AUDITORIA
AUDITORIA
com
Gracias
Eduardo Leyton Guerrero www.eduardoleyton.com
www.eduardoleyton.com
www.e-cronia.com
Situación
• Durante los últimos 15 años, la civilización ha
cambiado de un modo tan rápido que es como
si hubiera emergido un nuevo continente
• La exploración de este entorno está alterando
las ideas convencionales sobre la creación de la
riqueza y la iniciativa humana, de la misma
forma en que el descubrimiento de otros lugares
en el pasado cambió los supuestos dominantes
del viejo mundo
Situación
• Este nuevo continente es invisible, no tiene
tierra y sólo existe en el pensamiento colectivo
• Para entender lo que está ocurriendo en la
economía mundial, hay que examinar los
efectos en cuatro dimensiones independientes y
simultáneamente interdependiente, y luego el
comportamiento general de las interacciones
que hay entre ellas
4 dimensiones fundamentales
• La visible. Todavía mantiene características y sistemas
visibles, como los productos que fabrican las empresas.
• La dimensión sin fronteras. La economía no está
ceñida a las fronteras, sino que la impulsan los
consumidores e inversores financieros.
• La ciberdimensión. El continente invisible no sólo se
caracteriza por no tener límites, sino que potencia este
fenómeno.
• La dimensión de múltiplos altos, relacionados con los
mercados financieros.
Empresa - Auditoría
• Sofisticación de las operaciones
• Importancia de los riesgos tecnológicos
• Nuevas expectativas por parte de los
Consejos de Administración y los Comités
de Auditoría y Control
Auditoría Interna
• Es una actividad independiente y objetiva de
aseguramiento y consulta, concebida para
agregar valor y mejorar las operaciones de una
organización.
• Ayuda a una organización a cumplir sus
objetivos, aportando un enfoque sistémico y
disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia
de los procesos de gestión de riesgo, control y
gobierno
Controles Internos
Auditoría de los
Pruebas Controles Internos
Substantivas Auditorías de T.I.
Aspectos Proyectos
Pruebas de contables Especiales
Cumplimiento
Auditorías de gestión
Participativa con la
Administración Enfocada
Función de en
Auditoría Procesos
Aislada Apoyo a la
Enfocado en autoevaluación de
transaciones la Dirección
Auditor Interno
Consultor
Mejoramiento y
Detección Eficiencia del
Negocio
Prevención
Fuente: PriceWaterhouse
Servicios de Aseguramiento
Servicios de Aseguramiento
Implementación de Normas
Implementación de Normas
Normas de Atributo
• Objetividad e Independencia
• Eficiencia Profesional
• Cumplimiento con estándares
Normas de Ejecución
• Administración de Procesos Auditoría
Interna
• Evaluación de Riesgo, Control, Proceso
Administrativo
• Realizando el Compromiso
• Examinando y analizando información
• Evaluando evidencias
• Comunicación de resultados
Fases de la metodología.
Proceso de Mejora Mapa de Riesgos
Mapa de Procesos Continua
RIESGOS DEL ENTORNO
Concesión de operaciones
Concesión de riesgo
de operaciones de riesgo
Relacionados
Relacionadosconconproductos
productosdede
Seguimiento de operaciones
Seguimiento de riesgo
de operaciones de riesgo RIESGOS ASOCIADOS A PROCESOS INTERNOS
activo
activo yy pasivo
pasivo
Gestión
Gestión de impagados
de impagados RIESGOS OPERATIVOS RIESGOS DE SISTEMAS RIESGOS
Gestión de activos no funcionales DE INFORMACIÓN/ FINANCIEROS
negocio críticos
Fondos de inversión y de pensiones Tipo de Cambio
R
R Tiempos de Ejecución Selección & Integración
Cámara de compensación Satisfacción del Cliente Externalización de servicios Liquidez
II
Cámara de compensación Contabilización Desarrollo
Intermediación en operativa con valores M Propio (Flujo de Caja)
Desarrollo del Producto
Intermediación en operativa con valores Relacionados
Relacionados con
con prestación
prestación Aseguramiento de la Integridad De Mercado
A
A Liquidación del las Operaciones
Operativa de extranjero y comercio exterior de
de servicios
servicios de
deintermediación Seguridad (Perimetral, en
Operativa de extranjero y comercio exterior parapara clientes
clientes R
R Determinación de Objetivos
profundidad y de aplicaciones) Crédito
Domiciliaciones masivas II Marca
Domiciliaciones masivas Soporte técnico al Cliente Riesgo de Insolvencia
Salud y Seguridad de las personas
Recaudaciones masivas O
O Gestión de Infraestructura Riesgo País
Recaudaciones masivas Protección de la intimidad
Tarjetas S Propiedad Intelectual ü Rendimiento
Tarjetas Gestión de Proyectos ü Capacidad de crecimiento
(Escalabilidad) RIESGOS DE INTEGRIDAD
Conocimiento del mercado y la clientela Estructura de la Organización.
Conocimiento del mercado y la clientela ü Disponibilidad (FRAUDE)
Diseño de los Procesos
Segmentación comercial Conformidad Continuidad
Segmentación comercial
Autenticidad de las transacciones Gestión de Registros de Actividad
Desarrollo de lade
Desarrollo visión estratégica
la visión del negocio
estratégica del negocio Generales
Generales RIESGOS DE GESTIÓN
Alianzas DE RR.HH.
Diseño de nuevos
Diseño productos
de nuevos y servicios
productos y servicios
D
D
Identificación de los riesgos de RIESGOS ASOCIADOS A LA INFORMACIÓN DISPONIBLE PARA LA TOMA DE DECISIONES
Gestión
riesgo
de
Gestión de
de
riesgo de
Gestión
inversione
de
Gestión de
inversiones
Gestión de
recursos
Gestión de
Gestión de
Gestión de
las
las
Gestión de
recursos
Gestión de
Relaciones Intervención
institucionales
Relaciones
Intervenció
general y
Auditoría
Interna
Gestión del
Gestión del
cambio y
E
A
A
negocio para los procesos de INFORMACIÓN OPERATIVA INFORMACIÓN FINANCIERA INFORMACIÓN ESTRATÉGICA
Hi gh Ri sk 3
Med ium Risk 2
TECNICO DE
COMPRAS
Medio I. Envio de la solicitud
mejores prácticas
Lo w Risk 2 I. Recepción factura de suministro,
del proveedor autorizaciones, pedido Sistema Integrado de Control de Riesgos
Med ium Risk 4 Bajo 1 y factura a Administración GRUPO XYZ
2
Lo w Risk 3
ADMINISTRACION
1 6
TECNICO DE
MENU:
III. Emisión listado Código de Ética del Grupo
II. Introducción de datos cuentas por pagar III. Preparación IV. Registro pago Políticas y Procedimientos de Control
PROBABILIDAD 7 9
Usuario •
Modelos de Análisis y definiciones de:
•
•
Planes de Formación
DIRECCIÓN
1 Ayuda Información para el Consejo (Acceso restringido)
Salida
III. Autorización
DEPARTAMENTO
CONTABIIDAD
3 8
“XYZ”
II. Registro contable de IV. Registro contable
cuenta por pagar del pago
Mapa de Procesos
Concesión de operaciones
Concesión de riesgo
de operaciones de riesgo
Relacionados
Relacionados con
con productos dede
productos
Seguimiento de operaciones
Seguimiento de riesgo
de operaciones de riesgo
activo
activo yy pasivo
pasivo
Gestión
Gestión de impagados
de impagados
Gestión
Gestión de activos
de activos no funcionales
no funcionales
Gestión de cuentas personales
Gestión de cuentas personales
Fondos de inversión y de pensiones P
Fondos de inversión y de pensiones R
R
Cámara de compensación I
I
Cámara de compensación
Intermediación en operativa con valores M
M
Intermediación en operativa con valores Relacionados
Relacionados con
con prestación
prestación A
A
Operativa de extranjero y comercio exterior de
de servicios
servicios de
de intermediación
Operativa de extranjero y comercio exterior para para clientes
clientes R
R
Domiciliaciones masivas I
I
Domiciliaciones masivas
Recaudaciones masivas O
O
Recaudaciones masivas
Tarjetas S
Tarjetas
Conocimiento del mercado y la clientela
Conocimiento del mercado y la clientela
Segmentación comercial
Segmentación comercial
Desarrollo de la de
Desarrollo visión estratégica
la visión del negocio
estratégica del negocio Generales
Generales
Diseño de nuevos
Diseño productos
de nuevos y servicios
productos y servicios
D
D
Gestión de E
Gestión
Gestiónde de Gestión
Gestiónde
de Gestión de Gestión de Gestión de Relaciones Intervención Auditoría Gestión del
riesgo las
las institucionales Intervenció Gestión del A
A
riesgo dede inversiones
inversiones recursosde
Gestión recursosde
Gestión Relaciones general y Interna cambio y
cambio y de no humanos necesidades
necesidades físicos n general y Auditoría cambio y P
cambio y no recursos recursos institucional control de mejora
tipo dede vinculadas de
de control de Interna mejora
de tipo vinculadas humanos físicos es gestión continua O
O
interés con clientes informació
información gestión continua
interés con clientes Y
n
O
O
Eg
. Information Technology
Year 2000
Medium Risk 1
High Risk 2
High Risk 3
IMPORTANCIA
Medium Risk 2
Medio
Low Risk 2
Medium Risk 4 Bajo
Low Risk 3
PROBABILIDAD
I. Envio de la solicitud
I. Recepción factura de suministro,
del proveedor autorizaciones, pedido
y factura a Administración
1
2
Sistema Integrado de Control de Riesgos
1 6
GRUPO XYZ
ADMINISTRACION
MENU:
III. Emisión listado
TECNICO DE
“XYZ”
8
DEPARTAMENTO
3
CONTABIIDAD
Flujograma de información
TECNICO DE
COMPRAS
I. Envio de la solicitud
I. Recepción factura de suministro,
del proveedor autorizaciones, pedido
y factura a Administración
1
1 6
ADMINISTRACION
II. Introducción de datos cuentas por pagar III. Preparación IV. Registro pago
4 en Hoja Excel por vencimiento medio de pago en la Hoja Excel
5
7 9
10
1
DIRECCIÓN
III. Autorización
8
DEPARTAMENTO
3
CONTABIIDAD
Herramienta de apoyo
Sistema Integrado de Control de Riesgos
GRUPO XYZ
MENU:
Código de Ética del Grupo
Políticas y Procedimientos de Control
• Normativa corporativa
• Normativa de las unidades operativas
• Responsables por unidad
• Planes de Formación
Usuario
Modelos de Análisis y definiciones de:
• Riesgos y Mapas de Riesgo
• Procesos
• Controles
Modelos Actualizados de las Unidades
• Riesgos y Mapas de Riesgos
• Procesos
Ayuda • Controles
Salida Planes de Acción por Unidades
Información para el Consejo (Acceso restringido)
“XYZ”
Contexto Metodológico
Clasificar Riesgos
Gestión Empresarial
Identificar Impacto
Costos
Preguntas