INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE
GUASAVE
Ingeniería en Gestión Empresarial
Habilidades directivas
TEMA: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
ALUMNO: CRUZ MELENDREZ JOSHEF JONAR
NUMERO DE COTROL: 1825010103
DOCENTE: L.R.H. FÁTIMA MARÍA REYES ZÚÑIGA
MARTES 14 DE OCTUBRE DEL 2019
Administración del tiempo
Eduardo Martínez
“No tengo tiempo”. Todos hemos oído esta recurrente expresión. Sin embargo no
deberíamos hablar de escasez de tiempo sino de una mala planificación del mismo.
Todos disponemos de los mismos 7 días de la semana con sus 24 horas cada uno
y su adecuada administración depende únicamente de nosotros.
La gestión del tiempo es fundamental en una sociedad en la que vivimos
sobrecargados de tareas y distracciones, informalmente conocidos como “ladrones
de tiempo”. Con la gestión del tiempo nuestra productividad se dispara mejorando
la calidad del trabajo y, en última instancia, los beneficios generados para la
empresa. A nivel personal, una adecuada gestión del tiempo es esencial para
mantener una adecuada calidad de vida: la mala gestión del tiempo puede llegar a
provocar estrés, ansiedad y caos.
En primer lugar, debemos trabajar en un entorno ordenado y organizado. No
podemos comenzar a hablar de la gestión y administración del tiempo si nuestra
mesa de trabajo está totalmente desordenada. Deberemos dedicar unos minutos,
preferiblemente al final de la jornada laboral, para recoger y clasificar documentos,
folios y herramientas de trabajo con el propósito de contar con un entorno
organizado.
La agenda es nuestra mejor herramienta en la gestión del tiempo. Algo tan simple
como una libreta y un bolígrafo nos permite planificar, organizar y priorizar todas
nuestras tareas además de nuestras citas y nuestros compromisos. Debemos
tenerla siempre disponible para apuntar nuestros nuevos compromisos y poder
revisarla regularmente para recordarlos.
Paso previo a la planificación de las tareas es el establecimiento de los objetivos.
Estos deben ser ambiciosos pero también realistas y alcanzables para ser capaces
de motivarnos y estimularnos.
En función de los objetivos marcados planificaremos nuestras tareas y
funciones. Es recomendable identificar por adelantado las tareas a realizar cada
semana (o cada mes, en función de la magnitud del proyecto).
Con la agenda en la mano podremos priorizar. Al otorgar una jerarquía a las tareas
podremos reservar el tiempo suficiente para realizar las importantes. Es
fundamental definir cuáles son las tareas prioritarias para asegurarnos de su
ejecución.
Cuando ya tengamos tiempo asignado para realizar cada tarea prioritaria podremos
planificar la realización de las tareas no prioritarias. Siempre tenemos que contar
con un margen para afrontar posibles imprevistos.
Debemos conocer cuáles son nuestras horas de mejor rendimiento, en las que
estamos más concentrados. Intentaremos realizar las tareas prioritarias en estos
tiempos para realizarlas del modo más eficiente posible. Las tareas no prioritarias
las realizaremos siempre en nuestras franjas horarias de menor rendimiento (que
aunque dependen de cada persona por lo general suele ser después de comer o al
final de la jornada laboral).
Si contamos con tareas complejas lo ideal es descomponerlas en tareas más
pequeñas. Por ejemplo, la metodología Scrum permite abordar proyectos complejos
descomponiendo el proyecto en pequeñas tareas y optimizando recursos de tiempo,
económicos y de organización de equipo.
Tenemos que aprender a delegar responsabilidades. No todos ejecutamos con la
misma eficiencia. Tenemos que centrarnos en aquellas tareas que realizamos
especialmente bien delegando el resto en personas de confianza con competencias
para realizarlas mejor que nosotros: realizarán la tarea en un tiempo menor, a un
coste inferior y con una calidad superior.
Al finalizar el plazo que habíamos reservado para la ejecución de las tareas tenemos
que realizar un ejercicio de control: ver qué tareas de las que nos habíamos
comprometido hemos realizado, cuáles no hemos acometido y por qué no lo hemos
hecho.
El descanso es elemental en la gestión del tiempo. Para aprovechar al máximo
nuestro tiempo no hace falta estar trabajando toda la jornada laboral sino que el
tiempo que lo hagamos saquemos toda nuestra productividad. Los descansos nos
permiten recobrar energías, desconectar de tareas poco agradables y llenarnos de
optimismo.
Muchas veces la mala gestión del tiempo tiene su origen en malos hábitos. Nunca
dejes de cuestionarte tu mecánica de trabajo para implementar mejoras.
Y, por último, identifica tus principales vías de pérdida de tiempo (los famosos
ladrones de tiempo) y prepara un plan para combatirlos.
Los principales ladrones de tiempo: cómo identificarlos y propuestas de
solución
Los ladrones de tiempo son aquellos factores que consumen tiempo
indiscriminadamente. Si los identificamos podremos preparar una estrategia para
minimizarlos todo lo posible.
Las interrupciones son las peores enemigas de la organización y la gestión del
tiempo. Cada vez que se produce una interrupción tardamos unos cuantos minutos
en recuperar completamente la concentración. Concentración baja implica
productividad baja y un aumento en la probabilidad de cometer un error (que
posteriormente deberemos subsanar consumiendo tiempo).
El teléfono es uno de los mayores ladrones de tiempo. Interrumpir una tarea
prioritaria por atender el teléfono nos hará perder nuestra concentración y nuestro
tiempo. Todos tenemos la necesidad imperiosa de coger el teléfono tan pronto como
lo oímos pero no nos engañemos, una llamada telefónica en sí no es prioritaria
aunque puede que lo sea el mensaje. Si recibes una llamada y estás realizando una
tarea prioritaria no te preocupes, el interlocutor te dejará un mensaje en el buzón de
voz al que podrás acceder una vez finalizada la tarea. Si no tienes más remedio que
coger la llamada se breve y directo. No des rodeos y ve directamente al grano para
concluir la conversación en el menor tiempo posible.
Mantén tu Smartphone bien alejado y, al ser posible, desconectado. Las
distracciones de este dispositivo son múltiples y muy dañinas para nuestra
productividad: mensajería instantánea, redes sociales, Internet, etcétera.
Las visitas no deseadas son totalmente inaceptables. Salvo que el motivo de la
visita sea urgente o el visitante sea alguien al que tengamos que dar prioridad
(nuestro principal cliente por ejemplo) no deberemos aceptar visitas no planificadas.
El correo electrónico es uno de los males de la era digital ¿Cuántas veces al día,
a la hora, somos capaces de revisar el correo? Seguramente demasiadas. Bien
usado es una herramienta muy útil pero por lo general está muy mal gestionada.
Las cuentas de correo electrónico están invadidas de spam, cadenas de mails y
tareas importantes sin catalogar.
Gestionar el correo electrónico es una tarea que puede prolongarse mucho más de
lo recomendable. Por ello, deberías usar un buen filtro antispam, fijar un intervalo
de tiempo fijo para revisar correos y contestarlos, poner filtros, etiquetar
correctamente, fragmentar la bandeja de entrada son algunas opciones básicas que
todos deberíamos tener.
Respecto a las reuniones, si queremos gestionar adecuadamente nuestro tiempo
deberemos asistir sólo a aquellas que tengan un objetivo definido. Las reuniones
no tienen por qué ser improductivas, es más, una reunión con los objetivos bien
definidos ayudará a planificar las tareas ahorrándonos mucho tiempo.
Aplazar tareas desagradables o complejas es contraproducente a la hora de
gestionar el tiempo: se pierde demasiado tiempo buscando excusas para aplazar la
tarea. Afróntalas cuanto antes y en tus momentos más productivos para quitártelas
de encima en el menor tiempo posible.
No comiences nunca las tareas sin haberlas planificado. La planificación tiene que
preceder siempre a la acción o perderemos mucho tiempo bloqueados y sin saber
qué dirección tomar.
La falta de comunicación es otro de los grandes problemas a nivel de la
organización. Si la comunicación de los nuevos objetivos y tareas no se hace del
modo adecuado posiblemente se tendrá que repetir consumiendo tiempo
innecesariamente.
Y, por último, la multitarea es otro de los grandes ladrones de tiempo. ¿Cuántas
veces estamos terminando un informe pero antes de terminar recordamos que
tenemos que contestar un correo? Si estás realizando una tarea lo mejor es que
anotes la nueva tarea para realizarla posteriormente y prosigas hasta terminarla.
Administración del tiempo
Gallego, Carlos.
La administración del tiempo se refiere a analizar el uso que le damos a este
recurso de forma regular, para así comprender la forma más adecuada de usarlo
en forma efectiva.
El saber administrar el tiempo, es saber aprovechar al máximo las 24 horas con
las que se cuentan en el día y saber organizarlo de manera eficaz y con las
mejores herramientas. El reto es realizar la mayor cantidad de tareas en cierto
periodo, es decir, no significa enfocarnos en una sola tarea.
Pero entonces, ¿Por qué es tan difícil que “las horas alcancen”? la respuesta es
sencilla, no sabemos organizarlas correctamente.
La forma más sencilla para hacerlo, es llevar una agenda o planificador en donde
anotemos las actividades que debemos realizar. De esta manera, podemos estar
tranquilos de que todo se ha hecho en tiempo y forma, cumpliendo con nuestras
obligaciones y tareas.
Una experta en el tema dijo:
“No hay nada más sencillo que trabajar mucho,
y nada más difícil que ser efectivo”.
Una de las dificultades que tienen las compañías actualmente, es la falta de
administración del tiempo en cada uno de sus empleados. Principalmente esto se
debe a no tener el conocimiento adecuado, creer que trabajar contrarreloj,
quedarse después de hora y contratar más personal es lo común, cuando en
realidad es todo lo contrario.
Aunque no lo creamos, muchos ejecutivos y personas de altos cargos aún no
saben sobre administración del tiempo. Es vital aprender cómo lograr ser eficiente
y rendir cada hora que se está en ella.
En el ámbito laboral, “El tiempo es dinero”, ya que un mal proceso nos llega a
generar más costos al tomarnos más tiempo del que requiere cierta actividad, al
invertirle más tiempo de lo necesario, luz, materiales, mano de obra, etc. Otro
ejemplo sobre la importancia de administración de tiempo en el ámbito laboral,
serían los freelancers y agencias o despachos que cobran por hora.
Dentro de empresas grandes es un poco complicado el tener gran control sobre la
forma de administrarlo, más no imposible. El lograrlo nos ayuda a aumentar las
horas productivas, y por ende, bajar costos, haciendo que aumenten los “ingresos
“de la empresa .
A continuación te compartimos y resumimos algunas estrategias que encontramos
y que pueden ayudarte a aumentar las horas facturables, disminuir el estrés y
crear un balance entre vida y trabajo.
Separa el “tiempo para hacer” del “tiempo para gestionar”
Es importante entender la diferencia entre “tiempo para hacer” y “tiempo para
gestionar”. Los responsables se enfocan en producir el trabajo tangible, este
tiempo requiere mucha atención a los detalles y creatividad, para lo que es mejor
tener largos periodos ininterrumpidos.
Los gestores se enfocan en la comunicación y mantenerse al tanto de lo que
hacen los creadores y los clientes. Esto requiere verificación constante mediante
correos electrónicos o reuniones.
No es una pérdida de tiempo reunirse una vez a la semana, cada quince días o al
mes para aclarar los objetivos que se desean alcanzar en un período estimado,
así como tampoco sentar las bases de cómo se trabajará, qué hará cada
empleado, cómo se organizarán las jornadas y todo aquello que sume para lograr
buenos resultados. De esta manera, esa hora “perdida” por la reunión, se verá
recompensada con logros superiores, más tranquilidad y eficiencia, entre otros
beneficios.(Gallego, Carlos).
Para freelancers, pequeñas agencias, incluso para dueños de tiendas online, es
probable que se encuentren en una posición que requieran de estos dos tipos de
trabajo. Gestionar esto de forma individual o como equipo requiere una
programación para los largos periodos de trabajo ininterrumpido, así como
reuniones suficientes que aseguren que todo va por buen camino. Te
recomendamos planificar tu semana, para incluir ambas actividades y asegurarte
de que todos estén felices. Esto lo lograras bloqueando por lo menos una o cuatro
horas a la semana en el calendario de la empresa.
Lleva a cabo reuniones efectivas
Asegúrate que todas las reuniones tengan una agenda, tiempo límite y un
coordinador definido antes de empezar.
Algunas sugerencias para mejorar la eficiencia de tus reuniones incluyen:
Configurar agendas.
Establecer tiempo límite.
Asignar un facilitador.
Crear y compartir una agenda de prioridades, asegura que todos los participantes
entiendan los requerimientos, objetivos y ver si realmente necesitan asistir a la
reunión.
Establecer límites de tiempo asegura que no pasen más de la mitad de la reunión
en temas sin relevancia. Al asignar a un facilitador, se cuenta con alguien que
lleve el control de la reunión y del tiempo.
Este es un ejemplo de la estructura de una agenda de reunión que puedes utilizar:
Introducción: ¿Quién está presente y qué rol tendrá en el proyecto?
Objetivo: ¿Qué están tratando de acordar en la reunión?
Marco de tiempo: ¿Cuándo debe terminar la reunión?
Contenido: Esto toma la mayor parte de la reunión. Regularmente el contenido
apoya al objetivo.
Siguientes pasos: ¿Quién es responsable de los entregables y cuando se deben
entregar?
Acepta la idea de “reuniones en grupo”
Es muy fácil llenarse de citas innecesarias , por lo que considera utilizar algunas
tácticas para reuniones en grupo, como desayunos o reuniones en donde puedas
interactuar con varias personas a la vez ( siempre y cuando no sean de carácter
confidencial o privado).
No solo puede ayudar a consolidar cinco reuniones en una, sino que también
tendrás la oportunidad de presentar a algunos miembros de tu red y proporcionar
un valor adicional a tus relaciones.
Crea plantillas para tus comunicaciones
Crear plantillas te ahorrará solo unos minutos por correo, pero cuando envías más
de 100 emails al día, estos pocos minutos se pueden sumar rápidamente.
Usa los lunes como “días para administrar”
Establece un periodo determinado los lunes ( por ejemplo dos horas) por la
mañana, para trabajar con tareas relacionadas con la gestión del negocio,
incluyendo pagos de facturas, programar reuniones, organizar la semana, etc.
Haz un seguimiento de tu tiempo
La mejor forma de mejorar la administración de tu tiempo es examinar cómo lo
estás administrando actualmente. Si aún no estás usando una aplicación de
seguimiento como por ejemplo Toggl, considera hacerlo durante dos semanas y
luego de forma gradual tanto como sea posible. Después de algunas semanas,
serás capaz de identificar patrones acerca de cómo distribuyes tu tiempo y las
áreas en las que puedes eliminar ciertas actividades. (Sanchez, Andrea. Aug 24,
2016.)
Administración del tiempo en la vida y en el trabajo
Milton Clark Munoz Santivanez
Si hubiera un banco que te diera todos los días en la mañana 1440 monedas de oro
y en la noche al final del día te quitará las monedas que no has usado, ¿que harías?
Seguro que gastarías en el día hasta la última moneda.
Pues bien ese banco existe y se llama tiempo, cada día te entrega 1440 minutos y
al final del día te quita los que no has usado, por lo tanto depende de ti como usas
esas preciosas monedas llamadas tiempo.
Eso me lleva a una pregunta ¿que es el tiempo? La respuesta es que es un recurso
que no se puede almacenar, no se puede reemplazar o no tiene sustitutos y por
último no se puede dejar de consumir. Frente a esta realidad es necesario
administrar este recurso correctamente, a eso le denominamos administración del
tiempo.
La administración del tiempo es determinar como usamos nuestro tiempo para
alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible.
Para ello es necesario comenzar planteándose objetivos para nuestra vida, y los
tres objetivos básicos que yo les recomiendo son: Salud, espiritualidad, felicidad y
éxito.
En la medida que dediques el tiempo a estos tres objetivos lograrás un equilibrio en
tu vida, que te permitirá crecer como persona, siendo un ejemplo para los demás.
La salud es el mantenerse en buen estado físico, para ello es necesario buena
alimentación y realizar ejercicio físicos que permitan trabajar resistencia, flexibilidad
y fuerza. El objetivo es cuidar el cuerpo que tenemos, logrando que este pueda durar
más tiempo, ya que naturalmente por efectos del tiempo el cuerpo envejece y en
ese proceso se va deteriorando llevándonos a la extinción de la vida.
La Felicidad es un estado de ánimo decidido por ti, es una elección que tiene que
ver con tu mundo interno, es decir con aquello que tú puedes controlar como tu
persona, tu inteligencia, tus habilidades, tus resultados, tus logros, tu vida, por lo
tanto debemos poner nuestra felicidad en función a nuestro mundo interno, por que
sólo así podremos tomar el control de la felicidad y ser felices. Lo contrario es poner
la felicidad en función a tu mundo externo, es decir a aquellos que no controlas,
como el estado de animo de tu jefes, agradarle a los demás, buscar que una chica
que nos gusta nos quiera, etc., lo cual pondría en riesgo tu felicidad, por que le
darías a otros esa decisión que te corresponde a ti.
Para ser felices debemos ser consistentes entre lo que queremos y hacemos, en la
medida que hagamos lo que necesitamos para lograr nuestros objetivos seremos
felices aún cuando no logremos alcanzar nuestros objetivos. Lo más importante al
momento de tener un objetivo es entregar todo por tratar de alcanzar el objetivo,
aún no alcanzándolo, mientras hagamos eso seremos felices, por que sabremos
que estamos en el camino correcto, lo demás es cuestión de tiempo, lo importante
en ese proceso es entregar todo de si, perseverar, aprender de las caídas,
capacitarnos y continuar, si hacemos eso nos sentiremos felices con nosotros
mismos, por que seremos concientes que estamos en el camino, que no nos hemos
desviado y que tarde o temprano lo lograremos, lo importante es no desmayar y
mejorar nuestras estrategias. La infelicidad nace de la inconsistencia, de las
contradicciones en tu vida, de los conflictos internos, por ejemplo soy gordo quiero
adelgazar pero en el día a día me alimento mas de lo que mi cuerpo necesita, soy
un fumador quiero dejar de fumar, pero en el día a día fumo bastante, quiero ser un
gran profesional pero en el día a día no estudio, todas esas contradicciones en tu
vida si te llevarán a la infelicidad, por que no te sentirás bien contigo mismo, por que
serás conciente de que pudiste dar más pero no lo hiciste, te sentirás frustrado, te
sentirás mal con tu mundo interno, con todo aquello que controlas pero que no
utilizaste bien.
Por último el éxito, significa alcanzar los objetivos que te trazas, para ello es
necesario que le dediques más tiempo al trabajo estratégico que al trabajo
operativo. El trabajo estratégico es aquel trabajo que realizas para decidir que vas
a hacer y el operativo es hacer lo decidido o llevarlo a la practica, si tu te equivocas
en el trabajo estratégico decidiendo hacer algo que no te generará valor, el hacerlo
no tendrá sentido, sólo te hará perder tiempo, por lo tanto es importante que le
dediques tiempo al trabajo estratégico.
El tener presente estos tres objetivos, te permitirá en el día a día priorizar, ser más
estratégico que operativo, tomar decisiones acertadas sobre el uso del tiempo,
hacer lo que sea importante en tu vida y no perder tiempo.
Para saber que estamos utilizando correctamente el tiempo, acudiremos a la matriz
del tiempo en la cual se combina las dimensiones de lo importante y no importante
con las dimensiones de lo urgente y no urgente las cual se puede apreciar en el
gráfico siguiente:
matriz de administracion del tiempo, según Los 7 hábitos de la gente altamente
efectiva, de Stephen Covey
Como se puede observar en el gráfico Nº 1, la dimensión ideal es la que combina lo
importante con lo no urgente (Cuadrante II), si una persona se desenvuelve en esta
dimensión significa que planifica su vida y prioriza lo que tiene que hacer para
alcanzar sus objetivos, cumpliendo con su plan.
En la dimensión de lo importante y urgente (Cuadrante I), están las personas que
planifican, pero no cumplen con su plan, por que en el día a día distraen su tiempo
en otras cosas, faltándoles tiempo para cumplir con su plan, haciendo las cosas
contra el tiempo.
En la dimensión de lo no importante y urgente (Cuadrante III) están las personas
que no planifican, por lo tanto no saben que es lo importante y son reactivos por que
su vida esta en función de lo que los demás quieren que haga, quienes lo presionan
a hacer cosas de forma urgente, no teniendo la persona capacidad para elegir.
Por último en la dimensión de lo no importante y no urgente (cuadrante IV) están las
personas que deciden ocupar su tiempo en cosas triviales, cosas que no le permiten
construir nada, sólo pasar el tiempo divirtiéndose.
Como usted podrá observar la base de la administración del tiempo esta en
planificar y cumplir con el plan que se tiene. La planificación es el proceso mediante
el cual establecemos que queremos y como lo vamos a alcanzar, sino planificamos
no sabremos hacia donde vamos y por lo tanto no podremos priorizar.
Administración de Tiempo en una Organización
En el caso de una organización, la administración del tiempo está centrada en como
utilizamos el tiempo para contribuir con la organización en la cual trabajamos. En
ese sentido debemos partir de los objetivos que tiene nuestra organización y
elaborar un plan que contribuya a dichos objetivos. Teniendo los objetivos
claramente definidos y priorizados, y lo que tenemos que hacer para alcanzar dichos
objetivos, podremos utilizando la matriz, desenvolvernos en el cuadrante II que es
la combinación de lo importante y no urgente. El problema en una organización son
los ladrones del tiempo, aquellos que te quitan el tiempo y que no te permiten
dedicarte a cumplir con tu plan.
Para enfrentar a los ladrones del tiempo les daré los siguientes consejos:
Evitar caer en el perfeccionismo. Muchas personas por querer realizar un trabajo
perfecto, no terminan nunca un trabajo, difiriéndolo permanentemente.
Aprender a decir no. Muchas personas no saben decir no y terminan haciendo lo
que otras personas quieren que hagan, por que aceptan ser interrumpidos para ir a
una reunión, conversar o tratar temas que no contribuyen a su trabajo. Por lo tanto
es importante aprender a decir no, pero de forma amable, sin herir susceptibilidades,
por ejemplo: te agradezco mucho la invitación pero no puedo ir.
Evitar distracciones. Muchas personas no saben evitar las distracciones, por que
tienen la política de puertas abiertas, es decir cualquiera puede visitarlo de
improviso, interrumpirlo, llamarlo por teléfono, etc. Por lo tanto, es necesario que
uno aprenda a establecer horarios en los cuales puede recibir visitas, ser
interrumpido, para poder dedicarle nuestra total atención a nuestro trabajo.
Hay que aprender a delegar. Muchas personas piensan que son las únicas que
pueden realizar todos los trabajos bien, subestimando a los demás y cargándose
todo el trabajo, no pudiendo cumplir con los mismos por falta de tiempo. Frente a
ello es necesario aprender a delegar, es decir a preparar a las personas en
conocimientos y técnicas para que puedan realizar los trabajos, delegándoles los
mismos una vez que se encuentren preparadas.
Sea puntual y exija puntualidad. Si usted no es puntual, sus compañeros de trabajo
harán lo mismo con usted y le robarán tiempo no llegando a tiempo, por lo tanto
debe generar una imagen de puntualidad y los demás respetarán su tiempo.
Elimine sentimientos inútiles. Elimine sentimientos que le quitan tiempo y no le
generan valor, como son las preocupaciones, sentimientos de culpa, odio, miedo,
ansiedad, etc. Por ejemplo las preocupaciones son sentimientos que no ayudan a
nada, por que nos ocupa de cosas antes de tiempo, como angustiarnos o ponernos
nerviosos por un examen que vendrá de acá a dos semanas, o los sentimientos de
culpa que es sentirnos mal por algo que ya paso y que no lo podemos cambiar,
desperdiciando en ambos casos el tiempo por que lo que hacemos no contribuye a
nada.
Aprender a ir al grano. Muchas personas no saben ir al grano y para abordar un
tema pierde tiempo tocando temas relacionados y en un proceso lento llegan
finalmente al meollo del asunto.
Hacer un buen manejo de reuniones. Minimice la cantidad de reuniones, aprenda a
filtrar reuniones, si usted puede tomar una decisión sólo hágalo y no convoque a
una reunión, sólo convoque o acuda a una reunión si es verdaderamente necesario,
cuando realice una reunión o participe en una de ellas exija que se tenga una
agenda de temas a tratar con un tiempo estimado para cada tema y para toda la
reunión, con hora de inicio y de termino.
Maneje ordenadamente el despacho de papeles. Genere un sistema ordenado de
archivo de documentos, ordene su despacho por fecha de ingreso y priorice
rápidamente, una vez ordenado y priorizado resuélvalos inmediatamente. Ello
implica que cuando revise un documento no lo deje hasta terminar, no lo postergue,
no guarde los papeles en su cajón para una próxima fecha, no apile los documentos
por apilar.
Evite los conflictos. Se pierde mucho tiempo en conflictos innecesarios, es mejor
evitarlos o no personalizar las discrepancias que se tengan con su compañeros, es
mejor solucionar los problemas buscando relaciones de ganar ganar, sólo ingresar
a conflictos cuando son por el bien de la organización.
Haga un buen uso de los correos electrónicos. En la actualidad, revisar y responder
correos electrónicos quinta mucho tiempo, es necesario filtrar los correos, yo
recomiendo ser radical, en el trabajo sólo revisar y atender aquellos que son del
trabajo, dejando aquellos que no lo son para un tiempo fuera del horario de trabajo,
evite abrir o responder a cadenas o los famosos spam por que le quitarán tiempo y
adicionalmente pueden contener virus afectando su computadora.
Uso correcto del teléfono fijo y celular. Hay que hacer un correcto uso del teléfono,
recibiendo y haciendo llamadas que sean sólo de trabajo, difiriendo aquellas que no
lo son para realizarlos en un horario fuera del trabajo.
Uso de tiempos muertos. Hay que aprender a utilizar los tiempos muertos para
volverlos productivos, por ejemplo un viaje de trabajo, siempre lleve una lectura de
utilidad en su trabajo para aprovechar el trayecto.
Bibliografía:
https://www.iebschool.com/blog/gestion-del-tiempo-management/
http://www.venturessoft.com.mx/es/articulo-importancia-de-la-administracion-de-
tiempos/
https://degerencia.com/articulo/administracion_del_tiempo_en_la_vida_y_en_el_tr
abajo/
