¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsof
y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual
incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se
distingue de los demás programas porque nos permite
trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar
cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar
los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas
dinámicas.
La primera incursión de Microsof en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos
en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplex. Tres
años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsof fue
obligada a presentar su producto como Microsof Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos
jurídicos.
Importancia de Excel
Antes de comenzar a realizar un curso de formación es importante que sepamos y conozcamos bien de qué se
trata, para qué sirve y qué nos aportará a nivel profesional. El conocimiento que vayamos adquiriendo no ocupa
lugar, de hecho cuanto más sepamos y mejor formación tengamos, mucho mejor. Sobre todo a nivel informático
ya que todo evoluciona con el tiempo y es importante reciclarse y actualizar los conocimientos. Las tecnologías
van cambiando, evolucionan y con ello la forma de trabajar de la gran mayoría de las empresas o negocios.
Si deseas ampliar conocimientos en este campo, si quieres aprender a hacer presupuestos, nóminas,
liquidaciones de trabajadores con la hoja de cálculo, no dejes de hacer este curso. Te habilitará para ampliar tus
conocimientos en este sector, tanto a nivel individual como empresarial.
ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisionalLibro1, hasta que
lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
¿PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar,
por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se
pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero
las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras
que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el
libro actual.
BARRA DE
HERRAMIENTAS ESTANDAR
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los
comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más
frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números.
Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo,
Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar
formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puededar formato
solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos,
color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la
celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través
de toda la página u hoja de cálculo.
BARRA DE FORMULAS
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene
una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de
la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
¿PARA QUE SIRVE?
Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en
la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el
cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada
aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
¿PARA QUE SIRVE?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la
B3.
BARRA DE ESTADO
¿PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte
inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los
siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de menúes
Hacer clic para abrir el menú desplegable.
En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de
verificación
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto
los indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a
desplazarnos en las hojas de cálculo.
PANEL DE TAREAS
¿PARA QUE SIRVE?
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté
realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para
trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior
derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
Función de Excel
Excel en todas sus versiones cuenta con una amplia variedad de funciones, que nos permiten realizar
operaciones complejas de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.
SUMA
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar
sumas rápidas, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos
sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos
el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, presionar Enter y
listo. También podremos escribir =SUMA (A1:A8) Enter y listo.
AHORA
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el
formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese. Solo escribe =AHORA () presiona Enter y
listo.
Es importante destacar que dentro de esta función no existe ningún tipo de argumento.
