EMPRESA
Una empresa es un conjunto de personas y recursos que generan ingresos
vendiendo sus productos a un público determinado.
Hay una formula muy sencilla dada por Pedro Rubio Domínguez que determina
fácilmente el correcto funcionamiento de una empresa:
MAYOR IGRESOS * MENOR GASTO= MAS GANANCIAS
Esta fórmula expresa claramente cómo se podrá obtener más ganancias dentro
de nuestra empresa, pero hay algo muy importante que no debemos olvidar.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESA
A continuación se muestra una clasificación de las empresas, de acuerdo a su
modo de organización
• Propietario único: Las cuales tienen un solo dueño y administrador en
una sólo persona. Son la forma más común de las organizaciones.
• Sociedades personales: Es una empresa que forman varios individuos
y puede ser General, Limitada o Empresa conjunta.
• General: Es en la que se comparten plenamente los aspectos
administrativos y la responsabilidad de los pasivos de la empresa.
• Limitada: Es en la que al menos un socio asume una responsabilidad
limitada sobre los aspectos administrativos y la responsabilidad de los pasivos
de la empresa.
• Conjunta: Sociedad que se establece para un proyecto específico o por
tiempo limitado.
• Sociedades anónimas: Es una entidad legal que se crea con una
autorización estatal y cuyos activos y pasivos difieren de los correspondientes a
sus propietarios. El estado autoriza su operación mediante las escrituras
constitutivas, tienen un consejo de administración compuesto de ejecutivos de
la compañía o personas ajenas a ella. Pueden ser privadas o públicas .Y sus
propietarios son los accionistas. Los accionistas comunes tienen el derecho de
elegir el consejo de administración. Los accionistas preferentes no tienen tal
derecho a voto. Y si un tratamiento preferente en respecto a los de los
accionistas comunes con el pago de dividendos.
HERRAMIENTAS PARA LA GESTION
La gestión, al igual que muchas otras funciones dentro de la empresa, se basa
en cuatro herramientas principales
• Plan de negocios
• Estructura del negocio
• Contabilidad
• Lista de comprobación
A continuación se describen brevemente cada una de las anteriores
herramientas, para su fácil comprensión y asimilación:
Plan de negocios: Un plan de negocios es una serie de actividades
relacionadas entre sí para el comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto
con un sistema de planeación tendiente alcanzar metas determinadas
Estructura del negocio: La estructura de negocios se refiere directamente a
las responsabilidades que le corresponden a cada persona dentro de una
empresa y los tipos y estructuras de negocios que se establecen regularmente,
tales como: propiedad individual , sociedades, limitada y corporaciones.
Contabilidad: El uso de la contabilidad dentro de la gestión es muy
importante, es por eso que el gestor, deberá tener altos conocimientos de
contabilidad, para poder llevar a cabo sus funciones como gestor.
Lista de comprobación: Esta herramienta elaborada en forma de
cuestionario por la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa
es una guía, que sirve para ayudarle a preparar un plan de negocios completo y
para determinar si sus ideas se pueden realizar, y así convertir sus sueños es
realidades.
NIVELES Y ESTRUCTURA DE LA GESTION
Como todo en la vida, la organización empresarial es jerárquica, basada en
niveles superiores e inferiores.
TEORÍAS CIENTÍFICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Sus principales métodos son la observación y la medición, su fundador fue
FREDERICK TAYLOR el cual nació en 1856 y murió en 1915, su interés era
que los operarios dieran un mayor rendimiento para así tener una mayor
producción.
Taylor decía que todo tenía que tener su investigación y el disminuir los
tiempos para hacer las cosas más rápido cada operario debía realizar una sola
función para llevar una mejor productividad, para él era importante la
ubicación del ambiente debido a que entre el operario menos movimiento tenga
gasta menos tiempo y produce más, considerando al hombre como una
máquina.
SUS PRINCIPIOS FUERON LOS SIGUIENTES:
-LA PLANEACIÓN: es cambiar la improvisación y lo empírico, por los métodos
científicos de emplear una labor.
-PREPARACIÓN: es la selección de personal capacitándolo para la labor a
ejercer creando una mayor producción y de acuerdo a lo planeado.
-CONTROL: es verificación de las actividades se estén realizando de la manera
correcta y de acuerdo a las normas establecidas.
-EJECUCIÓN: es la distribución de las actividades para así tener una mejor
elaboración
TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
La teoría clásica de la administración tiene un énfasis en la estructura y en las
funciones que debe tener una organización para tener eficiencia.
Su fundador fue Henry Fayol el cual nació en 1841 y murió en 1925, define la
administración como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Para
Fayol toda empresa cumple seis funciones básicas las cuales son:
TÉCNICAS: es la fabricación de bienes y servicios de la empresa
COMERCIALES: es la compra, venta o intercambio de bienes y servicios
FINANCIERAS: es la búsqueda y administración de capitales
SEGURIDAD: protección de los bienes y personal de la empresa
CONTABLES: es el contrato de los inventarios, balances y costos
ADMINISTRATIVAS: coordina y sincroniza las otras funciones.
SUS 14 PRINCIPIOS FUERON LOS SIGUIENTES:
1 DIVISIÓN DE TRABAJOS: especialización de las personas para mayor
productividad
2 AUTORIDAD: derecho que se otorga a un cargo
3 DISCIPLINA: obediencia de las reglas
4 UNIDAD DE MANDO: cada persona recibe instrucciones de un solo jefe
5 UNIDAD DE DIRECCIÓN procedimientos con el mismo objetivo
6 SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS INDIVIDUAL AL BIEN COMÚN: el
interés del empleado debe ser el mismo que el de la empresa
7 REMUNERACIÓN: su salario debe ser justo
8 CENTRALIZACIÓN: es el orden de todos los organismos
9 JERARQUÍA: es el rango de autoridad
10 ORDEN: el lugar adecuado para cada persona
11 EQUIDAD: igualdad con el personal
12 ESTABILIDAD DEL PERSONAL: permanencia del personal
13 INICIATIVA: libertad para pensar y dar ideas
14 ESPÍRITU DE GRUPO: unión del personal en la convivencia
TEORÍA DE LA BUROCRACIA
AUTOR MAX WEBER (1864-1920) ALEMANIA
Son las organizaciones que hacen que la evolución de una empresa sea
productiva.
Son los procesos; la reglamentación es la enseñanza de las funciones de la
organización burocrática, para que haya economía.
Es la precisión y exactitud, la máxima eficiencia con menos costos.
Basadas en la productividad, la eficiencia, racionalidad para contratar
empleados por sus actitudes y capacidades.
Esta teoría se basa prácticamente en alcanzar sus metas para obtener un
trabajo establecido mediante el cual va dirigido por la autoridad, el poder
(imponer normas) para el desempeño de las obligaciones.
La burocracia tiene la tarea de anticiparse y buscar soluciones rápidas es decir
la manera en que deberían hacer las cosas.