MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DEPARTAMENTAL “LA ESPERANZA”

“EXCELENCIA Y LIDERAZGO”
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ACUERDO No. 01 de 2019

(Febrero 1 de 2018)

Por el cual se modifica el Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes de la Institución

Educativa Colegio Departamental “La Esperanza” del Municipio de Villavicencio.

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DEPARTAMENTAL “LA

ESPERANZA” DE VILLAVICENCIO, EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES CONFERIDAS POR LA LEY
115 DE 1994, EL DECRETO 1860 DE 1994 Y EL DECRETO 1290 DE 2009 y

CONSIDERANDO

1. Que el Ministerio de Educación Nacional, mediante decreto 1290 de 2009 reglamentó la

evaluación del aprendizaje y la promoción de los estudiantes de los niveles de Educación
Básica y Media.

2. Que el artículo 11 del decreto 1290 de 2009 establece que es responsabilidad del
establecimiento educativo definir, adoptar y divulgar el sistema Institucional de
evaluación de estudiantes e incorporarlo a su Proyecto Educativo Institucional.

3. Que el artículo 4 del decreto 1290 de 2009, define los elementos que debe contener el
Sistema de Evaluación Institucional de los estudiantes.

4. Que el artículo 17 de la Ley 1620 de 2013, en su numeral 4, establece que las Instituciones
Educativas deben revisar y ajustar el Proyecto Educativo Institucional, el Manual de
Convivencia, y el Sistema Institucional de Evaluación de estudiantes anualmente, en un
proceso participativo que involucre a los estudiantes y a la comunidad educativa en
general.

5. Que el artículo 2.3.3.5.2.3.1, literal c, numeral 11, del decreto 1421 de 2017, establece que
es responsabilidad de los establecimientos educativos revisar el Sistema Institucional de
evaluación de los aprendizajes, con enfoque de educación inclusiva y diseño universal
de los aprendizajes.

6. Que el Consejo Académico atendiendo las propuestas e inquietudes de la Comunidad

Educativa, realizó un amplio y detallado análisis del Sistema Institucional de Evaluación y,
en consecuencia, acordó las modificaciones y ajustes necesarios y pertinentes y, una vez
consolidada la propuesta, presentó ante el Consejo Directivo el proyecto de
modificación del SIE con los criterios de evaluación y promoción para la Institución
Educativa Colegio Departamental La Esperanza.

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7. Que es función del Consejo Directivo estudiar, aprobar y adoptar mediante Acuerdo el
Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes de la Institución Educativa Colegio
Departamental La Esperanza

Y en consecuencia,

ACUERDA

APROBAR Y ADOPTAR MODIFICACIONES AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA, COLEGIO DEPARTAMENTAL LA ESPERANZA DE VILLAVICENCIO, EL CUAL SE REGIRÁ
POR EL SIGUIENTE ARTICULADO.

CAPÍTULO I. OBJETO Y ÁMBITO DE AP LICACIÓN

ARTICULO 1. OBJETO. Establecer y reglamentar los criterios para la Evaluación de los aprendizajes
y la Promoción de los estudiantes de los niveles de Educación Básica y Media de la Institución
Educativa, COLEGIO DEPARTAMENTAL LA ESPERANZA de Villavicencio.

ARTICULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN . Las normas contenidas en el presente acuerdo se

aplican a la Evaluación de los aprendizajes y a la Promoción de los estudiantes de los niveles de
educación básica y media de la Institución Educativa COLEGIO DEPARTAMENTAL LA ESPERANZA
de Villavicencio, en todas y cada una de sus sedes y jornadas.

CAPÍTULO II. GENERALIDADES Y CONCEPTOS

ARTICULO 3. GENERALIDADES DE LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES.

1. La Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes es entendida en la Institución Educativa

Colegio Departamental La Esperanza como un proceso permanente para valorar el nivel de
desempeño de los estudiantes, Artículo 1 Decreto1290. “Evaluar es comparar lo esperado con
lo alcanzado” “El estudiante es el centro del proceso educativo y debe participar
activamente en su propia formación integral” Ley 115 Artículo 91.

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2. La evaluación se considera como la revisión continua de los procesos con el fin de favorecer
el logro de las competencias y aprendizajes, retroalimentar los eventos pedagógicos y facilitar
el desarrollo integral de los estudiantes.

3. La evaluación del desempeño escolar es el proceso continuo, sistemático, flexible,

interpretativo, participativo y formativo que se expresa en informes cuantitativos, cualitativos
y descriptivos en los cuales se emite un juicio de valor sobre el avance de los estudiantes en
el alcance de los propósitos o metas, definidos en el plan de estudios.

4. “La evaluación, como elemento regulador de la prestación del servicio educativo permite
valorar el avance y los resultados del proceso a partir de evidencias que garanticen una
educación pertinente, significativa para el estudiante y relevante para la sociedad” MEN
(Ministerio de Educación Nacional). Lo anterior implica que, a nivel institucional, la evaluación
de los aprendizajes de los estudiantes sea considerada como el proceso permanente y
objetivo para valorar el nivel de desempeño de los estudiantes.

5. La evaluación lleva implícito el acto de comparar un desempeño con el criterio de

evaluación establecido. Generalmente se busca determinar:

 los avances alcanzados en relación con las metas propuestas.

 los conocimientos adquiridos y hasta qué punto se han apropiado de ellos.
 las habilidades y destrezas desarrolladas.
 las actitudes y valores asumidos y hasta dónde éstos se han consolidado, incluyendo las
adecuaciones para los casos de estudiantes con diversidad funcional, tanto en las
competencias de área, como las estrategias metodológicas y las herramientas
evaluativas.

6. La evaluación se considera como un proceso que reconoce los ritmos y estilos de aprendizaje
diferenciados y atiende a las necesidades específicas de cada estudiante.

CAPÍTULO III DE LA EVALUACIÓN

ARTÍCULO 4. La evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de la Institución Educativa

Colegio Departamental La Esperanza, es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel
de desempeño de los mismos.

El proceso de evaluación se fundamenta en el Artículo 4 del Decreto 1290 y el PEI institucional

que determinan que la evaluación del desempeño de los estudiantes se hará de manera

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formativa, permanente e integral, bajo los lineamientos del enfoque pedagógico educación por
procesos, enmarcado en el modelo pedagógico humanista-desarrollista, que facilite la inclusión.

La evaluación tiene como objeto los estándares, competencias y derechos básicos de

aprendizaje referidos en términos del desarrollo del pensamiento científico y crítico, así como el
desarrollo de valores, conocimientos, habilidades, destrezas y competencias. Los indicadores de
desempeño deben orientarse en función de acciones de interpretación, argumentación y
proposición; los indicadores del desempeño corresponderán a las capacidades del desarrollo
personal, volitivo, afectivo y espiritual o axiológico, intelectual o cognitivo y motriz o praxiológico.

ARTÍCULO 5. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN.

Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:

1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a
los estudiantes que presenten debilidades o desempeños superiores en su proceso
formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.

ARTÍCULO 6. CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN. La evaluación se desarrolla atendiendo a las

siguientes características:

1. Continua: Se realizará de forma permanente durante todas las etapas del aprendizaje,
incluyendo las evaluaciones de tipo diagnóstico, formativo y sumativo, utilizando diversas
estrategias como herramientas de evaluación para acompañar el proceso de
aprendizaje de manera continua.

2. Integral: Para evaluar de manera integral el desempeño del estudiante en el cumplimiento

de los estándares, competencias, derechos básicos de aprendizaje, ejes temáticos y
contenidos, se tendrán en cuenta en las diferentes actividades los aspectos axiológicos,
cognitivos y praxiológicos.

3. Sistemática: La evaluación se analizará y se ejecutará como un sistema articulado,

teniendo en cuenta los principios pedagógicos, las competencias de las diferentes áreas,

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los lineamientos curriculares y demás factores asociados al proceso de formación integral

de los estudiantes.

4. Flexible: La evaluación se adecúa a la diversidad de las capacidades de los estudiantes

o a los acontecimientos inesperados como enfermedades, desastres naturales, o cualquier
hecho sobreviniente que afecte la normalidad académica de los estudiantes.

5. Participativa: Este proceso se realizará mediante la participación de docentes y padres

de familia en las Comisiones de Evaluación y Promoción, para lograr el buen desarrollo de
las actividades académicas, evidenciado en el alcance de las competencias.

Es importante determinar espacios de reflexión y evaluación compartida, porque facilita

que en la evaluación participen todos los que están insertos en ella, bien sea que en algún
momento la observen o la vivan.

Aparte de contar con la valoración del docente se tendrá en cuenta:

a. La Autoevaluación, toda vez que el estudiante tiene como referente la mirada personal
o individual de su proceso, y cómo está siendo observado y evaluado por otros que
comparten su proceso formativo. La autoevaluación se realizará una vez al período y
será promediada con la coevaluación, generando una valoración que corresponderá
al 5% de la asignatura.

b. La coevaluación se efectuará por parte de los compañeros quienes han observado el

desempeño de su par; esta valoración se realizará una vez al período en cada una de
las asignaturas.

La coevaluación y la autoevaluación deben ser producto del análisis y la reflexión, con

una mirada crítica frente al desempeño del estudiante.

c. La heteroevaluación comprende la valoración particular del docente titular de cada

asignatura, teniendo en cuenta la sana correspondencia entre los objetivos de
aprendizajes, os contenidos desarrollados, las estrategias pedagógicas implementadas
y los recursos de evaluación aplicados durante cada periodo.

6. Formativa: La evaluación formativa estará orientada a identificar las dificultades en los

procesos de aprendizaje de los estudiantes, apoyada en procesos de retroalimentación
que permitan que los estudiantes pongan en práctica sus conocimientos, defiendan sus
ideas, expongan sus razones, saberes, dudas e inseguridades con la intención de
superarlas.

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7. Motivadora y Orientadora: a partir de la evaluación, se debe impulsar a los educandos a

identificar sus fortalezas, avances o retrocesos, para que con esta información trabajen de
manera participativa, activa y responsable en su proceso formativo.

8. Inclusiva: Como proceso permanente que reconoce, valora y responde de manera

pertinente a la diversidad de características, intereses, posibilidades y expectativas de los
estudiantes, cuyo objetivo es promover su desarrollo, aprendizaje y participación, con
pares de su misma edad, en un ambiente de aprendizaje común, sin discriminación o
exclusión alguna, con los apoyos, los ajustes razonables requeridos en su proceso
educativo, a través de prácticas que eliminan las barreras existentes en el entorno
educativo.

ARTÍCULO 7. LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN se refieren a los conocimientos que los estudiantes
deben adquirir (teoría) y luego utilizar en la resolución de problemas (práctica). Son el conjunto
de puntos a evaluar dentro del comportamiento y el rendimiento de un estudiante con respecto
a un tema específico.

Los criterios de valoración que se establezcan en el aula de clase, siempre deben ser claros,
acordados entre todos y publicados; generando transparencia e introduciendo elementos de
justicia, ecuanimidad y equidad al proceso de valoración.

Los criterios de evaluación se definen teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Determinar los ejes temáticos correspondientes para el desarrollo de cada competencia.

2. Especificar claramente el tipo y niveles de aprendizaje que desarrollará el estudiante. Deben

hacer referencia a aprendizajes relevantes, entendiendo como tales, aquellos necesarios
para que el estudiante avance en el proceso.

3. Determinar un aprendizaje básico y, a partir de él, fijar diferentes niveles para evaluar la
diversidad de aprendizajes.

ARTICULO 8. COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN La evaluación tendrá en cuenta los siguientes

componentes: axiológico, cognitivo y praxiológico.

El componente axiológico tiene en cuenta el comportamiento del estudiante y los valores que
muestra en su convivencia en el aula; el componente cognitivo da cuenta de lo aprendido y el
componente praxiológico se evidencia en la práctica de los conocimientos adquiridos.

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ARTÍCULO 9. ESTRATEGIAS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN.

La evaluación en el contexto del enfoque formativo requiere recolectar, sistematizar y analizar la

información obtenida de diversas fuentes, con el fin de mejorar los aprendizajes de los estudiantes
y la intervención docente. Por lo anterior, la evaluación no puede depender de una sola técnica
o instrumento porque de esta forma se estarían evaluando únicamente conocimientos o
habilidades o actitudes o valores de manera desintegrada.

Las estrategias de evaluación, por el tipo de instrumentos que utilizan, pueden tener las siguientes
finalidades:

a. Estimular la autonomía
b. Monitorear el avance e interferencias
c. Comprobar el nivel de comprensión
d. Identificar las necesidades

Las técnicas de evaluación son los procedimientos utilizados por el docente para obtener
información acerca del aprendizaje de los estudiantes; cada técnica de evaluación se
acompaña de instrumentos de evaluación, definidos como recursos estructurados diseñados
para fines específicos. Tanto las técnicas como los instrumentos de evaluación deben adaptarse
a las características de los estudiantes y brindar información de su proceso de aprendizaje. Dada
la diversidad de instrumentos que permiten obtener información del aprendizaje, es necesario
seleccionar cuidadosamente los que permitan obtener la información que se desea. Entre los
instrumentos y técnicas que se pueden utilizar están: observación, desempeño de los estudiantes,
análisis del desempeño e interrogatorio, exposiciones, pruebas de libro abierto, participación en
clase, conversatorios, pruebas escritas, ensayos, diálogos personales o grupales, tareas, prácticas
de campo, ejercicios de afianzamiento y de profundización, acuerdos con los padres de familia
para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos, entre otros.

ARTÍCULO 10. Escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala

nacional.

Los estándares y competencias serán valorados durante cada periodo académico y al finalizar
el año escolar, de acuerdo con el desempeño integral y particular de los estudiantes, en el
desarrollo y cumplimiento de las actividades programadas y sus aportes al trabajo pedagógico
de aula. Se asignará la valoración cuantitativa con su correspondiente equivalencia cualitativa
de acuerdo con la siguiente escala:

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NIVEL DE DESEMPEÑO ESCALA CUANTITATIVA

Escala de valoración nacional CONVENCIÓN COLEGIO DEPARTAMENTAL
Decreto 1290: LA ESPERANZA
SUPERIOR S 4.6 - 5.0
ALTO A 4.0 - 4.5
BÁSICO B 3.0 - 3.9
BAJO b 1.0 - 2.9

Se tienen en cuenta las siguientes definiciones en términos de evaluación cualitativa:

Para la valoración en cada asignatura se tienen en cuenta los siguientes aspectos: resultados de
los desempeños vistos, dedicación, esfuerzo personal, trabajo en clase, iniciativa, creatividad,
cumplimiento y aportes a la clase, por lo tanto, la valoración final no necesariamente indica
promedio de las calificaciones cuantitativas únicamente.

Se puede considerar con DESEMPEÑO SUPERIOR (S) al estudiante que:

a. Cumple eficientemente con todos los estándares y competencias propuestos sin actividades
complementarias.
b. Si tiene ausencias, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea
afectado
c. No presenta dificultades en su comportamiento en el aspecto relacional con las personas de
la comunidad educativa.
d. Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.
e. Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
f. Demuestra un interés permanente en el cumplimiento de las actividades para su desarrollo
integral.
g. Autogenera nuevos aprendizajes a partir de los conocimientos adquiridos.

Se puede considerar con DESEMPEÑO ALTO (A) a un estudiante que:

a. Cumple satisfactoriamente con todos los estándares y competencias, sin actividades

complementarias.
b. Si presenta ausencias, las ha justificado de acuerdo con la normatividad.
c. Desarrolla las actividades curriculares propuestas.
d. No presenta dificultades en su comportamiento, en el aspecto relacional con las personas de
la comunidad educativa.
e. Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.
f. Demuestra interés en el cumplimiento de las actividades para su desarrollo integral.

Se puede considerar con DESEMPEÑO BÁSICO (B) un estudiante que:

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a. Cumple con todos los Estándares y Competencias dentro del período académico.
b. Presenta algunas inasistencias, justificadas o injustificadas que afectan su buen desempeño
académico.
c. Presenta algunas dificultades de comportamiento, contempladas en el Manual de
Convivencia Escolar.
d. Desarrolla las actividades curriculares fundamentales requeridas.
e. Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.
f. Supera las dificultades académicas con algunas limitaciones.
g. Se promueve con planes de mejoramiento dentro del periodo académico, siendo
evidenciado en el reporte académico del respectivo periodo.

Para caracterizar a un estudiante con DESEMPEÑO BAJO (b) se tendrá en cuenta:

a. No cumple con los estándares básicos y competencias.

b. Requiere de planes de mejoramiento; sin embargo, después de realizadas las actividades no
logra el nivel básico.
c. Presenta faltas de asistencia injustificadas.
d. Presenta dificultades de comportamiento, contempladas en el Manual de Convivencia
Escolar.
e. El sentido de pertenencia institucional no se ve reflejado en sus comportamientos y acciones.

PARÁGRAFO 1: Cuando el estudiante esté sancionado y en la clase se realice una actividad

académica que tenga valoración, su nota será de cero 0.0,

PARÁGRAFO 2: Cuando se compruebe fraude en una evaluación o en una actividad académica

(tarea, taller, consulta), esta será anulada y su valoración será de cero 0.0, sin tener en cuenta el
principio de favorabilidad.

PARÁGRAFO 3: Cuando el estudiante no presente trabajos, evaluaciones o actividades

académicas sin ninguna justificación, su nota será de cero 0.0,

ARTÍCULO 11. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES.

1. Acta de inicio de periodo : Iniciando cada uno de los períodos académicos, los docentes
en cada una de las asignaturas indicarán a los estudiantes las competencias y contenidos
que se van a desarrollar durante el mismo, así como las actividades, estrategias,
instrumentos y los criterios de evaluación que se van a tener en cuenta y que permitan
definir la valoración de desempeño integral; esta información se registra en forma escrita
y se firmará por el docente y el estudiante representante de curso.

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De igual forma, en el Acta de inicio de período serán registradas las estrategias de

superación y planes de apoyo individual que se llevarán a cabo cuando los estudiantes
no alcancen una determinada competencia.

La información será registrada en el formato institucional de Acta de inicio de período,

que entregue la Coordinación académica.

2. Se identificarán las limitaciones y destrezas de los estudiantes para adecuar el Diseño

Universal para el Aprendizaje (DUA) y el Plan Individual de Ajustes razonables (PIAR) a la
realidad del contexto de la comunidad educativa.

3. El desempeño de los estudiantes durante las actividades para el desarrollo de

competencias, se analizará con el acompañamiento del orientador escolar y/o docente
de apoyo para crear estrategias de superación y planes individuales de apoyo para
aquellos estudiantes con desempeño bajo (b). Estas estrategias tienen como propósito,
consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral de
los estudiantes, mediante procesos pedagógicos de aula, mediante estrategias de
repaso, actividades prácticas, ejercicios de evaluación, profundización y aplicación de
los conocimientos.

4. Los docentes consignarán lo acordado con el orientador escolar y el docente de apoyo,

sobre las estrategias de superación de dificultades y planes de apoyo en el Acta de Inicio
de cada período, en atención a las necesidades específicas de cada asignatura y
atendiendo los ritmos de aprendizaje y los niveles de desempeño de los estudiantes.

5. Durante el desarrollo del período los docentes adelantarán, previo acuerdo de fecha con
los estudiantes, las estrategias de superación de dificultades y los planes individuales de
apoyo, dando a conocer a los estudiantes y padres de familia los resultados obtenidos en
un tiempo máximo de 5 días hábiles, luego de ejecutada la estrategia.

6. Los estudiantes cuya valoración de desempeño sea bajo (b), deben desarrollar las
estrategias de superación de dificultades y planes individuales de apoyo proyectadas en
el acta de inicio de periodo. En todos los casos, la valoración de las actividades
desarrolladas en los en los planes individuales de apoyo se realizarán en la escala de
desempeño bajo (b) o básico (B), según corresponda.

Cuando el estudiante no se presente o no presente o no presente las actividades del plan

de apoyo, el docente registrará la situación e informará a las respectivas coordinaciones
y a los acudientes.

7. Los estudiantes que obtengan valoraciones de desempeño básico (B), alto (A) o superior
(S) en la evaluación del periodo, tendrán la oportunidad de participar de manera

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voluntaria y responsable en el desarrollo de las estrategias de superación de dificultades y

planes individuales de apoyo programados, con el propósito de mejorar y acceder a la
siguiente valoración dentro de la escala cualitativa. los resultados de la evaluación serán
registrados siempre y cuando sean favorables por ser superiores a las ya obtenidas en su
evaluación, respetando en todo caso el principio de favorabilidad.

8. Una vez registrados los avances de valoraciones en cada periodo, si el estudiante presenta
un desempeño bajo (b), el padre de familia se debe presentar con carácter obligatorio,
en el horario de atención a padres, con el docente de la respectiva asignatura. Así mismo,
los estudiantes con dicho desempeño y sus padres deberán firmar un compromiso
académico con el docente. Esta atención a padres será registrada en un formato
establecido por la Institución para tal fin.

9. Durante el período las valoraciones de los planes de mejoramiento estarán en la siguiente

escala: quienes hayan obtenido desempeño bajo(b), su máxima valoración será de
básico (B); quienes hayan obtenido valoración en básico (B), podrán alcanzar una
valoración de alto (A) y quienes hayan obtenido alto (A) pueden acceder a una
valoración de superior(S).

PARÁGRAFO: Las actividades de refuerzo son un derecho que tienen los estudiantes que todavía
deben superar dificultades en su desempeño académico, aún después de haber realizado un
trabajo responsable. Esto significa que, para tener ese derecho, es necesario haber cumplido
con los deberes del estudiante:

 Participar con propiedad en clase.

 Usar debidamente el tiempo de clase para el trabajo, sea este individual o grupal.
 Presentar oportunamente las tareas o trabajos asignados, conforme a los lineamientos, pautas
o acuerdos establecidos.
 Hacer uso de recursos (talleres o ejercicios de refuerzo) y de mecanismos de apoyo (citas con
el docente del área en la que se presenten las dificultades, citas con el psicólogo si lo juzgara
conveniente). Quien tiene derecho a las actividades de recuperación, tiene también
obligación de cumplirlas.

ARTÍCULO 12. Al término de cada período académico se reunirán los docentes de cada jornada
y sede, con el fin de analizar los procesos de desempeño integral de los estudiantes, elaborando
un informe que se entregará a las Comisiones de Evaluación y Promoción para que éstas
analicen, evalúen y emitan las recomendaciones a que haya lugar.

ARTÍCULO 13. Al finalizar el año escolar, durante una semana, se desarrollarán planes de
mejoramiento final, los cuales están dirigidos a los estudiantes que obtuvieron valoraciones de
desempeño bajo (b), en una (1) o dos (2) áreas. Estos tienen como propósito garantizar espacios
exclusivos para la superación de las dificultades presentadas, mediante actividades de refuerzo,

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ejercicios prácticos y procesos evaluativos que permitan valorar el desarrollo de los estándares y
competencias básicas.

Las competencias no alcanzadas en la respectiva asignatura y/o área serán formalmente

evaluadas a través de diferentes estrategias.

Con base en los resultados obtenidos en el proceso evaluativo realizado por el docente, el
Comité de Promoción y Evaluación decidirá la promoción del estudiante al grado
inmediatamente superior, atendiendo a las directrices contenidas en el presente acuerdo.

La valoración máxima de los planes de mejoramiento final será básico (B), limitado a tres punto
cero (3.0).

ARTÍCULO 14. Los planes de mejoramiento de final de año para quienes hayan presentado
dificultades en una o dos áreas, serán objeto de revisión y seguimiento por parte de las
Comisiones de Evaluación y Promoción. Por su parte, quienes hayan obtenido desempeño bajo
(b) en tres (3) o más áreas serán considerados como no promovidos.

ARTÍCULO 15. Los estudiantes en condición de discapacidad (sensorial, intelectual y física)

tendrán un proceso de evaluación que se realizará teniendo en cuenta el plan de ajustes
individuales razonables, definidos para cada caso y que pueda ser sustentado desde:

1. Una primera lengua (Lengua de Señas Colombiana) en el caso de los estudiantes sordos.
2. Evaluación escrita, siempre y cuando ésta no requiera respuestas abiertas que hagan
referencia a reflexiones conceptuales.
3. Los planes de mejoramiento para estudiantes sordos no deben estar sujetos al desarrollo
de la lectura de textos extensos, ya que requiere contar con una persona que lo
acompañe en el ejercicio de interpretación, entendiendo que la lengua escrita es su
segunda lengua en proceso de adquisición.
4. Las evaluaciones de los estudiantes en situación de discapacidad se realizarán teniendo
en cuenta la interpretación de gráficos simples, dibujos, tarjetas de notas e identificación
de mapa de ideas de lo conocido, la utilización de lenguajes gráficos, plásticos,
simbólicos, corporales, audiovisuales, fotográficos, entre otros.
5. Las evaluaciones de los estudiantes en situación de discapacidad física se adaptarán y se
realizarán teniendo en cuenta sus niveles de funcionalidad.
6. El tiempo en que se entreguen los planes de mejoramiento a estos estudiantes debe prever
los espacios que permitan el apoyo académico.
7. La evaluación en cada una de las áreas de los estudiantes en condición de discapacidad
contemplará los avances y progresos individuales, sin estar sujeta al desempeño del grupo
de pares o edad cognitiva.

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ARTÍCULO 16. VALORACIÓN DE DESEMPEÑO DE ESTUDIANTES EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD.

Los estudiantes en condición de discapacidad contarán con una valoración integral donde se
observe su desempeño en los siguientes factores:

1. Capacidad cognitiva. - el acercamiento a las competencias básicas. En el caso de los

estudiantes sordos, promediar entre los saberes específicos del área y la sustentación en LSC.
2. Procedimientos o capacidad sicomotriz. – la capacidad para poder ejecutar lo aprendido.
3. Las actitudes y capacidad socio afectiva. – su interés, compromiso y cumplimento.

En los casos de estudiantes con discapacidad o en condición de discapacidad asociada, la

evaluación será formativa partiendo de informes descriptivos que muestren los avances y
progresos alcanzados por el estudiante y las recomendaciones particulares que requieran un
trabajo interdisciplinario y/o planes individuales de apoyo durante el periodo.

PARÁGRAFO : Las evaluaciones tipo ICFES para los estudiantes en condición de discapacidad
que se realizan en las diferentes áreas, se aplicarán siempre y cuando tengan las condiciones
propias para su comprensión.

En el caso de los estudiantes sordos deberán estar traducidas en Lengua de Señas Colombiana.

ARTÍCULO 17. En el caso de los estudiantes que requieren apoyo interdisciplinario, la ruta será la
siguiente:

1. Remisión a orientación escolar por parte del docente de grupo.

2. Citación a padres de familia, por parte de orientación escolar.
3. Remisión externa, con un tiempo máximo de dos semanas para elaborar la ruta de trabajo.
Contrareferencia reporte de la EPS a la Institución.

En caso de que no se siga la ruta, la Institución remitirá el caso a Comité de Seguimiento y

Prevención a la Convivencia y si en esta instancia no hay respuesta del proceso por parte de los
acudientes, se remitirá a Comité Escolar de Convivencia y en caso de ser necesario a las
instancias externas correspondientes.

CAPÍTULO IV. DE LOS INFORMES DE LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES

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Los padres de familia tendrán acceso permanente y periódico a la información de la evaluación

de los aprendizajes de sus hijos.

ARTÍCULO 18. PERIODOS ACADÉMICOS.

Para efectos del calendario académico y para adelantar el proceso de desarrollo curricular y
del Sistema Institucional de Evaluación, la Institución Educativa organiza el año lectivo en cuatro
periodos académicos de 10 semanas lectivas de duración, cada uno.

ARTÍCULO 19. INFORMES ACADÉMICOS

El desempeño académico y disciplinario de los estudiantes será comunicado al padre de familia

o acudiente, mediante informes académicos en forma digital y/o física. Estos informes se
presentarán de manera que permita a padres, docentes y estudiantes apreciar el avance en
forma comprensible del nivel de desempeño obtenido por el estudiante en cada una de las
áreas del plan de estudios.

Los informes académicos serán:

1. Uno por periodo: Al finalizar cada uno de los periodos del año escolar, los padres de familia
o acudientes registrados al momento de la matrícula, recibirán un informe escrito digital y/o
físico del desempeño del estudiante en cada una de las áreas establecidas en el plan de
estudios.

2. Informe final: Al culminar el año escolar se entregará a los padres de familia o acudiente un
informe final en el que se registra el resultado final de la evaluación del año escolar y su
equivalencia para la promoción del estudiante.

ARTÍCULO 20. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES ACADÉMICOS

1. INFORME POR PERIODO

La estructura de los informes contendrá: datos del estudiante: nombre, código, grado,
jornada, periodo, competencias, valoración cuantitativa de: 1.0 a 5.0 y su equivalencia
con los niveles de desempeño: Superior, Alto, Básico y bajo; las fortalezas y debilidades
presentadas durante el período con las observaciones específicas para mejorar el
rendimiento; los resultados de los planes de mejoramiento de cada periodo y las fallas o
inasistencias con o sin justificación. También contiene el nombre del docente director de

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curso, el docente titular de las respectivas asignaturas, los datos de padres de familia y/o
acudiente: código y contraseña.

Los informes de básica primaria registrarán las fortalezas, debilidades, observaciones y

fallas al final del boletín.

Además de los informes que se entregan al finalizar cada periodo académico, la

Institución Educativa publicará por medio de la plataforma de evaluación, un informe
virtual sobre el avance de los desempeños de los estudiantes a mitad de cada periodo, a
fin de enterar a los padres de familia del proceso de formación académica de sus hijos
durante el transcurso del periodo.

2. INFORME FINAL

Al finalizar el año escolar se entrega a los padres de familia o acudiente un informe final
de valoración académica acumulativo de los cuatro periodos, el cual contiene los datos
del estudiante, áreas-asignaturas, intensidad horaria, valoración final cuantitativa, niveles
de desempeño y el concepto final de promoción en los términos: promovido, promovido
con plan de mejoramiento o no promovido.

ARTÍCULO 21. Acciones para informar los resultados académicos obtenidos por el estudiante al
finalizar cada período:

1. Dirección de grado donde se socializan las valoraciones a cada estudiante, dando la

oportunidad para reclamaciones y correcciones a que haya lugar.

2. Se convoca a reunión de padres de familia y se hace entrega del informe en medio físico.

3. Se genera un espacio de Aula abierta, donde el padre de familia y el estudiante tienen la

posibilidad de dialogar con los docentes, con el fin de aclarar dudas y recibir
retroalimentación con relación al desempeño de los estudiantes.

CAPÍTULO V. DE LA PROMOCIÓN Y REPROBACIÓN

ARTÍCULO 22. PORCENTAJES DE LAS ÁREAS Y SUS ASIGNATURAS PARA PROMOCIÓN

Para determinar las valoraciones de desempeño final por áreas, las asignaturas tendrán un valor
porcentual de acuerdo con la intensidad horaria, que responde a los lineamientos del enfoque

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pedagógico “Educación por procesos”, enmarcado en el Modelo Pedagógico “Humanista –

Desarrollista”.

Tabla 1. Cuadro de porcentajes de asignatura en el área, para criterios de promoción.

GRADOS
1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 11°
ÁREAS /ASIGNATURAS
1. CIENCIAS NATURALES
BIOLOGÍA 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 20% 20%
FÍSICA 40% 40%
QUÍMICA 40% 40%
2. CIENCIAS SOCIALES
CIENCIAS SOCIALES 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
3. FILOSOFÍA 100% 100%
4. CIENCIAS ECONÓMICAS Y 100% 100%
POLÍTICAS
5. EDUCACIÓN ARTÍSTICA
EDUCACIÓN ARTÍSTICA 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
6. EDUCACIÓN ÉTICA Y EN VALORES 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
7. EDUCACIÓN RELIGIOSA 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
8. EDUCACIÓN FÍSICA, RECREACIÓN Y 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
DEPORTES.
9. HUMANIDADES
LENGUA CASTELLANA 70% 70% 70% 60% 60% 50% 50% 50% 50% 50% 50%
LENGUA DE SEÑAS COLOMBIANA 70% 70% 70% 60% 60% 50% 50% 50% 50% 50% 50%
LSC (*)
INGLÉS 30% 30% 30% 40% 40% 50% 50% 50% 50% 50% 50%
LENGUA ESCRITA COMO SEGUNDA 30% 30% 30% 40% 40% 50% 50% 50% 50% 50% 50%
LENGUA (*)
10. MATEMÁTICAS
MATEMÁTICAS 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 75% 75%
ESTADÍSTICA 25% 25%
11. TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
TECNOLOGÍA 30% 30% 30% 30%
INFORMÁTICA 70% 70% 70% 70%
TECNOLOÍA E INFORMÁTICA 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

(*) Asignaturas exclusivas para los Estudiantes Sordos.

PARÁGRAFO 1: En el área de Humanidades los estudiantes Sordos tomarán la asignatura de

Lengua de Señas Colombiana como fortaleza en su lengua materna y la asignatura “Lengua
Escrita como segunda Lengua”, como acercamiento a un segundo Idioma.

PARÁGRAFO 2: La Educación Religiosa como área fundamental es de obligatorio desarrollo por

todos los estudiantes, con base en el abordaje de sus contenidos que se dan desde una visión
histórica, antropológica, filosófica y en formación de valores, y no como ejercicio de
adoctrinamiento alguno.

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ARTÍCULO 23. CRITERIOS DE PROMOCIÓN

Para la promoción de estudiantes en la Institución educativa Colegio Departamental La

Esperanza, se determinan los siguientes criterios, los cuales deben registrarse en las actas de la
Comisión de Evaluación y Promoción.

1. PROMOCIÓN ANTICIPADA: Se aplica para los casos en que el estudiante demuestre un

rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, social y personal en el marco de las
competencias básicas de todas las áreas del grado que cursa.

2. PROMOVIDO: Se aplica para los casos en los que el estudiante obtenga valoraciones de
Desempeño Superior, Desempeño Alto o Desempeño Básico en todas las áreas de
enseñanza obligatoria del plan de estudios de la Institución.

3. NO PROMOVIDO: Se aplica para los casos en los que el estudiante obtenga desempeño bajo
en una o más áreas del plan de estudios y/o no haya cumplido con el porcentaje mínimo
de asistencia establecido por la Institución para la promoción.

ARTÍCULO 24. CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN Y NO PROMOCIÓN (REPROBACIÓN)

Un estudiante REPROBARÁ el grado cuando:

1. Haya dejado de asistir a las Actividades Pedagógicas programadas en el Plan de Estudios

para determinado grado, por un período de tiempo que acumulado resulte superior al 20%
del tiempo total previsto en el año, incluyendo las ausencias justificadas. Se exceptúa los
casos de los estudiantes que se encuentran en proceso de desescolarización; los estudiantes
que se encuentran representando la institución en actividades deportivas, científicas y
culturales y aquellos en situaciones especiales de salud o calamidad familiar comprobada.

2. Haya obtenido valoración final de desempeño bajo (b) en una (1) o más áreas del plan de
estudios del respectivo grado cursado.

3. El estudiante haya cursado uno de los siguientes grados: 1º, 2º, 3º, obteniendo una valoración
final de bajo (b) en las áreas de Lengua Castellana y/o Matemáticas.

ARTÍCULO 25. Al finalizar el año escolar, las Comisiones de Evaluación y Promoción por grados
definirán cuáles estudiantes serán promovidos o no promovidos, teniendo en cuenta los
resultados finales de desempeño, los parámetros contemplados en el Manual de Convivencia

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Escolar, los criterios del presente acuerdo y el reglamento de las comisiones de evaluación y
promoción que establezca el Consejo Académico de la Institución. Este proceso quedará
registrado en las actas respectivas.

ARTÍCULO 26. Los estudiantes que reincidan en la reprobación del mismo grado durante dos (2)
años consecutivos, lo cual se tipifica como doble repitencia, perderán su derecho a realizar la
renovación de la matrícula en la institución, atendiendo a que no asumieron las
responsabilidades establecidas en la carta de compromiso académico y demás criterios
establecidos en el Manual de Convivencia Escolar.

ARTÍCULO 27. PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD, PROGRAMA DE

INCLUSIÓN

La promoción de los estudiantes en situación de discapacidad se realizará de acuerdo al Plan

Individual de Ajustes Razonables. – PIAR-, establecidos para cada estudiante.

Los casos particulares de estudiantes que presentan dificultad como: discapacidad intelectual
severa, extra edad, problemas de comportamiento, se someterán al Comité de Evaluación y
Promoción en acompañamiento del docente de apoyo y orientación escolar, ajustándose al
PIAR.

CAPÍTULO VI DE LA PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO.

ARTÍCULO 28. Durante el primer período académico del año escolar, en atención al informe de
los docentes, las comisiones de Evaluación y Promoción se reunirán, revisarán, analizarán y
presentarán al Consejo Académico la relación de estudiantes que ha venido demostrando
desempeño Superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias
básicas del grado que cursa, durante el primer período.

El Consejo Académico en reunión analizará cada caso y con previo consentimiento de los padres
de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente
de los estudiantes propuestos. La decisión será consignada en el acta del Consejo Directivo y si
es positiva, en el registro escolar de valoración.

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ARTÍCULO 29. ESTRATEGIAS PARA LA PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO

EXCEPCIONAL.

De conformidad con lo establecido en el artículo 7º. del decreto 1290 de 2009, el estudiante debe
demostrar un desempeño superior en todas las áreas, del grado que cursa. El acudiente, así como
el estudiante CEDEÍSTA debe comprometerse a:

1. Presentar excelente comportamiento, disciplina, asistencia y sentido de pertenencia.

2. Tener el acompañamiento académico necesario y seguir las directrices dadas por la
institución para la promoción del grado que cursa.
3. Recibir desde la Coordinación Académica el plan de apoyo elaborado por los docentes
del grupo, en el que se encuentra vinculado el estudiante con las fechas establecidas para
presentar y sustentar las evaluaciones de cada área y/o asignatura. Para tal efecto, el
docente determinará las competencias básicas necesarias que debe demostrar el
estudiante para ser promovido y obtener un desempeño superior en ellas.
4. Responsabilizarse de la apropiación de las competencias correspondientes al primer
período del grado al que será promovido.
5. Regirse estrictamente por el cronograma institucional de actividades para la promoción
anticipada.
6. Una vez concluido el proceso y aprobadas las competencias correspondientes, con nota
superior, la comisión de evaluación y promoción homologará los resultados obtenidos y
registrará en el acta los desempeños obtenidos, como valoraciones definitivas del grado
que cursa

ARTÍCULO 30. El estudiante que haya reprobado en la institución educativa el año lectivo
inmediatamente anterior por haber obtenido desempeño bajo en una (01) área, y ostente la
calidad de estudiante por haber renovado la matrícula para reiniciar el grado reprobado, podrá
postularse para ser promovido anticipadamente al grado siguiente cuando demuestre que:

1. Reprobó solamente un área y/o asignatura.

2. Tiene un excelente comportamiento personal y social, puntualidad, asistencia y sentido de
pertenencia, en el año que esté cursando.
3. Es un estudiante CEDEÍSTA con antigüedad mínima de dos años.

Además de lo anterior el estudiante deberá :

a. Tener el acompañamiento académico necesario y seguir las directrices dadas por la

institución para la promoción del grado que cursa.
b. Recibir desde la Coordinación Académica el plan de apoyo elaborado por el docente,
las fechas establecidas para presentar y sustentar las competencias no alcanzadas en la
respectiva asignatura y/o área reprobada y obtener un desempeño superior en ella.

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c. Responsabilizarse de la apropiación de las competencias correspondientes al primer

período del grado al que será promovido.
d. Regirse estrictamente por el cronograma institucional de actividades para la promoción
anticipada.
e. Una vez concluido el proceso y aprobadas las competencias correspondientes, con nota
superior, éstas se homologarán como valoraciones definitivas del grado que cursa.

PARAGRAFO : Cuando el estudiante ha solicitado promoción anticipada y presenta

reprobación, perderá el derecho a postularse al siguiente año.

ARTÍCULO 31. El procedimiento interno para el desarrollo de los procesos de Promoción

anticipada es el siguiente:

1. Al inicio del año escolar el Consejo académico presentará a consideración del Consejo
directivo el cronograma correspondiente al proceso de promoción anticipada.
2. Una vez aprobado el Cronograma de promoción anticipada, el Consejo Directivo notificará
a la Coordinación Académica el cronograma para el proceso de promoción anticipada
para su inmediata publicación para la comunidad educativa
3. La Coordinación académica, durante las primeras seis semanas del calendario escolar,
orientará un ejercicio diagnóstico que será ejecutado por el equipo docente para
determinar que estudiantes son candidatos a promoción anticipada.
4. Establecido el listado de candidatos a promoción anticipada, La Coordinación Académica
notificará a los padres o acudientes de los estudiantes dichos, quienes de manera expresa
deberán manifestar su consentimiento y voluntad para asumir los compromisos del proceso
de promoción anticipada.
5. Los estudiantes candidatos serán remitidos por la Coordinación Académica para valoración
por orientación escolar, para determinar en el estudiante el grado de madurez y las
habilidades sociales e interpersonales para la adaptación en un nuevo grupo de compañeros
y docentes.
6. Durante un periodo de cuatro semanas señaladas en el cronograma de promoción
anticipada, los estudiantes candidatos estarán en observación y adelantarán las actividades
correspondientes para la evaluación que determine el nivel de desempeño para la
promoción.
7. En el plazo establecido en el cronograma de promoción anticipada, el consejo académico
ampliado con la participación de todos los docentes deliberara y recomendar a la comisión
de evaluación y promoción sobre la promoción del estudiante postulado.
8. La comisión de evaluación y promoción dejará constancia de la promoción anticipada
mediante acta en la que conste el resultado del proceso realizado.
9. Una vez que ha sido promovido anticipadamente, las notas que obtenga el estudiante en el
segundo periodo del grado al que fue promovido, se homologarán para el primer periodo

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CAPÍTULO VII. PROTOCOLO DE EVALUACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES EN SITUACIÓN DE

DESESCOLARIZACIÓN.

ARTÍCULO 32. PROTOCOLO DE EVALUACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES EN SITUACIÓN DE

DESESCOLARIZACIÓN.

Para el proceso de evaluación de los estudiantes en situación de desescolarización se deberá

seguir el siguiente protocolo:

1. Si el caso se refiere a desescolarización por convivencia en atención a medidas formativas,

esta desescolarización será promovida por el Comité escolar de Convivencia.
En esta modalidad de desescolarización, el estudiante no asistirá a clases regularmente, se
hará presente en la institución educativa en compañía de su acudiente, vistiendo el uniforme
de gala, en las fechas fijadas y entregadas por la Coordinación Académica para recibir
orientaciones y presentar las evaluaciones del período bimestral académico que
corresponda, en aplicación de la medida correctiva según el grado matriculado.

2. Cuando la desescolarización se dé por situaciones de salud, seguridad o compromisos

deportivos y/o culturales de alto rendimiento o, que se encuentren representando la
Institución en eventos formales (de entidades oficiales reconocidas), el padre de familia o
acudiente debe solicitar por escrito la desescolarización de su hijo o acudido ante el
Coordinador Académico o Coordinador de Sede, adjuntando los respectivos soportes.

3. El Coordinador asignado analiza la solicitud y genera unas directrices frente a cada caso en
particular.

4. El coordinador informa de manera escrita a los docentes y autoriza al padre o acudiente para
iniciar proceso de concertación con los docentes en relación con:

 Las fechas de asesoría y actividades a desarrollar: el docente realizará asesoría en su área

según el horario disponible de atención a Padres de familia. Los estudiantes y acudientes
se presentarán al establecimiento educativo periódicamente para recibir las instrucciones
sobre las actividades académicas a realizar. Los docentes orientarán el proceso
académico desde la Institución o de forma virtual, si la situación así lo requiere.

 En caso de que las situaciones de salud y/o seguridad persistan e impidan al estudiante
asistir a recibir las asesorías acordadas y/o presentar las respectivas evaluaciones, éste
tendrá tiempo de presentarlas obedeciendo a una programación que se hará en el
término de dos semanas después de que el estudiante se reintegre a la institución.

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 En caso de que la situación de salud no posibilite el proceso de desescolarización, se

garantizará al estudiante la renovación de matrícula para el siguiente año, para reiniciar
el grado.

 La entrega, recepción y sustentación de trabajos por parte de los estudiantes para cada
una de las áreas y la fecha para estas acciones, no deberá ser mayor a 15 días posteriores
a la fecha de asesoría.

5. El compromiso del proceso académico acordado será consignado en un acta y respaldado

con las respectivas firmas de los intervinientes. Este será el documento base para las acciones
de seguimiento.

6. El seguimiento se realizará a través del formato establecido por la Institución para tal fin donde
se registrarán, tanto las fechas de asesoría y sustentación de trabajos, como la respectiva
descripción de la actividad, lo cual será refrendado con las firmas del estudiante, docente y
padre de familia si fuere el caso.

7. No obstante, el estudiante tendrá derecho a la presentación de los planes de mejoramiento

establecidos en el presente acuerdo para todos los estudiantes.

8. La desescolarización no exime al estudiante de presentar las actividades académicas, por

tanto, su incumplimiento puede ocasionar la reprobación.

9. El horario acordado para las asesorías es de estricto cumplimiento por las partes, en caso
contrario conlleva a la determinación de inasistencia y repercute en la valoración
cuantitativa y cualitativa en el área correspondiente. Para los casos donde se presenten
situaciones de fuerza mayor que dificulten el cumplimiento de las partes, deberán ser
informadas oportunamente y justificadas presentando las evidencias correspondientes y
consignadas en el seguimiento del estudiante; si fuere el caso se pactará un nuevo horario de
trabajo.

PARÁGRAFO: En caso de inasistencia e incumplimiento injustificados por parte del estudiante, el

docente de área reportará la eventualidad al director de grupo y al Coordinador para el
respectivo seguimiento al ausentismo escolar.

CAPÍTULO VIII. DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

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(Febrero 1 de 2018)

Para realizar el seguimiento de los procesos de evaluación y promoción de los estudiantes y

analizar periódicamente los informes de evaluación, con el fin de identificar prácticas escolares
que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes e introducir las modificaciones
que sean necesarias para mejorar, se crean las siguientes comisiones:

ARTÍCULO 33. PRECOMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

1. Se conformarán en cada año lectivo por todos los docentes de cada una de las sedes y
jornadas.
2. Esta comisión se reunirá como mínimo, una vez por período en jornada pedagógica
programada en el cronograma institucional.
3. Tiene como función la revisión, seguimiento y análisis del desempeño de cada uno de los
estudiantes, así como la generación de estrategias y orientaciones de apoyo para los casos
de los estudiantes que han mostrado bajos desempeños en una o más asignaturas.
4. Una vez reunida la comisión registrará los acuerdos en un acta firmada por los directores de
grado y docentes pasantes; copia de la misma será entregada a la Comisión de Evaluación
y promoción.

ARTÍCULO 34. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

En cada año lectivo se conformará una Comisión de Evaluación y Promoción por sede,
designada por resolución rectoral, integrada por:

1. Rector o su delegado.
2. Coordinador Académico.
3. Representantes de los Docentes de las sedes, escogidos por la asamblea de docentes así:
a. Sede central: un docente de primaria, uno de secundaria y uno de media.
b. Sede ICCE: Un docente por cada uno de los grados que existan en la sede
c. Sede escuela bilingüe de sordos: dos docentes
d. Orientador escolar.
e. 2 Delegados de los padres de familia de la sede, elegidos por el Consejo de Padres.

ARTÍCULO 35. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Son funciones de las comisiones de evaluación y promoción:

SEDE CENTRAL Cra 45 No. 13B-25 ESPERANZA 8° ETAPA correo electrónico: [email protected]
SEDE ICCE Cra 39 No. 13 -21 ESPERANZA 7° ETAPA correo electrónico : [email protected]
SEDE ESCUELA BILINGÜE SORDOS Cra 48 No. 13 - 130 ESPERANZA 1° ETAPA correo electrónico : [email protected]
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1. Analizar situaciones relevantes de bajos desempeños en áreas o asignaturas, de estudiantes

y grupos, para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos
necesarios para superarlos.

2. Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes que

demuestren capacidades excepcionales, o para la promoción ordinaria de estudiantes con
discapacidad.

3. Solicitar reuniones generales de docentes o por áreas, para analizar y proponer políticas,
métodos y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula.

4. Informar al Consejo Académico las situaciones críticas de bajo desempeño académico en

un área y/o asignatura en el mismo grado, para que oriente a los docentes en la revisión de
las prácticas pedagógicas y evaluativas, que permitan superar los desempeños de los
estudiantes.

5. Hacer seguimiento y revisión de las acciones de mejoramiento, de cada una de las áreas y/o
asignaturas.

6. Establecer los compromisos por parte de los docentes, padres de familia y estudiantes,
mediante acta, para el proceso de entrega y sustentación de las acciones de mejoramiento.

7. Determinar la situación del estudiante una vez culminado el proceso de mejoramiento.

8. Determinar la promoción de los estudiantes, una vez finalizado el año escolar, atendiendo al
presente Sistema Institucional de Evaluación.

9. Todas las acciones de la comisión de evaluación y promoción quedarán consignadas en

actas con el registro de firmas de los intervinientes.

ARTÍCULO 36. El Consejo Directivo reglamentará el funcionamiento de las precomisiones y

Comisiones de Evaluación y Promoción, el cual hará parte integral del Sistema Institucional de
Evaluación de estudiantes.

CAPÍTULO IX. DERECHOS Y DEBERES DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA.

ARTÍCULO 37. DERECHOS DEL ESTUDIANTE. Para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene
derecho a:

SEDE CENTRAL Cra 45 No. 13B-25 ESPERANZA 8° ETAPA correo electrónico: [email protected]
SEDE ICCE Cra 39 No. 13 -21 ESPERANZA 7° ETAPA correo electrónico : [email protected]
SEDE ESCUELA BILINGÜE SORDOS Cra 48 No. 13 - 130 ESPERANZA 1° ETAPA correo electrónico : [email protected]
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1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales

2. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e

instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

3. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas
a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.

4. Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el

aprendizaje.

ARTÍCULO 38. DEBERES DEL ESTUDIANTE. Para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe:

1. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el establecimiento

educativo.

2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos frente a la superación de sus debilidades.

ARTÍCULO 39. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA. En el proceso formativo de sus hijos, los
padres de familia tienen los siguientes derechos:

1. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e

instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

2. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.

3. Recibir los informes periódicos de evaluación.

4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso

de evaluación de sus hijos.

ARTÍCULO 40. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA. De conformidad con las normas vigentes, los
padres de familia deben:

1. Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y

procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar.

2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos-

3. Analizar los informes periódicos de evaluación

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4. Otros que le asigne el Manual de Convivencia de la Institución.

CAPÍTULO X. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN

DE RECLAMACIONES.

Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones

de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción, tendrán en cuenta los
derechos y deberes de los padres de familia y estudiantes determinados en los artículos 12,13, 14
y 15 del decreto 1290 de 2009 y decretos 2277 de 1979 y 1278 de 2002, que establece los deberes
y responsabilidades de los docentes y Directivos docentes y el Derecho al debido proceso y a las
garantías procesales.

ARTÍCULO 41. INSTANCIAS:

La Institución atenderá las reclamaciones que presenten los estudiantes o sus acudientes a través
de las siguientes instancias;

1. Docente del área y/o asignatura.

2. Director de Grupo
3. Coordinador académico, de convivencia o de sede.
4. Docente orientador
5. Comité de Prevención Seguimiento a la Convivencia Escolar.
6. Comisión de evaluación y promoción
7. Consejo Académico
8. Rector.
9. Comité Escolar de Convivencia
10. Consejo Directivo.

Las acciones y competencias de cada Instancia son las que se describen a continuación:

1. Docente del área y/o asignatura: Es quien recibe en primera instancia las reclamaciones de
los estudiantes y padres de familia frente al área que desarrolla. Además, identifica las
dificultades que presentan los estudiantes en el desempeño del área e implementa
estrategias según la necesidad presentada.

2. Director de Grupo: Es el docente encargado de recibir las reclamaciones de su grupo que no

han sido solucionadas por el docente de área. Identifica las dificultades que presentan los
estudiantes en el desempeño académico y/o convivencia e informa a las Coordinaciones:
académicas, disciplinaria y/o Orientación escolar.

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3. Coordinador académico, de convivencia o de sede: Es la instancia que interviene cuando la

situación o reclamación no ha logrado superarse en las instancias anteriores. El coordinador
toma las decisiones y realiza las acciones necesarias con los estudiantes, padres y docentes
que permitan superar la situación.

De no superarse la situación, el Coordinador remitirá el caso a la instancia correspondiente,

al Comité de Prevención y Seguimiento a la Convivencia Escolar, Comité de Convivencia,
Comisión de evaluación, Consejo académico o rectoría si fuere necesario.

4. Comité de Prevención y Seguimiento a la Convivencia Escolar: Es la instancia que se encarga

de estudiar la situación y establecer las acciones disciplinarias requeridas. En caso de no
superarse la situación con el manejo disciplinario y/o pedagógico remitirá a la instancia
correspondiente.

5. Comisión de Evaluación y Promoción: Es la instancia que trata las situaciones académicas

individuales y grupales, que no se han logrado superar en las instancias anteriores a pesar de
las estrategias implementadas. Realiza el seguimiento de los procesos de evaluación y
promoción de los estudiantes si lo considera pertinente.

6. Consejo Académico: Es la instancia que se encarga del progreso y dificultades de los

estudiantes en el ámbito académico, a pesar del tratamiento que han dado las instancias
anteriores. Implementa estrategias pedagógicas en caso de persistir el fracaso escolar. El
Consejo Académico remitirá a Rectoría o Consejo Directivo las evidencias del proceso para
su respectivo estudio en caso de continuar la dificultad.

7. Comité Escolar de Convivencia: Es la instancia encargada de velar por los derechos de la

comunidad educativa, por tanto, recibirá las situaciones que inciden en la convivencia y el
desarrollo natural de los procesos académicos en la institución.

8. Rectoría: Es el ente encargado de tomar decisiones frente a las situaciones dadas en la

institución, y que no han logrado superarse o solucionarse en las anteriores instancias del
conducto regular.

9. Consejo Directivo: Es la instancia donde los padres y estudiantes pueden apelar las decisiones
tomadas por rectoría, además de establecer y aprobar los proyectos en pro del mejoramiento
de la convivencia escolar y rendimiento académico.

Se debe cumplir con el orden secuencial ascendente, hasta la instancia en donde quede
resuelta o solucionada la situación.

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ARTÍCULO 42. PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS PARA RESOLVER RECLAMACIONES.

Los procedimientos y mecanismos para resolver las reclamaciones de los estudiantes, profesores
o padres de familia, será el siguiente:

1. Solicitud escrita ante la instancia que corresponda siguiendo el conducto regular.

a. El director de curso o de área y/o asignatura analizará la situación, adoptará los

correctivos e implementará las estrategias a nivel individual o grupal y/o remitirá de ser
necesario a Coordinación, dejando constancia escrita de lo actuado.

b. El Coordinador académico, de convivencia o de sede analiza la situación y formula

correctivos o acuerdos entre las partes, dejando constancia escrita de lo actuado.
c. De persistir la reclamación, el Coordinador convoca al comité de Prevención y
Seguimiento a la Convivencia Escolar, Consejo Académico, Comisión de Evaluación y
Promoción para darle el manejo respectivo según corresponda, de acuerdo al tipo de
situación presentada.

d. Comité de Prevención y Seguimiento a la Convivencia Escolar: El comité estudia la

situación, implementando acciones disciplinarias, correctivas y/o sancionatorias a que
haya lugar.

e. La Comisión de Evaluación y Promoción analiza la situación, formula correctivos e

implementa estrategias que permitan superar la situación, dejando constancia escrita de
lo actuado. De persistir la reclamación, la Comisión de Evaluación y Promoción remite la
situación al Consejo Académico.

f. El Consejo Académico, analiza el caso, recomienda correctivos y toma decisiones

respecto a las alternativas de solución de la situación presentada.

g. Comité escolar de convivencia: Se remite a esta instancia en caso de percibir vulneración

de derechos de los miembros de la comunidad educativa. En esta instancia se estudia la
situación implementando las estrategias necesarias para el restablecimiento de derechos
y mitigación de la situación. Si fuere necesario se remitirá a las entidades correspondientes
para su manejo.

h. Rector: es la instancia que estudia la situación y el manejo dado en las instancias

anteriores, estableciendo recomendaciones para el manejo de la situación de acuerdo
al caso.

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i. El Consejo Directivo, analiza y toma decisiones mediante acuerdo. Es la instancia donde

se apelan las decisiones del rector.

2. En caso de persistencia de la inconformidad o reclamación, cada instancia debe remitir

evidencias de lo actuado a la instancia siguiente.

3. Una vez llegue la reclamación, el responsable tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles para
dar respuesta. Podrá para ello convocar a los interesados con el propósito de adelantar las
investigaciones o aclaraciones a que haya lugar.

4. Luego comunicará por escrito a los interesados, de manera clara y respetuosa, las decisiones
tomadas.

5. El Consejo Académico: Es la instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan

presentar los estudiantes o sus padres de familia en que consideren se haya vulnerado algún
derecho en el proceso de evaluación o promoción y recomendará la designación de un
segundo evaluador en casos excepcionales.

6. El Consejo Directivo: Servirá de última instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan
presentar los estudiantes o sus padres de familia en que consideren se haya vulnerado algún
derecho en el proceso de evaluación o promoción.

CAPÍTULO XI. DISPOSICIONES GENERALES.

ARTÍCULO 43. REGISTRO ESCOLAR.

El Colegio Departamental La Esperanza debe llevar un registro actualizado de los estudiantes que
contenga, además de los datos de identificación personal, el informe de valoración por grados
y el estado de la evaluación que incluya las novedades académicas que surjan.

ARTÍCULO 44. CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO.

El Colegio Departamental la Esperanza, a solicitud del padre de familia, debe emitir constancias
de desempeño de cada grado cursado, en las que se consignarán los resultados de los informes
periódicos.

Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al siguiente

grado y se traslade de un establecimiento educativo a otro, será matriculado en el grado al que
fue promovido según el reporte.

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ARTÍCULO 45. GRADUACIÓN.

Los estudiantes que culminen el nivel de educación media obtendrán el título de Bachiller
Académico, cuando hayan cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados en el
presente acuerdo, demuestren haber cumplido con el servicio social estudiantil obligatorio
mediante certificación expedida por la Coordinación Académica y demás requisitos y objetivos
establecidos en el Proyecto Educativo Institucional, las leyes y las normas reglamentarias.

ARTÍCULO 46. Para todos los efectos, el presente acuerdo hará parte integrante del Manual de
Convivencia Escolar y el Proyecto Educativo Institucional y se constituye en material de trabajo.

ARTÍCULO 47. Es responsabilidad de los docentes, directivos docentes y administrativos de la

Institución, dar a conocer a toda la comunidad educativa los términos establecidos en el
presente acuerdo. Para ello, se establecerán mecanismos que permitan su socialización,
conocimiento y apropiación por parte de todos los estamentos de la institución.

ARTÍCULO 48. La Coordinación Académica, dará a conocer el Sistema Institucional de Evaluación

a los nuevos estudiantes, padres de familia y docentes que ingresen a la institución durante cada
período escolar, dentro del proceso de inducción que se realiza.

ARTÍCULO 49. De conformidad con lo dispuesto en el decreto 1290 de 2009, el presente acuerdo
será susceptible a modificaciones, ajustes y reformas cuando las circunstancias Institucionales o
las necesidades prácticas durante el proceso de implementación lo ameriten o por nuevas
reglamentaciones expedidas por la autoridad competente; para ello, se seguirán los
procedimientos establecidos por la normatividad vigente.

ARTÍCULO 50. El presente acuerdo rige a partir de su publicación y deroga las disposiciones que
le sean contrarias.

Contra el presente acuerdo proceden los recursos de ley.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

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(Febrero 1 de 2018)

Dado en Villavicencio, a los un (01) días del Mes de Febrero de 2019.

___________________________________
GLORIA MERCEDES ABELLA MILLAN
Rectora - Presidente

________________________________ __________________________________
LAUDICE CHALA ALVAREZ JUAN JAIRO LOPEZ VEGA
Representante de los Docentes Representante de los Docentes

________________________________ __________________________________
NANCY STELLA CAMPOS PINZON RAFAEL HUERTAS DIAZ
Representante Consejo de Padres Representante Asociación de Padres de familia

________________________________ __________________________________
JORGE IVAN LUNA BECERRA JUAN CAMILO CHAVEZ NIÑO
Representante de los estudiantes Representante de los egresados

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