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Planillas

El documento establece los procedimientos para la entrega de planillas de notas por parte de los docentes. Los docentes tienen 8 días después de cada corte para solicitar la firma de los estudiantes en las planillas y 3 días adicionales para entregarlas al decano o director del programa. El decano tiene 3 días para entregar todas las planillas a la secretaría académica. El documento también describe los pasos de verificación que deben seguir las decanaturas y direcciones para validar la información en las planillas.

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Planillas

El documento establece los procedimientos para la entrega de planillas de notas por parte de los docentes. Los docentes tienen 8 días después de cada corte para solicitar la firma de los estudiantes en las planillas y 3 días adicionales para entregarlas al decano o director del programa. El decano tiene 3 días para entregar todas las planillas a la secretaría académica. El documento también describe los pasos de verificación que deben seguir las decanaturas y direcciones para validar la información en las planillas.

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CÓDIGO

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL F15-P04-GSA


GESTIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS VERSIÓN
SOLICITUD AUTORIZACIÓN 1.0
FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO
FACULTAD___________________________________________
ENTREGA DE PLANILLA DE NOTAS
PERIODO ACADEMICO 2019-1
Corte Académico 1 2

DOCENTE
FECHA
No [Link] MATERIA COD. Grupo Firma del Docente
NOMBRES Y APELLIDOS
DIA MES AÑO

1 DIA MES AÑO

2 DIA MES AÑO

3 DIA MES AÑO

4 DIA MES AÑO

5 DIA MES AÑO

6 DIA MES AÑO

7 DIA MES AÑO

8 DIA MES AÑO

9 DIA MES AÑO

10 DIA MES AÑO

11 DIA MES AÑO

12 DIA MES AÑO

13 DIA MES AÑO

14 DIA MES AÑO

CODIGO:F15-P04-GSA VERSIÓN:1.0 FECHA:22/03/2017 PAGINA 1


15 DIA MES AÑO

16 DIA MES AÑO

17 DIA MES AÑO

18 DIA MES AÑO


VERIFICACIÓN DECANATURAS Y DIRECCIONES
1, Verificar que los grupos que reporta el docente sean los mismos que se encuentren en el sistema Academusof
2, Verificar que Las planillas esten firmadas por el docente y los estudiantes.
3, Verificar que las planillas no tengan notas de estudiantes que no están en el sistema Academusof ( Anotaciones a mano).

4, Verificar que que las planillas de Notas entregadas por el Docente esten completas y en los tiempos de entrega establecidos, por Secretaría Academica

PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO

1. El docente cuentas con 8 dias una vez realizado el parcial para solicitar a los estudiantes la firma en la cual hacer constar el conocimiento de la nota.

2. El docente debe firmar las planillas dando fe que las notas se encuentran registradas en el sistema Academusof y que el estudiante se encuentra informado.
3. El docente se encuentra en la responsabilidad de acercarse a su respectivo coordinador de programa y realizar la entrega de planilla de Notas dentro de las fechas
establecidas por Secretaria Academica

4. Una vez pasada la fecha para la entrega de planillas firmadas, el Decano o Director de programa contará con 3 dias Habiles para realizar la respectiva entrega a
Secretaría Academica.

5. El Decano o Director de programa entregará relación de la entrega de planillas de notas a Secretaria academica en forma Física y Virtual
Elaboró Revisó Aprobó Fecha
Yuly Orjuela Andrea Meza Ferreira Miembros del Comité. DD / MM / AAAA
Secrtaría Académica Vicerrectora de Servicios Académicos Comité de Calidad.

Firma Firma Firma Página 1 de 1

Este documento impreso se considera Copia NO Controlada,


Sistema Integrado de Gestión Institucional– Fundación para la Educación Superior San Mateo.

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04-GSA
RSIÓN
1.0

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cha
M / AAAA

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