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Tratamiento de Datos Personales

Este documento establece las políticas de privacidad y tratamiento de datos personales de los empleados de una empresa. Detalla los fines para los cuales se utilizarán los datos, los derechos de los empleados sobre sus datos y la persona responsable de atender peticiones relacionadas con los datos.

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Este documento establece las políticas de privacidad y tratamiento de datos personales de los empleados de una empresa. Detalla los fines para los cuales se utilizarán los datos, los derechos de los empleados sobre sus datos y la persona responsable de atender peticiones relacionadas con los datos.

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AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES
PARCELACIÓN LA ESTANCIA - PROPIEDAD HORIZONTAL

En cumplimiento a los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas
que la adicionan, El Empleador le informa que los datos personales que usted suministre en virtud del vínculo
contractual de trabajo celebrado con este, serán tratados, mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad
técnicas, físicas y administrativas con el fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.
El responsable del Tratamiento de sus datos personales es El Empleador, domiciliado y ubicada en la ciudad de
Rionegro, en la dirección___________________________, correo electrónico, _______________________________,
teléfono (4) _____________, quien los recogerá a través de diferentes canales de comunicación y quien podrá
utilizarlos, tratarlos, transferirlos, transmitirlos y administrarlos según las finalidades autorizadas sin requerir de una
autorización posterior por parte del Titular, durante el término de duración de la relación laboral y por veinte años
más.
Los datos serán utilizados para los siguientes fines: actividades de registro, atención y formalización de trámites o
servicios requeridos en el vínculo laboral, dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con relación al pago de
salarios, prestaciones sociales y demás consagradas en el contrato de trabajo y la legislación laboral, evaluación de la
calidad de los servicios ofrecidos por el empleado Titular de la información, estudios internos, encuestas, estadísticas
sobre los hábitos de los empleados y sus núcleos familiares para programas de bienestar y clima organizacional,
proceso de archivo, actualización de información, procesos de custodia y protección de bases de datos de la empresa,
proceso al interior de la empresa con fines de desarrollo de sistemas de información o de generación de campañas de
promoción y prevención frente a seguridad y salud en el trabajo, además del suministro de información pertinente,
las demás finalidades que determine el Responsable del Tratamiento en procesos de obtención de datos personales,
para dar cumplimiento a obligaciones legales y regulatorias, las demás finalidades derivadas del desarrollo normal de
la relación laboral y en aquellos casos en que una autoridad o norma lo solicite.
Datos Sensibles. Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su
discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva
intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así
como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Declaro que he sido informado que mi
consentimiento para autorizar el Tratamiento de mis Datos Sensibles, es completamente opcional, a menos que exista
un deber legal que me exija revelarlos o sea necesario revelarlos para salvaguardar mi interés vital y me encuentre en
incapacidad física, jurídica y/o psicológica para hacerlo. He sido informado de cuáles son los Datos Sensibles que El
Empleador tratará y he dado mi autorización para ello conforme a lo dispuesto por la legislación vigente.
Persona responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos: El responsable para atender las peticiones,
consultas o reclamos es El Empleador, a quien podrá dirigirse mediante el correo electrónico
_______________________________________________ o al teléfono _____________________.
Derechos. Declaro que he sido informado de los derechos de habeas data que me asisten como Titular de los Datos
Personales y Datos Sensibles, y sobre los derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir los Datos Personales o
revocar la autorización aquí otorgada, en los términos y bajo el procedimiento consagrado en la Política. Igualmente
que puedo solicitar prueba de la autorización otorgada y soy consciente de los alcances jurídicos de esta autorización.
Autorizo de manera previa, explícita e inequívoca a El Empleador para realizar el tratamiento de mis Datos Personales,
por el tiempo establecido en este documento y que sea necesario para cumplir las finalidades descritas en el. Declaro
que soy el Titular de la información reportada en este formulario para autorizar el tratamiento de mis datos personales
y que la información que suministre será de forma voluntaria, completa, confiable, exacta, y veraz.
NOMBRES APELLIDO

CC FIRMA

FECHA

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