OBJETIVOS
Objetivo General
Coordinar las funciones que ejercen las unidades administrativas
ligadas a la Dirección, asesorar, estudiar, recomendar sobre los
análisis de informes, organización y toma de decisiones que
permitan una mayor fluidez en las actividades del área
Administrativo.
Objetivo Específicos
Optimizar el proceso administrativo para la ejecución del
gasto.
Estimar el presupuesto de ingresos y gasto de la Dirección de
la Administración para cada ejercicio económico.
Controlar los recursos financieros asignados a la institución u
organización.
¿POR QUÉ DIRIGIMOS?
Dirigir una empresa u organización tiene que ver con la identificación
y descripción de las estrategias empresariales. Estas son llevadas
por los gerentes para lograr un mejor desempeño y una ventaja
competitiva para su organización. También se puede definir como el
conjunto de decisiones y actos que un gerente realiza. Quien decide
el resultado del desempeño de la empresa. Para ello, debe tener un
profundo conocimiento y análisis del entorno organizativo general y
competitivo para tomar decisiones.
DIRECCION DENTRO DE UNA EMPRESA
La dirección de una empresa es una labor continua en el tiempo, que
consiste en gestionar los recursos productivos de la organización
para alcanzar las metas fijadas con la mayor eficiencia posible
(Gestion, 2018).
Las labores de dirección puede realizarlas una sola persona o varias,
dependiendo del tamaño de la empresa. Cuando las empresas son
grandes el departamento directivo se complica más y aparecen
distintos niveles:
Alta dirección: es la típica de las empresas grandes donde
tenemos presidentes y directores generales, junto a un
equipo de personas que colaboran con ellos y les asesoran.
Son los máximos responsables de que se cumplan los
objetivos.
Dirección intermedia: en este nivel están los directivos de
fábrica, mandos intermedios y jefes de departamento. Sus
funciones son organizativas.
Dirección operativa: son los directivos encargados de
supervisar el proceso productivo y asignar tareas. Dentro de
la compañía son los jefes de sección o equipo.
“De todos modos cada empresa va a tener su propio método de
dirección, por lo que dos empresas aparentemente similares pueden
funcionar de manera completamente distinta. Evidentemente esto
dependerá de sus gerentes, pero también de otros aspectos como
la cultura de la empresa”.
ETAPAS
Toma de decisiones.
Ante algún tipo de imprevisto, situación retadora o evaluación de la
organización, se impone la necesidad de una toma eficiente de
decisiones, lo cual pasa a su vez por determinadas por 3 etapas:
Definir el problema.
Es decir, comprender la situación, los retos surgidos y/o los
objetivos que se persiguen y que nos brindarán la
orientación inicial respecto a cómo abordar el problema.
Evaluar las alternativas.
Todo problema puede abordarse desde distintos puntos de
vista y puede resolverse o enfrentarse de modos distintos,
más agresivos, más pacientes, más sagaces, etc. Antes de
decidirse por alguno se deben revisar todas las opciones.
Tomar una decisión.
Finalmente deberemos decantarnos por alguna opción y
aplicarla de manera específica, teniendo en cuenta un
panorama de consecuencias posible y algún tipo de
previsiones anticipadas.
Integración.
Esta etapa implica la disposición de los elementos y recursos
necesarios para ejecutar la decisión previamente tomada, a través
también de diversas estrategias, como son:
Reclutamiento.
Agrandamiento o reemplazo del capital humano con el
personal necesario para llevar a cabo las labores que
acarrea la decisión.
Capacitación.
Brindar al personal ya existente las herramientas
teóricas, conceptuales o prácticas para poder llevar a
cabo las labores que acarrea la decisión.
Renovación.
Adquisición de nuevos materiales, nuevos equipos,
nuevas herramientas, etc. Para poder llevar a cabo la
decisión.
Motivación.
El espíritu empresarial y la moral de equipo son también
fundamentales para conseguir los objetivos y materializar el plan
decidido, así que la dirección deberá llevar a cabo una revisión de
las dinámicas motivacionales de la organización y emplear nuevas,
reforzar las existentes o eliminar las contraproducentes.
Comunicación.
Muy emparentada con la motivación, la comunicación tanto a lo
interno como a lo externo debe ir siempre en concordancia con las
decisiones iniciales que se tomaron, de modo que cada segmento
de la organización tenga claro lo que se espera de ella y que cada
cliente sepa qué cambios esperar de la organización.
Liderazgo y supervisión.
No sólo se debe tomar decisiones y velar por que se implementen
correctamente, sino que se debe mantener abierto un canal de
retroalimentación y control que permita percibir la eficacia de los
cambios introducidos, que identifique complicaciones, que perciba
amenazas y oportunidades derivadas del cambio, en fin, que
suministre a la dirección la información necesaria para poder volver
a tomar decisiones y mantener así el circuito andando.
IMPORTANCIA
La dirección es la parte esencial y central de la administración de
una empresa, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los
demás elementos. En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra
y controla, es sólo para bien realizar.
De nada sirven técnicas complicadas en cualquiera de los otros
cinco elementos si no se logra una buena ejecución, la cual depende
de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena
dirección, en tanto serán todas las demás técnicas útiles e
interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor.
Y es que todas las etapas de la mecánica administrativa se ordenan
a preparar las de las dinámicas, y de éstas la central es la dirección;
por ello puede afirmarse que es la esencia y el corazón de lo
administrativo.
Por lo cual consiste en liderar las tareas del grupo social reunido en
torno a una Empresa o compañía, a fin de generar procesos
sinérgicos que conlleven al colectivo a unirse y trabajar
fervientemente por el cumplimiento de un objetivo común.
INSTRUMENTOS PARA LA DIRECCION
Los instrumentos de la dirección de la empresa son tres: la
planificación, la organización y el control (Benjamin Carrion & Emilio
Romero;, 2017).
La planificación: Consiste en la previsión del
desarrollo de determinados sucesos. Planificar
significa establecer un orden de acuerdo con el cual
se realizarán determinadas acciones. Una vez
determinada la política empresarial, la dirección debe
preocuparse de su correcta realización.
La planificación es futuro y es presente. Se trata de
alcanzar un desarrollo armonioso y ordenado de
todas las actividades de la empresa para que se
puedan conseguir los objetivos propuestos. El valor
de la planificación depende más de la armonía y de la
coherencia que de su amplitud.
El modelo de planificación será distinto para cada
sector productivo y para cada empresa. En cualquier
caso, la planificación debe ser completa,
considerando todos los aspectos decisivos de la
gestión. Entendemos la organización como el
desarrollo de la dirección de la empresa. La
organización debe asegurar el desarrollo armonioso
de las acciones que permitan alcanzar los objetivos
marcados por la gerencia.
La organización: Es por lo tanto, la condición previa
para que lo planificado se convierte en realidad. La
organización depende de la planificación, debido a
que debe realizar las acciones en el orden que le
viene dado y planeado. La determinación del orden
incumbe a la planificación.
Control: Todos los responsables de la empresa
deben cuidar, a su nivel, de que se cumplan
adecuadamente los objetivos fijados. Las funciones
de vigilancia y control pueden delegarse, pero en
ningún caso se podrá delegar su responsabilidad.
Existe una estrecha relación entre la planificación y el
control de la gestión. Si a través del control se
detectan desviaciones, podrá estar en peligro la
planificación, y en esos casos, deberá revisarse la
política empresarial global, para asegurar el logro de
los objetivos finales o bien proceder a su adecuación.
Bibliografía
Benjamin Carrion & Emilio Romero;. (2017). LA PLANIFICACION, LA
ORGANIZACION Y EL CONTROL COMO INSTRUMENTOS DE LA
DIRECCION EMPRESARIAL. Revista America Change, 38-39.
Gestion. (https://www.gestion.org/acerca-de-la-direccion-en-una-empresa/ de
2018). Gestion.org. Obtenido de Dirección de una empresa en el siglo XXI.
