Guia de Valoracion de Antecedentes PDF
Guia de Valoracion de Antecedentes PDF
I. Introducción ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3
II. ¿Qué es la prueba de Valoración de Antecedentes? --------------------------------------------------- 3
III. ¿A quiénes se les aplica la prueba de Valoración de Antecedentes? ---------------------------- 3
IV. ¿Cuáles son los factores de mérito para la Valoración de Antecedentes? --------------------- 3
Educación: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Educación Formal: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano: ----------------------------------------------------------------------- 4
Educación Informal: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Experiencia: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Experiencia Laboral: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Experiencia Relacionada: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5
Experiencia Profesional: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Experiencia Profesional Relacionada: ----------------------------------------------------------------------------------------- 6
Experiencia Docente: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6
V. ¿Cuáles son los factores y cuál es la puntuación que se recibe en la prueba de Valoración
de Antecedentes?----------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
VI. ¿Cómo se valoran los documentos de educación? --------------------------------------------------- 7
VII. ¿Cómo se valoran los documentos de experiencia? ------------------------------------------------- 9
VIII. ¿Cómo se certifica la educación? ---------------------------------------------------------------------- 11
IX. ¿Cómo se certifica la experiencia?--------------------------------------------------------------------- 12
X. ¿Cómo conozco los resultados de la prueba de Valoración de Antecedentes? ---------------- 14
XI. ¿Cómo y cuándo puede reclamar el aspirante? ---------------------------------------------------- 14
XII. ¿Cuándo se conocerá la respuesta a una reclamación? ------------------------------------------ 15
XIII. ¿Cuándo se pueden conocer los resultados definitivos de la prueba de Valoración de
Antecedentes?------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
XIV. Ejemplos prácticos ----------------------------------------------------------------------------------------- 16
Nivel Asistencial ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
Nivel Técnico ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22
Nivel Profesional------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
Nivel Asesor ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
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I. Introducción
Por lo tanto, la presente guía tiene por objeto dar una orientación práctica al aspirante sobre los
lineamientos establecidos para adelantar dicha prueba y el proceso de reclamaciones para la
misma.
Dicha valoración se realiza exclusivamente con base en los documentos adjuntados por los
aspirantes en el portal SIMO en el momento de la inscripción, y se califica numéricamente.
Se aplicará únicamente a los aspirantes que hayan superado la prueba sobre competencias
básicas y funcionales.
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- El factor Experiencia se clasificará en Experiencia Laboral, Experiencia Relacionada,
Experiencia Profesional y Experiencia Profesional Relacionada.
Las definiciones que deben ser tenidas en cuenta para efectos de la prueba de Valoración de
Antecedentes, son las siguientes:
Educación:
Es aquella que se imparte en instituciones públicas o privadas certificadas en los términos del
artículo [Link] del Decreto 1075 de 2015, con el objeto de completar, actualizar, suplir
conocimientos y formar, en aspectos académicos o laborales sin sujeción al sistema de niveles y
grados establecidos en la educación formal y conduce a la obtención de certificados de aptitud
ocupacional dentro de los que se encuentran los de técnico laboral.
Educación Informal:
De conformidad con el artículo [Link] del Decreto 1075 de 2015, hacen parte de esta oferta
educativa aquellos cursos que tengan una duración inferior a ciento sesenta (160) horas. Solo
darán lugar a la expedición de una constancia de asistencia. Se acreditarán a través de
certificaciones de participación en eventos de formación como diplomados, cursos, seminarios,
congresos, simposios, entre otros; a excepción de los cursos de inducción, cursos de ingreso y/o
promoción que se dicten con ocasión de los procesos de selección en la entidad.
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Experiencia:
Experiencia Laboral:
Experiencia Relacionada:
Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del
cargo a proveer.
Experiencia Profesional:
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En el caso de las disciplinas académicas o profesiones relacionadas con Ingeniería, la experiencia
profesional se computará de la siguiente manera:
• En caso que el empleo ofertado contemple como requisito de estudios, además de Ingeniería
y afines, otros núcleos del conocimiento diferentes a este se computará a partir de la
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior o el diploma.
Experiencia Docente:
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V. ¿Cuáles son los factores y cuál es la puntuación que se recibe en la prueba de
Valoración de Antecedentes?
El valor máximo de cada factor será el establecido para cada uno en el Acuerdo de convocatoria,
teniendo en cuenta la siguiente distribución de puntajes:
Ponderación
Factores Experiencia Educación
Experiencia Educación
Profesional para el Total
o Experiencia Experiencia Educación Trabajo Educación
Nivel Profesional Relacionada Laboral Formal y Desarrollo Informal
Relacionada Humano
Asesor o
40 N.A N.A 40 10 10 100
Profesional
Técnico N.A 40 N.A 40 10 10 100
Asistencial N.A N.A 40 20 20 20 100
• Empleos del nivel Asesor y Profesional: La sumatoria de los puntajes parciales no podrá
exceder de 40 puntos.
Título
Doctorado Maestría Especialización Profesional
Nivel
Asesor o
35 25 20 20
Profesional
7
Título Especialización Especialización
Profesional Tecnólogo Técnico Bachiller
Nivel Tecnológica Técnico
No se
Técnico 10 20 30 20 20
puntúa
No se No se
Asistencial No se puntúa 20 20 20
puntúa puntúa
PUNTAJE
INTENSIDAD HORARIA
MÁXIMO
160 o más horas 10
Entre 120 y 159 horas 8
8
Entre 80 y 119 horas 6
Entre 40 y 79 horas 4
Hasta 39 horas 2
PUNTAJE
INTENSIDAD HORARIA
MÁXIMO
160 o más horas 20
Entre 120 y 159 horas 15
Entre 80 y 119 horas 10
Entre 40 y 79 horas 5
Hasta 39 horas 3
NÚMERO DE MESES DE
EXPERIENCIA PROFESIONAL O PUNTAJE MÁXIMO
PROFESIONAL RELACIONADA
49 meses o más 40
Entre 37 y 48 meses 30
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NÚMERO DE MESES DE
EXPERIENCIA PROFESIONAL O PUNTAJE MÁXIMO
PROFESIONAL RELACIONADA
Entre 25 y 36 meses 20
Entre 13 y 24 meses 10
De 1 a 12 meses 5
• Nivel Técnico:
NÚMERO DE MESES DE
PUNTAJE MÁXIMO
EXPERIENCIA RELACIONADA
49 meses o más 40
Entre 37 y 48 meses 30
Entre 25 y 36 meses 20
Entre 13 y 24 meses 10
De 1 a 12 meses 5
• Nivel Asistencial:
NÚMERO DE MESES DE
PUNTAJE MÁXIMO
EXPERIENCIA LABORAL
49 meses o más 40
Entre 37 y 48 meses 30
Entre 25 y 36 meses 20
Entre 13 y 24 meses 10
De 1 a 12 meses 5
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los demás folios no serán objeto de puntuación. Bajo ninguna circunstancia podrá
excederse el máximo puntaje establecido para la documentación presentada.
Se deberán acreditar mediante certificados expedidos por las entidades debidamente autorizadas
para ello, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1075 de 2015; los certificados pueden
ser:
Las certificaciones deberán contener, como mínimo, los siguientes datos, según lo previsto en el
Decreto 785 de 2005:
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• Nombre o razón social de la entidad o institución.
• Nombre del evento.
• Fechas de realización.
• Intensidad horaria, la cual debe estar indicada en horas y en caso de expresarse en días,
se debe señalar el número total de horas por día.
Requerirán para su validez, estar apostillados y traducidos en idioma español de acuerdo con los
requerimientos establecidos en la Resolución 3269 de 2016 (Derogada por la Resolución 10547
del 18 de diciembre de 2018) del Ministerio de Relaciones Exteriores.
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Imagen referencial: [Link] -laboral-icbf.jpg12-11-2019
En los casos en que la ley establezca las funciones del cargo o se exija solamente experiencia
laboral, no es necesario que las certificaciones las especifiquen.
Las certificaciones deberán ser expedidas por el jefe de personal o el representante legal de la
entidad o empresa, o quien haga sus veces.
Para el caso de certificaciones expedidas por personas naturales, las mismas deberán llevar la
firma, antefirma legible (Nombre completo) y número de cédula del empleador contratante, así
como su dirección y teléfono.
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La experiencia acreditada mediante contratos de prestación de servicios, deberá ser soportada
con la respectiva certificación de la ejecución del contrato o mediante el acta de liquidación o
terminación, precisando las actividades desarrolladas y las fechas de inicio (día, mes y año) y
terminación de ejecución del contrato (día, mes y año). No se aceptará la experiencia acreditada
cuando sólo se presente la copia del contrato, sin que la misma esté acompañada de los
documentos antes mencionados.
En los casos en que el aspirante haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente o
en una empresa o entidad actualmente liquidada, la experiencia se acreditará mediante
declaración del mismo, siempre y cuando se especifiquen las fechas de inicio y de terminación
(día, mes y año), el tiempo de dedicación y las funciones o actividades desarrolladas, la cual se
entenderá rendida bajo la gravedad del juramento.
La Comisión Nacional del Servicio Civil comunicará, con una antelación no inferior a cinco (5)
días, la fecha en la cual se realizará la publicación de los resultados de la prueba de valoración
de antecedentes, a través de aviso informativo publicado el portal web [Link] enlace
SIMO. De igual manera, el aspirante deberá consultar el resultado ingresando a SIMO, con su
usuario y contraseña.
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Dentro de la oportunidad para presentar reclamaciones de la prueba de valoración de
antecedentes, los aspirantes tendrán acceso a través de SIMO a los resultados de valoración de
antecedentes, pudiendo observarán la calificación obtenida en cada uno de los factores que
componen la prueba y la puntuación final ponderada conforme al porcentaje descrito.
El plazo para realizar las reclamaciones es de cinco (5) días hábiles contados a partir del día
siguiente a la publicación de los resultados, en los términos del artículo 13 del Decreto Ley 760
de 2005. La Universidad Libre decidirá sobre las reclamaciones interpuestas.
Contra la decisión con la que se resuelven las reclamaciones no procede ningún recurso.
En la fecha que disponga la CNSC, que será informada con una antelación no inferior a cinco (5)
días hábiles en la página web de la CNSC [Link] y/o enlace: SIMO, el aspirante podrá
ingresar al aplicativo con su usuario y contraseña, y consultar la respuesta emitida por la
universidad o institución de educación superior, a la reclamación presentada.
Los resultados definitivos de esta prueba se publicarán a través del sistema SIMO, en la fecha
que se informe con antelación, por esos mismos medios. Para conocer los resultados, los
aspirantes deben ingresar al aplicativo, con su usuario y contraseña.
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Recuerde que puede instalar en su celular el aplicativo SIMO Móvil.
Nivel Asistencial
Empleo: Auxiliar Administrativo
Funciones
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7. Elaborar informe mensual de correspondencia el cual deberá ser radicado dentro de los
cinco (5) primeros días de cada mes en la unidad de correspondencia.
8. Llevar debidamente actualizados los documentos, archivos, registros, que se le indiquen
conforme a los procedimientos y métodos adoptados.
A continuación se describen los documentos cargados por un aspirante para el empleo descrito
anteriormente, y se señala si fue validado para la prueba de análisis de antecedentes, o no, y
porqué.
Educación Formal:
El aspirante no aportó documentos que acrediten Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
Educación Informal:
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2015-02-19
Curso de gestión Se valora el documento correspondiente a Educación
archivística Informal, de conformidad con la puntuación establecida en
CESDE Válido el Artículo 40 del Acuerdo de la Convocatoria.
150 horas
2011-09-12 15 puntos
Redacción y ortografía No se valora el documento porque la certificación no
Academia Cleobulo establece intensidad horaria.
No válido
No especifica horas
2018-09-06
Dado que la puntuación máxima para el nivel asistencial en educación informal es de 20 puntos, el
aspirante obtiene el puntaje máximo.
10 puntos
Se validó y se valoró la experiencia laboral adicional a la exigida en el requisito mínimo, de acuerdo con
la tabla establecida en el artículo 41 del acuerdo de convocatoria.
Calificación en Experiencia: 10.00
De acuerdo con el análisis realizado a los documentos aportados por el aspirante, la puntuación
total en la prueba de análisis de antecedentes será:
Factor Puntaje
Educación formal 0.00
Educación para el trabajo y el desarrollo humano 0.00
Educación informal 20.00
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El aspirante obtuvo un total de 30.00 puntos en la prueba de valoración de antecedentes
Funciones:
A continuación se describen los documentos cargados por un aspirante para el empleo descrito
anteriormente, y se señala si fue validado para la prueba de análisis de antecedentes, o no, y
porqué.
Educación formal:
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Técnico profesional El título aportado se valida y se valora conforme a lo
en archivística Válido establecido en el artículo 40 del Acuerdo de Convocatoria.
20 Puntos
Título profesional en El documento aportado no fue valorado ni validado en la
No Válido para
Administración prueba de análisis de antecedentes, en tanto el artículo 40
Análisis de
pública del Acuerdo de Convocatoria establece que para el nivel
antecedentes
asistencial no se puntúan títulos profesionales.
Realizada la verificación y valoración de los documentos aportados por el aspirante relacionados con
educación formal, solo se asigna puntos al título de Técnico profesional en archivística.
Educación Informal:
20
2011-08-09
Redacción y ortografía No se valora el documento porque la certificación no
No Válido para
Academia RAE establece intensidad horaria.
Análisis de
No especifica horas
antecedentes
2018-09-06
Realizada la verificación y valoración de los documentos aportados por el aspirante relacionados con
educación informal, solo se asigna puntos al curso de manejo de herramientas Microsoft del SENA.
Experiencia:
20 puntos
Digitadora de textos No se valora el documento como
académicos experiencia laboral adicional a la
6.5 meses No Válido para Análisis de exigida en el requisito mínimo, porque
06-06-2003 / 20-12-2003 antecedentes se traslapa con la experiencia
acreditada como secretaria ejecutiva.
Realizada la verificación y valoración de los documentos aportados por el aspirante, relacionados con
experiencia, se asigna 20 puntos correspondientes a los 30 meses que superan el requisito mínimo en
la experiencia como secretaria ejecutiva.
De acuerdo con el análisis realizado los documentos aportados por el aspirante, la puntuación total
en la prueba de análisis de antecedentes será:
Factor Puntaje
Educación formal 20.00
Educación para el trabajo y el desarrollo humano 3.00
Educación informal 15.00
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Experiencia (nivel asistencial) 20.00
Nivel Técnico
Propósito: Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias como, liquidar,
revisar, desarrollar, orientar y suministrar a los usuarios la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos en cada área.
Funciones:
A continuación se describen los documentos cargados por un aspirante para el empleo descrito
anteriormente, y se señala si fue validado para la prueba de análisis de antecedentes, o no, y
porqué.
Educación Formal:
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Tecnología en Se valora el documento correspondiente a Educación
Análisis de costos formal, de conformidad con la puntuación establecida en el
Válido
Artículo 40 del Acuerdo de la Convocatoria.
30 puntos
Realizada la verificación y valoración de los documentos aportados por el aspirante relacionados con
educación formal, solo se asigna puntos al título de Tecnología en Análisis de costos.
Realizada la verificación y valoración de los documentos aportados por el aspirante en Educación para
el trabajo y el desarrollo humano, se asigna puntuación a 2 programas certificados que se relacionan
con las funciones del empleo.
Educación Informal:
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80 horas apostillado ni traducido según lo establecido en el Acuerdo
2017-08-13 de Convocatoria
Experiencia:
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De acuerdo con el análisis realizado los documentos aportados por el aspirante, la puntuación total
en la prueba de análisis de antecedentes será:
Factor Puntaje
Educación formal 30.00
Educación para el trabajo y el desarrollo humano 5.00
Educación informal 6.00
Experiencia (nivel técnico) 40.00
Funciones:
1. Tomar exámenes radiológicos adaptándose a las nuevas tecnologías y cumpliendo con los
estándares de calidad requeridos.
2. Conocer y aplicar los estándares del Sistema Integral de Gestión de la Calidad
correspondientes al servicio
3. Preparar los medios de contraste para el proceso radiográfico.
4. Proteger debidamente a los pacientes a fin de evitar radiaciones innecesarias.
5. Velar por el cumplimiento de las normas de protección radiológica.
6. Participar en campañas educativas a nivel hospitalario sobre los riesgos de radiación.
7. Velar por un manejo cuidadoso y responsable de los elementos de trabajo
A continuación se describen los documentos cargados por un aspirante para el empleo descrito
anteriormente, y se señala si fue validado para la prueba de análisis de antecedentes, o no, y
porqué.
Educación Formal:
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Técnico en radiología Se valora el documento correspondiente a Educación
formal, de conformidad con la puntuación establecida
Válido
en el Artículo 40 del Acuerdo de la Convocatoria.
20 puntos
Realizada la verificación y valoración de los documentos aportados por el aspirante relacionados con
educación formal, solo se asigna puntos al título de Técnico en radiología.
Educación Informal:
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Curso en ingles No se valora el certificado correspondiente a Educación
intermedio No Válido para Informal, teniendo en cuenta que no se relaciona con
SENA Análisis de las funciones del empleo a proveer.
50 horas antecedentes
2017-06-30
Realizada la verificación y valoración de los documentos aportados por el aspirante relacionados con
educación informal, no se asigna puntuación en tanto los certificados aportados no se relacionan con
las funciones del empleo a proveer.
Experiencia:
5 puntos
Realizada la verificación y valoración de los documentos aportados por el aspirante, relacionados con
experiencia, se asigna 5 puntos correspondientes a los 9 meses que superan el requisito mínimo en la
experiencia relacionada.
De acuerdo con el análisis realizado los documentos aportados por el aspirante, la puntuación total
en la prueba de análisis de antecedentes será:
Factor Puntaje
Educación formal 20.00
Educación para el trabajo y el desarrollo humano 2.00
Educación informal 0.00
Experiencia (nivel técnico) 5.00
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Nivel Profesional
Propósito: Asesorar la alta gerencia y a las direcciones, en los asuntos jurídicos que le
correspondan, en cumplimiento de su proceso administrativo y de las relaciones internas externas
e interinstitucionales.
Funciones:
Requisitos de Estudio: Título profesional en disciplina académica en Derecho del núcleo básico
del conocimiento en Derecho y afines.
Requisitos de Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
A continuación se describen los documentos cargados por un aspirante para el empleo descrito
anteriormente, y se señala si fue validado para la prueba de análisis de antecedentes, o no, y
porqué.
Educación Formal:
28
Calificación en Educación formal: 40.00
Educación Informal:
29
Calificación en Educación informal: 10.00
Experiencia:
De acuerdo con el análisis realizado los documentos aportados por el aspirante, la puntuación total
en la prueba de análisis de antecedentes será:
Factor Puntaje
Educación formal 40.00
Educación para el trabajo y el desarrollo humano 4.00
Educación informal 10.00
Experiencia (nivel profesional) 5.00
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Nivel Asesor
Empleo: Asesor
Propósito: Asesorar, emitir conceptos, adelantar los procesos correspondientes para la defensa
judicial y extrajudicial; previa designación, hacer acompañamiento en los procesos jurídicos de los
distintos niveles de la entidad, en coordinación con el jefe de la oficina jurídica.
Funciones:
1. Brindar asistencia y apoyo jurídico a las dependencias de la entidad y emitir los conceptos
jurídicos solicitados por su superior inmediato.
2. Revisar y responder acciones constitucionales de cumplimiento, tutelas, derechos de
petición y emitir los conceptos jurídicos en los casos que se le asignen.
3. Apoyar todas las actuaciones de la Oficina Asesora Jurídica en la defensa de los derechos
e intereses del Municipio.
4. Realizar informes correspondientes a procesos judiciales y demandas en contra del
municipio.
5. Llevar la representación judicial y extrajudicial de los procesos que le sean delegados por
el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
6. Tener actualizado el pasivo contingente del municipio respecto de las pretensiones
judiciales.
7. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior, y las señaladas por norma
legal vigente o autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza de su cargo y nivel
jerárquico.
Requisitos de Estudio: Título Profesional del NBC Derecho y afines en la Disciplina Académica
Derecho. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Requisitos de Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
A continuación se describen los documentos cargados por un aspirante para el empleo descrito
anteriormente, y se señala si fue validado para la prueba de análisis de antecedentes, o no, y
porqué.
Educación Formal:
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Maestría en Derecho Se valora el documento correspondiente a Educación
Público formal, de conformidad con la puntuación establecida en
Válido
el Artículo 40 del Acuerdo de la Convocatoria.
25 puntos
Dado que la puntuación máxima para el nivel profesional en educación formal es de 40 puntos, el
aspirante obtiene el puntaje máximo.
Educación Informal:
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2017-02-03
Realizada la verificación y valoración de los documentos aportados por el aspirante relacionados con
educación informal, se asigna puntuación máxima teniendo en cuenta lo establecido en el Acuerdo de
Convocatoria.
Experiencia:
De acuerdo con el análisis realizado los documentos aportados por el aspirante, la puntuación total
en la prueba de análisis de Antecedentes será:
Factor Puntaje
Educación formal 40.00
Educación para el trabajo y el desarrollo humano 4.00
Educación informal 10.00
Experiencia (nivel profesional) 20.00
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