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Empresa Jugiro Software Inc. Fecha: 2019-03-01
Proyecto Portal Web Inmobiliario
Encuestado Líder de Proyecto
Área o Sección Gestión de Proyectos de TI
Cargo Líder de Equipo Desarrollo
Proceso I+D+I
Propósito del Sistema y Requerimientos Funcionales
1. Proveer de una herramienta que posibilite el ingreso de los datos de las
propiedades urbanas y rurales en diferentes campos (casas, aptos, locales,
bodegas, fincas, lotes) permitiendo realizar búsquedas de propiedades por
categorías, como por ejemplo: por cantidad de habitaciones, ubicación, gestión
(arriendo o venta).
2. Proveer de una herramienta para el ingreso de datos de usuarios del sistema y
potenciales clientes. Entendiéndose como potenciales clientes a aquellos que
consultaron a la inmobiliaria por un tipo específico de propiedad y en ese
momento la empresa no pudo responder a esas expectativas.
3. Proveer de una herramienta para el ingreso de datos de propiedades rurales.
Resaltando que los datos de dichas propiedades son diferentes a los de las
propiedades urbanas.
4. Proveer de una herramienta para realizar un servicio de posventa que permita
mantener la fidelidad de pasados y actuales clientes.
5. Proveer de una herramienta para el manejo de fotografías de las propiedades,
ofreciendo a los clientes una herramienta más de decisión e información a los
posibles clientes.
Situación Actual
En la actualidad las inmobiliarias no poseen un sistema de información completo y
no contemplan la posibilidad de realizar una categorización de propiedades; como
tampoco diferencia propiedades rurales de propiedades urbanas.
No realizan un servicio de posventa, ni manejan la posibilidad de contener datos de
potenciales clientes. La posibilidad de manejar fotos está contemplada en el sistema
actual pero no funciona de forma adecuada.
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Usuarios del Sistema
Los potenciales usuarios del sistema son empleados, en dos niveles:
administradores y consultores. También se dará acceso a agentes inmobiliarios y
clientes para consultar y en algunos casos modificar información sobre sus
inmuebles, previo registro sobre el sistema.
Alcance
El sistema a desarrollar proveerá una herramienta para el registro de consultas de
potenciales clientes, listados de direcciones de contacto de clientes, registro de
propiedades rurales disponibles, así como también la mejora en el registro de
propiedades urbanas a ofrecer y la consulta de las mismas. Así como también la
búsqueda de propiedades que cumplan con los requisitos o necesidades del
potencial cliente.
Requerimientos Funcionales
Func1 – Ingreso de fotografías de propiedades.
El sistema permitirá el almacenamiento de la información correspondiente a las
propiedades, permitiéndose almacenar hasta 30 fotos.
Func2 – Eliminación de fotografías de propiedades.
El sistema permitirá la eliminación de fotografías de propiedades, tanto rurales
como urbanas. Sin dar la posibilidad de recuperar estas fotografías.
Func3 – Ingreso de propiedades urbanas.
El sistema permitirá el ingreso de información de propiedades urbanas en distintos
campos los que se muestran a continuación. Vale aclarar que en cualquier momento
que se consulte una propiedad se pueden modificar sus datos.
Numero de propiedad: Número correlativo generado automáticamente y que
la identifica
Venta/Alquiler: Indica si la propiedad está a la venta, en alquiler o ambas
Ciudad: Localidad en la que se encuentra ubicada
Dirección: Nombre de la calle y Número
Barrio: Barrio al que pertenece la propiedad.
Costo: Costo de alquiler o venta de la propiedad.
Dormitorios: Cuantos dormitorios posee la propiedad
Baños: Cuantos baños posee la propiedad.
Garaje/Parqueadero: Si tiene garaje, Cuantos tiene
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Comodidades: Detalla algunas comodidades, zona Barbie-Q, lavadero, etc.
Amoblada: Indica si está amoblada o no
Otros: Detalla otros datos de interés.
Func4 – Consulta de propiedades urbanas.
El sistema debe permitir la realización de consultas, basándose en distintos criterios
de búsqueda. Los criterios de búsqueda pueden ser por:
Venta/ Alquiler
Ciudad
Barrio
Costo
Dormitorios
Baños
Garaje/Parqueadero
Amoblada
El sistema retornará una lista con todas las propiedades que cumplan dichos
requisitos permitiendo éste acceder a los datos de cada propiedad.
Func5 - Eliminación de propiedades.
El sistema permitirá eliminar cualquiera de las propiedades que se seleccione.
Pidiendo previamente el número de la propiedad y una confirmación. Vale aclarar
que ésta eliminación puede realizarse tanto con propiedades urbanas como rurales.
Func6 - Ingreso de propiedades rurales.
El sistema permitirá el ingreso de información de propiedades rurales. Vale aclarar
que en cualquier momento que se consulte una propiedad se pueden modificar sus
datos. Los datos que se podrán ingresar son:
Número de propiedad: Número correlativo generado automáticamente, que la
identifica.
Venta/Alquiler: Indica si la propiedad está a la venta, en alquiler o ambas
Departamento: Departamento en la que se encuentra ubicada
Ubicación: Ubicación geográfica especifica de la propiedad
Nombre Propiedad
Costo: Costo de alquiler o venta de la propiedad.
Rutas cercanas: Indica la distancia a las rutas importantes más próximas
Estado de alambrados: Indica el porcentaje alambrado en buen estado
Construcción: Si o no, detalla la construcción en caso de poseerla
Superficie aprovechable: Indica el porcentaje de superficie apta para
cualquier actividad agropecuaria
Prioridad forestal: Indica si tiene o no prioridad forestal (Reserva)
Otros: Detalla otros datos de interés.
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Func7 – Consulta de propiedades rurales.
El sistema debe permitir la realización de consultas, basándose en distintos criterios
de búsqueda Los criterios de búsqueda pueden ser por:
Venta/Alquiler:
Ubicación:
Padrón
Departamento
Costo.
Rutas cercanas
Estado de alambrados:
Construcción:
Superficie aprovechable:
Prioridad forestal:
El sistema retornará una lista con todas las propiedades rurales que cumplan dichos
requisitos. Permitiendo éste acceder a los datos de cada propiedad rural.
Func8 – Listado de direcciones de contacto de clientes.
El sistema permitirá emitir listados mostrando direcciones de correo o en caso de no
tenerla el domicilio de dicho cliente. Los listados se pueden emitir de dos formas:
Todos los clientes
Los clientes que cumplen años el día de emisión del listado
Func9 - Almacenar datos de potenciales clientes.
El sistema permitirá almacenar datos de potenciales clientes. Estos datos a
almacenar son:
Nombre completo
Teléfono del domicilio
Teléfono laboral
Teléfono móvil
Dirección
Requerimientos
Func10 - Eliminar datos de potenciales clientes.
El sistema permite eliminar un registro del potencial cliente, ya sea porque su
estado cambió a cliente, la inmobiliaria no pudo satisfacer sus requerimientos o el
potencial cliente canceló su pedido
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Func11 - Consultar datos de potenciales clientes.
El sistema permitirá a los usuarios seleccionar a su discreción un cliente potencial
de la lista de clientes potenciales a los efectos de atender sus requerimientos.
Nota: El Sistema, al igual que con los potenciales clientes, estará en la posibilidad
de realizar el registro, modificación y eliminación de usuarios del sistema
(empleados, agentes, y demás) y los datos de los clientes.
Observaciones
