ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
A. REGISTRO DE LA PARTE REVELADORA
1. Identificación
a) Nombre o Razón Social:
Tipo de identificación:
Número de identificación:
2. Dirección del domicilio principal
País:
Ciudad:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Página web:
E-mail:
Página 1 de 6
3. Representación legal
Representante Legal:
Nombre completo:
Tipo de identificación:
Número de identificación:
4. Contactos del equipo de I+D+i
a) Primer Contacto
Nombre completo:
Cargo:
Teléfono:
E-mail:
b) Segundo Contacto
Nombre completo:
Cargo:
Teléfono:
E-mail:
Página 2 de 6
La PARTE REVELADORA está interesada en recibir los servicios de la Corporación Centro de
Transferencia de Conocimiento e Innovación – CienTech, en adelante la PARTE RECEPTORA, en
materia de análisis rápido de la oportunidad técnica y económica de productos de actividades de
investigación, desarrollo e innovación en fase de pre – alistamiento comercial.
Que como consecuencia de lo anterior, la PARTE REVELADORA revelará información confidencial de
carácter comercial, financiera, estratégica, de operación (en general todo tipo de información).
De acuerdo con lo anterior, se pactan las siguientes cláusulas:
PRIMERA. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Catalogar de confidencial: la información, dibujos,
diseños de todo tipo, guiones, fórmulas, modelos, fotografías, registros, datos, métodos, cifras,
procedimientos, marcas, técnicas y en general los conocimientos técnicos y científicos que sean
transmitidos, discutidos o presentados por LA PARTE REVELADORA a LA PARTE RECEPTORA, de
manera oral, documental, en medios magnéticos o bajo cualquier otra forma de expresión.
La información considerada como confidencial será marcada debidamente como tal y al momento
de ser entregada o revelada se informará de tal condición a la parte receptora.
SEGUNDA.OBJETO El presente acuerdo tiene por objeto establecer los términos y condiciones bajo
los cuales Las Partes mantendrán la confidencialidad de la información a que se tenga acceso por
causa o con de las posibles relaciones comerciales.
PARAGRAFO 1: Las Partes firmantes del presente documento admiten y consienten que toda la
Información Confidencial que se comparta, es de propiedad exclusiva de La Parte que la revela y
por tanto, la revelación de la información que se llegaré a realizar deberá contar con la autorización
expresa y escrita de La Parte Reveladora.
PARRAGRAFO 2: Para cada proyecto se suscribirá actas específicas de confidencialidad sobre la cual
se establecerá la obligación de reserva y los tiempos de duración de la misma.
TERCERA. DURACIÓN: Este Acuerdo regirá por un (1) año contado a partir de la fecha de su firma.
CUARTA.OBLIGACIONES DE LA PARTE RECEPTORA: En virtud del presente Acuerdo, La Parte
Receptora se obliga, especialmente, a:
1. Mantener en reserva y no divulgar ni en todo ni en parte La Información Confidencial,
ni utilizarla en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los provistos,
inclusive está prohibida su divulgación para fines académicos.
2. Reconocer que el recibo de La Información Confidencial no concede, ni expresa ni
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos
de autor, o de cualquier otro derecho de Propiedad Intelectual de La Parte Reveladora
3. Suscribir, con antelación a la revelación de La Información Confidencial, los acuerdos de
confidencialidad que se ajusten a todo lo dispuesto en el presente Acuerdo con todos
sus empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores
y demás personas naturales o jurídicas que haya involucrado, involucre o llegaré a
involucrar en el desarrollo de las posibles relaciones comerciales. En consecuencia, La
Parte Receptora mantendrá una lista de usuarios de La Información Confidencial que
será entregada a La Parte Reveladora cuando ello lo solicite.
Página 3 de 6
4. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la
confidencialidad de toda La Información Confidencial.
5. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por
conocer La Información Confidencial, en todo o en parte, sin el previo y escrito
consentimiento de La Parte Reveladora.
6. Destruir o devolver La Información Confidencial de conformidad con las instrucciones
que imparta La Parte Reveladora, que mantenga en soporte físico o medios magnéticos
o cualquier otro sistema conocido o por conocerse. De la destrucción se expedirá
certificación, en caso de ser requerida. La información no destruida continuará sometida
integralmente a lo pactado en el presente Acuerdo.
QUINTA –TITULARIDAD DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: LA PARTE RECEPTORA por este acto
acusa recibo y acuerda que toda información confidencial suministrada por LA PARTE REVELADORA
es propiedad exclusiva de ésta, y que se exhibe únicamente con el propósito de facilitar a LAS
PARTES la concreción y/o desarrollo de proyectos futuros. LA PARTE RECEPTORA no adquirirá
derechos de propiedad o disposición respecto de la información suministrada que le pertenezca a
LA PARTE REVELADORA. Parágrafo: La entrega de información, sea confidencial o no, no concede,
ni expresa ni implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales,
patentes, derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual del
que sean titular LA PARTE REVELADORA. Este Acuerdo de Confidencialidad no puede ser cedido,
vendido, asignado, ni transferido, bajo ninguna forma y a ningún título. LA PARTE RECEPTORA debe
observar y cumplir todas las normas legales y regulaciones de cualquier orden, en lo relativo a las
discusiones y al uso adecuado de cualquier tipo de información que se obtenga como resultado de
este Acuerdo.
SEXTA – EXCEPCIONES: El presente Acuerdo de Confidencialidad no se aplica en los siguientes casos:
1. Cuando la información haya pasado al dominio público por razones distintas al
incumplimiento de La Parte Receptora.
2. Cuando exista mandato de autoridad competente que obligue a La Parte Receptora a
entregar o divulgarla Información Confidencial. En este caso, La Parte Receptora 1) Dará aviso
previo e inmediato la Parte Reveladora y le consultará oportunamente acerca de la conveniencia
de tomar medidas para oponerse, disminuir o limitar dicho mandato, y 2) Si la divulgación es
requerida o considerada aconsejable, colaborar con La Parte Reveladora para obtener una orden u
otra garantía confiable de que se dará un tratamiento confidencial a la información que sea
revelada.
SEPTIMA –EXCLUSIÓN DE RELACIÓN CONTRACTUAL. El presente Acuerdo no pretende crear ningún
tipo de relación contractual ni obligaciones diferentes a las aquí contenidas. Análogamente, ninguna
de las Partes será responsable frente a la otra de cualquier decisión, obligación, costos o gastos en
el que la otra incurra o adopte como resultado de este Acuerdo o por el hecho de la revelación de
Información Confidencial.
OCTAVA- RENUNCIA. Las obligaciones y derechos de las partes que este convenio confiere a cada
una de ellas no serán considerados como renunciables en virtud de las prácticas o costumbres en
contrario. La tolerancia de una de las partes en soportar el incumplimiento de cualquier obligación
Página 4 de 6
a cargo de la otra, no podrá ser considerada como aceptación del hecho tolerado ni como
precedente para su repetición; tampoco impedirá o limitará el derecho de la parte cumplida de
hacer valer todas y cada una de las disposiciones de conformidad de los términos de este Acuerdo.
NOVENA – AUTORIZACIÓN PARA EL MANEJO DE DATOS PERSONALES: De conformidad con lo
definido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Circular Externa 002
de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, la política interna de manejo de
la información implementada por la Corporación CIENTECH, CENTRO DE TRANSFERENCIA DE
CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN, a través de las cuales se establecen disposiciones generales en
materia de hábeas data y se regula el tratamiento de la información que contenga datos personales,
me permito declarar de manera expresa que:
1. Autorizo de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a la
Corporación CIENTECH, CENTRO DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN,
para que en los términos legalmente establecidos realice la recolección, almacenamiento,
uso, circulación, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales que he
procedido a entregar o que entregaré, en virtud de las relaciones legales, contractuales,
comerciales y/o de cualquier otra que surja, en desarrollo y ejecución de los fines descritos
en el presente documento.
2. Dicha autorización para adelantar el tratamiento de mis datos personales, se extiende
durante la totalidad del tiempo en el que pueda llegar consolidarse un vínculo o este
persista por cualquier circunstancia con la Corporación CIENTECH, CENTRO DE
TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN y con posterioridad al finiquito del
mismo, siempre que tal tratamiento se encuentre relacionado con las finalidades para las
cuales los datos personales, fueron inicialmente suministrados.
3. En ese sentido, declaro conocer que los datos personales objeto de tratamiento, serán
utilizados específicamente para las finalidades derivadas del diligenciamiento del
Formulario de actualización de información para la valoración de resultados de I+D+i.
4. Der igual forma, declaro que me han sido informados y conozco los derechos que el
ordenamiento legal y la jurisprudencia, conceden al titular de los datos personales y que
incluyen entre otras prerrogativas las que a continuación se relacionan: (i) Conocer,
actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del
tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté
expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de la autorización
otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como
requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el
encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos
personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) revocar la autorización y/o
solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales, (vi) acceder en forma gratuita a
mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
5. Finalmente, manifiesto conocer que en los casos en que requiera ejercer los derechos
anteriormente mencionados, la solicitud respectiva podrá ser elevada a través de los
Página 5 de 6
mecanismos dispuestos para tal fin por la Corporación CIENTECH, CENTRO DE
TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN, que corresponden a los siguientes:
i) Página Web www.cientech.org
ii) Correo electrónico: [email protected]
iii) Correspondencia: Vía 40 #35-136 Centro de Servicios al Empresario, en la
ciudad de Barranquilla.
DÉCIMA - DOMICILIO: Las Partes manifiestan que para todos los efectos legales el domicilio
contractual será la ciudad de Barranquilla (Atlántico), Colombia.
Se suscribe el presente acuerdo en dos (2) originales a mismo tenor y un solo efecto en la ciudad
de:
En fecha:
En señal de aprobación firman el representante legal de la PARTE REVELADORA:
Y el presentante legal de la PARTE RECEPTORA:
Nota: Para recibir copia original de este documento firmado por el representante legal de
CienTech, por favor imprímalo en dos originales y remita ambas copias diligenciadas y firmadas a
la dirección del domicilio principal de CienTech, ubicado en la Vía 40 # 36 – 135 Plaza de la Aduana,
Centro de Servicios al Empresario.
Página 6 de 6
