Contabilidad Pública: Caso Práctico 2019
Contabilidad Pública: Caso Práctico 2019
Está representada por el señor: Pedro Apaza Roque alcalde elegido por voto popular, digno
representante del pueblo de Bellavista, quien tiene la responsabilidad de promover la adecuada
prestación de servicios públicos y el desarrollo integral, sostenible y armónico de la localidad.
Tiene saldo en las siguientes cuentas es en el Banco de la Nación por cada rubro según el siguiente
Cuadro
1. La Unidad Ejecutora reinicia sus operaciones en el ejercicio 2019 con los saldos indicados en el
Anexo Nº 1.
Se pide:
Identificar las cuentas contables.
Determinar las Depreciaciones al 31/12/2018 (Directiva N° 005-2016-EF/51.01
“Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de los elementos
de propiedades, planta y equipo de las entidades gubernamentales” y Directiva Nº 002-
2014-EF/51.01)
Registrar Formular el Asiento de Apertura
2. Según la Resolución Nº 001-2019, tiene aprobado su Presupuesto Inicial de Apertura PIA según
el Anexo Nº 2:
Registrar los asientos correspondientes a:
Proyecciones Presupuestarias de Ingresos
Proyecciones Presupuestarias de Gastos
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4. El Señor Mauro Quispe Choque según formato de rendición de cuentas Nº 001 de fecha
03/01/2019 presenta su rendición de cuentas por habilitación de viáticos.
5. Según Rendición Nº 001 de fecha 05/01/2019 el Sr. Juan Gamarra Iberos presenta su
liquidación de habilitación de caja chica por el importe de S/. 3,500.00, los gastos se efectuaron
de la siguiente manera:
DETALLE IMPORTE
Pasajes 400.00
Viáticos 300.00
Útiles de escritorio 800.00
Combustible 500.00
Mantenimiento de Computadoras 500.00
Consumo de Alimentos 1,000.00
6. Según Informe Nº 001-2019-MPP de fecha 08/01/2019 el Sr. Juan Chambi Pérez efectúa la
rendición de cuentas que tenía pendiente según el siguiente detalle:
DETALLE IMPORTE
Útiles de escritorio 500.00
Refrigerio para participantes 700.00
8. Se compra 10 paquetes de 500 hojas de papel bond de 80g cada millar a S/. 20.00 y 70
archivadores de palanca lomo acho cada una a S/. 5.00 de la empresa D&R
REPRESENTACIONES DEL SUR [Link]. con RUC Nº 20363969209 para las diferentes oficinas
administrativas de la institución.
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Orden de Compra 001 10/01/2019
Factura 001-005847 11/01/2019
Comprobante de Pago 002-2019 12/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) 19000001 12/01/2019
Datos Adicionales
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Resolución 002-2019 12/01/2019
Comprobante de Pago 003-2019 13/01/2019
065-Cheque 60609001 13/01/2019
10. Se habilita Viáticos por tres días al Sr. Pedro Apaza Roque Titular de Pliego para que en
representación de la municipalidad viaje a la ciudad de Lima para efectuar los trámites para
solicitar presupuesto adicional ante el Ministerio de Economía y Finanzas
Base Legal: Decreto Supremo 007-2013-EF
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Planilla de Viáticos 001-2019 14/01/2019
Comprobante de Pago 004-2019 14/01/2019
Cheque 60609002 14/01/2019
11. Se compra 1500 bolsas de hojuela de cereales a S/. 5.50 cada uno, para el programa Vaso
de leche de la empresa CORPORACION ACUARIUS EIRL con RUC Nº 20406512500.
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Orden de Compra 002 13/01/2019
Factura E001-002540 14/01/2019
Comprobante de Pago 005-2019 15/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) 19000002 15/01/2019
Rubro
Tipo de Recurso
Tipo de Operación
Función Clasificador S/
12. Se compra 700 bolsas de cemento a S/. 20.50 cada bolsa de TECNICA Y DESARROLLO
[Link]. con RUC Nº 20321818723, distribuido de la siguiente manera:
250 bolsas para la Obra Instalación de Agua y Desagüe,
200 bolsas para la obra Construcción de plataforma deportiva
250 bolsas para la obra construcción de pistas y veredas
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Orden de Compra 003 15/01/2019
Factura E002-00774 15/01/2019
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13. Se habilita Caja Chica por un importe de S/ 4,000.00 a nombre de Sr. José Manuel Chávez
Mamani destinado un 50% para gastos en servicios diversos y 50% para compra de diversos
bienes para las diferentes oficinas administrativas de la institución.
Datos adicionales:
14. Se contrata y se paga los servicios del Ing. Víctor Huallpa Chávez con RUC Nº 10022847258
quien efectuó la formulación del expediente técnico para el equipamiento de los Centros
Educativos de la localidad S/. 9,500.00.
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Orden de Servicio 001 15/01/2019
Recibo por Honorarios E001-00555 16/01/2019
Comprobante de Pago 008-2019 17/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) – Beneficiario 19000004 17/01/2019
Comprobante de Pago 009-2019 18/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) - Retención 19000005 18/01/2019
15. Se compra 1 antena parabólica para televisión satelital por S/. 8,500.00 de TELSAT S.A. con
RUC Nº 20129895986.
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Orden de Compra 004 16/01/2019
Factura E003-00885 17/01/2019
Comprobante de Pago 010-2019 18/01/2019
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Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Planilla de Sueldos 001-2019 20/01/2019
Comprobante de Pago – abono en cuenta individual 012-2019 21/01/2019
068 – Abono en cuenta 20190001 21/01/2019
Comprobante de Pago – Pago a la SUNAT 013-2019 22/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) 19000008 22/01/2019
Comprobante de Pago – Pago a la AFP 014-2019 23/01/2019
088-Pago Electrónico de Aportes AFP 19000009 23/01/2019
ESSALUD Asignación
DNI Nombres y Apellidos Ocupación AFP
VIDA al Cargo
01234153 Pedro, GUTIERREZ ALVAREZ Alcalde NO ONP 2,500.00
01261969 Juan, FERNANDEZ FLORES Administrador SI PRIMA 2,000.00
40444178 David, VARGAS TORRES Contador NO INTEGRA 1,800.00
41201598 María, TURPO MAMANI Tesorero NO PROFUTURO 1,500.00
18. Según Informe Nº 0010-2019 de fecha 15/01/2019 emitido por la oficina de contabilidad se
registra la incorporación presupuestal de los saldos presupuestales que quedaron pendientes
de ejecutar en el ejercicio 2018.
20. Se paga planilla de personal Administrativo contratado por la modalidad del CAS de acuerdo
al siguiente detalle:
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Planilla 002-2019 21/01/2019
Comprobante de Pago – abono en cuenta individual 016-2019 22/01/2019
068 – Abono en cuenta 20190002 22/01/2019
Comprobante de Pago – Pago a la SUNAT 017-2019 23/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) 19000011 23/01/2019
Comprobante de Pago – Pago a la AFP 018-2019 24/01/2019
088-Pago Electrónico de Aportes AFP 19000012 24/01/2019
Detalle de Remuneraciones
IMPORTE Sistema de
N° RUC Apellido Paterno CARGO
Bruto Pensiones
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Recibo de Ingresos 001-2019 21/01/2019
Papeleta de deposito 99776655 22/01/2019
Rubro
Tipo de Recurso
Tipo de Operación
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Recibo de Ingresos 002-2019 22/01/2019
Papeleta de deposito 99776656 22/01/2019
Rubro
Tipo de Recurso
Tipo de Operación
Rubro CANON
Tipo de Operación
25. Se paga los servicios de supervisión al Ing. Antonio MAMANI SARDON Con RUC 10012970345
Supervisor de Obra: “Construcción de Museo Municipal” por un importe de S/. 10,500.00.
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Orden de Servicio 003 24/01/2019
Factura E001-00856 24/01/2019
Comprobante de Pago 019-2019 25/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) 19000013 25/01/2019
26. Se compra 480 varillas de acero a S/. 27 cada varilla de CORPORACIÓN G & N SA con RUC
Nº 20406410685 para la construcción la Obra Irrigación Rural Casa Blanca
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Orden de Compra 006 27/01/2019
Factura E001-00753 28/01/2019
Comprobante de Pago 020-2019 29/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) 19000014 29/01/2019
27. Se compra 150 postes de concreto S/. 115.00 cada uno para el proyecto Electrificación Rural
de CONCRETOS OMEGA con RUC Nº 20156868009.
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Orden de Compra 007 28/01/2019
Factura E002-00428 28/01/2019
Comprobante de Pago 019-2019 29/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) 19000015 29/01/2019
28. Se compra 12 millares de ladrillo a S/. 1,200.00 cada millar de COMERSUR [Link] con
RUC Nº 20406263798; distribuidos de la siguiente manera: 8 millares para la Obra:
“Construcción de Mercado Zonal” y 4 millares para la obra: “Construcción de aulas para el
Centro Educativo Secundario”. Por dicha transacción se efectúa una retención del 10% como
garantía de fiel cumplimiento.
Datos adicionales:
DOCUMENTO NUMERO FECHA
Orden de Compra 008 30/01/2019
Factura E001-00557 30/01/2019
Comprobante de Pago – 90% 021-2019 31/01/2019
081-Transferencia a Cuenta de Terceros (CCI) 19000016 31/01/2019
Comprobante de Pago –10% 022-2019 31/01/2019
065-Cheque 60609004 31/01/2019
29. Con fecha 31/01/2019 la retención del 10% de la compra anterior se deposita en la cuenta abierto
en el Banco de la Nación para Retención de Garantías.
30. Con fecha 30/01/2019 se cancela la cuota correspondiente al mes de enero por préstamo del
Banco de la Nación por amortización de la deuda por el importe de S/. 15,200.00 más intereses
por el importe de S/. 2,300.00.
Datos adicionales:
Rubro Fondo de Compensación Municipal
Tipo de Recurso
Tipo de Operación
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31. De acuerdo a la hoja de trabajo presentado por el área de almacén durante el mes se ha
consumido los siguientes bienes corrientes: el método de aplicación de costo es el PEPS.
32. Con Informe Nº 002-2019 el encargado del manejo de caja chica solicita el reembolso de gasto
por el importe de S/ 2,000.00 con el siguiente detalle:
DETALLE IMPORTE
Pasajes no programados 1,000.00
Viáticos no programados 1,000.00
Rubro
Tipo de Operación
Función Clasificador S/
Función Clasificador S/
33. Con fecha 30 de diciembre del 2019 se formula la Hoja de trabajo de Depreciaciones de los
bienes de propiedad planta y equipo; contabilizar las depreciaciones.
34. Con fecha 30 de diciembre se recibe informe de la Oficina de Procuraduría Municipal sobre las
demandas judiciales y arbitrales en contra de estado debidamente registrados en el módulo
de demandas judiciales el siguiente reporte:
TIPO DE
Nº DEMANDANTE ESTADO DEMANDA IMPORTE
1 Juan Zapana Colque En Proceso Laboral 1,500.00
2 Maritza López Candia En Ejecución Civil 2,800.00
En Ejecución - con
2 José Carlos Maquera Llanos Laboral 4,500.00
requerimiento de pago
SE PIDE:
FUNCION
código Descripción
01 Legislativa
02 Relaciones Exteriores
03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia
04 Defensa y Seguridad Nacional
05 Orden Publico y Seguridad
06 Justicia
07 Trabajo
08 Comercio
09 Turismo
10 Agropecuaria
11 Pesca
12 Energía
13 Minería
14 Industria
15 Transporte
16 Comunicaciones
17 Medio ambiente
18 Saneamiento
19 Vivienda y Desarrollo Urbano
20 Salud
21 Cultura y Deporte
22 Educación
23 Protección Social
24 Prevención Social
25 Deuda Pública
PASIVO Y PATRIMONIO
Pendientes de Pago
40 Remuneraciones del Titular de la Entidad 3,200.00
41 CTS por pagar al personal administrativo 3,000.00
42 O.N.P. descuento de mes de diciembre planilla personal administrativo 1,500.00
43 Servicios de mantenimiento de equipis de computo MyH SERVICIOS GENERALES SA 2,300.00
44 Prestamo del Banco de la Nación por la compra de Tractor Oruga CASE 1455B 45,000.00
45 CEMENTOS ANDINOS SAC por compra de cemento para la obra Irrigacion la Torrente 15,000.00
46 CEMENTOS ANDINOS SAC por compra de cemento para refacción de local institucional 8,500.00
47 Descuento judicial a la Sra. PATRICIA YUPANQUI LLANOS de planilla de obra. 800.00
48 Garantia pendiente por devolver a NEGOLATINA SA por la compra de leche 1,200.00
49 Transferencias de fondos recibidos del Goberino Regonal en el ejercicio 2018 35,000.00
50 Superavit de ejercicios anteriores capitalizado 120,400.00
51 Superavit del ejercicio 2018 52,847.53
BALANCE DE INVENTARIO INICIAL
DEBE HABER
Div Cuenta Importe Div Cuenta Importe
1101.0101 Caja M/N 1508.010201 Edificios O Unidades No Residenciales
1101.0202 Fondos De Caja Chica 1508.0103 Estructuras
1101.030102 Recursos Directamente Recaudados 1508.0201 Vehículos
1101.030109 Recursos Determinados - Otros Impuestos Municipales 1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario Y Otros.
1101.1205 Transferencias - CUT 2101.030201 Sistema Nacional De Pensiones - Vigentes
1101.1207 FONCOMUN - RD - CUT 2102.01 Remuneraciones Por Pagar
1101.1209 Canon, Sobre Canon, Regalías, Renta de Aduanas, y Participaciones - RD - CUT 2102.030101 Principal
1202.0802 Responsabilidad Fiscal 2103.010101 BIENES
1205.0501 Viáticos 2103.010102 SERVICIOS
1205.0502 Otras Entregas A Rendir Cuenta 2103.0201 Activos no Financieros por Pagar
1301.0101 Alimentos Y Bebidas Para Consumo Humano 2103.03 Depósitos Recibidos En Garantía
1301.020103 Calzado 2301.020301 Del Banco De La Nación
1301.0301 Combustibles Y Carburantes 3101.03 Capitalización Resultados Acumulados
1301.050101 Repuestos Y Accesorios 3201.010103 Gobiernos Regionales
1301.050102 Papeleria En General, Utiles Y Materiales De Oficina 3401.0101 Superávit Acumulado
1301.050301 Aseo, Limpieza Y Tocador
1301.0601 De Vehículos
1301.080102 Medicamentos
1301.1101 Para Edificios Y Estructuras
1301.9904 Símbolos, Distintivos Y Condecoraciones
1303.010101 Alimentos Para Programas Sociales
1501.020101 Edificios Administrativos - Costo
1501.030301 Infraestructura Eléctrica - Costo
1501.030601 Plazuelas, Parques Y Jardines - Costo
1502.010101 Terrenos Urbanos - Costo
1503.0101 Para Transporte Terrestre
1503.020101 Maquinas Y Equipos De Oficina
1503.020102 Mobiliario De Oficina
1503.020301 Equipos Computacionales Y Periféricos
1503.020303 Equipos De Telecomunicaciones
1503.020502 Equipo De Uso Agricola Y Pesquero
1503.020902 Aseo, Limpieza Y Cocina
1503.020999 Maquinarias, Equipos Y Mobiliarios De Otras Instalaciones
Rubro Importe
07 Fondo de Compensacion Municipal 113,300.00
08 Inpuestos Municipales 16,600.00
09 Recursos Directamente Recaudados 30,000.00
13 Donaciones y Transferencias 12,000.00
18 Canon y Sobrecanon, Regalias, Renta de Aduanas y Participaciones 64,300.00
236,200.00
0003 1501.030301 Infraestructura Eléctrica - Costo Electrificación integral comunidad los manantiales 10/11/2009 87,400.00
0005 1503.020101 Para Transporte Terrestre Fotocopiadora ricoh oficcio 2045 01/01/2009 4,326.00
0006 1503.020102 Para Transporte Terrestre Estante metalico para archivadores de 4 tableros 05/02/2011 1,324.00
0009 1503.020303 Para Transporte Terrestre Filmadora de CDR-SR 220, 60 GB sony handycam. 01/08/2010 2,591.00
0010 1503.020301 Para Transporte Terrestre Impresora HP Lasertjet P2055dn 01/11/2009 450.00
0011 1503.020502 Mobiliario De Oficina Cortadora de cesped solo mod. 550 de 5.5 hp 05/06/2009 1,123.00
0014 1503.020999 Equipo De Uso Agricola Y PesqueroTractor Oruga CASE 1455B 01/12/2018 45,000.00
RESUMEN
Cod. Cta. Denominacion de la Cuenta Importe
1508.010201 Edificios O Unidades No Residenciales
1508.0103 Estructuras
1508.0201 Vehículo
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario Y Otros.
Total S/.
MP PARINACOCHAS - CORACORA
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS
Area de Control Patrimonial
0001 1501.020101 Edificios Administrativos - Costo Centro civico local municipal de 3 pabellones (2 M. Noble 1 25/12/2008 18,500.00
M. Rustico) 1508.010201
0002 1501.030601 Parque del niño los cabitos
Plazuelas, Parques Y Jardines - Costo 10/10/2009 13,400.00 1508.0103
0003 1501.030301 Infraestructura Eléctrica - Costo Electrificación integral comunidad los manantiales 10/11/2009 87,400.00 1508.0103
0004 1503.0101 Para Transporte Terrestre Camioneta 4x4 con tes cuerpos color negro año 2012 01/03/2009 35,423.00 1508.0201
0005 1503.020101 Maquinas Y Equipos De Oficina Fotocopiadora ricoh oficcio 2045 01/01/2009 4,326.00 1508.0202
0006 1503.020102 Mobiliario De Oficina Estante metalico para archivadores de 4 tableros 05/02/2011 1,324.00 1508.0202
0007 1503.020102 Mobiliario De Oficina Escritorio de madera con gabetas y llave 1.60 de largo x 0.70 05/06/2012 953.00
ancho 1508.0202
0008 1503.020301 Computadora DG 41 intel micro procesador core 2 duo
Equipos Computacionales Y Periféricos 06/08/2017 1,945.00 1508.0202
0009 1503.020303 Equipos De Telecomunicaciones Filmadora de CDR-SR 220, 60 GB sony handycam. 01/08/2010 2,591.00 1508.0202
0010 1503.020301 Impresora HP Lasertjet P2055dn
Equipos Computacionales Y Periféricos 01/11/2009 450.00 1508.0202
0011 1503.020502 Equipo De Uso Agricola Y PesqueroCortadora de cesped solo mod. 550 de 5.5 hp 05/06/2009 1,123.00 1508.0202
0012 1503.020902 Aseo, Limpieza Y Cocina Lustradora aspirdadora 05/02/2009 576.00 1508.0202
0013 1503.020301 Computadora portatil hp
Equipos Computacionales Y Periféricos 05/02/2017 2,500.00 1508.0202
0014 1503.020999 Tractor
Maquinarias, Equipos Y Mobiliarios De OtrasOruga CASE 1455B
Instalaciones 01/12/2018 45,000.00 1508.0202
0015 1503.020303 Equipos De Telecomunicaciones Antena parabolica de television satelital 17/01/2019 8,500.00 1508.0202
224,011.00
RESUMEN
1508.010201 Edificios O Unidades No Residenciales
1508.0103 Estructuras
1508.0201 Vehículo
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario Y Otros.
Total S/.
HOJA DE TRABAJO PRESUPUESTAL DE EJECUCION DE GASTOS
Ejr.Nº Fuente de Financiamiento Funcion Generica Especifica Importe
Total S/. -
HOJA DE TRABAJO PRESUPUESTAL DE EJECUCION DE INGRESOS
Ejr. Nº Fte Fto - Rubro Generica Especifica de Ingresos Total
Total S/.
PLANILLA DE SUELDOS CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DEL 2019
Nº REMUNERACIONES DESCUENTO PARA PENSIONES DESCUENTOS APORTE EMPLEADOR Neto a Pagar Firmas
1 Sist. Pens. Ocupación
REMUNERACION BASICA REFRIGERIO ONP + Vida ESSALUD
BONIFICACION DIFERENCIAL Aporte Obligatorio IR 5ta Categ
ASIGNACION AL CARGO Comisión Variable ________________
Prima de Seguros DNI Nº
Total Afectos Total General Total Total Total
2 Sist. Pens. Ocupación
REMUNERACION BASICA REFRIGERIO ONP + Vida ESSALUD
BONIFICACION DIFERENCIAL Aporte Obligatorio IR 5ta Categ
ASIGNACION AL CARGO Comisión Variable ________________
Prima de Seguros DNI Nº
Total Afectos Total General Total Total Total
3 Sist. Pens. Ocupación
REMUNERACION BASICA REFRIGERIO ONP + Vida ESSALUD
BONIFICACION DIFERENCIAL Aporte Obligatorio IR 5ta Categ
ASIGNACION AL CARGO Comisión Variable ________________
Prima de Seguros DNI Nº
Total Afectos Total General Total Total Total
4 Sist. Pens. Ocupación
REMUNERACION BASICA REFRIGERIO ONP + Vida ESSALUD
BONIFICACION DIFERENCIAL Aporte Obligatorio IR 5ta Categ
ASIGNACION AL CARGO Comisión Variable ________________
Prima de Seguros DNI Nº
Total Afectos Total General Total Total Total
RESUMEN
REMUNERACION BASICA REFRIGERIO ONP + Vida ESSALUD
BONIFICACION DIFERENCIAL Aporte Obligatorio IR 5ta Categ
ASIGNACION AL CARGO Comisión Variable
Prima de Seguros
Total Afectos Total General Total Total Total
Total S/.
PLANILLAS DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SERVICIOS
ENERO 2015 (Decreto Legislativo Nº 1057)
Total S/.
RESUMEN
Esp. Gasto Denominacion Importe
Total S/.
Ejercicio Nº
Nº CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIÓN MOVIMIENTO
Asiento CUENTA DENOMINACIÓN DEBE HABER
Total S/.