INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD JUÁREZ

INGENIERÍA INDUSTRIAL A DISTANCIA

ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES I

TAREA 1 UNIDAD 4

Profesor: ING. JUAN CARLOS GARCIA ROSALES M.I.A.

ALUMNO: JUAN JESUS RIVERA TORRES

12111609

CIUDAD JUÁREZ, CHIHUAHUA. JUNIO DE 2014

4. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS-----------------------------------------------------1

4.1 Definición y Tipos de Inventarios------------------------------------------------------------1

4.2 Ventajas y Desventajas de los Inventarios------------------------------------------------2

4.3 Administración de los Inventarios-----------------------------------------------------------3

4.3.1 Tipos de Costos---------------------------------------------------------------------------3

4.3.2 Clasificación ABC-------------------------------------------------------------------------4

4.3.3 Importancia de la Exactitud de los Registros--------------------------------------4

4.3.4 Recuento Cíclico--------------------------------------------------------------------------6

1. CONCLUSION------------------------------------------------------------------------------------7

2. BIBLOGRAFIA---------------------------------------------------------------------------------- 8

ii
 LISTA DE FIGURAS

Fig.4.1 Ciclo de Flujo de Material----------------------------------------------------------------1

Fig.4.2 Costo Total como Función a Ordenar-----------------------------------------------4

Fig. 4.3 Representación Grafica del Análisis ABC------------------------------------------5

iii
 4. Administración de Inventarios

En ocasiones es mejor comprar algún artículo que fabricarlo; esto tiene que

ver con el comparativo de los costos de fabricar versus comprarlo. Una vez

respondida la pregunta fundamental de que artículos conviene pedir, las preguntas

subsiguientes son las mismas para todos los sistemas de control de inventarios.

Por cada tipo de artículo que se mantenga en inventario, alguien deberá responder

las dos preguntas clave sobre este particular ¿Cuándo se deberá hacer un pedido

para reabastecer sus existencias? ¿Cuál tendrá que ser la cantidad ordenada?

Multitud de factores se combinan para hacer que este problema resulte difícil.

4.1 Definición y Tipos de Inventarios.

Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados, en espera de

ser utilizados. Hay muchos tipos de inventarios; por ejemplo, inventarios de

materias primas, inventarios de materiales en proceso, inventarios de productos

terminados, inventarios de efectivo y hasta inventarios de individuos.

Fig.4.1 Ciclo de Flujo de Material

1
 4.2 Ventajas y Desventajas de los Inventarios.

a) Los inventarios suavizan la brecha del tiempo que separa la oferta de la

demanda. Por ejemplo, el maíz se cosecha solamente en septiembre y

octubre, pero la demanda de los usuarios es constante durante todo el año.

Por tanto, la cosecha debe ser almacenada en inventario para usarla

posteriormente.

b) La posibilidad de mantener un inventario contribuye a menudo a reducir los

costos de producción, porque es más económico producir algunos artículos

en grandes partidas aun cuando no existan pedidos inmediatos para esos

bienes.

c) Los inventarios son un medio para almacenar trabajo. Por ejemplo la

disponibilidad de mano de obra para la producción puede llegar a constituir

una restricción obligatoria en algún periodo posterior, pero representa una

holgura en los periodos anteriores. La posibilidad de producir algunos

excedentes en esos periodos previos y mantener existencias del producto

en inventario, libera mano de obra que puede emplearse para otros

menesteres en los periodos posteriores.

d) Finalmente, el inventario es un recurso para ofrecer servicio rápido a la

clientela en el momento en que esta necesite esos productos, y en realidad

los clientes están dispuestos a pagar por esta comodidad.

2
 4.3 Administración de los Inventarios.

Se pueden obtener inventarios por muchas razones. Algunos distribuidores

tienen inventarios para poder atender de inmediato los pedidos de sus clientes. En

otras condiciones, en muchos casos el cliente preferiría hacer el pedido a un

competidor. Sin embargo, esta es solamente una de las razones por las cuales se

mantienen inventarios. De hecho, pueden existir por cualquiera de las ventajas o

desventajas.

4.3.1 Tipos de Costos.

En general hay tres tipos de costos asociados a la actividad de inventarios:

costos de mantenimiento del inventario, costos de pedidos y costos de faltantes.

Costos de mantenimiento del inventario: Si una empresa tiene 3000 artículos

iguales entre sus existencias. Y cada uno le cuesta $8. Entonces esta empresa

tiene $24000 reservados en el inventario. En otras palabras, por el hecho de

mantener ese inventario, la empresa está renunciando a la oportunidad de hacer

otras inversiones (esto se conoce como costo de oportunidad). También hay otros

costos de mantenimiento de inventarios, como indemnización por objetos

estropeados, mermas o robos, seguros, almacenaje y requisitos especiales de

manejo. Costos de los pedidos: Cada vez que una empresa hace un pedido para

reabastecer sus inventarios, incurre en un costo del pedido. Este costo es

independiente de la cantidad del pedido, está relacionado con la cantidad de

tiempo empleada en preparar documentación y llevar la contabilidad

correspondiente a la presentación del pedido, y es una función directa del costo

3
del personal involucrado. Costos de faltantes: Un faltante significa que la empresa

se ha que dado sin inventario. En la mayoría de las aplicaciones técnicas, el

término faltante se refiere a un fenómeno más específico, consiste en que los

pedidos llegan después de que el inventario se ha agotado. En este costo se

podrían incluir las ganancias perdidas por no realizar la venta o por retraso en la

entrega, y también descuentos por varios factores más intangibles, como el costo

que implicaría la posible pérdida de clientes y el descrédito de un mal expediente

de mal servicio trae consigo.

Fig.4.2 Costo Total como Función a Ordenar

4.3.2 Clasificación ABC.

Es sabido que en cada operación solamente un pequeño porcentaje de

cosas acapárala mayor parte de la actividad, como lo dice la conocida regla del

80-20 y la actividad de un almacén no es una excepción a la regla. Basándose en

esta idea el análisis ABC clasifica a los materiales por la importancia que tienen

4
dentro del almacén, dándoles una clasificación de A al reducido número de

artículos con mayor importancia por el elevado costo o la gran actividad que

representan, B para los moderadamente importantes y C al resto de los materiales

que representan un porcentaje bajo de la inversión total del inventario o que

representan poca rotación. Un punto importante es conocer cuáles son los

materiales de mayor importancia dentro de un almacén, ya que dentro de éste son

muchos los materiales que se manejan pero no todos tienen el mismo valor o

importancia. En realidad, si una empresa quisiera controlar estrictamente cada uno

de sus artículos almacenados, sería prácticamente imposible debido a tan alto

costo que esto representa. La clasificación ABC puede ser de tres tipos:

a) Clasificación por costo unitario

b) Clasificación por valor de inventario

c) Clasificación por utilización y valor

Fig. 4.3 Representación Grafica del Análisis ABC

5
 4.3.4 Recuento Cíclico.

El inventario cíclico es un método de inventario en el que el inventario se

cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio. Dichos intervalos (o ciclos)

dependen del indicador de inventario cíclico establecido en los materiales. El

inventario cíclico permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación

que los artículos obsoletos, por ejemplo. En el registro maestro de materiales

(datos de almacén), se marcan todos los materiales que deben incluirse en el

inventario cíclico, mediante un indicador de inventario cíclico. El indicador de

inventario cíclico se utiliza para agrupar los materiales en diversas categorías de

inventario cíclico (por ejemplo, A, B, C y D). En cada categoría se definen los

intervalos de tiempo del recuento de materiales. Se pueden marcar los materiales

del siguiente modo:

a) Manualmente en el registro maestro de materiales

b) Automáticamente con el análisis ABC

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 1. CONCLUSION

En esta conclusión pude entender que en el almacén donde se guarda el

material tiene bastantes costos pudimos ver lo que es el inventario para muchas

empresas el inventario es para un buen costo o buena inversión para la empresa o

generar gastos para la misma es como un costo de oportunidad que esto te

puede favorecer también pude ver la clasificación ABC que es muy interesante

porque lo manejo en mi área en donde estoy trabajando me servirá de mucho esta

tarea para poder identificar el material que es de mayor valor y de que puedo

aplicarlo para tener unas mejores ideas.

7
 2. BIBLIOGRAFIA

Aquilano., Chase y Jacobs. (2006). Administración de la Producción y

Operaciones, para una Ventaja Competitiva. Ed. Mc Graw Hill. Décima

Edición. México.

Blackstone., Fogarty y Hoffman. (2000). Administración de la Producción e

Inventarios. Ed. CECSA, segunda edición. México.

Bufa y Sarin. (2000). Administración de la Producción y de las Operaciones. Ed.

Limusa. México.

Heizer, Jay; Render, Barry. Principios de Administración de Operaciones (2009).