Programa de

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.

formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de Fase del
proyecto AP5. Diseñar la estructura tecnológica del proyecto
sistema de información. formativ DISEÑO
o
Actividad de
aprendizaje AA6. Establecer la arquitectura tecnológica del sistema de información
teniendo las buenas prácticas de calidad para el desarrollo de software, los
procesos de negociación de tecnología, la normatividad y los requerimientos
del cliente.

Resultado(s)
de 22050100901. Participar en los perfeccionamientos de contratos informáticos,
aprendizaje estableciendo cláusulas técnicas, que respondan a las necesidades de los
actores de la negociación, de acuerdo con la ley de contratación.

Nombre de la Elaboración de cláusulas técnicas para contratación del hardware, software y

evidencia servicios requeridos para el sistema de información en desarrollo.

Tipo de Conocimien Producto X Desempeño

evidencia to
(marcar con X)
Descripción Ejecución del proceso de licitación, que comprende las especificaciones del
de la sistema de información incluido en los términos de referencia, el detalle
evidencia técnico del hardware, software y servicios especificados en las fichas técnicas,
la carta de invitación a cotizar a proveedores potenciales, la evaluación de las
propuestas para obtener el proveedor y por último participar en la elaboración
del contrato informático.

Producto ● Documento con el presupuesto del sistema de información a

entregable desarrollar.
● Documento con las fichas técnicas para la contratación del hardware,
software y servicios requeridos para el proyecto en curso.
● Documento de invitación a cotizar.
● Documento evaluación de proveedores.
● Documento de contrato informático.
Criterios de
evaluación - Diseña, elabora y diligencia formatos para evaluar y calificar ofertas y
proveedores, de acuerdo a las necesidades informáticas de la organización,
siguiendo las políticas de la empresa en los procesos de negociación en
tecnología.
 - Diseña y elabora fichas técnicas de las necesidades informáticas de la
organización, determinando las adquisiciones que se deben contratar,
siguiendo los protocolos y normas establecidos.

- Identifica los pasos para la elaboración de licitaciones y contratos

informáticos, detallando las cláusulas fundamentales, calidad, entrega,
garantías, licencias y planes de capacitación, de acuerdo con las políticas de
la empresa y con la ley de contratación.

- Determina los deberes y derechos en una negociación de bienes

informáticos, derechos de autor y licencias, que permitan realizar la
negociación en tecnología, siguiendo los parámetros jurídicos y políticas de la
organización.

Instrumento Lista de X Rúbrica Otro (cuál)

de evaluación chequeo
(marcar con X)
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

APRENDIZ (SENA)

IVAN MAURICIO MENDEZ GONZALEZ

CIUDAD

BOGOTA
 ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE
HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL SISTEMA
DE INFORMACION A DESARROLLAR

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PROBLEMÁTICA A RESOLVER DENTRO DEL DESARROLLO

En el estudio de análisis se toman puntos para el desarrollo de un proyecto de software y

hardware, en el cual la empresa de seguridad atlas quiere implementar un sistema de
información donde lleve la organización de pago de nóminas de cada zona en la cual está
prestando el servicio de seguridad y atender a las solicitudes de cada trabajador y cliente
para llevar un cronograma de las actividades que se realizan en cada zona y llegar a
resolver cada una de las dudas e inquietudes por medio de un sistema de información de
desarrollo software.

Los requerimientos de la compañía de seguridad atlas que quiere que el software realice:

1. Que guarde la información de los datos y el promedio del salario de cada trabajador
de todas las zonas que presta el servicio de seguridad. Cada uno se identificara con
un usuario y una contraseña.
2. Guarde la información como lo son datos del cliente, de las solicitudes y
requerimientos que este requiera para la mejora del servicio en las zonas. Cada
cliente tendrá su usuario y contraseña.
3. Que el sistema lleve la organización de las solicitudes por cada cliente y trabajador
con un cronograma de fechas, y ayude a la organización de actividades de la
compañía de seguridad, y el gestiona miento de las solicitudes dando respuesta de
manera inmediata.
4. Generar reportes diarios, semanales, trimestrales y anuales de las actividades y
movimientos dentro del sistema de información.
 5. Permitir que el encargado del sistema de información haga cambios y
modificaciones en el sistema de software de documentos y agregar nuevos archivos
de información, de trabajadores y clientes.

ELABORACION DE PROPUESTA TECNICA

Objetivo de la propuesta técnica

Es relacionar las vías de desarrollo técnico para la implementación del proyecto de

software, para las solicitudes de movimientos y corrección de nóminas de trabajadores y
gestiona miento de procesos con clientes que piden el servicio de seguridad.
CARACTERISTICAS SOLUCION UNO SOLUCION DOS

Ambiente de Se implementar un entorno donde Para su entorno con la web

operación del se ejecute aplicaciones que no permitir que se manejen
software. tengan bienestar de conectarse a aplicaciones en cualquier sitio
un sitio de web, sino que este sea de navegación permitiendo
instalado en el ordenador del instalar el servicio en un
trabajador o el cliente ya sea servidor local o de web.
computadora o móvil.

Tecnologías de En el desarrollo del proyecto de También se implementara un

implementación software y sistema de información lenguaje de programación
para el se implementara un lenguaje de PHP que se utiliza para el
desarrollo del programación JAVA el cual es manejo de aplicaciones web a
proyecto de primordial para el sistema de contar con un sistema de
software desarrollo el cual cuenta con los scripting que se maneja para el
índices de seguridad que necesita desarrollo del proyecto.
el proyecto y elementos de
integración.
 Visual fox pro es un sistema de My SQL Data base este
base de datos conocido por tener sistema está basada en el
Programas de
un motor de procesamiento rápido servidor permitiendo que
almacenamiento
y gran capacidad de manejo de varios usuarios accedan a la
base de datos.
transacciones de datos. base de datos, este funciona en
múltiples plataformas.

ANALISIS DE VIABILIDAD DEL PROYECTO EN DESARROLLO

VIABILIDAD DEL CASO UNO CASO DOS

PROYECTO
SOFTWARE
Operación del Ya que la compañía de seguridad Se implementaría un sistema
sistema de cuenta con varias de sus vía web en el cual pueda
información sucursales a nivel nacional no se compartir y distribuir el sistema
recomienda una viabilidad de una de información con las distintas
aplicación de escritorio lo cual sucursales y trabajadores y
dificultaría el procesamiento de clientes de la compañía.
datos con sus otras sucursales a
nivel nacional.
Técnicas de via Se implementaría la solución de También se puede implementar
bilidad del sistemas escritorio ya que es una solución la web ya que la empresa
de información viable para cada usuario que va a cuenta con un servidor para el
utilizar el sistema de información proyecto de software.
el cual la mayoría cuentan con
uno de estos recursos.
ELABORACION DE PROPUESTA ECONOMICA PARA EL PROYECTO EN
DESARROLLO

Activida MES UNO MES DOS

des de
SEMANAS SEMANAS
desarrol
lo SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM1 SEM 2 SEM 3
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PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DE PROYECTO
COMPONENTES MES UNO MES DOS CANTIDAD COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
 MANO DE OBRA PARA EL
DESARROLLO DEL PROYECTO
SOFTWARE
Horas Horas Cantidad Costo Costo
trabajadas trabajadas horas unitario total
Analista de 200 hrs 175hrs 375hrs 700.000 3.500.000
desarrollo sistema
de información
Técnicos de 160hrs 120hrs 280hrs 600.000 2.900.000
soporte
informático y
redes
Analista de calidad 0 170hrs 170hrs 5.75.000 1.800.000

Costo final mano 0 0 0 0 8.200.000

obra
HARDWARE
Y SU USO EN
EL
PROYECTO
DE
DESARROLLO
Uso informático de 200hrs 175 hrs 375hrs 1.875 703.125
la computadora de
desarrollador
analista

Herramienta de 160hrs 120hrs 280hrs 1.400 392.000

testeo y
configuración
sistema de redes y
computadoras
Uso informático de 0 170hrs 170hrs 850 144.500
la computadora
del analista de
calidad

Adquisición de 3 5.400.000
computadoras HP
 Adquisición de 1 3.000.000
servidor web y
almacenamiento
Adquisición de 4 6.80.000
cableado de red y
elementos de
telecomunicaciones
Costo total de 0 0 0 0 10.319.625
hardware
SOFTWARE Y
SU USO EN EL
PROYECTO
DE
DESARROLLO
Licencia de 1 300.000
programación
JAVA
Lenguaje de 1 0
programación
PHP tipo web
Programas de 1 200.000
datos Mysql
Costo total software 500.000
SERVICIOS
Cantidad Cantidad Cantidad Costo
consumo consumo por total
unidad consumo
consumo
Energía eléctrica 15.2kw/h 30.2kw/h 45.4kw/h 25.000
Internet 1plan 1plan 2 planes 62.000
Transporte 12galones 14galones 26 8000
gasolina gasolina galones
Costo total servicios 0 0 0 95.000
Costo total 0 0 0 $ 19.114.625
presupuesto
ELABORACION DE CLAUSULAS Y FICHAS TECNICAS

Requerimientos de hardware
FICHAS TECNICAS HARDWARE
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
CANTIDAD: 3 Portátil Hp de 14” 1 una portátil para el
departamento de
Disco duro: 1Tb
gerencia.
Memoria RAM: 4 Gb
Intel core i5 -14-ck0011la
1 una portátil para el
10 horas de batería departamento de nóminas.

1 portátil para el
departamento de gestión
logística zonas.

Costo total: 3.900.000

CANTIDAD: 1 Servidor HP proliant ML310e Gen 8 V2 E3- 1 un servidor centro de

122v3 1P. computo
Memoria RAM: 4GB-U
B120i fuente de alimentación 350 w
configuración a su medida.
Disco duros SAS, SATA, DE 2TB.

Costo total: 3.000.000

Requerimientos de software

FICHAS TECNICAS DE SOFTWARE

CARACTERISITICAS DESCRIPCION
CANTIDAD: 1 Marca: Microsystems Oracle
Nombre: Java. JDK
Versión: 3.0 Professional
Idioma: Ingles
Tipo de licencia: Profesional paquete completo

CANTIDAD: 1 Marca: PHP group

Nombre: PHP
Versión: 3.01
Idioma: Ingles
Tipo de licencia: Profesional paquete completo

CANTIDAD: 1 Marca: Microsoft

Nombre: Visual FoxPro
Versión: 6.0 pro
Idioma: Español
Tipo de licencia: Profesional paquete completo
CANTIDAD: 1 Marca: Oracle
Nombre: MySQL
Versión: 8.0
Idioma: Español
Tipo de licencia: Profesional paquete completo

INVITACION A COTIZAR

INVITACION A COTIZAR DURACION

3.1 Se elaboran términos de referencia del proyecto así haciendo la 15h
invitación a cotizar.
3.2 Se realiza la selección de dos proveedores para la invitación a 15h
cotizar.
3.3 Se realiza la entrega de los documentos legales de los términos de 5h
referencia y la invitación de los prototipos a los dos proveedores
seleccionados.
3.4 Se realiza el gestiona miento de las solución de las inquietudes a 5h
los proveedores de los documentos de términos de referencia para la
invitación a cotizar.
3.5 Se toman opiniones y recepcionan las propuestas de los 2h
proveedores a cotizar.
3.6 Se hace una valoración de la propuesta de cada proveedor y un 19h
estudio de análisis.
3.7 Se realiza la selección del proveedor ganador de la invitación a 8h
cotizar.
3.8 Se hace notificar a la compañía el proveedor ganador de la 2h
invitación a cotizar.
3.9 Por lo tanto se realiza un contrato de desarrollo de aplicaciones. 39h
4.0 Se le hace un pago de anticipación del desarrollo del proyecto. 10h
4.1 Se organiza un cronograma de inicio para puesta en marcha el 2h
desarrollo de aplicaciones.
DESARROLLO DE APLICASIONES DEL PROYECTO Y 153,6 DIAS
AJUSTES
4.2 Se hace una presentación del proyecto su diseño detallado, revisión 29h
y ajustes.
4.3 Se realiza actualización de documentos, que se van a implementar 15h
dentro del desarrollo.
4.4 Puesta en marcha de la aplicación y desarrollo del proyecto. 318h
4.5 Se realiza un foro donde se reúne la mesa de trabajo, realizando 2h
informes de avance del proyecto.
4.6 Se pone en marcha el montaje de la tecnología para realización de 48h
las pruebas y puesta en marcha del proyecto.
ENTREGA DEL PROYECTO 153,6 DIAS
4.7 Se hace entrega de los códigos fuente haciendo las pruebas de 2h
control de calidad de las aplicaciones del proyecto.
4.8 Se realiza la compilación y alistamiento de la versión de pruebas. 2h
4.9 Se realiza publicación de los componentes del sistema del 1h
proyecto.
5.0 Se realiza las pruebas técnicas de las aplicaciones del sistema. 8h
5.1 Se elabora un registro de reportes de errores. 20 h
5.2 Se realiza la corrección de los errores. 20h
5.3 Se realiza la verificación de errores ajustados 8h
5.4 Se reúne nuevamente la mesa de trabajo y se realiza informe de 4h
avance.
DOCUMENTOS DEL SISTEMA 129,5
5.5 Se realiza la elaboración del manual técnico del sistema. 36h
5.6 Se realiza la elaboración del manual de usuario. 36 h
 EVALUACION DEL PROVEEDOR

Fecha de emisión 20/04/2019

Versión 01
Pagina 01 de 01
Nombre o razón social IVAN MAURICIO Fecha 20/04/19
MENDEZ
Nit/c.c 1034725599 Dirección CARRERA Ciudad BOGOTA
8# 68G-88
Teléfono 3227854894 Email mauriciomendez @gmail.com
Aspectos a Producto Servicio
evaluar
Desarrollo de software

Evaluado por: José Alberto Gutiérrez

Califique de 5 o 10 si hay cumplimiento del ítem y califique 1 si no hay cumplimiento
del ítem
No 1. oportunidades Puntaje Puntaje Observaciones
parcial obtenido
1 Entrega el producto y el servicio solicitado en 5 5
el tiempo acordado y completo
2 Brinda el apoyo técnico requerido de una 10 10
manera oportuna de acuerdo a la naturaleza
del producto o servicio.
No 2. Capacidades técnicas Puntaje Puntaje Observaciones
parcial obtenido
3 Cuenta con el personal y la tecnología 10
adecuada.
4 Cuenta con stocks suficientes de productos o 5
25
con los recursos suficientes para la prestación
del servicio.
5 Brinda garantías para los productos y servicios 10
ofrecidos.
No 3. Precios Puntaje Puntaje Observaciones
parcial obtenido
6 Los precios ofrecidos son adecuados a los 5 5
productos o servicios.
No 4. Calidad Puntaje Puntaje Observaciones
parcial obtenido
7 Los productos o servicios cumplen siempre 10 10
con las especificaciones de calidad solicitadas.
No 5. Atención Puntaje Puntaje Observaciones
parcial obtenido
8 Está atento a resolver inquietudes y tomar 10 10
pedidos; así prestar accesoria técnica sobre los
productos y servicios que ofrece.
No 6. Certificados de calidad Puntaje Puntaje Observaciones
parcial obtenido
9 Tiene certificados por entidades conocidas. 5 5
TOTAL 70
El proveedor tiene un desempeño satisfactorio en la prestación del producto y servicio: 80%

Estado del proveedor APROBADO

 CONTRATO INFORMATICO DEL PROYECTO SOFTWARE

CONTRATO DE COMPRAVENTA Y SERVICIOS No. 234562 CELEBRADO

ENTRE EMPRESA COMPAÑÍA DE SEGURIDAD ATLAS Y SOFTHARD
INFORMATION Ltda.
Entre los suscritos, a saber, José Alberto Gutiérrez mayor de edad, vecino de
ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía N° 1024578345 de Bogotá,
obrando a nombre y en representación de seguridad atlas , en su condición de
cargo y que en adelante se llamará seguridad atlas , por una parte y, Iván
Mauricio Méndez, mayor de edad, vecino de ciudad de Bogotá , identificado con la
cédula de ciudadanía N° 1034725599 de Bogotá, obrando en su condición de
representante legal de softhard Information , sociedad comercial domiciliada en ciudad
de Bogotá, quien en adelante actúa como proveedor y se llamará softhard
information, han convenido en celebrar el contrato de compraventa que se rige por
las siguientes cláusulas:
PRIMERA: DEFINICIONES. a) El Sistema de software nomisolicdt compani es un
programa de computador que permite objetivo principal del sistema de información.
b) ANEXO FUNCIONAL - Anexo A: Es el documento elaborado por softhard information
y ratificado en la tabla de cumplimiento de requerimientos por seguridad atlas., donde
se especifica en detalle el alcance y todas las características de los requerimientos
funcionales de seguridad atlas, que deben ser incluidos en el Desarrollo del
Software. Así como la invitación a cotizar y las respuestas dadas por softhard
information, c) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS - Anexo B: Es el documento
que relaciona los requerimientos técnicos exigidos por softhard information. Para que
el Software nomisolicdt compani opere en condiciones normales.
SEGUNDA: OBJETO. El presente contrato tiene como objeto la venta del Software
nomisolicdt y los servicios de Instalación y capacitación parte de softhard
information en la empresa de seguridad atlas.
TERCERA: INSTALACIÓN. El Software nomisolicdt será instalado por la empresa
softhard information en las oficinas estipuladas por la empresa de seguridad atlas en
la ciudad de ciudad Bogotá, de acuerdo con las especificaciones técnicas - Anexo B
exigidas por el analista de información para que la solución opere normalmente.
CUARTA: UTILIZACIÓN. Empresa de seguridad atlas Registre en esta cláusula
las especificaciones de utilización de sistema de información contratado. (Incluir los
términos de referencia como Cobertura, fuentes, usuarios etc.)
QUINTA: AMBIENTE TÉCNICO DE OPERACIÓN. Empresa de softhard
information instalará y garantizará el buen funcionamiento del HARDWARE Y
SOFTWARE OPERATIVO necesario para la instalación y funcionamiento de Software
nomisolicdt, de acuerdo con las especificaciones técnicas exigida por la empresa de
seguridad atlas, para que opere la solución. En el evento que cumplidas por Empresa
de seguridad atlas las especificaciones técnicas indicadas en el Anexo B y una vez en
producción el Software
Nomisolicdt presente fallas o deficiencias que no sean causadas por el HARDWARE
Y/O EL SOFTWARE OPERATIVO, La empresa softhard information debe atender y
solucionar dichas fallas o deficiencias en un plazo máximo de cuatro (4) horas hábiles,
siempre y cuando esté vigente un convenio de mantenimiento y soporte técnico
contratado por Empresa de seguridad atlas a la empresa softhard information por un
valor anual no superior al 30% del valor de este contrato. En ningún caso la empresa
softhard information, debe atender las deficiencias o fallas presentadas en el
HARDWARE Y/O EL SOFTWARE OPERATIVO donde esté instalado el Software
nomisolicdt.
SEXTA: HOMOLOGACIÓN DE VERSIONES. En el momento que los proveedores
del SOFTWARE OPERATIVO liberen nuevas versiones, la Empresa de seguridad atlas
antes debe solicitar a la empresa softhard information certificación del buen
funcionamiento del Software nomisolicdt bajo el nuevo ambiente y en caso contrario,
solicitar su mantenimiento en las condiciones de la cláusula séptima de este contrato.
SÉPTIMA: MODIFICACIONES Y ADICIONES. La empresa softhard
information se compromete a que el Software nomisolicdt cumpla con todos los
requerimientos que se indican en el ANEXO FUNCIONAL, Anexo A. En el evento en
que la Empresa de seguridad atlas quiera modificaciones adicionales la empresa
softhard information las evaluará con base en el Procedimiento de Control de
Cambios y determinará si se incluyen dentro del desarrollo objeto del presente
contrato o serán objeto de un desarrollo adicional, implicando tiempo, recursos y valor
adicional.
OCTAVA: MODIFICACIONES AL SOFTWARE. La empresa softhard
information no asume ninguna responsabilidad por modificaciones o alteraciones
hechas al Software nomisolicdt por funcionarios de la empresa seguridad atlas, sin
previa autorización escrita de la empresa softhard information en donde se describa el
cambio y el nombre del funcionario de la Empresa de seguridad autorizado para
llevar a cabo dicha modificación.
NOVENA: ADECUACIÓN DEL SOFTWARE. Durante la ejecución del presente
contrato Empresa de seguridad atlas y la empresa softhard information podrán
acordar las adecuaciones procedimentales, mantenimiento y/o modificación al
Software nomisolicdt. Las mismas deben constar en actas firmadas por las partes.
DÉCIMA: NUEVAS CONSULTAS E INFORMES. Empresa de seguridad atlas
podrá elaborar programas y/o procedimientos que tengan acceso a las bases de datos
para generar consultas o informes, que no contenga el Software nomisolicdt. Para la
ejecución de lo previsto en esta cláusula, La empresa softhard information entregará
el modelo de la Base de datos con todas sus tablas y modelo relacional que permita a
Empresa de seguridad atlas realizar las consultas y diseñar los reportes adicionales
que requiera. En caso que la Empresa de seguridad atlas requiera asesoría adicional
de la empresa softhard information estos servicios serán cobrados
independientemente, previa solicitud y autorización escrita de la Empresa de
seguridad atlas. La empresa softhard information no se responsabiliza por daños a la
información de la Base de datos por indebida manipulación de las consultas o
programas realizados por la empresa de seguridad atlas.
DÉCIMA PRIMERA: ENTREGA, INSTALACIÓN, ENTRENAMIENTO E
IMPLEMENTACIÓN. La empresa softhard information se compromete para con
la Empresa de seguridad atlas a:
a) Entregar el Software nomisolicdt instalado y funcionando correctamente en el
equipo de cómputo que Empresa de seguridad atlas designe en ciudad de Bogotá; b)
A efectuar el entrenamiento funcional, al finalizar la instalación del Software
nomisolicdt, a la empresa softhard information (x) personas usuarias en las
instalaciones de la Empresa de seguridad atlas en ciudad con intensidad de 671 (24)
horas. c) A la entrega de los manuales de usuario y técnicos del Software de la
empresa softhard information y d) A la verificación que el Software nomisolicdt esté
instalado y funcionando en el equipo de cómputo designado por la Empresa de
seguridad atlas de acuerdo con lo definido en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A).
DECIMO SEGUNDA: TÍTULO DERECHO DE PROPIEDAD, SECRETO
COMERCIAL Y REPRODUCCIÓN. El Software nomisolicdt objeto del presente
contrato en su forma original o en sus respectivas copias y tanto en su totalidad como
en sus partes, adicionales y modificaciones, es de propiedad intelectual de la Empresa
de seguridad de atlas.
DECIMOTERCERA. BENEFICIOS DE LA TRANSFERENCIA DE
CONOCIMIENTOS. Tanto la empresa softhard information como la Empresa de
seguridad atlas se verán beneficiados de la experiencia y el conocimiento que
adquieren durante la instalación del Software nomisolicdt, sin que esto afecte el valor
fijado en el presente contrato.
DÉCIMA CUARTA. ASESORÍA Y ENTRENAMIENTO. La empresa softhard
information efectuará el entrenamiento, de acuerdo a lo indicado en la cláusula
décima primera de este contrato, con costo incluido dentro del valor total del presente
contrato, al personal que la Empresa de seguridad atlas designe, para la correcta
operación del Software nomisolicdt objeto del presente contrato.
DECIMOQUINTA: VIGENCIA. La duración del presente contrato es de (09) meses
que cubren el proceso de diseño, parametrización, instalación, entrenamiento y
pruebas del sistema de información, los cuales se contarán a partir de la fecha de la
firma del Acta de Inicio del Proyecto Software nomisolicdt en las instalaciones de la
Empresa de seguridad atlas.
DÉCIMO SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total acordado entre las
partes y a cuyo pago se obliga a la Empresa de seguridad atlas, asciende a la suma de
($19.114.625) más el IVA, pagadero en 15 cuotas, así: la primera el día 20 de enero
de 2020 como anticipo por un valor de $6.372.000 de pesos ($6.372.000) PESOS
M/CTE, previa presentación del contrato firmado; la segunda y 20 de marzo 25 días
después por un valor de $ 6.372.000 de pesos ($6.372.000), previa presentación del
acta confirmando el avance del proyecto de acuerdo al cronograma presentado por la
empresa softhard information , y la tercera a la terminación y entrega formal del
proyecto por un valor de 6.372.000 de pesos ($6.372.000), previa presentación de la
factura
De venta y el acta de recibo a conformidad por parte de los funcionarios asignados por
la Empresa de seguridad atlas.
DECIMA SEPTIMA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. La empresa softhard
information se compromete a entregar en las oficinas que la Empresa de seguridad
atlas designe la totalidad de los módulos del Software nomisolicdt, dentro de un
plazo no mayor a 08(09) meses, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio del
Proyecto. Teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos indicados en las
cláusulas primera numeral "c" y quinta del presente contrato. Se entiende por entrega
que el programa esté instalado operando en condiciones normales y cumpliendo con
los requerimientos del Anexo A.
DÉCIMO OCTAVA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS. GARANTÍAS. La empresa
softhard information se compromete a constituir a favor de EL CONTRATANTE,
ante una Compañía de Seguros Legalmente establecida en el país: a) Póliza de
cumplimiento, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones originadas en este
contrato, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia
igual al plazo de duración del presente contrato. b) De calidad, igual al veinte por
ciento (20%) del valor de este Contrato, con una vigencia igual al plazo de duración
de este contrato y un año más. c) De prestaciones sociales por el diez por ciento
(10%) del valor del Contrato, con vigencia del término del mismo y tres años más.
DÉCIMO NOVENA: TIEMPO DE GARANTÍA. El desarrollo del Software
nomisolicdt tendrá una garantía por normal funcionamiento de Doce (12) meses,
contados a partir de la fecha de entrega formal por parte de 20 de marzo del 2019,
fecha que constará en el acta de recibo a satisfacción del Proyecto firmada por el
funcionario que la Empresa de seguridad atlas designe para el recibo del Proyecto.
VIGÉSIMA: OBLIGACIONES DE EMPRESA SOFTHARD INFORMATION: La
empresa softhard information se compromete a: a) cumplir con el plan de
trabajo para el diseño y parametrización del Software nomisolicdt (Anexo C), b)
Estudiar y analizar los ajustes y la documentación que le entregue a la Empresa
seguridad atlas dentro de los tiempos estipulados , c) Suministrar y prestar asistencia
con su propio personal en todo el proceso, incluida la conversión y captura de toda la
información necesaria para la implementación oportuna de cada uno de los módulos
del Software nomisolicdt; d) Reportar a la empresa softhard information por escrito y
en forma oportuna, las deficiencias o anomalías que se detecten en el funcionamiento
de los módulos que componen el Software nomisolicdt; e) Suministrar un espacio
físico a los ingenieros que designe la empresa softhard information para los trabajos
de instalación y entrenamiento del Software nomisolicdt, f) Mantener un respaldo
magnético de los programas objeto para prevenir cualquier falla del equipo de
cómputo donde se ha instalado el Software nomisolicdt; g) Mantener las medidas
preventivas necesarias para evitar la entrada de virus al Software nomisolicdt.
VIGÉSIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA SOFTHARD
INFORMATION se compromete a:
a) Diseñar, parame trizar e Instalar el Software nomisolicdt en el equipo de cómputo
de que la Empresa de seguridad atlas designe y cumpliendo con los requisitos
especificados en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A). b) Entregar a la Empresa de
seguridad atlas el Software nomisolicdt con sus manuales, medios magnéticos y
licencia correspondiente, cumpliendo con los requerimientos especificados en el
ANEXO FUNCIONAL (Anexo A) c) Guardar estricta reserva sobre cualquier información
interna de la empresa de seguridad atlas o de las empresas donde la empresa
softhard information decida instalar el sistema de información. d) Garantizar el
correcto funcionamiento del Software nomisolicdt y cumplir con la garantía por el
término de tiempo y definiciones de la cláusula que para tal efecto está indicado en el
uso de licencia. e) A entregar los programas fuentes a la empresa de seguridad atlas
del Software nomisolicdt en caso de liquidación de la empresa softhard information y
que por ese evento no se pueda garantizar el soporte y mantenimiento por parte de
otra persona jurídica resultante de una fusión, venta o cambio de razón social que
adquiera los derechos patrimoniales y comerciales del Software nomisolicdt.
f) Suministrar personal calificado para la correcta ejecución de los servicios objeto de
este Contrato. g) Mantener durante la vigencia contractual y aún después de esta,
bajo total reserva, con respecto a terceros, la información y documentación a que
tenga acceso con relación a los servicios objeto del presente contrato y devolver a la
terminación del mismo, aquella que posee en medio escrito, magnético o similares. h)
Abstenerse de revelar o entregar cualquier información de tipo económico o técnico a
terceras personas o entidades, excepto cuando sea por mandato legal u orden de
autoridad judicial o administrativa competente. i) Respetar la ética y profesionalismo
vigentes en el sector comercial. j) Consultar con especialistas, cuando lo estime
necesario, con el fin de dar una oportuna y adecuada prestación de los servicios
objeto de este Contrato. k) No realizar gestiones de venta del sistema de información
en empresas donde la empresa de seguridad atlas tenga otras oficinas.
VIGÉSIMA SEGUNDA: PERSONAL DE LA EMPRESASOFTHARD INFORMATION
Las personas que el proveedor designe para la ejecución del contrato, actúan bajo su
dirección y responsabilidad, por tal razón, estarán a su cargo los salarios, honorarios y
demás cargas laborales, sin que exista vinculación alguna de carácter laboral con la
Empresa de seguridad atlas.
VIGÉSIMA TERCERA: IMPUESTOS DE TIMBRE. El impuesto de timbre nacional
del presente contrato será cubierto por partes iguales entre la empresa de seguridad
atlas Y la empresa de softhard information.
VIGÉSIMA CUARTA: COMPROMISORIA.: Las diferencias que surjan entre las
partes, durante la etapa de ejecución y liquidación del contrato, se tramitarán por la
vía directa para lo cual, la parte que se considere afectada, notificará los hechos a la
otra, para que en cesión conjunta y durante quince (15) días siguientes, el conflicto se
dirima. Si pasados los quince (15) días, las partes habiéndose reunido, no hubiesen
establecido acuerdo alguno, someterán sus intereses a la jurisdicción ordinaria.
VIGÉSIMA QUINTA: TERMINACIÓN. El incumplimiento de una cualquiera de las
obligaciones estipuladas a cargo de EL CONTRATANTE y/o EL CONTRATISTA, dará
derecho a la parte afectada sin prejuicio de los demás derechos contractuales y
legales, a dar por terminado el Contrato, así como para reclamar las indemnizaciones
por los perjuicios que le ocasiones el incumplimiento. Además, es causal especial de
terminación el mutuo acuerdo entre las partes contratantes que conste por escrito.
VIGÉSIMA SEXTA. - CADUCIDAD. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo
2º. Del Artículo 25 de la Ley 40 de 1993, el Gobierno Nacional queda facultado para
decretar la caducidad del presente contrato con los efectos legales consiguientes,
cuando algún directivo de la empresa softhard information o su delegado, oculten o
colaboren en el pago de la liberación del secuestro de un funcionario o empleado del
mismo o de una de sus filiales.
VIGÉSIMA SÉPTIMA: LICENCIA DE USO y PROGRAMAS FUENTE. La empresa
softhard information se compromete a entregar a la empresa de seguridad atlas el
Software nomisolicdt adquirido mediante el presente contrato, con su correspondiente
licencia de uso y sus programas fuentes en su versión más reciente y funcional, al
momento de la firma del acta de recibido a satisfacción por parte de la empresa de
seguridad atlas.
VIGÉSIMA OCTAVA: ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA. En el evento de que el
fabricante realice mejoras técnicas y/o funcionales al Software nomisolicdt objeto de
este contrato antes de la entrega real y material a la Empresa de seguridad atlas,
estos serán incluidos sin costo adicional.
VIGÉSIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se perfecciona con la
firma de las partes contratantes, cuando los representantes legales de la empresa de
softhard information Y la Empresa de seguridad atlas hayan autenticado sus firmas
ante Notario.
TRIGÉSIMA: DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONTRATO.
Hacen parte de este contrato: a) La Propuesta de la empresa softhard information. b)
El ANEXO A, donde se indica la tabla de cumplimiento de requerimientos funcionales.
c) El
ANEXO B, especificaciones técnicas exigidas para que opere la solución. d) El ANEXO
C, documento que especifica el cronograma con recursos y responsables para la
implementación del Software nomisolicdt y e) Las actas de las entregas del Software
nomisolicdt y del entrenamiento que efectúe la empresa de softhard information. f) El
acta de inicio del proyecto g) Las garantías estipuladas en la cláusula décima octava y
certificado de cumplimiento.
TRIGÉSIMA PRIMERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. La
empresa softhard information afirma bajo juramento que no se encuentra en
ninguno de los casos de inhabilidad e incompatibilidad que para contratar consagra la
Ley.
TRIGÉSIMA SEGUNDA. - VIGILANCIA DEL CONTRATO. La empresa de
seguridad atlas supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y
podrá formular las observaciones del caso, las cuales serán analizadas conjuntamente
con la empresa de softhard information, quien efectuará las modificaciones o
correcciones que de común acuerdo convengan.
TRIGÉSIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. Las Partes acuerdan que el
incumplimiento por parte de cualquiera de ellas de sus obligaciones, compromisos o
garantías contenidos en el presente contrato, o el hecho de que las declaraciones y
certificaciones plasmadas en el mismo no resulten en forma sustancial totalmente
ciertas o sean incorrectas, dará derecho a la parte cumplida a reclamar de la otra, a
título de pena, una cantidad equivalente, al % del valor total del contrato, sin que la
parte cumplida tenga que efectuar requerimientos privados o judiciales a la parte
incumplida para la constitución de ésta en mora. El pago de la cláusula penal no libera
a la parte incumplida de tener que dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo, de
conformidad con lo dispuesto en el presente contrato.
Para constancia se firma el
presente contrato conformado por
05 (05) hojas, en la ciudad de
Bogotá., a los 20 (20) días del
mes de enero del año
2020(2020).

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
NOMBRE NOMBRE
JOSE ALBERTO GUTIERREZ
CONTRATANTE IVAN MAURICIO MENDEZ
PROVEEDOR
C.C. N°1024578345 de BOGOTA C.C. N° 1034725599 de
BOGOTA
EMPRESA SEGURIDAD ATLAS EMPRESASOFTHARD
INFORMATION