Proyecto: “Recuperación y Conservación de los Recursos Hídricos para el Mejoramiento Ganadero

en Cabecera de la Sub Cuenca del Río Ichu del departamento de Huancavelica”

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA EL DISEÑO,

CREACIÓN E INSTALACIÓN DE UN SOFTWARE INFORMÁTICO DE ADMINISTRADOR DE
BASE DE DATOS (ABD), PARA EL PROYECTO DE LA SUB CUENCA DEL RÍO ICHU -
HUANCAVELICA

I. PLANTEAMIENTO DEL DISEÑO

1.1 Antecedentes
Se conoce como software al equipo lógico o soporte lógico de un sistema
informático, que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios
que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los
componentes físicos que son llamados hardware.

En pocas palabras, son aplicaciones o programas que funcionan solo en una

computadora; los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros,
las aplicaciones informáticas, tales como el procesador de texto, que permite al
usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el
llamado software de sistema, tal como el sistema operativo, que básicamente
permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también
la interacción entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y
proporcionando una interfaz con el usuario.

Una base de datos correctamente diseñada le permite obtener acceso a

información actualizada y precisa. Como es esencial tener un diseño correcto para
lograr sus objetivos de trabajar con una base de datos, tiene sentido invertir el
tiempo necesario para obtener información sobre los principios de un buen
diseño. Al final, es mucho más probable que acabe con una base de datos que se
ajusta a sus necesidades y que puede adaptarse fácilmente al cambio.

En pocas palabras podemos decir que la finalidad de una base de datos es

mantener datos (registros) organizados, para una mejor manipulación de ellos,
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fácil y ágil acceso y en el caso de una empresa o negocio, favorecer la toma de

decisiones porque pueden chequear los registros y estadísticas de hechos
anteriores que estarían registrados

1.2 Justificación
Actualmente en la región de Huancavelica, no se cuenta con un sistema
informático de información, sobre los recursos naturales existentes como: agua,
suelo, ecosistemas, etc., es por ello que la propuesta es el diseño y la creación de
un sistema informático de software de la administración de base de datos, donde
servirá para contar información de todos los recursos hídricos de la sub cuenca del
río ichu y del departamento (Inventario de recursos Hídricos lagunas, lagunillas,
bofedales, riachuelos, cantidad y calidad de agua, etc.), todo con el único fin de
contar con información que permita realizar acciones o intervenciones de manera
más precisa.

Por tanto según los antecedentes descritos líneas arriba, en la región de

Huancavelica, es de suma importancia disponer de información base sobre estos
ecosistemas. Por esta razón es de suma importancia crear un sistema informático
para administrar dicha información en una base de datos.

Para suministrar de información a este software de ABD es necesario obtener

información en campo como: identificación de recursos hídricos, cantidad de agua,
calidad de agua, información meteorológica de los lugares en donde están
ubicados (precipitación, humedad, temperatura, etc.), dimensiones de lagunas,
profundidad, cantidad almacenada, ubicación, etc.

1.3 Ámbito de Elaboración del Diseño

El diseño y creación de software informático de base de datos, será elaborado

para todo el departamento de Huancavelica, sin embargo la información
suministrada en la ejecución del presente proyecto será a nivel del ámbito de
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intervención del proyecto en ejecución, que son 02 provincias, 07 distritos y 24

comunidades, tal como se detalla a continuación.
Departamento Huancavelica
Provincias Huancavelica y Castrovirreyna
Distritos Ascensión, Huancavelica, Yauli, Acoria, Palca,
Huando y Santa Ana (07 distritos)
Localidades Multicomunal (24 comunidades)
Región Geográfica Costa ( ), Sierra (x), Selva ( )

II. OBJETIVOS DEL DISEÑO Y CREACIÓN DE BASE DE DATOS

2.1 Objetivo General

Elaborar, diseñar y crear un Sistema Informático Territorial (SIT), que debe ser
inventariado, integrado y que permita implementar un sistema de seguimiento
ambiental de recursos hídricos, humedales y/o bofedales, etc., que apoye las
estrategias de recuperación, conservación y las decisiones en planificación
ambiental territorial, de los ecosistemas existentes, que sean alcanzables a nivel
regional del departamento de Huancavelica.

2.2 Objetivos Específicos

2.2.1 Proponer un modelo de sistema informático territorial (SIT), a través de una
base de datos, que permita actualizar información relevante.
2.2.2 Coordinar con el equipo profesional especialista en obtener información de
campo (in situ), a fin de determinar los indicadores a obtener en campo.
2.2.3 Diseñar y crear un software informático de administración de base de datos,
que sea parte del sistema informático territorial (SIT) a nivel del
departamento de Huancavelica.
2.2.4 Instalar el software informático de administración de base de datos, en la
oficina de la sub gerencia de recursos naturales y áreas protegidas, para ello
propondrá las características de los equipos computacionales
(computadoras, impresoras, internet, etc.), a ser adquiridos por el proyecto.
2.2.5 Realizar las capacitaciones al personal encargado de como operar e ingresar
información en el sistema informático territorial (SIT), a través de software
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informático de administración de base de datos, así como determinar sus

limitaciones, bondades, usos, etc.
2.2.6 Encargarse del mantenimiento del software informático de administración
de base de datos, por un periodo de un año de garantía.
2.2.7 Elaborar una plataforma Online del sistema informático territorial (SIT) de la
región Huancavelica, el cual será exclusivamente para difusión de
información relevante.

III. METODOS Y MATERIALES EL DISEÑO Y CREACIÓN DE BASE DE DATOS

5.1 Metodología
La metodología desarrollada para la elaboración del sistema informático territorial
(SIT) a través del diseño, creación e instalación de software informático de
administración de base de datos, en la región de Huancavelica se describen a
continuación:

a) Determinar el propósito de la base de datos

El primer paso para diseñar una base de datos es determinar su finalidad y cómo
se pueden usar:
- El equipo diseñador, coordinará con el equipo profesional especialista que
obtendrán la información en campo a través brigadas de campo, quienes
informarán de la información a obtener, indicadores, usos, proyecciones, etc.
- Coordinarán con personas que usarán la base de datos, acerca de las
preguntas y desea que la base de datos para responder.
- Esbozar los informes que le gustaría para generar la base de datos.
- Recopilar los formularios que utiliza actualmente para grabar los datos.
Determinar el propósito de la base de datos, una lista de información que desee
en la base de datos comenzará a aparecer. De eso, puede determinar qué hechos
necesita almacenar en la base de datos y a qué tema cada hecho que pertenece.
Estos hechos se corresponden con los campos (columnas) en la base de datos y los
asuntos que pertenecen los hechos son para corresponder a las tablas.
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b) Determinar los campos que necesite en la base de datos

Cada campo es un hecho sobre un tema concreto. Por ejemplo, debe almacenar
los hechos siguientes acerca de los clientes: nombre, dirección, ciudad, estado y
número de teléfono de la compañía. Debe crear un campo independiente para
cada uno de estos hechos. Al determinar los campos que necesita, recuerde estos
principios de diseño:
- Incluir toda la información que necesita.
- Almacene información en partes lógicas más pequeñas. Por ejemplo, los
nombres de los empleados a menudo se dividen en dos campos, nombre y
apellidos, para que sea más fácil ordenar los datos por apellido.
- No crear campos de datos que contiene listas de varios elementos. Por
ejemplo, en una tabla de proveedores, si crea un campo de productos que
contiene una lista de valores separados por comas de cada producto que
recibir del proveedor, resultará más difícil de encontrar los proveedores que
proporcionan un determinado producto.
- No incluya datos derivados ni calculados (datos que es el resultado de un
expresión). Por ejemplo, si tiene un campo Precio, Unidad y una cantidad, no
crear un campo adicional que multiplica los valores de estos dos campos.
- No cree campos que son similares entre sí. Por ejemplo, en una tabla de
proveedores, si crea los campos Product1, producto2 y producto3, resultará
más difícil de encontrar todos los proveedores que proporcionan un
determinado producto. Además, tendrá que cambiar el diseño de la base de
datos si un proveedor suministra más de tres productos. Necesita un solo
campo para productos si coloca dicho campo en la tabla productos en lugar de
en la tabla proveedores.

c) Determinar las tablas que necesita en la base de datos

Cada tabla debe contener información sobre un asunto. La lista de campos le
proporcionará pistas a las tablas que necesita. Por ejemplo, si tiene un campo
de fecha de contratación, asunto es un empleado, por lo que pertenece en la
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tabla Employees. Es posible que tenga una tabla de clientes, una tabla de
productos y una tabla Pedidos.

d) Determinar qué tabla pertenece cada campo

Cuando decida qué tabla pertenece cada campo, tenga estos principios de diseño
en cuenta:
- Agregue el campo a una única tabla.
- No agregar el campo a una tabla si da la misma información que aparece en
varios registros de la tabla. Si determina que un campo en una tabla
contendrá una gran cantidad de información duplicada, ese campo esté en la
tabla incorrecta.
- Por ejemplo, si coloca el campo que contiene la dirección de un cliente en la
tabla pedidos, esa información probablemente se repetirá en más de un
registro, porque el cliente probablemente colocará más de un pedido. Sin
embargo, si coloca el campo dirección de la tabla clientes, aparecerá una sola
vez. En este sentido, una tabla en un Base de datos de Microsoft Access difiere
de una tabla en una base de datos de archivo plano como una hoja de cálculo.
- Cuando cada fragmento de información se almacena solo una vez, se actualiza
en un solo lugar. Esto es más eficaz, y también se elimina la posibilidad de que
las entradas duplicadas que contengan información diferente.

e) Identificar el campo o campos con valores únicos en cada registro

Para Microsoft Access conecte información almacenada en tablas separadas,
por ejemplo, para conectar un cliente con todos los pedidos del cliente, cada
tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que
identifica inequívocamente cada registro de la tabla. Este campo o conjunto de
campos se denomina una clave principal.

f) Determinar las relaciones entre tablas

Ahora que ha dividido la información en tablas e identificar campos clave
principal, necesita una manera de indicar a Microsoft Access cómo volver a
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reunir información relacionada de forma significativa. Para ello, definir

relaciones entre tablas.
Le resultará muy útil para ver las relaciones de una base de datos bien
diseñada existente como la base de datos de ejemplo Northwind.

g) Refinar el diseño
Una vez diseñadas las tablas, campos y las relaciones que necesita, es el
momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos. Es más fácil
cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado
las tablas con datos.
Use Microsoft Access para crear las tablas, especificar relaciones entre las
tablas y escriba suficientes datos de ejemplo en las tablas, por lo que puede
probar el diseño. Para probar las relaciones de la base de datos, compruebe si
puede crear consultas para obtener las respuestas que desea. Cree los
borradores de los formularios e informes y compruebe si muestran los datos
de que lo esperado. Buscar duplicados innecesarios de datos y eliminarlos.

h) Introducir datos y crear otros objetos de base de datos

Cuando esté satisfecho que las estructuras de tabla cumplen los principios de
diseño que se describen aquí, a continuación, es hora de continuar y agregar
los datos existentes a las tablas. A continuación, puede crear otros objetos de
base de datos: consultas, formularios, informes, páginas de acceso a datos,
macros y módulos.

La elaboración del sistema informático territorial (SIT) a través del diseño, creación
e instalación de software informático de administración de base de datos, en la
región de Huancavelica, será propuesta por el proveedor, quien realizará diversas
propuestas, la cual será evaluada y aprobada por el área usuaria, en coordinación
con el equipo profesional especialista.

5.2 Equipo y Materiales

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La elaboración del sistema informático territorial (SIT) a través del diseño, creación
e instalación de software informático de administración de base de datos, será
exclusivamente por personal calificado, los cuales serán profesionales del área
competente.

IV. MODALIDAD DE ELABORACIÓN

La elaboración del sistema informático territorial (SIT) a través del diseño, creación e
instalación de software informático de administración de base de datos, en la región
de Huancavelica, será elaborado por la modalidad de administración indirecta
(Contrata), para ello se contratará los servicios de una persona natural y/o jurídica, que
cuente con experiencia en la materia, para ello debe acreditar con profesionales
capacitados y con suficiente experiencia en el tema.

V. EQUIPO DE PROFESIONALES
La elaboración del sistema informático territorial (SIT) a través del diseño, creación e
instalación de software informático de administración de base de datos, en la región
de Huancavelica, será elaborado por un equipo mínimo de profesionales quienes serán
los responsables de cumplir los objetivos materia del presente.

3.1 Equipo Mínimo de Profesionales

El equipo mínimo de profesionales que debe acreditar para la correcta y adecuada
elaboración del sistema informático territorial (SIT) deberá ser:
Descripción Profesión
Jefe de Proyecto Ing. Software
Especialista Informático Ing. Informático y Sistemas
Especialista en Estadísticas Ing. Estadístico
Asistentes Técnicos Ing. Sistemas

3.2 Funciones y Responsabilidades del Equipo Profesional

Las funciones y roles del equipo profesional para el proceso de
identificación, formulación y evaluación del mencionado proyecto son:
Ing. Software
- Deberá coordinar con el equipo diseñador a fin de dimensionar las metas y
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actividades a desarrollar durante el proceso de elaboración del sistema

informático territorial (SIT).
- Presentar el plan de trabajo y/o propuesta de diseño a desarrollar hasta su
aprobación.
- Responsable de todo el proceso de elaboración del sistema informático
territorial (SIT).
- Responsable del diseño, creación e instalación del software informático de
administración de base de datos, basado en el desarrollo del proceso software,
utilizando estándares y métricas internacionales, con apertura al cambio
continuo de las ciencias de la computación, sustentado por una formación de
valores, humanística y en rescate de nuestras raíces y costumbres.
- Responsable de la validación y verificación del Software implementado para el
proyecto.
- Analizar, diseñar y administrar las bases de datos, define políticas de
seguridad, respaldos y recuperación de los mismos, garantizando su
confidencialidad, integridad y disponibilidad.
- Participación en la correcta utilización de del sistema informático territorial
(SIT), a través del software de administración de base de datos.
- Responsable de implementación del sistema informático territorial (SIT), hasta
su aprobación.

Ing. Informático y Sistemas

- Deberá coordinar con el equipo diseñador a fin de dimensionar las metas y
actividades a desarrollar durante el proceso de elaboración del sistema
informático territorial (SIT).
- Responsable de organizar y dirigir el sistema informático territorial (SIT), así
como para planificar, dirigir, relevar, analizar, diseñar, desarrollar e
implementar en el proyecto la integración de Software.
- Evaluar las mejores técnicas de diseño, construcción y mantenimiento del
software, sujetos a cálculos de restricciones de calidad, tiempo, costo, etc.
- Participar en la toma de decisiones estratégicas, acerca de las políticas de
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desarrollo del sistema informático territorial (SIT).

- Evaluar, clasificar y seleccionar los indicadores de información para el sistema
informático territorial.
- Responsable de implementación del sistema informático territorial (SIT), hasta
su aprobación.

Ing. Sistemas
- Deberá coordinar con el equipo diseñador a fin de dimensionar las metas y
actividades a desarrollar durante el proceso de elaboración del sistema
informático territorial (SIT).
- Responsable de organizar y dirigir el sistema informático territorial (SIT), así
como para planificar, dirigir, relevar, analizar, diseñar, desarrollar e
implementar en el proyecto la integración de Software.
- Coordinar las mejores técnicas de diseño, construcción y mantenimiento del
software, sujetos a cálculos de restricciones de calidad, tiempo, costo, etc.
- Participar en la toma de decisiones estratégicas, acerca de las políticas de
desarrollo del sistema informático territorial (SIT).
- Responsable de implementación del sistema informático territorial (SIT), hasta
su aprobación.

VI. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Y PLAZO DE ELABORACIÓN

4.1 Actividades a Desarrollar

A fin de lograr el objetivo, se pretende desarrollar una serie de actividades durante
el proceso de elaboración del sistema informático territorial, a través del diseño,
creación e instalación del software informático de administración de base de datos
en la región de Huancavelica, los cuales se describen a continuación.
a) Determinar el propósito de la base de datos
b) Determinar los campos que necesite en la base de datos
c) Determinar las tablas que necesita en la base de datos
d) Determinar qué tabla pertenece cada campo
e) Identificar el campo o campos con valores únicos en cada registro
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f) Determinar las relaciones entre tablas

g) Refinar el diseño
h) Introducir datos y crear otros objetos de base de datos.

4.2 Plazo para la Elaboración del Estudio

La elaboración del sistema informático territorial (SIT) a través del diseño, creación
e instalación de software informático de administración de base de datos, en la
región de Huancavelica, debe ser realizado en un plazo máximo de 60 días
calendarios.

VII. REQUERIMIENTO PRESUPUESTAL

6.1 Estimación del Presupuesto Referencial

Considerando que el diseño, creación e instalación del software será elaborado
por la modalidad de contrata a través de los servicios de consultoría, el
presupuesto estimado para la elaboración y generación del software es S/.
38,844.60, que a continuación se muestra el desagregado del presupuesto
estimado.

Cuadro N° 02: Presupuesto para Elaboración del SIT

COSTO DETALLADO PARA DISEÑO, CREACIÓN E INSTALACIÓN DE UN
SOFTWARE INFORMATICO DE ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS
(ABD)
PRECIO COSTO
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO S/. TOTAL S/.
1. RECURSOS HUMANOS 29,000.00
Ing. Software (01) Meses 2 4,000.00 8,000.00
Ing. Informático y Sistemas (01) Meses 2 4,000.00 8,000.00
Ing. Estadístico (01) Meses 2 4,000.00 8,000.00
Asistentes Técnicos (01) Meses 2 2,500.00 5,000.00
2. MATERIALES DE
926.50
ESCRITORIO
Papel boom/A4 Millares 1 26.50 26.50
Copias de documentos Unidad 1,000 0.10 100.00
Impresiones Unidad 1,000 0.30 300.00
Otros Global 1 500.00 500.00
SUB TOTAL COSTO DIRECTO 29,926.50
5. IMPUESTOS 5,386.77
Impuestos (18%) 5,386.77
6. UTILIDAD 3,531.33
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Utilidad (10%) 3,531.33

TOTAL GENERAL 38,844.60

6.2 Forma de Pago

La forma de pago por la contra prestación del servicio será de la siguiente manera:
- El primer pago (15%), a la presentación del primer avance que es a la
presentación un modelo de sistema informático territorial (SIT), a través de una
base de datos, que permita actualizar información relevante.
- El segundo pago (15%), a la presentación del segundo avance que es al diseño y
creación de un software informático de administración de base de datos, que sea
parte del sistema informático territorial (SIT) a nivel del departamento de
Huancavelica.
- El tercer pago (20%), a la presentación del tercer avance que es a la Instalación
del software informático de administración de base de datos, en la oficina de la
sub gerencia de recursos naturales y áreas protegidas, en los equipos
computacionales recomendados por estos.
- El cuarto pago (20%), a la presentación del cuarto avance, que es a la
culminación de las capacitaciones al personal encargado de como operar e
ingresar información en el sistema informático territorial (SIT), a través de
software informático de administración de base de datos, así como determinar
sus limitaciones, bondades, usos, etc.
- El quinto pago (30%), a la presentación del quinto avance y ultimo, que es a la
presentación de la plataforma virtual (Online) del sistema informático territorial
(SIT) de la región Huancavelica, el cual será previa aprobación por el área usuaria
correspondiente.

VIII. PERFIL DEL EQUIPO PROFESIONAL

7.1 Perfil del Equipo Profesional
Jefe de Proyecto:
- Ing. Software y/o Informático, titulado, colegiado y habilitado por el colegio
correspondiente.
- Con estudios de especialización en programación de sistemas informáticos.
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- Con estudios de especialización en diseño de software informático de base de

datos, en temas ambientales, acreditado con certificados.
- Con experiencia mínima de 03 años en programación y diseño de software,
acreditado con contratos y/o orden de servicio.
- Con experiencia de sistematización en proyectos ambientales, hidrográficas,
acreditado con contratos y/o orden de servicio.
- Con conocimiento en Sistema de Información Geográfica ARC GIS – ARC VIEW,
acreditado con certificados.

Ing. Informático y Sistemas:

- Ing. Informático y Sistemas, titulado, colegiado y habilitado.
- Con estudios de especialización en programación de sistemas informáticos.
- Con estudios de especialización en diseño de software informático de base de
datos, en temas ambientales, acreditado con certificados.
- Con experiencia mínima de 03 años en programación y diseño de software,
acreditado con contratos y/o orden de servicio.
- Con experiencia de sistematización en proyectos ambientales, hidrográficas,
acreditado con contratos y/o orden de servicio.
- Con conocimiento en Sistema de Información Geográfica ARC GIS – ARC VIEW,
acreditado con certificados.
Ing. Estadístico:
- Ing. Estadístico, titulado, colegiado y habilitado por el colegio correspondiente.
- Con estudios de especialización en sistemas informáticos.
- Con estudios de especialización en diseño de programas estadísticos, referidos
a temas ambientales, acreditado con certificados.
- Con experiencia mínima de 03 años en programación y diseño de programas
estadisticos, acreditado con contratos y/o orden de servicio.
- Con experiencia de sistematización estadística de proyectos ambientales,
hidrográficas, acreditado con contratos y/o orden de servicio.

Ing. Informático y Sistemas:

 Proyecto: “Recuperación y Conservación de los Recursos Hídricos para el Mejoramiento Ganadero
en Cabecera de la Sub Cuenca del Río Ichu del departamento de Huancavelica”

- Ing. Informático y Sistemas, titulado, colegiado y habilitado por el colegio

correspondiente.
- Con estudios de especialización en programación de sistemas informáticos.
- Con estudios de especialización en diseño de software informático de base de
datos, en temas ambientales, acreditado con certificados.
- Con experiencia mínima de 03 años en programación y diseño de software,
acreditado con contratos y/o orden de servicio.
- Con experiencia de sistematización en proyectos ambientales, hidrográficas,
acreditado con contratos y/o orden de servicio.
- Con conocimiento en Sistema de Información Geográfica ARC GIS – ARC VIEW,
acreditado con certificados.

IX. SUPERVISION
8.1 Responsable de la supervisión
El proceso de elaboración del sistema informático territorial (SIT) a través del
diseño, creación e instalación de software informático de administración de base
de datos en la región de Huancavelica, se desarrollara bajo la supervisión del
supervisor del proyecto, que será parte del personal de la sub gerencia de recursos
naturales y áreas protegidas, quien realizará las acciones de supervisión y
monitoreo de las actividades a desarrollar por la consultora.