INDICE GENERAL
Preliminar pág.
Introducción………………………………………………………………………….ii
Presentación…………………………………………………………………………ii
Diapositivas………………………………………………………………………….iii
Objetivos generales…………………………………………………………...........iii
Objetivos específicos………………………………………………………….........iii
Pantalla principal………………………………………………………………........v
Elementos de la pantalla principal…………………………………………..........viii
Crear una presentación en blanco………………………………………………..viii
Crear una presentación con plantilla………………………………………..........ix
Abrir una presentación………………………………………………………..........xi
Guardar los cambios………………………………………………………………..xi
Vista de presentación………………………………………………………………xii
Insertar y eliminar una diapositiva……………………………………………......xv
Dar una forma al texto de una diapositiva……………………………………….xvii
Añadir hipervínculo a la presentación……………………………………………xviii
Agregar imagen y contenido visual………………………………………………xix
Formato y efectos visuales para imágenes……………………………………..xxi
Utilizar y combinar formas……………………………………………………......xxii
Como funciona el sistema de capas…………………………………………….xxiv
Añadir encabezado y pie de pagina……………………………………………..xxvi
Transacciones entre diapositivas………………………………………….........xxvii
Presentación de una diapositiva………………………………………………...xxviii
Para que hace una presentación de diapositiva………………………………xxviii
i
¿Qué podemos incluir en las presentaciones?.............................................xxix
¿Qué hacer con las presentaciones creadas?..............................................xxix
Configurar la reproducción automática de las diapositivas…………………..xxxi
Guardar la presentación creada…………………………………………………xxxii
Agregar notas del orador a las diapositivas…………………………….xxxiii
Imprimir documentos, notas o diapositivas……………………………..xxxiv
Insertar audio a una presentación……………………………………….xxxvi
Agregar animación a obtener en una diapositiva…………………………......xxxviii
ii
Pantalla principal.
La pantalla inicial es aquella que se abre al iniciar el PowerPoint, no tiene por qué ser igual
en todos los ordenadores ya que se puede modificar los menús y herramientas que contienen. En
esta pantalla en la parte central aparece la diapositiva con la que trabajamos en ese momento.
Elementos de la pantalla inicial.-
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así
será más fácil entender este manual de usuario.
iii
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman
parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar
una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de
trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además
del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo. - Puedes
pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%).
Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia
los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos
según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que
tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
iv
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación, pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentación en papel.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando. (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que
utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo,
es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Crear una presentación en blanco.-
Para crear una presentación desde cero existen dos maneras:
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al
hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en función
de la versión de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro
del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en
Microsoft PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. Desde Archivo >
Nuevo, seleccionando Presentación en blanco:
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres
crearlo haz clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú
inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo). Ahora que ya sabes cómo
iniciar PowerPoint, ábrelo.
v
Crear una presentación con plantillas.-
Los temas de PowerPoint ofrecen diseños ya preparados con elementos integrados, como gráficos,
bordes, fuentes y marcadores de posición de contenido y ayudan a crear más rápidamente una
presentación.
También puede utilizar plantillas con contenido, como premios y certificados.
Seleccionar un tema.-
Los temas son diseños de presentación ya preparados con elementos predefinidos (como colores,
fuentes y
diseños).
1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione uno de los Temas.
vi
3. En la pestaña Inicio, seleccione el desplegable nueva diapositiva para ver otros diseños en
este tema.
Abrir una presentación.-
Para abrir una presentación ya creada, se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione Archivo > Abrir.
2. Seleccione el lugar donde se encuentra la presentación a abrir. Si pulsa Examinar podrá buscar
el documento en la carpeta donde se encuentre.
3. Una vez encuentre y seleccione el archivo, pulse Abrir.
vii
Guardar los cambios.-
Si lo que se desea es guardar con un nombre y una localización determinada, se deberán seguir
lossiguientes pasos:
1. Seleccione Archivo > Guardar como.
2. Seleccione una ubicación.
3. Escriba un nombre para la presentación.
4. Seleccione Guardar.
En Archivo > Guardar, únicamente guarda el archivo con el que se esté trabajando en la
localización donde se encuentra dicho archivo y con el nombre que tiene en el momento de
guardado.
Vistas de presentación
viii
En la pestaña Vistas puede elegir cómo prefiere mostrar en pantalla la presentación mientras está
trabajando con ella. También podemos seleccionar el tipo de vista en la parte inferior en la barra
de estado.
Vista normal. – La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos
Vista esquema. - La vista esquema permite modificar y saltar entre las diapositivas. Además,
puedes editar rápidamente el texto de las diapositivas y ver el contenido de las mismas a la vez.
Con esta herramienta puedes revisar la organización de las diapositivas y prepararte para tu
presentación.
ix
Vista clasificador de diapositivas. - Es una vista de las diapositivas en forma de muy reducida
(miniatura).
Vista página de notas. - En Power Point puedes añadir notas a las diapositivas. Las
llamadas notas del orador, pueden ayudarte a preparar tu presentación. Puedes entrar y verlas,
utilizando el panel de notas o la vista Página de notas.
x
Vista de lectura. - La Vista de Lectura ofrece una versión de visualización similar a la que
tendríamos si optamos por Visualizar la Presentación de Diapositivas (pulsando F5), con la
diferencia de que tendremos a la vista una barra de estado en la que se presentan las opciones para
avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas.
Insertar y Eliminar una diapositiva
Insertar una diapositiva. –
Seleccione Inicio > Nueva diapositiva, o bien seleccione un diseño en el desplegable Nueva
diapositiva. También puede presionar Ctrl + M.
xi
Eliminar una diapositiva. - Seleccione la diapositiva que quiera eliminar y presione Retroceso
o Suprimir en el teclado.
Añadir textos a una diapositiva
Puede agregar texto en una diapositiva con cuadros de texto y formas.
1. Seleccione Insertar > Cuadro de texto
2. Seleccione Insertar > Formas y, después, seleccione una forma.
xii
2.1. Clic derecho > Agregar texto
Dar formato al texto de una diapositiva
Negrita. -
xiii
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva. -
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado. -
Traza una línea en medio del texto seleccionado.
Fuente. -
Cambia la fuente, en otras palabras, el tipo de letra.
Tamaño de fuente. -
Cambia el tamaño de la fuente en otras palabras, el tamaño de la letra.
Crear lista. -
Crea una lista con números
interlineado. –
Permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre líneas de texto o entre párrafos.
Añadir hipervínculos a la presentación
Agregue vínculos a la presentación para mostrar información relacionada en la web, abrir
rápidamente otra diapositiva o crear un mensaje de correo electrónico. Vínculo a un sitio web
1) En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como
hipervínculo, y pulse botón derecho.
2) Seleccione Hipervínculo.
3) Seleccione Archivo o página web existente y agregue:
xiv
Texto para mostrar: Escriba el texto que quiera que aparezca para el hipervínculo.
Información en pantalla: Escriba el texto que quiere que aparezca cuando el usuario
mantenga el mouse sobre el hipervínculo (opcional).
Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos recientes.
Dirección: Dirección URL del sitio web al que quiere vincular.
AGREGAR IMÁGENES Y CONTENIDO VISUAL
INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA DESDE LA WEB
1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes en línea.
Usar los filtros de tamaño, tipo, color, diseño y licencia para ajustar los resultados según sus
preferencias.
3. Haga clic en la imagen que quiere insertar y, luego, en Insertar.
INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA DESDE EL EQUIPO
1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.
xv
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que quiera insertar, haga clic en ella y,
después, haga clic en Insertar.
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
A diferencia de algunas versiones anteriores de PowerPoint, PowerPoint 2013 y versiones
posteriores no tienen ninguna galería de imágenes prediseñadas.
1. Use Insertar > Imágenes
2. Escriba una palabra o frase para describir lo que busca y presione Entrar.
3. Filtre los resultados por Tipopara Imágenes prediseñadas.
xvi
INSERTAR UNA IMAGEN EN EL FONDO
1. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva que quiera y, después, seleccione Dar formato
al fondo.
2. En el panel Dar formato al fondo, elija Relleno con imagen o textura.
3. En Insertar imagen desde, elija desde dónde obtener la imagen:
4. Para ajustar la luminosidad relativa de la imagen, deslice la barra de transparencia hacia la
derecha.
FORMATO Y EFECTOS VISUALES PARA IMÁGENES
xvii
Después de agregar una foto, un gráfico o una imagen, tiene varias formas de mejorar la imagen
(como fondos, sombras y efectos) para comunicar mejor su mensaje.
Realizar ajustes y agregar efectos 1. Seleccione la imagen que quiera cambiar. 2. Existen múltiples
opciones para ajustar y agregar efectos que permitan mejorar la imagen.
UTILIZAR Y COMBINAR FORMAS
1. Seleccione las formas que desea combinar: presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras selecciona cada forma por separado.
(Si no selecciona todas las formas, a continuación, el botón Combinar formas en el paso 2 se
pueden atenuado.)
2. En la ficha Formato en herramientas de dibujo, en el grupo Insertar formas,
seleccione Combinar formas y, a continuación, elija la opción que desee.
La segunda imagen siguiente muestra el efecto de cada una de las opciones de combinar formas.
xviii
USE MODIFICAR PUNTOS PARA CAMBIAR UNA FORMA
1. Seleccione la forma que quiera cambiar.
2. En la barra de herramientas, seleccione la ficha Formato de herramientas de dibujo y, en el
grupo Insertar formas, seleccione Editar forma > Modificar puntos.
CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA DE CAPAS
Al agregar imágenes, formas u otros objetos, se pueden superponer. Pero puede cambiar el orden
de apilamiento. Por ejemplo, puede que quiera mover una forma que está detrás de otra al frente.
MOVER UN OBJETO A LA PARTE DELANTERA O TRASERA
1. Seleccione el objeto.
2. En Herramientas de dibujo > Formato, seleccione una opción:
• Enviar atrás > Enviar atrás: para mover el objeto detrás o en la parte posterior de otro objeto.
xix
• Traer al frente > Traer al frente: para mover el objeto delante de otro objeto.
AÑADIR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la
página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.
2. Active la casilla Páginas pares e impares diferentes.
En una página impar, haga clic en el área de encabezado o pie de página que sea cambiar y en la
flecha situada bajo Encabezado o Pie de página.
1. Puede usar varios diseños, algunos de ellos específicos para las páginas pares o impares.
Desplácese por las distintas opciones, haga clic en la que desee y modifique el texto.
xx
2. Escriba texto y, después, repita los pasos 3 al 5 para las páginas pares.
3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.
TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS
La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al pasar de una diapositiva a la
siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar
las propiedades de los efectos de transición.
La transición entre diapositivas es otro elemento importante a la hora de configurar un trabajo
brillante. Son muchas las posibilidades que nos ofrece PowerPoint y dependerá del autor elegir
una u otra en función de sus necesidades.
Por regla general debemos huir de transiciones excesivamente animadas que distraerían la
atención del espectador.
xxi
Podemos configurar tanto el tipo de transición como la velocidad de la misma, lo cual nos
permitirá hacer más énfasis en unas diapositivas que otras, en función de la importancia que tenga
cada una de ellas dentro del conjunto de la presentación.
Transiciones del tipo "Desvanecer" consiguen efectos realmente "acogedores".
El panel de mandos nos permite un control total sobre la marcha de la presentación.
Las transiciones se pueden aplicar a la diapositiva activa o a todas las diapositivas de nuestra
presentación.
El autor aconseja utilizar una transición común para toda la presentación y modificar
individualmente algunas diapositivas en función de las necesidades.
Agregar una transición a una diapositiva
1. Seleccione una diapositiva.
2. Seleccione la pestaña Transiciones y, después, elija una transición en la galería de
transiciones.
xxii
Nota: Lo recomendable es no utilizar transiciones muy llamativas para que el espectador no
distraiga
Presentación de una diapositiva
Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en las
computadoras, cualquier tipo de información ordenada en varias pantallas propiamente llamadas
dispositivas o slides.
En su inicio fueron usadas en proyectores para presentar y exponer a un auditorio informes, ahora
se usan para comunicar casi cualquier información ya sea usando una PC, una Laptop o una
pequeña Notebook.
Pueden contener texto, imágenes, gráficos, videos, sonidos, enlaces a páginas de internet y otros
elementos.
Las presentaciones de diapositivas han alcanzado gran popularidad, debido a lo fácil que son de
crear y la posibilidad de agrupar en un solo archivo distintos formatos
Otra de las ventajas es que se visualizan casi exactamente a como fueron creadas.
El programa favorito para crearlas y mostrarlas es PowerPoint, incluido en la famosa suite de
aplicaciones de Microsoft, aunque existen otras alternativas, incluso gratuitas y completamente
libres.
Para qué hacer una presentación de diapositivas
Con PowerPoint podemos crear presentaciones para varios fines:
Exponer un trabajo una tesis o una investigación
Crear un tutorial sobre cualquier tema
Hacer un cuestionario interactivo
Crear un álbum de fotos
Hacer un informe estadístico o contable
xxiii
Para empezar con PowerPoint si es nuestra primera vez, podemos usar algunas de las plantillas
que incluye el programa e irlas editando a nuestro gusto. Son presentaciones totalmente
funcionales, solo se requiere sustituir su contenido por el nuestro.
Puedes encontrarlas en: Archivo -> Nuevo -> Plantillas de ejemplo.
Hay muchas otras para Calendarios, Diplomas, Informes, etc. pero es necesario descargarlas de
internet desde el sitio de Microsoft.
Otra opción es partir desde cero, pero escogiendo algunos de los temas existentes. Son
diapositivas en blanco con fondos, estilos y tamaños de fuentes diferentes.
Al iniciar el programa abre la ficha Diseño y verás todos los temas disponibles.
Por último crear una presentación con nuestro propio estilo, usando un archivo en blanco.
¿Qué podemos incluir en las presentaciones?
Podemos usar para crear nuestra presentación texto de documentos creados en Word, tablas
hechas en Excel, imágenes descargadas de internet o incluso hacer una captura de pantalla de una
imagen en una página web.
Podemos también insertar audio, música, canciones, videos, diagramas, cliparts, efectos de
sonido, etc.
¿Qué hacer con las presentaciones creadas?
xxiv
Después de crear y comprobar que funciona correctamente la presentación, podemos compartirla
con nuestros amigos copiándola a una memoria flash o un disco, en internet en las redes sociales
como Facebook, Google+ y otras o subirla a sitios especializados como SlideShare.
Otra opción es convertirla en video con el mismo programa y subir el archivo a YouTube u otros
sitios en la red.
Crear una presentación de diapositivas con PowerPoint paso por paso
PowerPoint es muy fácil de utilizar. Todos los que de una forma u otra han usado Word, se sienten
como en casa al comenzar. Intuyen cómo introducir texto, agregar diapositivas, imágenes, ajustar
el diseño, cambiar los colores del texto, etc.
1- Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva presentación es: "Presentación en blanco",
es decir sin fondo ni efectos.
Si deseas usar otro, en la vista Diseño escoge el tema entre los disponibles.
2- La primera dispositiva es la dedicada a la introducción, introduce los datos como el título, la
descripción, el autor, etc.
Tienes la opción de darle un fondo personal y único, para eso en la ficha Diseño abre Estilo de
fondos y selecciona: "Formato del fondo".
Después de crear tu propio fondo usa el botón: "Aplicar a todo" para que todas las dispositivas
siguientes lo usen.
3- Da un clic en la parte inferior del botón "Nueva diapositiva" para insertar la siguiente.
Hay disponibles varios formatos, pero puede ser más fácil insertar una en blanco.
xxv
En ella puedes pegar directamente texto sin que sea necesario que tenga el clásico cuadro de texto,
aparecerá después de pegar.
Las lineas de cuadro de texto no se muestra en la presentación.
Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto selecciónalo y usa las herramientas en la
barra superior en la ficha Inicio
Para insertar cualquier imagen en una diapositiva en blanco, simplemente arrástrala desde una
carpeta y suéltala encima de la diapositiva.
Configurar la reproducción automática de las diapositivas
De forma predeterminada al reproducir una presentación, para pasar a la siguiente diapositiva se
debe usar el ratón y dar un clic
xxvi
.
Si el propósito al crear la presentación no es utilizarla con un moderador, se debe usar la opción
automática.
Para eso abre la ficha transiciones
Marca la casilla “después de” y establece un valor en segundo. Por ejemplo 00:06,00
indica 6 segundos
Para usar ese intervalo de tiempo en todas las diapositivas, da un clic en el botón “aplicar
a todo”. También puedes establecer en una diapositiva aislada un tiempo de duración
diferente
Guardar la presentación creada
Por último, si todo funciona correctamente solo resta guardar la presentación.
En el menú archivo escoge "Guardar como".
De forma predeterminada las presentaciones se guardan en el formato: PPTX.
PPTX es un archivo que solo se puede abrir con las versiones de PowerPoint 2007/2010 para
editarlas o reproducirlas.
Para guardarla de forma tal que sea compatible con todas las versiones usa: "Presentación de
PowerPoint 97-2003 (*.ppt)".
En ambos casos para reproducir una presentación, es necesario dar dos clics en el archivo y usar
la tecla F5 seguidamente.
Otra opción es guardarla usando el formato: PPSX o PPS que al ejecutar comienza
inmediatamente la reproducción.
Para eso después de usar la opción "Guardar como", en Tipo selecciona la opción: "Presentación
con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)".
xxvii
Agregar notas del orador a las diapositivas
Cuando está creando una presentación, puede agregar notas del orador para consultar más
adelante mientras realiza la presentación con diapositivas delante de la audiencia.
Durante la presentación, las notas del orador están visibles en el monitor, pero no son visibles
para el público. Por el panel de notas es el lugar para almacenar los puntos de la presentación que
desee mencionar cuando la presentación.
Agregar notas al crear una presentación
El panel de notas es un cuadro que aparece debajo de cada diapositiva. (Se describe en magenta
en la imagen siguiente). Un panel de notas vacío mostrará el texto que dice, haga clic para agregar
notas. Escriba sus notas. Si no ve el panel de notas o completamente está minimizado, haga clic
en notas en la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de PowerPoint (también marcada
en magenta en la imagen siguiente).
Si las notas superan la longitud asignada el panel de notas, aparece una barra de desplazamiento
vertical en el lado del panel. También puede ampliar el panel de notas, señale el mouse en la línea
superior del panel y arrastrando hacia arriba después de que el puntero se convierta en una flecha
de dos puntas.
xxviii
Imprimir documentos, notas o diapositivas
Puedes imprimir versiones personalizadas de la presentación, que pueden serte útiles al momento
de exponer.
Para imprimir una presentación solo sigue estos sencillos pasos:
Paso 1:
Selecciona la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2:
Selecciona la opción Imprimir del menú de Backstage. Al lado derecho verás que aparecerá el
Panel de impresión
También puedes acceder al panel de impresión pulsando Ctrl + P en el teclado.
Paso 3:
Elige la impresora y el rango de impresión.
Paso 4:
Elige el diseño que quieres para tu impresión y ajusta el color.
Paso 5:
xxix
Cuando hayas terminado de configurar tu impresión, haz clic en Imprimir.
Insertar audio a una presentación
El Power Point sigue siendo una herramienta ampliamente utilizada para crear y visualizar
presentaciones en diferentes situaciones. Y hoy te vamos a enseñar cómo poner música a una
presentación de Power Point, un pequeño truco que le dará un poco de encanto y personalidad a
esa presentación.
Ten en cuenta que la música la vas a poner tu desde tu ordenador, por lo que conviene que tengas
los archivos listos en una carpeta identificada, y que estos tienen que estar preferiblemente en
formato mp3. A partir de ahí, como verás ahora, el proceso es bastante sencillo.
La interfaz de Power Point consta de varias pestañas en su parte superior, y en cada una de estas
pestañas se agrupan diferentes tipos de herramienta. Por lo tanto, en primer lugar tienes que
empezar por pulsar sobre una de las diapositivas y hacer clic sobre la pestaña Insertar para
acceder a todas las opciones relacionadas con la inserción de contenido.
xxx
Debajo de la lista de pestañas ahora tendrás otra fila llena de opciones relacionadas con la función
de insertar. Casi al final del todo, una de las últimas funciones es la de Audio. Haz click sobre el
botón Audio y elige la opción Audio en Mi PC que te aparecerá en un menú emergente.
Cuando lo hagas se te abrirá un explorador de archivos, y en él tendrás que localizar y hacer doble
click sobre el archivo mp3 que quieras utilizar. Te aparecerá el icono de un altavoz en la
diapositiva que tenías elegida. Haz un único click sobre el icono del altavoz para seleccionarlo
Ahora, con el icono del altavoz seleccionado haz clicl sobre la pestaña Reproducción.
Para empezar, ve a la opción Iniciar y elige Automáticamente en el menú desplegable para que la
música comience a reproducirse por sí sola.
También puedes activar las opciones Reproducir en todas las pestañas para que la música tenga
efecto en toda la presentación, así como Repetir la reproducción para que la canción se reinicie al
terminar.
xxxi
Agregar animación a obtener en una diapositiva
Puede aplicar varios efectos de animación en una única cadena de texto o un objeto, como una
imagen, forma o Gráfico SmartArt.
Abrir el panel de animación
Seleccione el objeto de la diapositiva que desee animar.
En la pestaña Animaciones, haga clic en Panel de animación.
Haga clic en Agregar animación y elija un efecto de animación.
Para aplicar otros efectos de animación al mismo objeto, selecciónelo, haga clic en Agregar
animación y elija otro efecto de animación.
Establecer el momento de inicio y la duración de un efecto de animación
Cuando desee controlar los intervalos de los efectos de animación, haga lo siguiente para cada
efecto de animación:
xxxii
En el Panel de animación, haga clic en la flecha abajo situada junto al efecto de animación y
después haga clic en Intervalos.
1. En la pestaña Intervalos, haga clic en la flecha abajo Inicio y elija entre los siguientes momentos
de inicio:
2. Para reproducir al hacer clic con el ratón, elija Al hacer clic.
3. Para reproducir al mismo tiempo que el efecto de animación anterior, elija Con el anterior.
4. Para reproducir tras la reproducción del efecto de animación anterior, elija Después del anterior.
1. Para retrasar el inicio del efecto de animación, haga clic en la flecha arriba Retraso hasta
el número de segundos que desee.
2. Para cambiar la velocidad del efecto de animación, establezca la Duración al nivel que
desee.
3. Para ver cómo funcionan los efectos de animación en conjunto, haga clic en Vista
previa en la pestaña Animación.
Sugerencia para trabajar con varios efectos de animación
Al trabajar con varios objetos de una diapositiva, puede ser difícil diferenciar cada objeto y sus
efectos de animación aplicados uno de otro.
xxxiii
En la imagen, a continuación, los nombres de objeto predeterminados no proporcionan
demasiada descripción, por lo que es difícil determinar qué objeto tiene qué efecto de animación
aplicado.
En el Panel de selección, puede dar a cada objeto un nombre distinto para facilitar el trabajo
con ellos cuando está aplicando animaciones a cada uno de ellos. Consulte a continuación:
1. Para cambiar los nombres predeterminados de los objetos, en la pestaña Inicio, haga clic
en Seleccionar y después haga clic en Panel de selección.
2. En el Panel de seleccion, haga doble clic en el nombre de objeto predeterminado para abrir el
cuadro y escriba un nombre nuevo para el objeto.
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