QUE ES EL SAP
SAP es todo un sistema. Un programa, software para la computadora. Estamos hablando de una
tecnología para organizar y optimizar todo lo que haga una empresa. Y cuando decimos "todo", es
TODO. Hay miles, quizás miles de miles, hasta millones de procesos que puede hacer SAP, y es
actualmente el software mejor cotizado en el mundo.
Es de origen Alemán, y las siglas de S.A.P (en inglés se dice "S" "A" "P", y en español se lee
directamente como una palabra: "SAP"), significa: "Sistemas, Aplicaciones y Procesos", aunque si
nos ponemos estrictos con lo que los alemanes quisieron decir cuando llamaron a su producto SAP,
la traducción del alemán al inglés sería: "Systems, Applications, Products in Data Processing".
PARA QUE SIRRVE EL SAP.
SAP es un sistema informático, sirve para brindar información. Se alimenta de los datos que se
cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se encargará (de acuerdo a la configuración
realizada por el usuario -consultores SAP) de producir con esos datos información útil para la toma
de decisiones y la exposición de esos datos de forma tal que puedan ser interpretados por los
interlocutores interesados.
Podrá procesar miles de millones de datos, lo que sea que tenga tu empresa, todo podrá hacer SAP.
No hay nada que no haga, lleva muchos años en el mercado, y es impresionante la cantidad de
productos, sub-productos y aplicaciones que tiene SAP. Desde bases de datos, hasta sistemas
SAP no es gratis. Es un producto de SAP AG, y como tal, tiene una licencia de uso.
SAP no es un producto de uso personal, es comercial.móviles, puede lograr hacer lo imposible con
los datos que le brindes.
Son muchos los expertos que afirman que el software SAP es una de las mejores soluciones ERP del
mercado. En este artículo trataremos de ofrecer un breve resumen de las características y
funcionalidades del software ERP SAP.
SAP (del inglés Systems Applications and Products in Data Processing), es un sistema formado por
módulos que abarcan casi todos los aspectos de la administración de la empresa. Esta solución
informática es capaz de responder en tiempo real a los diferentes procesos operativos de las
compañías. El software SAP está considerado como el tercer proveedor independiente del mundo
el mayor de la Unión Europea. Es indudable el gran potencial que ofrece el software SAP ERP y las
características y funcionalidades del mismo.
OBJETIVOS DEL SAP.
Para continuar su crecimiento, el ecosistema debe mantenerse en la práctica de algunas tendencias
para ofrecer mejores soluciones de software corporativo a sus clientes. En consecuencia, Vázquez
compartió algunas de las tendencias que deberán seguir sus socios de negocio durante una mesa
redonda que llevó a cabo en la séptima edición del SAP Fórum México:
Economía Digital: así como en el pasado poco a poco una gran cantidad de personas
comenzaron a utilizar las nuevas tecnologías, ahora las empresas son las que están siendo
parte de los procesos de transformación basándose en el uso de la economía digital.
Uso de Soluciones por Suscripción: cada vez más las empresas públicas y privadas que
prefieren utilizar soluciones o software que funciones desde la nube porque pueden
utilizarlo en cualquier momento.
Ahorro de costos y reducción de inversiones: al utilizar soluciones por suscripción o que
operan desde la nube no se tienen que realizar grandes inversiones en hardware o en
centros de datos, lo que permitirá que las compañías se fortalezcan en otras áreas
dependiendo de su estrategia de negocio.
Enfoque PyME: las soluciones desarrolladas por la compañía alemana ayudan a que las
transacciones con Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) sean un pilar estratégico
durante su periodo de crecimiento.
Detección de Industrias Crecientes: dependiendo de la coyuntura, los socios de negocio
deben valerse de ello para identificar las necesidades de algunos sectores que requieren
optimizar sus procesos. Algunos que de gran importancia para 2017 serán el Automotriz,
Turismo, Manufactura, Deportes y Atención de la Salud a través de Hospitales.
Para finalizar, Vázquez aseguró que en SAP nos sentimos más fuertes que nunca gracias al
ecosistema de canales que nos representa, ya que por medio de a ellos podemos llegar a todas las
PyMEs, de cualquier tamaño y sin restricciones, que hay en México
Con todo esto, SAP México se mantiene firme en su intención de coadyuvar a la evolución de su
gran grupo de canales, así como de aumentar las oportunidades que favorezcan la creación de
nuevos lazos comerciales con empresas líderes en el sector y con ello alcanzar mejores resultados
en el corto plazo.
PRINCIPALES CARACTERISTCAS DEL SAT
En este apartado tratare los componentes del sistema SAP, haciendo hincapié en sus características.
El sistema SAP ha sido capaz de dar soluciones integradas a miles de organizaciones a nivel mundial
y ofrecer oportunidades de negocio e internacionalización. Las principales características de SAP
son:
Online: Información disponible en todo momento, a través de su sistema de comunicación
“en la nube”.
Jerarquía de información: Obtención de informes detallados desde las diferentes
perspectivas de la empresa.
Integración: Compartir la información disponible entre los diferentes módulos y áreas del
software para que todos los usuarios que dispongan de autorización puedan acceder a ella.
Funcionalidades destacadas de una solución SAP ERP
El sistema de gestión SAP, ofrece una gran diversidad de opciones de uso al estar compuesto por
diferentes módulos entre los que podemos encontrar:
Contabilidad financiera: Gestión de datos y otras necesidades contables y financieras de una
empresa.
Control: Proporciona la información necesaria para el proceso de decisión.
Gestión de materiales: Soporte a todas las fases de gestión de materiales como la
planificación de necesidades y control, entrada de mercaderías, gestión de stock etc.
Ventas y distribución: Lleva a cabo un control de las salidas de almacén y de la logística
Planificación de la producción: Gestión de la lista de materiales, la planificación de las ventas
y operaciones.
EN QUE EMPRESA SE UTILIZA EL SISTEMA SAP
El Sistema SAP o “Systems, Applications, Products in Data Processing”, es un Sistema
informático que le permite a las empresas administrar sus recursos humanos, financieros-
contables, productivos, logísticos y más, las principales empresas del mundo utilizan SAP
para gestionar de una manera exitosa todas las fases de sus modelos de negocios.
Las herramientas ofrecidas por SAP tienen la función de ayudar al usuario con todas las
tareas administrativas de su empresa y, a través del funcionamiento interno, crear un
entorno integrado que permita aumentar la eficiencia de sus usuarios.
El ERP de SAP cuenta con tres versiones diferentes: SAP ERP 6.0 – previamente R/3 – Al-In-
One (A1) y Business One (B1).
SAP ERP 6.0 es la versión diseñada para empresas multinacionales, como las listadas en la
lista de “Fortune 500”; esto se debe tanto por la complejidad de la solución, como el costo
asociado a esta.
Mientras tanto y SAP Al-In-One son versiones para pequeñas y medianas empresas
(PYMES).
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con
herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean
grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemas contables, manejo
de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia,
logística, etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas
en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias
de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y
mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las
instituciones gubernamentales. Los Módulos de aplicación son los siguientes:
Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, lagers especiales, etc.
Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de
beneficio, etc.
Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de
personal, etc.
Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de,
aviso de calidad, etc.
Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos
los módulos.
Estos módulos son como si fueran “aplicaciones aparte” que se ajustan a cada
departamento en cuestión. Digamos todos los departamentos tienen sus programas para
gestionar las tareas y después todo se refleja en conjunto en la base de datos común. Los
jefes por ejemplo pueden ver gracias al BI (Business Intelligence) la situación de la empresa
en tiempo real, mediante gráficos, informes.
EL SECTOR SALUD UNA INSTITUCION QUE UTILIZA EL SISTEMA SAP
Tecnologías como Big Data y SAP HANA contribuyen a la detección temprana de
enfermedades y tratamientos específicos a través del análisis de datos clínicos en tiempo
real.
Las soluciones de SAP desarrolladas para el sector salud contribuyen a mejorar la calidad de
los servicios hospitalarios, así como a la propia administración de la institución mediante la
optimización e integración de la información del paciente con los procesos gerenciales
gracias a una plataforma abierta y con capacidad de crecimiento, complementándola con
aplicaciones que ofrecen una solución end-to-end para todos los procesos clínicos y
administrativos.
La tecnología de SAP incrementa eficazmente el tiempo que se invierte en el cuidado del
paciente mediante la gestión y coordinación de asistencia, desde la preinscripción y
asignación de camas hasta el acceso a través de Internet a funciones para gestión,
diagnóstico y terapia, valoración de números de casos, desarrollo e implementación de
estrategias de tratamiento y documentación de los cuidados clínicos, así como el ponerse
en contacto online con proveedores, pagadores, pacientes, médicos de cabecera, hospitales
y proveedores. Aprovechar los beneficios de las potentes funcionalidades de
almacenamiento de datos para la planificación de objetivos, cálculo de recursos y casos, y
gestión de resultados es el mejor camino para centrarse en la gestión de relaciones con los
clientes sobre temas relacionados con pacientes, médicos externos, empleados, donantes
y otros clientes clave.
El desarrollo de los servicios de salud del futuro está siendo apuntalados por dos
aplicaciones de SAP, una está enfocada en el análisis del genoma humano y la otra es un
explorador de datos individual que refiere al análisis en tiempo real de los datos clínicos de
la persona; ambas permiten que los cuerpos médicos tengan una mejor visión de sus
pacientes para tener todo su historial clínico en tiempo real.
Actualmente, se llevan a cabo estudios de asociación de todo el genoma para determinar si
hay alguna relación entre variantes genéticas y alguna determinada enfermedad o rasgo.
Este tipo de estudio por lo general implica la comparación de la expresión de ciertas
variantes genéticas entre enfermos (casos) e individuos sanos (control). SAP HANA puede
realizar este tipo de análisis a través de una base de datos de genomas humanos, y es capaz
de hacerlo de forma casi instantánea, revolucionando así el sector salud alrededor del
mundo.
Esta plataforma está haciendo una diferencia más allá del tradicional software empresarial
de la compañía, específicamente en el caso del sector salud. SAP HANA está construyendo
equipos multidisciplinarios alrededor del mundo para proporcionar a investigadores y
expertos en materia, todo un conjunto de datos analizados a gran escala de una manera
fácil y amigable.
Con SAP HANA, se toman los datos no estructurados (de notas de los médicos) y se integran
con datos estructurados (registros clínicos). La comunidad médica puede usar esto para
encontrar todo tipo de nuevas asociaciones con los marcadores genéticos, ciertos tipos de
cáncer y diversas enfermedades.
Adicionalmente, el análisis de grandes volúmenes de datos tiene un impacto real e
inmediato en la forma en que trabajan las instituciones de salud, por lo que tecnologías
como Big Data son fundamentales para el desarrollo de estas plataformas que tienen el
potencial de hacer más eficiente la labor del médico y mejorar la vida de los ciudadanos.
Una encuesta realizada por TechAmerica Foundation y SAP en Estados Unidos, indica que
tecnología innovadora como Big Data aplicada al sector salud, puede salvar vidas. Por
ejemplo, al mejorar los tratamientos médicos y utilizar datos de resultados de otros casos o
hallar patrones que pueden conducir a tratamientos más efectivos. A su vez, pueden
descubrir epidemias que de otra manera pasarían inadvertidas.
Con toda la información recabada en cada uno de los artículos podemos concluir que los
negocios electrónicos, e-business, día a día ha ido y siguen cobrando fuerza de manera
sorprendente y se han encuentran en nuestra realidad.
Los negocios actualmente son el resultado de un cambio drástico de su forma de realizase,
de la manera de pensar, de la manera de actual, de su forma de relacionarse, de vivir. Es
por ello, que el negocio electrónico no es una alternativa, es un hecho imperativo, hecho
que cada empresa, cada organización debe buscar y lograr, podemos decir, una meta que
es indispensable alcanzar. Sin embargo, por el afán de alcanzar y lograr esta meta, podemos
caer en caminar a la deriva, en perder la orientación, es por ello que es indispensable contar
con una estrategia que permita el desenvolvimiento del mismo.
Para lograr esta meta, es utilizada una serie de tecnologías que permiten el logro del mismo,
estas tecnologías son, CRM, SCM, KM, BI y ERP. Sin embargo, hay que ser muy cautelosos,
ya que no existe una “receta de cocina” que se utilice para guiar a la organización para
implementar un negocio electrónico.
Es por ello que surge la necesidad de estudiar y poner especial en los Factores Críticos de
Éxito y de esta manera estar al pendiente y expectantes de los acontecimientos y ser
precavidos para el momento en el cual sea necesario actuar.
Resumiendo, la realidad es que toda empresa, de cualquier tamaño, en cualquier industria
y lugar del mundo tiene que cambiar su manera de hacer negocios, reconocer que Internet
es la fuerza principal que comunica tanto a las empresas como a las personas.
LA IMPORTANCIA DEL SISTEMA SAP EN EL MUNDO Y LOS BENEFICIOS
QUE CONLLEVA SU IMPLEMENTACIÓN EN LOS NEGOCIOS.
En la actualidad, una gran cantidad de compañías consideran que la solución que ofrece
un sistema SAP es un factor sustancial en la consolidación de los negocios, asimismo,
muchas empresas utilizan el sistema SAP para sus operaciones diarias, así como para la
generación de informes.
Ahora bien, con respecto a los beneficios que conlleva el software SAP, cabe preguntar,
¿qué puede hacer éste para mejorar sus negocios? En realidad, la mayoría de las grandes
empresas tienen múltiples ámbitos de operación, los cuales deben de estar comunicados
entre sí para mantener las cosas en movimiento y en la dirección correcta. Antes de la
introducción del software de Sistemas, Aplicaciones y Productos (SAP) en el procesamiento
de datos, no existía un medio real, eficiente y confiable, que permitiera la comunicación y
el flujo de datos entre las múltiples facetas y ámbitos de un negocio. Hoy en día, por fortuna,
los sistemas SAP se utilizan en todo el mundo, tanto en las pequeñas empresas como en las
grandes corporaciones.
Existen diversos beneficios en el uso de un software SAP que cualquier negocio puede
disfrutar, algunos de los cuales mencionaremos a continuación.
1. Incremento de la productividad. Para empezar, las empresas que cuentan con el respaldo
de los sistemas SAP tienden a disfrutar de una productividad mucho mayor por parte de los
empleados y de los varios departamentos que las integran. Esto se debe a que, mediante el
uso deL SAP, no existe la necesidad de una entrada redundante de datos dentro de
diferentes programas de software, ni tampoco existen conflictos de comunicación entre los
ámbitos separados de un negocio. Sin el respaldo de los sistemas SAP, a muchas empresas
no les queda sino depositar su confianza en múltiples programas y plataformas de registro
de datos con tal de ingresar números y generar informes, lo cual dificulta que la
administración de los negocios tenga de sí un panorama general. Como resultado de ello,
se pierde mucho tiempo al tratar de combinar datos de diferentes departamentos en un
sólo informe coherente. En cambio, mediante el SAP, esto se vuelve completamente
innecesario de modo que los empleados pueden concentrarse en tareas de mayor
importancia para la empresa en la que fungen.
2. Ahorros significativos de capital. Otro de los grandes beneficios del software SAP es que,
simplemente, pueden ahorrarse mucho dinero las empresas con su instalación: tal
afirmación es válida tanto para los pequeños y medianos como para los grandes negocios.
Específicamente, mediante el uso de un software enfocado en realizar un seguimiento de
todos los datos de una empresa y en generar informes, las empresas no tienen que
preocuparse ni ocuparse en la compra de múltiples piezas de software para múltiples
departamentos. Confiar en un solo programa, íntegro y de calidad, reduce
significativamente los costos. Además, a ello cabe sumar los ahorros de costes en relación
a la eficiencia y normalización de los procesos dentro de una empresa.
3. Consistencia en las operaciones. Por último, el uso adecuado del SAP permite a las
empresas de todos los tamaños alinear sus estrategias y tener una garantía de que todos
los ámbitos de la empresa estarán apuntando hacia una misma dirección. Por medio de la
constante introducción y presentación tanto de los informes de los números como de la
generación misma de informes, la administración responsable puede tener una mejor idea
y perspectiva de lo que está sucediendo dentro de la empresa. En base a los informes
generados por el software de SAP, la administración puede colaborar fácilmente con todos
los departamentos, asimismo, puede asegurar que todo el personal se mantenga
trabajando hacia los mismos objetivos y tenga acceso a la misma información. Tal hecho,
combinado con la labor de los empleados que usan el mismo software para ingresar datos,
permite operaciones más consistentes dentro de la organización, y facilita la tarea hacia
objetivos tanto a corto como a largo plazo.
Con lo dicho no puede negarse que el uso del software SAP permite a las empresas de todos
los tamaños realizar plenamente sus labores y alcanzar su máximo potencial. Esperamos
que la presente publicación haya sido amena para nuestros lectores, por el momento nos
despedimos aguardando nos contacten ya sea mediante este sitio o en nuestras oficinas, si
necesitan el respaldo de expertos en todo lo relativo al sistema del SAP. Recuerden quAhora
bien, con respecto a los beneficios que conlleva el software SAP, cabe preguntar, ¿qué
puede hacer éste para mejorar sus negocios? En realidad, la mayoría de las grandes
empresas tienen múltiples ámbitos de operación, los cuales deben de estar comunicados
entre sí para mantener las cosas en movimiento y en la dirección correcta. Antes de la
introducción del software de Sistemas, Aplicaciones y Productos (SAP) en el procesamiento
de datos, no existía un medio real, eficiente y confiable, que permitiera la comunicación y
el flujo de datos entre las múltiples facetas y ámbitos de un negocio. Hoy en día, por fortuna,
los sistemas SAP se utilizan en todo el mundo, tanto en las pequeñas empresas como en las
grandes corporaciones.
Existen diversos beneficios en el uso de un software SAP que cualquier negocio puede
disfrutar, algunos de los cuales mencionaremos a continuación.
1. Incremento de la productividad. Para empezar, las empresas que cuentan con el respaldo
de los sistemas SAP tienden a disfrutar de una productividad mucho mayor por parte de los
empleados y de los varios departamentos que las integran. Esto se debe a que, mediante el
uso de un SAP, no existe la necesidad de una entrada redundante de datos dentro de
diferentes programas de software, ni tampoco existen conflictos de comunicación entre los
ámbitos separados de un negocio. Sin el respaldo de los sistemas SAP, a muchas empresas
no les queda sino depositar su confianza en múltiples programas y plataformas de registro
de datos con tal de ingresar números y generar informes, lo cual dificulta que la
administración de los negocios tenga de sí un panorama general. Como resultado de ello,
se pierde mucho tiempo al tratar de combinar datos de diferentes departamentos en un
sólo informe coherente. En cambio, mediante un sistema SAP, esto se vuelve
completamente innecesario de modo que los empleados pueden concentrarse en tareas de
mayor importancia para la empresa en la que fungen.
2. Ahorros significativos de capital. Otro de los grandes beneficios del software SAP es que,
simplemente, pueden ahorrarse mucho dinero las empresas con su instalación: tal
afirmación es válida tanto para los pequeños y medianos como para los grandes negocios.
Específicamente, mediante el uso de un software enfocado en realizar un seguimiento de
todos los datos de una empresa y en generar informes, las empresas no tienen que
preocuparse ni ocuparse en la compra de múltiples piezas de software para múltiples
departamentos. Confiar en un solo programa, íntegro y de calidad, reduce
significativamente los costos. Además, a ello cabe sumar los ahorros de costes en relación
a la eficiencia y normalización de los procesos dentro de una empresa.
3. Consistencia en las operaciones. Por último, el uso adecuado del SAP permite a las
empresas de todos los tamaños alinear sus estrategias y tener una garantía de que todos
los ámbitos de la empresa estarán apuntando hacia una misma dirección. Por medio de la
constante introducción y presentación tanto de los informes de los números como de la
generación misma de informes, la administración responsable puede tener una mejor idea
y perspectiva de lo que está sucediendo dentro de la empresa. En base a los informes
generados por el software de SAP, la administración puede colaborar fácilmente con todos
los departamentos, asimismo, puede asegurar que todo el personal se mantenga
trabajando hacia los mismos objetivos y tenga acceso a la misma información. Tal hecho,
combinado con la labor de los empleados que usan el mismo software para ingresar datos,
permite operaciones más consistentes dentro de la organización, y facilita la tarea hacia
objetivos tanto a corto como a largo plazo.
