Curva ABC de Stock
¿Qué es la curva ABC de inventario?
La curva ABC de stock es un método muy utilizado en gestión de
inventario para clasificar y agrupar los diferentes elementos de acuerdo con su
importancia para el desempeño del negocio. Al utilizar la curva ABC, va a crear
una curva de distribución forzada de sus elementos siguiendo la regla general:
Categoría A: 20% de los productos con mayor valor agregado
Categoría B: 30% de los productos con mayor valor agregado por
debajo del A
Categoría C: 50% de los productos, el resto
El cálculo del valor agregado de cada producto, así como los porcentajes
específicos del corte entre A / B / C, puede ser hecho de diversos métodos y va a
variar de empresa a empresa. La curva ABC se puede utilizar tanto para materias
primas como para productos acabados. En general, se utilizan algunas fórmulas
de clasificación:
1. En productos ya acabados: se puede utilizar criterios como precio
de producción / compra del producto, valor final de venta, margen de
contribución o incluso la rentabilidad promedio de él mensual de
acuerdo con el historial de ventas. Este último sería el preferible, pues
permite una mejor comparación entre ítems con giros diferentes.
2. Para materias primas: En este caso, los criterios pueden ser el costo
de adquisición, giro de la acción, factores de riesgo como fragilidad,
vencimiento o almacenamiento. Además de estos, se puede también
utilizar el valor total de stock por tipo de producto.
Beneficios de la curva ABC
Normalmente son empresas con alto volumen de stock que aplican la curva
ABC, pues con ella usted consigue:
1. Fomentar esfuerzos en la gestión del inventario
2. Garantizar que los principales productos estarán siempre al día
3. Reducir costos de compras innecesarias
4. Almacenar e invertir de acuerdo con la importancia del artículo
5. Disminuir las faltas en la acción
6. Proteger mejor su patrimonio
Un ejemplo clásico de aplicación de la curva ABC es pensar en una tienda de
teléfonos móviles, pero que también venden capillas y accesorios. Es mucho más
importante que usted guarde bien y garantice el perfecto estado de la acción de
los teléfonos móviles que tienen un billete medio y mayores ganancias, que
preocuparse por el stock de las capillas que son productos interesantes, pero no
cruciales.
Caso práctico de aplicación de la curva ABC
En el caso de una empresa que posee 20 productos ya acabados y que tiene
los datos de valor de venta, margen de contribución y también potencial mensual
de ventas, según la siguiente imagen:
En el caso de que los usuarios de 17, 18, 19 y 20 serían el A, ya que
corresponden a 20% de su cartera (4 productos de la marca, un total de 20 =
20%). Los productos del 16 al 10 serían los productos B y el resto C.
Sin embargo, la clasificación por valor de venta es sólo una aproximación de
cuánto la cantidad realmente vale para usted. Si queremos ir un poco más allá,
podemos agregar el potencial de ventas de ese producto y verificar los ingresos
brutos esperados.
Haciendo esto, vemos que hay un pequeño cambio en nuestra tabla. En este
caso,
Ahora vemos que el producto 3, por su alto giro de ventas, en realidad tiene una
facturación total muy superior al producto 19. Por lo tanto, en esta clasificación
mejorada, tenemos los productos 20, 18, 17 y 3 como clasificación A.
Por último, podemos avanzar un poco más en nuestro análisis y buscar
entender qué productos traen más dinero para nuestro bolsillo, o sea, ¡tiene los
mejores márgenes de contribución y volumen de venta! Estos, sí, son los
productos más importantes al final del día. Vamos a ver la nueva imagen:
Mirando la rentabilidad esperada de cada producto, vemos un total vuelto en
nuestra gestión de stock. Los productos que parecían tener importancia por su
valor o receta esperada, salen completamente del ranking y ahora tenemos como
productos de clasificación A: producto 7, 3, 19 y 6
Otras aplicaciones de la curva ABC
Aunque su uso es muy común en el área de inventario, este es un método de
priorización que se puede aplicar en diferentes desafíos de un negocio. En este
caso,
1. Análisis de costes
2. Optimización de compras
3. Evaluación del rendimiento de los empleados
4. Clasificación de Mejores Clientes
5. Mejora de Procesos de Negocios
