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Comparar QuickBooks Pro,
Premier y Empresa:
Comprender las diferencias clave
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QuickBooks
Comparar QuickBooks Pro, Premier y Empresa: Comprender las diferencias clave | 1
La cucharada interior Empresa Primer ministro Pro
(Véanse las notas a continuación) Versión Versión Versión
Compra ahora
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# De usuarios simultáneos datos Hasta 30 1 Hasta el 5 de Hasta 3 150-200
Tamaño GB o más 150-200 MB máximo MB máximo
Crear y Cotizaciones E-mail Crear y órdenes de • • •
venta E-Mail Crear y correo electrónico facturas y • • NO
órdenes de compra Crear E-Mail • • •
• • •
Optimizado para ampliar la Uso de archivos de datos y de la red • NO NO
Imprimir cheques, facturas de pago y gestionar los gastos • • •
• • •
• • •
• • •
tasas Pista Pista de venta
Manejo de nómina, impuestos de nómina y depósitos directos • • •
de las ventas y pagos de los clientes Tarjetas de crédito las
Establecer recordatorios y crear listas de tareas seguimiento • • •
Un clic informes comerciales 150 + específicas de la industria 150 + específicas de la industria 100+
Importación de datos de versiones anteriores de Quickbooks importar • • •
datos de Excel • • •
Descarga de banco y Transacciones • • •
• • •
• • NO
Crear un presupuesto • • •
divisas Varias Crear un Plan de Negocios
• • NO
gastos informes de previsión Capacidades de
Personalizar sus facturas y otros formularios • • •
Crear específicos de la industria de venta y • • NO
Inventario pista Definición de los puntos Reordenar • • •
Crear conjuntos de inventario y listas de materiales • • NO
un seguimiento del inventario en múltiples almacenes, serie / lote # rastreo, seguimiento de localización bin, las capacidades de código
de barras y un costo de FIFO
• NO NO
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“Inside Scoop” - lo que realmente necesita saber acerca de estas características
A: # de usuarios simultáneos
Una fuente común de confusión entre los usuarios de QuickBooks en todas partes. La forma más fácil de entender este problema es la siguiente - cada
equipo que se va a usar QuickBooks necesita su, copia con licencia pagada poseer instalado en él. Por ejemplo, si tienes 3 personas en la oficina que se
van a usar QuickBooks, usted necesita comprar 3 licencias. Otro ejemplo - si usted tiene 7 personas en la oficina que se van a usar QuickBooks, usted
necesita comprar 7 licencias. Sin embargo, Pro permite hasta 3 usuarios y el primer ministro se permite que hasta 5 usuarios que trabajan en el mismo
archivo de QuickBooks, al mismo tiempo - sin excepciones. La empresa le permitirá tener hasta 30 usuarios en el mismo archivo de QuickBooks a la vez.
Si tiene un servidor de la oficina (o una computadora de escritorio que está actuando como un servidor), que no tiene que comprar una licencia
por separado para ese equipo siempre que nadie se sienta y que trabaja con QuickBooks en ese equipo cada día.
B: El tamaño del archivo de datos
Ellos no te dicen esto en cualquier lugar en la guía del usuario para Pro o Premier, pero es importante que usted sepa que puede superar estas versiones para
algunas razones técnicas. Mi experiencia es que los archivos de datos de Pro y Premier comienzan a tomar mucho tiempo para ejecutar informes en el tamaño de
150-200 MB (megabytes). Además, Pro y Premier se vuelven más susceptibles a la corrupción de datos y otras cuestiones cobardes si llegan a ser demasiado
grande. La versión Enterprise fue diseñado para manejar un archivo de datos mucho mayor. Hay algunas empresas que funcionan sin problemas hoy con archivos
de datos de más de 1 GB (gigabytes). Si usted encuentra que usted está superando Pro o Premier, la transición a la empresa es muy transparente y fácil de hacer.
No hay una regla fija sobre este tema. Tampoco hay ninguna manera de saber exactamente cuántas facturas, presupuestos, etc. obtendrá su archivo de datos para
convertirse en “demasiado grande”. Sin embargo, estas reglas generales relativas al tamaño máximo del archivo de 150-200 MB Pro y Premier han servido mis clientes
muy bien durante los últimos 10 años.
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C: Crear y correo electrónico cotizaciones, órdenes de venta, facturas y órdenes de compra
Pro, Premier y Enterprise le dan 3 opciones para enviar por correo electrónico sus formas:
1. A través de Microsoft Outlook
2. Utilización del cliente de correo electrónico basado en la web (por ejemplo, Gmail, Yahoo, etc.)
3. El uso de los servidores de correo electrónico QuickBooks (de pago extra)
Si decide utilizar Outlook o Outlook Express, los correos electrónicos salientes se realiza un seguimiento a través de ellos, por lo que una copia de los correos electrónicos salientes
terminan en la carpeta de elementos enviados. Si elige el sistema de correo electrónico de QuickBooks, usted no recibe ningún tipo de seguimiento de correo electrónico a menos que
opte por su programa de servicios de facturación en línea pagado.
D: Imprimir cheques, letras de pago y gestionar los gastos
Si desea imprimir cheques de QuickBooks, usted necesita para obtener QuickBooks comprobación de valores. Pero, que no necesariamente tiene que comprar sus
cheques directamente de QuickBooks. Muchos otros sitios web e impresoras locales pueden suministrar QuickBooks comprobación de valores para usted. La mayoría de
las empresas utilizan el cheque estilo vale para QuickBooks, sino un estilo de la carpeta también está disponible.
E: Manejo de nómina, impuestos sobre la nómina, y los depósitos directos
A menos que usted desea buscar todas las deducciones para cada empleado para cada nómina con la mano fuera de las mesas de nómina, necesitará
para suscribirse a uno de los servicios ofrecidos por la nómina QuickBooks o utilizar un servicio de nómina de terceros como PayCycle, Paychex, etc.
Los costos de estos servicios son completamente independiente del coste del software QuickBooks. Muchos de los servicios de nómina de terceros
ofrecen “puentes” electrónicos que toman los datos de su servicio e importación por vía electrónica directamente en QuickBooks. Si se procesa la nómina
utilizando los servicios de nómina QuickBooks, sus datos ya está integrado directamente con QuickBooks.
F: Un Haga clic en Informes comerciales
Para QuickBooks Premier y Empresa, muchos informes específicos de la industria también están disponibles fuera de la caja. Por ejemplo, en la
Premier y Empresa: Fabricación y versiones al por mayor, se obtiene la rentabilidad por producto y ventas por clase y el tipo de artículo (entre
otros) que no están incluidos en la versión Pro.
G: importar datos de versiones anteriores de Quickbooks
QuickBooks hace que este proceso en un instante. Si se desplaza de una versión anterior de Pro ya sea a Premier o Enterprise, las mejoras datos
sin problemas. Si se desplaza de una versión anterior de Premier a cualquiera Pro o Enterprise, los datos también actualiza sin problemas. Sin
embargo, no se puede pasar de la Empresa a Pro o Premier sin necesidad de utilizar algunas empresas de terceros para ayudar con esta
transferencia de datos.
H: importar datos de Excel
Lo que esto significa es que si usted tiene una lista de clientes, lista de proveedores, inventario lista / elemento y / o plan de cuentas en Excel, puede importar que en
QuickBooks utilizando el asistente de importación. Sin embargo, si se le ha ocurrido la importación de transacciones reales tales como facturas en QuickBooks, necesitará la
ayuda de una herramienta de complemento de terceros (por ejemplo,
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Transacción Pro Importador por Massachusetts Consulting) para obtener los datos en QuickBooks. Aparte de estos cuatro conjuntos de datos específicamente
mencionados, hay otros datos pueden ser llevados directamente en QuickBooks de Excel - tiene que pasar a través de otro programa en primer lugar.
I: descarga Banco y tarjeta de crédito Transacciones
Mientras el banco donde tiene sus cuentas de cheques / ahorro y / o el banco emisor de su tarjeta de crédito ofrece la descarga de la información
en QuickBooks, existirá esta capacidad. En la mayoría de los casos, no hay cargos extra por este servicio, pero asegúrese de leer la letra pequeña
de su banco en el momento de inscribirse.
Hay pantallas dentro de QuickBooks que le permiten ahora buscamos y entrar en la información descargada en los puntos apropiados dentro
del software. Mi experiencia muestra que es fundamental tener un conocimiento básico de cómo funciona QuickBooks antes de encender esta
funcionalmente De lo contrario, es fácil para descargar
transacciones y hacer un lío de su QuickBooks muy rápidamente. Confía en mí, lo he visto.
J: Crear un presupuesto
Sí, QuickBooks le permite crear un presupuesto. Un presupuesto para cada ejercicio - eso es todo. No se puede tener la versión A y la versión B del
presupuesto para el próximo año a menos que los almacena fuera de QuickBooks en Excel.
La herramienta de presupuesto en QuickBooks actúa como un mini-hoja de cálculo y le permite copiar en números de un año antes o publicarlos desde cero. A
continuación, puede ejecutar varios informes reales vs. presupuesto para ver cómo va el negocio. Sin embargo, no esperan mucho de la herramienta de
presupuesto. Si necesita características avanzadas de presupuesto, tendrá que explorar un programa de complemento de presupuestos para QuickBooks.
K: Personalización de facturas y otros formularios
QuickBooks tiene una ingeniosa herramienta, rica en características llamado el diseñador de configuración que le permite personalizar estas formas como
desee y evitar el gasto de tener que comprar facturas pre-impresas, órdenes de compra, etc. Es muy fácil añadir su logotipo de empresa a sus formas, y
también escoger y elegir qué campos, columnas, etc. muestran en qué formas. Es posible que provoque su artista gráfico interno con esta herramienta dentro
de QuickBooks.
L: el seguimiento del inventario, Establecer puntos de reorden / crear ensamblajes de inventario y listas de materiales
QuickBooks proporciona la capacidad de realizar un seguimiento de inventario utilizando diversos informes tales como “Estado del stock por artículo” y “Estado
del stock por el vendedor” informes.
Sin embargo, si sus necesidades de inventario son más avanzados, es posible que desee buscar en varios de los productos complementarios de excelente inventario
de QuickBooks. Por ejemplo, QuickBooks no tiene en cuenta un factor de tiempo de entrega para artículos de inventario. Tampoco permite una capacidad de “donde se
usa” para conocimiento de los elementos materiales y planificación de inventario relacionado. Que no le permite ver rápidamente el historial de compras de un
elemento (es decir, qué proveedor y qué costo), ni se hace ningún tipo de MRP.
Siempre he dicho que si uno habla de “QuickBooks y el inventario” en la misma frase, es necesario asegurarse de QuickBooks puede hacer lo que
se necesite. Puedo ayudar a determinar las respuestas a estas preguntas.
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M: el seguimiento del inventario en los almacenes múltiples, serie / Lote # seguimiento, rastreo de ubicación de Bin, la codificación de barras
capacidades y Fifo costeo
Como se mencionó en (M) anterior, cuando escucho “QuickBooks y el inventario” en la misma frase, es para mí un motivo para hacer una pausa. Lo que debería para usted
también.
El módulo de inventario avanzada también está disponible para las empresas que utilizan la suscripción Platinum de empresa de QuickBooks. El uso de este módulo, su
negocio va a tener la capacidad de realizar un seguimiento de múltiples ubicaciones, así como la serialización o lote de seguimiento de su inventario. Tenga en cuenta que
hay otros paquetes de software de inventario avanzados que funcionan con QuickBooks que pueden ofrecer más y / o mejor funcionalidad que el módulo de inventario
avanzada proporciona. Inventario avanzado también ofrecerá la posibilidad de realizar un seguimiento de inventario mediante la localización del compartimiento, mantener
el inventario valorado usando FIFO cálculo de costos, y permitir el uso de algunas capacidades de código de barras.
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