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Requisicion Secretaria

Este documento describe una solicitud de personal para cubrir el puesto de secretaria en el área administrativa. La vacante se produce debido a la renuncia de la empleada anterior, Marcela Cárdenas Giraldo. Se requiere una persona con título de bachiller, conocimientos básicos de office y atención al cliente. Dos candidatas potenciales son Salomé Erazo Cifuentes y Yurany Ortiz Usuga. Finalmente, Yurany Ortiz Usuga es seleccionada para el puesto con un salario de $1.200.000.

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Este documento describe una solicitud de personal para cubrir el puesto de secretaria en el área administrativa. La vacante se produce debido a la renuncia de la empleada anterior, Marcela Cárdenas Giraldo. Se requiere una persona con título de bachiller, conocimientos básicos de office y atención al cliente. Dos candidatas potenciales son Salomé Erazo Cifuentes y Yurany Ortiz Usuga. Finalmente, Yurany Ortiz Usuga es seleccionada para el puesto con un salario de $1.200.000.

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Código: 001

RECURSOS HUMANOS Edición: 1


SELECCIÓN DEL PERSONAL
REQUISICIÓN DEL PERSONAL Fecha emisión
del 08/10/2019
formulario:

FECHA DE SOLICITUD: FECHA RECEPCIÓN:


DD MM AA DD MM AA
10 10 2019 23 10 2019
Este formato de requisición responde a la necesidad de obtener la mayor cantidad de información posible sobre la vacante y el perfil
del candidato requerido para ocupar el cargo, con el fin de realizar una selección que responda a sus necesidades y al control del
recurso humano de la empresa.

I. INFORMACIÓN DEL PUESTO :

NOMBRE DEL PUESTO AREA CANTIDAD DE EMPLEADOS REQUERIDOS

SECRETARIA ADMINISTRATIVA UNO

TURNO DE TRABAJO: LUNES A VIERNES DE 7 AM-12PM Y DE 2 PM-5PM

II. INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO

EL PUESTO RESPONDE A: MOTIVO DEL PUESTO:

1 Creación del puesto 1 Renuncia del puesto 5 Licencia


2 Reemplazo temporal 2 Promoción o traslado 6 Vacaciones
3 Reestructuración del puesto 3 Incapacidad 7 Incremento de labores
4 Reemplazo definitivo X 4 Cancelación del contrato 8 Licencia de maternidad
X

NOMBRE DEL EMPLEADO A QUIEN REEMPLAZA MARCELA CARDENAS GIRALDO

Nota: Todo proceso de selección requiere un mínimo de ocho (8) días hábiles, luego de recibido el formato de requisición

III. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Producir documentos administrativos siguiendo normas y legislación vigente


2. Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales de la empresa
3. Facilitar a los clientes de acuerdo a la política de la organización
4. Apoyar al administrador
5. Realizar la agenda del administrador
IV. PERFIL DEL PUESTO

FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA PARA EL PUESTO DE TRABAJO:

X BACHILLER PROFESIONAL

X TÉCNICO ESPECIALIZACIÓN

TECNÓLOGO X IDIOMA INGLÉS

OTROS ESTUDIOS (Cuál?) ____________________________________

HABILIDAD INFORMÁTICA REQUERIDA:

ESTA SECCIÓN NO APLICA PARA EL PUESTO Internet (Navegadores)

X Sistema operativo (WINDOWS) Dac Easy

X WORD-EXCEL-POWER POINT Otro (Cuál) ____________________

HABILIDAD Y CONOCIMIENTOS TÉCNICOS EN EL ÁREA DE:

ESTA SECCIÓN NO APLICA PARA EL PUESTO Electrónica

Mecánica Informática

Electricidad Otro (Cuál) ATENCIÓN AL CLIENTE

RESPONSABILIDADES

ESTA SECCIÓN NO APLICA PARA EL PUESTO X Decisiones

X Infomación Personal a cargo

Maquinaria y equipos X Restringida


V. POSIBLES CANDIDATOS AL PUESTO

NOMBRE COMPLETO PUESTO ACTUAL AREA ACTUAL

SALOME ERAZO CIFUENTES SECRETARIA ADMINISTRATIVA

YURANY ORTIZ USUGA SECRETARIA ADMINISTRATIVA

VI. Espacio para uso exclusivo de la Gerencia de Recurso Humano

CANDIDATO SELECCIONADO SUELDO ASIGNADO

YURANY ORTIZ USUGA $1.200.000

FECHA CUBRIMIENTO VACANTE: 23 DE OCTUBRE DE 2019 FECHA INGRESO: 28 DE OCTUBRE DE 2019

OBSERVACIONES

VII. INFORMACIÓN DEL AREA SOLICITANTE:

NOMBRE DEL SOLICITANTE: ____________________________________________

CARGO: ___________________________________________

DEPENDENCIA: AREA ADMINISTRATIVA

FIRMA _______________________ Vo.Bo Gerencia General______________________________

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