El proceso

contable

Contabilidad
Básica

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 Diagrama secuencial contable
Simaro y Tonelli (2014) definen al proceso contable mediante los siguientes
elementos:

Figura 1: “Proceso Contable”

Fuente: Simaro y Tonelli, 2014, p. 118.

La función administrativa
Como ya se mencionó anteriormente, las organizaciones pueden variar sus
funciones típicas: comercial, industrial, de servicios, extractivas o
agropecuarias. A su vez, todas ellas desarrollarán funciones administrativas
que son las que darán origen a los hechos y operaciones que inician la
secuencia contable:

 Compras.
 Pagos.
 Ventas.
 Cobranzas.

De acuerdo con el tamaño y la organización de los entes en donde se evalúen

estas funciones, los sectores que intervendrán podrán ser más de uno, y la
complejidad y controles de las tareas también variarán.

Tal como lo indican Simaro y Tonelli (2014), estas secuencias se pueden

representar gráficamente por medio de cursogramas que muestran con
símbolos cada uno de los pasos y relaciones.

2
Documentación respaldatoria
Continuando con la secuencia contable, es importante que cada una de las
operaciones esté respaldada por un documento comercial que avale la
transacción. Por lo tanto, se encontrarán documentos emitidos por el propio
ente y emitidos por terceros.
Algunos documentos darán origen a registraciones en la contabilidad porque
en sí respaldan un hecho generador de una transacción y otros no generan
registraciones. Ejemplos de estos casos son:

 Generan registración contable:

o factura;
o remito;
o pagaré;
o recibo;
o notas de crédito y débito;
o cheques.

 No generan registración contable:

o orden de compra;
o pedido de cotización;
o cotizaciones recibidas;
o orden de pago.

En el libro Lecturas de Contabilidad Básica, de Simaro y Tonelli (2014 pp.

127-144), podrás encontrar ilustraciones y ejemplos de los principales
documentos contables.

Instrumentos del procesamiento contable: cuentas,

plan de cuentas, manual de cuentas
Las cuentas son los nombres con que se denominará a cada elemento del
patrimonio y de sus resultados. Los nombres pueden variar entre las
empresas, dependiendo del tipo de operaciones que realicen y de la
envergadura del negocio. Por ejemplo, una empresa industrial usará cuentas
como Materias primas o Producción en proceso, las cuales no serán
utilizadas por una empresa comercial.

El plan de cuentas es el conjunto de cuentas dispuestas de forma ordenada

y codificada que se utilizarán para la registración de todas las operaciones

3
que se produzcan. Dicho plan debe cumplir la condición de poder ser
ampliado con más cuentas en el caso de que nuevas operaciones lo
requieran. Este se encuentra acompañado, generalmente, por un manual de
cuenta que define y explica cada una de las cuentas.

En el software que acompaña al libro de Lecturas de

Contabilidad Básica, de Simaro y Tonelli (2014), encontrarás un
plan de cuentas estándar que te servirá de guía para ejercicios
de la materia y como referencia para la profesión.

Las cuentas pueden clasificarse de acuerdo con distintas variables. Según su

naturaleza, se clasifican así:

 Patrimoniales:
o Activo.
o Pasivo.
o Patrimonio neto.

 De resultados:
o Resultado positivo.
o Resultado negativo.

 Regularizadoras:
o De activo.
o De pasivo.
o De patrimonio neto.

 Movimiento.

Método de la partida doble

Una vez que se han identificado las operaciones que generarán movimientos
patrimoniales y que se cuenta con la documentación respaldatoria, ya se
está en condiciones de registrar contablemente estos hechos.

Para comenzar a trabajar en contabilidad, es necesario conocer cuál es el

sistema de registración de operaciones contables que se utiliza de manera
universal: método de la partida doble. La característica principal que tiene el
método es que trabaja en todo momento con igualdades que deben
verificarse. Sus particularidades son las siguientes:

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 Las operaciones y hechos que se produzcan en el ente se representarán
por medio de cuentas.
 Cada cuenta tiene dos secciones: debe y haber. Gráficamente, el debe se
registra a la izquierda y el haber a la derecha.
 En cada registración los importes volcados en el debe tienen que ser
exactamente iguales que los anotados en el haber.
 En cada registración se utilizan como mínimo dos cuentas, pero no hay
límite en la cantidad máxima que emplear.
 Todos los movimientos anotados en el debe se denominan débitos y
todos los anotados en el haber se denominan créditos o acreditaciones.
En consecuencia, la suma algebraica de los débitos y los créditos en todo
momento debe ser igual a cero.
 La diferencia entre los débitos y créditos de una misma cuenta se
denomina saldo; por lo tanto, si los importes registrados en el debe son
mayores que los registrados en el haber, esta cuenta tendrá saldo
deudor; por el contrario, si lo registrado en el haber es mayor a lo
registrado en el debe, la cuenta tiene saldo acreedor.

Para conocer cómo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe
partir desde la ecuación patrimonial y analizar la siguiente regla:

Figura 2: Principio de la partida doble

Fuente: elaboración propia.

Se debe tener en cuenta que el debe y el haber no tienen un significado

literal, sino que son solo el nombre de las secciones que se utilizan para
realizar las registraciones contables.

5
Registraciones en libros contables
Toda operación se registra en un primer libro, en donde se asentarán, en las
secciones del debe y del haber, los movimientos relacionados. Este es el libro
diario y las registraciones que se realizan en él son asientos contables. A
continuación, se presentan ejemplos de asientos en libro diario:

El día 02/01/2015, se constituye la empresa Inicios S. A. Sus socios aportan

en ese momento $10 000 en efectivo.

Tabla 1: “Constitución de la empresa. Registro”

Fuente: elaboración propia.

El día 05/01/2015, se compran productos para la venta por un precio total

de $2000. Se pagan con efectivo:

Tabla 2: “Compra. Registro”

Fuente: elaboración propia.

Libro mayor
La mayorización es el proceso mediante el cual se logra disponer de
información resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular; es
decir, en este caso nos enfocamos en un análisis de cuenta por cuenta,
registramos las operaciones de las cuales cada una formó parte y
computamos los débitos y créditos a ellas. De la suma algebraica de estos
débitos y créditos, obtenemos el saldo final de la cuenta.

Habitualmente, se trabaja con las denominadas registraciones en esquema

T. En estas se identifica la cuenta que se está mayorizando en la parte
superior de la T; en la parte izquierda, se computan los débitos a la cuenta
y, en la parte derecha, los créditos efectuados a la cuenta; finalmente, en la

6
parte inferior de la T, se determina el saldo final. Veamos, como ejemplo la
mayorización de la cuenta Caja de los dos asientos presentados
anteriormente:

Tabla 3: Mayorización de la cuenta Caja

Fuente: elaboración propia.

En este caso, la cuenta Caja tiene un saldo deudor de $8000. De este modo,
cada cuenta tendrá saldos habituales, por ejemplo:
 Las cuentas de activo tienen como saldo habitual deudor. Esto es así
porque las cuentas de activo pueden aumentar y disminuir, pero nunca
serán mayores las bajas que las entradas de activo. Por ejemplo, se puede
tener saldo en Caja, o bien tener saldo cero, pero nunca tener dinero
negativo.
 Las cuentas de pasivo tienen como saldo habitual acreedor. Esto es así
porque las deudas aumentan por el haber y disminuyen por el debe.
Siguiendo con el razonamiento anterior, se puede contraer una deuda o
bien cancelarla, pero nunca cancelar más de lo que se debía. En el caso
de que esto último sucediera, se deja de tener una deuda y
automáticamente se comienza a tener un crédito, por lo cual se convierte
activo.

Balance de saldos, estados contables

El balance de saldos es un cuadro de libros auxiliares, es decir, no forma

parte del juego de estados contables que viéramos como informes de salida
del proceso contable. Entonces, ¿por qué se elabora? Su utilidad radica en
que nos va a permitir verificar la igualdad entre la totalidad de los débitos y
los créditos (para corroborar, de esta forma, que hemos cumplido con el
método de la partida doble) y determinar el saldo de cada una de las cuentas
en forma de resumen, lo cual nos simplifica la tarea de confeccionar luego
los estados contables.

El Balance de Sumas y Saldos, también conocido como Balance de Saldos,

consta de cinco columnas. En la primera indicaremos la cuenta; en las
siguientes dos, transcribiremos las sumas de los débitos y créditos

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efectuados a cada una de estas cuentas; y, en las últimas dos, los saldos de
las cuentas, ya sea deudor o acreedor. Veamos este cuadro gráficamente:

Tabla 4: Balance de Sumas y Saldos

Fuente: elaboración propia.

En este Balance de Saldos, se cumplen los requisitos de que tanto los totales
de sumas como los de saldos son iguales entre sí. En caso de que no resultara
de esta forma, se deberían revisar las registraciones que se han efectuado,
ya que podría suceder que en alguna de las registraciones no se hubiera
cumplido con el método de la partida doble, que se haya cometido un error
al efectuar el pasaje, al mayorizar, o la equivocación puede haber sucedido
al realizar el pasaje al balance de saldos. Por lo expuesto, se debe descubrir
en dónde se ha incurrido en error. Obviamente, en la actualidad y, si se
cuenta con algún software, sucederá la mayoría de estos problemas; de
todas formas, hay que tener muy claro el proceso de estas registraciones, ya
que, en caso contrario, nunca se podrá descubrir dónde se encuentra la falta.
Una vez que se avanzó en las registraciones, se está en condiciones de
exponer la información en estados contables para que tanto usuarios
internos como externos al ente puedan evaluar y tomar decisiones. Los
modelos de los estados contables surgen de las resoluciones técnicas de la
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas
(FACPCE).

Los estados contables básicos son los siguientes:

a) Estado de Situación Patrimonial.1

El Estado de Situación Patrimonial nos muestra, la situación patrimonial de

la empresa en una fecha determinada, (cierre de ejercicio económico). Por
eso, se dice que es un estado estático.

1
Simaro J. y Tonelli O. (2014). Lecturas de Contabilidad Básica. (Pp 451-453)(2a. Ed.). Buenos Aires:
Omar Buyatti.

8
Contenido
Está compuesto por la estructura de inversión de la empresa (el activo) y su
estructura de financiación (pasivo más patrimonio neto), es decir, la forma
en que se ha financiado ese activo.
Un punto importante para tener en cuenta es que en él se exponen los
rubros pertenecientes al activo y los pertenecientes al pasivo, es decir que
en ningún caso se detallan las cuentas que forman parte de estos, las cuales
se expondrán en la información complementaria mediante la utilización de
las notas a los estados contables.
En cuanto al patrimonio neto, se expone en un solo renglón.2
Del lado izquierdo tenemos el activo y del lado derecho las dos fuentes de
financiamiento de este, el pasivo y el patrimonio neto. Tanto el activo como
del pasivo se dividen en corriente y no corriente.

b) Estado de Resultados.3
El Estado de Resultados informará el resultado del ejercicio económico. De
acuerdo con las normas contables de Argentina, mostrará cómo llegamos a
ese resultado, es decir, las causas que lo originaron. En este caso decimos
que se trata de un estado dinámico, ya que no muestra una foto de un
momento determinado, sino que podemos ver los resultados obtenidos a lo
largo de todo el período bajo análisis.

Contenido

Los resultados se dividen entre ordinarios y los extraordinarios. Los

resultados extraordinarios son aquellos atípicos o excepcionales, que no
suceden en forma frecuente y sobre los cuales el ente no posee ningún tipo
de control.

c) Estado de Evolución del Patrimonio Neto.4

Este informe es estático y dinámico. Es estático porque nos expondrá el
saldo y la composición del patrimonio neto al inicio y al cierre de ejercicio;
pero a su vez es dinámico porque también muestra la evolución del

2 Fowler Newton E. (2011). Cuestiones Contables Fundamentales. (Pp. 20-30)Buenos Aires: La Ley.
3 Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
(2011). Normas Profesionales Argentinas Contables, de Auditoría y
Sindicatura. (Pp. 15-18)Buenos Aires, AR: Osmar D. Buyatti.
4 Fowler Newton E. (2011). Cuestiones Contables Fundamentales. (Pp. 20-30)Buenos Aires: La Ley.

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patrimonio neto, es decir, cuáles fueron las causas que originaron su
modificación.
Contenido5

Muestra tanto el saldo inicial como final del patrimonio neto, pero a su vez
las variaciones entre estos. Igualmente, hallaremos en diferentes columnas
los aportes de los propietarios, de los resultados acumulados. En este caso
también se realiza en forma comparativa con el ejercicio anterior, pero
solamente a nivel del total de patrimonio neto, es decir, no se hace
comparativo para cada una de sus partes integrantes.

d) Estado de Flujo de Efectivo6.

Nos expondrá, desde una vista financiera, cómo se han obtenido los fondos
y en qué se han aplicado durante el ejercicio económico.
Un dato que debemos tener presente es que el Estado de Flujo de Efectivo
no se elabora teniendo en cuenta el criterio contable de lo devengado, sino
que en él colocaremos los ingresos y salidas de fondos efectivamente
percibidos, ya que analizamos la variación en el efectivo de la empresa.

Contenido

Nos brinda información sobre las variaciones de efectivo y las causas que
originaron estas variaciones. Estas causas, a su vez, se discriminan entre
causas originadas en actividades operativas, actividades de inversión o
actividades de financiación; es decir, vemos cómo está utilizando sus fondos
la organización y cuánto está ingresando a ella.

e) Información complementaria.

A los efectos de conocer con mayor profundidad la composición patrimonial

de la empresa y de sus resultados, necesitamos ampliar la información que
brindan los estados contables, ya que estos se exponen en forma sintética.

5
Simaro J. y Tonelli O. (2014). Lecturas de Contabilidad Básica. (Pp 451-459)(2a. Ed.). Buenos Aires:
Omar Buyatti.

6
Fowler Newton E. (2011). Cuestiones Contables Fundamentales. (Pp. 20-30)Buenos Aires: La Ley.

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Contenido

La información complementaria debe contener, principalmente:

 criterios con los cuales se han valuado los activos y pasivos del ente;
 composición o evolución de los distintos rubros;
 identificación de los bienes sobre los cuales el ente tiene una
disponibilidad restringida;
 contingencias que no hayan sido contabilizadas;
 indicaciones sobre las restricciones para la distribución de ganancias, si
las hubiere.

Si bien es más amplia la información que debemos incluir, se considera que

los enunciados son los puntos más sobresalientes.
Si recuerdas, en el Estado de Situación Patrimonial solo se exponen los
rubros; por lo tanto, para saber cómo están compuestos, debemos consultar
la información complementaria.
Debes notar cómo se identifican las notas con un número. La misma
referencia a ese número debe estar colocada en el Estado de Situación
Patrimonial.

Cuentas de orden
Son cuentas especiales que no forman parte de las cuentas patrimoniales
vistas hasta el momento, ya que no afectan el patrimonio del ente. Por
ejemplo, se recibe mercadería en consignación de un proveedor. Para
registrar este hecho, se utilizarán dos cuentas de orden: una cuenta de
orden deudora y otra acreedora, de modo tal que no se modifique la
ecuación patrimonial.

Formas de registración
Sugerimos revisar la ejercitación complementaria del módulo y los ejercicios
formulados en el libro de Simaro y Tonelli (2014, pp. 159-180), en donde,
incluso a través de un software educativo, podrás realizar registraciones de
diferentes operaciones comerciales.

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Normas legales que regulan el sistema contable
Si bien no son objeto de esta asignatura, en diversos apartados se
nombrarán el Código Civil y Comercial de la Nación y la Ley General de
Sociedades7, ya que son los pilares legales sobre los que se asienta la
contabilidad para operar. En estas leyes se marcan como libros contables
obligatorios:

 Libro diario.
 Libro de inventario y balances.

Como lo indican Simaro y Tonelli (2014, pp. 191-192), los requisitos que
deben cumplir estos libros son:
 estar encuadernados;
 estar foliados con hojas numeradas correlativamente;
 ser rubricados por autoridad competente.

Asimismo, se prohíbe:
 alterar el orden de los asientos;
 dejar blancos o huecos;
 hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas;
 tachar algún asiento;
 mutilar parte del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación.

Usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable son todas aquellas personas que
necesitan de esta herramienta para tomar sus decisiones. Es por ello que se
dividen en dos grandes grupos:

 Usuarios internos: son parte de la organización y pueden tener

participación en los cursos de acción de ella. Por ello, necesitan decidir,
por ejemplo, sobre los siguientes interrogantes:

1) ¿Es factible aumentar los sueldos a los empleados?

2) ¿Cuánto se vendió el año pasado?
3) ¿Cuánto se pagó de impuestos en este ejercicio contable?

 Usuarios externos: toman decisiones sobre la organización sin accionar

sobre ella. Por ejemplo, se preguntan:

7 Ley 19550. (1984). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación Argentina.
Recuperado de https://goo.gl/rbAeku

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1) ¿Conviene invertir en esa organización?
2) ¿Se le puede otorgar un crédito a esta empresa?
3) ¿Cuánto vendió el competidor el año pasado?

Referencias
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
(2011). Normas Profesionales Argentinas Contables, de Auditoría y
Sindicatura. Buenos Aires, AR: Osmar D. Buyatti.

Ley 19550. (1984). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la

Nación Argentina. Recuperado de https://goo.gl/rbAeku

Simaro J. y Tonelli O. (2014). Lecturas de Contabilidad Básica (2a. Ed.). Buenos

Aires: Omar Buyatti.

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