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Manual S10

Este documento presenta una introducción al módulo de presupuestos del programa S10. Consta de 6 sesiones que cubren: introducción al S10, análisis de precios unitarios, procesamiento del presupuesto, fórmula polinómica, otras funciones del S10 y control informático. Explica las partes de un presupuesto, cómo introducir uno nuevo, y los pasos para registrar un presupuesto en el sistema.
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Manual S10

Este documento presenta una introducción al módulo de presupuestos del programa S10. Consta de 6 sesiones que cubren: introducción al S10, análisis de precios unitarios, procesamiento del presupuesto, fórmula polinómica, otras funciones del S10 y control informático. Explica las partes de un presupuesto, cómo introducir uno nuevo, y los pasos para registrar un presupuesto en el sistema.
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MODULO DE PRESUPUESTOS DEL S10

ING. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO


S10 win

CONTENIDOS

SESIÓN 1: INTRODUCCIÓN AL S10

SESIÓN 2: ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

SESIÓN 3: PROCESAMIENTO DEL


PRESUPUESTO
PIE DE PRESUPUESTO

SESIÓN 4: FORMULA POLINOMICA


IMPRESIÓN DE REPORTE

SESIÓN 5: OTRAS FUNCIONES DEL S10

SESIÓN 6: CONTROL INFORMATICO

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 2


S10 win

INTRODUCCION
AL S10 Sesión
1

OBJETIVOS
 Conocer las partes de un presupuesto
 Introducir un nuevo presupuesto

I.- INTRODUCCION
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas
utilizado a nivel continental, ya que tiene las opciones y herramientas necesarias para
elaborar un presupuesto de cualquier especialidad. Las características del programa son:

 El trabajo es efectuado a través de ventanas


 El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento.
 Registro de información en orden jerarquizado.
 La cantidad de información ha almacenar solo depende de la capacidad del disco duro.
 Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas
de diferente procedencia, sin confundirlas.
 Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se
necesita aprender de memoria la codificación de los recursos.
 Cambio de moneda.
 Múltiples formas de impresión
 Manejo de diferentes tipos de partidas (Básicas, estimadas, combinadas e insumos
partida)
 Cálculo automático de la fórmula polinómica.
 Intercambio de información de una PC a otra.
 Los precios son almacenados por lugar y fecha, compartiendo los mismos precios los
presupuestos elaborados en un mismo lugar.
 El módulo de presupuestos puede trabajar en forma independiente.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 3


S10 win

DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10 win.

Ingreso al S10win
Ingresosualnombre
Ingrese S10win
Ingrese su nombre
Ingrese su password
Ingrese su password

Procesamiento y/o Registre el nombre del presupuesto


Procesamiento y/o Registreelelcliente
Registre nombre del presupuesto
consulta de
consulta de Registrelaelubicación
Registre cliente geográfica
presupuestos Registre la ubicación geográfica
presupuestos Registre la fecha del presupuesto
Registreellaplazo
Registre fechadedel presupuesto
ejecución
Registre el plazo de ejecución

Registrar el nombre de cada fórmula polinómica


Registrar el nombre de cada fórmula polinómica

Selección de la fórmula EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO


Selección de la fórmula EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO

ARMAR EL CUERPO DEL PRESUPUESTO


ARMAR EL CUERPO DEL PRESUPUESTO
Registrar los títulos y/o subtítulos
Registrarlas
Registrar lospartidas
títulos y/o subtítulos
Registrar las partidas
Ingreso de metrados
Ingreso de metrados
Jalar partidas del banco de datos
Jalar partidas del banco de datos

DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO


DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

Procesamiento del Ingreso de precios a los insumos


Procesamiento del
presupuesto Ingreso de precios a los insumos
presupuesto

Impresión de reportes OTRAS OPCIONES DEL S10


Impresión de reportes OTRASdeOPCIONES
Calculo DEL S10
la fórmula polinómica
Calculodedepresupuestos
Cálculo la fórmula polinómica
con otras tarjetas
Cálculo
Otras de presupuestos
opciones del S10 con otras tarjetas
Otras opciones del S10

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 4


S10 win

II.- PARTE DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

1. CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto


2. CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas,
estimadas, combinadas o insumos partida, ademas se ingresa los metrados, el cuerpo
del ppto termina con el costo directo.
3. PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos
generales, utilidad e impuestos

III.-INGRESO AL MODULO DE S10

USUARIOS

Las personas autorizadas para el manejo del MODULO DE PRESUPUESTOS, deberán


ser registradas a través del MODULO DE CONTROL INFORMATICO, para que
puedan ingresar al sistema con su nombre y password. Para ingresar por primera vez
al S10 utilice como USUARIO “SUPERVISOR” y como PASSWORD “SS”.

REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para iniciar las actividades dentro del MODULO DE PRESUPUESTOS se utilizara la opción
de Procesamiento y/o Consulta de Presupuestos a la cual se accede para:

 Registrar un nuevo presupuesto


 Consultar y/o modificar uno existente o en proceso de elaboración

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 5


S10 win

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS

NIVEL 1
PRESUPUESTOS PARA PRESUPUESTOS PARA PRESUPUESTOS PARA
IRRIGACION EDIFICACIONES CARRETERAS

NIVEL 2

PRESUPUESTOS PARA PRESUPUESTOS PARA CENTROS COMERCIALES


VIVENDAS

NIVEL 3

NUCLEO BASICO VIVENDA DEL SR. VIVENDA UNIFAMILIAR


GERARDO BAEZ

NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuestos.

NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1

IV.-REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para registrar un nuevo presupuesto se desarrolla los siguientes pasos:


1º paso:
En la hoja de listado de presupuestos, clic en nuevo
Esto nos conduce al nivel 1/3, en el cual se deberá de registrar o elegir el grupo de
Presupuesto a que corresponde haciendo doble clic en cada uno de ellos.
2º Paso:
Después de haber ingresado hasta el tercer nivel, el programa nos muestra la
ventana que nos permitirá ingresar los datos del presupuesto :

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 6


S10 win

Código : Auto generado por el sistema


Descripción : Se ingresa el nombre del presupuesto
Jornada diaria : Se refiere a la cantidad de horas que debe trabajar un
obrero, generalmente la jornada dura 8 horas, pero se puede ingresar la cantidad de
horas necesarias para cada jornada. Este dato influye en los rendimientos.

Presupuesto base : Se debe ingresar los datos del presupuesto base en caso
de tenerlos (El dato es referencial).

Presupuesto oferta : Se refiere al que posteriormente es calculado mediante el


uso de las tarjetas. Este dato será registrado por el sistema.

Fecha : Es importante recalcar que el S10win almacena los


precios de acuerdo al lugar y fecha. Todos los presupuestos elaborados para
un mismo lugar y para un mismo mes compartirán los mismos precios.

3º Paso
REGISTRO DEL CLIENTE
Cliente es la persona natural, ministerio, gobierno local, para quien se elabora el
presupuesto. El catalogo de clientes muestra a todos los clientes registrados en el
sistema, y pueden ser utilizados por cualquier modulo del S10win, tienen solo un nivel
de ingreso. Si el cliente se encuentra registrado se selecciona y “jala” al identificador
del presupuesto, si no lo esta se procederá a registrar uno nuevo
Base de datos de clientes :

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 7


S10 win

Los datos de identificación del cliente se introducirán mediante el uso de la siguiente


ventana :

Dentro del identificador del cliente y para el ingreso de un nuevo presupuesto,


encontramos el CATALOGO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA, en el cual viene
registrados todos los distritos del Perú. Tiene 3 niveles de ingreso.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 8


S10 win

SELECCIÓN DEL PRESUPUESTO PARA PROCESO Y/O CONSULTA

Esta ventana muestra todos los presupuestos registrados en el sistema. En este caso el
único presupuesto registrado es vivienda unifamiliar.

SUBPRESUPUESTOS O FORMULAS POLINOMICAS


Después de haber ingresado el nombre del presupuesto se procede a ingresar los
nombres de los subpresupuestos o fórmulas polinómicas. Para el caso mostrado en la
ventana, el presupuesto cuenta con 4 subpresupuestos (Estructuras, Arquitectura,
Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias)

V.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se


desea elaborar su presupuesto

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 9


S10 win

La ventana activa esta separada en 2. En la parte superior muestra el “CUERPO” del


presupuesto, donde se encuentran, los Items, la descripción, la unidad, metrado,
precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior muestra el
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.

a) Barra de herramientas y menús de la hoja del presupuesto :

El menú Partidas : 1 Nuevo F2


2 Modifica F3
3 Anula F4
4 Duplica F5
5 Partida propia F6
6 Ubica F7
7 imprime F11

Partida Propia : Convierte en partida propia, una partida previamente


seleccionada de la hoja del presupuesto, con la finalidad de que cualquier cambio en al
análisis de precios unitarios sólo se efectúe en la partida propia, más no en el banco de
partidas. Se recomienda que después de armar un presupuesto, jalando partidas del
banco de partidas, estas sean convertidas en propias para luego ser modificadas de
acuerdo a sus requerimientos

El menú Procesos :
1 Procesar presupuesto
F9
2 Cambiar Tarjeta
3 Elaborar Fórmula Polinómica
4 Insumos con parciales iguales a 0.00
5 Propagación de error

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 10


S10 win

Procesar presupuesto : Efectúa los cálculos del presupuesto


Cambiar Tarjeta : después de procesar, se puede
efectuar combinaciones en un nuevo proceso para elaborar el presupuesto oferta.
Insumos con parciales iguales a cero : Lista los insumos que participan en
el presupuesto, pero que no se están cobrando ( las causas, pueden ser por ej. La
cantidad o aporte considerado del insumo son muy pequeños o cercanos a cero)

El menú Utilitarios :
1 Insumos y precios
2 Insumos Partida
4 Punteros
5 Fórmulas polinómicas
6 Procesos especiales
7 Diseño de reportes
8 Configuración
Mayús+F1
9 Calculadora

REGISTRO DE TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

Los títulos y subtítulos están registrados en un catálogo, en dos niveles, este catálogo
es almacenado en forma permanente, para que pueda ser utilizado posteriormente por
cualquier presupuesto.

NIVEL1

TITULO PARA DETALLES DE


PRESUPUESTOS

NIVEL 2

OBRAS PROVISIONALES OBRAS PRELIMINARES MOVIMIENTO DE

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 11


S10 win

PARTIDAS
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Sesión
2

OBJETIVOS
 Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10 win.
 Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de los análisis
de costos unitarios

REGISTRO DE PARTIDAS

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 12


S10 win

PARTIDAS ESTIMADAS

Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis
de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB
(Global).

El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en


porcentajes, elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Indices Unificados. Las
partidas pueden, si es necesario, estar integradas por los 80 Indices Unificados.

Las partidas estimadas tienen 2 niveles de ingreso.

PARTIDAS BASICAS

Las partidas básicas se caracterizan porque están integradas por mano de obra,
materiales, equipo e insumos partida.

En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente :

 Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.


 Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar
sus precios unitarios
Las partidas básicas tienen cinco niveles de ingreso.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 13


S10 win

PARTIDAS COMBINADAS

Las partidas combinadas se caracterizan, porque en la hoja del presupuesto es


mostrada como una partida, pero puede tener como contenido hasta 99 partidas
básicas, (no insumos) o sea es un presupuesto dentro de otro presupuesto.

INSUMOS PARTIDA

Es un insumo que tiene análisis de precios unitarios, como si fuera una partida básica.
Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otro insumos. Son
almacenados en el Catalogo de Insumos Partida, en tres niveles.

ELABORACION INDIRECTA

Se puede elaborar un presupuesto de manera indirecta, cuando se cuenta con los


análisis de precios unitarios. La secuencia a seguir es :
 Registra el nombre del presupuesto
 Ingresar a la hoja del presupuesto
 Preparar el formato del presupuesto
 Asignar una partida.

ELABORACION DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Los análisis de precios unitarios están compuestos por insumos, los cuales pueden ser
Mano de Obra, Materiales o Equipo.
El S10 dispone de un Catalogo de Insumos en el que están registrados 18,000
insumos. El Catalogo es abierto por lo que se pueden ir agregando insumos no
registrados

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 14


S10 win

Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al


ingresar el rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y equipo) . Si
es que no se contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad directamente,
puesto que el programa no tendrá forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs /
Rendimiento)

Si el insumo que se requiere para nuestro análisis de precios unitarios, no se encuentra


en la base de datos se deberá registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3
niveles

Los datos obligatorios a ingresar del insumo para el módulo de presupuestos :


 Descripción del insumo
 Unidad
 Tipo (material, mano de obra o equipo)
 Índice Unificado

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 15


S10 win

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 16


S10 win

Sesión
PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO
DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO
3

OBJETIVOS
 Aprender el manejo y significado de la operación Procesamiento del presupuesto
 Diseñar el pie del presupuesto
 Estadísticas del presupuesto
 Evaluación parcial

PROCESAR EL PRESUPUESTO.

Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de


multiplicación (precio por metrado, suma del total , costo directo) y revisa que se
hayan ingresado correctamente los análisis de precios unitarios, metrados y precios de
los insumos.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 17


S10 win

Al final del proceso el programa presenta un cuadro estadístico del presupuesto

DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

El pie del presupuesto, para el S10 win, es todo aquello que va debajo del costo
directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, est. Es de libre diseño.

Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte


final del presupuesto, a partir del costo directo.

Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa
permite utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y
dentro de un presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada fórmula polinómica.

Se recomienda incluir el IGV, solo hasta imprimir los reportes. Para calcular la Fórmula
polinómica se tiene que volver a procesar el presupuesto con IGV igual a cero.

Las columnas :
Línea : Indica el número de línea
Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte impreso.
Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres
especiales como “+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede
ser cualquier combinación de letras, salvo las obligatorias
nDirecto y P_T, o las auxiliares.
Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será
Almacenado en la variable redondeada a dos decimales.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 18


S10 win

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 19


S10 win

FORMULA POLINOMICA

IMPRESIÓN DE REPORTES Sesión


4

OBJETIVOS
 Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 win
 Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 win.

IMPRESIÓN DE REPORTES
Impresión de la hoja del presupuesto :

 Estándar interno : Las partidas muestran los códigos con que están
registradas en el catalogo de partidas.
 Estándar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario.
 Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario
manejar los precios de las partidas en las que
aparezca las cantidades que correspondan a mano
de obra, materiales y equipo.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 20


S10 win

IMPRESIÓN DE LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS


Imprime los análisis de precios unitarios del subpresupuesto :

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 21


S10 win

IMPRESIÓN DE LOS REPORTES DE INSUMOS

Imprime los insumos utilizados en los subpresupuestos (utilitarios, todos los insumos)

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 22


S10 win

ELABORACION DE FORMULAS POLINOMICAS

Las formulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de calculo para


obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de
obra en el tiempo.

Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el
ítem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingreso como 19% (Porcentaje
actual del IGV), del costo directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de
la F.P., se deberá poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el
presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto.

Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por
debajo del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al
Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula
polinómica.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 23


S10 win

Para la elaboración correcta de la formula polinimica se recomienda el uso adecuado


de los índices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, también se
puede formar la formula polinomica haciendo clic en el icono Fx.

AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá
de agrupar de acuerdo a las característica de cada material, con el objetivo de tener
porcentajes de incidencia mayor al 5 % , con lo que se asegura la formación del
monomio.
Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al
Índice donde se desea aumentar

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 24


S10 win

CONFORMACIÓN DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el
factor (coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede
agrupar entre si los monomios en un número máximo de 3, dándoles el mismo numero
de orden.

Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para
la mano de obra; 2, 3 etc para materiales, y luego los equipos, finalizando el último
monomio con el Índice 39.

Recuerdo que el número máximo de monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado


de cambiar los símbolos cuando estos se repiten.

Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 25


S10 win

OTRAS FUNCIONES DEL S10 Sesión


5

OBJETIVOS
 Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 win.

FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA

1.- ELIMINAR PRESUPUESTO

Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde la hoja principal del programa, por el
menú presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por grupos o un solo
presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber eliminado un presupuesto no hay
forma de recuperarlo.

2.- COPIAR PRESUPUESTOS

Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,:


a. copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo que el
presupuesto no tomará los precios de los insumos originales.

b. copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo


que el
presupuesto tomará los precios de los insumos originales

Procedimiento:
Ingrese por el menú presupuesto de la hoja principal, copiar ppto.
Seleccione el ppto a copiar, clic en duplicar. Copiar y pegar los contenidos del ppto.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 26


S10 win

3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS:
Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos, ingrese por el menú
ppto importar.

4.- EXPORTAR PRESUPUESTO:

La exportación tiene como objetivo enviar información de la base de datos actual a


otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la información para
su posterior transportación, así como copias de seguridad o envíos por correo
electrónico.

- Ingreso al Menú ppto de la hoja principal, clic en exportar presupuesto.


- Marcar de color amarrillo el o los presupuestos a exportar, clic en exportar.
- Se recomienda marcar la columna de solo las utilizadas.
- Registre la base de datos de destino del ppto a exportar.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 27


S10 win

5.- CAMBIO DE BASE DE DATOS

Operación que consiste en cambiar de directorio o ubicación de la nueva base de uso,


utilice esta opción para recuperar la información almacenada, indique la unidad de
disco y la carpeta donde se ubica la base de datos.

6.- CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO

Configura en forma temporal el sistema, (esta configuración es solo mientras se usa el


sistema, cuando salga del presente módulo retomará la configuración anterior).
Configuración inicial presupuestos
Configuración Procesamiento de Presupuestos
Configuración Análisis de Precios Unitarios
Configuración Formas de Impresión
Configuración Insumos y Precios
Configuración de Impresión

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 28


S10 win

Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en


cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales, los cambios definitivos se
realizan en por la opción utilitario, control informático, configuración.

7.-PLANTILLA DE AYUDA

Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y
tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y
PEON, facilitará mucho elaborar un formato de análisis de precios unitarios en los que
aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará
escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de análisis de precios unitarios,
solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los
análisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran.

A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso
al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con
más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una partida específica éste
se auto eliminará si no le ingresa la cantidad.

8.-RESÚMEN DE PRESUPUESTO INFES

El reporte muestra los subpresupuesto, el costo de cada uno de ellos y en forma


desagregada el monto que corresponde a materiales, mano de obra y equipo además
los items definidos en el diseño del pie del presupuesto.

9.-RESÚMEN DE PRESUPUESTO ESTÁNDAR

Imprime los nombres de los subpresupuestos, el costo directo y el total de cada uno
de ellos.

10.-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO


Partidas sin análisis

Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el


nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE
COSTOS.

Análisis copia

Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE


PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un análisis nuevo o copiar de otro
existente. En ambos casos el sistema le asignara la categoría de ANALISIS COPIA,
esta es una ALERTA, para verificar los análisis de precios unitarios de esta partida. Si
copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios unitarios no corresponda
a la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.

Análisis protegido

Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada


solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles
de calidad".

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 29


S10 win

Análisis revisado

Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por sí solo cuando
un análisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno
Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario
REVISADO, el sistema enviara un mensaje:
Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: [F3],
cambie el estado al análisis de precios unitario, y podrá efectuar los cambios.

Análisis sin revisión

Cuando efectúe las modificaciones a un análisis copia o ingrese un análisis nuevo,


el Sistema le asignara en forma automática la categoría de análisis SIN REVISION.
Estas tres categorías (sin análisis, copia, sin revisión) serán detectadas y asignadas
en forma automática, hasta este nivel pueden manipular libremente los análisis de
precios unitarios las personas que tengan hasta la categoría de USUARIOS.

11.-PROTEGER UN PRESUPUESTO

Solo el Supervisor puede proteger un presupuesto elaborado. Impide el acceso a


usuarios no autorizados, no permitiendo visualizar la hoja del presupuesto y sus
fórmulas polinómicas.

12.-PRESUPUESTO OFERTA : TARJETAS

Los presupuestos por defecto, son calculados con la tarjeta No. 1 que corresponde al
100%, de los Materiales, Mano de Obra y equipo.

Las tarjetas son un conjunto de 3 factores, MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO,


que permiten modificar el presupuesto completo a ciertas condiciones especiales, para
cada presupuesto puede existir hasta 9999 combinaciones, permitiéndole ajustar sus
ofertas a montos predeterminados.

Estos factores no alteran los precios de los insumos.

Estos factores alteran los aportes en el caso de los materiales y los rendimientos en el
caso de la mano de obra.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 30


S10 win

13.-RENDIMIENTO PARA TRANSPORTE

Esta opción le permite hacer un cálculo analítico y detallado del ciclo que se requiere
para el traslado del material teniendo en cuenta los siguientes elementos: (para
partidas básicas e insumos partida).

El objetivo es tener en forma racional y equilibrada el número de volquetes a utilizar, la


capacidad del cargador frontal, y la distancia de transporte no permitiendo maquinaria
ociosa.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 31


S10 win

CONTROL INFORMATICO
Sesión
6

OBJETIVOS
 Manejo de las diferentes opciones adicionales proporcionadas en el S10 win.

CONTROL INFORMATICO

Este utilitario es una herramienta de apoyo para la persona encargada de administrar


el departamento de sistemas de la empresa.

El S10 esta diseñado para que cada modulo sea trabajado en forma independiente por
todas las personas que trabajan en la empresa. Las diferentes categorías de usuarios
que permite utilizar el S10 son :

 SUPERVISOR
 ADMINISTRADOR
 ASISTENTE
 USUARIO
 VISITANTE

Esto con el fin de que a cada persona que utilice un determinado MODULO se le asigne
una CATEGORIA en función a la responsabilidad que tenga en dicho MODULO.

La misma persona podrá tener diferentes categorías en diferentes MODULOS o acceso


algunos y a otros no.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 32


S10 win

El SUPERVISOR es la máxima categoría y no tiene restricción alguna, accede a todos


los MODULOS y a cada una de sus opciones. Es el único que puede registrar nuevos
usuarios y dar acceso a los MODULOS, asignando derechos y fecha límite en cada
MODULO.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 33


S10 win

TIEMPOS PARA PROGRAMACION

El programa permite obtener a través de su función TIEMPOS PARA PROGRAMACIÓN,


el tiempo que tomara llevar a cabo la ejecución de cada una de las partidas, en base a
sus rendimientos y metrados. Esta plantilla servirá de base para la programación de
obra.

Los tiempos de programación se podrán modificar cambiando el valor del recurso


humano (factor de multiplicidad) que consiste en aumentar o disminuir las cuadrillas.

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 34


S10 win

Docente : Ing. JUAN CARLOS MEDINA ABANTO Pág. 35

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