EXPORTACIONES AEREAS
Catherine Moreno
Gerente de Exportaciones Aéreas Lima, 28 de Marzo 2012
Exportaciones aéreas
• ¿Por qué elegimos una exportación aérea?
1. TIPO DE PRODUCTO
2. MUESTRAS
3. DESTINO
4. PESO
5. TIEMPO
6. EMBARQUES DE EMERGENCÍA
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Exportaciones aéreas
• ¿Cómo nos preparamos para una exportación por vía aérea?
1. FACTURA COMERCIAL
2. PACKING LIST
3. CERTIFICADO DE ORIGEN
4. CERTIFICADOS POR TIPO DE PRODUCTO (Ej: SENASA, FITO SANITARIO, CALIDAD,
ETC)
5. PÓLIZA DE SEGURO
6. Declaración Aduanera de Mercancías (DAM – antes DUA)
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Exportaciones aéreas
• ¿Cómo aseguramos la integridad de nuestras carga?
1. EMBALAJE APROPIADO (SEGÚN PRODUCTO)
2. CINTAS DE SEGURIDAD ( STANDARD, ESPECIALES )
3. STRECH FILM
4. FOTOGRAFIAS (TEXTILES, PROD PERECIBLES)
5. PERSONAL DE CONFIANZA (TRANS. TERRESTRE, CUADRILLA)
6. CERTIFICACIONES DE SEGURIDAD (BASC, C-TPAT)
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Exportaciones aéreas
• ¿Cómo coordinamos una exportación aérea?
1. IDENTIFICAR A SU ASISTENTE DE EXPORTACIONES
2. ENVÍO DE INSTRUCCIONES DE EMBARQUE
3. INDICAR LUGAR DE RECOJO Y PERSONA DE CONTACTO
4. INFORMAR SOBRE SU AGENTE DE ADUANA
5. SEÑALAR LA HORA DE RECOJO
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Exportaciones aéreas
MODELO DE INSTRUCCIONES DE EMBARQUE
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Exportaciones aéreas
• MODELO DE PRE-GUIA
• DRAFT / BORRADOR
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Exportaciones aéreas
• DATOS BÁSICOS PARA SOLICITAR UNA COTIZACIÓN AÉREA
1. PAIS / CIUDAD DE DESTINO
2. INCOTERM
3. COMMODITY
4. DIMENSIONES
5. CANTIDAD DE BULTOS
6. PESO APROXIMADO
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Exportaciones aéreas
IDENTIFICACIÓN DE BULTOS
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Ingreso de carga en Terminal de Almacenamiento de la
línea aérea
1. AFRE indica a CSSV o cliente en
que almacén debe ingresar la
carga.
2. El ingreso se hace en los
almacenes de Talma, Swissport,
Shohin, Alsa.
3. El auxiliar de AFRE realiza el
monitoreo del transporte así
como el registro del mismo en
los almacenes.
4. El auxiliar confirma que los
datos de la Hawb coincidan con
lo físico y guía remisión.
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Emisión de documentos definitivos
1. Tan pronto el almacén
emita el warehouse
receipt, AFRE corta la
hawb definitiva en
base a dicho
documento.
2. El warehouse receipt
detalla información
como piezas, peso,
dimensiones, destino,
agente de carga,
nombre del shp y cnee.
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Pre-Alert
• Para embarques de clientes corporativos, carga valorada,
urgentes o de algún manejo especial son pre-alertadas a
destino mediante un e-mail, dando detalles claros e
indicaciones sobre el embarque.
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Confirmación de salida
• La confirmación de salida
se envía al cliente una vez
la carga haya volado, se
indica datos del vuelo de
salida y conexiones, así
como las horas. Este
mismo formato sirve para
pre-alertar al shipper que
su carga ya fue entregada
al consignatario.
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Cálculo de Peso - Volumen
• Se multiplican las dimensiones por la cantidad de bultos y
nos da un resultado el cual dividimos por un ratio de 1:6, si
este resultado es mayor al peso bruto/físico se considera el
volumen para el cálculo del flete, ejemplo: Embarque de 80
cajas de textiles de dimensiones: 60x40x31 cms con un peso
bruto/físico de 1,200Kgs.
• 60 (largo) x 40 (ancho) x 31 (alto) cms x 80 (cantidad
de bultos) = 5952000 / 6,000 = 992
• En este caso aplicaremos para el cálculo del flete los
1,200kgs de peso bruto ya que los 992 es menor.
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Ejemplo cálculo de flete aéreo
• Embarque de 80 cajas de textiles con peso total de 1,000Kgs con
destino a Miami, dims: 60 x 40 x 40 cms. Tarifa por kilo $1.10 más
cargos adicionales de la aerolínea (Combustible $0.45 x kg vol,
Seguridad $0.10 x kg vol, Uso de aeropuerto $0.04 p/kg).
• Cálculo de volumen: 60x40x40 x 80= 7680000 / 6,000 = 1,280 (Mayor
al peso bruto de 1,000Kgs)
• Cálculo del flete: Considerando el peso cargable de 1,280
• 1,280 x $1.10 = $1,408.00 (Tarifa)
• 1,280 x $0.45 = $ 576.00 (Combustible)
• 1,280 x $0.10 = $ 128.00 (Seguridad)
• 1,000 x $0.04 = $ 40.00 (Uso de aeropuerto)
• Total Flete $2,152.00
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EXPORTACIONES AEREAS Teléfono: 574-1330
[email protected]
www.dhl.com
