¿Qué es una Conferencia?
Una conferencia es toda aquella reunión, normalmente con un alto grado de participantes y de espectadores, en
la que se trata de realizar un debate sobre determinados puntos, promover una marca o abordar un tema para
desarrollarlo desde el conocimiento y con diferentes perspectivas que enriquezcan el discurso. Es uno de los
medios principales con los que las grandes firmas dan a conocer sus nuevas estrategias, iniciativas o incluso
productos.
No importa ni el sector, ni el tipo de compañía, ni tan siquiera el servicio o producto en caso de que tenga fines
promocionales, las conferencias pueden abordar prácticamente cualquier temática. Normalmente, suelen contar
con uno o varios ponentes que se encargan de desarrollar la idea o conjunto de ideas a tratar y, además, pueden
dar pie a la participación de los asistentes con rondas de ruegos y preguntas o a través de iniciativas que
fomenten el debate durante la celebración.
Un concepto más que antiguo, pero que sigue teniendo especial importancia dentro de numerosos sectores,
incluso más allá del terreno del marketing y la publicidad. Las conferencias se realizan prácticamente cada
semana en cualquier punto del mundo para tratar cualquier asunto que sea de interés común para un
determinado sector de la población. Algunas, las relacionadas con las marcas más importantes, se emiten
incluso a través de Internet para que cualquier persona pueda verlas desde su hogar sin problema alguno. Esta
es, precisamente, una de las mayores bondades de Internet.
Para qué sirve una Conferencia
Una Conferencia puede tener muchas utilidades. Puede servir como un punto de encuentro entre una marca y
sus consumidores, como un evento en el que compartir conocimientos sobre un tema o varios relacionados con
un sector, o incluso como una celebración pensada con fines didácticos para aprender sobre una materia.
A nivel promocional, además de funcionar para conectar mejor con la audiencia, las compañías pueden
emplearla para reforzar el impacto a la hora de presentar nuevos productos o servicios. Grandes eventos con
los que se presenta y se anuncia a bombo y platillo una gran novedad para conseguir una mayor repercusión y,
por tanto, asegurarse la visibilidad suficiente para ese anuncio recién realizado.
Estructura
Para hablar de la estructura de la conferencia, es importante distinguir dos fases: la escrita
y la oral. La estructura de la primera fase contiene tres partes fundamentales: la
introducción, el desarrollo y las conclusiones. En la introducción se define claramente el
objetivo de la conferencia; se expone el objeto de estudio, sus límites, las aportaciones, la
2 hipótesis y la importancia del tema. El desarrollo es la parte esencial de la conferencia, ya
que comprende toda la información relevante que el conferencista quiere transmitir a su
público. Finalmente, en las conclusiones se generalizan las ideas fundamentales, es decir,
se hace una especie de resumen y se busca dar fin al tema expuesto.
En general, la conferencia posee una estructura simple, diseñada para mantener la
atención del público. Esta estructura, que define al discurso, está sujeta a diferentes
factores como el lugar en el que se imparte, o la dinámica que quiere seguir el
conferencista:
Presentación del orador: un moderador presenta, de forma breve, al conferencista.
Normalmente, se repasa el currículo de éste así como se introduce el tema de la
conferencia.
Exposición del discurso: de 45 minutos a una hora, aunque el tiempo puede variar
dependiendo del público o el tema. Aquí se expone lo preparado en la primera
fase de la conferencia, es decir, el discurso escrito. El conferencista puede
apoyarse en material visual, sonoro, fotocopias, guía de mano, entre otros.
Sesión de preguntas y respuestas: es aquí donde se abre el diálogo entre el orador
y su público. Principalmente, se puede dar de tres maneras diferentes. Por un lado,
el público puede interrumpir en cualquier momento al orador; por otro, la sesión
se otorga al final del discurso o bien, el conferencista selecciona las preguntas
más relevantes para contestarlas al final de la conferencia. La forma en que esta
sesión se da, varía de acuerdo con el público, el tema y la necesidad del orador.
Agradecimientos al conferencista: un moderador cierra de forma oficial la
conferencia, agradeciendo al orador y a los asistentes por su atención
Características principales de la Conferencia
No obstante, a diferencia de la conversación o lenguaje cotidiano, la Conferencia reviste algunas
características particulares, entre las cuales se encuentran las siguientes:
- Se distingue por no ser espontánea, sino responder a una planificación, proceso que va
destinado a proyectar el número de conferencistas, la cantidad de asistentes, el día y hora en el
que se realizara, el sitio en donde se llevará a cabo y los temas que se tratarán.
- Así mismo, esta planificación concierne también al conferencista, quien deberá estructurar su
discurso, de acuerdo a la importancia de sus argumentos, los objetivos que persigue, el público
al que se dirigirá y el tiempo que le ha sido concebido para su intervención.
- La conferencia se caracteriza también por colocar el foco en la relevancia del conferencista o
conferencistas, de acuerdo al tema que le ocupa.
- No obstante, en una conferencia, el expositor no es el único que tiene derecho de palabra, pues
por lo general, se abre una ronda de preguntas, donde tanto entusiastas como detractores
tienen oportunidad de exponer sus pensamientos e ideas, en relación al tema que se desarrolla.
-
- Por su carácter de relevancia, en cuanto a intereses comunes a un colectivo o sociedad, existen
conferencias que se repiten cada cierto tiempo, a fin de generar un espacio periódico, que
permita compartir e intercambiar puntos de vista sobre una materia común.
Cómo hacer una buena conferencia
Muchas veces, por razones de trabajo o estudios, es necesario llevar a cabo una conferencia sobre algún tema
relacionado con nuestro departamento o aprendizaje. Delante de esta situación, mucha gente no tiene claro
cómo actuar o como preparar los elementos que la componen. Por este motivo, desde [Link] queremos
mostrarte todos los detalles sobre cómo hacer una buena conferencia.
Pasos a seguir:
1. Elegir el tema de la conferencia y definir, de forma clara, el objetivo.
2. Tomando en cuenta el público al que va dirigida, determinar el propósito y el
resultado de la conferencia.
3. Elegir el modo en que se abordará el tema y definir las etapas del desarrollo hacia
el objetivo principal.
4. Redactar el desarrollo de la conferencia, ordenando las ideas de manera coherente
y clara.
5. Determinar si se necesitará algún medio auxiliar, y prepararlo: una selección de
imágenes en PowerPoint, por ejemplo.
6. Redactar la introducción y conclusión.
7. Elegir un título llamativo y significativo.
8. Anticipar las posibles preguntas y elaborar respuestas pertinentes.
9. Repasar en voz alta el discurso.
Recomendaciones generales
- Exponer con claridad, confianza y credibilidad.
- Mantener la atención del público.
- El contacto visual con el público es vital; mediante él, éste se siente incluido.
- La entonación y la gesticulación deben ser claras, naturales y con espontáneas.
- El orador debe mostrar interés por su propia exposición.
Tipos de conferencias
Existen diferentes tipos de conferencias en función de los temas a tratar, de la participación (o no) del público
asistente y del uso de recursos técnicos bidireccionales. A continuación, te explicamos cada una.
Conferencia magistral
Se realiza con fines académicos y el objetivo es que el conferencista (idealmente con un alto grado de
especialización) brinde una disertación sobre un tema que ya ha sido estudiado previamente por los asistentes.
Por regla general, el especialista es el único que tiene el derecho de palabra y, al finalizar, los asistentes pueden
hacer preguntas. Son exposiciones comunes en universidades y en espacios educativos. Las clases con
profesores invitados pueden ser un buen ejemplo de conferencia magistral.
Conferencia dialogada
La conferencia dialogada implica un intercambio de ideas entre el conferencista y los asistentes a lo largo de la
exposición.
Un ejemplo común es una clase en la que el profesor va a disertar sobre un tema, pero pide la participación de
los estudiantes para enriquecer el debate.
Conferencia científica
Es una reunión pública o privada entre especialistas de una rama científica en particular, con el fin de generar,
analizar e intercambiar datos de interés con fines de divulgación. Una conferencia médica de actualización
profesional ilustra este tipo de reunión.
Conferencia internacional
Son reuniones entre representantes de organismos internacionales con el fin de exponer temas y problemáticas
de interés común y de buscar soluciones por consenso.
La conferencia internacional de la Cruz roja, por ejemplo, reúne anualmente a sus representantes y a
autoridades gubernamentales de todo el mundo para debatir sobre problemáticas humanitarias.
Conferencia de prensa
Es una reunión con fines informativos en la que se convoca a los medios de comunicación para la difusión de
los puntos expuestos. Es un recurso utilizado comúnmente por personalidades y autoridades que quieren o
deben rendir cuentas sobre su actuación o la del organismo que representan.
Un ejemplo muy cotidiano son las conferencias de prensa que se realizan los equipos de fútbol después de cada
partido.
Videoconferencia
Es una conferencia realizada por medios bidireccionales: teléfono, video o videollamada. Una reunión de
trabajo por Skype puede ser considerada una videoconferencia.
Historia
La palabra conferencia procede del latín lectio, que significa lectura. Las universidades de la Edad Media
desempeñaron una importantísima función en la transmisión del conocimiento a los estudiantes, ya que los
libros constituían en ese entonces una rareza y la conferencia consistía en la lectura de los documentos
reconocidos como adecuados por la iglesia, con los más detallados comentarios del conferencista, que
encubrían frecuentemente a la fuente inicial.
Durante las centurias XVIII y XIX, las conferencias se basaban en la simple lectura de un libro o libreta con
textos previamente preparados, en Rusia, científicos progresistas como Mijaíl Lomonósov intentaron
introducir las clases prácticas en el desempeño de la profesión.
Para el 1800, las conferencias habían ganado un lugar preponderante en el sistema de educación superior
europeo. En Rusia había en ese período eminentes personalidades con grandes dotes de dicción y elocuencia
como Alexei Fyodorovich Merzliakov quien transmitía a sus conferencias un carácter poético peculiar, y Iván
Pávlov, que en 1820 estaba considerado como uno de los más encumbrados conferencistas de su época.
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