BASE DE DATOS LEGALES

RESUMEN
Base: De acuerdo con el Diccionario de la Real Academia Española “es un
fundamento o apoyo principal de algo”, de tal manera que es la parte inferior de un objeto o
un cuerpo que puede o no formar parte de él y que generalmente le sirve de apoyo y sostén.
Dato: proviene del latín datum que significa lo que se da. Un dato por sí mismo no
constituye información, es el procesado de los datos lo que proporciona la información.
Entonces se dice que es un almacén que permite guardar grandes cantidades de información
de forma organizada para que luego se pueda encontrar y utilizar fácilmente.
Base de Datos: conjunto de datos relacionados entre sí que se encuentran debidamente
agrupados o estructurados, para poder ser fácilmente explotados y recuperados. Es un
sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso
directo a ellos y programas que manipulen ese conjunto de datos.
Características de las Bases de Datos: Entre las principales características de las
bases de datos se encuentran las siguientes:
1. Control sobre la redundancia de datos: los sistemas están integrados, por lo que no se
almacenan varias copias de los mismos datos.
2. Consistencia de datos: cualquier actualización se realiza sólo una vez, y está disponible
para todos los usuarios inmediatamente.
3. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios: la información pertenece a la
empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.
4. Mejora en la seguridad: La seguridad de la base de datos es su protección frente a
usuarios no autorizados.
5. Mejora en los servicios de copias de seguridad: Los usuarios tienen que hacer copias de
seguridad cada día, y si se produce algún fallo, utilizar estas copias para restaurarlos.
Clasificación de las Bases de Datos:
1. Según su variabilidad: Conforme a los procesos de recuperación y preservación de los
datos:
a. Bases de datos estáticas. Son bases de datos de sólo lectura, de las cuales se
puede extraer información, pero no modificar la ya existente.

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 b. Bases de datos dinámicas. Aparte de las operaciones básicas de consulta, estas
bases de datos manejan procesos de actualización, reorganización, añadidura y
borrado de información.
2. Según su contenido: De acuerdo a la naturaleza de la información contenida son:
a. Bibliográficas. Contiene diversos materiales de lectura (libros, revistas, entre
otros) ordenado a partir de información clave como son los datos del autor.
b. De texto completo. textos históricos o documentales, se consideran fuentes
primarias.
c. Directorios. Listados enormes de datos personalizados correo electrónico,
números.
d. Especializadas. Bases de datos de información hiperespecializada o técnica,
pensadas a partir de las necesidades puntuales de un público determinado.
3. Según su estado: Modo en el cual se accede a la información existente en la misma:
a. Off Line: sin necesidad de conectarse a través de redes de comunicación para
obtener la información buscada.
b. On Line: el equipo informático debe estar conectado a una red de
comunicaciones (como el internet).
Base de Datos Legales: Es el conjunto de documentos jurídicos básicos
(legislaciones, jurisprudencias y doctrinas), almacenados en soportes magnéticos,
susceptibles de ser tratados, recuperados y transmitidos de forma total o parcial mediante
procedimientos y medios informáticos, que con la aplicación de técnicas derivadas de la
utilización de la informática jurídica pretenden ser utilizados con una finalidad divulgadora
pública y generalizada de su contenido. De tal manera que, las bases de datos jurídicas
compendian la normativa que emana de las distintas administraciones, son instrumentos
que facilita el acceso a la información, obteniendo gran cantidad de jurisprudencias y
doctrinas de un tema concreto.
Importancia de las Bases de Datos Legales:
1. En todos los sistemas jurídicos se genera gran cantidad de datos que requieren ser
conservados de manera que permitan su recuperación inmediata y eficaz de un momento a
otro.

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2. Permite el estudio de los distintos textos jurídicos, precisa que exista una relación
entre los mismos que actualizan, complementan, reforman y amplían cada norma.
3. Las bases de datos computarizadas que permiten conservar en espacios muy
pequeños, cantidades de información muy extensas.
Tipos de Bases de Datos Legales
Bases de Datos Legislativas: Basada en la sistematización de la fuente escrita del
derecho, es la norma misma. En Venezuela las bases de datos legislativas son: la
Constitución, las leyes, los reglamentos, decretos y otras normas. De tal forma que, en las
bases de datos legislativas se publican disposiciones de carácter legislativo, sobre las que se
ha realizado un análisis jurídico y documental. Eur-lex es un ejemplo de base de dato
legislativa.
Bases de Datos Doctrinal: En esta base de datos se concentra toda la doctrina de los
mejores expertos jurídicos y es un producto dirigido a todos los profesionales para resolver
sus problemas. Como ejemplo se encuentra laleydigital.es
Bases de Datos Jurisprudencial: Esta es una base de datos sobre decisiones legales
positivas nacionales, regionales e internacionales relativas a los derechos económicos,
sociales y culturales (DESC), en la que se refleja el criterio del Tribunal Supremo de
Justicia Como ejemplo de esta base de datos se encuentra Red-DESC.
Diferencia entre los Tipos de Bases de Datos Legales: La diferencia de la base de
datos legislativas, de las bases de datos jurisprudenciales y doctrinales radica
principalmente en que las legislativas provienen de las fuentes directas del derecho, es
decir, son la norma escrita y de obligatorio cumplimiento. Mientras que las bases de datos
jurisprudenciales y doctrinales emanan de las fuentes indirectas del derecho.
Por otra parte, la diferencia entre las bases de datos jurisprudenciales y doctrinales
estriba en que las jurisprudenciales hacen referencia sólo a las decisiones emanadas por un
tribunal superior y estas sirven como fundamento para casos similares, mientras que las
doctrinales presentan las opiniones y medios que utilizan los juristas en sus argumentos
(como libros, la constitución, las leyes, entre otros).
Ejemplos de Bases de Datos Jurídicas

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a. VLEX: Reúne contenidos de legislación y jurisprudencia procedentes de fuentes
oficiales, y doctrinas de distintos países.
b. Westlaw Aranzadi. Es una base de datos jurídicos, con legislación europea, estatal y
autonómica (vigente y consolidada), con iniciativas legislativas, jurisprudencia y
sentencias, resoluciones de órganos del Estado, convenios colectivos y prácticas.
c. Tirant On Line. Abarca las siguientes áreas: procesal civil, privado (civil y mercantil),
derecho público (constitucional y administrativo), financiero-tributario, laboral y penal.
Ofrece documentación legal, jurisprudencial, doctrina científica, formularios y
bibliografía.
d. Ulpiano. Es la primera fuente de referencia jurídica en Venezuela, es una base de datos
bibliográfica de tipo referencial, con el objeto de dar a conocer la producción jurídica
nacional y difundir sus contenidos de manera digitalizada a través de la web.
Antecedentes de las Bases de Datos Legales
Las grandes bases de datos jurídicas hacen su aparición a partir de los años setenta.
1. En 1988 nace vLex, ofreció información jurídica gratuita de España y América Latina y
se financiaba con publicidad.
2. En América Latina para el año 1979 se desarrolló el Sistema Argentino de Informática
Jurídica (SAIJ) es un servicio gubernamental, que brinda información jurídica de interés
para la comunidad nacional e internacional.
3. En 1992 se llevó a cabo LexBase, que funciona en Colombia como herramienta legal de
consulta e investigación en línea por suscripción permitió reducir el tiempo y el costo.
4. A partir del año 1980 en Venezuela surge Ulpiano que es la primera fuente de
referencia jurídica, es una base de datos bibliográfica de tipo referencial.
5. De igual manera en Venezuela para la mitad del año 1999, nace como producto del
Convenio de Cooperación 3521-VE entre el Consejo de la Judicatura (ahora Dirección
Ejecutiva de la Magistratura) y el Banco Mundial, el Modelo Organizacional y Sistema
Integral de Gestión, Decisión y Documentación JURIS 2000 para mejorar la calidad del
sistema judicial.
Errores Comunes en la Utilización de las Bases de Datos Legales: Los siete errores
capitales que suele cometer el usuario y que vician el proceso de búsqueda de información:

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 1.- Buscar sin saber utilizar el producto y sin saber lo que se busca.
2.- Buscar sin saber utilizar el producto pero sabiendo lo que se busca.
3.- Buscar sabiendo utilizar el producto pero no sabiendo lo que se busca.
4.- Encontrar lo que se busca pero no saber gestionar el resultado.
5.- Saber gestionar el resultado pero no transformarlo en conocimiento jurídico.
6.- Haber generado conocimiento pero no saber administrarlo.
7.- No compartir la experiencia y éxito de la búsqueda, no colaborar ni sugerir.
Juris 2000: Es un sistema informático programado con la infraestructura jurídica de
cada materia. Gracias a este sistema se optimizan las labores de los Tribunales, permitiendo
impartir una justicia rápida y eficaz Este gran avance permite hoy día hablar acerca de la
Administración de Justicia automatizada en el Estado Carabobo. Dicho sistema ofrece a los
circuitos judiciales la automatización de los siguientes procesos: Creación de expedientes,
distribución de causas, libro diario de actuaciones, elaboración de documentos, publicación
de sentencias, elaboración, distribución y consignación de boletas, ubicación de expediente.
Beneficios del Juris 2000 como sistema: Distribución automatizada de casos, libro
diario automatizado, consulta de expedientes, autos y oficios automatizados, modelos de
actos de comunicación, automatización de la legislación y la jurisprudencia. El sistema
Juris 2000, se basa en un modelo organizacional que se fundamenta en los siguientes
postulados:
1.- Separación del Juez de las funciones administrativas que le ocupaba en el pasado
mucho espacio en el día a día, impidiéndole cumplir a cabalidad con su labor jurisdiccional
2.- Creación de oficinas centralizadas para los tribunales, creadas por Resoluciones
dictadas por el TSJ: la Oficina de Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional y la Oficina
de Servicios Comunes Procesales.
3.- Homogeneización de los Sistemas de Trabajo que permiten, en consonancia con el
postulado de celeridad procesal, acortar los tiempos de respuesta a los usuarios externos.
4.- Incorporación de los indicadores de gestión los cuales permiten, medir la
eficiencia del servicio ajustando la política judicial a las necesidades reales.