UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE CHOTA
Área: Contabilidad Básica II
Tema: Kardex - Registro de Inventario Permanente Valorizado
Docente: Benavides Gálvez, Biler
Integrantes:
Barboza Díaz, Margarita
Guevara Bustamante, Rosa María
Vásquez Herrera, Brayan Herland
Colpa Matara - 2019
Universidad nacional autónoma de chota
Introducción
El Kardex es usado para tener el control de las mercaderías que ingresan y salen del
almacén que son registrados en documentos o formatos especiales, los Kardex permiten
controlar las cantidades, costos de las entradas y salidas de los artículos, así como el saldo
de los mismos a una fecha determinada.
El presente trabajo tiene por objetivo dar a conocer el registro de inventario permanente
valorizado, en el cual veremos los tipos de valuación existentes y cuáles son los que se
usan frecuentemente, teniendo en cuenta cada caso que se presentan en las empresas.
Legaremos a conocer cual método de valuación es el más indicado para el uso de la
empresa, nos basaremos en el estudio de UEPS, PEPS y Promedio Ponderado, en calidad
de alumnos nos permitirá analizar y sacar nuevos aportes.
Universidad nacional autónoma de chota
Objetivo General:
Identificar, analizar y operar los diferentes inventarios que se manejan en una
empresa.
Objetivos Específicos:
Identificar los diferentes tipos de inventario.
Identificar y aplicar los sistemas de inventarios.
Identificar y aplicar los diferentes métodos de valoración de los inventarios.
Aprender a utilizar el Kárdex como herramienta de control de los inventarios.
Aplicar la información procedente del movimiento del Kárdex para la
construcción del costo.
KARDEX:
Es un registro auxiliar organizado y estructurado donde se anotan las entradas y salidas
de los inventarios, con el fin de obtener de forma precisa el costo de los productos que
salen y quedan en almacén.
Los que están obligados a llevar el Registro de inventario permanente valorizado son
aquellos que se encuentra acogidos al Régimen General:
Aquellos que cuyos ingresos anuales sean mayores que 500 a 1700 UIT.
Y aquellos que superan las 1700 UIT, que son los que llevan la contabilidad
completa.
Los métodos de valuación que mayormente se utilizan son los siguientes:
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS).
Últimas Entradas Primeras salidas (UEPS).
Promedio Ponderado.
Los métodos que se emplean ofrecen diferentes beneficios y desventajas por ello al
utilizar, se debe analizar cada uno de ellos y de esa manera poder conocer cuál de ellos
nos ofrece una correcta determinación de utilidades.
El formato en el que registraremos los inventarios será:
Formato 13.1: Registro de Inventario Permanente Valorizado:
a. Datos de cabecera:
Denominación del libro o registro.
Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de este.
Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.
Código de la existencia. (Tabla 5)
Descripción de la existencia.
Código de la unidad de medida (Tabla 6).
Método de valuación de existencias aplicado.
Universidad nacional autónoma de chota
b. Requisitos mínimos:
Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago,
documento interno o similar.
Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno
o similar (Tabla 10).
Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago,
documento interno o similar.
Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento
interno o similar.
Tipo de operación (Tabla 12).
Operaciones:
-Entradas: Cantidad, Costo Unitario y Costo Total.
-Salidas: Cantidad, Costo Unitario y Costo Total.
-Saldo final: Cantidad, Costo Unitario y Costo Total.
-Totales.
Nota: Los contribuyentes que lleven sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios
en hojas sueltas o continuas, podrán registrar un resumen diario de las operaciones de
entrada o salida de existencias del almacén, siempre que lleven un sistema de control
computarizado que mantenga la información detallada y que permita efectuar la
verificación de cada entrada o salida del almacén, con su correspondiente documento
sustentatorio.
Método de valuación ultimas entradas últimas salidas (UEPS)
Esta técnica se obtiene tomando en cuenta el precio de las últimas unidades que entraron
al almacén hasta agotar las existencias. Cabe aclarar que sólo vamos a tomar el último
precio en el cual entraron las unidades, no al movimiento físico porque las unidades
tendrían inconvenientes, de caducidad, vigencia, etc.
Las mercancías quedan valuadas a los precios más antiguos siguiendo el principio
contable conservador. Esta técnica se aconseja utilizar en épocas de inflación cuando los
precios suben.
a. Ventajas:
La evaluación del inventario final de cada periodo genera un monto menor
al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación, pues se
utiliza los precios más viejos de las compras.
La razón principal de algunas compañías que eligen UEPS en los períodos
de inflación, sin embargo, es que ayuda a mantener los ingresos fiscales
actuales bajos, ya que sus compras más recientes suelen tener una base de
costo más elevado.
La utilidad menor permite un menor pago de impuestos
b. Desventajas:
Aplicación y manejo de Kárdex más complicado que con los demás
métodos.
El inventario final queda valuado según costos antiguos. Por lo que no
representan razonablemente el valor real del inventario final.
Universidad nacional autónoma de chota
Método de valuación primeras entradas primeras salidas (PEPS)
El método PEPS sirve para controlar la rotación de los productos lo cual se debe
planificar con mucho cuidado cada uno de los pedidos de mercadería que se va a
utilizar y evitar sobredimensionar perdidas, al momento que se lo ubica en la repisa o
percha se toma en cuenta la fecha de ingreso al inventario de esta forma garantizara
la salida de los productos con mayor antigüedad y tendrán prioridad de salida con
mayor rapidez evitando votados.
Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido, será menor, ya
que tomamos los costos de las compras más bajas. El PEPS, tiene el visto bueno de
la administración tributaria, ya que, a menor costo, mayores utilidades y esto hace que
los impuestos sean mayores.
a) Ventajas
Los costos de los inventarios vendidos se valoran al costo de las primeras
compras, por lo que el costo reconocido en el estado de resultados es menor
que el reconocido por otros métodos de valoración.
El menor costo en el estado de resultados, resulta en una utilidad bruta mayor
que la obtenida con los otros métodos.
b) Desventajas
Este método en épocas inflacionistas valora a un mayor costo las existencias
porque representa en el balance las últimas entradas que son las más caras, así
incrementa el resultado de la empresa en mayor medida que los otros métodos
y valora los activos a su precio de mercado actual.
Método de valuación promedio ponderado
Este se calcula dividiendo el total del costo de la mercancía disponible para la venta
por el número de unidades disponibles para la venta.
Este cálculo nos dará un costo por unidad de promedio ponderado, el cual aplica a
las unidades en el inventario final.
Este método no da importancia a los precios corrientes que prevalecieron en el mes
anterior.
Llamado a menudo método del costo promedio se basa en el costo promedio
ponderado del inventario durante el período.
Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante
un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza
el promedio de estos costos.
a) Ventajas
En épocas donde los cambios de precios no son bruscos, éste método limita
las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos
unitarios en el periodo.
Universidad nacional autónoma de chota
b) Desventajas
Teóricamente es ilógico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan
en proporción a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el
inventario inicial, las primeras y las últimas adquisiciones, lo que puede
ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuación del inventario,
pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o más que los costos
finales.
Universidad nacional autónoma de chota
Aportes Innovadores
Debemos utilizar un método que ayude a tributar menos y generar más
utilidades.
Podemos utilizar los métodos de valuación para llevar un orden adecuado de
cada mercadería que se entre y salda del almacén.
Universidad nacional autónoma de chota
Bibliografía
(2015). Obtenido de
https://www.academia.edu/29770858/COSTO_PROMEDIO_PONDERADO_DE_CAP
ITAL_WACC
Jaramillo, & Octavio. (2011). Guia de costos. Obtenido de
https://www.esumer.edu.co/images/centroeditorial/Libros/feem/libros/CONTABILIDA
DDECOSTOS.pdf
SUNAT. (2018). Obtenido de
http://contenido.app.sunat.gob.pe/insc/Libros+y+Registros/Informacion+mínimo+forma
tos/FORMATO_13_1.pdf
Universidad nacional autónoma de chota
Caso práctico
Elaborar el Inventario Permanente Valorizado, por los los tres métodos: PEPS, UEPS
y promedio ponderado móvil, con la siguiente información:
La empresa COMERCIAL LOS TRIUNFADORES S.R.L., identificada con RUC N°
20496105304, domiciliada en Jr. San Martín N° 648 de la ciudad de Chota, dedicada
a la comercialización de abarrotes en general. Ha realizado las siguientes operaciones
correspondientes al mes de mayo:
1. El 30/04 tiene registrado en libros los siguientes saldos:
50 sacos de arroz de 50 kilos a S/. 105.00 cada uno.
80 bolsas de azúcar de 50 kilos a S/. 125.00 cada una.
25 bolsas de fideos de 20 Kilos a S/. 20.00 cada una.
2. El 02/05 se adquieren 150 sacos de arroz de 50 Kg. a S/. 110.00 más IGV c/u, 220
bolsas de azúcar de 50 Kg. a S/. 132.00 más IGV c/u y 80 bolsas de fideos de 20 Kg.
a S/. 23.00 más IGV c/u; según F/015-0045689 de Comercial Chiclayo S.A.C.; toda
la compra se realizó al contado con cheque del BCP.
3. El 06/05 se venden 140 sacos de arroz de 50 Kg. a S/. 125.00 más IGV c/u, 180
bolsas de azúcar de 50 Kg. a S/. 150.00 más IGV c/u y 50 bolsas de fideos de 20 Kg.
a S/. 26.00 c/u.; según F/001-00456 emitida a Restaurante Anita S.R.L., toda la venta
se realizó al contado.
4. El 10/05 Restaurante Anita S.R.L. nos devuelve 5 sacos de arroz de 50 Kg., 8
bolsas de azúcar de 50 Kg. y 2 bolsas de fideos de 20 Kg., por no haber cumplido con
el peso solicitado; para lo cual se le emite la NC/001-000123; la devolución es al
contado en efectivo.
5. El 12/05 se devuelven 20 sacos de arroz de 50 Kg., 30 bolsas de azúcar de 50 Kg.
y 10 bolsas de fideos de 20 Kg.; por faltarles los pesos referenciales; la operación se
realizó con NC/001-0045263 de Comercial Chiclayo S.A.C.; la devolución se realizó
al contado con depósito en cuenta.
6. El 20/05 se adquieren 100 sacos de arroz de 50 Kg. a S/. 112.00 más IGV c/u, 190
bolsas de azúcar de 50 Kg. a S/. 135.00 más IGV c/u y 60 bolsas de fideos de 20 Kg.
a S/. 21.00 más IGV c/u; según F/060-008989 de Comercial Quiroz S.A.C.; toda la
compra se realizó al contado con cheque del BCP.
7. El 25/05 se venden a consumidores finales 520 Kg. de arroz a S/. 2.50 más IGV
c/u, 680 Kg. de azúcar a S/. 3.00 más IGV c/u y 125 Kg. de fideos a S/. 1.30 más IGV
c/u; según BV/001-008945 al 009085, todas las ventas son al contado en efectivo.
8. El 30/05 se venden 90 sacos de arroz de 50 Kg. a S/. 128.00 más IGV c/u, 160
bolsas de azúcar de 50 Kg. a S/. 156.00 más IGV c/u y 30 bolsas de fideos de 20 Kg.
a S/. 25.00 c/u.; según F/001-00457 emitida a Restaurant El Chinito S.A.C., toda la
venta se realizó al contado con cheque.
