Derecho Notarial
Temas abordados
Derecho Notarial
Temas abordados
OBETIVO GENERAL
Al finalizar el curso el alumno, diferenciará las características del Derecho Notarial y
Registral, clasificando cada una de ellas, con la finalidad de aplicar sus conocimientos en
la elaboración de instrumentos notariales.
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TEMAS Y SUBTEMAS (Versión corta)
UNIDAD 2. LA FE PÚBLICA
2. La fe pública.
2.1 Concepto de fe pública.
2.2 Requisitos de la fe pública.
2.3 Tipos de fe pública:
2.4 Originaria.
2.5 Derivada.
2.6 Clases de fe pública:
UNIDAD 3. EL NOTARIO
3. El notario.
3.1Concepto de notario.
3.2 Maneras de acceder al notariado
3.3 Derechos del notario.
3.4 Obligaciones del notario.
3.5 El desempeño de sus funciones.
3.6 De la suplencia.
3.7 De la suspensión de un notario y terminación del nombramiento.
UNIDAD 4. LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES Y LA ACTUACIÓN DEL NOTARIO
4. Instrumento público.
Concepto.
4.1 Instrumento público notarial.
4.2 Escritura Pública.
4.3 Hecho y acto jurídico.
4.4 Requisitos de la escritura pública.
Características.
4.5 Acta Notarial.
Concepto de Acta notarial.
Tipos de acta notarial.
4.6 Otros documentos que puede expedir el notario.
Copia Certificada.
Certificado notarial.
Responsabilidad del notario público.
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Fines del derecho registral.
Principios regístrales.
Especialidad o determinación.
Trato sucesivo.
Consentimiento.
Rogación.
Inscripción.
Legalidad o calificación.
Publicidad.
Prioridad.
Sistemas regístrales.
Concepto de sistema registral.
Sistemas regístrales:
Constitutivo.
Declarativo.
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UNIDAD 1.
INTRODUCCIÓN Y EVOLUCIÓN DEL DERECHO NOTARIAL
1. Derecho notarial.
El Derecho Notarial, es aquella rama del derecho, que está destinada, a través de sus
normas jurídicas, a regular la actividad del Notario, a dotar de certeza y seguridad
jurídica a los hechos e instrumentos públicos, a ciertos actos o contratos que se llevan a
efecto ante él y la subsecuente custodia de documentos o valores.
En México la actividad notarial ha tenido una evolución histórica muy interesante. Esta
evolución se ha dado de manera paulatina y de acuerdo a la realidad histórica de nuestro
país y a las necesidades de la sociedad.
ETAPA PRECORTESIANA
En esa época no existía la figura del notario, sin embargo, existía un funcionario que se
le compara con el escriba egipcio, se llamaba Tlacuilo. La función del Tlacuilo, que era la
de redactar y relacionar hechos así como asesorar a las partes contratantes cuando se
necesitaba realizar una operación, pero no tenían el carácter de funcionarios públicos ni
de fedatarios.
El Tlacuilo, era el artesano azteca que dejaba constancia de los acontecimientos por
medio de signos ideográficos y pinturas, con lo que se guardaba memoria de ellos de
una manera creíble. El Tlacuilo se basaba en signos y dibujos para plasmar de esta
manera los acontecimientos que se le presentaban y de este modo subsistían en el
tiempo. El Tlacuilo es en consecuencia, el antecedente en México de lo que actualmente
conocemos como la figura del notario.
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Un ejemplo de documento confeccionado por un Tlacuilo lo encontramos en la segunda
parte del Códice Mendocino, denominado "Mapa de Tributos". En este documento se
anotaban los impuestos o tributos que tenían que pagar los pueblos vencidos y
subyugados por los aztecas.
ÉPOCA DE LA CONQUISTA.
Durante la época de la Conquista, Hernán Cortés encontrándose ya en tierras
americanas, solicitó una escribanía del Rey con resultados desfavorables, sin embargo
más tarde se le otorgó la Escribanía del Ayuntamiento de Asúa, donde practicó las
cuestiones del Notariado que tanto le atraían, durante un periodo de cinco años. Más
tarde en 1512 Cortés obtuvo una escribanía durante el gobierno de Diego Velázquez en
recompensa a su valor en el campo de batalla.
Cortés sabía del papel que le correspondía desempeñar a los escribanos, ya que
conocía las leyes que estos aplicaban. Durante la conquista, los escribanos dejaron
constancia escrita de la fundación de ciudades, de la creación de ciudades, entre otros
acontecimientos de relevancia para la historia de esa época. Cabe mencionar que entre
los integrantes de la expedición realizada por Colón, se encontraba Rodrigo de
Escobedo, escribano del consulado del mar, quien se encargaba de llevar un diario de la
expedición, registrando el tráfico de las mercancías, hechos sobresalientes y la actividad
de la tripulación.
Dado que apenas comienza en esta etapa la conquista del continente americano y por
tanto de lo que después será la Nueva España, no existen actos que puedan registrar los
escribanos más que actos de guerra y claro que para ser escribano se requería
autorización de rey de España como es que sucedió con Cortés y es de suponerse que
las leyes que conocían eran las que regía a España.
Durante esta etapa como podremos darnos cuenta no hay evolución alguna.
ETAPA COLONIAL
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La época colonial nació en 1521 con el fin de la Conquista y la caída de Cuauhtémoc; los
conquistadores enfocaron sus esfuerzos a organizar la vida política, jurídica, económica
así como la religiosa.
En la época colonial, una de las facultades del rey era la de designar a los escribanos
por ser una de las actividades del estado. En la práctica, los virreyes, gobernadores,
alcalde y los cabildos hacían uso de esta facultad al designar de manera provisional a los
escribanos, mientras que el rey los ratificaba. En un principio, existía la compra del oficio,
siendo una de las formas de ingreso a la escribanía; en efecto, eso continúo durante
varias épocas.
Los requisitos para ser escribano: ser mayor de 25 años, de buena fama, lego,
reservado, cristiano, de buen entendimiento, vecino del lugar y conocedor del escribir.
Las escrituras debían ser realizadas con letra clara, en castellano y en un papel sellado,
sin guarismos ni abreviaturas contando con la actuación personalizada del notario;
tenían también la obligación de leerlas íntegramente, dando fe da la firma de los
otorgantes y de su conocimiento. La escribanía era una actividad privada, el rey
señalaba el signo que debía utilizar cada escribano.
Había dos clases de escribanos según las Siete Partidas: los de la corte del rey y los
escribanos públicos; en cambio las Leyes de las Indias señalaron tres tipos: los públicos,
los reales y los de número.
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De esta manera se logró una gran evolución notarial por medio de leyes, decretos y
cédulas, marcando el paso del refinamiento y actualización que día con día requiere la
institución en comento.
Sin embargo, se fueron dictando nuevas leyes y decretos que paulatinamente separaron
el derecho mexicano del español. A partir de la Independencia, el régimen político de la
República Mexicana fluctuó entre el federalismo y el centralismo. Cuando el federalismo
era el sistema establecido, la legislación notarial fue local; cuando el régimen fue
centralista, las disposiciones notariales fueron generales, de aplicación en todo el
territorio nacional.
Según el manual del litigante instruido, publicado en México en 1843, los requisitos que
se exigían a los escribanos eran: Saber escribir, tener autoridad pública, cristiano y de
buena fama, hombre de secreto, entendedor en tomar las razones de lo que ha de
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escribir, vecino del pueblo, y hombre secular. Para esta época existían tres clases de
escribanos según la Curia Filípica Mexicana: nacionales, públicos y de diligencias.
Al comienzo del siglo XX, la República Mexicana estuvo regulada por la Constitución de
1857, que establecía un sistema de organización federal y por lo mismo, el Distrito
Federal y cada uno de los Estados que lo integraban, tenían su propia legislación
notarial.
MEXICO CONTEMPORÁNEO
Al comienzo del presente siglo México estuvo regulado por la constitución de 1857, que
establecía un sistema de organización federal y, por lo mismo, el Distrito Federal y cada
uno de los estados que la integraba, tenían su propia legislación notarial.
Posteriormente, en 1910 se inicia el movimiento de Revolución que trajo como
consecuencia la actual Constitución de 1917.
Son tres las legislaciones más relevantes en cuanto a cambios y evolución en materia
notarial: la ley de 1901, la de 1932 y la de 1946. A continuación se tocarán los puntos
más relevantes de cada una de ellas.
Esta ley estableció que los notarios debían quedar sujetos al gobierno, quien se
encargaría de nombrarlo y vigilarlo. También obligaba al notario a redactar por sí mismo
las actas notariales o escrituras matrices, asentándolas en el libro que corresponda del
protocolo.
Esta ley dispuso que el ejercicio de la función notarial era de orden público y de
aplicación en Distrito y territorios federales, esta función era conferida por el Ejecutivo de
la Unión y su dirección estaba a cargo de él mismo a través de la Secretaría de Justicia y
disponía que el notario debía ser un profesional del Derecho que debía quedar sujeto al
gobierno, quien lo nombraba, vigilaba.
LEY DE 1932
LEY DE 1946
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La tercera ley se llamó Ley del Notariado para el Distrito Federal y Territorios, fue
publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de febrero de 1946. Esta ley es la
primera que contempla tanto al hombre como a la mujer como capaces de desempeñar
la actividad notarial. Continúa contemplando el carácter público de la función notarial y la
obligatoriedad de que el notario sea un profesional del Derecho y de guardar secreto
profesional. Al igual que la ley anterior precisa que el notario estará investido de fe
pública para hacer constar los hechos o actos jurídicos que los interesados pretendan
autenticar conforme a las leyes.
Esta ley hace una clara distinción entre escrituras y actas; las primeras contienen actos
jurídicos y las segundas hechos jurídicos. Se autorizó al ejecutivo a crear más notarías
en casos de que las necesidades de una entidad así lo requirieran.
Derecho Notarial, Según el III Congreso Internacional del Notario Latino, es un "Conjunto
de disposiciones legislativas, reglamentarias, uso, decisiones jurisprudenciales y
doctrinas que rigen la función notarial y el instrumento público notarial"
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Es pública en cuanto proviene de los poderes del Estado y de la Ley, que obran en
reconocimiento público de la actividad profesional de notario y de la documentación
notarial al servicio de la sociedad.
De otra parte, es autónoma y libre, para el notario que la ejerce, actuando con fe pública.
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1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que actúa en la fase
normal del derecho;
5. En sentido amplio, Nery Muñoz, sostiene que el campo de actuación del Notario es
la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el Notario confiere a
los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pública que ostenta.
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UNIDAD 2.
LA FE PÚBLICA
2. La fe pública.
Concepto de fe pública.
“Es una función específica del poder del estado de carácter público, consistente en
garantizar de una forma indubitada (Es un medio probatorio que consiste en comparar la
letra o la firma del documento privado cuestionado con la de otro documento indubitado,
es decir con otro instrumento respecto del cual no exista duda que ha sido escrito o
firmado por la misma persona que aparece haber escrito o firmado el controvertido)
la veracidad de determinados hechos y actos que de una manera directa o indirecta
afecten la actuación de la legalidad socialista.
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Una novedad en la ley se refiere a la coetaneidad en las actas notariales, debido a que el
notario cuenta con los dos días siguientes al del hecho presenciado.
Derivada.
Por el fundamento del cual emanan y por los lineamientos que éste debe seguir para su
desempeño eficaz y en mérito a la delegación del poder soberano en funcionarios
determinados, existen tantos tipos de Fe Pública como tipos diferentes de funcionarios
públicos y según las formas que estos utilicen para expresarla y en dependencia del
funcionario u órgano titular, a saber: fe pública legislativa, ejecutiva o administrativa,
judicial, notarial, mercantil registral.
LA FE PÚBLICA LEGISLATIVA.
Está presente en los parlamentarios, que son portadores de la soberanía, con las
facultades legislativas y fiscalizadoras principalmente. La fe pública legislativa se
objetiviza o plasma en la leyes, resoluciones y decisiones legislativas y crea en los
ciudadanos la plena seguridad de la existencia de los textos legales y de su contenido
vinculante.
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cuales la administración manifiesta su voluntad, deben estar dirigidos a proteger
intereses colectivos.
LA FE PÚBLICA JUDICIAL.
LA FE PÚBLICA MERCANTIL.
Dada por los agentes o corredores del comercio que tienen su ámbito de acción en la
bolsa de valores. Es una función semejante a la notaria puesto que desempeñan una
actividad jurada como comerciantes y es una actividad pública como fedatarios del
movimiento económico. La fe pública mercantil es referente a específicos actos de
comercio, con respecto a los cuales sus libros y pólizas hacen prueba plena.
LA FE PÚBLICA REGISTRAL.
LA FE PÚBLICA NOTARIAL
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Se la define como “la potestad que el Estado confiere al Notario de Fe Pública para que
a requerimiento de parte y con sujeción a determinadas formalidades, asegure la verdad
de hechos y actos jurídicos que le constan, con el beneficio legal para sus afirmaciones
al ser tenidas por auténticas mientras no se impugnen mediante querella de falsedad”
Para Martínez Segovia.... “es la autoridad que la ley acuerda al Notario para dar valor
jurídico a todo o parte del documento notarial y a su contenido negocial y de hecho entre
partes y con respecto a terceros, autoridad de plena fe que sólo puede ser vencida por
querella de falsedad”.
UNIDAD 3.
EL NOTARIO
3.1 El notario.
Concepto de notario.
3.2 Maneras de acceder al notariado (Ley del Notario del Estado de México).
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V. Acreditar el curso de formación de aspirantes a notario que imparte el Colegio, o algún
otro en Derecho Registral o Notarial que reconozca la Secretaría.
VI. No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o que
sea causa de incapacidad física para el desempeño de la función notarial;
VII. Ser de conducta honorable;
VIII. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en
sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase;
IX. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la función notarial en el Estado
de México o en otra entidad de la República;
X. No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores, excepto
que haya sido restituido;
XI. Aprobar el examen para aspirante a notario en los términos de esta Ley y su
Reglamento.
Artículo 12.- Solo los aspirantes podrán participar en los exámenes de oposición para
obtener el nombramiento de notario.
Se exime de la obligación de presentar examen de aspirante, a quien se haya
desempeñado como Notario interino o provisional en el Estado de México, siempre y
cuando cumpla con los requisitos enunciados en el artículo anterior; siempre que resulte
aprobatoria la evaluación que practiquen la Secretaría y el Colegio, estando en ese caso,
en posibilidad de presentar el examen de oposición.
Artículo 13. Para obtener el nombramiento de notario deberán satisfacerse los requisitos
siguientes:
I. Tener constancia de aspirante a notario o, en su caso, haber aprobado la evaluación a
que se refiere el párrafo segundo del artículo anterior;
II. Cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 11 de la presente Ley;
III. Aprobar el examen de oposición que para el efecto se realice.
Atendiendo al interés social y a las necesidades de la función notarial, podrá ser Notario
también, quien determine el Gobernador del Estado y haya sido evaluado por la
Secretaría y el Colegio, en términos que para el efecto establezca el Reglamento de la
presente Ley.
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II. Guardar secreto de los actos pasados ante ellos, salvo de los que requieran la
Secretaría, las autoridades jurisdiccionales o el Ministerio Público;
III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o requeridos, siempre que no exista
para ello algún impedimento o motivo de excusa;
IV. Pertenecer al Colegio;
V. Actualizar durante los primeros treinta días naturales de cada año la fianza a que se
refiere la fracción II del artículo 18 de esta Ley (Otorgar fianza expedida por una
institución de crédito autorizada a favor del Gobierno del Estado de México, misma que
deberá actualizar anualmente, por una cantidad equivalente a doce mil veces el valor de
la unidad de medida y actualización, la cual deberá exhibirse dentro de los primeros
treinta días naturales de cada año.
Los Notarios que se separen de la función notarial, de forma definitiva, por cualquier
causa, deberán mantener vigente por tres años posterior a su separación, la fianza
referida, para en su caso, responder de las obligaciones económicas derivadas del
ejercicio de su función), atendiendo a los criterios generales de incremento del valor de
la Unidad de Medida y Actualización, debiendo mantenerla vigente durante los tres años
siguientes a aquel en que haya dejado de ejercer la función en forma definitiva.
VI. Sujetarse al arancel para el cobro de sus honorarios;
VI bis. Promocionar y gestionar los incentivos otorgados por el Gobierno del Estado a los
usuarios de servicios notariales relacionados con la apertura y funcionamiento de
unidades económicas previstos en los ordenamientos jurídicos y programas emitidos
para dicho efecto.
VII. Abstenerse de actuar cuando no le sea aportada la documentación necesaria o no le
sean cubiertos los montos por concepto de impuestos, derechos y gastos que se
generen;
VIII. Mantener abiertas sus oficinas por lo menos ocho horas diarias en días hábiles y
realizar guardias los fines de semana, días festivos e inhábiles en los casos previstos por
la Ley;
IX. Reanudar sus funciones dentro de los quince días hábiles siguientes al de la
terminación de la licencia o de la suspensión;
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X. Solicitar al Instituto de la Función Registral del Estado de México o registro público
respectivo, certificado sobre la existencia o inexistencia de gravámenes o anotaciones
cuando vaya a otorgarse una escritura en la que se declare, reconozca, adquiera,
transmita, modifique, limite o grave, la propiedad o posesión de bienes inmuebles o
cualquier derecho real sobre los mismos o que, sin serlo, sea inscribible.
XI. Abstenerse de establecer oficina en lugar diverso al registrado ante la Secretaría,
para atender al público en trámites relacionados con la notaria a su cargo.
XII. Abstenerse de extraer de la Notaría a su cargo el Protocolo o parte de él, para
efectos de maquila o por tratarse de oficina alterna, salvo por causa de fuerza mayor o
en los casos previstos en esta Ley.
XIII. Las demás que les imponga esta Ley y otros ordenamientos.
3.6 De la suplencia.
Artículo 23.- Dentro de los treinta días hábiles siguientes al de su protesta, los notarios
de una misma residencia deberán celebrar convenios para suplirse recíprocamente en
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sus faltas temporales. Cuando sólo haya un notario, el convenio lo celebrará con los de
las residencias más cercanas.
Si los Notarios no celebran convenios de suplencia dentro del plazo que se les concede,
la Secretaría determinará la forma de llevarla a cabo y quiénes deberán suplirse entre sí.
No se podrá suplir a más de un Notario a la vez.
Artículo 24.- Los Notarios podrán separarse del ejercicio de su función hasta por quince
días hábiles consecutivos o alternados cada seis meses, debiendo dar aviso por escrito
de su separación y su regreso a la Secretaría y a quien deba suplirlos.
No podrán acumularse los quince días de un semestre con los del siguiente, debiendo
mediar entre ambos un período de por lo menos treinta días hábiles en el ejercicio de la
función.
Artículo 25.- Los notarios asociados no quedan obligados a celebrar convenios de
suplencia debiendo actuar recíprocamente en sus faltas temporales, lo que deberán
estipular en el convenio de asociación.
Artículo 26.- Los convenios de suplencia serán registrados y publicados en la misma
forma que el nombramiento.
Artículo 27.- Los notarios podrán solicitar al Gobernador del Estado licencia para
separarse de su cargo, hasta por el término de un año. Esta licencia es renunciable.
Cuando se haya obtenido esta licencia, no podrán solicitar otra igual hasta después de
transcurrido un año en el ejercicio de la función notarial, salvo en el caso de enfermedad
grave justificada, según lo dispuesto por la fracción II del artículo 40.
Artículo 28.- EL Gobernador del Estado concederá licencia por el tiempo que sea
necesario cuando el notario sea designado para el desempeño de cargos de elección
popular.
Los Notarios deberán separarse temporalmente del ejercicio de la función notarial,
cuando participen como candidatos en procesos electorales, a partir de la fecha de su
registro como tales ante la autoridad electoral correspondiente, dando aviso por escrito a
la Secretaría, para lo cual entrará en funciones el suplente.
Concluido el período para el que el Notario fue electo o designado, se reincorporará al
desempeño de la función notarial, previo aviso por escrito a la Secretaría.
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Artículo 29.- En los casos de separación de los notarios por licencia o suspensión, el
Gobernador del Estado, al conceder aquélla u ordenar ésta, designará notario de entre
los aspirantes o a quien se haya desempeñado como notario interino o provisional, para
que se haga cargo interinamente de la notaría de que se trate.
Artículo 30.- En caso de que un Notario se separe temporalmente del desempeño de su
función por enfermedad u otra razón imprevista, su suplente entrará de inmediato en
funciones, previo aviso por escrito que cualquiera de los dos presente a la Secretaría. La
suplencia se referirá al desempeño de la función notarial, sin que el suplente deba tomar
a su cargo responsabilidades pecuniarias. LEY
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UNIDAD 4.
LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES Y LA ACTUACIÓN DEL NOTARIO
4. Instrumento público.
4.1 Instrumento público notarial.
Los instrumentos públicos notariales, son aquellos que el notario, por mandato de la ley
o solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los límites
de su competencia y con las formalidades de ley
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de que se compone, así como la relación completa de sus anexos que se agregarán al
apéndice y reúna los demás requisitos que señala este capítulo.
Los hechos jurídicos son hechos relevantes al derecho y producen efectos jurídicos, y
como consecuencia del hecho se crean, modifican o extinguen derechos y obligaciones.
Como ejemplo podemos encontrar un contrato de compraventa en el cual se adquiere el
derecho de exigir la cosa comprada por parte del comprador y a exigir el dinero por parte
del vendedor y el deudor, por medio del pago efectivo extingue la obligación con el
acreedor. No obstante, no todas las obligaciones nacen de un contrato, también pueden
nacer de la ley y de los delitos.
Los actos jurídicos son hechos voluntarios que tienen la intención de producir efectos
jurídicos. Puede considerarse al acto jurídico como una manifestación de voluntad que
lleva la intención de crear, modificar o extinguir derechos y que produce los efectos que
desea el actor o las partes involucradas porque el derecho reconoce esa manifestación
de voluntad como válida para producir efectos jurídicos.
Voluntad. Ya sea que se trate de un solo individuo o varios, es necesario que exista
de voluntad de actuar.
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Objeto. Es necesario que esta manifestación de voluntad tenga como finalidad
producir una o varias consecuencias sancionadas por el derecho.
Como vemos los actos jurídicos puede intervenir más de un sujeto, Cuando en el acto
jurídico existe un solo individuo, se le denomina autor, las partes dentro del acto jurídico
pueden estar formadas por más de una persona. Para que el acto jurídico se perfeccione
no solo hace falta la voluntad de las partes, sino que es necesario que la autoridad lo
reconozca.
Los hechos y actos jurídicos son ambos acciones realizadas por los individuos pero se
diferencian en que un hecho jurídico, se conforma por los acontecimientos que no se
pueden evitar y que existen por el simple hecho de nuestra existencia como es nacer o
morir, y son hechos involuntarios, es decir, no tenemos control sobre ellos. En cambio
los actos jurídicos son aquellas acciones hechas por los individuos pero que son hechos
por voluntad propia, es decir, el individuo decide si realizara el acto o no, como por
ejemplo realizar una compraventa o divorciarse
Estando con el notario, éste les indicará los documentos que debe llevar cada una de
las partes para escriturar su terreno o casa:
Avalúo
Una vez entregados, el notario indicará los pasos a seguir y la fecha para la firma de
las partes, la entrega del monto acordado y cualquier arreglo posterior.
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El trámite de propiedad en México no termina con la firma, esta es apenas el primer
paso para contar con el beneficio de la propiedad.
Una vez que se tengan los documentos y se lleven al RPP, éste procederá a incluir en
el sistema los datos de la compraventa:
- a nombre del predio aparecerá el documento notarial con los datos del nuevo
propietario.
4.5 Características.
Todas las escrituras notariales hechas ante un fedatario público se sustentan sobre una
normativa precisa, reúnen condiciones de autenticidad (lo que en ella se establece es
cierto), ejecutoriedad (el acuerdo se lleva a la práctica sin necesidad de más pruebas) y
legalidad (se ajusta a lo que fijan las leyes).
Artículo 98.- Acta notarial es el instrumento original que el notario a solicitud de parte,
asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por él,
autorizados con su firma y sello.
Las ratificaciones de firma de documentos en idioma español deberán contener una
descripción breve del documento al que se refiere, los nombres y el carácter con que
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comparecen las personas de cuyas firmas se trate y la mención expresa de que de
dichos documentos se agrega un ejemplar al apéndice correspondiente, así como de los
documentos con que acredite su personalidad.
Tratándose de documentos redactados en otro idioma, se requerirá su traducción al
español.
Segunda: Para acompañar informes solicitados por autoridad con relación a alguna
escritura o acta;
Tercera: Para remitirla a alguna autoridad administrativa judicial, ministerial o fiscal que
ordene su expedición; y,
Certificado notarial.
Artículo 113. Certificación notarial es la razón en la que el notario hace constar un acto o
hecho que obra en su protocolo, en un documento físico o electrónico que él mismo
expide o en un documento preexistente, también lo será la afirmación de que una
transcripción o reproducción coincide fielmente con su original.
Para poder entender mejor la Responsabilidad Notarial debemos hacer primero una
remisión a la figura del Notario.
Los Notarios reúnen una doble condición, por una parte como profesionales del Derecho
y por otra la de funcionarios públicos.
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Como funcionarios públicos los Notarios ejercen la fe pública notarial que se
descuelga con una doble corriente; por una parte la exactitud de los hechos
comprobados y visualizador por el Notario y la autenticidad y fuerza probatoria de las
declaraciones de voluntad de las partes en los instrumentos públicos autorizados por él.
En primer lugar la responsabilidad se define como la obligación de responder por los
actos o por las omisiones que pudieran o causen perjuicio para la reparación del
daño causado.
El deber de responder del sujeto activo del acto u abstención que causa daño o
perjuicio a una persona o sus bienes proviene de la acción culposa o dolosa.
Como dice Adriana Abella la Responsabilidad Notarial “es aquella en la que incurre el
notario por incumplimiento de las obligaciones que le impone el ejercicio de la función”.
Los hechos ocasionados por los notarios pueden afectar a diversos sectores, desde el
orden público pasando por las relaciones privadas de los ciudadanos y llegando hasta
las relaciones internas de la jerarquía administrativa.
Los escribanos pueden responder en los ámbitos administrativo, civil, penal, fiscal y
disciplinario. En un mismo caso podrían responder simultáneamente dentro de los
distintos ámbitos indicados.
UNIDAD 5.
CONCEPTOS GENERALES DEL DERECHO REGISTRAL
5. Derecho registral.
Concepto de derecho registral.
Conjunto de normas, principios, procedimientos que regulan la organización de los
registros públicos de naturaleza jurídica, la inscripción y la publicidad registral.
El Derecho Registral tiene como finalidad mostrar al conocimiento del público en general,
los posibles gravámenes y cargas que pueda poseer un Derecho Real o Personal y aún
aquellos relativos a la personalidad sobre la titularidad y condiciones bajo las que se
encuentra aquellos, así, los que tengan un interés particular motivado en la intención de
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formalizar un acto encuentren en los diferentes registros públicos un “MEDIO IDÓNEO Y
MODERNO” para facilitar tales actividades, teniendo en cuenta el desarrollo que ha
venido desarrollando el Derecho Registral en cuanto a sus limitantes y posteriores
transformaciones, para dar mayor seguridad jurídica y más certeza de la información.
Principios regístrales.
Los principios registrales vienen a ser las orientaciones básicas y generales contenidos
en normas jurídicas, decisiones jurisprudenciales u opiniones doctrinarias que orientan la
inscripción, el procedimiento y la organización del Registro en un determinado sistema
registral. Se generan en las normas jurídicas y coadyuvan a su interpretación e
integración u orientan la producción legislativa. No debemos olvidar que al tratar de los
principios registrales nos referimos a principios de cuarto nivel, aplicables a nuestro
Sistema Registral.
Especialidad o determinación.
El concepto deriva del latín specialitas = particularidad. Este principio consiste en
determinar perfectamente los bienes objeto de inscripción, sus titulares, así como
el alcance y contenido de los derechos.
Trato sucesivo.
Este principio contiene dos conceptos: tracto del latín tractus = espacio entre dos
lugares, otra acepción es espacio de tiempo. Y sucesivo que proviene de dos raíces
latinas sucesión del latín successio =hecho y resultado de suceder, con la acepción;
transmisión de derechos, bienes y obligaciones que recibe una persona por herencia, y
la otra raíz que es sucesivamente del latín succesivus = siguiendo una cosa a otra.
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En la finalidad principal de este principio, se ordenan los asientos para que reflejen los
sucesivos cambios de la realidad jurídica; es por eso que se le considera un principio de
carácter formal.
Este Principio se encuentra en los artículos siguientes del Reglamento del Registro
Público del Estado que dicen:
"Articulo 30.- siempre que se extienda una inscripción que de cualquier manera afecte
otra anterior, se pondrá al margen de ésta una nota en que se exprese brevemente el
traspaso, modificación, gravamen o cancelación del derecho inscrito, indicando el tomo,
número y folio del nuevo asiento.
Consentimiento.
El concepto consentimiento se deriva del latín consentire = con y sentire = pensar, es
decir debe existir un momento de reflexión en este caso para una modificación en los
asientos del Registro Público de la Propiedad es necesario la voluntad del titular o de
quien los sustituya.
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El consentimiento es uno de los elementos de esencia o existencia de los actos jurídicos
que se tienden a producir, transmitir, modificar o extinguir derechos y obligaciones, por
los que si faltare, no existiera el acto jurídico. Este se forma, por el acuerdo de dos
voluntades o más para producir efectos de derecho, siendo necesario que tengan una
manifestación externa.
El convenio entre las partes implica la obligación, entre estos de entregar y basta que la
entrega sea una forma ficticia o simbólica, y además en la misma entrega sea forma
ficticia o simbólica, y además en la misma entrega va implícito el propio consentimiento
de cancelar el asiento de quien transfiere o resulta perjudicado en su derecho.
Rogación.
La acción de rogar, rogación, se entiende en el ámbito del Derecho Registral como
instancia (solicitud), resultando equivalente “a ruego de” y “a petición de”. Por el
principio de rogación entendemos que la administración registral no puede actuar si no
media solicitud, petición, ruego, instancia, disposición de los otorgantes de un acto o
derecho o de tercero interesado.
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acceso al Registro. Tales pueden ser los vínculos de este principio con algunos de los
demás principios registrales que tratamos seguidamente.
Es importante este principio por su incidencia como impulso inicial del procedimiento
registral y sus manifestaciones dentro del mismo. Permite al presentante o a quien este
representa el desistimiento total o parcial de la rogatoria; así como el desistimiento de la
apelación (manifestaciones negativas). Igualmente, permite al legitimado a solicitar
prórrogas, interponer recursos, realizar subsanaciones y cancelar derechos registrales.
Inscripción.
Es el principio por el cual se producen los efectos del registro que se materializan en los
asientos registrales, mismos que se hacen constar en los libros o folios (u otros medios),
según el sistema registral adoptado.
Este principio hace referencia al papel de la inscripción en la mecánica de la
constitución, modificación, transmisión y extinción de los derechos reales y personales
sobre inmuebles.
Legalidad o calificación.
Está referido al control de legalidad que realizan las instancias registrales de los actos,
derechos, contratos, etc. cuya inscripción se solicita.
Nuestro sistema normativo registral recoge este principio cuando establece que los
registradores califican la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita la
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inscripción, la capacidad de los otorgantes y la validez del acto, por lo que resulta de
ellos, de sus antecedentes y de los asientos de los registros públicos. Los alcances
mencionados anteriormente no se aplican, bajo responsabilidad del Registrador, cuando
se trate de parte que contenga una resolución judicial que ordene la inscripción; en este
supuesto, el Registrador podrá solicitar al Juez las aclaraciones o información
complementarias que precise, o requerir se acredite el pago de los tributos aplicables,
sin perjudicar la prioridad del ingreso al Registro.
Precisando los alcances de la norma referida se establece que los registradores califican
la legalidad del título en cuya virtud se solicita la inscripción. La calificación comprende la
verificación del cumplimiento de las formalidades propias del título y la capacidad de los
otorgantes, así como la validez del acto que, contenido en aquél, constituye la causa
directa e inmediata de la inscripción. La calificación comprende también, la verificación
de los obstáculos que pudieran emanar de las partidas registrales y la condición de
inscribible del acto o derecho. Se realiza sobre la base del título presentado, de la partida
o partidas vinculadas directamente a aquél y, complementariamente, de los
antecedentes que obran en el Registro
Publicidad.
Artículo 12- La función registral se prestará con base en los principios registrales
contenidos en esta Ley y el Código, los cuales se enuncian a continuación de manera
enunciativa más no limitativa:
I.- Publicidad: Es el principio y función básica del Registro que consiste en revelar la
situación jurídica de los bienes y derechos registrados, a través de sus respectivos
asientos y mediante la expedición de certificaciones y copias de dichos asientos,
permitiendo conocer las constancias registrales.
En virtud de este principio, se presume que toda persona está enterada del contenido de
las inscripciones; es decir, nadie puede alegar ignorancia o desconocimiento del
contenido de los asientos de inscripción.
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Prioridad.
El concepto proviene del latín, prior, oris = anterior, que va adelante. Una acepción es ;
anterioridad de una cosa con relación a otra, tiene como base de sustentación que el
acto registral que primeramente ingresa en el Registro tiene preferencia a cualquier otro
que ingrese con posterioridad, aunque el titulo fuese de fecha anterior. "Prior tempose
potior in jura" "es primero en derecho el que es primero en tiempo".
Este principio se encuentra reglamentado en diversos artículos del Código Civil del
Estado y el Reglamento del Registro Público de la Propiedad en el Estado.
Artículo 2122 "Si la cosa vendida fuere inmueble, prevalecerá la venta que se haya
registrado; y si ninguna lo ha sido prevalecerá la venta primera en fecha".
Tiene relación también con los artículos 2835, 2845, 2846 y 2839 del Código Civil.
Artículo 28 del Reglamento del Registro Público de la Propiedad en el Estado, dice que: "
A cualquier documento que se presente para su registro se le dará entrada desde luego;
y una vez examinado por el Jefe, si este resuelve que no puede hacerse la inscripción,
manifestará al interesado los requisitos que hayan de llenarse y la manera de cumplirlos.
Si el interesado no está conforme con la resolución del Jefe, ocurrirá a la autoridad
judicial en los términos que previene la Ley del Notariado vigente".
Sistemas regístrales.
Concepto de sistema registral.
Según Sanz Fernández: "Sistema registral es el conjunto de normas que en un
determinado país regulan las formas de publicidad de los derechos reales sobre los
bienes inmuebles a través del Registro de la Propiedad, así como el régimen y
organización de esta institución. Lo cual dicho en forma sintética sería el conjunto de
normas reguladoras de la institución del Registro de la Propiedad, tanto desde un punto
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de vista sustantivo, es decir, el valor de los asientos como forma de constitución o
publicidad de aquellos derechos, como desde un punto de vista formal, es decir, la
organización y el régimen del Registro".
Sistemas regístrales:
Constitutivo.
En el sistema constitutivo, el derecho nace con el acto jurídico, en este caso el contrato,
y se perfecciona con la inscripción en el Registro Público. Podemos equiparar este
sistema a la traditio por lo que la inscripción no es potestativa sino obligatoria. La
característica de este sistema estriba en que atiende por una parte al título y a la causa
de la adquisición que se plasme en el contrato y por otro lado, atiende a la forma en que
se trasmite el dominio, lo cual ocurre a través de la inscripción en el Registro Público. Es
de señalarse la similitud existente entre el catastro y el registro; esto permite mayor
exactitud en los datos que se consignen en el folio real para describir la finca, como sería
la superficie, colindancias restricciones, construcciones y otras, amén del mayor control
gubernamental para el pago del impuesto predial.
Declarativo.
En el sistema declarativo la transmisión de la propiedad se realiza por el mero efecto del
contrato, sin que se requiera la inscripción en el Registro Público o de traditio. Solo si se
desea que el contrato o acto jurídico surta efectos contra terceros deberá hacerse la
inscripción.
La eficacia de este sistema radica tan solo en declarar la existencia, transmisión,
modificación o extinción de un derecho ocurrido fuera del Registro y contenido en el título
o documento que se presenta a dicho Registro. Ese es el sistema que impera en México
desde 1870 hasta la actualidad; “La inscripción de los actos o contratos en el Registro
Público tiene efectos declarativos”. A este respecto, la Suprema Corte de Justicia, ha
sentado jurisprudencia en el sentido de que la inscripción tiene efectos declarativos y no
constitutivos, pues los derechos provienen del acto jurídico pero no de la inscripción,
cuya finalidad es dar publicidad y no constituir el derecho.
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Siendo la inscripción en el Registro, de carácter voluntario y a petición de parte, en el
sistema mexicano rige lo que llamamos “principio de rogación”, esto es, que el
registrador actúa a petición del particular o del fedatario público y no puede actuar de
oficio aunque conozca el acto que dé lugar al cambio de asientos registrales. El Sistema
Declarativo también es observado, entre otros países, por Francia y España. España
establece como excepción al Sistema Declarativo, el caso de la hipoteca, que, para que
quede válidamente constituida, requiere que el documento sea inscrito en el Registro
Público de la Propiedad
UNIDAD 6.
EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
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Artículo 1.- El registro público de la propiedad es la institución que tiene por objeto dar
publicidad a los actos jurídicos que, conforme a la ley, deben surtir efectos contra
terceros.
Objeto.
El Registro nació de la necesidad de llevar una cuenta a cada titular. Es decir que en un
principio tuvo una necesidad meramente administrativa sin propósito de publicidad pues
no se había descubierto siquiera la conveniencia de esta. La necesidad de la publicidad
quedó manifiesta cuando la clandestinidad de las cargas y de los gravámenes que
recaían sobre los inmuebles fue tal que se hacía imposible conocer la verdadera
situación de estos entonces aquel registro que nacido por una razón administrativa con
miras a llevar una cuenta cada titular, se convirtió en un registro con miras a la
publicidad, y así, puede decirse que el registro nació como un medio de seguridad del
tráfico- jurídico.
El Registro Público es de gran utilidad a la sociedad toda vez que proporciona certeza y
brinda seguridad jurídica a las personas interesadas en celebrar un acto jurídico de no
existir el registro la sociedad viviría en un estado de incertidumbre.
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Principios.
De publicidad, conforme al cual el público tiene acceso a las inscripciones; tiene derecho
de enterarse de su contenido.
De inscripción, por el que los derechos, nacidos extraregistralmente, adquieren
oponibilidad frente a terceros.
De especialidad, que exige determinar en forma precisa el bien o derecho de que se
trate.
De consentimiento, a virtud del cual sólo puede mortificarse un asiento, con la voluntad
de la persona titular; el titular registral debe consentir la modificación de la inscripción.
De tracto sucesivo, que impide el que un mismo derecho real esté inscrito al mismo
tiempo a nombre de dos o más personas, a menos que se trate de copropiedad. Toda
inscripción tiene un antecedente y debe extinguirse para dar lugar a una nueva.
De rogación, que prohíbe al registrador practicar inscripciones ex motu proprio. Alguien
debe solicitárselo y tiene que estar legitimado: ser parte en el acto o el notario
autorizante de la escritura o el juez.
De prioridad, que es uno de los pilares del registro, y conforme al cual, ante la existencia
de dos títulos contradictorios, prevalece el primero en inscribirse.
De legalidad, que impide el que se inscriban en el registro títulos contrarios a derecho o
defectuosos, facultando al registrador para calificar estas circunstancias.
De tercero registral, conforme al cual, para efectos del registro, se entiende por tercero a
quien no siendo parte en el acto jurídico que originó la inscripción, tiene un derecho real
sobre el bien inscrito.
De fe pública registral o legitimación registral, cuyo efecto es que se tenga por verdad
legal en relación a un derecho real inmobiliario, lo que aparece asentado en el Registro
Público. De acuerdo con él, el titular registrar se encuentra legitimado para afectar el
bien inscrito, válida y eficazmente, porque se considera que la verdad registral coincide
con la verdad extraregistral
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II. Las subdirecciones regionales del Valle Cuautitlán-Texcoco y del Valle de Toluca;
VIII. Las oficinas del registro público de la propiedad que sean necesarias.
Artículo 7.- Para ser director general, subdirector, jefe de departamento y registrador de
la propiedad, se requiere:
II. Tener título de licenciado en derecho legalmente registrado, poseer, por lo menos, dos
años de práctica en el registro público de la propiedad, en el notariado, en la correduría
pública, en la administración pública, en la docencia o en la judicatura;
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2.- Contrato
Se presentará el original y copia, sin alteraciones ni borrones.
En caso de reserva de dominio se agregará el finiquito correspondiente.
Por abreviaciones o alteraciones del nombre propio del o la promovente, se aclarará su
identidad con documento judicial o notarial.
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Las o los contratantes deberán tener capacidad jurídica (mayores de edad) al celebrar el
acto jurídico.
Tratándose de contratos en el que adquiera un inmueble un menor de edad, se admitirá
siempre y cuando conste expresamente en dicho contrato, que se hizo representar por
su tutor o tutora o quien ejerza la patria potestad del menor.
El contrato deberá contener las firmas de las o los contratantes, salvo que alguna de
ellas no pueda o no sepa firmar, firmará un tercero a su ruego y encargo y en el
documento se imprimirá la huella digital de la o el interesado que no firmó, de
conformidad con lo previsto en el artículo 7.75 vigente en la entidad, según corresponda.
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7.- Certificación del Secretario del Ayuntamiento de posesión del inmueble y de que no
forma parte de los bienes del patrimonio municipal.
Deberá ser expedida en el año en curso, en el que se inicia el trámite de Inmatriculación
Administrativa.
8.- Constancia expedida por la autoridad agraria competente (Registro Agrario Nacional),
que acredite que el inmueble no se encuentra ubicado en ejidos o tierras comunales.
Deberá hacer referencia al promovente (poseedor o poseedora), y al inmueble con datos
del contrato.
Deberá ser expedida en el año en curso, en el que se inicia el trámite de Inmatriculación
Administrativa.
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UNIDAD 7.
EL PROCEDIMIENTO REGISTRAL
7. Procedimiento registral.
Concepto de procedimiento registral.
Recursos.
(Reglamento del Registro público de la Propiedad del Estado de México.)
CAPITULO CUARTO
DE LOS RECURSOS
Artículo 67.- Cuando exista diferencia entre los datos de registro y los del documento
que se va a inscribir y esto sea el motivo en el que el registrador funde su negativa, se
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podrá justificar, en vía de jurisdicción voluntaria ante el juez competente, la identidad del
inmueble registrado con el que es objeto del acto contenido en el documento.
Artículo 68.- El interesado que no estuviera conforme con la liquidación de derechos o
diferencias formulada por el registrador, podrá interponer dentro de los 15 días
siguientes al de la notificación de la liquidación, recurso de inconformidad ante el director
general del registro público de la propiedad o juicio ante el Tribunal de lo Contencioso
Administrativo del Estado.
Artículo 69.- Las personas a que se refiere el Código Civil del Estado de México y el
artículo 19 de este reglamento podrán interponer ante el director general del registro
público de la propiedad recurso de inconformidad o juicio ante el Tribunal de lo
Contencioso Administrativo del Estado, contra la resolución del registrador que niegue la
inscripción, anotación o cancelación de un documento. El término para interponer el
recurso o demanda será el que señala el Código de Procedimientos Administrativos del
Estado de México.
El recurso o juicio a que se refieren el artículo anterior y éste, podrán presentarse ante el
registrador correspondiente, ante el director general del registro público de la propiedad
o ante el Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Estado, respectivamente.
Artículo 70.- El escrito en el que se interponga el recurso a que aluden los artículos
anteriores, deberá contener además: los datos personales del interesado, incluyendo
domicilio dentro del territorio estatal, los motivos y fundamentos en los que basa su
inconformidad, anexando además, copia del documento presentado y de la liquidación
expedida.
Artículo 71.- Presentado el recurso, el director general ordenará al registrador
correspondiente, remita copia de los asientos registrales y de los documentos
relacionados, dentro de un plazo de 24 horas.
Artículo 72.- Con vista a lo anterior, el director general dictará resolución dentro de los
10 días hábiles siguientes a la fecha de presentación del recurso.
Artículo 73.- Para que se efectúe la anotación preventiva de los documentos
presentados al registro y cuya inscripción haya sido suspendida o denegada, se requiere
que el interesado presente escrito de solicitud al que deberá anexar copia del recurso o
demanda sellada y, en su caso, copia cotejada del documento devuelto.
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Si por sentencia ejecutoriada se confirma la determinación del registrador o en su caso,
la del director general del registro público de la propiedad que dejó subsistente la
negativa de inscripción, anotación o cancelación, éste lo comunicará al registrador, para
que proceda a cancelar la anotación preventiva efectuada.
Artículo 74.- Contra la negativa a registrar o anotar un documento en la Sección Cuarta,
procede el recurso de inconformidad, que deberá interponerse en términos del Código de
Procedimientos Administrativos del Estado de México.
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II. Los actos administrativos y fiscales de trámite que dicten, ordenen, ejecuten o traten
de ejecutar las autoridades del Poder Ejecutivo del Estado, de los municipios y de los
organismos auxiliares de carácter estatal o municipal, que afecten derechos de
particulares de imposible reparación; y
III. Las resoluciones que dicten, ordenen, ejecuten o traten de ejecutar, de manera
unilateral, las autoridades del Poder Ejecutivo del Estado, de los municipios y de los
organismos auxiliares de carácter estatal o municipal, respecto de contratos, convenios y
otros acuerdos de voluntad que se hayan celebrado con los particulares en materias
administrativa y fiscal.
Artículo 188.- El escrito de interposición del recurso deberá presentarse ante la autoridad
administrativa competente o ante la propia autoridad que emitió o ejecutó el acto
impugnado dentro de los 15 días siguientes al en que surta efectos su notificación.
También podrá enviarse el recurso por correo certificado con acuse de recibo, caso en
que se tendrá como fecha de presentación del escrito la del día en que se deposite en la
oficina de correos.
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b) Ante la falta de legitimación del recurrente;
c) Cuando haya salida sin registro a petición de parte, una vez calificado;
d) Cuando no se haya subsanado el motivo de suspensión mediante los documentos
idóneos;
e) Cuando se interponga en contra de aquellos trámites en los cuales no se realiza una
calificación respecto del documento tales como liberaciones, rectificaciones,
reposiciones; o bien en contra de la anotación preventiva a que alude el artículo 3016 del
Código Civil para la Ciudad de México;
f) Cuando el recurso sea interpuesto extemporáneamente;
g) En contra de aquellos trámites que provengan de autoridades judiciales o
administrativas, en uso de sus facultades; y
h) Cuando se interponga en contra de resoluciones que ya hayan sido materia de otro
recurso.
Artículo 98.- El recurso de inconformidad se sobreseerá en los siguientes casos:
a) Cuando sobrevenga alguna causal de las señaladas en el artículo que antecede;
b) Por desistimiento expreso del recurrente;
c) Por falta de objeto o materia del acto; y
d) Cuando no subsista el acto impugnado.
Artículo 99.- Si la resolución del Titular del Registro Público de la Propiedad de la Ciudad
de México fuese favorable al recurrente, o se ordenare la modificación del acto
impugnado, se remitirá al Registrador para su inmediato cumplimiento.
En caso contrario el documento será puesto a disposición del inconforme quedando sin
efecto la anotación preventiva correspondiente.
Asientos regístrales.
Se denomina asiento registral, en Derecho, a la constatación escrita en un registro y
derivada de un título. En concreto, se suele referir a la anotación de un título o de otras
situaciones derivadas de éste en el Instituto de la Función Registral, en el registro civil o
en el mercantil, y los asientos que pueden hacerse son inscripciones, anotaciones, notas
marginales, y cancelaciones.
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Clases de asientos regístrales.
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certificado catastral descriptivo y gráfico de la finca, que coincida totalmente con
la descripción de la finca contenida en el título que se presenta para inmatricular,
y que dicha finca se encuentre catastrada a nombre del adquirente o de quien le
transmitió la finca.
D) Anotación Preventiva: Es un tipo especial de asiento que se realiza en los libros
registrales, que se diferencia de la inscripción en que tiene un plazo de duración
predeterminado por la ley (es decir, no duran indefinidamente, como en el caso
de las inscripciones) y sólo pueden practicarse en los casos expresamente
tasados en la Ley.
E) Cancelación: Es el asiento que tiene por objeto dejar sin efecto otro asiento anterior.
El asiento de cancelación refleja la ineficacia de los asientos registrales a que se
refiere y de la causa que los motivó, presumiéndose extinguido el derecho
correspondiente mientras no se pruebe lo contrario. En general, cada asiento se
cancela por otro de su misma clase (las inscripciones por una inscripción de
cancelación y las anotaciones por otra anotación).
F) Nota Marginal: Son asientos accesorios de duración generalmente indefinida (aunque
algunas tienen plazo de caducidad como, por ejemplo, las de afección fiscal, que
duran cuatro años), que se practican al lado de los asientos principales
(inscripción, anotación o cancelación) o incluso a continuación de otra nota
marginal, y cuyo objeto es complementar en alguna medida aquellos asientos.
Algunas tienen por objeto relacionar unos asientos registrales con otros (las notas
de referencia); otras sirven para constatar algún hecho que modifica una situación
jurídica previamente constatada en el Registro (las notas de modificación
jurídica); otras son constitutivas en sí mismas de derechos inscribibles que, por
su naturaleza, han de hacerse constar en el Registro en forma de nota y no de
otro asiento (las notas en función equivalente a inscripción o anotación); y otras
tienen por objeto dar el máximo conocimiento a determinadas situaciones que
afectan a fincas concretas (las notas de publicidad).
Diferencias entre:
Inscripción.
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Inscripción. Es el asiento principal, definitivo y completo, que da constancia en el
Registro Público de la Propiedad de una situación real o personal sobre
inmuebles o personas jurídicas colectivas, el cual debe hacerse constar en el folio
electrónico o libros, de manera que éste surta efectos contra terceros;
Anotación.
Asientos registrales de carácter transitorio que forman parte de la inscripción principal
mediante las cuales se hacen constar una situación jurídica que limita, grava o
afecta el bien o derecho que consta en la inscripción.
Cancelación.
El asiento por el que se extinguen derechos inmobiliarios inscritos.
No siempre la cancelación es la expresión registral de la extinción efectiva de un
derecho, debido a que la cancelación tiene un contenido específico: extinguir un asiento,
y los efectos de la cancelación se producen con total independencia de si el derecho se
ha extinguido o no en la realidad jurídica.
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El improviso en las actividades del notario afectaría negativamente su rol público al comprometer la imparcialidad y certeza que debe caracterizar las funciones notariales. La función del notario consiste en proporcionar un servicio con total imparcialidad y elevada profesionalidad, garantizando que su rol como fedatario público sea confiable y seguro . Un nivel de improvisación podría llevar a errores o conflictos de intereses, disminuyendo la confianza pública en la función notarial y afectando la seguridad jurídica en los actos en los que interviene el notario .
La relación entre el catastro y el registro mejora la exactitud en la descripción de propiedades, al integrar datos sobre superficie, colindancias, restricciones, y construcciones. Esta combinación permite un mayor control y precisión en el folio real, mejorando la información catastral y registral disponible. Este enlace facilita el control gubernamental, especialmente en el contexto de impuestos como el predial, incrementando la precisión de la información sobre propiedades y garantizando la exactitud y actualización en los datos registrados .
La fe pública notarial es la autoridad conferida por el Estado al notario para asegurar y certificar la veracidad de actos y hechos jurídicos, conferiéndole una autoridad cuya validez es reconocida mientras no se impugne mediante querella de falsedad . Esto potencia la seguridad jurídica al dar valor legal a documentos y actos que el notario certifica, brindando certeza en transacciones y actos jurídicos que afectan tanto a las partes involucradas como a terceros .
La función notarial es una entidad pública y descentralizada con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonial, adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia . Su propósito es garantizar el buen desempeño y la seguridad jurídica en el ejercicio de la función autenticadora, otorgando certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en los instrumentos públicos. La función notarial también incluye la intervención en diversos actos jurídicos como testamentos, poderes, constitución de sociedades, y aquellos relacionados con inmuebles, además de dar fe de hechos y realizar notificaciones .
El principio de rogación en el sistema registral mexicano establece que el registrador actúa únicamente a petición del particular o del fedatario público, no teniendo la facultad de actuar de oficio. Este principio significa que los actos de registro deben ser solicitados específicamente por las partes interesadas para que el registrador proceda con la inscripción .
La fe pública originaria se presenta cuando el notario directamente percibe los hechos o actos, como en la certificación de hechos en su protocolo o el otorgamiento de un testamento . En cambio, la fe pública derivada consiste en dar fe de hechos o documentos de terceros, donde el notario no ha percibido sensorialmente el hecho, como al protocolizar un acuerdo del consejo de administración de una sociedad anónima o certificar diligencias de apeo y deslinde . La principal diferencia radica en si el notario tiene experiencia directa de los hechos (originaria) o si actúa sobre la base de documentos y declaraciones de terceros (derivada).
El procedimiento registral comprende varias etapas desde la presentación del título para registro hasta la decisión final del registrador. Inicialmente, se presenta el título formal para solicitar su inscripción. Luego, el registrador realiza una calificación del documento, evaluando si cumple con los requisitos legales, para finalmente decidir si inscribe, suspende o deniega el asiento solicitado. Este proceso requiere que se siga el requisito del tracto sucesivo, asegurando que el título presentado tenga una continuidad jurídica con los registros existentes .
La publicidad registral asegura que los actos jurídicos surtan efectos contra terceros al publicitar el estado jurídico de la propiedad y posesión de bienes inmuebles y otros actos jurídicos. Este proceso tiene el objetivo de proporcionar seguridad al comercio y a las transacciones legales al hacer público el estado de los derechos sobre los bienes . La inscripción permite dar a conocer las limitaciones y gravámenes a los que están sujetos los bienes, promoviendo transparencia y evitando conflictos relacionados con la propiedad .
El sistema registral constitutivo es aquel en el cual el derecho nace con el acto jurídico y se perfecciona con la inscripción en el Registro Público . En este sistema, la inscripción es obligatoria y actúa en conjunto con el título y la causa de adquisición de un contrato. Este sistema demanda que la inscripción en el Registro sea un requisito para que el acto jurídico tenga efectos legales, lo que se asemeja al concepto de "traditio" .
En el sistema declarativo, la transmisión de la propiedad se realiza por el mero efecto del contrato, sin necesidad de inscripción en el Registro Público para que tenga efectos entre las partes. La inscripción tiene efectos declarativos, no constitutivos, lo que significa que la finalidad es dar publicidad al derecho, pero no constituirlo. La eficacia de este sistema radica en declarar la existencia o cambio de derecho, y aunque no sea obligatorio, es crucial para que los actos surtan efectos contra terceros .