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ENCUESTA Diagnostico COTEL

Este documento presenta una encuesta sobre la gestión documental dirigida a instituciones para diagnosticar sus necesidades administrativas en esta área y ofrecer propuestas de fortalecimiento. La encuesta contiene 13 preguntas sobre temas como el conocimiento de la normativa archivística, los procedimientos de organización de documentos, la tabla de retención documental, el manejo de correspondencia y las debilidades identificadas en la organización de archivos.

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Camilo Quintana
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ENCUESTA Diagnostico COTEL

Este documento presenta una encuesta sobre la gestión documental dirigida a instituciones para diagnosticar sus necesidades administrativas en esta área y ofrecer propuestas de fortalecimiento. La encuesta contiene 13 preguntas sobre temas como el conocimiento de la normativa archivística, los procedimientos de organización de documentos, la tabla de retención documental, el manejo de correspondencia y las debilidades identificadas en la organización de archivos.

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ENCUESTA ÁREA DE GESTION DOCUMENTAL

Apreciada Institución: Es muy importante poder apoyarlo y acompañarlo


en su proceso de crecimiento empresarial, por tal motivo la presente
encuesta tiene como objetivo elaborar un diagnóstico y caracterización
de necesidades administrativas de sus empresas, en el área de la
gestión administrativa. Lo cual nos permitirá entregarle una propuesta
de fortalecimiento para el área administrativa de su empresa.
La información recolectada aquí será utilizada solo para fines
estadísticos y académicos, manteniendo la confidencia de los datos
suministrados, en cumplimiento de la ley 1581 de octubre de 2012 y el
decreto 1377de 2013.
Instrucciones: A continuación encontrara una serie de preguntas
dirigidas a las áreas administrativas de la empresa, para ello es
importante contestar los interrogantes de manera sincera de acuerdo a
su conocimiento; elija la opinión u opciones que usted considere
necesarias
Fecha de Diligenciamiento:
__________________________________________
CUESTIONARIO
Competencia: Organización de documentos.

1. ¿Conoce la ley 594 del 2000 y las normas sobre organización de


archivos?
a) Si
b) No

2. ¿Aplica procedimientos técnicos de archivo para la organización de


los documentos?
a) Si
b) No
3. ¿Sabe que es tabla de retención documental?
a) Si
b) No
4. ¿Su entidad cuenta con tabla de retención documental?
a) Si
b) No
5. Su entidad tiene un instructivo o manual para la organización de
documentación
a) Si
b) No
6. ¿En su entidad se clasifican los archivos por ciclo vital o fases?
a) Archivo central
b) Archivo de gestión
c) Archivo histórico
d) Ninguno
7. ¿Su entidad cuenta con una unida para el recibo y despacho de
correspondencia?
a) Si
b) No
8. En el manejo de comunicaciones oficiales recibidas ¿en su
empresa?
a) Radica
b) Registra
c) Distribuye
d) Todas las anteriores
e) Ninguna de las anteriores
9. ¿Manejan algún control para el envió de sus comunicaciones
oficiales?
a) Radica
b) Registra
c) Distribuye
d) Todas las anteriores
e) Ninguna de las anteriores
10. ¿Qué unidades de conservación documental utiliza en su
empresa?
a) Cajas
b) Carpetas
c) Sobres
d) Todas las anteriores
11. ¿La empresa cuenta con un manual para organizar los
documentos?
a) Si
b) No
12. ¿La institución cuenta con un instructivo para foliación de
documentos de archivo?
a) Si
b) No
13. ¿Qué problemas o debilidades a percibido usted en relación con
la organización de documentos de archivo?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
___________________________
¡MUCHAS GRACIAS!
Atentamente:
Nombres de aprendices:

Responsable:
Instructor. Camilo Andrés Quintana Niño
[email protected]

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