INFORMATICA II
MICROSOFT POWER POINT
DEFINICION
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya
que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Es un programa que sirve para crear presentaciones, dichas
presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas
tipo bond.
En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la
ayuda de una multimedia.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto
e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho
más práctico que los de Microsoft Word.
CARACTERISTICAS
Algunas características de PowerPoint son:3
1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de
las que ya están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras
conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor
presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a
aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar
textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar
efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
7. Posee la cualidad de abrir formatos de
otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos diferentes al
PowerPoint, por ejemplo, extensiones
como: PPT o PPS, entre otras.
8. Puedes poner hipervinculos.
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Iniciar y cerrar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en
Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser
ligeramente distinto en función de la versión de Windows
que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el
programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la
carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre
él.
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma
predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botón derecho del
ratón sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego
selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).
Ahora que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo.
Para que te resulte más sencillo comprender la teoría, te recomendamos
que a partir de este momento y durante el resto del curso tengas el
programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando
las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello
obviamente deberás mantener visibles ambas ventanas, la de
PowerPoint y la explicación del curso
Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en
la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta
combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese
momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la
presentación, un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no.
Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el
programa prosiga con el cierre.
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ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a
continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el
resto del curso.
1. AREA DE TRABAJO En la parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman
parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos
creando con su número e incluso
puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña
. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central
para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y
Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más
frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y
salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se
está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan
en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
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5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que
se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más
adelante.
6. Zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar
en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se
encuentran en el área de trabajo.
7. los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en
la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo
podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos,
también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo
para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación
pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.
9. La barra de estado muestra información del estado del
documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el
idioma en que se está redactando.
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de
PowerPoint, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar.
Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio,
Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en
la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar,
la nombraremos como Inicio>Portapapeles>Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su
correspondiente nombre de pestaña.
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Algunos de los grupos de herramientas de la cinta
disponen de un pequeño botón en su esquina inferior
derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo
con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión.
En la imagen
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al
programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el
teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. Las
opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la
barra se ocultará, para disponer de más espacio de
trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con
forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior o con
la combinación de teclas CTRL+F1
La ficha Archivo
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas
para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino
más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al
situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de
opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista
Backstage.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar
documentos.
También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de
forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información,
Imprimir y Compartir las veremos más adelante.
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Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque
también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más
información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño
recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como,
Opciones y
Salir.
- Opción que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se
dibuja un recuadro azul
que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic,
quedan coloreados con un azul más intenso, de forma
que sepamos qué información se está mostrando en el
panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la
tecla ESC.
1.6. Crear presentación
A continuación veremos dos formas de crear una nueva presentación:
partiendo de una en blanco y partiendo de una plantilla.
Crear presentación en blanco.
Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por
defecto se muestra una presentación en blanco con la que podremos
trabajar. Sin embargo también podemos crearla de forma explícita si, por
ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en
Archivo>Nuevo. Seleccionamos la opción Presentación en blanco y
pulsamos el botón Crear de la derecha.
En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las
opciones descritas y el resultado final, es decir, la presentación en
blanco.
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En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas
presentaciones dispondrás de dos cuadros: uno para el título y otro para
el subtítulo. A partir de ahí tendremos que añadir contenido o diapositivas
nuevas y todo lo demás.
Crear presentación a partir de una plantilla.
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a
partir de la cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan
trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de
ver. Hacemos clic en Archivo>Nuevo, pero esta vez seleccionamos la
opción Plantillas de ejemplo. Aparecerá un listado de plantillas,
simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.
Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la
plantilla seleccionada, que se corresponderá con la primera diapositiva,
es decir, la "portada".
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En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos clásico y este
es el resultado:
Se trata de una presentación con 7 diapositivas, como puedes observar
en el área de esquema de la izquierda. Cada diapositiva tiene unos
elementos distintos, pero siempre guardando un estilo y una temática
común.
Y esto es sólo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de
la presentación en blanco, posteriormente podremos ir añadiendo
elementos y diapositivas.
Guardar presentación
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo>Guardar o hacer clic
en el botón de la barra de acceso rápido. También disponemos del
atajo de teclado CTRL+G.
Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar
dónde queremos guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que
guardemos, como el archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema
hará es ir actualizando su contenido.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la
siguiente (variará en función de la versión de Windows que utilices):
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El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos
visualizando, es decir, en la que tengamos abierta.
Guardar cambios sobre un archivo ya creado.
Como hemos dicho, el efecto que tendrá pulsar la opción Guardar en un
archivo que ya se ha guardado antes será simplemente actualizar los
cambios y salvaguardar así nuestro trabajo. Esto se debe hacer con
cierta frecuencia, sin embargo en ocasiones se nos olvida y perdemos el
trabajo por un fallo técnico.
Guardar una copia.
En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un
archivo con un nombre distinto al del original. Así, podremos realizar
modificaciones sobre él y dispondremos luego tanto de la presentación
inicial como de la copia modificada. Para ello, haremos clic en
Archivo>Guardar como.
Se abrirá una pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar por
primera vez y por lo tanto el proceso será el mismo que ya hemos visto.
Esto tiene su lógica, ya que PowerPoint necesitará saber dónde guardar
la copia y con qué nombre.
ABRIR Y CERRAR PRESENTACIONES
Una vez hemos creado y guardado una presentación ya la tenemos
almacenada en el equipo. Bien, y
ahora, ¿cómo la abrimos si queremos
verla o seguir editándola? Existen
varias formas de abrir una
presentación, nos vamos a centrar en
las dos principales: abrirla desde
PowerPoint localizándola
manualmente en su carpeta
contenedora y abrirla desde la lista de
archivos recientemente utilizados.
1) Desde la opción Archivo > Abrir o las teclas rápidas CTRL+A se inicia el
siguiente cuadro de diálogo:
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las
carpetas para localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez
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lo localizamos, hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el
botón Abrir. El archivo se mostrará para empezar a trabajar con él.
2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo
encontrarán más práctico el segundo método: abrir el archivo de entre
las presentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo
encontramos en Archivo > Reciente.
A la izquierda apreciaremos la lista de las últimas presentaciones abiertas
y a la derecha una lista de las últimas carpetas contenedoras de
presentaciones utilizadas. El listado se va actualizando según utilizamos
PowerPoint, pero también lo podemos modificar a nuestro antojo, si lo
deseamos:
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botón
derecho sobre él y escogemos la opción Quitar de la lista.
Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo
deberemos anclar haciendo clic en su botón en forma de
chincheta . La chincheta se mostrará azul y como si estuviese
clavada, esto indicará que se encuentra anclado. Para
desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el botón.
Ya sabemos abrir presentaciones, sólo nos queda mencionar un último
detalle. PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez,
de modo que si tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se
mostrará en una ventana nueva.
Por ello, es importante saber cambiar de ventana adecuadamente. Una
forma sencilla de hacerlo es desde la pestaña Vista, en el menú Cambiar
ventanas. La ventana que se mostrará en primer plano será aquella que
esté seleccionada, es decir, marcada con un tick junto a su nombre.
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Si lo que queremos es cerrar una presentación, pero sin cerrar Word,
deberemos hacer clic en Archivo > Cerrar.
Si había dos o más ventanas de PowerPoint abiertas, al cerrar la
presentación se cerrará la ventana. Esto será así en todos los casos,
excepto cuando sólo quede una presentación abierta, que se mostrará
PowerPoint sin ningún archivo de trabajo abierto.
INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Para apreciar mejor cómo se inserta la
diapositiva te recomendamos que utilices la
vista normal y que selecciones la pestaña
diapositiva del área de
esquema.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se
encuentra en la pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar
la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en
el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la
nueva se insertará tras ella.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la
flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos
elegir su diseño o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en
blanco. No te preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás,
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porque no tienes claros qué contenidos vas a incorporar, ya que más
adelante veremos cómo modificar los elementos que contiene.
DISEÑO
Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a
servir de soporte en una exposición pública. Esto hace que el aspecto
estético y de diseño tenga una relevancia especial. Por eso, debemos
procurar que nuestra presentación dé la imagen que queremos
proyectar, y que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por
lo tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean
discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia será
capaz de mantener la concentración en lo que decimos y en el
contenido de las diapositivas.
APLICAR UN TEMA
Existen dos formas básicas de aplicar
un tema a nuestra presentación:
hacerlo a la hora de crearla o
cambiarlo posteriormente.
Ten presente que siempre hay un
tema aplicado. El tema que se
aplica al crear nuevas
presentaciones es un tema por
defecto llamado Office.
Crear una presentación
basada en un tema existente
1. Para crear la presentación, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
2. En unidades anteriores del curso tendíamos a crearla en blanco, en
cambio en esta ocasión seleccionaremos la opción Temas.
3. Se desplegará un listado de temas. Selecciona el que tenga un
diseño más apropiado y pulsa el botón Crear.
Cambiar el tema de una presentación
Si ya teníamos la presentación creada, podemos modificar el tema que
se aplica a todas sus diapositivas desde la pestaña Diseño.
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No importa qué método utilices, el resultado
será el mismo. Podrás observar como, al
insertar una Nueva diapositiva, los diseños
disponibles han cambiado adaptándose al
formato del tema. Y cualquier nuevo
contenido tendrá su formato.
FONDO DE DIAPOSITIVA
El fondo de la diapositiva será el color o la
imagen que se muestre bajo el contenido de la
misma. Se puede personalizar desde la ficha
Diseño, en el grupo Fondo.
En función del tema que
tengamos aplicado,
dispondremos de unos fondos u
otros en la opción Estilos de
fondo. Así, los estilos más a mano
siempre serán buenas opciones,
ya pensadas para guardar la
coherencia con el resto del estilo.
Sin embargo, también las
podemos personalizar. Para ello, hacemos clic en el botón de la esquina
inferior derecha o seleccionamos la opción Formato de fondo en el menú
Estilos de fondo. El resultado será el mismo, la siguiente ventana:
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Sólido: Es decir, un único color.
Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando
de uno a otro con una transición suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como
fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de líneas y formas
simples.
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PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
El patrón de diapositivas es aquel que guarda la información
sobre el tema y los diseños aplicados. Se encuentra en el
primer nivel jerárquico de las diapositivas. Esto es lo que
hace que, al insertar nuevas diapositivas en nuestra
presentación, se apliquen sus diseños. Los diseños siempre
son los mismos, porque así están definidos en el patrón, y lo
que nosotros insertamos, realmente, son instancias basadas
en estos diseños.
Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica a todas las
diapositivas. Sin embargo, podemos tener una presentación
que contenga varios temas, incluyendo en ella más
patrones. También hemos visto que al insertar nuevas
diapositivas, debemos escoger uno de los diseños
disponibles, pero si queremos podemos crear un diseño
personalizado que se adapte mejor a nuestras necesidades,
modificando el patrón o creando uno nuevo.
Para entender todo esto lo único que hay que tener claro es que el
patrón define previamente el esquema de nuestras diapositivas, y que
luego ya somos nosotros quienes decidimos si incluir más o menos
elementos, y más o menos diapositivas, así como escoger unos u otros
diseños. Pero la base siempre está creada. Y esta base es la que vamos
a aprender a manejar en este apartado.
Impresión
Imprimir
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien
ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar
a la siguiente.
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GLOSARIO
Diapositiva:
Las diapositivas de power point son cada uno de los elementos que
constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse
con una lámina o página.
Presentación:
Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una
serie de diapositivas digitales multimedias y que, por lo general,
permiten presentar un determinado tema.
Hipervínculo:
un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma
presentación (como un hipervínculo a una presentación
personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección
de correo electrónico, página Web o archivo.
Transición:
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que
se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando
pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también
agregarle sonido.
Presentación personalizada:
Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con
hipervínculos. Una presentación personalizada básica es una
presentación independiente o una presentación que incluye
algunas de las diapositivas del original. Una presentación
personalizada con hipervínculos es una manera rápida de
desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.
Comentario:
Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o
palabra de una diapositiva o a una diapositiva completa.
Clasificador de diapositivas:
La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas
en forma de miniaturas
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Patrón de diapositivas:
Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una
jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el
tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el
fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los
marcadores de posición y las posiciones.
Orientación de la diapositiva:
La orientación de las diapositivas en un archivo de PowerPoint no
se puede alternar, es la misma para todas las diapositivas de ese
archivo.
Recorte de pantalla:
Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a
partir de una captura de pantalla, es decir, que representan
ventanas o elementos que se están mostrando en nuestro
ordenador.
WordArt:
WordArt es una característica que viene implementada en Word,
Excel, PowerPoint y Publisher de Microsoft Office desde hace
bastantes versiones, que permite diseñar diferentes estilos de texto
con efectos especiales, texturas, sombras etc.
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BIBLIOGRAFÍA
https://www.monografias.com/trabajos16/evolucion-
sociedades/evolucion-sociedades.shtml
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
https://www.modelopresentacion.com/presentacion-powerpoint
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INFORMATICA II
METACOGNICION
05/11/18
Profesora: Miriam Rivera Briceño
Tema : POWER POINT
1. ¿QUÉ HE APRENDIDO?
Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear
presentaciones, dichas presentaciones podrán ser impresas en
acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond.
En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la
ayuda de una multimedia.
2. ¿COMO HE APRENDIDO?
Investigando por medio del internet
3. ¿PARA QUE ME SIRVE LO APRENDIDO?
Para realizar diversos trabajos de exposiciones etc.
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