Inspector.
Confirmación del cumplimiento de los requisitos
Persona calificada por sus cualidades éticas, especificados por medio el examen y aporte de
técnicas y de educación, para realizar y dirigir evidencia objetivas.
actividades de inspección.

6.9 Plan de calidad.

7. Abreviaturas.
Documento que establece las prácticas operativas,
los procedimientos, los recursos y la secuencia de ISO International Organization of
las actividades relevantes de calidad, referentes a Standarization. (Organización
un producto, servicio, contrato o proyecto en internacional de normalización).
particular.
LFMN Ley Federal de Metrología y
Normalización.

5/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

8.7 En el desarrollo de la inspección se

NOM Norma Oficial Mexicana.
aplican las especificaciones, normas, y/o códigos
que apliquen al producto, así como adiciones
NMX Norma Mexicana. técnicas contractuales y/o de proyecto, como se
requiera.
NRF Norma de Referencia.
8.8 Las normas, códigos y especificaciones
PEP Pemex Exploración y Producción. aplicadas en el desarrollo de las actividades de
inspección, serán las últimas versiones, salvo en
SIASPA Sistema Integral de Administración de casos especiales, serán las indicadas
la Seguridad y Protección Ambiental. contractualmente.

8.9 Los bienes y/o servicios a los que se les

efectuó su verificación de la calidad, para su
8. Directrices. aceptación, no deberán tener diferencias con lo
solicitado, salvo cuando sea un beneficio
8.1 Toda actividad formal de la función de comprobado para Pemex Exploración y Producción
inspección será realizada por personal calificado sin afectaciones contractuales, estando de acuerdo
que cumpla con los requerimientos para la el usuario y siguiendo los caminos adecuados de
evaluación de inspectores de bienes y servicios, formalización del cambio.
señalado en el numeral 13.
8.10 El certificado de aceptación es requisito
8.2 Para proceder a ejecutar una inspección indispensable para el ingreso de los bienes a los
y certificar el grado de cumplimiento de la calidad almacenes o sitios de recepción indicados
de bienes y servicios, el contrato adjudicado al oficialmente.
proveedor debe de indicar el requerimiento de
“sujeto a inspección” y su respectivo nivel de 8.11 En casos fortuitos o de fuerza mayor y
inspección. por necesidades del área operativa, cuando se
reciba un bien o servicio sin haberse efectuado la
8.3 La planificación de las actividades de la inspección correspondiente, no releva al proveedor
función de inspección, se hace de acuerdo al nivel de la obligación de presentar la documentación
de inspección indicado en el contrato y cumplir con necesaria que demuestre la calidad del mismo,
los requerimientos de la directriz 8.14. para fundamentar la emisión del certificado de
aceptación.
8.4 Si el nivel de inspección no se indica en el
contrato, se determina de acuerdo a la 8.12 Para los bienes y servicios que cumplan
determinación de niveles de inspección, y con los requerimientos técnicos y contractuales
señalando en el numeral 11 respetando siempre los solicitados se emitirá el certificado de aceptación,
alcances contractuales. utilizando el formato FI-002 del anexo C.

8.5 Durante el desarrollo de la inspección se 8.13 Para los bienes y servicios que no
deberán tomar en consideración todos y cada uno cumplan con los requerimientos técnicos y
de los requerimientos contractuales, contractuales solicitados, se emitirá el certificado
particularmente los que tengan especial influencia de rechazo utilizando el formato FI-003 del anexo
en la operatividad del producto. E.

8.6 Para efectos de inspección final de bienes 8.14 Los requerimientos mínimos para la
y/o servicios, el proveedor la solicitará al área de inspección y supervisión de la calidad de bienes y
inspección correspondiente, utilizando el formato servicios en función de sus respectivos niveles de
FI-001 del anexo A. inspección, serán los siguientes:

6/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

8.14.1 NIVEL I, Equipo de alto riesgo en su 6. Atestiguamiento de pruebas finales de

operación, así como procesos de fabricación y aceptación.
diseño complejos, con características de
7. Verificación dimensional.
interrelación con otros bienes en cuanto a
funcionalidad y seguridad considerables y que una 8. Verificación de acabados.
posible falla repercute en costos elevados.
9. Verificación de requerimientos técnicos de
proyecto y/o contractuales.
1. Verificación de los alcances de ingeniería.
10. Verificación documental y/o operativa de
2. Calificación de operarios.
calibración y buen estado de instrumentos
3. Supervisión de procesos de fabricación. y equipo de prueba.
4. Aplicación de las normas y/o 11. Verificación del embalaje y datos de
especificaciones del producto. embarque.
5. Verificación de materiales, componentes y
8.14.3 NIVEL III, Materiales y equipos de bajo
sus certificados de calidad.
riesgo en su operación, sin fases complejas de
6. Atestiguamiento de pruebas durante el diseño y fabricación, con pocas características de
proceso de fabricación y aceptación. interrelación con otros bienes en cuanto a
funcionalidad y seguridad y que una falla no
7. Verificación dimensional.
repercute en costos elevados.
8. Verificación de acabados.
1. Aplicación de las normas y/o
9. Verificación de requerimientos técnicos de
especificaciones del producto.
proyecto y/o contractuales.
2. Verificación de materiales , componentes y
10. Verificación documental y/o operativa de
sus certificados de calidad.
calibración y buen estado de instrumentos
y equipo de prueba. 3. Atestiguamiento de pruebas finales de
aceptación.
11. Verificación del embalaje y datos de
embarque. 4. Verificación dimensional.
5. Verificación de acabados.
8.14.2 NIVEL II, Equipos de mediano riesgo en
su operación, así como algunas fases complejas en 6. Verificación documental y/o operativa de
su diseño y fabricación y que sus características de calibración y buen estado de instrumentos
interrelación con otros bienes en cuanto a y equipo de prueba.
funcionalidad y seguridad no son sobresalientes y
7. Verificación del embalaje y datos de
que una posible falla podría no repercutir en costos
embarque.
elevados.
8.14.4 NIVEL IV, Materiales de bajo riesgo en
1. Verificación de los alcances de ingeniería.
su operación, con fabricación sin fases complejas y
2. Calificación de operarios. de proceso continuo y uniforme, sin características
de interrelación con otros bienes en cuanto a
3. Supervisión de algunos procesos de
funcionalidad y seguridad, y que una posible falla
fabricación.
no repercute en costos elevados.
4. Aplicación de las normas y/o
1. Verificación visual a producto terminado.
especificaciones del producto.
2. Verificación dimensional.
5. Verificación de materiales, componentes y
sus certificados de calidad. 3. Verificación documental del cumplimiento
de las normas y/o especificaciones del
producto.

7/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

4. Verificación del embalaje y datos de 11. Métodos para la determinación de

embarque. niveles de inspección (MI-002).

Algunos de los requerimientos de inspección que 11.1 Introducción.

se indican en cada nivel, se pueden omitir cuando
por características del producto no sea factible Por la variedad de materiales y equipos
hacer valer su cumplimiento. utilizados en la industria petrolera, resulta obvio
que a todos no se les aplica un mismo grado de
8.15 Cuando la inspección no sea realizada inspección y supervisión de su calidad; por lo
con recursos propios, las empresas contratadas se que es indispensable establecer una
apegarán a las directrices de Pemex Exploración y metodología que permita determinar los niveles
Producción. de inspección requeridos, tomando en
consideración algunas recomendaciones de la
8.16 Es responsabilidad de las diferentes normativa NMX-CC (ISO 9000) homologables a
áreas de adquisiciones, conjuntamente con sus este propósito o la nueva familia ISO-
áreas de inspección, determinar en sus contratos 9000:2000.
en forma específica que área de inspección
realizará la inspección de los bienes y servicios 11.2 Metodología.
que se contraten, tomando en consideración la
ubicación de sus áreas de influencia. Se establecen dos métodos para la selección de
los niveles de inspección, ambos considerando los
8.17 El seguimiento de los contratos para su seis factores de selección de modelos de sistemas
cumplimiento, es responsabilidad compartida del de calidad descritos en la normativa de calidad
área que emite el contrato u orden de surtimiento NMX-CC (ISO-9000) homologados para este fin.
con el área determinada para el desarrollo de la
inspección. La diferencia entre los dos métodos consiste en
que en uno se ponderan los conceptos
8.18 Las áreas de inspección informarán a los considerados numéricamente y en otro se estiman
usuarios el estado de seguimiento y avance de sus los factores de riesgo e interrelación, ambos
contratos en función de los resultados de la métodos tienen la misma validez para la selección
inspección de los bienes que estos amparan. del nivel de inspección.

Los conceptos que se consideran para la

determinación del nivel de inspección son:
9. Descripción de Actividades.
1) Complejidad del diseño.
En la figura 1, se presenta el diagrama de flujo
para la inspección de bienes y servicios y la Este factor se refiere al grado de dificultad de
tabla 1 muestra su descripción. integración del diseño del producto considerado si
éste requiere demasiados cálculos complejos y
10. Instructivos para el llenado de los extensos.
formatos.
2) Madurez del diseño.
En el anexo I9 se presentan los formatos
FI-001, FI-002 y FI-003 para la inspección de Este factor considera si el diseño completo es
bienes y servicios así como su llenado. conocido y probado, ya sea por pruebas de
funcionalidad (pruebas prototipo) o por experiencia
de uso en campo o si éste en caso contrario, no ha
sido probado antes, ni se tiene experiencia en uso.

8/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Figura 1 Diagrama de flujo

ALMACEN O
PROVEEDOR INSPECCIÓN AREA ACTIVIDADES
RECEPTORA
INICIO

1 1 .Recibe copia de contrato u orden de

surtimiento.

SI 2. ¿Indica el nivel de inspección?

2
No. continua en actividad No. 3
NO
Si. continua en actividad No. 4
[Link]-002 3. Determina el nivel de inspección de
acuerdo al método MI-002
4 4. Elabora el plan de inspección en
función del nivel de inspección requerido.
A 5
5. Solicita inspección final (FI-001).
6 6. Efectúa inspección final.
SI 7. ¿El material cumple con lo pactado en
7 contrato u orden de suministro.
NO No. Continua en actividad No.8
8
Si. Continua en actividad No. 11
8. Emite reporte de rechazo (FI-003).
9 9. Recibe reporte de rechazo (FI-003).

10 A 10. Efectúa correcciones y/o aclaraciones

correspondientes.

11. Emite certificado de inspección

11
"aceptación" (FI-002).

12. Recibe certificado de inspección y

12
procede con el embarque.

13. Recibe el bien y documentos y registra

13 en SAP de acuerdo a procedimiento.

FIN

9/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Tabla 1, Descripción de actividades.

ORGANO O ACTIVIDADES FORMAS

PUESTO

Inspección 1. Se recibe copia de contrato u orden de surtimiento

del sistema informático, adquisiciones o del
proveedor
Inspección 2. ¿ Se indica en el contrato u orden de surtimiento
el nivel de inspección.
No. Continúa en actividad No. 3.
Si continúa en la actividad No. 5.
Inspección 3. Se determina el nivel de inspección de acuerdo al
método MI-002, cuando el contrato u orden de
surtimiento no lo indican.
Inspección 4. Se elabora el plan de inspección en función del
nivel de inspección determinado.
Proveedor 5. Una vez terminados los procesos de fabricación FI-001
solicita inspección final.
Inspección 6. Efectúa inspección final de acuerdo al nivel de
inspección correspondiente.
Inspección 7. ¿ El material cumple con lo pactado en contrato u
orden de surtimiento?
No. Continúa en actividad No. 8.
Si. Continua en actividad No. 11.
Inspección 8. Se emite reporte de rechazo al Proveedor FI-003
Proveedor 9. Se recibe reporte de rechazo
Proveedor [Link] analiza reporte de rechazo y efectúa las
correcciones y/o aclaraciones correspondientes,
solicitando nuevamente inspección final.
Inspección 11. Si el bien cumple con lo contractualmente pactado FI-002
se emite Certificado de Inspección “Aceptación”,
Proveedor 12. Se recibe Certificado de Inspección “Aceptación” y FI-002
procede con el embarque.
Almacén o Usuario 13. Se recibe el suministro y documentos registrando
en SAP de acuerdo al procedimiento
Fin del procedimiento

10/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

3) Proceso de manufactura (incluyendo la 12.4 NIVEL III

inspección y pruebas).
Materiales y equipos de bajo riesgo en su
Si resulta complejo en los procesos de fabricación, operación sin fases complejas de diseño y
inspección y pruebas. fabricación con pocas características de
interrelación con otros bienes en cuanto a
4) Características del producto o servicio. funcionalidad y seguridad y que una falla no
repercute en costos elevados.
Grado de complejidad de las características del
producto o servicio relacionadas entre sí. 12.5 NIVEL IV

5) Seguridad en operación, instalación o manejo. Materiales de bajo riesgo en su operación, con

fabricación sin fases complejas y de proceso
Grado de riesgo en seguridad operativa o al medio continuo y uniforme, sin características de
ambiente por falla del producto o servicio. interrelación con otros bienes en cuanto a
funcionalidad y seguridad y que una falla no
6) Costos en caso de fallas. repercute en costos elevados.

Si resulta un alto costo para el cliente o proveedor 13 Método ponderando conceptos.

la falla del producto o servicio.
Se determina el nivel de inspección ponderando
11.3 Niveles de inspección. los seis factores contemplados en la normatividad
NMX-CC (ISO-9000) homologados para éste fin,
Se establecen cuatro niveles de inspección en con las siguientes estimación a cada uno de los
función de su interrelación de conceptos. conceptos requeridos:

12. Método sin ponderación de conceptos. 13.1 Factor de complejidad del diseño.
Puntuaje
Se determina el nivel de inspección de acuerdo a lo
siguiente: El trabajo en el diseño es mínimo. 0
12.1 NIVEL I El trabajo en el diseño es significativo 1
pero simple.
Equipo de alto riesgo en su operación, así como
procesos de fabricación y diseño complejos, con El trabajo en el diseño es significativo 2
características de interrelación con otros bienes en y algo complejo.
cuanto a funcionalidad y seguridad considerables y
que una posible falla repercute en costos elevados. El trabajo en el diseño es extenso o 3
complejo.
12.2 NIVEL II
El trabajo en el diseño es extenso y 4
Equipos de mediano riesgo en su operación, así complejo, además requiere por
como algunas fases complejas en su diseño y especificaciones de alguna
fabricación y que sus características de certificación de un organismo externo.
interrelación con otros bienes en cuanto a
funcionalidad y seguridad no son sobresalientes y
que una posible falla podría no repercutir en costos
elevados.

11/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

13.2 Factor de la madurez del diseño. difíciles o interrelacionadas.

Puntuaje
Tiene pocas características 2
difíciles e interrelacionadas.
El diseño es probado y disponible 0
Tiene un número significativo de 3
El diseño está formado con 1
características difíciles o
diseños elementales probados.
interrelacionadas.
El diseño es modificado para una 2
Tiene un gran número de 4
aplicación diferente.
características difíciles e
interrelacionadas.
Se rediseña uno existente para 3
una aplicación diferente.
13.5 Factor de seguridad en operación,
Se diseña un nuevo artículo muy 4 instalación o manejo.
complejo.
Puntuaje

13.3 Factor del Proceso de manufactura, Sin riesgo para la salud y 0

Inspección y pruebas entre otras. seguridad del personal.
Puntuaje
Riesgo limitado para la salud y 2
seguridad.
Pocos procesos simples son 0
necesarios
Riesgo significativo para la salud y 4
seguridad.
Se necesita en número 1
significativo de procesos simples.
Riesgo indebido para la salud, 6
seguridad del personal y/o riesgo
Se requieren pocos procesos 2
limitado al público.
complejos.
Riesgo indebido para la salud, 8
Se necesita un número 3 seguridad del personal de
significativo de procesos
operación y para el público.
complejos.

Un gran número de procesos 4 13.6 Factor de costos en caso de fallas.

complejos se requieren o se
Puntuaje
requiere certificación del proceso o
del personal.
Costo sin importancia. 0

13.4 Factor de características del La falla crearía una degradación 2

producto o servicio. en la operación de las
instalaciones de un modo limitado
Puntuaje
y un costo bajo.
No cuenta con características 0
Degrada significativamente la 4
difíciles o interrelacionadas.
operación de las instalaciones con
costos significativos.
Tiene pocas características 1
difíciles o interrelacionadas

12/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

se presenta un procedimiento que permita su

Degrada seriamente la operación 6
evaluación y calificación.
con costos apreciables.
El titular de cada área de inspección es el
Resulta perdida total del equipo de 8
responsable de aplicar y controlar el sistema de
operación con un alto costo.
calificación de inspectores de la calidad de
bienes y servicios, manteniendo un registro
13.7 Selección del nivel de inspección. siempre actualizado del personal calificado.

Para la selección del nivel de inspección, se suman 14.1 Categorías.

los puntos obtenidos en la ponderación de cada
factor, la puntuación resultante se compara con los Las categorías en que se clasifican los
rangos que se muestran a continuación y inspectores de la calidad de bienes y servicios,
directamente se obtiene el nivel de la inspección son:
correspondiente.
14.2 Categoría “A”.

Nivel de inspección Puntos obtenidos Calificando para realizar funciones de

Nivel I 25 – 32 inspecciones de la calidad en los niveles de
inspección I, II, III, y IV de la rama de ingeniería
Nivel II 17 – 24 en la que haya acreditado su calificación como
inspector y en los niveles de inspección II, III y
Nivel III 7 – 16
IV de otras ramas de la ingeniería diferentes a
Nivel IV 0–6 la acreditada.

14.3 Categoría “B”.

En el anexo G se presenta el formato FI-004 para
la ponderación de conceptos para determinar el Calificado para realizar funciones de inspección
nivel de inspección de materiales o equipos de de la calidad en los niveles de inspección II, III y
acuerdo al método ponderado conceptual y su IV de la rama de ingeniería en la que haya
instructivo de llenado, asi como su instructivo de acreditado su calificación como inspector y en
llenado. los niveles de inspección 3 y 4 de otras ramas
de la ingeniería diferentes a la acreditada.

14.4 Categoría “C”.

14. Método para la evaluación de
inspectores de bienes y servicios (MI-003). Calificado para realizar funciones de inspección
de la calidad en los niveles de inspección III y IV
de la rama de ingeniería en la que haya
acreditado su calificación como inspector y en el
14.1. Introducción. nivel de inspección 4 de otras ramas de la
ingeniería diferentes a la acreditada.
Ante la importancia que tiene el desarrollo de la
15 Capacitación.
función de inspección de bienes y servicios en
Pemex Exploración y Producción, así como por
los requerimientos de la normativadad de la Todo candidato a inspector debe cumplir con
calidad NMX-CC (ISO-9000), al no existir un una etapa de entrenamiento teórico-práctico
organismo interno, oficial y calificador de mínimo de tres meses.
inspectores de la calidad de bienes y servicios,

13/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

16. Perfil del inspector. ponderando y sumando los conceptos que se

indican en la tabla No. 2, referida a
El inspector calificado debe de tener los continuación:
siguientes atributos y características:
Tabla 2
Experiencia, escolaridad, entrenamiento teórico,
entrenamiento práctico, capacidad de
comunicación. Puntos
Condiciones del candidato
asignados
Otras aptitudes como la responsabilidad,
liderazgo, sentido común, tenacidad, 1. Con carrera a nivel 25
imparcialidad, habilidad analítica, deontología, licenciatura titulado
honestidad, conocimiento de códigos, normas y
especificaciones técnicas. 2. Con carrera a nivel 15
licenciatura pasante

3. Estudiante de carrera a 3 por año, max.

17. Registro local de la calificación del nivel licenciatura 10
inspector.
4. Con carrera a nivel 15
Las evidencias del proceso de calificación se técnico titulado
deberán registrar y conservar como testimonio
de la categoría correspondiente del inspector 5. Con carrera a nivel 10
calificado y generará un sistema de información técnico pasante
con los datos anteriores.
6. Estudiante carrera a nivel 2 por año, max. 8
técnico
18. Registro central de la calificación de 7. Con experiencia en 1 por año, max
inspectores. actividades de 10
aseguramiento de la calidad
El titular de cada área de inspección deberá en áreas específicas de la
informar al grupo técnico de evaluación de ingeniería en las que
proveedores e inspección de bienes sede pretende su calificación
México, las calificaciones de inspectores que
vayan efectuando, para consolidarse y hacerse 8. Examen práctico en 0 a 25
del conocimiento de las áreas involucradas. El funciones de aseguramiento
titular, asi mismo cancelará el registro y de la calidad
calificación de un inspector de bienes y
servicios, cuando deje de pertenecer a la
9. Examen teórico en 0 a 25
institución o no cumpla profesionalmente con la
funciones de aseguramiento
actividad encomendada.
de la calidad

10. Posgrado en ramas 2 por año, max.

afines a la ingeniería 15
19. Metodología para la clasificación de
inspectores.
11. Posgrados en ramas no 1 por año max.
afines a la ingeniería 10
La puntuación para la calificación de un
inspector de bienes y servicios se obtiene

14/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

La categoría de un inspector de bienes y servicios,

se determina de acuerdo a la puntuación
acumulada del candidato como se muestra a
continuación.

Inspector Puntuación
Categoría “A” 70 – 100
Categoría ”B” 50 – 69
Categoría “C” 30 - 49

20. Bibliografía.

1) ISO-9000:2000. Quality Management

Systems-Fundamentals and Vocabulary
(Sistemas de Gestión de la Calidad
Fundamentos y Vocabulario).

2) ISO-9001:2000. Quality Management

Systems-Requirements (Sistemas de Gestión de
la Calidad-Requerimientos).

3) ISO-9004:2000. Quality Management

Systems-Guidelines for Performance
Improvements (Sistemas de Gestion de la
Calidad-Guias para su mejor desarroyo).

4) Ley de Obras Públicas y Servicios

relacionados con las Misma 04/01/00.

5) Ley de Adquisiciones, Arrendamientos

y Servicios del Sector Público 04/01/00.

21. Concordancia de normas

internacionales.

Esta especificación no tiene concordancia con

normas internacionales.

15/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Priemera Edición v P.1.1100.01:2001 UNT

20. Anexos.

Anexo-A-Inspección Formato FI-001

SOLICITUD DE INSPECCION

EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SOLIC.: ___(1)__ /__(2)__ /___(3)___

GERENCIA:_____________(4)___________________________
Centro Gestor Año No. Solic.

SUBGERENCIA:_________(5)___________________________
LUGAR Y FECHA:_____________(7)__________________ / _____/_____/____ (8) (9) (10)
SUPTCIA.:______________(6)______________________ DIA MES AÑO
Se______
notifica que los productos a continuación descritos están disponibles para su inspección a partir de ésta fecha y que nuestra área de control de la calidad comprobó sus características y/o funcionamiento,
asimismo se cuenta con la información técnica y comercial necesaria para su aceptación.

PEDIDO:___________(11) _______________________________________________ RAZON SOCIAL

REQUISICIÓN:______(12) ______________________________________________ (16)
PEDIDO ABIERTO:__(13) _______________________________________________
ORDEN DE SURTIMIENTO:_____(14) ____________________________________ CLAVE DEL PROVEEDOR R.F.C.
PEDIDO ASOCIADO:___________(15) ____________________________________ (17) (18)

PARTIDAS A INSPECCIONAR: (19) NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE DE LA INSPECCIÓN (21

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: (20) ATENDERÁ AL INSPECTOR (22)

LUGAR DE LA INSPECCIÓN: (23)

DIRECCIÓN:_________________________________________________________
______________________________________________________________________
TELÉFONO:
PARA SER LLENADO POR EL INSPECTOR:
RESULTADO DE LA INSPECCIÓN: (24)____________NIVEL DE INSPECCIÓN APLICADO:(25)______ ACUSE DE RECIBO DE LA SOLICITUD:(26)
(27) NOMBRE:_______________________________________
FIRMA:_________________________________________
FECHA:_________________________________________
RECHAZOS ANTERIORES:(28)_____________ SOLICITUDES CANCELADAS:(29)________________

CERTIFICA:(30) CONFORMIDAD DE LOS RESULTADOS POR PARTE DEL PROVEEDOR: (31)

NOMBRE:________________________FECHA:__________FIRMA_____________ NOMBRE:_____________________FECHA:__________FIRMA:_______________

16/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Anexo B-Instructivo de llenado de formato FI-001 “Solicitud de Inspección”.

Campo Acción
1 La clave del centro gestor tomando el dato del contrato u orden sw surtimiento
correspondiente
2 Los dos últimos dígitos del año en que se elabora la solicitud.
3 El área de inspección asigna un número de solicitud (folio)
4 La clave de la gerencia que formaliza el contrato.
5 La clave de la subgerencia que formaliza el contrato
6 La clave de la superintendencia que recibe la solicitud
7 El nombre de la entidad federativa del lugar de donde se emite la solicitud.
8 Con dos dígitos se anota el número del día en que se emite la solicitud.
9 Con dos dígitos el número del mes en que se emite la solicitud.
10 Los dos últimos dígitos del año en que se emite la solicitud.
11 El número de pedido en el caso de adquisición directa.
12 El número de requisición de acuerdo al pedido u orden de surtimiento.
13 El número de pedido abierto.
14 El número de la orden de surtimiento.
15 El número de pedido asociado, tomando el dato de la orden de surtimiento.
16 La razón del proveedor, tomando el dato del pedido u orden.
17 La clave del proveedor de acuerdo al pedido u orden de surtimiento.
18 El número de registro federal de causante del proveedor.
19 El número de las partidas que se inspeccionan de acuerdo a como se identifican en el pedido
u orden de surtimiento.
20 La descripción del producto o productos a inspeccionar de acuerdo al pedido u orden de
surtimiento.
21 El nombre y firma del solicitante de la inspección por parte del proveedor.
22 El nombre de la persona que atiende al inspector.
23 La dirección del lugar donde se efectúa la inspección, así como el número telefónico de la
persona que atiende al inspector.
24 Después de efectuarse la inspección se indica el resultado de ésta, anotando como
corresponda, aceptación, rechazo y cancelación.
25 El nivel de inspección; I, II, III o IV. Normalmente se aplica el indicado en el contrato u orden
de surtimiento.

17/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Continua Anexo B FI-001

26 El nombre y firma de la persona que recibe la solicitud de inspección, misma que pone el
número de folio correspondiente al número de solicitud indicado en el campo número (3).
27 Se describe el desarrollo de la inspección.
28 En caso de rechazos anteriores, se anota el número de éstos. En su defecto, se inhabilita el
campo con un guión.
29 En caso de cancelaciones anteriores, se anota el número de éstas. En su defecto, se
inhabilita el campo con un guión.
30 El nombre, fecha y firma del inspector que certifica.
31 El nombre, fecha y firma de la persona autorizada por parte del proveedor que acepta de
conformidad los resultados de la inspección.

18/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Anexo C-Certificado de Inspección FI-002

CERTIFICADO DE INSPECCION CERT.: ___(1)__ /__(2)__ /___(3)___ / __(4)__

(ACEPTACIÓN DE PRODUCTO) Centro Gestor Año No. Cert. Nc. Ped.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
GERENCIA:_____________(9)___________________________ (6) (7) (8)
LUGAR Y FECHA:_____________(5)__________________ / _____/_____/____
SUBGERENCIA:_________(10)___________________________ DIA MES AÑO

SUPTCIA.:______________(11)____________________________

* Este certificado tiene una vigencia de ocho días calendario a partir de su expedición: SOLICITUD DE INSPECCIÓN No. _____________(12)____________________

PEDIDO:___________(12) __________________ MONTO PED. $:________(13) _________ RAZON SOCIAL

REQUISICIÓN:______(14) __________________ SALDO PED. $:________(15) _________ (16)
PEDIDO ABIERTO:__(17) __________________
ORDEN DE SURTIMIENTO:_____(18) _______ MONTO O.S. $:________(19)________ _ CLAVE DEL PROVEEDOR R.F.C.
PEDIDO ASOCIADO:___________(20) _______ SALDO O.S. $:________(21)__________ (22) (23)

IDENTIFICACION DEL PRODUCTO DATOS DE LA ACEPTACION FALTANTES DE SURTIR

CANTIDAD UNIDAD No. REMISION FECHA DE IMPORTE DE LO

PDA DESCRIPCION DEL PRODUCTO ACEPTADO
ACEPTADA MEDIDA O FACTURA ACEP INSPECCIONADO
(24) (25) (26) (27) (28) (29) (30)

CRITERIOS DEINSPECCION: TOTAL (31)

Este documento certifica que los productos en él descritos, han sido inspeccionados y aceptados de acuerdo con los criterios de inspección indicados, y en caso de presentar falla, no relevan al proveedor de su
responsabilidad.
A. CONTROL DE CALIDAD (VERIFICADO). B. PRODUCTOS INSPECCIONADOS C. REVISION (INSPECCION POR ATRIBUTOS) D. PRUEBAS (INSPECCION POR VARIABLES) E. DOCUMENTOS CONSULTADOS
(32) (33) (34) (35) (36)
( ) EN MATERIAS PRIMAS Y O MATERIALES ( ) ( ) ( ) DOCUMENTOS COMERCIALES (PEMEX-PROV)
POR MUESTREO ESTADÍSTICO ( ) CARACTERISTICAS DE IDENTIFICACION MECANICAS Y/O ELECTRICAS
DURANTEL PROCESO DE PRODUCCION ( ) ( ) [Link]. E INGRIA APROB. PEMEX
( ) ( ) AL 100% DE LOS PRODUCTOS DEL PRODUCTO TERMICAS Y/O TERMODINAMICAS
( ) HIDROST. HIDRAUL. Y/O NEUM. ( ) ESPECIF. TECN. DEL PROVEEDOR
( ) CON PROTOCOLOS O CERTIFICADOS ( ) OPERACIÓN Y/O FUNCIONAMIENTO ( ) FISICAS Y/O QUIMICAS ( ) NORMAS ,CODIGOS Y PROCED. OFICIALES
( ) A PRODUCTO TERMINADO ( ) APARIENCIA, DIMENSIONES Y ACABADOS ( ) ESPECIALES
( ) ANALISIS DE LABORATORIO

CERTIFICA:(37) CONFORMIDAD POR PARTE DEL PROVEEDOR (38)

NOMBRE:____________________________ FECHA:____________ FIRMA Y SELLO:____________ NOMBRE:_________________________FIRMA:_______________
IMPORTES SEGÚN PEDIDO ORIGINAL Y UNICAMENTE COMO REFERENCIA (39) DE______
HOJA____ (40)

19/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Anexo D-Instructivo de llenado de Formato FI-002 Certificado de Inspección.

Campo Acción
1 La clave del centro gestor tomando el dato del contrato u orden de surtimiento
correspondiente.
2 El número de certificado de acuerdo al consecutivo del área que lo emite.
3 El número de consecutivo del certificado de acuerdo al número de certificados que se han
emitido de un mismo contrato u orden de surtimiento.
4 El nombre de la entidad federativa de donde se emite el certificado.
5 El número del día en que se emite el certificado.
6 El número del mes en que se edite el certificado.
7 Los dos últimos dígitos del año en que se emite el certificado.
8 El nombre de la gerencia del área que emite el certificado.
9 El nombre de la Subgerencia del área que emite el certificado.
10 El nombre de la superintendencia del área que emite el certificado.
11 Número de la solicitud de inspección (folio) que motivó la inspección.
12 El número de pedido, tomando el dato del documento oficial de compra.
13 El monto del pedido tomando el dato del documento oficial de compra.
14 El número de requisición, tomando el dato del documento oficial de compra.
15 El saldo por surtir del pedido del pedido en función de las entregas que con anterioridad se
han efectuado.
16 La razón social del proveedor de acuerdo al documento oficial de compra.
17 El número de pedido, abierto tomando el dato del documento oficial de compra.
18 El número de la orden de surtimiento, tomando el dato del documento oficial de compra.
19 El monto de la orden de surtimiento, tomando el dato del documento oficial de compra.
20 El número de pedido asociado, tomando el dato del documento oficial de compra.
21 El saldo de la orden de surtimiento en función de las entregas que con anterioridad se hayan
efectuado
22 La clave del proveedor de acuerdo al documento oficial de compra.
23 El registro federal de causantes del proveedor.
24 El número de partidas que se están certificando, las cuales deben corresponder a las de la
solicitud de inspección.
25 La descripción del producto que se está certificado de acuerdo a su partida correspondiente.

20/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Continuación-Anexo D-Formato FI-002

Campo Acción
26 La cantidad aceptada de cada partida. Enunciativamente no limitado, es costumbre común
solo aceptar partidas completas. Las entregas parciales solo se aceptan cuando lo estipulado
en contra u orden de surtimiento lo permitan o exista una aprobación oficial.
27 La unidad de medida de cada partida de acuerdo al contrato u orden de surtimiento.
28 El número de la remisión con las que el proveedor está haciendo la entrega de los
suministros.
29 Numéricamente la fecha en que el inspector oficialmente está aceptado los suministros.
30 El importe de lo inspeccionado de cada partida. Las cantidades deben de corresponder a las
indicadas en el contrato u orden de surtimiento.
31 El total de la suma de los importes de las partidas aceptadas.
32 En función de la inspección efectuada, con una “X” se selecciona el campo que corresponda
a la verificación efectuada.
33 Con una “X” se selecciona el campo que corresponda a si la inspección fue por muestreo
estadístico o al 100%.
34 Con una “X” se selecciona el campo que corresponda a los atributos de la inspección
desarrollada.
35 Con una “X” se selecciona el campo que corresponda a las pruebas que se efectuaron
durante la inspección.
36 Con una “X” se selecciona el campo que corresponda a los documentos que se consultaron
durante la inspección.
37 El nombre, fecha, firma y sello del inspector que oficialmente certifica los resultados de la
inspección.
38 El nombre, fecha y firma del representante del proveedor que oficialmente acepta los
resultados de la inspección.
39 El número de hoja del certificado que se está emitiendo.
40 El número de hojas de las que consta el certificado.

21/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición | P.1.1100.01:2001 UNT

Anexo E-Rechazo de Producto

Formato FI-003

RECHAZO DE PRODUCTO
CERT.: / / /_____
Centro Gestor año c/cert nc/ped

EXPLORACION Y PRODUCCION
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
SUBGERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS DE MERCADO
SUPERINTENDENCIA
LUGAR Y FECHA:_______________________/__ /____
DIA MES AÑO
Este documento certifica que los productos en él descritos, han sido rechazados por no cumplir con los criterios de inspección indicados.
PEDIDO NUM. DE REQUISICION RAZON SOCIAL SOLIC. INSP. FECHA SOLIC. INSP.

PEDIDO ABIERTO ORDEN DE SURTIMIENTO PEDIDO ASOCIADO IMPORTE DEL [Link] PDAS/RECH FECHA RECHAZO

PDA DESCRIPCION DEL PRODUCTO RECHAZADO CANT. RECHAZADA UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION DEL RECHAZO

NORMAS, CODIGOS, PROCEDIMIENTOS O ESPECIFICACIONES EN QUE SE AMPARA EL RECHAZO :

OBSERVACIONES:

A. CONTROL DE CALIDAD (VERIFICADO) B. PRODUCTOS INSPECCIONADOS C. REVISION (INSPECCION POR ATRIBUTOS) D. PRUEBAS (INSPECCION POR VARIABLES E. DOCUMENTOS CONSULTADOS

( ) EN MATERIAS PRIMAS Y O MATERIALES ( ) POR MUESTREO ESTADISTICO ( ) CARACTERISTICAS DE IDENTIFICACIÓN ( ) MECANICAS Y/O ELECTRICAS ( ) DOCUMENTOS COMERCIALES (PEMEX-PROV)
DEL PRODUCTO
( ) DURANTE EL PROCESO DE PRODUCCION ( ) AL 100% DE LOS PRODUCTOS ( ) OPERACIÓN Y/O FUNCIONAMIENTO ( ) TERMICAS Y/O TERMODINAMICAS ( ) [Link]. E INGRIA APROB. PEMEX
( ) CON PROTOCOLOS O CERTIFICADOS ( ) APARIENCIA, DIMENSIONES Y ACABADOS ( ) HIDROSTATICAS, HIDRAULICAS Y/O ( ) ESPECIF. TECN. DEL PROVEEDOR
NEUMATICAS
( ) A PRODUCTO TERMINADO ( ) ESPECIALES ( ) FÍSICAS Y/O QUÍMICAS
CONFORME PROVEEDOR: NOMBRE Y FIRMA CERTIFICA: NOMBRE Y FIRMA ( ) NORMAS CODIGOS Y PROCED. OFICIALES
( ) ANLISIS DE LABORATORIO

HOJA ( ) DE ( )

22/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Anexo F-Instructivo del llenado Formato FI-003 Rechazo del Producto.

Campo Acción
1 La clave del centro gestor tomando el dato del contrato u orden de surtimiento
correspondiente.
2 Los dos últimos dígitos del año en que se emite el certificado.
3 El número de certificado de rechazo de acuerdo al consecutivo del área que lo emite
4 El número de consecutivo del certificado de rechazo de acuerdo al número de rechazos que
se hayan emitido de un mismo contrato u orden de surtimiento.
5 El nombre de la entidad federativa de donde se emite el certificado.
6 El número del día en que se emite el certificado.
7 El número del mes en que se emite el certificado.
8 Los dos últimos dígitos del año en que se emite el certificado.
9 El nombre de la gerencia del área que emite el certificado.
10 El nombre de la subgerencia del área que emite el certificado.
11 El nombre de la superintendencia que emite el certificado.
12 El número de pedido de acuerdo al documento oficial de compra, en el caso de pedidos
abiertos se inhabilita este campo con un guión.
13 El número de requisición de acuerdo al contrato u orden de surtimiento.
14 La razón social del proveedor al contrato u orden de surtimiento.
15 El número de solicitud de inspección que motivo el rechazo.
16 La fecha de la solicitud de inspección.
17 El número de pedido abierto de acuerdo a la orden de surtimiento. En pedidos directos se
inhabilita este campo con un guión
18 El número de la orden de surtimiento. En pedidos directos se inhabilita este campo con un
guión.
19 El número de pedido asociado de acuerdo a la orden de surtimiento. En pedidos directos se
inhabilita este campo con un guión.
20 Función de las partidas que se están rechazando, se anota el importe total que éstas sumen.
21 La cantidad de las partidas que fueron rechazadas.
22 Numéricamente la fecha en que se efectúo el rechazo.
23 Los números de las partidas que son rechazadas de acuerdo al contrato u orden de
surtimiento.
24 La descripción de cada partida de acuerdo al contrato u orden de surtimiento.
25 La cantidad que fueron rechazadas de cada partida.

23/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Continuación Anexo F- FI-003

Campo Acción
26 La unidad de medida utilizada en cada partida de acuerdo al contrato u orden de surtimiento.
27 Se hace una descripción resumida de los motivos de rechazo y/o de las desviaciones
contractuales encontradas.
28 Los títulos de las normas, códigos, procedimientos o especificaciones en las que se ampara
el rechazo.
29 Los eventos relacionados con el rechazo, motivados por parte proveedor o del inspector para
abundar en su compresión y facilitar su seguimiento administrativo o aclaraciones
posteriores.
30 En función de la inspección efectuada, con una “X” se selecciona el campo que corresponda
a la verificación efectuada.
31 Con una “X” se selecciona el campo que corresponda a si la inspección fue por muestreo
estadístico o al 100%.
32 Con una “X” se selecciona el campo que corresponda a los atributos de la inspección
desarrollada.
33 Con una “X” se selecciona el campo que corresponda a las pruebas que se efectuaron
durante la inspección.
34 Con una “X” se selecciona el campo que corresponda a los documentos que se consultaron
durante la inspección.
35 El nombre y firma del representante del proveedor que oficialmente acepta los resultados de
la inspección.
36 El nombre y firma del inspector que oficialmente certifica los resultados de la inspección.
37 El número de hoja del certificado que se está emitiendo.
38 El número de hojas de las consta el certificado.

24/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Anexo G-Nivel de inspección Formato FI-004

Descripción del material o equipo. (1)

Codificación de material. (2)

Conceptos Puntuación
Complejidad del diseño. (3)
Madurez del diseño. (4)
Complejidad del proceso de manufactura incluyendo
inspección y pruebas. (5)
Características del material o equipo. (6)
Seguridad en operación, instalación o manejo. (7)
Costos en caso de fallas. (8)
Total (9)
Nivel de inspección requerida. (10)
Determinación por: (11)
Fecha de determinación del nivel de inspección: (12)

25/26
 INSPECCION DE BIENES Y SERVICIOS.

Primera Edición P.1.1100.01:2001 UNT

Anexo H-Instructivo de llenado del formato FI-004

Campo Acción

1 Se indica el material o equipo al que se le determina el nivel de inspección.

2 Se anota la codificación del material o equipo, tomando el dato del contrato u orden de
surtimiento o en su defecto, solicitándolo al área que controla el maestro de materiales.

3 En función de la complejidad del diseño del material o equipo de acuerdo al punto 8.2.1,
se anota el puntuaje que corresponda, pudiendo ser de 0 a 4.

4 En función de la madurez del diseño del material o equipo de acuerdo al punto 8.2.2, se
anota el empuje que corresponda, pudiendo ser de 0 a 4.

5 En función del proceso de manufactura, inspección, pruebas, etc., de acuerdo al punto

8.2.3, se anota el puntaje que corresponda, pudiendo ser de 0 a 4.

6 Según las características del material o equipo de acuerdo al punto 8.2.4, se anota el
puntaje que corresponda, pudiendo ser de 0 a 4.

7 En función de sus características de seguridad en operación, instalación manejo, de

acuerdo al punto 2.5, se anota el puntaje que corresponda, pudiendo ser de 0 a 8.

8 En función de los costos en caso de falla, de acuerdo al punto 8.2.6, se anota el puntaje
que corresponda, pudiendo ser de 0 a 8.

9 Se anota la suma del total de la puntuación.

10 Después de consultar la tabla1, se anota el nivel de inspección requerida en función de la

puntuación obtenida.

11 Se anota el nombre, ficha y firma, de la persona que efectuó la determinación del nivel de
inspección.

12 Se anota la fecha de la determinación del nivel de inspección.

26/26