LISTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA EL INGRESO DE TRABAJADORES CONTRATISTAS A PLANTA SAN JUAN
EMPRESA
CONTRATISTA
En todas las plantas manejamos 2 tipos de Contratistas “Riesgo Mayor” y “Riesgo Moderado, las contratistas serán calificados como “Contratista de Riesgo Mayor” cuándo tengan una o más de las siguientes características:
1.- El servicio involucra trabajos de riesgo alto. 3.- La actividad durará más de 30 días o requiere más de 10 personas trabajando por más de 1 día. 2.- La complejidad del servicio requiere la
contratación de subcontratistas. 4.- El contrato con el área usuaria dura más de 12 meses de forma continua.
La empresa que no cumpla con alguna de estas características será tratada como una empresa de “Riesgo Moderado”.
TIPO DE EMPRESA
Riesgo Moderado (revisar item del 1 al 9) Riesgo Mayor (revisar item del 1 al 17)
ELEMENTO A VERIFICAR (Toda la información debe de ser entregada a Seguridad Industrial en un CD) SI NO NA Observaciones y/o Comentarios
Revisión de Documentos en Fisico
1. CARTA : de la contratista dirigida a la Gerencia de SHI con copia a la Gerencia del área contratante. Para el ingreso a planta se necesita el V°B°
de la Gerencia del área contratante (firma), donde se indique: duración, horario, lugar, tipo de trabajo, supervisores responsables, relación de
trabajadores y el número del pedido de servicio.
2. IPECR : Información sobre la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos de seguridad y salud en el trabajo ( IPECR ), de cada
puesto de trabajo las actividades a realizar, revisada primero por el área contratante y luego validada por el Área SHI. Debe especificar la norma,
reglamento y/o estandar que se basa en las medidas de control.
2. IAIA : Información sobre la identificación de aspectos, evaluación de impactos ambientales ( IAIA )- de las actividades a realizar, revisada
primero por el área contratante y luego validada por el Área SHI.
3. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO: Documento donde se detalla la manera segura de como ejecutar una determinada actividad
Número de personas autorizadas:
4. CAPACITACIÓN Evidencia de Capacitación de los trabajadores en el servicio que van a desarrollar. Se tienen que presentar las evidencias de,
Formato de acuerdo a la R.M.050-2013-TR
- Capacitaciones al personal en los procedimientos de trabajo seguro así como los de operación.
- Capacitación en la Identificación de Peligros Evaluación y Control de Riesgos.
- Evidenciar el cargo de entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo - Contratistas-Backus.
- Registro de inducción a Contratistas de ABinbev y evaluación a cargo de la empresa contratista.
5. DECLARACIÓN DE METODO: Es un documento en el que se detalla la manera en que se ejecutará una tarea en particular. Debe constar todo
peligro / riesgo asociado con la tarea en particular y los métodos de control que se establecerán, para demostrar cómo se va a gestionar la tarea
en condiciones óptimas de seguridad.
La declaración de método debe incluir una lista detallada de las sub-tareas que se realizarán, sus riesgos asociados, la evaluación de dichos
riesgos y las medidas de mitigación que permitan realizar las tareas con un nivel de riesgo aceptable.
La declaración de método debe incluir lo siguiente:
• Alcance, listado de actividades y detalles de su duración.
• Evaluación del riesgo (Declaración del método).
• Necesidades de permiso de trabajo.
Ver Anexo VPO.SAFE.3.1.13.2. Declaración de metodo
6. SCTR-PENSIÓN : Vigencia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Pensión.
- Si el contrato es con la ONP presentar el documento expedido y presentar a factura de pago correspondiente.
- Si el contrato es con una aseguradora presentar el documento respectivo y presentar la factura de pago.
7. SCTR-SALUD : Vigencia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - Salud.
- Si el contrato es con ESSalud presentar pago en Formato R03.
- Si el contrato es con EPS presentar la factura de pago respectivo.
Habilitaciones especiales (De ser necesario)
Número de personas autorizadas:
Trabajos en Altura
Certificado de Aptitud médico Ocupacional para trabajos en altura.
Certificado de capacitación y entrenamiento para trabajos en altura (Norma de referencia, ANSI Z359.0,1,2,3,4 ; OSHA 1910.66 ; OSHA 1926.500
sub parte “M”, mínimo 8 horas.
Examen Backus – altura, aprobado.
Número de personas autorizadas:
Técnico/ Ayudante Electricista
Certificado de Aptitud médico Ocupacional para trabajos eléctricos.
Certificado de estudios
Certificado de capacitación y entrenamiento en Seguridad eléctrica, mínimo 8 horas.
CV documentado con mínimo 2 años de experiencia
Número de personas autorizadas:
Trabajos en Espacios Confinados
Certificado de Aptitud médico Ocupacional para trabajos en espacios confinados.
Certificado de capacitación y entrenamiento para trabajos en Espacio Confinado, mínimo 8 horas.
Número de personas autorizadas:
Trabajos en Caliente (Aplica para soldador):
Certificado de Aptitud médico Ocupacional para trabajos en caliente.
Certificado de estudios y Homologación.
Certificado de capacitación y entrenamiento en seguridad para trabajos en caliente, mínimo 8 horas.
Documentos enviados por correo: Todos los archivos deben estar en formato PDF
8. EPP :
- Listado de los Equipos de Protección Personal que se deben entregar a sus trabajadores (Utilizar formato de R.M.050-2013-TR). El uniforme
debe ser de un color diferente al color de Backus. Todo EPP tiene que cumplir alguna norma nacional o internacional. Ejemplo: ANSI/UNE-EN
/NTP.
- De acuerdo a su IPECR, todo personal operario y/o ayudante contratista deberá utilizar protector de cabeza color amarillo, el supervisor (de
SyST, de obra, u otro) deberá utilizar de color blanco, en ambos casos debe identificarse en la parte frontal (máximo : h=4cm, a=5cm) el logo de su
empresa y en el reverso (máximo : h=1.5cm, a=7cm) el nombre(inicial) y el apellido del trabajador de color negro.
- El protector de cabeza será de acuerdo a la IPECR del puesto de trabajo.
Ejemplo: Si el puesto de trabajo es operario electricista, se sugiere protector de cabeza que cumpla la norma ANSI Z89.1 , Tipo II (Resistencia al
Impacto vertical y horizontal) , Clase E (capacidad dieléctrica : 20 000 Volt).
9. PLAN DE SEGURIDAD: Es un documento en el que se detalla la forma en que el contratista principal deberá gestionar la seguridad durante el
proyecto ver anexo 1 VPO.SAFE.3.1.13.1. Plan de Seguridad.
10. ESSALUD : Inscripción y vigencia del Seguro Regular de Salud - ESSALUD de cada trabajador. Formato R03 (Trabajadores Base de Cálculo
Tributos y Aportes) emitido por la SUNAT, en caso sea trabajador nuevo se requiere la Constancia de Alta del Trabajador expedida por la SUNAT
(Datos de Seguridad Social). Con su respectivo comprobante de pago.
11. DEFENSE : Presentar verificación de datos personales emitido por DEFENSE S.A. El trabajador debe presentar fotocheck entregado por su
Empresa, en caso el trabajo sea por menos de 04 días deberá presentar el comprobante de pago.
12. SEGURO DE VIDA LEY : de los trabajadores que tengan más de 4 años en planillas.( plazo : 15 días de iniciados trabajos).
13. PDT : Copia del PDT del mes anterior al inicio del servicio que certifique la inexistencia de adeudos laborales entre la empresa contratista y sus
trabajadores en el Formato R15 (Determinación de Deuda) emitido por la SUNAT, con la Constancia de pago ya sea virtual, en SUNAT, Banco de la
Nación o en cualquier otro Banco.
Si la empresa cuenta con personal por recibos por honorarios (4ta Categoría), debe presentar el Formato R12 emitido por la SUNAT.
14. CONTRATOS : Contratos de trabajo vigentes entre la empresa contratista y sus trabajadores, debidamente registrados en el Ministerio de
Trabajo (Constancia de Alta del Trabajador expedida por el MINTRA) y firmado por el trabajador.
15. RIIST : Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo, siempre que la empresa tenga más de 20 trabajadores.( plazo: 15 días de
iniciado los trabajos).
16. SUPERVISOR DE SEGURIDAD: El cual previamente tiene que ser evaluado (evaluación general) por la Gerencia de SHI con respecto a
conocimientos técnicos y competencias. Se tiene que coordinar cita previa enviando el requerimiento por correo adjunto el CV del postulante al
correo del Gerente/Jefe/supervisor de SHI de la planta.
17. EMO : Exámenes Médicos del personal que ingresará a realizar los trabajos en planta emitidos por instituciones acreditadas por la autoridad de
salud (http://www.digesa.sld.pe/DSO/Certificado-de-Acreditacion-en-Servicios-de-SO.asp), según la antigüedad del trabajador. Trabajadores nuevo
– Examen pre ocupacional / Trabajador antiguo (más de 01 año) - Examen ocupacional de acuerdo al puesto de trabajo. Tener en cuenta que si
tienen personal que cesa (ya no trabaja para su empresa) se tienen que realizar exámenes médicos de retiro en caso el trabajador lo solicite de
acuerdo a lo estipulado por la normativa nacional.
Nota: Sólo se entregará la hoja donde la clínica menciona que el personal es APTO y si tiene algunas RESTRICCIONES.
* Para el caso de visitas técnicas a planta debe presentar: Requisitos N°2, N°6 y N°7.
