REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA FRANCISCO TAMAYO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN: CONTADURÍA PÚBLICA
NÚCLEO URACOA MONAGAS

ORIENTAR AL PERSONAL DE IMDURA EN LOS PROCEDIMIENTOS

CONTABLES

Caso: Instituto Municipal del Deporte y Recreación, del Municipio Uracoa,

Estado Monagas

TUTOR ACADEMICO PARTICIPANTES:

Lcda. Consolación Penoth Francisco Call
Liliana Hurtado
Marielly Romero

Junio 2.017
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA FRANCISCO TAMAYO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN: CONTADURÍA PÚBLICA
NÚCLEO URACOA MONAGAS

ORIENTAR AL PERSONAL DE IMDURA EN LOS PROCEDIMIENTOS

CONTABLES

Caso: Instituto Municipal del Deporte y Recreación, del Municipio Uracoa,

Estado Monagas

Trayecto: II PARTICIPANTES:
Línea de Investigación: Francisco Call
Línea N° 1: Control Contable en las líneas Liliana Hurtado
Públicas y Privadas Marielly Romero
Tema Generador: Manejo, aplicación y
Supervisión de los sistemas de información
Contable en las distintas entidades TUTOR ACADEMICO:
Lcda. Consolación Penoth

Junio 2.017
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UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA FRANCISCO TAMAYO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN: CONTADURÍA PÚBLICA
NÚCLEO URACOA MONAGAS

ACTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

En mi carácter de tutor académico del proyecto formativo socio integrador

comunitario que lleva por nombre: “ORIENTAR AL PERSONAL DE IMDURA
EN LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES DEL INSTITUTO
MUNICIPAL DEL DEPORTE Y RECREACIÓN, DEL MUNICIPIO
URACOA, ESTADO MONAGAS” Presentado por los por los Alumnos:
FRANCISCO CALL, LILIANA HURTADO, MARIELLY ROMERO. Para
optar al título de: LICENCIADOS EN CONTADURIA PUBLICA.

Considero que dicho trabajo reúne los requisitos suficientes para ser sometido
a la presentación pública y evaluación por parte del jurado examinador que se
designe y con los requisitos y méritos suficientes para su aprobación.

En el Municipio Uracoa, a los _____Días del Mes de Junio del 2.017.

______________________________________________
TUTOR ACADEMICO: LCDA CONSOLACION PENOTH
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UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA FRANCISCO TAMAYO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN: CONTADURÍA PÚBLICA
NÚCLEO URACOA MONAGAS

Con Atención a IMDURA

CARTA DE PRESENTACIÓN

Ante todo, reciba un cordial saludo en nombre de LA UNIVERSIDAD

TERRITORIAL DELTAICA FRANCISCO TAMAYO. Mediante la presente
nos es grato dirigirnos a ustedes en esta oportunidad para solicitar su colaboración
de permitir realizar el proyecto de grado de nuestros estudiantes para cumplir con
el requisito final, para optar por el título de: LICENCIADOS EN CONTADURIA
PUBLICA

Sin más que decir y en espera de una respuesta nos despedimos de usted

Atentamente:

_______________________ _____________________
Profa. Consolación Penont Profa. Leída Barrios
Tutora Académica Coordinadora General Núcleo Uracoa

------------------------------------------
Presidente de IMDURA
C.I:
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UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA FRANCISCO TAMAYO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN: CONTADURÍA PÚBLICA
NÚCLEO URACOA MONAGAS

ACTA

Nombres de los profesores: --------------------------------- y -----------------------------

------------------------------ evaluadores del proyecto socio-integrador comunitario
titulado: “ORIENTAR AL PERSONAL DE IMDURA EN LOS
PROCEDIMIENTOS CONTABLES” que presentaran los alumnos:
FRANCISCO CALL, LILIANA HURTADO, MARIELLY ROMERO, nos
hemos reunido para revisar y evaluar y después de la presentación correspondiente,
lo hemos: APROBADO de acuerdo a las normas transitorias vigentes establecidas
para la presentación y evaluación de trabajos socio- comunitarios.

En fe lo cual firmamos en Uracoa a los ______ días del Mes de Junio de 2.017

--------------------------------------------- ---------------------------------
JURADO EVALUADOR PRINCIPAL JURADO EVALUADOR SUPLENTE
PROF PROF:
C.I: C.I:

---------------------------------------------------------------------
JURADO EVALUADOR (ASESOR ACADEMICO)
PROF:
CI:
 Dedicatoria

Primeramente, a Dios por ser nuestra guía en todo momento, por ser quien
ha estado en nuestro lado dándonos las fuerzas necesarias para continuar luchando
día tras día y seguir en pie de batalla rompiendo todas las barreras que se presentan.

A nuestros padres, por ser pilares primordiales para el logro de nuestras

metas, a nuestros hijos y compañeros (as) de vida por ser ayuda y apoyo en nuestros
pasos seguir.

A toda nuestra familia, por enseñarnos a enfrentar los obstáculos con alegría
y por el apoyo incondicional que dieron a lo largo de nuestras vidas valiéndonos de
guía para luchar por las metas.

Francisco Call Liliana Hurtado Marielly Romero

 Agradecimiento

A Dios, por guiarnos siempre hacia el logro de nuestros objetivos.

A nuestros padres por enseñarnos a luchar en esta vida llena de

adversidades, a conquistar las metas que nos propongamos hasta agotar los recursos
que sean necesarios.

A nuestra casa de estudio la Universidad Territorial Deltaica Francisco

Tamayo, por habernos acogido dentro de sus aulas, en las cuales compartimos como
compañeros de clase.

A nuestros profesores, y en especial a nuestra tutora por su apoyo y

colaboración para el desarrollo del proyecto.

Y a todas aquellas personas que, de una u otra forma, colaboraron o

participaron en la realización de esta investigación, hacemos extensivo nuestro más
sincero agradecimiento.

Francisco Call Liliana Hurtado Marielly Romero

 ÍNDICE GENERAL
Pág

Dedicatorias……………………………………………………………………

Agradecimiento……………………………………………………………..…

Índice General…………………………………………………………………

Resumen……………………………………………………………….………

Introducción…………………………………………………………..………..
FASE I
DIAGNOSTICO SITUACIONAL PARTICIPATIVO

1.1. Antecedentes De La Comunidad………………………...…………….... 00

1.2. Aspectos De La Comunidad………… ………………………………..... 00

1.3 Identificación Y Jerarquización De Las Necesidades Y Potencialidades De

La Comunidad…………………………………………………………… 00

1.4. Contextualización De La Realidad Abordada……………….…….…… 00

1.5. Objetivos De La Investigación………………………...…………………. 00

1.6 Justificación………………………………………………………………. 00
FASE II
ASPECTOS TEÓRICOS Y METODOLOGICOS

2.1. Perspectivas Teóricas………………………………………...…………

2.2. Perspectivas Metodológicas……….………..………………………….. 00

2.3. Plan de Acción……………………………………………………………. 00

2.3.1 Especificaciones Del Proyecto…………………..……………………… 00

 FASE III

RESULTADOS Y LOGROS

3.1. Actividades Ejecutadas De Acuerdo Al Plan De Acción………………... 00

3.2 Análisis De Los Resultados………………………………………..…..….. 00

3.3. Descripción de Logros…………………...……………………………… 00

Conclusiones...................................................................................................... 00

Sugerencias y Recomendaciones........................................................................ 00

Referencias Bibliográficas …………………………………….…....………… 00

Anexos................................................................................................................ 00
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UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA FRANCISCO TAMAYO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN: CONTADURÍA PÚBLICA
AULAS ANEXAS-URACOA MONAGAS

ORIENTAR AL PERSONAL DE IMDURA EN LOS PROCEDIMIENTOS

CONTABLES
Caso: Instituto Municipal del Deporte y Recreación, del Municipio Uracoa,
Estado Monagas

Trayecto: II PARTICIPANTES:
Línea de Investigación: Francisco Call
Línea N° 1: Control Contable en las líneas Liliana Hurtado
Públicas y Privadas Marielly Romero
Tema Generador: Manejo, aplicación y
Supervisión de los sistemas de información
Contable en las distintas entidades TUTOR ACADEMICO:
Abog. Consolación Penoth

Resumen

Descriptores
 INTRODUCCION

Se conoce como proceso administrativo a uno de los ejes fundamentales del

derecho administrativo; gracias a él los ciudadanos de una determinada comunidad
tiene la seguridad de que los trámites administrativos desarrollados frente a un
organismo pública se realizaran de forma rigurosa en base a las leyes pactadas por
dicha comunidad, y no de forma aleatoria. Este proceso consiste en una serie de
pasos que permitirán que los ciudadanos puedan sentirse al amparo de la ley de su
país y ante cualquier duda puedan reclamar al organismo del estado. Es decir que
un procedimiento administrativo implica el desarrollo formal de las acciones que
se requieren para concretar la intervención administrativa necesaria para la
realización de un determinado objetivo.

El procedimiento administrativo se encuentra apoyado en una serie de

principios fundamentales a los cuales debe responder de forma indeleble, los
mismos influyen y condicionan todo el procedimiento administrativo. se
llaman: principio de unidad, principio de contradicción, principio de imparcialidad
y principio de oficialidad. la gestión administrativa y financiera que le corresponde
desarrollar a los rectores de instituciones y centros educativos o directores rurales,
se constituye en una responsabilidad de la mayor transcendencia por el impacto que
de la misma se deriva tanto en lo institucional como en lo personal. estos
procedimientos orientan a los responsables de la información financiera,
económica, social y ambiental el TECNICA EMPRESARIAL MAXIMILIANO
NEIRA LAMUS para que adelanten las gestiones administrativas necesarias que
conduzcan a garantizar la producción de información con las características de
confiabilidad, relevancia y comprensibilidad a que se refiere el marco conceptual
del Plan General de Contabilidad Pública.

La información contable debe servir de instrumento para que los diferentes

usuarios fundamenten sus decisiones relacionadas con el control y optimización de
los recursos públicos, en procura de una gestión pública eficiente y transparente,
para lo cual se deberá revelar información que interprete la realidad financiera,
económica, social y ambiental.

El manejo de la información durante el proceso contable en todas las

dependencias es de vital importancia, para que esta sea confiable, las Instituciones
Educativas deben tener una adecuada programación y ejecución presupuestal
permitiendo atender de manera oportuna y eficiente las necesidades derivadas de
cada proyecto que adelante la institución. Por el contrario, una indebida planeación
y ejecución presupuestal no sólo impacta la calidad y oportunidad en la prestación
del servicio educativo, sino que también, de ordinario, encierra responsabilidades
para el rector o director. Igual sucede en lo relacionado con el manejo de
inventarios, caja menor, contabilidad y tesorería. Por tanto, se coloca a disposición
esta guía para ser aprobada y adoptada en presupuesto, tesorería, contabilidad y
demás dependencias involucradas en el proceso contable

El presente trabajo este estructurando de la siguiente manera:

Fase I. Diagnostico Situacional Participativo: En esta se ubica la
comunidad sus aspectos relevantes y se identifican y jerarquizan las necesidades,
de la misma manera se establecen los objetivos y se le da un valor justificativo a la
investigación

Fase II. Aspectos Teóricos Y Metodológicos: Se desarrollan de manera

teórica y metodológica de investigación, se plantea un plan de trabajo y a su vez se
especifica el tipo de proyecto a realizar.

Fase III. Resultados Y Logros: Aquí se desarrollan las actividades

ejecutadas de acuerdo al plan de acción, se analizan los resultados y describen los
logros.

A continuación, se hace presentación de la investigación

 Fase I
Diagnostico Situacional Participativo

Instituto Municipal del Deporte y Recreación (IMDURA), actualmente

cuenta con 18 años de fundado, está ubicado en la población de Uracoa, capital del
Municipio Uracoa, Estado Monagas. Este Instituto no escapa de la realidad que vive
nuestro país, como lo es la crisis económica, lo cual entre otras cosas, no les ha
permitido adquirir los libros contables necesarios para ellos llevar los registros
pertinentes como lo son el libro diario y el libro de inventarios, más sin embargo
llevan los registros de manera digitalizada, pero cuando reciben auditorias, entre las
acotaciones u observaciones les resaltan la necesidad de tener los libros en físico ya
que es un requisito contables legal para su funcionamiento.

1.1. Antecedentes del Instituto

1.1.1 Reseña Histórica

El sector Pablo Morillo Robles recibe el nombre gracias a la gestión del

doctor Pablo Morillo Robles, quien para el año 1.982 se encargó de construir 25
viviendas a través de la Malariologia. Para el año 1.997 se nombra el primer equipo
de la junta de vecinos a través de votaciones directas, quedando de presidenta la
Licenciada Almeida Ayala de Figuera y como vicepresidenta la Señora Zoraida de
González. El sector Pablo Morillo Robles cuenta con servicio de Electricidad, agua
por tuberías, calles asfaltadas, los espacios fueron creciendo y estos fueron
delimitados por la Sindicatura Municipal.

A sus 34 años de fundados ya cuenta con más de 69 familias, las cuales se

emplean en el sector Educación, en la Alcaldía del Municipio, en labores del campo
como siembra y cría de animales y ordeño en fincas del municipio, y algún
porcentaje de ciudadanos está desempleado ya que el municipio no cuenta con gran
potencial para emplear a todos los ciudadanos que allí habitan. Actualmente están
organizados como consejo comunal, son ciudadanos de buenas costumbres con
deseos de trabajar y conservar su cultura.

El Instituto Municipal del Deporte y la Recreación, el cual tiene su oficina en

el estadio Misael Zambrano del referido sector, se fundó en el año 1.999 bajo la
presidencia de Luis Vicuña (Polocho) y durante el mandato del Alcalde Luis
Rodríguez Vicuña (Tobolo), funcionó como un Instituto dependiente de la Alcaldía
hasta el 16 de Julio del año 2.006, cuando por medio de Ordenanza Municipal
publicada en Gaceta Municipal Año MMVI, n⁰ 45 se crea Instituto Municipal del
Deporte y la Recreación como Instituto Autónomo, con personalidad jurídica y
patrimonio propio, distinto e independiente del Fisco Municipal, con facultad para
actuar en todo el Territorio Nacional y en el Exterior; teniendo por objeto la
dirección, organización, coordinación, programación, control, administración y
planificación del deporte y recreación en la Jurisdicción del Municipio Uracoa.

1.2 Aspectos:

1.2.1.- Socio- Productivos:

El Instituto Municipal del Deporte y la Recreación del Municipio Uracoa es

un Instituto Autónomo adscrito a la Alcaldía del Municipio Uracoa que se dedica a
la dirección, organización, coordinación, programación, control, administración y
planificación del deporte y la recreación. En la comunidad pablo morillo robles se
realizan cursos mediante la organización de la misma como: jabón artesanal, corte
y costura, repostería, peluquería, reciclajes de materiales como: botellas, cajas,
bolsas y otros esto con el fin de que sus habitantes obtengan conocimientos y
puedan iniciar sus negocios, también existe una organización de adultos mayores
para la distracción y bienestar de los abuelitos no solo de la comunidad sino del
municipio en general.
1.2.2.- Geográficos:

Las oficinas del Instituto Municipal del Deporte y la Recreación funcionan

en las instalaciones del Estadio Municipal Misael Zambrano, que delimita por el:

Norte: con el Sector Pablo Morillo Robles.

Sur: con el Sector Paso Real.

Este: con el Sector Paso Real

Oeste: con el Sector Pablo Morillo Robles

1.2.3.- Demográficos:

El Instituto Municipal del Deporte y Recreación cuanta con un personal de 40

personas que labora distribuidos de la siguiente manera:

1 Presidente

1 Administrador

1 Asistente Administrativo

1 Director de Servicio General

1 Director de Personal

1 Director de Alto Rendimiento

7 Entrenadores

10 Promotores

3 Obreros

14 Empleados
1.2.4- Culturales y Educativos

En el aspecto cultural el Instituto Municipal del Deporte y Recreación

depende de las actividades culturales que se celebren en el municipio, por su parte
en el ámbito educativo el personal que allí labora ha recibido cursos de
adiestramiento por parte del Instituto del Deporte del Estado Monagas (IDEM) y
las Federaciones Nacionales de las siguientes disciplinas: Futbol, Softbol,
Kikimbol, entre otras.

1.2.5 Salud y Ambiente

La contaminación ambiental es un fenómeno que afecta sobre todo a las áreas

urbanas de nuestro país, y cuyas consecuencias a la salud de la población aún no se
encuentran bien identificadas, pero son inmediatas y de afectación a largo plazo y
el instituto IMDURA no escapa de esta realidad de contaminación que se presentan.
Sin embargo, consideramos relevante mencionar que cuenta con un centro de salud
cercano como lo es el Hospital tipo 1 del Municipio Uracoa.

1.3 Identificación y jerarquización de las necesidades y potencialidades del

Instituto.

En las primeras visitas a IMDURA, pudimos encontrar diferentes

problemáticas como lo son:

- No cuentan con libros físicos contables.

- El manual de procedimientos administrativos es obsoleto

- El personal desconoce los procedimientos básicos contables

- Falta de recursos para un adecuado funcionamiento contable.

-El espacio físico de sus oficinas no es adecuado para que el personal administrativo
cumpla con sus funciones.

Enfocándonos en el tema contable nos pareció interesante escoger la orientación

del personal de IMDURA en lo que respecta a los procedimientos contables

Con la finalidad de saber cuáles son los aspectos positivos y negativos con los que
cuenta la institución aplicaremos la matriz FODA, siendo FODA el acróstico de
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

FORTALEZAS:

 El Instituto Municipal del Deporte y Recreación cuenta con un personal

altamente capacitado en el ámbito deportivo.

 Cuenta con un Manual de Normas y Procedimientos Administrativos.

 Cuenta con adiestramiento del personal trimestralmente.

 Posee las herramientas técnicas para impulsar el deporte en el municipio

OPORTUNIDADES:

 Recibir capacitación por medio de charlas, para que el personal en general

tenga conocimientos básicos e indispensables del área contable.

 Solicitar aportes económicos por partes de los entes competes para solventar
las necesidades del instituto.

DEBILIDADES:

 El personal es altamente capacitado en el área deportiva, carecen de

conocimientos básicos contables que, además, son necesarios que todos
 tengan, un ejemplo es que deben tener conocimiento de los aspectos que
debe contener una factura que ellos exijan a la hora de hacer una compra,
para que dicho monto pueda ser reflejado en la contabilidad del Instituto.

 No se realizan los procedimientos administrativos adecuadamente.

 El Manual de Normas y Procedimientos Administrativos está regido por

normas obsoletas.

 No cuentan con recursos y presupuestos suficientes para solventar algunas

necesidades.

 El personal que labora en el Instituto no ejerce funciones competentes a su

cargo.

AMENAZAS:

 Puedes ser multados por incumplimiento de procedimientos contables

 Cierre del Instituto Municipal del Deporte y Recreación por falta de

recursos.

1.4.- Contextualización de la realidad a abordar

1.4.1.- Detalle de la problemática a atender

El deporte en Venezuela es dominado principalmente por el béisbol

seguidamente por el baloncesto, el futbol, el voleibol, entre otros; además
Venezuela cuenta con deportes autóctonos como los son el Coleo de Toros y las
bolas criollas. Venezuela cuenta con un gran número de deportistas profesionales
que se han desempeñado tanto a nivel nacional como a nivel internacional y hoy en
día son súper estrellas deportivas. Desde hace ya algunos años Venezuela afronta
una gran crisis económica que ha afectado a todos los sectores del país, donde el
deporte no ha escapado de esta realidad, situación la cual se ha visto reflejada en el
normal desenvolvimiento de las actividades deportivas.

En Monagas, específicamente en el Municipio Uracoa se cuenta con el

Instituto Municipal del Deporte y Recreación, este es un Instituto Autónomo que
en los últimos años ha dejado de recibir recursos que le ayuden a solventar las
necesidades que se les presentan día a día; dicho Instituto cuenta con un personal
de 40 empleados altamente calificados en el ámbito deportivo, pero dada la falta de
recursos carecen de los libros contables que les exige la Ley, como lo son el libro
diario y libro de inventario, ellos cuentan con los registros contables digitalizados
pero por la falta de recursos no los pueden imprimir para tenerlos en físico y
tampoco pueden comprarlos. Anudado a esta problemática se hace necesario que
todo el personal cuente con los conocimientos básicos e indispensables para el buen
funcionamiento de la actividad contable en este Instituto, pues, aunque sean
profesionales en el área de deporte desconocen, por citar un ejemplo, que aspectos
deben contener las facturas legales de las compras de las cuales ellos quieran
solicitar un reembolso o que por cualquier situación ésta tenga que ser reflejada en
la contabilidad del Instituto.

La principal causa a nivel macro que podemos referir es la falta de recursos

y orientación que tiene la gran mayoría de los Institutos y Organizaciones Públicas
en el área de administración, área contable, y conocimientos sobres las leyes
contables actuales en Venezuela, como también los manuales de normas y
procedimientos. pues erradamente se ha llegado a pensar que esa área es
exclusivamente competencia de los administradores y contadores, sin tener en
cuenta que cualquier costo, gasto, egreso, compra u otros en los que ellos tengan
que incurrir deben ser reflejados en la contabilidad del Instituto siguiendo una serie
de parámetros estandarizados reglamentarios.

En cuanto al nivel micro no se puede dejar de recalcar la falta de

conocimientos por el personal que labora en esta institución, como también el
descuido por parte de la gerencia en cuanto a no actualizar el manual de normas y
procedimientos administrativos, el no obtener los libros contables físico
reglamentarios por las leyes vigentes en Venezuela. Cabe destacar que la falta de
recursos económicos no escapa de esta problemática, la cual le impide hacer frente
a algunas necesidades básicas que presenta esta institución.

1.5.- OBJETIVOS

1.5.1.- Objetivo general

Orientar al personal de IMDURA en los procedimientos contables

1.5.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS

* Diagnosticar la situación actual del personal de Imdura

* Explicar al personal de Imdura los beneficios de los procedimientos contables

* Instruir al personal de Imdura sobre la necesidad de conocimiento sobre

procedimientos contables

* Proporcionar a los participantes herramientas necesarias que les permitan llevar

un control

1.6.- Justificación

El presente proyecto es de suma importancia ya que por medio del mismo se

busca detectar los posibles errores y fallas en cuanto al cumplimiento de las normas
y procedimientos contables y presupuestaria, con el fin de mejorar y presentar un
buen trabajo, con esto también se busca obtener un mejor rendimiento en los
procesos de administración, ejecución y control de los recursos asignados. Cabe
destacar que por medio de este Proyecto se puede proporcionar herramientas que
fortalezcan el control, a los fines de que las máximas autoridades de la organización
puedan contar con información contable y oportuna para la toma de decisiones, de
esta manera poder demostrar ante cualquier auditoria que se cumplan todos los
parámetros a nivel administrativo.

Se quiere con este trabajo probar el tratamiento normativo y lógico de los

procesos administrativos, no solo se justifica si no que es importante porque incide
directamente en la contabilidad y facilita el desarrollo de la gestión gubernamental
eficiente y eficaz. A través de esta investigación, se obtendrá los conocimientos
necesarios para llegar al objetivo deseado, es decir, tener conocimiento claro,
preciso y eficaz sobre el manejo de procedimientos contables en IMDURA,
mediante orientaciones, trípticos y dotación de material acerca del tema contable,
las especificaciones básicas que les permita mejorar este aspecto del Instituto y
mostrarle todo los beneficios y conocimientos que van a obtener con esta
capacitación y así les va permitir ser más eficiente dentro del área de trabajo.

El aporte de nuestro proyecto de manera inmediata y directa es para el área

administrativa donde se manejan los registros contables del Instituto, además que
al orientar al resto del personal que ahí labora en el tema contable, se pretende que
las actividades relacionadas con esta área tengan mayor y mejor fluidez.

El instituto Con la dotación o adquisición de los libros contables de partes de los

estudiantes en este proyecto de investigación le ayudara a evitar ser sancionados
por parte de contraloría en caso de una auditoría por carecer de estos libros
contables en físico y así poder llevar un buen control y cumplir con las leyes legales
contables.

Desde el punto de vista teórico es importante hacer llegar hasta todo el personal
de IMDURA, los conocimientos en materia contable para que, por medio de la
aplicación de estos, ellos puedan aprovechar sus recursos para alcanzar sus
objetivos.
Vinculación del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2.013-
2.019 con el proyecto.

La idea principal del proyecto Nacional Simón Bolívar es consolidar el

socialismo del siglo XXI en Venezuela y lograr el establecimiento de una
democracia fundamental en el país y el desarrollo económico de la nación.

Sobre la base de lo expuesto en el segundo plan de desarrollo económico y

social de la nación 2.013 - 2.019 se ubica dentro de su contenido el gran objetivo
histórico Nº 11. Continuar construyendo el Socialismo Bolivariano del siglo XXI
en Venezuela, como alternativa al modelo salvaje del capitalismo y con ello
asegurar la “mayor suma de seguridad social, mayor suma de estabilidad política y
la mayor suma de felicidad”, para nuestro pueblo. el cual tiene dentro de sus
objetivos nacionales el objetivo nacional 2.2 Construir una sociedad igualitaria y
justa. Donde esta como objetivos específicos el [Link]. Asegurar el desarrollo
físico, cognitivo, moral y ambiente seguro y saludable de trabajo, en condiciones
de trabajo y de seguridad social gratificantes. este se vincula con el proyecto de
investigación ya que al diseñar un plan de adiestramiento contable se garantizan
unas condiciones laborales para los funcionarios optimas y los resultados serán
garantizados, ya que se tomaran en cuenta las opiniones de los trabajadores y por
ende se obtendrá un mayor grado de eficiencia y eficacia en los procedimientos,
como lo establece el plan de la patria en su objetivo estratégico que busca proteger
a los funcionarios públicos, así también se busca proteger la integridad física, moral,
cultural, económica de una comunidad

El Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2.013 – 2.019 tiene

como objetivo entre su planificación Convertir a Venezuela en un país potencia en
lo social, lo económico y lo político dentro de la Gran Potencia naciente de América
Latina y el Caribe que garantice la conformación de una zona de paz en nuestra
américa y nuestro proyecto pretende que el personal de IMDURA se integre y se
involucre en el desarrollo de la nación, mediante la aplicación de los conocimientos
que le transmitiremos para llevar su contabilidad organizada y detallada, el personal
pasara de ser espectador a ser protagonista de sus operaciones financieras; sabiendo
que el saber es sinónimo de poder, se le pretende dar poder al personal del Instituto,
para que sea capaz de convertirse en potencia social

Línea de investigación que se relaciona con el proyecto

Con relación a la línea de investigación de PNFC, es pertinente señalar, que

se encuentra enmarcada en la línea n°1 que expresa: Control Contable en las
Entidades Públicas y Privadas, la cual tiene como objetivo general Desarrollar
proyectos enmarcados en el Nuevo Modelo Económico, en los que se destaque la
elaboración y presentación de Información Financiera que permita dar fe pública,
fomentando la transparencia de los procesos, para la toma de decisiones, con
contenido ético y moral, conforme a la normativa vigente.

Transversalidad del proyecto socio-crítico y profesional con la vinculación de

las unidades curriculares con el proyecto.

El proyecto está vinculado muy estrechamente con las siguientes asignaturas:

Unidad Curricular: Contabilidad II. Esta unidad curricular en el eje profesional

(ser), nos aportó grandes conocimientos en el desarrollo de nuestro proyecto de
investigación titulado “Orientar al personal de Imdura en los procedimientos
contables” ya que nos permitió profundizar los aspectos administrativos que se
deben tomar en cuenta al momento de llevar el control, el eje de proyecto, (hacer)
y el eje socio crítico(convivir) nos dio las herramientas necesarias para avanzar en
cada una de las fases de nuestro proyecto y a trabajar en equipo para alcanzar el
éxito planteado en nuestros objetivos.
Unidad Curricular: Proyecto II. En el eje profesional (ser), esta transversalidad
nos permitió al equipo de trabajo diseñar nuestra propuesta partiendo desde las
necesidades detectadas, dándole vida y forma a nuestro proyecto; ya que la
planificación y gestión nos aportó una series de ventajas para analizar los problemas
detectados en la institución, para así poder dar repuesta concreta al tema planteado,
en lo que respecta a los ejes proyecto, (hacer) y eje socio crítico, (convivir), nos
permitió canalizar los conversatorios y las entrevistas que se aplicaron a los
funcionarios para concretar el desarrollo de las orientaciones en la comunidad

Unidad Curricular: Fundamentos Jurídicos de la Administración Pública.

Para la puesta en marcha de orientaciones esta unidad curricular en el eje
profesional nos permitió desarrollar todas nuestras actividades socio académicas
donde los integrantes del equipo discutimos a profundidad los temas relacionados
con el proyecto, ya que el eje profesional en esta unidad tiene una gran articulación
con el eje proyecto y eje socio crítico, de esta forma nos permitió comprender la
realidad de abordar para dar repuestas contundente y así resolver la problemática
planteada.
 FASE II

Aspectos Teóricos Y Metodológicos

2.1.- Perspectivas Teóricas

A principios del siglo XVIII las empresas se desarrollaron con gran lentitud,
no obstante, siempre existió el trabajo organizado y dirigido en la historia de la
humanidad, la historia de las empresas y sobre todo la historia de la administración,
es por ello que Gimi Bittar (1.990) la definió como una “Ciencia social compuesta
de principios, técnica y práctica, cuya aplicación a conjuntos humanos permiten
establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se
puede alcanzar propósitos comunes, que individualmente no es fácil alcanzar” (p.
59). Debido a lo anteriormente expuesto Terry Y Franklin 1.986 nombran los
principios de la administración, los cuales son:

1. Planificación

Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa

predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en
las operaciones de un futuro deseable, posible y probable, es decir: selecciona y
hace suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para
realizar los objetivos organizacionales.

2. Organización

Es el ordenamiento de todas y cada una de las áreas de la empresa, es una

de las funciones principales que le añade a la administración en forma permanente,
porque con ello es muy seguro lograr los resultados que se esperan. Establece
relaciones efectivas de comportamiento en las personas de manera que puedan
trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal al hacer tareas
 seleccionadas, bajo condiciones ambientales dadas para el propósito de realizar
alguna meta u objetivo.

3. Ejecución

Va a constituir el elemento esencial, que le va a dar el inicio a una actividad

preestablecida a la puesta en marcha de un objetivo ya definido. Es hacer que todos
los componentes del grupo quieran realizar los objetivos de la empresa y que sus
miembros se esfuercen por alcanzarlos.

4. Control

Es quizás uno de los elementos más importante del proceso administrativo,

ya que nos permite estar pendientes e informados de todos los pasos que se dieron,
se están dando y se van a dar, dentro de la estructura interna y externa de la empresa,
es la última etapa del proceso administrativo, está estrechamente relacionada a la
planificación, el cual sirve de retroalimentación para futuros planes. Desde hace
varias décadas la gerencia moderna ha implementado nuevas formas para mejorar
los controles en las empresas de los sectores públicos y privados. Es importante
tener en cuenta, que el control interno tiene una vinculación directa con el curso
que debe mantener la empresa hacia el logro de sus objetivos y metas.

El control interno no puede existir si previamente no existen objetivos,

metas e indicadores de rendimiento. Si no se conocen los resultados que deben
lograrse, es imposible definir las medidas necesarias para alcanzarlos y evaluar su
grado de cumplimiento en forma periódica; así como minimizar la ocurrencia de
sorpresas en el curso de las operaciones.

El sistema de control interno se desarrolla y vive dentro de la organización,

cumple y/o alcanza los objetivos que persigue ésta. Los grandes avances
tecnológicos aceleran los procesos productivos que indiscutiblemente repercuten en
una mejora en los campos de la organización y la administración, pues ésta debe
reordenarse para subsistir. Ya a finales del siglo xix, se demostró la importancia del
control sobre la gestión de los negocios y que éste se había quedado rezagado frente
a un acelerado proceso de la producción. El control interno debe su existencia
dentro de una entidad por el interés de la propia administración. Ningún
administrador desea ver pérdidas ocasionadas por error o fraude o a través de
decisiones erróneas basadas en

Características del control interno

El control interno es un factor extremadamente crítico. Es el logro de los

objetivos generales y su efectividad depende de la información recibida. Para lograr
resultados óptimos de los sistemas de control, según rodríguez (1.995), deben
poseer las siguientes características:

Ser oportuno: un control es oportuno cuando se dispone de él en el momento

apropiado.

Seguir una estructura orgánica: la función del control no puede sustituir una
estructura organizacional. No se pueden cambiar o rotar los niveles jerárquicos de
información.

Tener una ubicación estratégica: no es posible fijar control para cada aspecto de
un organismo, aún cuando ésta sea de pequeña o de mediana magnitud, por lo que
es necesario establecer controles en ciertas actividades siguiendo un criterio
estratégico.

Ser económicos: este punto se refiere al aspecto de que cuando hay un control
excesivo, este punto debe ser gravoso y ocasiona un efecto sofocante en el personal.

Revelar tendencias y situaciones: los controles que exponen la situación actual de

una fase específica de una actividad son relativamente fáciles de preparar y solo son
necesarios los controles que muestran periódicamente la actividad por controlar
 Clasificación del control interno

Es un plan de organización de todos los métodos coordinados de proteger

los activos, verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y
promover la eficiencia de las operaciones. El control interno se clasifica en:

Control interno contable: está constituido por el plan de organización, los

métodos, procedimientos y registros que tienen relación con la custodia de los
recursos, al igual que con la exactitud, confiabilidad y oportunidad en la
presentación de información contable. Así mismo, incluye controles sobre los
sistemas de autorización y aprobación, segregación de funciones entre las
operaciones de registro e información contable.

El control interno contable debe brindar seguridad razonable para:

 Que las operaciones se ejecutan de conformidad con las normas de autorización

aprobadas por la administración en concordancia por la normativa
gubernamental.
 Que tales operaciones se clasifican, ordenan, sistemáticamente y registran
adecuadamente, para permitir la elaboración de los estados financieros, de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados u otro marco
integral de contabilidad.
 Que el acceso a los bienes y otros activos solo es permitido previa Autorización
de la administración. Los asientos y otras notas contables son registrados para
controlar la obligación de los funcionarios de responder por los recursos, así
como para comparar periódicamente los saldos contables con los inventarios
físicos anuales que practiquen la propia empresa.

Control Interno Administrativo: comprende el plan de organización, políticas,

procedimientos y prácticas utilizadas para administrar las operaciones en una
empresa y asegurar el cumplimiento y metas establecidas. Incluyen también las
actividades de planeación, organización, dirección y control de las operaciones de
la empresa, así como el sistema para presentar informes, medir y monitorear el
desarrollo de las actividades.

Los métodos y procedimientos utilizados para ejercer el control interno de

las operaciones pueden variar de una empresa a otra, según la naturaleza, magnitud
y complejidad de sus operaciones.

Un control administrativo efectivo comprende los siguientes propósitos:

 Determinación de objetivos, metas, políticas y normas.

 Monitoreo del progreso y avance de las actividades.
 Evaluación de los resultados logrados.

Importancia del control interno

La importancia del control interno radica en lo práctico que resulta al medir

la eficiencia y la productividad en la empresa; en especial si se centra en las
actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el
mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus
operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, es por eso, la
importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles
se cumplen para darle una mejor visión sobre su gestión.

La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o
las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están
afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

Producir ciclos más rápidos: una cosa es reconocer la demanda de los

consumidores para un diseño, calidad o tiempo de entregas mejoradas, y otra muy
distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de estos
productos y servicios.
Ambiente o entorno de control: se refiere a los recursos humanos y al ambiente
en el cual opera. Los recursos humanos deben tener una serie de atributos entre los
cuales se cuenta la integridad, los valores éticos y la idoneidad.

Valoración de riesgos: la entidad debe estar consciente de los riesgos y

enfrentarlos. Debe establecer objetivos interrelacionados con los procesos de los
ingresos, producción, mercadeo, finanzas, entre otros. También debe establecer
mecanismos para identificar, analizar y valorizar los riesgos para manejar y
minimizar las posibilidades de errores o irregularidades que se produzcan y afecten
la eficiencia, efectividad y economía de los recursos que se manejen. Un error se
refiere a actuaciones intencionales, generalmente fraudulentas.

Actividad de control: se deben formular políticas y procedimientos para garantizar

el cumplimiento de las instrucciones emanadas de la gerencia.

Información y comunicación: estos sistemas se interrelacionan y ayudan al

personal de la entidad en el cumplimiento de sus objetivos.

Monitoreo o supervisión: debe monitorearse el proceso total e introducir las

correlaciones que sean necesarias. De esta manera, el sistema puede
retroalimentarse.

En otras palabras, una institución u organismo requiere de un propósito y de

un grupo de personas impulsados por un motivo, usando medios a su alcance,
adecuados a sus intenciones, pues buscan la participación, e integración entre las
diversas organizaciones de organismo públicos, que le permita ejercer directamente
la autogestión. Se puede decir, que las instituciones se han destacado como una
expresión organizada, en el escenario de la ciudadanización que permite la
formación integral de las comunidades para el quehacer político, económico, social
y cultural.

Para Chiavenato (2.000), los Procesos Administrativos son “Las diversas

funciones del administrador, en conjunto, conforma el proceso administrativo. Por
ejemplo, planeación. Organización, dirección y control, considerada por separado,
constituye las funciones administrativas; cuando se toma como una totalidad para
conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo” (p. 317). Es decir,
incluye todos los pasos necesarios que debe considerar cualquier organización para
que funcione efectivamente en pro de sus metas

Orientar acerca de procedimientos contables de acuerdo con Merlyn B

(2.014) “es un proceso continuo, sistemático y organizado que permite desarrollar
en el individuo los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas para
desempeñar eficientemente el puesto de trabajo” (p.15). El adiestramiento de
personal, además de completar el proceso de selección, ya que orienta al nuevo
empleado sobre las características y particularidades propias de trabajo, ofrece al
trabajador la oportunidad de actualizar y renovar sus conocimientos, a tono con el
avance de la época.

Para el mismo autor la Contabilidad “Es la Ciencia Social, que se encarga

de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos, con
el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas” (p.32). Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la
finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. Otros conceptos indican
a la contabilidad como una parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa
su principal labor es ayudar al área de Administración.

Según kafron (2.010) La contabilidad “Es una técnica que se ocupa de

registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin
de interpretar sus resultados” (p.39) Por consiguiente, los gerentes o directores a
través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad
y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.

La contabilidad Proporciona información a: Dueños, accionistas, bancos y

gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a
terceros, las cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo
es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

* Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

* Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos

propuestos.

* Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. Con
relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer información a los usuarios
internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación,
toma de decisiones y control de operaciones.

Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada

departamento en que se subdivida la organización de la empresa. Financiero:
proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina
contabilidad histórica. Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran
importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
Teneduría de libros Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario
de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones
efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con
el mayor orden y claridad posible.

* Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos

básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo
desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes
económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de
la información financiera. Los principios de la contabilidad se establecieron para
ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen
aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se
planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá
imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para
proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
externos.

* Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o

procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un
proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras
actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los
registros de la contabilidad.

De acuerdo con Finney (1.982) expresa en su libro "Curso de Contabilidad"

que los procedimientos contables son:

* - Cuentas

* - Débitos y créditos

* - Cargos y créditos a las cuentas

* - Cuentas de activos

* - Cuentas de pasivo y capital

* - Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos

 * - Registros de las operaciones

* - Cuentas por cobrar y por pagar

* - El diario y el mayor

* - Pases al mayor

* - Determinación de los saldos de las cuentas

* - La balanza de comprobación (p. 13)

* - Estado de resultado integral

* - Estado de situación financiera

* - Flujo del efectivo

* - Estado de variación del patrimonio

2.2.- Perspectiva Metodológica

En esta investigación se enfocan los pasos a seguir durante el estudio; entre

ellos se consideran, según el manual de trabajo de grado de la universidad
pedagógica experimental libertador (2.006), el tipo de investigación, población y
muestra, proceso para la recolección de información, así como el tipo de
instrumento a utilizar, finalmente describe la forma de la presentación y análisis de
la información obtenida.

Tipo de investigación

El estudio se fundamentó en una Investigación-Acción-Participación con

apoyo a la investigación de Campo, Arias (2.008) puntualiza q u e l a I A P “ Se
caracteriza por un conjunto de principios, normas y procedimientos
metodológicos que permiten obtener conocimientos colectivos para transformar
una determinada realidad social. Esta continuación implica que el proceso de
Investigación-Acción solo se puede organizar sobre la acción de un colectivo de
personas que promueven el cambio social”. Este autor habla de un modelo de
intervención con la comunicad (grupos) no se trata de forma de intervenir a
cualquier nivel, solo cabe en un ámbito colectivo que participe sea activo para con
el cambio social (modelo de intervención grupal o comunitario, no individual-
familiar). Sometiéndose a análisis apoyándose en una investigación de campo,
donde se recolecta, registra, analiza y se interpretan los datos obtenidos. En este
caso, en la descripción exhaustiva de la situación actual de la institución
IMDURA, Municipio Uracoa del Estado Monagas, mediante la operatividad
entendiéndose esta como organización, cumplimiento de funciones y
participación de la misma.

Principios metodológicos para la organización del proceso de la IAP: Para

organizar un proceso de IAP es necesario seguir los siguientes pasos:

 Negociar la demanda y el proyecto

 Consensuar la demanda y el proyecto (consenso claro de objetivos,
competencias y finalidades)
 El trabajo ha de estar apoyado por comisiones o grupos de trabajo, donde
quede representados todas las áreas de la institución
 Utilizar técnicas de investigación con orientación participativa
(asambleas, talleres, grupos de discusión...) y en aquellas técnicas
cuantitativas que sean necesarias utilizar (encuestas, estadísticas...)
 Hacer partícipes a los propios componentes de la comunidad (no técnicos
o becarios externos) por ejemplo, encuestas para mayores ejecutadas por
los propios mayores
 Designar analizadores del proceso que supervisen el trabajo de todas las
comisiones (establecer un feed-back que permita ir reorientando todo el
proceso)
 Devolver siempre la información a la comunidad
 Es necesario hacer cortes en el proceso donde la información sea devuelta
 a la comunidad y sea esta consensuada
 Todo lo llevado a cabo a e estar planificado y ser evaluado.

Metodología

El método que se utilizo es investigación cualitativa según Pérez Serrano

(2.011) "Se considera como un proceso activo, sistemático y rigurosos de
indagación dirigida en el cual se toman decisiones sobre lo investigable en tanto
esta en el campo de estudio”. (p.465). Dicha investigación tiene relación con el
tema ya que se producen resultados que no se han obtenido por medio de
procedimientos estadísticos u otro tipo de cuantificación, sino por las experiencias
vividas y las cualidades expresadas de cada una de las personas de la comunidad.

Diseño de la investigación.

Según Arias F (2.012) es de Campo ya que la define como: “Aquella que

consiste en la recolección de todos los datos directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar
variables” (p.85), es decir, el investigador obtiene la información, pero no altera las
condiciones existentes. En la presente investigación se recolectaron los datos
directamente del ambiente estudiado sin alterar ninguna de las variables; es decir,
se tomó la información para la descripción y análisis de la información.

Técnicas De Recolección De La Información

Para llevar a cabo la obtención de la información del presente estudio, se

utilizó como técnica la observación y la entrevista

* La Observación

Según Méndez (2.010) consiste en: “El uso sistemático de nuestros sentidos en
la búsqueda de los datos que necesitamos para resolver un problema de
investigación” (p. 34). En la investigación que se abordó mediante la aplicación de
la observación se pudo tener una visión clara, precisa, concreta y detallada del
problema en estudio, durante el desarrollo del mismo y datos aportados por los
habitantes de la comunidad

* La Entrevista

Arias (2.006) define la entrevista como: “Una técnica basada en un diálogo

o una conversación entre el entrevistador y el entrevistado acerca de un tema
previamente determinado de tal manera que el investigador pueda obtener la
información requerida”(p.10) Esta técnica se aplicó a las personas que laboran en
la institución, fue una entrevista semiestructurada que constaban de 4 preguntas; las
mismas se realizaron con el objetivo de determinar el nivel de conocimiento de cada
uno de ellos respecto al tema a estudiar.

Beneficiarios:

Directos: Son aquellos que requieren de los servicios del proyecto para satisfacer
la necesidad identificada como lo es la manera de procesos contables, en este caso
los beneficiarios directos fueron 20 personas que laboran en la institución

Indirectos: Los habitantes del municipio uracoa van a ser los beneficiarios
indirectos del proyecto ya que cualquier ciudadano que quiera optar a tener
conocimiento sobre el manejo de la contabilidad de una institución podrá hacerlo,
estas orientaciones le serán de ayuda para ampliar sus conocimientos
 Plan de Acción

Objetivo General: Orientar al personal de IMDURA en los procedimientos contables

4
Objetivo Especifico Actividades Recursos Fecha Lugar Responsable
Empatía a la institución para Cuadernos 13-03-2.017
Diagnosticar la situación actual conocer su estructura Lápiz IMDURA Responsables
del personal de Imdura Computadora del proyecto
Visitas a la institución para 22-03-2.017
Cámara fotográfica
establecer conversatorio con el
personal
Cuadernos
Explicar al personal de Imdura Conversatorios con los miembros de Lápiz 10-04-2.017 Responsables
los beneficios de los la institución para orientar acerca de Computadora del proyecto
IMDURA
procedimientos contables los beneficios de tener Cámara fotográfica
conocimientos contables Hojas de maquina 20-04-2.017
Cuadernos
Instruir al personal de Imdura Visitas a la institución para orientar Lápiz 15-05-2.017
sobre la necesidad de acerca de los beneficios de tener Computadora
IMDURA
conocimiento sobre conocimientos contables Cámara fotográfica Responsables
procedimientos contables Hojas de maquina del proyecto
Aplicar el instrumento de 29-05-2.017
recolección de información
Cuadernos
Proporcionar a los participantes Revisar la normativa legal para las Lápiz 06-06-2.017
herramientas necesarias que les orientaciones Computadora
IMDURA
permitan llevar un control Cámara fotográfica Responsables
Realizar orientaciones sobre Hojas de maquina 14-06-2.017 del proyecto
procedimientos contables
 Cronograma de Actividades

Fase I Y Fase II Fase III

Descripción Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
Visitas a la institución para realizar el
diagnostico
Determinar las problemáticas
Reunión con los directivos de la
institución para informar sobre el
problema a resolver
Aplicar entrevistas con los miembros de la
institución
Orientación a los directivos acerca de los
beneficios de tener conocimientos de
procedimientos contables

Identificar los procedimientos

Contables y administrativos
Revisar las bases legales que sustentan la
investigación para la orientación
Dar a conocer cómo se deben llevar a cabo
los procedimientos contables
Realizar conversatorio con los miembros
de la institución para la aplicación del
adiestramiento
Ejecución de las orientaciones sobre
adiestramientos contables
Especificaciones Del Proyecto

El presente proyecto es Socio-Integrador siendo éste una herramienta

pedagógica para adquirir y desarrollar habilidades y conocimientos mediante la
investigación para la resolución de problemas enmarcados dentro del propósito del
Proyecto Nacional de Formación, los lineamientos del plan de la nación, las
necesidades y requerimientos de las comunidades, el proyecto socio integrador se
concibe como un eje que conjuga la integración e integralidad de los saberes Este tipo
de proyecto es parte fundamental y estratégica para la formación del profesional, por
ello está enmarcada en tres líneas fundamentales
[Link]ón
[Link]ón social
[Link]ón

En la línea de formación es importante la sistematización de los proyectos en

función de los trayectos y del perfil de saberes y promover la transdisciplinariedad,
mientras que la interacción social busca garantizar la vinculación permanente con la
comunidad y la investigación está en función de garantizar la producción de
conocimientos, la innovación, la creación y la resolución de problemas dentro de la
concepción del desarrollo endógeno. Descrito esto se concluye que el Objetivo del
Proyecto Socio Integrador es el de fomentar la participación de estudiantes y tutores en
proyectos sociales, de innovación tecnológica y generación de saberes, estrechamente
relacionados con el desarrollo endógeno sustentable y sensibles a la necesidades y
problemas de la comunidad, así como a los planes de desarrollo de la Nación,
representa un proceso de transformación en lo político, económico, social, cultural y
educativo con el objetivo de fortalecer integralmente el desarrollo de las fuerzas de
organización y producción de nuestra República Bolivariana de Venezuela.
 FASE III

Resultados y Logros

3.1.- Actividades ejecutadas de acuerdo al Plan de Acción:

En el mismo orden de ideas y de acuerdo a las actividades ejecutadas y a lo

planificado se van a desarrollar y especificar las mismas efectuadas según cada objetivo
establecido a lograr:

* Diagnosticar la situación actual del personal de Imdura:

Para el logro de este objetivo los responsables del proyecto se documentaron y

asesoraron de manera teórica y legal en cuanto al tema para posteriormente impartir los
conocimientos al personal de Imdura, en este objetivo se acudió a la ayuda de
profesionales experto en la materia.

* Explicar al personal de Imdura los beneficios de los procedimientos contables:

En esta etapa del proyecto y por medio de visitas a la institución se pudo evidenciar
las problemáticas existentes, estando en ellas el desconocimiento de los beneficios de
procedimientos contables; motivo por el cual se acude a realizar un minucioso
seguimiento donde la propia institución fue quien determino sus necesidades
primordiales por resolver; siendo los responsables del proyecto quienes las
jerarquizaron de acuerdo a sus alcances y al tipo de investigación de las mismas se
proponen las posibles soluciones; cabe destacar que aunque surgieron varias
necesidades primordiales se decide Orientar al personal de IMDURA en los
procedimientos contables ya que era la más factible desde el punto de vista económico,
político social y de investigación.
* Proporcionar a las participantes herramientas necesarias que les permitan llevar un
control:

Desde aquí se da inicio para dar a conocer los pasos que se deben llevar a cabo
durante un proceso administrativo en una institución, siendo específicamente claros al
explicar los pasos para el manejo y control de procesos contables. En esta fase del
proyecto se realizaron dos orientaciones educativas; Las mismas fueron tipo
retroalimentación ya que los participantes tenían información con respecto al tema,
aunque no todo lo tenían claro, hubo inquietudes e interés de manera particular y
quedaron a gusto con tal actividad.

3.2.- Análisis de resultados:

Se diseñó una entrevista semi estructurada donde dicho instrumento se r e al i z a

ant e l os miembros de la institución, la misma está formado por cuatro (04) ítems en
una escala de Likert con tres opciones Siempre, a veces y nunca con la finalidad de
obtener información relacionada con la operatividad de las instituciones.

Cabe destacar que la entrevista es semi estructurada ya que en las visitas que se
realizaron y durante la aplicación del instrumento derivaron varias preguntas que fueron
de mucho interés y de gran aporte para el proyecto, en dichas visitar se pudo evidenciar
que las problemáticas eran mucha pero como estudiantes en la carrera de contaduría
pública se tomó el tema de orientar al personal de Imdura en los procedimientos
contable, es entonces desde ahí que se tomó como iniciativa proporcionarles la
información de manera detallada para que pudiera así reforzar sus conocimientos y
ponerlos en práctica. En la investigación que se abordó mediante la aplicación de la
observación se pudo tener una visión clara, precisa, concreta y detallada del problema
en estudio, durante el desarrollo del mismo y datos aportados por los participantes de
dicha institución.
3.3.- Descripción de Logros:

Se logro a cabalidad lo planificado con la institución, ya que se mostró apoyo y

agradecimiento por el proyecto siendo de valiosa ayuda para el buen funcionamiento
del mismo y evitar sanciones o descontentos. Durante la elaboración del proyecto se
adquirieron nuevos conocimientos por parte de los estudiantes ya que era un tema
bastante amplio y se tuvo que buscar asesoría por parte de especialistas en el tema, en
este caso nos apoyaron conocedores de la materia.
 CONCLUSIONES
Después de las visitas realizadas a IMDURA se logró describir la situación real
que tiene el instituto, donde se pudo evidenciar y constatar que la institución presenta
una serie de fallas que no le han permitido llevar un adecuado procedimiento contable
y así facilitar el trabajo.

Se determinaron todos los elementos que influyen en los procesos

administrativos de una institución, donde hay unos factores internos que no favorecen
la gestión, tales como, la institución no ha realizado cursos de capacitación al personal
para actualizar y refrescar sus conocimientos, además de que no cuentan con un espacio
adecuado para tal finalidad, como también no cuentan con personal totalmente con
suficientes conocimientos profesionales en cuanto a los procesos contables y a lo que
a ello se refiere.

Se elaboró el plan estratégico que tiene como finalidad Orientar al personal de

IMDURA en los procedimientos contables y así establecer retroalimentaciones y por
ende dar a conocer información de vital importancia dentro del proceso administrativo,
esto en gran parte va a motivar a los beneficiarios a mantenerse actualizados
constantemente y contribuir de manera significativa en los aspectos económicos de la
institución.

Después de haber elaborado las estrategias se procedió a realizar un

conversatorio con todos los funcionarios de la institución donde se debatieron todas las
estrategias propuestas, para aclarar dudas y así conocer la importancia que tienen las
mismas para la mejorar los procesos contables.
 SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES

Una vez finalizado el proyecto, se sugiere:

 La institución debe de realizar actualizaciones constantemente al personal que

labora allí, ya que estamos en un mundo cambiante de realidades.

 La institución debe aplicar las estrategias que permitan al trabajador involucrarse

en el ambiente administrativo

 La institución debe crear los mecanismos necesarios para que los beneficiarios se
sientan a gusto con la institución, como también deben de realizar jornadas de
supervisión constantemente para poder determinar si están realizando el trabajo y
así poder mejorar constantemente, lo cual va a permitir aumentar la fiabilidad del
trabajo realizado

 A la institución que se aplique la propuesta presentada, la cual les va a permitir

mejorar al personal que labora en la institución para que presten un mejor servicio
y por ende mejoren la imagen de la institución.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Castro, L., Manríquez, J. y Peralta, T. (2001). Diseño de un manual para la creación de

procesos contables de las universidades venezolanas. Facultad de Administración y
Contaduría de la ilustre Universidad de los Andes en Mérida.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela Nº 36.860. 1999.

Chiavenato, M. (2001). La Administración.

Disponible: http:// [Link]í[Link] [Consulta: 25 Septiembre, 2008]

Gómez, L. (1994). Los Manuales.

Disponible: http:// [Link] [Consulta: 28 agosto, 2008]

Hurtado y Toro (1998) Paradigmas y Métodos de Investigación en tiempo

de cambio. Segunda Edición. Editorial Episteme Consultores Asociados C.A.
Venezuela.

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela y

del Sistema Nacional del Control Fiscal.

Ochoa, H., Montes de Oca, Y. y Rojas, D. (2005). Procesos contables en instituciones

públicas, Marco Institucional Venezolano. Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales (FCES) de la Universidad del Zulia (LUZ) (Venezuela)

Plan de Desarrollo Económico y Social Simón Bolívar 2007-2013.

Sántis, J. (2000). Como orientar sobre procesos contables; paso a paso

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ANEXOS
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA FRANCISCO TAMAYO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN CONTADURÍA PÚBLICA
AULAS ANEXAS-URACOA MONAGAS

“ORIENTAR AL PERSONAL DE IMDURA EN LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES”

Caso: Instituto Municipal del Deporte y Recreación, del Municipio Uracoa, Estado Monagas

TUTOR ACADEMICO: PARTICIPANTES:

Abog. Consolación Penoth Francisco Call

Liliana Hurtado
Marielly Romero

Entrevista Aplicada A Los Habitantes De La Comunidad Las Brisas

Nombre Y Apellido: __________________________________________________________________
Cargo que ocupa en la institución: _______________________________________________________
N.º de años laborando en la institución: _____ Nivel Académico: ___________________________
Departamento al cual pertenece: ________________________________________________________

1. Alguna vez ha participado en jornadas de trabajo: Siempre: ___ Casi Siempre: ___ Nunca: ___

2. Ha recibido usted orientaciones sobre procesos contables: Siempre: __ Casi siempre: __ Nunca: ___

3. Considera usted que es importante recibir Orientaciones y Capacitaciones de Procedimientos

Administrativos, Contables, Para El Manejo, Control Y manejo de una institución:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

4. Alguna vez la institución a la que perteneces ha mostrado comprobantes y libros contables en

reuniones: Siempre: ___ Casi Siempre: ____ Nunca: ____
Memoria Fotográfica