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1- La Contabilidad como sistema de información
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organizacional.shtml
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que
ocurren en una empresa o entidad económica acorde con los diversos procedimientos para alcanzar
el máximo rendimiento económico que implica el trabajar con: eficiencia, eficacia y economía de
recursos. Por consiguiente, los directores a través de la contabilidad podrán conocer y tomar
decisiones sobre la efectividad de sus empresas, conocer la solvencia de la misma, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros y determinar la
capacidad financiera de la empresa.
Dentro de los sistemas de información empresarial, la contabilidad es tratada generalmente como
un subsistema. Según Álvarez (1995: 27-31) los sistemas de información de las empresas están
formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de información para la alta dirección),
EIS (Subsistema de información para ejecutivos), MIS (Subsistema de información para la gestión)
y SIC (Subsistema de información contable); los cuales se nutren de todos los datos e informes
relevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de naturaleza financiera como no financiera.
Actualmente, dentro de los sistemas de información empresarial, la información contable se erige
como uno de los subsistemas más notables y eficaces. La llamada contabilidad social (incluida la
contabilidad medioambiental), plantea que estos conceptos, rompen con la idea tradicional de “dar
información” o “rendir cuentas”. Según los seguidores de esta teoría, los economistas clásicos
limitaban la misión de la empresa a la obtención de beneficios. Sin embargo, ahora se asume
también su función social, que implica informar no sólo sobre los resultados económico-financieros,
sino además sobre actuaciones de tipo social y medioambiental. Es un reto para el sistema contable
tradicional utilizar también medidas no financieras (Correa, 2005).
Lo anterior no discrepa con la función básica de la contabilidad, brindar la información necesaria a
gerentes, directivos, accionistas, bancos, y trabajadores, con relación a la naturaleza del valor de las
acciones productivas que la empresa desarrolla y determinar las deudas a terceros y el patrimonio
con que cuenta la entidad( incluidos los intangibles), su objetivo principal es suministrar información,
con base en registros técnicos de las operaciones realizadas, sean gastos medioambientales,
acciones para cumplir con la responsabilidad social de la empresa, u otras, que son resueltas por el
capital intelectual de las empresas. Al interpretar los resultados con el fin de dar elementos para la
toma de decisiones, se convierte en información detallada y dirigida a los diferentes usuarios. Sin
embargo, esta información no está integrada adecuadamente en muchas entidades al Sistema de
Información Empresarial creando un vacío de conocimiento para tecnólogos y directivos intermedios.
Con relación a la información suministrada, ésta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno
financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
De aquí la Importancia de la contabilidad como memoria tecnológica de la empresa, porque refleja
sobre que actividad ejercer control y con énfasis en las negociaciones mercantiles y las acciones
financieras. Con el fin de incrementar la productividad y el aprovechamiento de las capacidades y no
menos importante: brindar información de carácter legal con relación a las obligaciones con el fisco
entre otras de este tipo.
El asumir la contabilidad como un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información
de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa en la llamada Teneduría de libros,
incluso por los especialistas contables, ha traído como consecuencia que en muchas entidades la
contabilidad ha dejado de ser vista en toda su magnitud para brindar sus aportes fundamentales a
la toma de decisiones en nuestras empresas. Sin embargo la diferencia entre Teneduría de Libros y
Contabilidad están claras para todos nuestros especialistas:
Teneduría de libros Contabilidad
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa Analizar y valorar los resultados
económicos
Narrar en forma escrita los hechos contables Agrupar y comparar resultados
Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos Planificar y sintetizar los
procedimientos a seguir
Está bajo control y supervisión del contador Controla el cumplimiento de lo programado
En muchas de nuestras empresas el papel que está asignado y se autoasignan los Contadores es
el de Tenedor de Libros, pues solamente están enfrascados en la entrega de los Estados Financieros
y su análisis se centra en el análisis e Interpretación de los mismos, a través de ratios y proporciones;
lo cual es útil, pero no siempre brinda los elementos necesarios para una dirección en medio de
cambios constantes que requiere la adecuación a las condiciones del entorno y lo más peligroso,
algunos contadores ven a la tecnología como un problema de los tecnólogos e ingenieros, y ¿ dónde
se genera el dato primario?, si no es allí donde se produce el hecho económico, donde surgen los
problemas tecnológicos, allí donde se toman decisiones productivas y de servicios.
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a
las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en
los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información financiera.
La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada
empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá
planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
externos.
La Contabilidad, se puede concluir, que el hombre a través del tiempo se ha empecinado en llevar
un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas,
medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su
fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados
por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y
las exigencias empresariales, los procesos y técnicas contables han evolucionado y aunque siempre
se ha considerado como parte del Sistema de Información de una empresa, hoy más que nunca está
llamado a convertirse en un componente básico de éstos sistemas en cualquier entidad.
Sistemas de Información Empresarial.
El sistema de información empresarial constituye el conjunto de recursos de la empresa
que sirven como soporte para el proceso básico de captación, transformación y
comunicación de la información. Un sistema de información debe ser eficaz y eficiente
El propósito básico del sistema de información contable de una organización es
proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas,
administradores o las mismas autoridades gubernamentales.
También la Contabilidad es un sistema de información, ya que captura,
procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato,
la información financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la
empresa. ...
Como vemos en la figura,
La Contabilidad es un proceso de análisis sintético. Un sistema de
información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos,
los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente distribuye a
sus usuarios.
Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un
mecanismo de control.
En las empresas conviven varios sistemas -o mejor dicho, subsistemas- de
información, como el de marketing o producción
La Contabilidad es un sistema de información
También la Contabilidad es
un sistema de información,
ya
que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato,
la información financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
Aunque en las empresas hay sistemas de información que son informales y no están
informatizados -como las redes de circulación de rumores en una oficina-, el sistema
informativo contable actual se basa en los ordenadores como pieza clave del mismo.
Como vemos en la figura, la Contabilidad es un proceso de análisis sintético. Es
análisis en cuanto percepción de la realidad económica que hay detrás de las
operaciones empresariales. A la fase de análisis sigue la de sintetizar muchos datos
contables en diferentes documentos.
El proceso contable trata en primer lugar de:
Identificar y registrar los hechos económicos
Valorarlos y procesarlos posteriormente
Comunicar la información a los agentes económicos, sirviendo como apoyo fundamental en
la toma de decisiones en las empresas
La fase de análisis, auditoría y control
