Semestre 2019 - II
Material para desarrollar INFORME
TEMA ACADEMICO – PRACTICA CALIFICADA V
señalando la conformidad
Sesión 06 Ciclo
Firma del delegado
del calificativo.
Escuela INGENIERIA INDUSTRIAL Aula 409B
Asignatura PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Turno MAÑANA
Docente MAG. ROBERTO FARFAN MARTINEZ Fecha 10 10 2019
Material para el desarrollo del informe académico de sesión 06
Adaptado por Mag. Roberto Farfán Martinez
Evaluación de Factores Internos Matriz EFI
(Matriz EFI – MEFI)
La matriz de evaluación de factores internos Matriz EFI es un instrumento para
formular estrategias resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro
de las áreas funcionales de un negocio y además ofrece una base para identificar y
evaluar las relaciones entre dichas áreas.
Este instrumento en vital para formular todas tus estrategias. De forma resumida ayuda
a evaluar las fuerzas y debilidades más importantes asociadas a las áreas funcionales
de tu negocio tu negocio, ofreciendo una base para identificar y evaluar las relaciones
entre dichas áreas.
Fortalezas
Cuando se buscan las fortalezas, hay que preguntarse qué se hace mejor o tiene
más valor que lo que hacen los competidores.
Las fortalezas son las áreas o atributos fuertes de la compañía, que se utilizan para
superar las debilidades y para aprovechar las oportunidades externas disponibles
en la industria. Eso significa que la compañía tiene una buena estrategia
administrativa. Pueden ser tangibles o intangibles:
– Ingresos.
– Buena posición en un mercado (alto valor de mercado).
– Rentable, alto valor de las acciones.
– Buena situación financiera.
– Alto nivel de marketing y promoción.
– Marca reconocible.
– Productos de alta calidad.
Debilidades
En el caso de las debilidades, hay que preguntarse qué áreas de la empresa se
podrían mejorar, para al menos así poder equipararse con los competidores.
Las debilidades son las áreas de riesgo que deben abordarse con prioridad para
minimizar su impacto. Los competidores siempre buscan los agujeros en la
empresa y ponen su mejor esfuerzo para capitalizar las debilidades identificadas.
Son los campos donde la empresa debería ocuparse, ya que pueden generar
pérdidas de dos maneras: directamente o cualquier otra compañía en el mercado
puede exponer esas áreas débiles, conduciendo a pérdidas. Ejemplos de
debilidades:
– Operaciones no rentables, bajo retorno de la inversión.
– Alto costo de hacer negocios.
– Pobre motivación de los empleados.
– Productos de baja calidad y demasiado caros.
¿Cómo hacer una matriz EFI?
Paso 1. Identificar los factores claves internos
Se deben realizar auditorías internas para identificar las fortalezas y debilidades en
todas las áreas del negocio. Se sugiere que se identifiquen de 10 a 20 factores
internos, pero cuanto más pueda aportar a la matriz EFI, mejor.
La cantidad de factores no tiene efecto en el rango del
puntaje ponderado total, ya que los pesos totales siempre
sumarán 1,0, pero ayuda a disminuir el error de estimación resultante de
puntajes subjetivos.
Se examinan nuevamente los recursos, las capacidades, la estructura organizativa,
la cultura, las áreas funcionales y el análisis de la cadena de valor de la empresa
para así reconocer los puntos fuertes y débiles de la organización.
Primero, se enumeran las fortalezas y luego las debilidades. Es aconsejable ser lo
más específico y objetivo posible. Por ejemplo, se pueden usar porcentajes,
razones y números comparativos.
En caso que ya se haya realizado un análisis FODA, se pueden recopilar algunos de
los factores a partir de ahí. El análisis FODA generalmente no tendrá más de 10
puntos fuertes y débiles, por lo que se tendrá que hacer un análisis adicional para
identificar más factores internos claves para la matriz.
Paso 2. Asignar los pesos
Se asignan los pesos basados en las opiniones de los analistas de la industria. Se
debe averiguar lo que dicen los analistas sobre los factores de éxito de la industria
y luego usar su opinión o análisis para asignar las ponderaciones adecuadas.
Habiéndose identificado las fortalezas y debilidades, para cada factor se asigna un
peso que varía de 0,00 a 1,00. El peso asignado a un factor dado indica la
importancia relativa del factor. Así, cero significa que no es importante y 1 indica
muy importante.
Independientemente de si un factor clave es una fortaleza o debilidad interna, a los
factores con la mayor importancia en el desempeño de la organización se
les debe asignar el mayor peso.
Después de asignar el peso a los factores individuales, hay que asegurarse que
la suma de todos los pesos sea igual a 1,00.
Paso 3. Asignar las calificaciones
El mismo proceso se hace con las calificaciones. Aunque esta vez los miembros del
grupo tendrán que decidir qué calificaciones se deben asignar.
Los pesos determinados en el paso anterior se basan en la industria. Las
calificaciones son basadas en la empresa.
Se asigna una calificación de 1 a 4 a cada factor. La calificación indica si el factor
representa una debilidad mayor (1), una debilidad menor (2), una fortaleza menor
(3) o una fortaleza mayor (4). Las fortalezas deben recibir una calificación de 4 o 3
y las debilidades deben recibir una calificación de 1 o 2.
Los pesos y calificaciones se asignan subjetivamente. Por tanto, es un proceso que
es más difícil que la identificación de los factores claves.
Paso 4. Obtener puntuaciones ponderadas
Ahora se puede llegar a la matriz EFI. Se multiplica el peso de cada factor por su
calificación. Esto dará una puntuación ponderada para cada factor.
Paso 5. Sumar puntajes ponderados
El último paso para construir la matriz EFI es sumar los puntajes ponderados para
cada factor. Esto proporciona el puntaje ponderado total para el negocio.
Análisis
Un análisis interno examina el entorno interno de la organización para evaluar sus
recursos, competencias y también sus ventajas competitivas. Realizar un análisis
interno permite identificar las fortalezas y debilidades de la organización.
Este conocimiento ayuda a la toma de decisiones estratégicas de la gerencia
mientras se lleva a cabo el proceso de formulación y ejecución de la estrategia.
Una vez completada la matriz EFI, la organización debe tener una idea clara de
dónde están sobresaliendo, dónde están yendo bien y dónde se encuentran los
déficits y deficiencias actuales.
El análisis proporcionará a la gerencia el conocimiento para explotar sus fortalezas.
También permite a la gerencia desarrollar estrategias para remediar las debilidades
identificadas.
Puntuaciones ponderadas y puntuación ponderada total
La puntuación es el resultado del peso multiplicado por la calificación. Cada factor
clave debe recibir una puntuación. La puntuación ponderada total es simplemente
la suma de todos los puntajes ponderados individuales
La empresa puede recibir un puntaje total que va de 1 a 4 en la matriz. La
puntuación total de 2,5 representa un puntaje promedio.
En la evaluación interna, una puntuación por debajo de 2,5 indica que la empresa
es débil internamente frente a sus competidores. Por otro lado, las puntuaciones
por encima de 2,5 muestran una posición interna fuerte.
Recuperado el día 10.10.19 de https://www.lifeder.com/matriz-efi/
Recuperado el día 10.10.19 de https://yiminshum.com/matriz-evaluacion-factores-internos-mefi/
