Unidad 2 Administracion II
Unidad 2 Administracion II
Hay varias teorías contemporáneas que tienen algo en común: tienen un grado razonable de
apoyo documental. Desde luego, esto no significa que las teorías de las que vamos a hablar
sean incuestionablemente correctas. Se les llaman “teorías contemporáneas” no porque
todas hayan sido concebidas hace poco, sino porque representan la explicación moderna de
la motivación de los empleados.
Esta teoría se inclina por la idea de que fueron los hombres los que hicieron posible los
sucesos más importantes de la historia. Sin algunos hombres en concreto, algunas cosas no
hubiesen sucedido.
La idea básica es que los líderes de los grandes procesos históricos nacieron para ello, no
fue el contexto histórico, ni socio-económico el que los formó: "Los líderes nacen, no se
hacen". Esa es la premisa básica de esta teoría.
La Teoría del Gran Hombre surge durante el siglo XIX y se le atribuye al historiador y
ensayista inglés Thomas Carlyle. Según él "La historia del mundo no es otra que la
biografía de los grandes hombres". Esta teoría se formula alrededor de algunas figuras
militares, masculinas por supuesto, que fueron decisivas para el transcurso de la historia.
Además de las grandes figuras militares como Alejandro Magno o Napoleón, también se
puede considerar para esta teoría a hombres importantes de la ciencia, las artes y la política,
como Galileo Galilei, Miguel Ángel o Abraham Lincoln.
Probablemente la Revolución Científica hubiese seguido adelante sin Galilei. También, más
allá del genio de Miguel Ángel el Renacimiento hubiese tenido lugar, y se hubiese abolido
la esclavitud en Estados Unidos sin Lincoln.
Lo decisivo para la Teoría del Gran Hombre, también conocida como Teoría del Liderazgo
del Gran Hombre, es el carisma personal, la capacidad de liderazgo, la inteligencia,
sabiduría o talento de cada hombre en un momento determinado. Según esta teoría los
grandes hombres nacen y se vuelven líderes cuando se los "necesita" en un momento
determinado.
Teoría del Carisma.
Teoría del carisma: John F. Kennedy, Martín Luther King, Mari Kay Ash (fundadora de
Mari Kay Cosmetics), Steve Jobs (fundador de Apples computer), Ted Turner, Herb
Kelleher (ex director de Southwest airlines y Bill Clinton son citados a menudos.
Un líder articula una visión atractiva que ofrece a los seguidores una sensación de
continuidad en la que se vincula el presente con un futuro mejor en la organización.
Enseguida el líder comunica expectativas de un desempeño sobresaliente y expresa su
confianza en que los seguidores pueden lograrlo, con lo que fortalece su autoestima y su
seguridad personal. Luego, el líder transmite mediante palabras y actos un nuevo conjunto
de valores y con su comportamiento pone el ejemplo para que lo imiten sus seguidores. Por
último el líder carismático hace sacrificios personales y muestra una conducta poco
convencional para demostrar su valor y su convencimiento de la visión.
Según esta teoría, es "líder" aquella persona que presenta, entre otras, las siguientes
características, personales: energía, autoconfianza, agresividad, entusiasmo, cooperación,
iniciativa y creatividad.
El administrador debe considerar los argumentos teóricos de dicha teoría al elegir personal
para el desempeño de funciones directivas.
Cuando Margaret Thatcher era ministra de Gran Bretaña, con frecuencia se señalaban su
liderazgo era descrita como segura, con voluntad de hierro, constante y decida. Estos
términos se refieren a rasgos y, sea que amigos y enemigos lo adviertan en esos momentos,
se convertían en propugnadores de las teorías de los rasgos.
Los medios de comunicación defienden desde hace mucho, las teoría de los rasgos y
liderazgo, con las que distinguen a los líderes de quienes no lo son analizando sus
cualidades y características personal. Desde la decana de 1930 se buscan atributos
personales, sociales, físicos o intelectuales que describan y distingan a los líderes de los
demás.
Los esfuerzos de las investigaciones por aislar los rasgos de liderazgo han terminado en
puntos muertos.
Las investigaciones más recientes arrojan pruebas sólidas de que las personas que más
vigilan su comportamiento, es decir, que son flexible para modificarlos según las
situaciones , tienen más probabilidades de en regirse como líderes de los grupos que las que
menos vigilan su comportamiento. En general la conclusión de medio siglo de resultados
acumulados es que algunos rasgos incrementan las posibilidades de tener éxito del líder
pero ningún rasgo lo garantiza.
Ahora bien, las teorías de los rasgos tienen limitaciones. La primera es que no hay rasgo
universal que pronostique el liderazgo en todas las situaciones, si no apenas en algunas. En
segundo lugar, los rasgos predicen mejor el comportamiento en situaciones débiles que en
las fuertes. Las situaciones fuertes son aquellas en las que hay normas firmes de conducta,
grandes incentivos para manifestar ciertos comportamientos y expectativas claras sobre que
conducta se premian y se castigan. Estas situaciones les respetan a los líderes oportunidades
para expresar sus disipaciones innatas. Como las organizaciones más formales y las que
tienen cultura solidas concuerdan con la descripción de las situaciones fuertes, es de creer
que el poder de los rasgos para pronosticar el liderazgo en muchas organizaciones es
limitado. En tercer lugar, no hay resultados claros con los cuales separar causas de efectos.
En última instancia, lo que mejor hacen los rasgos es predecir la aparición de liderazgo,
más que distinguir entre líderes eficaces e ineficientes. El hecho de que un individuo
muestre los rasgos y otro lo considere un líder no se significa que vaya a conseguir que su
grupo logre su objetivo. Estas limitaciones han hecho que los investigadores miren en otras
direcciones.
Teorías de la situación.
Estas teorías buscan explicar el liderazgo conforme a tres factores: el líder, el grupo y la
situación.
El estilo de liderazgo se elige según la situación que prevalece en los grados de control y
dependencia.
TEORIA DE LA CONTINGENCIA
TEORÍA DE LA TRAYECTORIA-META.
La esencia de esta teoría es que el trabajo del líder consiste en ayudar a sus seguidores a
cumplir sus objetivos y darles la dirección y el apoyo que necesitan para asegurarse que sus
metas sean compatibles con las metas de la organización. La expresión trayectoria a la meta
se deriva de la convicción de que los líderes eficaces aclaran el trayecto para que los
seguidores vayan de donde están a la consecución de sus metas laborales y reducen los
escollos para que su paso por el camino sea más fácil.
El líder orientado a los logros establece metas rigurosas y espera que los seguidores
cumplan al más alto nivel. A diferencia de Fiedler, House asume que los líderes son
flexibles y que un líder puede manifestar cualquier conducta, dependiendo de la situación.
• El liderazgo directivo produce mayor satisfacción cuando las tareas son ambiguas o
tensas que cuando están bien estructuradas y organizadas.
• Los empleados que tienen un locus de control interno estarán más satisfecho con un
estilo participativo.
Erik Erikson, quien nació en Alemania el 15 de junio de 1902. Estudió psicoanálisis con
Freud y se volvió psicoanalista infantil. Murió el 12 de mayo de 1994, a los 92 años de
edad.
Su principal trabajo fue extender los estudios del contexto del psicoanálisis del desarrollo
psicosexual hacia el contexto del desarrollo psicosocial del ciclo de vida completo de la
persona, atribuyendo para cada estadío una crisis dialéctica con cualidades sintónicas y
distónicas de acuerdo al desarrollo psicosocial de la persona.
(Desde los 18 meses hasta los 3 años aproximadamente). Esta etapa está ligada al desarrollo
muscular y de control de las eliminaciones del cuerpo.. El niño empieza a experimentar su
propia voluntad autónoma experimentando fuerzas impulsivas que se establecen en diversas
formas en la conducta del niño, y se dan oscilando entre la cooperación y la terquedad, las
actitudes de los padres y su propio sentimiento de autonomía son fundamentales en el
desarrollo de la autonomía del niño.
(Desde los 5 hasta los 13 años aproximadamente). Es la etapa en la que el niño comienza su
instrucción preescolar y escolar, el niño está ansioso por hacer cosas junto con otros, de
compartir tareas, de hacer cosas o de planearlas, y ya no obliga a los demás niños ni
provoca su restricción. Posee una manera infantil de dominar la experiencia social
experimentando, planificando, compartiendo. Llega a sentirse insatisfecho y descontento
con la sensación de no ser capaz de hacer cosas y de hacerlas bien y aún perfectas; el
sentimiento de inferioridad, le hacen sentirse inferior psicológicamente.
(Desde los 40 hasta los 60 años aproximadamente). Periodo dedicado a la crianza de los
niños la tarea fundamental aquí es lograr un equilibrio apropiado entre la productividad y el
estancamiento, la productividad es una extensión del amor hacia el futuro. Tiene que ver
con una preocupación sobre la siguiente generación y todas las demás futuras: teniendo y
criando los hijos, la enseñanza, la escritura, la inventiva, las ciencias y las artes, el
activismo social complementan la tarea de productividad.
(Desde aproximadamente los 60 años hasta la muerte). Esta última etapa, la delicada
adultez tardía o madurez la tarea primordial aquí es lograr una integridad con un mínimo de
desesperanza Primero ocurre un distanciamiento social, desde un sentimiento de inutilidad
existe un sentido de inutilidad biológica, debido a que el cuerpo ya no responde como
antes, junto a las enfermedades, aparecen las preocupaciones relativas a la muerte. Los
amigos mueren; los familiares también parece que todos debemos sentirnos
desesperanzados; como respuesta a esta desesperanza, algunos mayores se empiezan a
preocupar con el pasado. La integridad yoica significa llegar a los términos de tu vida, y por
tanto, llegar a los términos del final de tu vida. La tendencia mal adaptativa es llamada
presunción.
El liderazgo es un componente esencial para los cual los profesionales de enfermería deben
prepararse muy bien. Se le confiere a la enfermera la responsabilidad de la gestión del
cuidado, esto implica una serie de funciones, atributos y responsabilidades, donde el rol del
profesional de enfermería como gestora del cuidado cobra importancia y a la vez desafíos.
Motivación: Robbins define la motivación como los procesos que dan cuenta de la
intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo de un individuo por conseguir una meta.
Influencia: Uno de los principales trabajos que tiene todo líder es el de aumentar su
grado de influencia respecto de sus subordinados: Eric Gaynor Butterfield 2005.
La influencia existe cuando dos personas interactúan entre ellas y ambas dependen una de
la otra, es decir las acciones de A influyen sobre B y asimismo las acciones de B influyen
sobre A.
La dependencia que se da entre dos personas puede llegar a tener distintas bases
motivacionales. Amitai Etzioni 1964 desarrolló un trabajo muy interesante donde muestra
que las personas pueden llegar a cumplir basado en distintos tipos de poder, de
involucramiento / compromiso y de control.
Valoración.
• “Deliberada”. Precisa de una actitud reflexiva, consciente y con un objetivo por parte de
la persona que la realiza.
Planificación.
La planificación es una fase sistemática del proceso de enfermería que nos ayuda a la toma
de decisiones y a la resolución de problemas. Durante la planeación el profesional de
enfermería consulta los resultados de valoración y los diagnósticos del paciente, para
orientarse durante los objetivos del paciente y la selección de las intervenciones de
enfermería necesarias para prevenir, reducir o eliminar los problemas de salud del paciente.
La intervención de enfermería es cualquier tratamiento basado en el juicio clínico y los
conocimientos que lleva a cabo un profesional de enfermería para favorecer los resultados
del paciente.
Intervención
Las actividades de los planes y programas son el apartado más extenso, en el que se define
en detalle que se va a hacer, quienes lo harán y como y cuando se hará.
Es común utilizar cuadros especiales para detallar las actividades. Dichos cuadros se
conocen como cartas descriptivas. Están permiten operacionalizar los objetivos por
actividades, cronogramas, organización y formas de evaluar. Cuando se utilizan cartas
descriptivas, las actividades se mencionan en forma secuencial y cronológica.
Tienen que estar ordenadas y deben cumplir los objetivos. Las personas son quienes
ejecutan las acciones por delegación y las responsables del fin último de la actividad.
Los recursos son los medios que prevemos que se van a utilizar para realizar las
actividades. Pueden ser:
• Financieros
• Materiales
• Humanos
Evaluación
Se establece como se medirá el alcance del programa, sea en forma general de actividad por
actividad. Al programar la evaluación, es importante asentar por escrito los criterios con los
cuales se mediara el progreso; dichos criterio han de ser perfectamente claros y objetivos.
Por ejemplo, un programa de supervisión que incluye un objetivo de adiestramiento en la
toma de signos vitales, puede establecer en la evaluación lo siguiente: demostración en la
toma correcta de signos vitales por el personal en adiestramiento.
2.2 CONCEPTOS DE COMUNICACIÓN
La comunicación puede definirse como “la serie de pasos dinámicos, fluidos y constantes
en la transmisión de un mensaje que produce una respuesta”.
También se conceptúa como “el intercambio de información entre dos o más personas”.
Es al interior de las personas cuando el emisor se percibe, capta el ambiente, valora, señala
un receptor y transmite el mensaje. Es interpersonal cuando emite el mensaje y pone en
movimiento el intercambio.
El mensaje tiene dos capas: la exterior, o contenido del mensaje, y la interior, o intención.
La congruencia entre las capas interior y exterior da como resultado una alta recepción del
mismo.
El mensaje produce un impacto en el receptor. Se produce una respuesta que, al igual que el
mensaje, tiene dos capas.
Otros autores consideran que comunicar es “El proceso por medio del cual el individuo
transmite estímulos para modificar el comportamiento de otros” (Houland). Esto quiere
decir que el proceso de comunicar implica entendimiento entre personas como aboga Davis
y Newston (1986) definiendo comunicación como “la transferencia de información y el
entendimiento entre dos personas”.
Si el mensaje, ya sea escrito u oral, no contiene todos los datos sobre lo que se quiere
expresar, el resultado es que éste no es comprendido.
El ejemplo más común de esta barrera es cuando una persona recibe un mensaje que dice
textualmente: “Te espero en el café”. El mensaje no dice por qué, para qué, ni a qué hora,
así que el resultado casi nunca será el esperado.
Falta de Claridad:
No saber escuchar:
Descuidos y omisiones:
1. Ruido
2. Señales no verbales
Seleccionar el medio erróneo, como podría ser enviar una carta formal para pedir a una
persona que se reúna con otra persona en cinco minutos, puede conducir a malentendidos.
4. Presión de tiempo
Tratar de comunicar un asunto importante bajo presión de tiempo constituirá una barrera
tanto para el emisor como para el receptor.
Objetivos diferentes: si cada departamento cuenta con sus propósitos objetivos, estos
pueden interferir en el desempeño general de la organización. Sin embargo, la
comunicación abierta entre las personas con diferentes objetivos acelera la resolución de
problemas y mejora la calidad de las soluciones.
4…
2. Barrera Individuales.
Semántica: el estudio de la forma en que se emplean las palabras y los significados que
transmiten. Cuando no se logra la comunicación, las malas interpretaciones de los
significados de las palabras desempeñan una función medular.
Cuando dos personas atribuyen distintos significados a los mismos términos, pero no se dan
cuenta de ello, surge una barrera en la comunicación. Para evitar errores garrafales, las
empresas deben hacer, por norma, que sus mensajes se traduzcan de vuelta al idioma
original a fin de asegurarse de la precisión de la traducción, proceso denominado
retrotraducción.
Emociones: es una reacción o sentimiento subjetivo. Los sentimientos del emisor influyen
en la descodificación del mensaje y pueden resultar obvios o no para el receptor. Los
sentimientos del receptor influyen en la descodificación del mensaje y en la naturaleza de la
respuesta. Los malos entendidos debido a diferencias en lo que las emociones despiertan en
la gente suelen acompañar a la comunicación transcultural.
Componentes de la comunicación:
Pensar.
El pensamiento se inscribe para Dewey en una relación entre lo que ya sabemos, nuestra
memoria y lo que percibimos. Con esta trilogía damos significado a las cosas, creamos,
inferimos más allá de los que nos viene dado y eso es el producto “pensamiento”.
"Se necesita coraje para pararse y hablar. Pero mucho más para sentarse y escuchar".
Winston Churchill
Hablar.
Según Saussure (1916), el habla es el uso individual de la lengua: cada vez que un sujeto
habla realiza una combinación particular de los signos de la lengua, produce los sonidos de
la lengua de una forma particular (nadie puede pronunciar dos veces una palabra
exactamente de la misma manera), y realiza un acto individual de inteligencia y voluntad.
Leer.
Redactar.
Redactar -observa Hilda Basulto- es una actividad comunicativa de primer orden, que
implica un estado cultural avanzado de quien la ejercita. Como no se trata de un acto cuyo
dominio se practica de manera mecánica, sino de un proceso de construcción de productos
escritos, su aprendizaje y su práctica demandan un cuidadoso proceso de elaboración de su
materia prima -el pensamiento- y de su forma de expresión o presentación por medio de
textos escritos. De esta concepción dialéctica de la escritura -que vincula el pensar con el
escribir- deriva la necesaria y estrecha relación entre contenido y forma, que todo redactor
debe valorar como prioritaria y como eje de cualquier ejercicio que se proponga realizar.
En torno a ella giran, pues, las características o cualidades de la buena redacción, que
enseguida analizamos.
6… Estilos de la Comunicación:
Cada uno de nosotros tiene un propio estilo de comunicación, algunos de estos estilos nos
facilitaran las relaciones con los demás mientras que otros dificultarán la comunicación y el
establecimiento de un buen vínculo personal con otras personas. Un adecuado estilo de
comunicación es necesario para que el tutor y los estudiantes se comuniquen a lo largo del
curso y establezcan vínculos de colaboración.
Comunicación Asertiva. Es el estilo más natural, claro y directo. Se utiliza por personas con
autoestima y seguridad en ellos mismos, que buscan en la comunicación plantear cuestiones
que sean satisfactorias para todos, sin recurrir a manipulaciones ni fingimiento.
Comunicación Agresiva. Es el estilo propio del que busca conseguir sus objetivos, sin
preocuparse de la satisfacción del otro. En muchos casos utiliza estrategias como el
sentimiento de culpabilidad, intimidación o enfado.
Comunicación Pasiva. Es el estilo utilizado por las personas que evitan la confrontación y
llamar la atención. Para ello responden de forma pasiva, sin implicarse en el tema o
mostrando conformidad con todo aquello que se plantean.
Pensamientos automáticos
Se trata de pensamientos reflejos que nos asaltan sin que medie reflexión o razonamiento
previo alguno. Sus características:
• Inconscientes y reflejos.
• Incuestionables
• Pueden ser negativos cuando:
o nos bloquean
o provocan emociones negativas de tipo catastrofista
• Suelen provocar una reacción en cadena
• Está poblado de términos absolutos: "siempre", "nunca", "todos", "nadie".
• Son reiterativos y se expresan en primera persona.
• Merman enormemente la autoestima.
• Pueden provocar también conductas automáticas.
Polarización: Divide la realidad en dos polos opuestos, sin admitir situaciones intermedias.
Los juicios de valor se extreman.
Tener la razón: Búsqueda de las justificaciones y argumentos para apoyar las propias
convicciones y comportamientos, que siempre se sitúan como más importantes que los
demás.
Falacia de la justicia: La persona califica de justa o injustas las situaciones, para justificar
sus propios comportamientos. Se trata de una justicia personal y subjetiva que rechaza las
opiniones de los demás.
Exigencias inflexibles con uno mismo y con los demás, tienen un carácter incuestionable,
se plantean como verdades absolutas: "Yo debería..." "Lo que tú tienes que hacer...", sin
tener en cuenta las capacidades y limitaciones de cada cual.
Forma de combatir este tipo de pensamientos es la racionalización.
8… Principios de la comunicación:
Medios de comunicación:
• Boletines. Generalmente son documentos que tienen una periodicidad, se integran con
información diversa.
• Periódicos: Documentos más formales que los boletines y cuya información variada
intenta captar la atención con temas de interés general.
• Películas: Se utilizan con el propósito de difundir información mediante recursos
audiovisuales.
• Fotografías: Se utilizan como documentos que ilustran informaciones generales.
• Informes. Documentos cualitativos y cuantitativos que tienen como propósito la
comunicación de aspectos específicos.
• Agendas: Son instrumentos en los cuales se concentran las tareas pendientes.
Como su propio nombre indica, se trata de verbalizaciones en las que la persona revela
información personal sobre ella misma. Su función es facilitar al otro información sobre
nosotros mismos que no se podría conocer de otra forma, o sobre nuestros pensamientos,
sentimientos y reacciones ante la información que nos llega de los demás.
Facilita que la comunicación se realice de forma bidireccional, lo que es fundamental para
que no se nos interprete como curiosos sobre temas ajenos sin compartir los propios. Para
ello son útiles las oraciones en primera persona como por ejemplo: «Sobre ese tema, yo
pienso...»; «Lo que a mí me apetece es poder....»; «Me gustaría...».
Antes de formular una crítica hay que tener en cuenta una serie de componentes previos,
como elegir el momento y el lugar adecuado. Se trata de seleccionar una situación en la que
nuestro interlocutor no esté alterado y se encuentre disponible. También debemos evitar
formular críticas en estados de tensión o de enfado con la otra persona, pues de esta forma
nuestro comportamiento sería agresivo y no asertivo. También hay que tener en cuenta no
esperar mucho tiempo desde que se produjo la conducta objeto de crítica y sólo hacer una
crítica cada vez.
10…
• Habilidad para solicitar cambios en el comportamiento o la realización de tareas
Para realizar este tipo de comunicaciones, resulta muy útil emplear una estructura de
«bocadillo», es decir, formulamos el comentario negativo entre dos comentarios positivos,
de modo que a nuestro interlocutor no le quede mal sabor de boca.
Para ello comenzamos por hacer referencia a un comportamiento positivo, halagando al
sujeto por la realización del mismo y después introducimos la propuesta de cambio, crítica
o sugerencia. Para terminar, aludimos a otro comportamiento adecuado o al mismo al que
hicimos referencia al principio.
Por ejemplo:
«Se nota que has trabajado el tema, sin embargo, creo que deberías reforzar la práctica,
aunque desde luego tus avances con notables»
• Habilidad para expresar opiniones o criterios distintos a los de otro miembro del
grupo.
Esta habilidad se basa en el derecho personal que tenemos todos a mantener las opiniones
propias, a cambiar de parecer si lo consideramos conveniente y a que las otras personas
respeten nuestras opiniones.
Los elogios resaltan aquellas características que consideramos positivas de una persona. Si
comunicamos al otro los aspectos que más nos agradan de ella o lo que consideramos
positivo, nos ayudará a hacer más agradable y mejorará nuestra relación con ella. Además,
el hacer elogios une a las personas, tienden a ser recíprocos, y permite a las personas saber
qué nos gusta de ellos con lo que aumenta la probabilidad de que lo repitan.