Activo fijo
Por definición, un activo fijo es un recurso o bien de la empresa que no puede ser fácilmente liquidado
(es decir, convertido en dinero). Puede tratarse de recursos de tangibles o intangibles.
Activo fijo tangible
Dentro de esta categoría se incluyen todos aquellos bienes y materiales tangibles, es decir, se
pueden tocar. En función de las características de tu negocio los activos fijos podrán variar de
manera notoria. Según la clasificación establecida por el Plan General Contable, algunos de los
bienes tangibles de los que pueden disfrutar las empresas serían los siguientes:
Terrenos y bienes naturales. Aquellos terrenos y solares que posea la empresa, ya sean
urbanos o no.
Construcciones. Hace referencia a todo tipo de inmuebles en general y que son propiedad de la
organización, como edificios, naves, pisos o locales.
Instalaciones técnicas. Este concepto hace alusión a todos aquellos elementos que, en
conjunto, constituyen una unidad de uso especializada necesaria para la actividad de la
empresa. Se trata de montajes en cadena y otro tipo de construcciones similares.
Maquinaria. Dentro de este apartado se incluyen todas aquellas máquinas, vehículos
industriales y herramientas necesarias para la actividad cotidiana.
Mobiliario. Todas las estanterías, mesas, sillas, mostradores y demás muebles que posee la
empresa.
Equipos para procesos informáticos. Compuesto por ordenadores, impresoras, escáner y
demás aparatos electrónicos.
Elementos de transporte. Dentro de esta categoría se encuentran todos los medios de
transporte que formen parte de los bienes de la compañía, como coches, camiones, motos,
barcos, etc., utilizados para el transporte de personas, mercancías, materiales o animales.
Otros. Aquellos bienes que no se puedan incluir dentro de ninguna de las categorías anteriores.
Que se considera activos fijos según la NIC 16
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
(a) posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
(b) se esperan usar durante más de un período contable.
Activo fijo intangible
Los activos fijos intangibles hacen referencia a aquellos bienes y derechos que no son físicos o
palpables como tal. Se trata de bienes como marcas, permisos, patentes, derechos de
traspaso, fondos de comercio o gastos de investigación.
Marcas registradas. Una marca registrada es un derecho que pude ser adquirido, vendido o
arrendarse.
Patentes. Es un derecho que te otorga un permiso especial y exclusivo, para vender o fabricar
un producto o servicio como un software, una app, un cursos de formación para jóvenes
talentos o para directivos senior, etc.
Derechos de autor. Con este derecho se garantiza al autor su derecho a explotar sus productos.
Franquicias. Por medio de este derecho, la empresa adquiere permiso para poder hacer uso de
la marca y productos de otra empresa durante un tiempo determinado.
Licencias y permisos. Se trata de autorizaciones a través de las que se concede el uso de bienes
diferentes, como el caso de recursos software para la empresa.
Adquisición de activos fijos
Los activos fijos tienen una gran duración, por lo que pueden representar compromisos
financieros de largo plazo para la empresa, de ahí su gran importancia a la hora de tomar una
decisión para su adquisición. Para ello se deberá atender a la eficiencia de los activos fijos que
se adquieren, realizando estudios de probabilidad de su valor, así como los de la competencia,
para poder elegirlos creando para la empresa la situación más beneficiosa posible y, además,
teniendo en cuenta la vida útil de los mismos, su depreciación y el plazo aproximado de la
misma.
Para la adquisición de activos fijos se tendrán que solicitar ofertas de los proveedores del
mismo, analizarlas y seleccionar aquella que más adecuada se considere para el desarrollo de
nuestro negocio.
Otro factor muy importante es el revisar las condiciones de venta o arrendamiento: plazos de
entrega, garantía postventa y costes de mantenimiento de los equipos e instalaciones.
Así, para adquirir el activo fijo, se deberá antes de analizar e identificar las subvenciones que se
conceden para ello, diferenciándose en función del área correspondiente. Recordamos, que los
sistemas de financiación externa, pueden ser tanto por parte de bancos, como por parte del
Gobierno (subvenciones). También existen instituciones dedicadas al apoyo de los
emprendedores de escasos recursos.
De este modo, se deberá tener muy en cuenta la realización de un análisis comparativo de
costes y beneficios para decidir el modelo de adquisición del activo fijo, conocer bien el
funcionamiento de gestión de compra o alquiler, así como los planes de amortización
disponibles.
Cálculo de la depreciación
Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:
El valor a depreciar
El valor de recupero
La vida útil
El método a aplicar
Valor a depreciar: Es básicamente el costo de adquisición, pero no se debe ignorar, el valor
que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser útil en su actividad ( nos referimos al
posible valor de recupero).
El valor a depreciar surge de la siguiente operación:
Costo de adquisición del bien
- Valor de recupero estimado al finalizar el uso
Valor a depreciar
Valor de recupero: Es la estimación del valor que el bien tendrá para la empresa una vez
finalizada su utilización. Surgirá de la diferencia entre el precio de venta estimado y todas las
erogaciones necesarias para retirar el bien de servicio.
Vida útil: Es la duración que se le asigna a un bien como elemento de provecho para la
empresa.
Las bases utilizadas para la determinación de la vida útil son:
Tiempo : años
Capacidad de producción: producción total
La elección de la base dependerá de la característica del bien y del uso que se le dará.
Métodos de Depreciación
Método de depreciación en línea recta: también recibe el nombre de método "lineal" o
"constante", admite que la depreciación es una función constante del tiempo y que las causas
que la provocan tienen efectos continuos y homogéneos.
El cálculo que debe efectuarse es el siguiente:
Valor a depreciar = Cuota de depreciación
Vida útil estimada
Método de depreciación creciente: este método supone que el desgaste que se produce es
inferior en los primeros años y que aumenta progresivamente con el correr del tiempo.
a. Creciente por suma de dígitos: este método establece que la cuota de un período es
igual a la proporción del valor a depreciar que surge de relacionar la cantidad de los
años que faltan depreciar con la suma de los números de 1 a n, siendo n el total de años
estimados de vida útil.
Si la vida útil se estimo en cinco ( 5 ) años, la suma de los números de "1 a n" es la siguiente:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
y la proporción que corresponde a cada año es:
Año Proporción ( año/15 )
1 1/15 = 6,67 %
2 2/15 = 13,33 %
3 3/15 = 20,00 %
4 4/15 = 26,67 %
5 5/15 = 33,33 %
b. Creciente por porcentajes anuales progresivos: este método consiste en la elevación
creciente del porcentaje anual sobre el valor a depreciar.
Supongamos que se calculará la depreciación aplicando en el primer año un porcentaje del 18
% que irá aumentando un punto en cada período sucesivo, hasta llegar al 22 % en el quinto
ejercicio.
Año Porcentaje
1. 18 %
2. 19%
3. 20%
4. 21%
5. 22%
Método de depreciación decreciente: Este método determina cuotas de depreciación con
disminución progresiva hacia los últimos años de la vida útil.
a. Decreciente por suma de dígitos: la técnica es la misma que en el método de
depreciación creciente, pero se aplica en sentido inverso.
b. Decreciente a porcentaje fijo sobre saldo: para el cálculo de la cuota no se considera el
valor de recupero y el porcentaje, que duplica el que se utiliza con el método de línea
recta, se aplica en cada ejercicio sobre el saldo inicial.
El bien no llega a ser depreciado totalmente, si bien el saldo que permanece se va acercando a
cero
DESCARTE DE ACTIVOS FIJOS
En algún momento dado, una empresa puede verse en la necesidad de desprenderse de un
activo fijo. Ya sea porque necesite venderlo para conseguir recursos financieros para soportar
gastos ordinarios o extraordinarios, para conseguir recursos para la compra de un nuevo y
mejor activo o simplemente porque necesite descontinuarlo por obsoleto o inservible. Sea cual
fuere el caso, al desprenderse una empresa de uno de sus activos, esta operación generará
un resultado que va a afectar las utilidades de la organización ya sea positiva o
negativamente.
Al momento de desincorporar un activo, la empresa debe depreciar dicho activo hasta el
momento de la desincorporación, hallar su Valor Según Libros para compararlo por el valor
recibido en cambio por el mismo y así determinar si hubo ganancia o pérdida alguna en la
transacción.
Cuando la salida del activo fijo corresponde a una venta del mismo, el valor según libros debe
compararse con todo lo que se ha recibido por la venta del mismo. Una venta puede realizarse
en efectivo (de contado), con una promesa de cobro (cuentas por cobrar) o una mezcla de
ambos. Además, también puede producirse un cambio de activos entre empresas. De manera
que cuando una empresa se desvincula de uno de sus activos, lo hace recibiendo otro en
contrapartida.
Los registros contables por la desincorporación de un activo resultan ser los siguientes:
REGISTRO CONTABLE
- UTILIDAD - PERDIDA
-X- -X-
Banco Banco
Depreciación Acumulada Depreciación Acumulada
Efectos por cobrar (si los hay) Efectos por Cobrar
Activo Pérdida en descarte o venta
del activo
Ingreso por intereses (si los hay) Ingreso por Interés
Utilidad en descarte o venta de activo Activo
P/R descarte o venta de activo fijo P/R descarte o venta del
activo
AL MISMO VALOR
Banco xx
Depreciación Acumulada Maquinaria xx
Efectos por cobrar xx
Maquinaria xx
Ingresos por interés xx
P/R descarte o Venta del activo
Cuando el descarte es por un cambio de activos se pueden desprender los siguientes
asientos:
Utilidad Pérdida
.
Cuando el activo usado es recibido por Cuando el activo es
recibido por un
valor superior al valor según libros valor inferior al valor s/
Libros
Activo ( Nuevo) Activo (Nuevo)
Depreciación Acumulada (Viejo) Depreciac. Acumulada
(Viejo)
Intereses Gastos (si los hay) Pérdida en Cambio de
Activo
Banco Intereses Gastos
(si hay)
Efectos por Pagar (Si los hay) Banco
Activo (Activo Viejo) Efectos por Pagar (si
hay)
Utilidad en cambio de Activo Activo (Viejo)
P/R Descarte por cambios
Ni Pérdida, ni Ganancias
Activo (Nuevo)
Depreciación Acumulada (Viejo)
Intereses Gastos (si los hay)
Banco
Activo (Viejo)
Efectos por Pagar (si los hay)
Normas asociadas al control contable y financiero de los activos fijos
El Manual de Normas y Procedimientos para el Control de los Activos Fijos está normado por un
conjunto de disposiciones legales, tales como: leyes, reglamentos, resoluciones, e instructivos, las
cuales deben considerarse en toda su amplitud: Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, Gaceta Oficial No. 5453 24-03-2002. Art. 109 De la Autonomía Universitaria. Art.141 al
149 De la Administración Pública. Art. 311 De la Gestión Fiscal Art. 313 De la Administración
Económica y Financiera. Art. 315 De los Presupuestos Públicos anuales de gastos. Ley Orgánica de
Procedimientos Administrativos, Gaceta Oficial Nº 2.818 (extraordinaria) de fecha 01 07-1981. En
todo su contenido. Decreto 6233, con Rango Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley Orgánica
de Administración Financiera del Sector Público, véase Nº 5891 Extraordinario de la Gaceta Oficial
de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38984 de fecha 31 de julio de 2008. Decreto 6265 con
Rango Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Simplificación de Trámites Administrativos, véase Nº
5891 Extraordinario de la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38984 de
fecha 31 de julio de 2008. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal. Gaceta Oficial No 37 347 del 17-12-2001. Titulo II Del Sistema Nacional
de Control Fiscal. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Gaceta Oficial Nº 2.818
(Extraordinaria) de fecha 01 07-1981. Ley Contra la Corrupción, Gaceta Oficial Nro. 5.637
Extraordinaria del 07-04-2003. Reglamento parcial Nº 4 de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público sobre el Sistema de Contabilidad Pública, Gaceta Oficial Nro. 5623
(extraordinaria) de fecha 29 de Diciembre de 2002.
Deterioro del valor de los activos según la NIC 36
Se deteriora el valor de un activo cuando el importe en libros del mismo excede a su importe recuperable.
En los párrafos 9 a 11 se describen algunos indicios para saber si ha tenido lugar un deterioro del
valor de esta naturaleza: si se presenta alguno de tales indicios, la empresa estará obligada a realizar
una estimación del importe recuperable. En caso de no presentarse indicio alguno de una pérdida
por deterioro potencial, esta Norma no obliga a la empresa a que realice una estimación formal del
importe recuperable que podría corresponder a los activos.
La lista del párrafo 9 no es exhaustiva. La empresa puede detectar otros indicios de que el activo puede
estar perdiendo valor por deterioro, lo que también la obligaría a determinar el importe recuperable
del activo.
11. La evidencia obtenida a través de informes internos, que pudieran estar señalando el deterioro de
valor del activo, incluye entre otros indicios, la existencia de:
(a) flujos de efectivo para adquirir el activo, o necesidades posteriores de efectivo para operar
con él o mantenerlo, que son significativamente mayores que los presupuestados
originalmente;
(b) flujos netos de efectivo reales, o bien beneficios o pérdidas, derivados de la operación
del activo, que son significativamente peores que los presupuestados originalmente;
(c) una disminución significativa de los flujos de efectivo netos o sobre la ganancia
operativa presupuestados, o un incremento significativo de las pérdidas originalmente
presupuestadas procedentes del activo en cuestión; o bien
(d) pérdidas de operación o flujos netos negativos de efectivo para el activo, cuando las cifras
del período actual son agregadas con las cifras presupuestadas para el futuro.
Para garantizar un proceso eficaz de control del activo físico, debes tener como base las
observaciones que a continuación te pasamos a contar.
Como controlar los activos fijos
En primer lugar, debes implementar y mantener el control individualizado de los bienes de
capital, con el uso de placas de identificación con logotipo de la empresa (RFID; es una gran
opción tecnológica, idónea para procesos rápidos y asertivos). También hacer un seguimiento
de los bienes de la compañía, así como el departamento y su ubicación.
Asimismo, es fundamental aplicar un programa de promoción de la celosa aplicación,
mantenimiento y conservación de los bienes de la empresa. Además, no debes olvidar el control
sobre los bienes instalados y mantenidos en poder de terceros.
Otra de las pautas que te garantizan la eficacia en el control de los activos fijos es el desarrollo
e implementación de una rutina de inventario físico periódico, así como de la periódica revisión
del estado de los elementos que integran el activo de la compañía.
En tanto, desarrollar e implementar una norma de procedimientos eficaces que presenten las
instrucciones y directrices de manera clara para la aplicación de las mejores prácticas de control
de los activos fijos, es también otra de las observaciones.
No olvides entonces estas observaciones a tener en cuenta para que el control de los activos
fijos de tu empresa sea eficaz y no tengas que lamentarte mañana.
Contabilización de los activos fijos
Se entiende por valorización de un activo el mayor valor resultante entre su valor en libros y su
valor comercial.
Valor en libro de un activo
El valor en libros (también conocido como valor contable) es un término contable que se utiliza
para estimar el efecto de la depreciación sobre un activo. Mientras que los activos pequeños
simplemente se mantienen en los libros a su valor de costo, los activos más grandes como los
inmuebles y la maquinaria deben depreciarse en el tiempo. El activo aún se mantendrá en los
libros a su valor de costo, pero se creará otra cuenta para contabilizar su depreciación
acumulada. Aprender cómo calcular el valor en libros es tan simple como restar estos dos
saldos.
Valor presente de un activo
Los activos se llevan contablemente al valor presente, descontando las entradas netas de
efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de la operación.”. (MC, 4.55).
También se le dice Valor Actual. Valor de una cantidad futura traída al valor presente.
Por ejemplo si deseamos vender una casa y el comprador nos dice que en dos años nos pagará
25.000 Bs. podemos traer esa cantidad al presente mediante una formula y saber a cuanto
equivalen hoy.
Bibliografia
https://retos-directivos.eae.es/el-activo-fijo-tipos-y-caracteristicas/ 03/03/2019 hora
08:40 pm
https://www.gsijuman.es/adquisicion-de-activos-fijos/ 03/03/2019 hora 9:00 pm
http://www.economicas-online.com/bienesde4.htm 04/03/2018 hora 8:00 am
http://contabilidadbasicajonathanfigueroa.blogspot.com/2014/12/activos-fijos_22.html
http://diccionariodecontabilidad-v.blogspot.com/ Diccionario de contabilidad jose rondon
