Microsoft Word es un software destinado al procesamiento
de textos, este permite crear documentos en un equipo.
Puede usar Word para crear textos con una buena
apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores
como imágenes o como fondo, y agregar figuras como
mapas o tablas.
Además, Word proporciona diversas características de
ayuda para la creación de textos, de modo que pueda
completar documentos profesionales, como artículos o
informes, con facilidad, también puedo imprimir direcciones
de tarjetas postales o sobres.
VENTAJAS DE WORD
• Microsoft Office ayuda a las personas a crear y
compartir contenido de aspecto profesional
combinando un amplio conjunto de
herramientas de escritura en la interfaz de
usuario de Microsoft Office fuente fácil de
utilizar. Estas son las diez ventajas principales
que ofrece Office para crear contenido
profesional de forma más rápida.
• Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a
aplicar formato.
• Comunicar de forma más afectiva con las
nuevas herramientas de creación de gráficos y
los diagramas de SmartArt.
• Montar rápidamente documentos mediante el
uso de los bloqueos de creación.
• Guardar como PDF o XPS directamente desde
Office Word.
• Publicar y mantener blogs directamente desde
Office Word.
• Agilizar los procesos de revisión de documentos
con Office Word.
• Conectar los documentos a la información
empresarial.
• Quitar las marcas de revisión, los comentarios
y el texto oculto de los documentos.
• Utilizar el panel de revisión formado por tres
paneles para comparar y combinar documentos.
• Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la
recuperación de archivos dañados.
COMO TRABAJAR CON MICROSOFT WORD
Para utilizar Microsoft Word es necesario iniciar
programa y se puede hacer de 2 maneras.
Se accede desde el botón inicio, que se encuentra
en la esquina inferior izquierda, se da clic en el
botón inmediatamente se despliega un menú
contextual.
DESDE EL ESCRITORIO
Si se encuentra en el escritorio el icono de acceso
directo Microsoft Word, se debe hacer clic sobre
el.
INSERTAR TEXTO EN WORD
Al arrancar Word se abre un documento en
blanco con el nombre provisional de
documento 1, el cual cambiara cuando sea
guardado el documento. El documento
contiene una línea vertical el cual indicara
donde comenzara a escribir.
PESTAÑA DE INICIO
Esta pestaña consta de elementos básicos para
configurar texto como es el tipo, tamaño y color de la
letra, el interlineado, y alineación de párrafo, entre
otras caracteristas.
PORTAPAPELES
Es un espacio de memoria que almacena
temporalmente .Los elementos seleccionados para
ser copiados o pegado.
En el encontramos la opción copiar pegar y cortar
pegar formato
FUENTE
• Aquí se puede dar forma a un texto ya que
permite cambiar la fuente (tipo de letra), tamaño,
color en negrilla, cursiva o subrayada, también
permita pasar un texto de mayúscula a
minúscula y viceversa. Colocar color a la fuente
del fondo al texto.
ESTILO
Permite cambiar el estilo de un texto, de un
convencional a 1 más llamativo, esta herramienta es
muy utilizada para crear índices y tabla de
contenido.
BUSCAR
Buscar y seleccionar un texto, un formato o tipo de
información, especifica, dentro de un documento,
para ejecutar esta acción pulsar el botón buscar y el
cuadro del texto buscar se coloca el criterio de
búsqueda.
PESTAÑA INSERTAR
Como su nombre lo dice permite insertar en su
documento diferente elementos como: imágenes,
tabla, grafico símbolo entre otros elementos.
* INSERTAR TABLA: Las tablas son arreglos de filas
y columnas las primeras son horizontales y las
segundas verticales, las intersecciones de una
columna y una fila se le llama celda, dentro de los
cuales se pueden colocar tanto texto, imágenes,
gráficos y cualquier grafico de información.
IMÁGENES DE ARCHIVOS
Permite colocar en el documento de imágenes que
se tenga guardado en el ordenador o en cualquier
dispositivo de almacenamiento. Al hacer clic en el
iono de imágenes se abre un cuadrado de dialogo
que permite buscar la imagen, una vez encontrada
se selecciona dando clic y pulsando el botón
insertar.
IMÁGENES PREDISEÑADAS
De clic en el botón de imágenes prediseñada en la
parte derecha se activa el papel de tarea que
permite buscar la imágenes de galería de office,
simplemente escriba el nombre de la imagen y pulse
buscar, mostrara todas las imágenes asociadas a la
búsqueda haga doble clic en la que desee
inmediatamente se inserta la imagen en el
documento.
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA
Permite dar forma al documento como
márgenes, orientación de la hoja, seleccionar el
tipo de papel en que desea estar impreso el
tipo de documento.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
•
• Un encabezado es cualquier información
que se repite en la parte superior de cada
una de las páginas de un documento y
puede contener tanto imágenes como
texto, de igual manera el pie de página es
la información que se repite en la parte
inferior de cada una de las de las páginas.
CONFIGURAR PAGINA
Para determinar el formato general de la página se
debe hacer clic en la pestaña configurar página, esto
activa un cuadro de dialogo y en la pestaña
márgenes se indica en los cuadros superior, inferior,
izquierdo y derecho los valores de los márgenes q
tendrán el documento, también se puede seleccionar
la orientación de la hoja que por defecto es vertical
pero se puede cambiar a horizontal.
COLUMNA
En algunos documentos como boletines informativos
y folletos es frecuente utilizar el formato de
columnas, y para aplicarlo basta con dar clic en
opción columna de la pestaña diseño de página, y
seleccionar el número de páginas, y seleccionar el
número de columna que desea utilizar; dos, tres,
izquierda derecha.
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia se utiliza
cuando se desea enviar un mismo documento
a barias personas dentro de la cual debemos
insertar deferentes valores que están
relacionados con cada uno de los destinatarios,
por ejemplo: dirección, teléfono, un valor entre
otro.
