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Cuadro Comparativo Documentos SENA

Este documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando sus diferencias y usos. Los documentos de archivo son creados por organizaciones durante sus actividades y se vuelven una ventana al pasado con el tiempo. Su autenticidad depende de características como la firma y su contenido no puede separarse del medio. Los documentos electrónicos incluyen información generada, enviada o almacenada electrónicamente, y su autenticidad depende del hardware y software donde fueron creados. Permiten un fácil acceso a la

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Katherine Devia
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Este documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando sus diferencias y usos. Los documentos de archivo son creados por organizaciones durante sus actividades y se vuelven una ventana al pasado con el tiempo. Su autenticidad depende de características como la firma y su contenido no puede separarse del medio. Los documentos electrónicos incluyen información generada, enviada o almacenada electrónicamente, y su autenticidad depende del hardware y software donde fueron creados. Permiten un fácil acceso a la

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ACTIVIDAD # 2

Evidencia 3: Documento “Paralelo Clases de Documentos”

Presentado por:

DOCUMENTO DE DIFERENCIAS USOS


ARCHIVO
Un documento de * Su valor probatorio *Nos permite
archivo es un se mide por las comunicación con
instrumento de características de otras unidades de la
carácter autenticidad entre administración o a
contemporáneo que ellas la firma. terceros interesados,
es creado por * El registro está ya sean personas
individuos y acogido en un medio, jurídicas públicas y
organizaciones en el cuya información se privadas o personas
desarrollo de sus hace accesible a jurídicas naturales.
actividades; con el través de símbolos *Es una constatación
transcurrir del tiempo implícitos en él. que permite
estos documentos se *El contenido es comprobar el
convertirán en una inseparable de su desarrollo de una
ventana que nos medio o soporte. actuación
permitirá tener acceso administrativa.
a los eventos
ocurridos en el
pasado.

DOCUMENTOS DIFERENCIAS USOS


ELECTRONICOS
Son toda la información *Su autenticidad depende del *Controla el acceso a la
generada, enviada, recibida, hardware y software en el cual información por niveles de
almacenada o acumulada por fue creado y esta solo se podrá seguridad y conservación a
medio electrónico. También se mantener si se conserva en su largo plazo.
encuentran documentos estructura original. *Permite fácil acceso a la
electrónicos de archivos que *Recoge información en un información.
cumplen su acción durante medio cuyos símbolos solo
todo el ciclo vital documental pueden ser leídos por un
como son los archivos de ordenador.
gestión central e histórica. *Su contenido puede ser
separado de su soporte
original para ser transferido a
otros.

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