Ensayo: Ofimática Online
Presentado por:
Martha Milena López Bustos
Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA
Especialización en Marketing de Modelo de Negocios Online
2019
Introducción
A continuación llevaremos a cabo un ensayo sobre la importancia de la
ofimática a lo largo de su historia así como la trasformación de los procesos de
esta aplicada a un modelo de negocios online.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Intendentes
El origen de la ofimática data de los años 70, cuando empiezan a remplazarse
las máquinas de escribir por microprocesadores y diversas herramientas
automatizada, es allí cuando los inmensos computadores de mesa entran en
auge. La ofimática automatizó procesos y tareas que antes se hacían
manualmente o con herramientas hoy consideradas rudimentarias
La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la aparición de la
computadora personal y a su posterior evolución. En efecto, con anterioridad a
esta circunstancia, las computadoras estaban en gran medida relegadas a
ámbitos de investigación o a negocios que podían afrontar una inversión
importante en lo que respecta a tecnología. No obstante, con la aparición de las
computadoras personales se abrió todo un nuevo mundo que habilitaba la
posibilidad de llevar adelante tareas complejas mediante la incorporación de
una computadora que implicaba un costo bajo. Es así, como este nuevo
artefacto pronto se adueñó del ámbito de las oficinas, posibilitando todo un
nuevo escenario de trabajo.
Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la
oficina, comenzaron a desarrollarse distintas aplicaciones especializadas que
estaban destinadas a llevar adelante los trabajos más comunes. Es así como
podemos ver la aparición de las planillas de cálculo, la aparición de los
procesadores de texto, y motores de bases de datos adaptados a esta nueva
situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose,
apareciendo una gran competencia al respecto que incentivaba la mejora
continua. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que
habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.
Análisis
Con el paso de los años la facilidad que brinda este tipo de herramientas ha
sido totalmente beneficiosa para la función multitarea que se realiza en la
cotidianidad. Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente
importante en el contexto de una oficina, empresa o cualquier tipo de negocio
que se tenga ya sea presencial o virtual porque ofrece una serie de
herramientas informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que
cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven mejoradas año a año y
además con las capacidades que se agregan en lo que respecta a
procesamiento de la información, puede decirse que existe un verdadero salto
de productividad en la materia. La ofimática en este sentido permite que exista
una clara simplificación de una enormidad de tareas, simplificación que habilita
a dedicar el tiempo en otro tipo de actividades.
Es por esto que los negocios online emergentes y los existentes les debemos
la coexistencia a la evolución de la ofimática, no sería posible el correcto
funcionamiento de estos sin la ayuda de todas las herramientas que existen
hoy. Gracias al internet y a su avance los negocios virtuales pueden hacerse
presente en cualquier lugar del mundo en tiempo real y podemos tener clientes
de cualquier país. El mercado está abierto para todos gracias a la ofimática 2.0
que ya está evolucionando a una red más potente 4.0 la cual está llena de
herramientas de otro nivel con las que seguramente se nos facilitara mas el
manejo de los negocios virtuales y la vida del común.
Actualmente existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a
herramientas de ofimática. En efecto, la suite Microsoft Office ofrece una
amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina,
programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una
clara facilidad para trabajar en este contexto. En el caso de Linux, existen
muchas variantes a los programas de Microsoft pero con el añadido de ser
gratuitas. No obstante, es importante señalar que hoy en día es el internet la
verdadera revolución al respecto, situación que se explica por la comunicación
sencilla, a bajo costo y que habilita el trabajo coordinado en tiempo real a
través de la mensajería instantánea.
Ejemplificación
Son millones las aplicaciones existentes en el mercado a continuación
mencionaremos algunos ejemplos de ofimática 2.0 son los siguientes: Blogs,
wikis, redes sociales y entornos para compartir recursos, a continuación
detallare algunos de ellos.
Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web desarrolladas
por la empresa norteamericana AdventNet. Es la más completa de las
herramientas ofimáticas 2.0 que existen en la actualidad.
Google docs y zoho herramientas ofimáticas que disponemos en la web.
Teniendo como ventajas la facilidad de compartir documentos ya que
están accesibles en la web, puedo trabajar colaborativamente.
Slideshare o slider: sustituye al power point, en donde podemos
compartir y trabajar colaborativamente.
Picnik: web para editar fotos, guardarlas y compartirlas o trabajar
colaborativamente sin necesidad de photoshop. Además de utilizar
herramientas sencillas y en la web sin necesidad de instalar programas.
Web google page creator y weebly, utilizados para la creación de sitios
web colaborativamente.
Youtube: Plataforma digital de videos en donde solo se necesita un
navegador, es gratuito y fácil.
Blogs y wikis
Creación de recursos
Creación de contenido
Mash-up
Mundos virtuales
Organización y recuperación de referencias y fuentes
Redes sociales
Fomento de la lectura crítica
Estas son apenas un ejemplo de las miles de aplicaciones y la funcionalidad
que nos ha dejado la ofimática web 2.0.
Conclusiones
La ofimática 2.0 (también a veces llamada ofimática web) es el servicio online
que permite editar un texto, una hoja de cálculo o una presentación. Dispone
de características avanzadas como la edición compartida de documentos, la
publicación abierta de documentos en Internet y una robusta integración con el
correo electrónico.
Los modelos de negocios online, estamos regidos por las herramientas y la
evolución de la ofimática web 2.0, debemos estar a la vanguardia de ellas y
evolucionar en su conjunto, puesto que esto nos simplificara las diferentes
actividades día tras día, permitiéndonos ocuparnos de lo verdaderamente
importante en cualquier negocio, las estrategias y las ventas.
Bibliografía
[Link]
[Link]
20/ofimatica/
[Link]
