INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR "ANDRE
VESALIO"
I. INFORME
1.1. CONCEPTO
Es un documento en el que una o más personas, versadas en
determinado asunto, dan cuenta en forma detallada sobre los
hechos, planes, observaciones, proponiendo asimismo soluciones
para aliviar o mejorar su situación.
1.2. FUNCION
Informa de algún acontecimiento o suceso pertinente. Expone
algún negocio algún negocio, proyecto, labor realizada por una
comisión, resultado y conclusiones de un estudio o investigación.
Describe problemas, conflictos, institucionales.
En este caso podría proponerse una solución. También se emplea
el informe para coordinar o completar los expedientes que se
elevan a la superioridad.
1.3. USO
Establece un enlace vertical ascendente (de subordinado a
superior) y horizontal (entre personal del mismo rango).
1.4. CUALIDADES
Claro y verídico: Debe ceñirse a la verdad.
Íntegro y ordenado: No hay que omitir datos que puedan
modificar la apreciación general de lo que se da a conocer.
Mencione lugar, fecha, hora.
Respetuoso: La extensión de un informe es variable. Para para
el mejor cumplimiento de su función, puede estar acompañado
de cuadros, esquemas, fotografías, dibujos, separatas, etc.
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1.5. CLASES
Informe ordinario: Es el que se presenta periódicamente.
Puede ser diario, semanal, quincenal o mensual.
Informe extraordinario: Es el que se redacta esporádicamente,
motivado por algún hecho inesperado, incendio, perdida, etc.
También se redacta para cumplir con un pedido escrito de la
superioridad.
1.6. PARTES DEL INFORME
Numeración
Se escribe la palabra informe, con mayúscula, seguida del
número, separada por una línea oblicua, luego las iniciales del
cargo o autoridad del remitente, separada por una línea oblicua
e inmediatamente el año en curso.
Encabezamiento
En esta parte se escribe el lugar y la fecha, la localidad, el día, el
mes y el año; seguida de los siguientes términos; que pueden ser
de dos formas:
a. Al
Del
Asunto
b. Señor
Asunto
Referencia
Cuerpo o texto
En esta parte se indica detalladamente el tema motivo del
informe. Va separado en párrafos.
Terminación o conclusión
El informe es un documento que tiene expresiones conocidas,
sobre todo para terminar. Como “es todo cuanto tengo que
informarle”.
Despedida
Es muy simple, generalmente con la palabra atentamente
Firma y posfirma
Firma la rúbrica del remitente.
Posfirma, nombre completo del informante y el cargo como
autoridad, el sello.
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Iniciales
Con letras mayúsculas del informante y con letras minúsculas
del mecanógrafo.
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”
Chachapoyas, 27 de septiembre del 2019
INFORME ECONÓMICO N° 001- 2019
Señor:
Ing. Mag. Segundo Martinez Chavez
JEFE DE PROYECTO ECAS - CACAO 2019
ASUNTO: RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES PARA LA
CIUDAD DE CHACHAPOYAS COMO PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE APOYO
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez
adjunto al presente la rendición de cuentas de mis viáticos y pasajes a
la ciudad de Chachapoyas, por los días 20 y 21 de septiembre del 2018,
para el apoyo administrativo de los cursos presenciales en la ciudad de
Chachapoyas como parte del desarrollo de Programa Nacional de
Formación y Capacitación permanente 2018. El monto asciende a la
suma de s/. 180.00 (ciento ochenta con 00/ 100 Nuevo Soles). Adjunto
boletas originales y declaraciones juradas.
Contando con su amable atención al presente, es ocasión
propicia para renovarle las muestras de mi especial deferencia
personal.
Atentamente,
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