UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE MICROSOFT PROJECT
Una de las herramientas computacionales más importantes para el cronograma de actividades y la
programación de obras es: Microsoft Project 2000, el cual permite establecer secuencias de actividades o
ítems mediante flechas, como se indicó en un subtítulo anterior.
Para entender mejor el procedimiento que se realiza para introducir los datos y ver todas las virtudes que
tiene dicho software, se realizará un ejemplo para mejor entendimiento del lector.
Ejemplo
Se tiene la siguiente obra, con el listado correspondiente de ítems:
Actividad Unidad Cant
1 CIMIENTOS Y CONCRETOS
1.1 Excavación manual M3 10.49
1.2 ZAPATAS M3 3.50
1.4 Viga amarre en concreto. M3 6.99
1.5 Acero de refuerzo. TN 0.59
1.6 Columnas M3 2.19
La introducción de las actividades viene a ser de la siguiente manera:
Nombre de la actividad, en un campo que recibe un nombre de hasta 40 caracteres.
Duración, en un campo que recibe un dato numérico de la cantidad de unidades de tiempo que se supone
dura la actividad completa. Las unidades posibles son: M para minutos, H para horas, D para días
(predeterminado) y S para semanas. La actividad así definida es colocada en el Gantt, asumiendo como
fecha de iniciación la fecha del sistema y la duración en días hábiles. Si se desea la duración en días (u
otra unidad) calendario, se agrega una T a la unidad: MT, HT, DT ó MT.
6.1.1 CALENDARIO.
En el calendario base de un proyecto se establece los siguientes elementos:
Semana estándar de trabajo. Cuáles días son hábiles y cuáles no. Esto se identifica para
TODAS las semanas del proyecto.
Día estándar de trabajo. Horario de trabajo hasta de tres jornadas por día.
Excepciones de calendario. Días festivos diferentes a los definidos como no hábiles en la
semana estándar, horarios especiales para todo el proyecto.
Microsoft Project ofrece como base un calendario denominado "Estándar", en el que se definen algunos
de los elementos anteriores y que no necesariamente coinciden con los que se aplica en el proyecto, tales
como los horarios de trabajo, los festivos, etc.; por este motivo, siempre se define un calendario nuevo
para el proyecto. Para definirlo se utiliza la opción Herramientas - Cambiar calendario laboral, que
abre la siguiente pantalla:
Dentro de esta pantalla se debe crear un calendario nuevo para así mantener intactas las definiciones
originales del Estándar de Project, oprimiendo el botón Nuevo... para mostrar la siguiente ventana:
Se define un nombre para el calendario (el nombre de la empresa o del proyecto, por ejemplo), se escoge
el calendario preexistente Estándar en la casilla “Hacer una copia del calendario” y se presiona Aceptar
para regresar a la pantalla anterior, donde se determinan las definiciones faltantes.
Semana estándar. Para marcar un día como hábil o no hábil durante todo el tiempo, se hace
clic sobre el nombre del día para sombrear toda la columna; luego, se marca en el botón
correspondiente si se trata de un período No laborable, Laborable o Predeterminado según el
calendario vigente (el Estándar).
Día estándar. Para definir el horario para todos los días laborables, se marcan los nombres de
los días arrastrando el cursor sobre ellos para sombrearlos. Cuando se haya completado el
sombreo, se llenan los campos de los turnos o jornadas con las horas específicas.
Excepciones de calendario. Se coloca el cursor sobre el día en el que se presenta algo
especial. Marcado el día puede definirse como laborable, no laborable o predeterminado o
definir un horario especial si se desea.
6.1.2 OPCIONES ESPECIALES.
Al oprimir el botón de Opciones, el programa nos lleva directamente a las fichas de configuración,
dejando activa la correspondiente al calendario. La figura siguiente muestra la ficha activa:
En esta ficha se puede si la semana inicia en domingo o lunes. Project asumirá el día indicado como el
número uno de la semana (importante en proyectos donde se quiere independizar el Gantt de las fechas).
Igualmente indicar el mes en que inicia el año contable.
Las horas predeterminadas de entrada y salida serán las que Project asuma si no se especifican otras. Es
decir, se asignarán esas horas para iniciar y terminar una jornada laboral. Se tienen que ajustar según los
horarios de trabajo; si no se hace, habrá necesidad de un engorroso ajuste manual posterior.
Longitudes de jornada laboral y semana laboral, independiente de los horarios dados en los calendarios,
Project usará estos dos datos para todos sus cálculos internos, especialmente para asignación de recursos
y control de costos y trabajo.
Es importante ser consistente con las definiciones que se hicieron en el calendario, pues el Project NO
verifica estos datos.
6.1.3 OPCIONES GENERALES DEL PROYECTO.
En el menú Archivo - Propiedades se encuentra la ficha Resumen, donde podemos dar unos datos que
Project usará continuamente como predeterminados en encabezados de reportes, pantallas, gráficos, etc.
6.1.4 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO.
Se utiliza la opción Proyecto - Información del proyecto para abrir el cuadro que contiene la
información general del proyecto:
En el campo Programar a partir de, se determina si el proyecto se debe programar a partir de la Fecha
de comienzo y, dependiendo de la escogencia, se activan los campos Fecha de comienzo o Fecha de fin
para digitar la fecha respectiva.
El campo Fecha de Hoy contiene la fecha del computador y no es necesario variarlo.
En el campo Calendario, de la lista desplegable se escoge el que se asigna como calendario base del
proyecto; en nuestro caso asignaremos el calendario denominado EJEMPLO que creamos en un
procedimiento anterior. Para llenar las actividades y la duración de cada actividad se debe tener en
cuenta los rendimientos de la mano de obra de cada ítem. Se tiene entonces:
El siguiente paso consiste en establecer la secuencia de ejecución de las actividades, en las cuales como
se dijo anteriormente, es en base a la experiencia que se tiene, sin embargo, se tiene que tener en cuenta
los siguientes puntos:
Factores de tipo técnico que obligan a que una determinada actividad no pueda realizarse
antes de que otra termine, o haya avanzado una cantidad determinada.
Necesidades de recursos que obligan a que dos actividades que usan el mismo recurso NO
sucedan simultáneamente o que una actividad esté limitada a suceder dentro de un intervalo
de tiempo específico en que el recurso está disponible.
Necesidades externas a la obra, tales como disponibilidad de dinero, aprobación de licencias
o permisos por entes ajenos a la empresa y similares, que obligan a que una actividad o
grupo de actividades está sujeta a una fecha específica de iniciación y una terminación
limitada
Cualquier otro elemento interno o externo que obligue a colocar dependencias, intervalos
definidos entre tareas o fechas específicas que fijen una actividad en el tiempo.
Es recomendable ejecutar manualmente un borrador de las secuencias antes de introducirlo a Project
para identificar claramente las relaciones entre las actividades y facilitar el trabajo posterior.
Para enlazar dos actividades seguidas coloque el cursor sobre la actividad predecesora, haga clic para
sombrearla, mantenga el botón del ratón presionado, arrastrelo para sombrear la actividad siguiente y
termine haciendo clic sobre la herramienta de encadenar.
Para encadenar varias actividades seguidas pueden sombrearse todas arrastrando el ratón sobre ellas con
el botón presionado y luego encadenar mediante la herramienta.
Si las actividades no están seguidas, coloque el cursor sobre la actividad predecesora, haga clic para
sombrearla, desplace el Gantt hasta encontrar la actividad sucesora, presione la tecla CTRL y con ella
presionada, haga clic sobre la actividad y termine presionando la herramienta de enlazar.
El diagrama de Gantt aparece así después del encadenamiento:
En el presente ejemplo es irrefutable que la construcción de zapatas, no puede iniciarse después de
haber realizado la excavación, sin embargo, después de haber hecho el enlace de los ítems considerados
en el ejemplo, es posible ajustar los enlaces utilizando los cuatro tipos de dependencia que acepta
Project:
F - C o Fin - Comienzo. La actividad predecesora debe terminar antes de iniciar la sucesora.
F - F o Fin - Fin. La actividad predecesora y la sucesora deben terminar simultáneamente.
C - C o Comienzo - Comienzo. Las actividades enlazadas deben comenzar
simultáneamente.
C - F o Comienzo - Fin. El fin de la actividad sucesora debe estar en línea con el comienzo
de la predecesora. El enlace predeterminado es el tipo F - C.
Adicionalmente, Project permite colocar traslapes y holguras dentro de las dependencias, que pueden
medirse en las mismas unidades de duración o en porcentaje de la actividad predecesora. Para modificar
las relaciones de dependencia creadas anteriormente (todas son del tipo F – C, sin traslapes ni holguras),
sitúese en el diagrama de Gantt sobre una flecha de relación entre dos actividades y haga doble clic en
ella para abrir el siguiente cuadro:
La relación aparece ahora descrita en el cuadro; la actividad predecesora aparece luego de la palabra
“De:”, la sucesora luego de la palabra “Con:”, el tipo de relación (Tipo), tiene una lista que muestra
los cuatro tipos posibles de enlaces ya mencionados anteriormente.
En el campo “Posposición:” se escribe un número positivo si se quiere desplazar la actividad sucesora
hacia adelante en el tiempo, o negativo si se quiere desplazar hacia atrás. Por ejemplo, -5d haría que el
comienzo de la sucesora se efectuara cinco días antes del fin de la predecesora y +5d llevaría el
comienzo de la sucesora cinco días hábiles después del fin de la predecesora.
El Microsoft Project, también permite describir estos enlaces en porcentaje, pero estos se refieren
siempre a la actividad predecesora; por ejemplo, un 30% retardará el inicio de la sucesora un lapso de
tiempo igual al 30% de la duración de la predecesora; un -40% hará que la sucesora inicie cuando la
predecesora está en el 60% de avance y le falta un 40% para finalizar.
Los ajustes que se hagan en este paso deben estar juiciosamente estudiados con base en las restricciones
técnicas y financieras de la obra.
6.1.5 CREACIÓN DE HITOS.
Un hito es un evento que se sucede en el tiempo y que controla la iniciación o finalización de una grupo
de ítems de una obra. por ejemplo, en el caso de la construcción de una obra de tipo vivienda familiar, se
tiene el caso de la construcción de estructuras de hormigón armado, que posteriormente se necesita una
verificación de este tipo de estructuras, por lo tanto, es conveniente añadir un hito el hito no consume
tiempo ni recursos, pero el hecho de que suceda permite que otras tareas puedan llevarse a cabo.
Los hitos se utilizan para mejorar el control de la obra y deben colocarse tantos como se consideren
necesarios y funcionales. Para colocar un hito simplemente se inserta una actividad en el sitio que se
desea, con el nombre que se quiera y específicamente se le coloca la duración en cero. Project colocará
esta actividad en el Gantt con un formato diferente.
En el ejemplo que se tiene a consideración, se tien un hito con el nombre de VERIFICACIÓN DE
ESTRUCTURAS, evento que debe cumplirse antes de iniciar la construcción de los muros, esto
simplemente para dar un ejemplo. El Gantt que incluye el hito, se muestra de la siguiente forma:
El hito juega una papel de controlar puntos específicos del proyecto, para continuar con la ejecución de
la obra, todas las tareas anteriores al hito deben haber concluido.
6.1.6 DEFINICIÓN, ASIGNACIÓN Y NIVELACIÓN DE RECURSOS.
Un recurso es cualquier elemento que debamos utilizar para realizar una tarea, que es limitado en
cantidad y que afecta la programación del proyecto, es decir todos los elementos que se utiliza en las
tareas, tanto como materiales (cemento, arena, grava,etc.), mano de obra (albañiles, peones, ayudantes,
etc.) y mano de obra calificada (superintendente, geólogos, etc.)
La forma más rápida de definir recursos es mediante el uso de la hoja de recursos, que recibe todos los
datos básicos en una sola vista. Para obtener la hoja de recursos use el menú Ver - Hoja de recursos, que
colocará la siguiente vista en la pantalla:
Ahora, es posible asignar los recursos a cada tarea mediante la ventana de información de la tarea en el
menú de herramientas – información de la tarea.
6.1.7 RUTA CRÍTICA.
Para determinar la Ruta crítica del proyecto se va al menú ver-más vistas. Que muestra el siguiente
cuadro:
Para determinar la Ruta crítica del proyecto se va al menú ver-más vistas. Que muestra el siguiente
cuadro:
Se elige de la lista Gantt detallado y se presiona el botón aplicar y finalmente aceptar y se verá que las
actividades críticas aparecen pintadas de color rojo.
Esta presentación permite al director de Obra determinar cuáles son las actividades a las que se tiene que
tener un especial cuidado, desde el punto de vista de control del tiempo de ejecución de esta.
6.1.8 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA OBRA.
El papel más importante del software, es ofrecer al Director de Obra las herramientas necesarias para un
control permanente y seguro.
El correcto seguimiento y control está compuesto por los siguientes pasos:
Determinar el progreso de cada una de las tareas periódicamente y entrar los datos
correspondientes de avance al programa.
Definir los posibles cambios y ajustes que deban hacerse a la programación inicial en cuanto
a duración de actividades, cambios en las relaciones de dependencia, cambios en la cantidad
de recursos asignados o en el trabajo que estos recursos deban ejecutar. Entrar manualmente
todos esos cambios a los campos correspondientes en el proyecto.
Actualizar el proyecto utilizando las herramientas de seguimiento de Project.
Producir los informes necesarios de avance, estado de proyecto y variaciones con respecto al
original (línea base).
Estudiar el comportamiento del proyecto y las consecuencias que tienen los datos que se han
introducido, tomando las decisiones necesarias para encaminar nuevamente el proyecto
hacia el cumplimiento de sus metas.
Entrar al proyecto los datos necesarios con respecto a las decisiones tomadas y producir los
informes sobre las actividades a desarrollar de forma inmediata.
Este proceso se ejecutará con una periodicidad determinada sólo por la magnitud del
proyecto, lo crítico de los gastos y tiempos y las necesidades de los propietarios.
6.1.9 AVANCE DE TAREAS.
Los ejecutores de las actividades reportarán a la Dirección de Obra el avance real de cada una de las
tareas para cada fecha de corte determinada por la misma gerencia. La mejor forma de presentar este
avance es mediante expresiones porcentuales del total de la actividad. De acuerdo con estos informes, el
archivo del proyecto se modificará entrando los datos necesarios sobre los formularios de información
de actividades.
En cualquier situación de la obra existen tres tipos de actividades (las que ya terminaron, las que están
en proceso y las que no han empezado), cada uno de las cuales requiere diferentes datos de avance:
[Link] Tareas que ya terminaron.
Si iniciaron y terminaron según lo previsto, se digita 100% en el campo de avance para llenar
automáticamente los campos de Inicio, Fin y Duración reales.
Si iniciaron antes o después de lo previsto, se coloca la fecha real de iniciación y el campo de avance en
100% para que Project mueva la actividad al sitio correspondiente y calcule la fecha de finalización.
Si terminaron antes o después de lo previsto, se digita la fecha de fin real para que Project llene el
avance con 100%, calcule la fecha de iniciación y mueva la tarea a su sitio correspondiente.
Si cambió la duración prevista, se digita primero la fecha real de finalización (para indicar que la tarea
ya terminó) y luego se coloca la nueva duración para que Project pueda recalcular el trabajo ejecutado.
[Link] Tareas que no han comenzado.
Si se encuentran dentro del plan, los campos de avance y las fechas reales de inicio y fin no se tocan,
aunque es posible afectar su duración y las asignaciones de recursos. Si la actividad ha debido comenzar,
debe reprogramarse a partir de la fecha de corte.
[Link] Tareas en progreso.
Si la tarea inició según el plan previsto, basta con entrar al campo de avance y colocar el porcentaje
reportado por los ejecutores. Si inició antes o después, se digita la fecha real de inicio en el campo
correspondiente y luego se coloca el porcentaje de avance.
Si la duración prevista ya no es la verdadera, es necesario ajustarla manualmente, pero si el proyecto es
dependiente de recursos, se ajusta la cantidad de recursos asignados para que Project recalcule la
duración.
6.1.10 SEGUIMIENTO.
Según cómo transcurra la ejecución de la obra, se tienen informes acerca del avance de la obra, es así
que se tiene, a manera de ejemplo el siguiente informe hipotético:
Estado % avance Inicio Fin Duración
Construcción Obra Gruesa
Excavación manual y recebo Terminada 100% Según plan Según plan Sin cambio
Zapatas Terminada 100% 1 día retraso Sin cambio
Viga amarre en concreto En progreso 85% Según plan Sin cambio
Refuerzos hierro 60.000 FG En progreso 25% Según plan Sin cambio
Columnas Sin iniciar
Para cumplir el primer paso del proceso de seguimiento se colocan en Project los datos del informe de
avance. Determinemos la fecha de corte para este punto de control activando la opción Proyecto -
Información del proyecto y cuando aparezca el cuadro, haga clic sobre la flecha de la derecha en el
campo Fecha de estado para abrir el calendario, como se ve enseguida:
Ahora, para facilitar los trabajos de actualización se abrirá la paleta de seguimiento.
Por ejemplo, se sitúa el cursor sobre la actividad EXCAVACION MANUAL, que ya está terminada y
cuyas fechas de comienzo y fin coinciden con el plan. Se presiona en la Barra de Seguimiento el botón
del 100% de avance y verifique los resultados en su diagrama de Gantt:
Note que la tarea aparece ahora con una barra negra en el centro, indicando que está terminada y que se
inició y terminó según el plan. Mantenga el cursor en la tarea y presione ahora el botón Actualizar
Tareas en la Barra de Herramientas de seguimiento par a abrir el siguiente formulario, donde puede
verse que Project ya llenó los campos de inicio y fin REALES con las mismas fechas de la
programación actual, el % completado está en 100%, la duración real es igual a la programada y la
duración restante es 0 días.
El siguiente caso es el de la tarea ZAPATAS, que ya se terminó pero que inició, con un día de atraso con
respecto al plan. Se ubica el cursor sobre la tarea, seguidamente se presiona el botón Actualizar Tareas,
sitúese en el campo Comienzo de la sección “Estado real”, haga clic sobre la flecha para mostrar el
calendario y escoja la fecha del 19 de marzo, esto, debido a que se tiene un retraso de un día. Como la
actividad se completo en un cien por cien, en el campo de % se coloca 100% y se verifica siguiente:
Finalmente se presiona la opción aceptar, y se observa el siguiente resultado:
La actividad de las zapatas de Hormigón Armado quedó con una duración de 4 días, pero la barra se
desplazó un día, por lo tanto se extendió hasta la siguiente semana y la barra negra aparece de extremo a
extremo lo que quiere decir que la actividad quedó concluida.
Esto hace que el plazo de la obra se desplace en un día, podría darse el caso de que el retraso no sea
solamente de un día y que no sea la única actividad que tenga retraso, lo cual se tiene que tomar
previsiones para tal caso.
Las siguientes dos actividades se iniciaron según el plan y sus porcentajes de ejecución son del 85% y
del 25%, respectivamente. La tarea VIGAS DE AMARRE fue desplazada por Project al 19 de marzo
para respetar la relación tipo C-C con las ZAPATAS, pero como se inició según el plan, como se vio
anteriormente en actualizar tareas, es necesario colocar en el campo Comienzo de la sección Estado real,
la fecha 18 de marzo y luego colocar el 85% en el campo de % completado.
Los REFUERZOS... sólo necesitan que se coloque el cursor sobre el nombre de la actividad y se
presione el botón del 25% de avance. Hasta aquí, el Gantt mostrará:
Con las operaciones anteriores quedan listos el seguimiento y los cambios manuales para las actividades
cuya ejecución fue reportada, pero en algunos casos también puede hacerse seguimiento automático
como se verá seguidamente
Para el efecto, seleccione las tres actividades (sombreándolas simultáneamente), active la opción
Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto e introduzca la fecha “30 de marzo” en el campo
Actualizar trabajo completado al. Seleccione también los botones “Por porcentaje completado” y “Para
Tareas seleccionadas”, tal como se ve seguidamente:
Presiona Aceptar para que Project calcule los avances de las tareas seleccionadas, y se presenta los
siguientes resultados:
Para finalizar, se le solicita a Project reprogramar las actividades pendientes o que estén en progreso a
partir de la fecha de corte, utilizando la opción Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto, que
abre un formulario cuyos campos se diligencian así:
Para finalizar se presiona el botón Aceptar, con lo cual el Gantt quede totalmente actualizado a la fecha
de corte. La parte más importante de esta actualización que se refiere a la actividad de vigas de amarre la
cual disminuye el porcentaje de ejecución, que tuvieron que ser aplazadas por Project. El diagrama final
de Gantt quedará:
Para concluir, la principal herramienta que se tiene de Microsoft Project, es el seguimiento, como se vio
anteriormente, debido a retrasos en la obra, el software, reasigna las actividades.
Todos estos cambios que ocurren en la realización misma de la obra, en relación con la planeación que
se hizo de esta, el Director de Obra tiene que prever todos estos contratiempos que se tiene en la obra y
en lo posible tomar las debidas decisiones para la conclusión de la obra en el plazo previsto.
Finalmente, una buena programación de obra se realiza en base a la experiencia de quien la realiza y en
base al tiempo que se tiene para terminar esta.
6.2 PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN.
La productividad de los materiales y principalmente a la mano de obra en la ejecución de una obra, se
tiene que tener un especial cuidado para que la obra tenga un buen funcionamiento, es decir un buen
rendimiento o productividad en la obra.
La productividad o rendimiento puede definirse como una medición de la eficiencia con que los recursos
son administrados para completar una unidad de obra, dentro de un plazo establecido y con una
determinada calidad. Es decir, la productividad comprende tanto la eficiencia como la efectividad, ya
que de nada sirve construir una inmensa cantidad de obra si esta no tiene una determinada calidad de
construcción.
Es así que se puede definir como eficiencia como la buena utilización de los recursos y la efectividad,
como el logro de las metas deseadas. Por lo tanto en una empresa de construcción el objetivo principal
es ubicarse dentro de la alta eficiencia y alta efectividad ya que solamente con estos dos puntos se puede
llegar a un rendimiento o productividad alto.
En la ejecución de una obra, como ya se vio en un subtítulo anterior se consideran tres recursos
principales desde el punto de vista del rendimiento:
Productividad de los materiales: En la construcción es importante una buena utilización de
los materiales, evitando todo tipo de pérdidas.
Productividad de la mano de obra: Es un factor crítico, ya que es el recurso que
generalmente fija el ritmo de trabajo en la construcción y del cual depende, en gran mediada,
la productividad de los otros recursos.
Productividad de la maquinaria: Este factor es importante por el alto costo de los equipos,
por lo tanto, es muy relevante evitar pérdidas en la utilización de este tipo de recurso.
En la ejecución de una obra, son muchos los factores que afectan la productividad de la obra, lo
importante para el Director de Obra es saber identificar todos estos factores, tanto los negativos como
los que ayudan en la productividad de la obra. A continuación, en la figura 21. se presentan los factores
que inciden en la productividad de la obra.
EMPEORA
Políticas no Ubicación Diseño Administración Clima Información Mano de obra
motivadoras de la obra Deficiente Deficiente Adverso Pobre incapaz
PRODUCTIVIDAD
Motivación Buena Procedimientos Incentivos Buena Grupos de Apoyo Buena
adecuada supervisión apropiados planificación eficientes organización
AYUDAN
Figura 21. Factores que influyen en la productividad en la construcción.
Para lograr una buena productividad, es necesario obtener la aportación de todos los que pueden de una
u otra manera afectarla, es decir, de todos aquellos que tengan que ver con la ejecución del trabajo. En el
caso de la mano de obra, es necesario que estén presentes tres elementos básicos para que ésta sea
productiva:
El obrero de desear realizar un buen trabajo, lo que está relacionado con la motivación y
satisfacción en el trabajo.
El obrero debe saber hacer un buen trabajo, lo que tiene relación con la capacitación y
entrenamiento del mismo.
El obrero debe poder realizar un buen trabajo, lo que implica una administración eficiente y
efectiva.
Si cualquiera de estos elementos está ausente o es deficiente, la productividad de la mano de obra es
afectada, siendo este efecto proporcional a la severidad de la deficiencia existente.
6.2.1 EL TRABAJO.
El contenido de trabajo de una tarea o actividad de construcción se compone de:
Trabajo no contributorio o no productivo: Cualquier actividad que no contribuya al
trabajo como ser: caminar con las manos vacías, esperar que otro obrero termine su trabajo,
fumar, etc.
Trabajo contributorio: Aquel trabajo de apoyo, que debe ser realizado para que pueda
ejecutarse el trabajo productivo. En esta categoría se tiene como ejemplo lo siguiente: leer
planos, retirar materiales, ordenar o limpiar, etc.
Trabajo productivo: Aquel que aporta en forma directa a la producción. Incluye
actividades tales como la colocación de ladrillos, pintado de muros, doblado de fierros, etc.
Para dar un ejemplo real se tiene el siguiente dato:
Trabajo no Contributorio: 26%
Trabajo Contributorio: 36%
Trabajo Productivo: 38%
Fuente: Universidad Pontificia Católica de Chile
Uno de los problemas más serios con relación a las pérdidas que se producen en obra, viene de parte de
un inadecuado control en el avance de obra, es decir todas las actividades no contributorias que no se
detectan en el avance de obra, de las cuales se puede nombrar las siguientes:
a) Esperando instrucciones.
b) Retirando herramientas.
c) Esperando herramientas.
d) Retirando materiales.
e) Esperando materiales.
f) Solicitando equipo
g) Interrupciones personales.
h) Esperando por inspección.
Es así, que en la ejecución de una obra, existen diferentes factores que inciden en la productividad de
esta. A continuación se hace referencia a los que se consideran los más importantes.
Factores que tienen un efecto negativo en la productividad.
a) Sobre tiempo programado y/o fatiga.
b) Errores y omisiones en planos y especificaciones.
c) Muchas modificaciones durante la ejecución del proyecto.
d) Diseños muy complejos.
e) Diseños incompletos o atrasados.
f) Agrupamiento de trabajadores en espacios reducidos.
g) Falta de supervisión del trabajo.
h) Ubicación inapropiada de los materiales.
i) Temperatura o clima adverso.
Factores que tienden a mejorar la productividad.
a) Aprovechamiento del fenómeno del aprendizaje.
b) Programas de seguridad en la obra.
c) Uso de materiales y equipos innovadores.
d) Utilización de ayudas computacionales.
e) Uso de hormigón premezclado.
f) Programas de movilización del personal.
g) Disponibilidad suficiente de herramientas.
h) Buena supervisión del trabajo.
6.2.2 MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD.
La descripción que se presentó anteriormente, en lo referente a los problemas que se presentan en la
ejecución de una obra desde el punto de vista de la productividad, se tiene que tomar en cuenta para
encontrar una solución a dichos problemas. Es así que para dar solución a dichos problemas y por ende
realizar un mejoramiento de la productividad se deben distinguir tres partes que son:
a) Medición de la Productividad.
Toma de datos.
Análisis y procesamiento de la información.
b) Evaluación de la productividad.
Diagnóstico.
Identificación de problemas.
Determinación de cursos de acción.
Evaluación de alternativas.
c) Sistemas o planes de mejoramiento.
Implementación de estrategias y acciones de mejoramiento.
Seguimiento y control de la implementación y sus resultados.
En lo que se refiere a la medición de la productividad se persiguen los siguientes objetivos:
Determinar las razones que hacen que una obra o actividad sea más productiva que otras
similares o iguales.
Medir e identificar las diferencias existentes.
Evaluar el desempeño en forma objetiva.
Servir de marco de referencia para las otras etapas del ciclo de mejoramiento de al
productividad.
Realizar análisis de tendencia, proyectando los resultados hacia el futuro (término de la
obra).
Realizar pronósticos de costo, plazo, etc.
6.2.3 EL APRENDIZAJE EN LA CONSTRUCCIÓN.
Como se dijo anteriormente, uno de los factores importantes de los cuales se tiene como un factor que
ayuda a la productividad en la construcción es el fenómeno del aprendizaje, que consiste en que cuando
se produce algo, a medida que el número de ciclos o repeticiones aumenta, el tiempo o costo por
repetición disminuye. Este proceso trae consigo un aumento de la productividad a medida que se va
repitiendo la producción de una determinada unidad de obra.
El factor más importante para obtener aumentos en la productividad de la obra, debido a la repetición es
la continuidad del trabajo, dentro los cuales incluyen dos factores diferentes:
1. Continuidad operacional, es decir las operaciones a realizar deben ser idénticas o muy
similares, y ser ejecutadas por las mismas personas.
2. Continuidad en la ejecución, o sea el trabajo debe realizarse sin ningún tipo de
interrupciones.
El cumplimiento de estas condiciones puede facilitarse si se toman en cuenta los siguientes factores:
1. Diseñar los proyectos asegurando la máxima similitud de las operaciones, con el objeto de
lograr repetitividad, para ello es conveniente estandarizar los diseños.
2. Buena administración de la obra.
Para resumir esta sección, se deben evitar las interrupciones durante la construcción, ya actuar
positivamente sobre todos los factores mencionados que favorecen el aprendizaje en todos sus niveles.
Cuando ha sido posible apreciar, los distintos niveles de aprendizaje no son aislados sino que dependen
significativamente de los otros niveles, por lo tanto, al actuar positivamente sobre algún factor, se está
favoreciendo el aprendizaje en forma global.
