Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
Unidad de Recursos Humanos
División de Bienestar y Seguridad Social
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
FORMATOS SIGCMA
PROCEDIMIENTO
1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Gestión del cambio en el sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo
2. PROCESO AL QUE PERTENECE: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)
3. UBICACIÓN Y COBERTURA DEL PROCEDIMIENTO:
NIVEL COBERTURA
Estratégico X Central
Misional Nacional X
Apoyo Seccional X
Evaluación Evaluación
4. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Establecer los lineamientos para la gestión de cambios
internos y externos que puedan afectar el SG-SST en la Rama judicial.
5. MARCO NORMATIVO: Ver listado Maestro de Documentos Externos y Normatividad.
6. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO:
ACTIVIDAD CON LA QUE SE DA INICIO AL Identificación de cambio en el SG-SST.
PROCEDIMIENTO:
DEPENDENCIA QUE DA INICIO AL PROCEDIMIENTO: División de Bienestar y Seguridad Social.
Direcciones Seccionales – Área de Talento
Humano.
ACTIVIDAD CON LA QUE FINALIZA EL Autoevaluación del procedimiento realizado.
PROCEDIMIENTO:
DEPENDENCIA QUE FINALIZA EL PROCEDIMIENTO: División de Bienestar y Seguridad Social.
Direcciones Seccionales – Área de Talento
Humano.
DEPENDENCIAS EN LAS QUE TIENE ALCANCE EL
Rama Judicial del Poder Público.
PROCEDIMIENTO
7. LIDER DEL PROCEDIMIENTO:
Cargo Dependencia
Director de Unidad Unidad de Recursos Humanos
8. RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO:
Cargo Dependencia
Director Administrativo División de Bienestar y Seguridad Social
Profesional Universitario División de Bienestar y Seguridad Social
CÓDIGO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
P-SST-05 Coordinador SG-SST nacional Director Unidad de recursos Comité Nacional del SIGCMA
Humanos
VERSIÓN FECHA FECHA FECHA
00 29/01/2018 29/01/2018 27/06/2018
Página 1 de 4
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
Unidad de Recursos Humanos
División de Bienestar y Seguridad Social
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
FORMATOS SIGCMA
Director Ejecutivo Seccional Dirección Seccional de Administración
Judicial
Encargado Área de Talento Humano Dirección Seccional de Administración
Judicial
Encargado del SG-SST en la Dirección Ejecutiva, Unidad de Recursos Humanos o Dirección
Altas Cortes o Dirección Seccional Seccional de Administración Judicial
9. PROVEEDORES E INSUMOS:
Proveedores Entrada/Insumos
Congreso de la República, Ministerio del Trabajo, Normatividad aplicable al SG-SST
Ministerio de Salud y Protección Social
Servidores judiciales Reporte de cambios que puedan afectar el
SG-SST
SIGCMA Direccionamiento Estratégico: Mejora
Continua
10. CONTROLES DEL PROCEDIMIENTO:
TIPO DE CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL
Identificar, evaluar y gestionar los cambios
Gestión de cambios del SG-SST
internos y externos que pueden afectar el SG-SST
11. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO (Ciclo PHVA)
ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE
Diseñar Diseñar formato donde se Formato de Director
formato para la identifiquen cambios Gestión del Administrativo
gestión de internos y externos, que Cambio División de
cambios puedan afectar al SG-SST Bienestar y
P Seguridad Social
Coordinador
Nacional de SG-
SST
H Identificar los Registrar los cambios que Formato de Encargado del
cambios puedan afectar al SG-SST, Gestión del SG-SST de la
ocurridos o tales como: Cambio Dirección
que van a Ejecutiva, Altas
Cambios significativos
suceder en la Cortes o
internos:
organización Direcciones
Infraestructura,
Seccionales y
instalaciones y equipos
servidores
Implementación de judiciales en
nuevos procesos y
general
ejecución de nuevos
proyectos
Cambios significativos
CÓDIGO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
P-SST-05 Coordinador SG-SST nacional Director Unidad de recursos Comité Nacional del SIGCMA
Humanos
VERSIÓN FECHA FECHA FECHA
00 29/01/2018 29/01/2018 27/06/2018
Página 2 de 4
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
Unidad de Recursos Humanos
División de Bienestar y Seguridad Social
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
FORMATOS SIGCMA
ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE
externos:
Nueva legislación en
seguridad y salud en el
trabajo que genere
cambios en procesos o
que requiera
implementar nuevas
actividades
Evolución del
conocimiento en
seguridad y salud en el
trabajo
Evaluar el Evaluar el impacto del Formato de Encargado del
impacto y cambio relacionados con: Gestión del SG-SST de la
establecer Cambio Dirección
Peligros y/o riesgos
recomendacio Ejecutiva, Altas
Requisitos legales
nes Cortes o
Sistema de gestión Direcciones
H Procedimientos o Seccionales
instrucciones de trabajo
con las áreas o
despachos involucrados
y definir las
recomendaciones para
su implementación
Solicitar Solicitar al responsable del Formato de Encargado del
aprobación del área, despacho o proceso la Gestión del SG-SST de la
cambio viabilidad de aprobación del cambio Dirección
H cambio Ejecutiva, Altas
Cortes o
Direcciones
Seccionales
Implementació Realizar los cambios Formato de Responsable de
n del cambio técnicamente requeridos y Gestión del la
aprobados, de acuerdo con Cambio implementación
las actividades y del cambio
recomendaciones definidas
H
Actualizar la Matriz de
Identificación de Peligros,
Evaluación y Valoración de
Riesgos según
procedimiento.
V Realizar Realizar seguimiento de las Formato de Áreas
seguimiento a actividades planteadas Gestión del responsables de
los cambios Cambio la ejecución del
efectuados cambio y
CÓDIGO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
P-SST-05 Coordinador SG-SST nacional Director Unidad de recursos Comité Nacional del SIGCMA
Humanos
VERSIÓN FECHA FECHA FECHA
00 29/01/2018 29/01/2018 27/06/2018
Página 3 de 4
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
Unidad de Recursos Humanos
División de Bienestar y Seguridad Social
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
FORMATOS SIGCMA
ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE
encargado del
SG-SST de la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes o
Direcciones
Seccionales
Autoevaluació Efectuar una autoevaluación Formato de Director Unidad
n del de todo el procedimiento Autoevaluación de Recursos
procedimiento realizado Humanos y
realizado encargado del
A SG-SST de la
Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes o
Seccional
12. ANEXOS (Formatos, Guías, Instructivos, Planes)
F-SST-27 - Formato de Gestión del Cambio
13. CONTROL DE REGISTROS: Ver Tabla de Retención Documental validada por el Comité
Nacional del SIGCMA
CÓDIGO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
P-SST-05 Coordinador SG-SST nacional Director Unidad de recursos Comité Nacional del SIGCMA
Humanos
VERSIÓN FECHA FECHA FECHA
00 29/01/2018 29/01/2018 27/06/2018
Página 4 de 4
