Documentos de Transporte Marítimo, Terrestre, Aéreo
DOCUMENTOS DE TRANSPORTE Transporte Marítimo Transporte Terrestre
Transporte Aéreo Modelos de Documentos
Introducción
Las operaciones de compraventa internacional exigen elaborar unos Documentos
de Transporte marítimo, terrestre y aéreo, emitidos por las compañías de transporte
y cumplimentados por las empresas de transitorios que proporcionan a las
empresas exportadoras distintos servicios de carácter logístico. Existe un tipo de
documento para cada medio de transporte (CMR para el transporte terrestre,
Conocimiento de Embarque B/L para el transporte marítimo, etc.). Para aquellas
mercancías transportadas en unidades de transporte multimodal (principalmente,
contenedores) que se transbordan de unos medios de transporte a otros se utiliza
un documento denominado conocimiento de embarque multimodal FIATA (FBL).
INTRODUCCIÓN www.globalnegotiator.com
CARACTERÍSTICAS
Los Documentos de Transporte Internacional tienen tres características en común:
• Constituyen por sí mismos contratos de transporte.
• Sirven como acuse de recibo del estado en que se ha recibido la mercancía.
• Tienen una estructura similar en cuanto a número de casillas, contenido y lenguaje
utilizado. www.globalnegotiator.com
PRINCIPALES DOCUMENTOS
_Carta de Porte Carretera CMR
-Certificado Seguro de Transporte
-Carta de Porte Aéreo AWB
- Factura Comercial Internacional
-Conocimiento de Embarque B/L Packing List
-Conocimiento Multimodal FIATA Albarán de Entrega Modelos de Documentos de
Transporte
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La Carta de Porte por Carretera CMR:
Es un documento utilizado por los transportistas y operadores logísticos en el que
se establecen las responsabilidades y obligaciones de las partes en un contrato de
transporte internacional de mercancías por carretera. Habitualmente, es el
conductor del camión el que completa el formulario, pero el expedidor -es decir, el
exportador- es responsable de la exactitud de la información y deberá firmar el
documento cuando se recogen las mercancías. El destinatario también firmará el
documento de entrega, que es esencial para que la compañía de transportes
confirme la entrega de la mercancía y justifique el pago de sus servicios. Modelo de
CMR Carta de Porte por Carretera con instrucciones para su uso CARTA DE
PORTE POR CARRETERA CMR www.globalnegotiator.com
La Carta de porte Aéreo AWB (Air Waybill):
Es un documento de transporte no-negociable que cubre el transporte de la carga
entre dos aeropuertos. En la Carta de Porte Aéreo debe nombrarse un consignatario
(que puede ser el comprador), y no se puede exigirse que sea “a la orden” ya que
no constituye título de propiedad de las mercancías. Con el fin de llevar a cabo un
cierto control de las mercancías que no hayan sido pagadas por adelantado, los
vendedores suelen consignar las Cartas de Porte Aéreo a sus agentes o transitorios
en el país del comprador. Modelo de Carta de Porte Aéreo AWB con instrucciones
para su uso CARTA DE PORTE ÁEREO AWB www.globalnegotiator.com
Conocimiento de Embarque B/L (Bill of Lading)
Emitido por el agente o la compañía de transportes que realiza el transporte
marítimo y firmado por el capitán del buque, evidencia la recepción de la
mercancía a bordo, las condiciones en las que se realiza el transporte (contrato de
transporte) y el compromiso de entregar las mercancías en el puerto de destino
establecido por el titular legal del conocimiento de embarque. Por tanto, el
Conocimiento de Embarque constituye el recibo de la mercancía y el contrato de
transporte de las mercancías. Hay diferentes tipos de Conocimientos de
Embarque así como normativas que regulan su uso. Modelo de Conocimiento de
Embarque B/L con instrucciones para su uso CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
B/L www.globalnegotiator.com
Conocimiento de Embarque Multimodal
FBL es un documento de transporte internacional que cubre dos o más modos de
transporte, como por ejemplo el transporte por carretera y por mar. También se
utiliza como contrato de transporte y comprobante de que las mercancías se han
recibido. Cuando se emite “a la orden”, el Conocimiento de Embarque Multimodal
FBL constituye título de propiedad de la mercancía y, por tanto, puede ser
negociado. Modelo de Conocimiento de Embarque Multimodal FBL con
instrucciones para su uso www.globalnegotiator.com
El certificado de Seguro de Transporte
Es un documento que indica el tipo y el importe de la cobertura de seguro en vigor
para un envío concreto de mercancías a un país extranjero. El certificado incluye el
nombre de la empresa aseguradora y las condiciones de cobertura del seguro. Es
necesario presentar la copia original del Certificado de Seguro de Transporte para
realizar cualquier reclamación. Las copias de los documentos que deben
presentarse en una demanda de seguro de transporte incluyen la factura comercial,
la lista de contenidos, el documento de transporte (conocimiento de embarque, carta
de porte aéreo) y un informe del siniestro que, por lo general, lo elabora el agente
de seguros que tramita la reclamación. Modelo de Certificado de Seguro de
Transporte con instrucciones para su uso www.globalnegotiator.com
Factura Comercial Internacional
Es el documento administrativo que contiene toda la información de una venta
internacional. Se detalla el concepto, la cantidad y el importe de los
productos/servicios vendidos, las condiciones de entrega y de pago, así como los
impuestos y demás gastos que genere la venta. Mediante un original, el importador
declara ante la autoridad fiscal de su país, el importe que debe abonar, a quién lo
abona y la forma de pago que se ha concertado. Para el exportador supone la
prueba documental de las ventas que ha realizado a mercados exterior. Modelo de
Factura Comercial Internacional con instrucciones para su uso
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Packing List - (LISTA DE CONTENIDOS)
Cuyo nombre en español es Lista de Contenidos, si bien ésta denominación apenas
se usa - es una versión más detallada de la factura comercial, pero sin información
sobre los precios. Debe incluir, entre otros, los siguientes datos: número de factura,
descripción y cantidad de la mercancía, el peso de la mercancía, el número de
paquetes o bultos, así como su numeración y marcas de expedición. Una copia de
la Lista de Contenidos se incluye en la propia expedición de las mercancías y otra
copia se envía directamente al destinatario para ayudar en el control de la
expedición cuando se reciben las mercancías. Modelo de Packing List con
instrucciones para su uso www.globalnegotiator.com
Albarán de Entrega
También conocido como “Nota de entrega” - es un documento que acredita la
entrega de una mercancía al comprador, que debe firmarlo para dejar constancia
de que la mercancía se ha entregado correctamente. El uso del Albarán de Entrega
no es obligatorio, si bien en el comercio exterior es muy habitual sobre todo cuando
el exportador entrega las mercancías en el país del vendedor y necesita un
documento que pruebe la entrega. Este documento tiene una doble función para el
exportador: justificar la salida de los productos de su almacén y acreditar la entrega
de los mismos al importador por lo que es importante que le pida al transportista el
ejemplar que ha firmado el importador. A éste le sirve para comprobar que las
mercancías que han recibido coinciden con las que figuran en la orden de pedido o
en el contrato. Para la empresa transportista es el documento que prueba de la
entrega de la mercancía. Modelo de Albarán de Entrega con instrucciones para su
uso www.globalnegotiator.com
MODELOS DE DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
Para obtener estos Modelos de Documentos de Transporte y otros modelos de
documentos como la factura proforma, el certificado de origen, el certificado de
inspección, etc., clic en: Pack Modelos de Documentos de Transporte y Comercio
Internacional www.globalnegotiator.com
REGISTRO COMO EXPORTADOR
El Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Ministerio de
Hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el
único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto Tributario si es
persona natural, esta actividad es de régimen común.
El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la
DIAN http://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o
asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y
su posterior formalización, que conlleva la presentación de los documentos
requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante
la Cámara de Comercio en caso de necesitar matrícula mercantil.
Para realizar la inscripción por la página web de la DIAN, ingrese al enlace:
http://muisca.DIAN.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces
• Persona Natural no comerciante que realiza actividades excluidas del IVA
(Ej. Asalariados, Rentistas de Capital, Transportador, actividades de la
práctica médica u odontológica sin vinculación laboral, entre otros. Ver
artículo 476 del Estatuto Tributario).
• Persona Natural comerciante con NIT asignado antes del mes de septiembre
del año 2004 y que aún no ha hecho la reinscripción.
• Sucesión Ilíquida.
• Persona Natural del Régimen Simplificado del IVA No Comerciante.
• Nueva Persona Jurídica que no requiere registro mercantil o certificado de
cámara de comercio.
• Persona Jurídica comerciante con NIT asignado antes del mes de septiembre
del año 2004 y que aún no ha hecho la reinscripción.
• Comerciante (Personas Natural o Jurídica) que aún no cuenta con el NIT y
requiere el registro mercantil.
• Diligencie el formulario con la información de identificación, ubicación y
clasificación, para tal fin, el portal de la DIAN http://www.dian.gov.co ofrece
capacitación virtual a través de videos y cartillas.
Después de completar toda la información, guarde el formulario (formato 001), pulse
la opción enviar, siguiendo las instrucciones. En este momento el sistema solicita
adjuntar los documentos requeridos, como soporte del trámite en formato PDF. El
cliente debe esperar cinco (5) días calendario para recibir en el correo electrónico
informado en el formulario el PDF del certificado de inscripción en el RUT.
ESTUDIO DE MERCADO
Es un análisis minucioso y sistemático de los factores que interviene en un nicho
determinado y que ejercen influencia sobre el producto que pretende exportar.
Hay unas preguntas muy importantes que debemos hacernos:
¿A dónde tengo que dirigir mis esfuerzos en forma prioritaria?
A mercados con mayor probabilidad de éxito.
¿Cómo tengo que construir mi oferta?
Se debe tratar de identificar al máximo los gustos, las preferencias, los hábitos de
consumo y las motivaciones de compra del consumidor.
Atreve de:
.Agente
.Venta directa al público
.Venta directa a los usuarios industriales
.Una franquicia
.Alianzas
.Oficinas
.Adquisición de competidores
¿Cuánto me cuesta?
.Costo de comercialización
.Costo de transporte y seguros internos
.Costo varios
.Costos portuarios
.Costos financieros
.Otros costos de exportación
.Costo de transporte internacional
FUENTES PARA ELABORAR UN ESTUDIO DE MERCADO
-Fuente primeria:
Son aquellas en las que la información se encuentra en su origen
-Fuentes secundarias:
Aquellas que presentan información ya existente que fue generada anterior mente.
ELEMENTOS DE UN ANALISIS DE MERCADO
.Consumidor y el mercado
. Producto y precios
.Empaque y envase
.Servicios y garantía
.Precios de producto
.Lugar
.Promoción
MERCADO CONSUMIDOR
