Evaluación de La Madurez de Los Principios Lean en Proyectos de Construcción
Evaluación de La Madurez de Los Principios Lean en Proyectos de Construcción
ESCUELA DE INGENIERÍA
Profesor Supervisor:
LUIS FERNANDO ALARCÓN CÁRDENAS
ii
AGRADECIMIENTOS
iii
ÍNDICE GENERAL
Pág.
DEDICATORIA........................................................................................................... ii
RESUMEN .................................................................................................................. ix
ABSTRACT ................................................................................................................. x
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 1
1.1 Antecedentes Generales ............................................................................. 1
1.2 Justificación de la Investigación ................................................................ 4
1.3 Pregunta de Investigación .......................................................................... 5
1.4 Objetivos de la Investigación ..................................................................... 6
1.5 Metodología de Investigación .................................................................... 6
1.6 Alcance de la Investigación........................................................................ 8
1.7 Descripción de la Tesis ............................................................................ 10
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................ 84
A N E X O S ............................................................................................................... 93
Anexo A: Modelos de Madurez para Lean Construction ................................. 94
Anexo B: Entrevista Gerencial ......................................................................... 97
Anexo C: Resultados de la Entrevista Gerencial .............................................. 99
Anexo D: Focus Group ................................................................................... 108
Anexo E: Resultados del Focus Group ........................................................... 109
Anexo F: Encuesta en Terreno........................................................................ 111
Anexo G: Resultados de la Encuesta en Terreno ............................................ 112
Anexo H: Lista de Chequeo en Terreno ......................................................... 115
Anexo I: Resultados de la Lista de Chequeo en Terreno ................................ 118
Anexo J: Encuesta Organizacional ................................................................. 124
Anexo K: Resultados de la Encuesta Organizacional ..................................... 126
Anexo L: Validación del Modelo de Madurez – Expertos ............................. 127
Anexo M: Validación del Modelo de Madurez – Implementadores .............. 131
Anexo N: Modelo de Madurez para el Desarrollo de los Principios Lean
Construction ................................................................................... 133
ÍNDICE DE TABLAS
Pág.
Tabla 2-6: Madurez de los Procesos y de las Practicas Lean Construction ............... 31
vii
ÍNDICE DE FIGURAS
Pág.
viii
RESUMEN
1. INTRODUCCIÓN
(UAI-CORFO, 2014)
que sirve para evaluar y desarrollar los Principios Lean Construction. Este marco se basa
un modelo de madurez, el cual permite generar un diagnóstico de cómo se practican los
Principios Lean en los proyectos de construcción, estableciendo así las bases para un
plan de acción estratégico que ayude a desarrollar Lean Construction hasta un estado
sostenible.
- Capítulo 1
El contenido es una parte introductoria al planteamiento de la investigación,
donde se da a conocer el contexto sobre el cual se basa su desarrollo a través de
los antecedentes generales y la justificación. Asimismo se plantea el problema de
la investigación de acuerdo a la pregunta que guía el estudio, los objetivos y la
definición de los alcances. Además se indica la metodología de investigación,
compuesta por las tareas y los métodos a emplear para obtener los datos para
conformar la investigación.
- Capítulo 2
Se aborda el marco conceptual, el cual es la base teórica que enmarca la
investigación, brindando así un entendimiento de conceptos relevantes para el
12
- Capítulo 3
Se presenta la metodología, los resultados y el análisis del diagnóstico
generado para entender cómo la industria chilena de la construcción desarrolla
las prácticas y las herramientas Lean.
- Capítulo 4
Se desarrolla la metodología llevada a cabo para la creación del “Modelo de
Madurez para el Desarrollo de los Principios Lean”.
- Capítulo 5
Contiene los casos de estudio seleccionados, los cuales sirven como ejemplo
de la aplicación y desarrollo del modelo de madurez.
- Capítulo 6
Se presentan los aportes que se generaron con la investigación, incorporando
recomendaciones que sirvan como complemento a los avances conseguidos y que
permitan ampliar el cuerpo de conocimiento en torno a Lean Construction.
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2 MARCO CONCEPTUAL
En el presente capitulo se establece una base teórica, con los conceptos que guían
la investigación, buscando mantener un lenguaje común que permite una mejor
comprensión del estudio. Lo anterior se logró a partir de la revisión de la literatura y la
integración de investigaciones existentes que abordan temáticas relacionadas con la
filosofía Lean y sus principios, su enfoque desde la industria de la construcción, la forma
en cómo se lleva la implementación de Lean Construction. Además, se integró el
entendimiento del concepto de madurez junto con sus evidencias y su evaluación a
través de la aplicación de modelos de madurez. Es así que se logró identificar
problemáticas, avances y limitaciones a considerar en cada etapa de la investigación,
logrando al final una contribución al desarrollo de la teoría y un progreso en la práctica
en torno a Lean Construction.
2.1 Lean
Lean es un concepto que surge a partir del estudio realizado por Jhon Krafcik en el
Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) en 1988, en el cual se intentó entender y
describir el sistema de producción en la Compañía Toyota liderado por Taiichi Ohno
(Krafcik, 1988; Ohno, 1988). El Sistema de Producción Toyota (TPS) se distinguía por
la fabricación de automóviles con una clara ventaja competitiva sobre las más
importantes compañías del sector en términos de calidad, costo y tiempo, gracias a la
continua identificación y eliminación de desperdicios, así como la maximización del
valor para el cliente (Womack et al., 1990). De esta forma inicio el desarrollo de una
nueva filosofía de producción denominada Producción Lean, cuya adopción e
implementación se extendió por diversas industrias, buscando cambiar el enfoque de la
producción convencional (Tabla 2-1).
14
Los conceptos que guían la Producción Lean fueron esquematizados por Womack
y Jones (1996) (Figura 2-1). El esquema establece como base para la implantación de la
filosofía Lean la estabilidad de los procesos, tener operaciones estandarizadas, la mejora
continua (Kaizen) y la nivelación en la producción (Heijunka). En los pilares se tienen
las herramientas Lean, las cuales son representadas por “Just in Time” (el producto
correcto, en la cantidad correcta y en el momento correcto) y “Jidoka” (uso de técnicas
para detectar y corregir los defectos de la producción utilizando para ello los
procedimientos y mecanismos necesarios que nos avisen de las anomalías). Por último
se tienen los objetivos que se buscan alcanzar con la Producción Lean como lo son: el
desarrollar los procesos con una mejor calidad, reducir los costos y tener tiempos de
ciclo más cortos.
15
Principios Lean
Manufactura Construcción
Womack & Jones McInnes Koskela
(1996) (2002) (1992)
A partir del estudio realizado por Diekmann et al. (2004) se desarrollaron los
“Principios Lean Construction”. El estudio constó de una síntesis de los ideales
propuestos por Womack y Jones (1996), McInnes (2002) y Koskela (1992), la
identificación de los principios más relevantes en los proyectos de construcción, un
análisis de las diferencias de los principios propuestos entre la industria manufacturera y
la construcción (Tabla 2-3), la experiencia de implementadores Lean, la observación de
conductas Lean en terreno y el mapeo de los procesos constructivos más relevantes.
21
(Elaboración propia)
Concepto Definición
Eliminación de Eliminación o reducción de todo aquello que no agrega valor.
Desperdicios
Optimización del Mejoramiento del proceso de producción y los elementos que lo componen, el cual se desarrolla
Sistema con la entrada de recursos, la transformación y la obtención de un producto terminado para su
de Producción entrega.
Optimización del Mejoramiento del tiempo total del ciclo de producción, incluyendo las actividades que agregan
Contenido valor y las que no añaden valor.
de Trabajo
Gestión de la Proceso de planificar y gestionar todas las actividades necesarias para el suministro, la
adquisición, la conversión y la administración en el sistema de producción, coordinando e
Cadena integrando los recursos y las diversas partes involucradas en el proceso, con el fin de lograr una
de Suministro producción Just In Time (JIT).
Optimización de la Mejoramiento en la forma de secuenciar el trabajo, planificando los recursos para lograr cumplir
Programación con los objetivos de tiempo, costo y calidad.
de la Producción
Práctica de crear, comunicar, mantener y mejorar los procedimientos de trabajo con
Estandarización
base en reglas y secuencias establecidas.
Información en tiempo real y en el lugar sobre el estado del trabajo y el cumplimiento de
Gestión Visual estándares, mediante ayudas visuales sencillas y eficaces que permiten a los empleados
conocer su desempeño y su influencia en los procesos.
Definición de los Establecimiento y comprensión de guías claras y detalladas para la ejecución de los procesos
Procesos de trabajo de forma repetible, eliminando la variación en la producción, los errores y la
de Trabajo suposición.
Organización del Aseguramiento de que el entorno de trabajo es un espacio ordenado, limpio y organizado, en el
Lugar cual las herramientas y los materiales estén dispuestos para una mayor eficiencia,
de Trabajo productividad, seguridad y correcta ejecución de los procesos de producción.
Valoración de la gente y creación de una cultura que permita un beneficio mutuo
cumpliendo los objetivos organizacionales y personales.
Cultura
/
/
Desarrollo de las competencias de las personas y promoción de su participación,
Personas
para lograr su motivación, su compromiso y el uso de sus competencias en beneficio
de la organización.
Compromiso Obligación contraída de todos los niveles de la organización hacia la consecución de una meta,
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Organizacional cambio o logro vinculado con la filosofía Lean, lo cual implica adoptar un comportamiento o una
actitud con el fin de lograr una predisposición para realizar actos en busca de conseguir los
objetivos establecidos.
Participación activa de cada colaborador en la organización, donde se le brinda habilidades,
Involucramiento del
recursos, autoridad, oportunidad y motivación, con el propósito de generar autonomía,
Personal compresión y compromiso con los objetivos fijados por la organización.
Adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo del
Capacitación individuos en la realización de alguna actividad específica de una mejor manera, con un énfasis
en los contenidos que se enseñan y generando una actitud receptiva del conocimiento.
Determinación de las necesidades y los requerimientos por parte del cliente, para
Enfoque al Cliente
tomar las medidas necesarias para satisfacerlas.
Mejoramiento de la forma de conocer, analizar y evaluar las necesidades, preferencias,
Optimización del
motivaciones y requerimientos que tienen los clientes internos y externos, para maximizar los
Valor beneficios.
Flexibilidad en los Adaptación de la producción a la demanda y necesidades del cliente, por medio de la
Recursos redistribución de recursos y cambios en los procesos.
Conjunto de acciones para mantener y optimizar los procesos y las prácticas de
Mejoramiento
trabajo.
Continuo
/
/
Estrategia que minimiza la necesidad de inspección de los trabajos realizados y
Calidad
permite la resolución de problemas en el sistema.
Desarrollo, establecimiento y uso de normas de medida, claras y entendibles, para evaluar la
Medición eficiencia, el rendimiento, el progreso, la calidad y la capacidad de una actividad o un proceso,
comparando lo que se tiene contra el estándar o las metas establecidas.
Proceso dinámico y continuo de adquisición, asimilación, retención y transferencia de
Aprendizaje conocimiento, habilidades y actitudes para el desarrollo de recursos hacia la mejora de
Organizacional procesos, mediante el estudio o partiendo de la experiencia, con un énfasis en los procesos de
cambio y generando una actitud aplicativa del conocimiento.
Creación de un entorno para el aprendizaje organizacional, donde se establezcan
Respuesta a procedimientos para dar una resolución eficaz a los problemas, comprendiendo
Defectos sistemáticamente la causa del defecto generado en la producción y manteniendo las soluciones
para ser usadas en otros problemas en el futuro.
Implementación proactiva de herramientas, técnicas y mecanismos cuyo objetivo es evitar que
Prevención de
se generen defectos en la producción mediante la prevención, corrección, o llamar la atención
Errores sobre los errores que se produzcan.
Los beneficios que se logran al seguir los Principios Lean han generado que su
aplicación se extienda a muchas áreas productivas, como lo es la industria de la
construcción, donde muchas organizaciones han iniciado un camino de transformación
Lean (Tabla 2-5). Las organizaciones han desarrollado una filosofía de gestión para
alcanzar los objetivos estratégicos establecidos, utilizando metodologías y herramientas
25
de trabajo, junto con el fomento de una nueva cultura para la empresa y sus
colaboradores. Sin embargo, en la práctica el poder alcanzar y visualizar los objetivos
deseados relacionados con Lean Construction requiere de mucho esfuerzo por parte de
los involucrados. El lograr una implementación Lean exitosa y sostenible, significa
superar una serie de dificultades y barreras organizacionales.
Para las organizaciones que han buscado en Lean Construction un medio para
mejorar su producción, el desarrollo organizacional debe ser un proceso sistémico de
cambio planificado (Alarcón et al., 2005), donde se deben considerar medios para
mantener activa a la organización para alcanzar sus metas. Considerando como base
fundamental de la transformación el desarrollo de los Principios Lean Construction,
mismos que son factores de éxito y sostenibilidad del sistema organizacional, se tiene
que visualizar el grado en que cada uno de los factores se desarrolla y aplica
sistemáticamente, es decir, entender la capacidad que posee la organización para aplicar
los principios. Sin embargo, los estados ideales sostenibles representan metas grandes,
que a primera vista parecen difíciles de conseguir, por eso es conveniente fraccionarlas,
manteniendo una secuencia lógica, con logros intermedios más fáciles de visualizar. Esta
evaluación ayuda a contrarrestar los estados de entropía, identificar y controlar la brecha
existente entre un estado ideal sostenible y la condición actual, además permite definir
los alcances de las cuestiones a mejorar y a emprender, esto en resumen, es la medición
de la madurez que se presenta en cada principio.
30
2.5.1 Madurez
(Elaboración propia)
Del uso del CMM y su evolución, surgió el CMMI® (Capability Maturity Model
Integration), este modelo de madurez es un conjunto de buenas prácticas para que las
organizaciones mejoren sus procesos, comparando sus capacidades y operaciones e
identificando brechas de desempeño. (CMMI Institute, 2016). A partir del desarrollo de
ambos modelos, el uso de modelos de madurez se popularizo, provocando su aplicación
y adaptación para gestionar diversos procesos en diferentes industrias (de Bruin, et al.
2005; Becker et al., 2009; Santana et al., 2007; The Institute of Internal Auditors, 2013).
Por otro lado, se observa una falta de conocimientos relacionados con la madurez
y su evaluación, ya que muchas de estas herramientas no son entendidas como modelos
de madurez, siendo que cumplen con las características para serlo. Asimismo, se
identifica que la mayoría de las herramientas hasta ahora diseñadas se centran en la
medición de los efectos de implementar Lean Construction y sus herramientas, dejando
de lado el apoyo a la transformación hacia una mayor interiorización y adopción de los
Principios Lean mediante la medición de la brecha entre el estado actual y el estado ideal
sostenible.
36
construcción. (Anexo D)
3 Visitas a Visualizar la 144 participantes 11 Visitas a proyectos para la observación
Terreno implementación, el en terreno y en la reunión de planificación,
uso de herramientas y de las prácticas Lean mediante la
aspectos culturales. aplicación de encuestas a los participantes
Validar la información y el llenado de un listado de prácticas,
obtenida de la herramientas y aspectos culturales
Entrevista Gerencial y visualizados.
el Focus Group. (Anexo F – Anexo H)
4 Encuesta Contrastar la 533 participantes 7 encuestas organizacionales con 53
Organizacional información obtenida Gerentes cuestionamientos a ser evaluados con
en etapas anteriores y Administradores de Obra base a una escala Likert, para analizar la
obtener una visión Jefes de Obra implementación Lean y los aspectos
global de la relacionados al desarrollo de sus
implementación Lean principios.
entre los diferentes (Anexo J)
niveles de la
organización.
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Por medio del diagnóstico se pudo identificar la forma en cómo se desarrollan los
aspectos de filosofía, cultura y tecnología Lean en los proyectos. Se pudo detectar los
principales desafíos asociados a las implementaciones de la filosofía Lean, los aspectos
claves en la cultura de la organización que afectan el desarrollo de las prácticas y las
buenas prácticas o aciertos que se tienen al utilizar las herramientas asociadas con Lean
Construction.
3.2.1 Filosofía
3.2.2 Cultura
3.2.3 Tecnología
Las barreras encontradas representan un reto para las empresas constructoras que
buscan obtener los beneficios que se producen al tratar de integrar la filosofía Lean en
sus proyectos. Es fundamental iniciar la transformación y mantener una gestión Lean, a
través de estrategias que ayuden a las organizaciones a romper paradigmas contra la
mejora continua, impulsando con esto la interiorización de la filosofía Lean
Construction de manera sostenible en el tiempo (Figura 3-1).
44
El marco de trabajo referido, busca generar un modelo que cumple con los tres
propósitos de aplicación específicos (de Bruin et al., 2005, Becker et al. 2009, Maier et
al. 2009).
1) Modelo Descriptivo: Sirve para brindar un diagnóstico, para entender a
profundidad como es la situación que se tiene respecto a un criterio definido.
2) Modelo Prescriptivo: Sirve para identificar niveles deseables de madurez y
brindar guías para el mejoramiento.
3) Modelo Comparativo: Sirve para realizar un benchmarking interno o externo.
sirven para guiar el modelo y determinar la especificidad y la extensión del modelo. Las
decisiones a definir para iniciar el modelo de madurez son el enfoque y los participantes
en el desarrollo (Tabla 4-1).
Criterio Característica
Enfoque Dominio Especifico General
Participantes Academia Practicantes Gobierno Combinación
Criterio Característica
Interno Externo
Audiencia
Ejecutivos – Gerentes Auditor – Socios
Método de
Autoevaluación Asistencia de un tercero Practicante Certificado
Aplicación
Conductores de la
Requisito Interno Requisito Externo Ambos
Aplicación
Consultados Gerencia Staff Socios
1 Entidad Entidades múltiples Entidades múltiples
Aplicación / / /
1 Región Región única Región múltiple
Las decisiones tomadas en esta etapa partieron definiendo a quién iría dirigido el
modelo de madurez y se enfocó hacia una instancia interna en cada organización, donde
los ejecutivos, los gerentes y cada impulsor de la transformación Lean fueran los
beneficiados al hacer uso del modelo. La siguiente decisión fue elegir el método de
aplicación, para lo que se seleccionó la autoevaluación, por la razón de que la naturaleza
de cada proyecto es particular y puede ser analizada de mejor manera por los mismos
miembros que integran cada organización, generando así la necesidad de mejorar y
convirtiéndose la aplicación del modelo en un requisito interno. Para definir quién sería
consultado para evaluar la madurez y detectar las evidencias, se consideró al staff de los
colaboradores con los conocimientos de la filosofía, la cultura y las herramientas Lean,
con el juicio para señalar la forma en cómo se desarrollan los proyectos y con la
autoridad e influencia en la toma de decisiones, pues con ellos la información pertinente
seria obtenida fácilmente. Por último, se definió darle un alcance de aplicación en
51
(Elaboración propia)
NIVEL DE MADUREZ
Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5
Inexistente Inicial Formal Establecido Integrado Sostenible
No se reconoce la El principio Lean se El principio Lean es El principio Lean es fijado El principio Lean es El principio Lean es un
necesidad de desarrollar el presenta de forma reactiva formalizado, es impulsado en los objetivos para el desarrollado de manera hábito incorporado a la
principio Lean y no se tiene en situaciones particulares, por especialistas y proyecto, es desarrollado autónoma en el proyecto, cultura organizacional y se
evidencia de su existencia es adoptado solo por comunicado entre niveles por equipos selectos y es practicado por la practica por todos los
en el proyecto. algunos individuos y no es gerenciales y comunicado hasta niveles mayoría de las personas y equipos de trabajo en el
comunicado, ni entendido administrativos del operativos del proyecto. Se se involucran roles proyecto. Se evalúa y se
en el proyecto. proyecto. Se abandona su presenta un compromiso externos. Existe un pleno controla el desarrollo de los
práctica debido a la para su seguimiento y reconocimiento de los principios, tomando
resistencia al cambio, desarrollo, con un soporte beneficios que generan y medidas para procurar su
variación en los a todo nivel. Se promueve se toman medidas para su sostenibilidad en el tiempo.
requerimientos y la presión la visión entre roles mantenimiento. Se tiene un enfoque
por los plazos. externos. estratégico hacia la mejora
continua.
(Elaboración propia)
evidencias que son la muestra visible y tangible de que se tiene cierto nivel de madurez.
Para determinar qué información debería ser incluida en cada celda, se analizaron los
modelos generados en torno a Lean Construction (Anexo A). A partir de los parámetros
y los alcances establecidos por Diekmann et al. (2004) para cada práctica, se buscaron y
organizaron cada uno de los contenidos que compartían el mismo sentido. Con esta
selección de información se pudieron rescatar evidencias y elementos descriptivos
comunes para el alcance de cada práctica. Sin embargo, al ser herramientas con
diferentes enfoques y no tener una configuración similar, la categorización se realizó en
base a un criterio propio, buscando mantener ese orden lógico de evolución esperado,
desde un nivel existente hasta el estado ideal sostenible, lo anterior sabiendo que el
modelo seria validado por expertos en la materia.
Evolución
Evidencia
(Elaboración propia)
Para validar si el modelo mide el nivel de madurez que tiene un Principio Lean en
un proyecto de construcción, se pudo considerar la comparación con algún otro modelo
generado, pero simplemente no se tiene referencia de alguno que en la práctica comparta
el mismo alcance y propósito. Por lo tanto, la validación del modelo se hizo desde un
enfoque empírico (Beecham et al., 2005), donde la consulta de expertos en Lean
Construction a través de un cuestionario, permitió evaluar de manera cualitativa el
contenido y el constructo, dejando la evaluación del criterio a la aplicación en proyectos
de construcción, generando así estudios de caso, con los cuales se buscó identificar la
utilidad del modelo de madurez.
por medio de un cuestionario para ser respondido por un grupo de expertos con el
conocimiento y la experiencia en Lean Construction (Anexo L). La elaboración del
cuestionario partió con una prueba de control para verificar la comprensión del
instrumento y la aplicación correcta. Teniendo un cuestionario confiable y entendible, y
tomando en consideración la disponibilidad de los recursos, el cuestionario fue
completado por 4 profesionales expertos en Lean Construction (implementadores,
consultores e investigadores), obteniendo resultados que ayudaron a identificar errores y
mejoras en el constructo del modelo de madurez, permitiendo con esto desarrollar un
modelo confiable y con información que representa de buena manera la realidad en torno
al desarrollo de los Principio Lean en un proyecto de construcción.
Figura 4-4: Modelo de Madurez para el Desarrollo de los Principios Lean Construction
Proceso iterativo
El desarrollo del modelo de madurez se hizo iterativamente, es decir, que se
comenzó con una idea simple de lo que sería el modelo, la forma de cómo se
presentarían sus componentes y la información que contendría. Para dar paso a una serie
de mejoras en el diseño y en la información contenida. Los resultados de cada iteración
se utilizaron como punto de partida para la siguiente iteración.
Evaluación iterativa
Cada parte del modelo de madurez (constructo, contenido y criterio) fue evaluada
iterativamente mediante una apropiada metodología científica (análisis cualitativos y
estudios de caso), brindando una retroalimentación significativa y mejoras al modelo,
consolidando así una herramienta adecuada para su aplicación, ya que muestra una
aproximación a la realidad que representa la adopción de los Principios Lean en los
proyectos de construcción.
Documentación científica
El proceso de diseño del modelo de madurez fue documentado como parte de la
investigación y el desarrollo de la tesis. Se consideró cada paso en el desarrollo del
modelo, registrando la forma en como se hizo, especificando los recursos utilizados, los
métodos aplicados y los resultados obtenidos.
Habiendo cumplido con cada uno los criterios definidos para fundamentar
científicamente el modelo, se da certeza de que se desarrolló un instrumento fiable que
cumple con los fines para los que fue creado.
64
De acuerdo con Yin (2003) un estudio de caso debe ser realizado cuando:
a) El enfoque del estudio es responder el ¿Cómo? y ¿Por qué? del fenómeno.
b) No es posible manipular el comportamiento de los participantes en el estudio.
c) Se desea cubrir condiciones contextuales relevantes para el fenómeno.
d) Los límites no son claros entre el fenómeno y el contexto.
Se optó por desarrollar estudios de caso descriptivos, los cuales son usados para
describir una intervención o un fenómeno, considerando el contexto en el cual curren
(Yin, 2003). Asimismo, se consideró realizar el estudio de caso del tipo múltiple, con el
fin de poder explorar las diferencias dentro y entre los proyectos evaluados, además de
realizar comparaciones para predecir resultados similares en los diferentes proyectos, o
predecir resultados contrastantes sobre una base establecida (Yin, 2003).
Para recabar los datos en los casos de estudio, se seleccionó el uso de la entrevista
semiestructurada debido a las peculiaridades descritas por Díaz et al. (2013):
Presenta un grado mayor de flexibilidad que la entrevista estructurada,
partiendo de preguntas planeadas, pero con la posibilidad de ajustarse al
contexto y a las características de los entrevistados.
Reduce formalismos, motivando la participación del entrevistado,
permitiendo aclarar términos, identificando ambigüedades y obteniendo
respuestas más útiles.
Mantiene la suficiente uniformidad para alcanzar interpretaciones acordes
con los propósitos del estudio.
Cada una de las entrevistas semiestructuradas se hizo a nivel gerencial y con los
responsables del desarrollo Lean en las organizaciones, con lo cual se pudo obtener
información más completa y profunda de la realidad de cada organización, partiendo de
un contexto general a un contexto particular evidenciado por cada proyecto analizado
(Anexo M).
cómo se desarrollan los principios Lean y como se llevan a cabo sus prácticas asociadas.
Las visitas se realizaron con la compañía de los encargados de la implementación Lean
en las organizaciones, pudiendo analizar de manera superficial el sitio de la obra, las
reuniones Last Planner®, además de los comportamientos, conductas, habilidades y
acciones de algunos colaboradores.
5.1.1 Caso 1
El contexto particular muestra que es una obra de 57 casas de tipo residencial, con
una duración de 1 año 5 meses. El avance de los trabajos es de un 70%. El equipo de
trabajo ha estado junto por más de tres años y ha recibido capacitación en temas
relacionados con Lean Construction. Last Planner es la herramienta para planificar los
trabajos en terreno, sin embargo el control de la planificación es realizada por una
instancia externa al proyecto. Las 5S solo se aplican a la bodega de materiales.
69
Debido a que no se contaron con los recursos necesarios para aplicar el modelo de
madurez en otros proyectos que realiza la empresa, no se pudo realizar un análisis
general (benchmarking interno) para detectar aquellos factores de éxito a la hora de
implementar los Principios Lean.
los principios lean y por lo mismo también permite ver de forma sencilla
cuales son aquellos puntos débiles para superar un nivel y pasar al
siguiente”.
Empresa 1
Evaluador Jefe de Operaciones
Proyecto Condominio Residencial
Empresa constructora e inmobiliaria con más de 40 años de experiencia, desarrollando proyectos de
urbanización de extensas áreas, conjuntos habitacionales, edificación de altura, centros comerciales
y edificios de oficina.
Desarrollo de Lean Construction a partir de la implementación del sistema Last Planner, las 5S,
VSM, kaizen y benchmarking (4 años). La empresa ha generado material de formación entorno a los
conceptos básicos y las herramientas implementadas. Además ha instaurado auditorias para
controlar la aplicación de dichas herramientas y ha desarrollado diferentes estrategias para impulsar
el cambio cultural Lean en la empresa (incentivos, imagen corporativa, capacitación, agentes de
Contexto General cambio).
Los beneficios que reporta la empresa a partir de la implementación de las herramientas es el orden
en el desarrollo de los proyectos, aunque el rendimiento no sea el correcto.
Las principales barreras en el cambio Lean que han experimentado son:
- La empresa tiene constantemente cambios y los equipos se disuelven por lo que es difícil
consolidar los conceptos Lean.
- Falta de visón a largo plazo.
- Resistencia al cambio de mentalidad.
Proyecto de construcción de 57 casas de tipo residencial, con una duración de 1 año 5 meses.
Avance de los trabajos de un 70%. El equipo de trabajo ha estado junto por más de tres años. Last
Contexto Particular Planner es la herramienta para planificar los trabajos en terreno, sin embargo el control de la
planificación es realizada por una instancia externa al proyecto. Las 5S solo se aplican a la bodega
de materiales.
Evaluación
0 1 2 3 4 5
Nivel de Madurez Inexistente Inicial Formal Establecido Integrado Sostenible
Eliminación
1
de Desperdicios
Estandarización 2
Principios Lean
Cultura / Personas 1
Construction Enfoque al Cliente 2
Mejoramiento
2
Continuo / Calidad
Optimización del Sistema de Last Planner es implementado. La empresa aborda la mejora del sistema de
Producción 1
producción con planes de acción bien definidos y la optimización del contenido del
Optimización del Contenido
Eliminación de Trabajo 1 trabajo en una planificación interactiva. Por otra parte las restricciones vinculan la
de Gestión de la Cadena de gestión de la cadena de suministro y la optimización de la programación de la
Suministro 1 producción.
Desperdicios
Prácticas Lean Construction
Optimización de la
Programación de la 3
Producción
Gestión Visual 2 Las herramientas Lean hasta ahora desarrolladas poseen una estructura que
Definición de los Procesos
1 contiene gestión visual, la cual se audita. La definición de procesos obedece a un
Estandarización de Trabajo mapa de procesos que se está articulando en forma incipiente. Se ha
Organización del Lugar de implementado las 5S solo en bodegas.
Trabajo 2
Cultura
Compromiso Organizacional 2 La empresa ha diseñado un sistema de inducción Lean respecto de los métodos y
/
Involucramiento del
2 herramientas desarrollados en la organización.
Personal
Personas Capacitación 2
Optimización del Valor 2
Enfoque al Cliente
Flexibilidad en los Recursos 0
Medición 2 La empresa desarrollo un Dashboard de Indicadores para controlar el estado
Mejoramiento
Aprendizaje Organizacional 1 global e integral del proyecto, asimismo al cierre de los proyectos se vinculan al
Continuo
Respuesta a Defectos 1 aprendizaje organizacional a través de documentar lecciones aprendidas.
/
El análisis de posventa permite la prevención de errores en proyectos futuros, sin
Calidad Prevención de Errores 0 embargo no se realiza bien.
El proyecto muestra los beneficios obtenidos de implementar Last Planner.
Además, se visualiza el compromiso del nivel gerencial en el desarrollo de algunos
principios Lean a través de la implementación de otras herramientas. Los
Análisis Particular involucrados en el proyecto manejan un lenguaje común en torno a Last Planner.
Por otro lado se visualiza la formalización de principios como la cultura/personas y
la estandarización, gracias a los esfuerzos desarrollados en la empresa, pero estos
decaen al momento de la ejecución de los trabajos.
No se pudo realizar un análisis general, al no contar con las evaluaciones de los
Análisis General demás proyectos que realiza la empresa.
71
5.1.2 Caso 2
“-El modelo brinda los parámetros claros para pasar de un nivel a otro, me
permite pensar en lo que tengo que hacer y que prácticas se pueden
implementar y desarrollar en los proyectos. Además, permite entender que
significa el nivel de madurez que se tiene”.
Empresa 2
Gerente de Gerente de
Evaluador Visitador de Obra
Construcción Construcción
1 2 3
Proyecto
Centro de Salud Edificio de Oficinas Edificio de Oficinas
Empresa constructora e inmobiliaria con 25 años de experiencia, especializada en el desarrollo de
proyectos de edificación en altura, conjuntos habitacionales, infraestructura educativa y de salud.
Desarrollo de Lean Construction a partir de la implementación del sistema Last Planner (3 años). La
empresa ha generado material de formación y control del uso de la herramienta implementada y ha
desarrollado diferentes estrategias para impulsar el cambio Lean en la empresa (comité de mejora,
capacitación, agentes de cambio, lecciones aprendidas). Se encuentra en un proceso de
restructuración organizacional, donde se promueve una visión Lean en los procesos de la empresa.
Contexto General
Los beneficios que reporta la empresa a partir de la implementación de la herramienta es el
cumplimiento de los proyectos en tiempo y costo, la generación de compromisos confiables entre
subcontratistas y proveedores, además de una mejor planificación de los trabajos.
Evaluación
0 1 2 3 4 5
Nivel de Madurez Inexistente Inicial Formal Establecido Integrado Sostenible
Eliminación
de Desperdicios 1 4 2
Estandarización 1 3 2
Principios Lean
Construction
Cultura / Personas 1 3 2
Enfoque al Cliente 0 4 1
Mejoramiento
Continuo / Calidad 2 3 2
Optimización del Sistema de
1 3 1
Construction
Producción
Prácticas
de Trabajo
Eliminación
Gestión de la Cadena de
de Desperdicios Suministro 2 3 1
Optimización de la
Programación de la
Producción
2 4 1
76
Gestión Visual 2 2 1
Definición de los Procesos
Estandarización de Trabajo 1 2 0
Organización del Lugar de
Trabajo 1 2 0
Cultura
Compromiso Organizacional 2 3 3
Involucramiento del
/ Personal 2 2 2
Personas
Capacitación 2 2 2
Enfoque al
Optimización del Valor 1 3 1
Cliente Flexibilidad en los Recursos 1 3 2
Medición 2 3 3
Mejoramiento
Continuo
Aprendizaje Organizacional 1 2 2
/
Calidad Respuesta a Defectos 2 3 2
Prevención de Errores 1 2 1
El proyecto muestra una serie El proyecto muestra los Claramente se identifica un
de inconsistencias en la beneficios obtenidos de equipo en etapa de formación,
implementación de Last implementar Last Planner, donde los beneficios de seguir
Planner. Al ser un equipo de Además, se visualiza el la filosofía Lean y la
reciente creación se encuentra compromiso del nivel gerencial implementación de
en un proceso de aprendizaje en el desarrollo de algunos herramientas como Last
en el uso de la herramienta. principios Lean. Los Planner están siendo
Existe una falta de liderazgo involucrados en el proyecto demostrados con evidencias
por parte del visitador para manejan un lenguaje común puntuales. Los resultados de
impulsar el cambio Lean. en torno a Last Planner. la capacitación se hacen
Análisis Particular La forma de trabajo es visibles semana a semana,
ejemplo para otros proyectos. pues se empieza a tener un
A pesar de que se tiene un mejor manejo de los
nivel integrado para la conceptos y la herramienta
programación de la Lean.
producción, la organización
tiene la incertidumbre si se
mantendrán los beneficios al
desarrollar partidas diferentes
a las que hasta ahora se han
controlado.
La empresa se encuentra en una etapa inicial en la adopción de los Principios Lean, sin embargo se
muestra que la implementación de Last Planner impulsa el desarrollo del principio “Eliminación de
Análisis General Desperdicios”. Por otro lado, se tiene un desarrollo incipiente en los demás aspectos, por lo que
resulta una oportunidad de impulsar otros principios.
5.2 Observaciones
6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones
La respuesta es que el nivel de madurez que presentan los Principios Lean en los
proyectos de construcción pueden ser evaluados a través de un modelo de madurez, el
cual ayuda a identificar oportunidades de mejora y a establecer las bases para diseñar
planes de acción estratégicos para desarrollar Lean Construction, permitiendo así una
transformación cultural y la utilización sostenible de herramientas.
Objetivo Resultado
Desarrollar un marco de trabajo que apoye a las Se desarrolló de un marco de trabajo validado
empresas constructoras en la realización de un para poder realizar un diagnóstico sobre el
diagnóstico sobre el estado de madurez de los estado de madurez de los Principios Lean que
General
Por otro lado, una serie de limitaciones relacionadas con el desarrollo de esta
investigación tienen que ser considerados para entender de mejor manera el alcance y los
resultados obtenidos:
- Lean Construction como área de conocimiento se encuentra en una fase
exploratoria sobre su desarrollo y éxito, por lo que cualquier investigación
representa un aporte a la base teórico–práctica de la materia.
- El marco de trabajo desarrollado se implementó en un contexto local.
- La validación del marco de trabajo se realizó en empresas que inician una
transformación Lean, esto es una evidencia del estado en que se encuentra
el desarrollo de Lean Construction en Chile.
- El marco de trabajo se configuró para mostrar una perspectiva de
contratista en un proyecto de construcción, dejando fuera del alcance una
81
6.2 Recomendaciones
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93
ANEXOS
94
Evaluación Evaluación
Autor Año Objetivo Fundamento Factores Indicadores Resultado
Cualitativa Cuantitativa
Herramienta de
evaluación de
Principios Lean
la conformidad 1. Enfoque al Cliente
Construction
de una 2. Estandarización Declaraciones
Instrumento de Diekmann
2004 empresa 3. Cultura / Personas Conductas Escala 1-7 52 No definido
evaluación Lean et al. (Koskela, 1992)
respecto a los 4. Mejoramiento Continuo / Calidad Lean
(Womack & Jones,
principios de 5. Eliminación de Desperdicios
1996)
Lean
Construction.
Descripción de
Herramienta de 1. Last Planner la
Herramienta de evaluación 2. Aumento de la visualización implementación
5 Criterios
evaluación Lean Salem de la 3. Reuniones de equipo de las Gráfico
2006 Herramientas Lean 24
para proyectos et al. implementación 4. Estudios de primera ejecución Herramientas radial
Escala 0-10
de construcción de cada 5. 5S Lean
técnica Lean. 6. Prevención de errores para la calidad
(6 Niveles)
Herramienta de Explicación de
1. Enfoque al cliente
Modelo de evaluación de Principios Lean la aplicación de
2. Conciencia de desperdicios Gráfico de
evaluación la calidad y el Construction los principios
3. Calidad barras
Hofacker grado de Lean en
rápido de Lean et al.
2008
aplicación de (Koskela, 1992)
4. Flujo de materiales
proyectos de
Escala 0-6 30
Construction - 5. Organización, planificación y flujo de Clasificación
los principios (Womack & Jones, construcción
información %
Calidad (LCR) de Lean 1996)
6. Mejoramiento continuo
Construction. (4 Niveles)
Evaluación Evaluación
Autor Año Objetivo Fundamento Factores Indicadores Resultado
Cualitativa Cuantitativa
Herramienta
para realizar
1. Planeación y gestión de la producción Preguntas
auditorías
Auditoria Lean 2. Kanban relacionadas
internas sobre
Cuestiones Lean 3. Jidoka con cuestiones Gráfico lineal
- Valente el nivel de
2012 4. Flujo Lean y el grado Escala 0-3 55
C. Rolim et al. aplicación,
(Valente 2011) 5. Producción de aplicación % Alcanzado
Ingeniería implementación
6. Transparencia
y consolidación
7. Limpieza, organización y seguridad (4 Niveles)
de la filosofía
Lean.
1. Control de Calidad
2. Producción Pull
3. Trabajo Seguro
Protocolo para 4. Flujo Continuo
evaluar el uso 5. Gestión Visual
de las prácticas 6. Estandarización del Trabajo
Evidencias
Protocolo para Lean Principios Lean 7. Layout
destacadas y
evaluar el Construction Construction 8. Mejoramiento Continuo Escala 0-4
oportunidades
Etges para facilitar la 9. Recursos Humanos
uso de las et al.
2013
identificación (Womack & Jones, 10. Logística y Gestión de la Cadena de
de mejora en
Factores de
103 Protocolo
prácticas Lean las prácticas
fortalezas y 1996) (Koskela, Suministro Ponderación
Construction Lean
debilidades en 2000) 11. Gestión del Diseño y Desarrollo de
Construction
el proceso de Producto
implementación 12. Control de Costos
Lean. 13. Sustentabilidad
14. Tecnologías de la Información y
Comunicación
15. Planeación de la Producción y Control
1. Liderazgo
- Liderazgo Lean
Marco que 2. Filosofía
permite a las - Enfoque al cliente
organizaciones - Forma de pensar Declaraciones
medir la 3. Personas ideales para
Modelo de distancia entre - Cultura y conducta
Atributos Clave medir la
Madurez Lean el lugar donde - Competencias
Lean Construction madurez de
Nesensohn, C. 2014 se encuentran - Facilitadores del mejoramiento Escala 0-4 75 Gráfico radial
Construction 4. Procesos y sistema Lean
y donde ellas
(LCMM) (Nesensohn, 2014) - Procesos y herramientas Construction
quieren estar,
en función de - Cambio
5. Resultados y productos (5 Niveles)
su madurez en
Lean - Ambiente de trabajo
- Resultados del negocio
Construction.
6. Aprendizaje
- Capacitación y desarrollo de competencias
96
Evaluación Evaluación
Autor Año Objetivo Fundamento Factores Indicadores Resultado
Cualitativa Cuantitativa
Herramienta
para evaluar
Integrated Project 1. Gestión de Proyectos Lean
Lean aspectos Lean - On-Boarding
Delivery House
Construction en los - Gestión del Costo del Proyecto Características
Herramienta de Institute proyectos de - Colaboración & Controles Visuales y atributos de
Lean Construction - Target Value Design (TVD) Gráfico
- 2015 construcción, aspectos Lean Escala 0-5 40
Evaluación Lean Institute - Sistemas Colaborativos, BIM & Prefabricados radial
Ireland generando una
- 2. Integrated Project Delivery (IPD)
Community of base para ver (6 Niveles)
Ireland Community of 3. Sistema Last Planner
Practice en qué
Practice 4. Cambio Transformacional
aspectos se
debe enfocar.
Herramienta de 1. Personas
Modelo evaluación - Educación y formación
sistémico de la basada en la - Gerencia
articulación Barreras y Factores - Operación
madurez - Actitud y cultura
en la aplicación 2015 sistémica de de Éxito en Lean
Cano, S. y 2. Procesos de producción
(En los factores Construction No definido No definido No definido No definido
de Lean en Rivera, L. Construcción)
- Cadena de valor interna
que - Cadena de valor y gestión externa
la gestión de contribuyen (Cano et al., 2015) 3. Gestión de producción y procesos logísticos
proyectos de directamente a - Estructura organizacional
construcción la creación de - Cadena de suministro
valor. - Externalidades
1. Eliminación de Desperdicios
- Optimización del sistema de producción
- Gestión de la cadena de suministro
- Optimización del contenido de trabajo
- Optimización de la programación de la producción
2. Estandarización
Herramienta de - Gestión visual
Principios Lean
evaluación de - Definición de los procesos de trabajo Gráfico
Modelo de Construction Nivel de
la madurez de - Organización del lugar de trabajo radial
Madurez para el madurez de los
los principios 3. Cultura / Personas
(Koskela, 1992) Principios Lean
Desarrollo de los Soto, U. 2016 Lean y sus
(Womack & Jones,
- Compromiso organizacional
Construction
Escala 0-5 16 Gráfico de
Principios Lean prácticas - Involucramiento del personal barras
1996) - Capacitación
asociadas, en
Construction (Diekmann et al., 4. Enfoque al Cliente (6 Niveles)
proyectos de Gráfico lineal
2004) - Optimización del valor
construcción.
- Flexibilidad en los recursos
5. Mejoramiento Continuo / Calidad
- Medición
- Aprendizaje organizacional
- Respuesta a defectos
- Prevención de errores
97
Nombre: Profesión:
10) (Pregunta a Gerente General puede ser a los otros Gerentes también) Para el
cambio que se ha estado realizando en la Empresa (cambio de hacer las cosas
con nuevas metodologías o herramientas), cuáles serían las competencias a modo
general que desearían que tengan sus trabajadores (perfiles) P
11) Consideran que los métodos Lean son centrales para el crecimiento de la empresa
o son entendidos como complementarios y solo aplicables para proyectos
específicos. S
12) En sus reuniones Gerenciales, utilizan las herramientas Lean? (como por
ejemplo: LPS o gestión de compromisos, responsables etc.). S
a. Qué método utilizan y cómo es su implementación.
Preguntas
1. Estado actual de herramientas LEAN
- ¿Qué herramientas Lean tienen implementadas?
- ¿Cuál cree usted que fue el motivo por el que se está implementando los métodos
Lean en su organización?
- ¿En cuántos proyectos han aplicado las herramientas?(Totalidad) ¿Cuál es el
beneficio de utilizar esta (s) herramientas?
2. Implementación
- ¿Contaron con el apoyo de gerencia en la implementación? (comunicación,
explicación, inducción, capacitación etc.)
- Entre las implementaciones, cuáles fueron las más fáciles y difíciles de
implementar y qué creen que lo dificulto o facilito? ( resistencias, barreras y/o
estrategias exitosas)
- ¿Han utilizado alguna estrategia propia / empresa para contrarrestar esas barreras?
- ¿Qué tanto incide las competencias del implementador con el éxito de la
herramienta? ( Liderazgos)
3. Comunicación
- ¿Existe algún manual de estandarización de procesos en la organización? Se rigen
por este manual y existe algún mecanismo que regule su aplicación / Si no lo
tienen consideración necesario la existencia de este u otro mecanismo?
- ¿Mediante que vías usted recibe y transmite información de parte de oficina
central/Gerencia? ¿Cree que es la mejor vía? ¿Qué nota le pone? ¿Cómo le
gustaría que fuera?
- ¿Cuál es la vía que usted utiliza para enviar y recibir información a los
trabajadores de niveles más bajos? ¿cree que es efectiva su recepción?
4. Valor
- Si el día de mañana debe iniciar un nuevo proyecto y la Gerencia le da la opción
de trabajar con cualquier herramienta, tomaría alguna herramienta LEAN o cree
que otra le agregaría mayor valor. ¿Por qué?
109
Generalidades
26 Participantes
Un 50% de los participantes tiene conocimientos Lean (Curso/Diplomado)
Promedio de años de experiencia en la aplicación de herramientas Lean: 2.9
años.
Promedio de experiencia laboral: 7.7 años.
9 personas tiene sobre 10 años de experiencia laboral.
Implementación
Al comienzo de las implementaciones se realizaron diversas capacitaciones e
inducciones que a lo largo del tiempo han ido disminuyendo, las cuales se
consideran siempre necesarias.
Comunicación
Se cuenta con algunos manuales estandarizados para algunos procesos
administrativos pero no se regula su aplicación.
Existen diversos canales de comunicación (Tableros. Email, Télefono), pero se
debe trabajar en su efectividad.
Valor
Pleno convencimiento de que LPS agrega valor (Personas, Proyecto, Empresa).
Se volvería a implementar las herramientas Lean por ser útiles y necesarias.
Se utilizaría LPS porque no se conocen más herramientas.
110
Cultura
Altos mandos están comprometidos con las tareas que se realizan en terreno
Se desarrolla un ambiente grato de colaboración
Sientes confianza para dar tus opiniones en las reuniones.
La persona que lleva la reunión tiene habilidades de liderazgo
La persona a cargo de la reunión se preocupa de cuidar al equipo y sacar lo mejor de cada uno
Estandarización
Existen documentos (estándares o manuales) para entender mejor las metodologías
Existe la posibilidad de aportar y mejorar los manuales de procedimientos existentes
Planificación
Me siento parte de la reunión de planificación
Lo que aporto se toma en cuenta en la reunión de planificación
Considero que es importante la reunión planificación
Existe una reunión planificación colaborativa
"Transparencia"
Conozco mi rol en la organización
Conozco el estado actual de los procesos en el que estoy involucrado
¿Conozco objetivos y estrategia del proyecto
Mejora continua
Recibo retroalimentación positiva o negativa en las tareas que realizo
Existe una búsqueda constante de mejores formas de trabajar en el equipo
Me incentivan a proponer mejoras para el proyecto.
112
1.2.4 Subcontratistas
1.2.5 Administrador de Obra
1.2.6 Jefe de Terreno
1.2.7 Jefe de Obra
1.2.8 Capataces (SUPERVISORES)
1.2.9 Prevencionista de Riesgo
1.2.10 Personal de Calidad
1.2.11 Personal de Bodega
1.2.12 Maestros Mayores
1.2.13 Otros ¿Cuáles? __________________________________________________________________
1.3 Realización de Planificación Interactiva (Phase Schedule)
1.3.1 ¿Existe un plan de Hitos?
1.3.2 Se identifica Planificación del tipo Pull en el programa Maestro
1.3.3 Seguimiento a la planificación interactiva
[Link] ¿Los participantes conocen los Hitos principales del proyecto?
[Link] Conocimiento de partidas críticas (pertenecientes a la ruta crítica)
[Link] Metodología constructiva (se conoce)
1.4 Posee registro de Implementación de sugerencias sobre Plan Maestro.
1.5 Posee registro de Implementación de sugerencias sobre Planificación Interactiva (sim. a PPC)
1.6 Participación de responsables directos en Planificación Interactiva
2 LOOKAHEAD (LA)
2.0 Existe un Plan Lookahead?
2.1 Ejecución de LA (definición plazo y selección de actividades) ¿Quiénes participan?
2.2 Lookahead (espacio de tiempo promedio con el cual se mira adelante)______________
Preparar LA: Detectar y levantar restricciones del programa (enfoque en compromisos relevantes,
2.3
análisis de actividades); entregar información actualizada y a tiempo
[Link] Identificación de restricciones
[Link] Seguimiento de restricciones
[Link] Asignan compromisos en las instancias
[Link] Asignan acciones concretas en las instancias
[Link] Asignación de Responsables en las instancias
2.3.2 Seguir y gestionar la liberación de restricciones (confiabilidad)
[Link] Existe un indicador de liberación de restricciones semanales
[Link] Existe un indicador de confiabilidad por persona
2.3.3 Existe retroalimentación entre los involucrados
2.3.4 Esta Retroalimentación se realiza en forma oportuna (a tiempo)
2.3.5 Existe el concepto de Inventario de trabajo ejecutable (ITE)
2.3.6 Existe una gestión de las restricciones
2.4 Implementación de sugerencias sobre LA
3 PLAN DE CORTO PLAZO O SEMANAL (PCP)
3.1 Identificar y definir las actividades del plan de corto plazo
3.2 Se Gestiona el compromiso durante la semana
3.3 Se Designan responsables de actividad(es)
3.4 Se Define la meta semanal de actividad y el logro de compromiso
3.5 Medir y Analizar PPC
3.5.1 Medir el PPC
116
3.5.2 Relación PPC con otros indicadores tradicionales (PPC correlacionado con avance)
3.6 Identificar Causas de No Cumplimiento (causa raíz)
3.7 Definir e implementar soluciones para Causas de No Cumplimiento
3.8 Se ha utilizado el Inventario de Trabajo Ejecutable
3.9 Verificación del estado de los compromisos (Avance y Gestión)
Participación de todos los Actores en el Plan de Corto Plazo (subcontratos, administrador, oficina
3.10
técnica, jefes de terreno, UPS) (asistencia y cumplimiento del rol)
3.11 Implementación de sugerencias sobre PCP
4 ASPECTOS GENERALES DE LA REUNIÓN
Publicar indicadores y resultados (ver claridad, simpleza, periodicidad, enfoque y potencia de
4.1
información)
4.1.1 Cuales formas de publicación de resultados se utilizan
[Link] Informes
[Link] Gestión Visual
[Link] Paneles de información (texto y gráficos)
[Link] Recordatorios (en oficina, u otro)
[Link] Pantallas
[Link] Mural de los trabajadores
[Link] Otros ¿Cuáles?_________________________________________________
4.1.2 Indicadores que se publican
[Link] PPC (Porcentaje de Plan Completado)
[Link] CNC (Causas de No Cumplimiento)
[Link] PCR (Porcentaje de Cumplimiento de Restricciones)
[Link] Curvas de Avance (Real Vs Programada)
[Link] Otros ¿Cuáles?____________________________________________________
Aprendizaje y entendimiento de la metodología (sociabilización del sistema, lenguaje, principios y
4.2
conceptos)
4.2.1 Existen nuevas interacciones entre actores del proyecto
4.2.2 La información entre actores es compartida
4.2.3 Existen nuevas instancias de retroalimentación del proceso
Existen documentos anexos a los cuales recurrir para comprender mejor la metodología
4.2.4
(adicionales al manual GEPUC)
4.2.5 Otras instancias donde se denote un mayor conocimiento o manejo de la metodología
[Link] Lenguaje manejado ¿los actores adoptan conceptos lean a su lenguaje cotidiano?
[Link] Los empleados han analizado sus propias causas de No Cumplimiento
4.2.6 Mandos aguas abajo exige liberación de restricciones para poder comprometerse
La mejora continua de los procesos ha pasado a ser parte de la reunión (verificando causas
4.2.7
raíces, tomando acciones para que no se repitan causas)
4.3 Disposición de los actores frente a la Implementación (motivación, actitud, apoyo gerencia, etc.)
4.3.1 Disponibilidad plena para el desarrollo de este tipo de planificación
4.3.2 Presencia de QUERER y DESEAR hacer bien el trabajo de planificación
4.3.3 Presencia de PODER hacer bien el trabajo de planificación
4.4 Empoderamiento y credibilidad del (los) facilitador(es) del sistema
4.4.1 Existe un líder claro para la reunión
4.4.2 El líder se asegura que se Distribuya el tiempo acorde a los temas a tratar
4.4.3 Existe un trabajo constante asociado a la búsqueda, al seguimiento, etc
4.4.4 Posee Credibilidad el líder
El líder se presenta como un agente motivador para compartir, colaborar y crear ambiente de
4.4.5
confianza
Existe un equipo de trabajo asociado a liderar la implementación (ajuste de compromisos,
4.4.6
seguimiento)
5 Cultura Lean
Colaboración (entre pares se ayuden en la reunión y se vea "buena onda" en apoyarse más que
5.1
en atacarse)
5.2 Respeto (Se escuchen entre los UP´S, no se griten, que no sea mal ambiente.)
Compromiso (Ver si les cuesta o no hacer compromisos en fechas y cantidades para avances de
5.3
obra)
117
Confianza (Que puedan los Up´s puedan hablar de sus restricciones y puedan realmente
5.4
comprometerse con lo que se PUEDE ejecutar)
Motivación (Lleguen a la hora los UP´s, llegue todos los que fueron invitados a la reunión, que
5.5
participen )
5.6 Liderazgo (El líder que sea escuchado que escuche, que respeten. Facilitador de la reunión)
6 Herramientas
6.1 DI = Diagrama Ishikawa (Espina de Pescado para determinar las causas y tomar acciones)
6.2 5PQ = 5 Por qué (Análisis de la causa Raíz de las CNC en la reunión)
6S = Ordenar, Limpiar, Clasificar, Estandarizar, Sostener, Safety. (Limpieza en general y lugares de
6.3
acopio. Ver si existen delimitaciones, rótulos, etc.)
6.4 VM = Visual Management. (Gestión Visual (paneles))
6.5 PY = Poka-Yoke. (A prueba de errores (demarcaciones gasfitería, agua, etc))
6.6 K = Kanban. (Tarjeta con información de producción)
Kaizen = Mejora Continua. (Si se escuchan las mejoras de las personas, si hay buzones o tableros
6.7
de sugerencias)
Kitting = agrupar herramientas y materiales de un proceso para su desarrollo. (Observar si se
6.8 realizan Kit para las casas o departamentos de los diferentes materiales, paquetes con
herramientas de trabajo.)
A3 (Visualizar si lo utilizan los mandos medios para comunicar información. Podría estar en
6.9
paneles.)
BIM (Visualizar si se usan instrucciones de trabajo con BIM o si en la reunión de planificación
6.10
muestran en avance con modelos 3D.)
Gemba (Ver si los mandos medios están en el Gemba (lugar de trabajo en donde ocurre el
6.11
proceso productivo en cuestión))
Genchi Genbutsu (Ver si los mandos medios van al Gemba para supervisar o buscar mejoras o
6.12
solucionar problemas.)
JIT (Ver si los materiales están disponibles cuando se requieren, si están a la mano, si las
6.13
herramientas en bodega están a tiempo.)
Gráficos de Pareto (Ver si aparecen en los paneles o si los utilizan los mandos medios o en el
6.14
análisis de restricciones o causas de no cumplimiento.)
Histogramas (Ver si aparecen en los paneles o si los utilizan los mandos medios o en el análisis de
6.15
restricciones o causas de no cumplimiento.)
Mapas de procesos (Ver si es utilizado en los paneles para conocer mejor los procesos formales
de la organización. Ver si aparecen en las instrucciones de trabajo para facilitar entendimiento de
6.16
partida. Ver si lo utilizan mandos medios para conocer procesos operacionales o para mejorarlos
(versión VSM de los mapas de proceso)).
118
%
Empresa Proyecto
Implementación
Empresa 1 Proyecto 1 75%
Proyecto 2 75%
Empresa 2
Proyecto 3 67%
Proyecto 4 33%
Empresa 3
Proyecto 5 67%
Proyecto 6 25%
Empresa 4
Proyecto 7 67%
Proyecto 8 50%
Empresa 5
Proyecto 9 42%
Empresa 6 Proyecto 10 83%
Empresa 7 Proyecto 11 67%
Promedio 60%
Muy en En De Totalmente
Evidencias N° ÍTEMS desacuerdo desacuerdo Neutral acuerdo de acuerdo
1 2 3 4 5
1 Las personas trabajan en equipo.
2 Creo que formo parte de un equipo de trabajo muy bueno.
Mi (s) jefe (s) nos incentiva siempre a trabajar unidos como
3
un equipo de trabajo.
Trabajo en 4 Conozco las capacidades y habilidades de mis compañeros.
equipo
Creo que todos entendemos que nuestro trabajo afecte al de
5
otros.
Cuando quiero comentar acerca de una idea nueva, siempre
6
soy escuchado.
Las tareas o compromisos se completan gracias al trabajo en
7
equipo.
La empresa se preocupa de capacitar constantemente a sus
8
trabajadores.
9 A mí se me ha capacitado en Lean.
Desarrollo de
capacidades Cuando llegan personas nuevas se les hacen inducciones de
10
Lean o Last Planner.
La empresa tiene claridad cuáles son nuestras fortalezas y
11
debilidades y nos apoyan capacitándonos.
Es fácil coordinar proyectos/tareas entre las diferentes
12
partes de la organización.
13 Las metas están alineadas en todos los niveles de la empresa.
Existe una misión clara por parte de la empresa que le da
14
Prácticas de significado y dirección a nuestro trabajo.
gestión En la misión de la empresa uno se da cuenta que hay
15
aspectos Lean.
Aquí hay apoyo y compromiso por parte de Gerencia y/o
16
oficina central en Lean.
Encuentro que la empresa tiene ganas de seguir creciendo
17
con los conceptos Lean.
Aquí existe un proceso formal para la captación de
18 sugerencias y oportunidades de mejora en todos los niveles
de la organización.
Mejora
Generalmente hay resistencia a las iniciativas que surgen para
Continua 19
realizar cambios.
Aquí se nos permite mejorar los procesos o formas de
20
trabajar.
El proyecto o donde yo trabajo está generalmente limpio de
21
materiales innecesarios/papeles y de basura.
5S 22 Aquí en la empresa promueven las 5S.
Experto 1
Ocupación Investigador
Experiencia en Lean Construction 10 años
Producción
Gestión Visual Bueno Considerar que la gestión visual ayuda a transparentar los procesos.
Definición de los
Bueno
Estandarización Procesos de Trabajo
Organización del Lugar
Bueno
de Trabajo
Compromiso
Bueno
Cultura Organizacional
/ Involucramiento del
Satisfactorio
Personas Personal
Capacitación Bueno
Optimización del Valor Satisfactorio
Enfoque al
Flexibilidad en los
Cliente Bueno Mostrar la utilización de equipos multitareas.
Recursos
Indicar el establecimiento de líneas base de desempeño.
Incorporar la definición de metas a corto, mediano y largo plazo en relación al
Medición Satisfactorio
desempeño y los indicadores.
Mejoramiento Resaltar la importancia del benchmarking.
Continuo La búsqueda de la causa raíz de los problemas es una tarea que debe de
Aprendizaje
/ Bueno realizarse con la participación de todos los involucrados, es decir, se debe de
Organizacional
Calidad generar un aprendizaje en conjunto.
Respuesta a Defectos Bueno
Incluir un enfoque a la prevención de errores a causa de la información que se da
Prevención de Errores Bueno
de los procesos.
Plan Estratégico Satisfactorio
1 2 5
3 4
Validación Muy en En
Neutral De acuerdo
Muy de
desacuerdo desacuerdo acuerdo
El formato del MM es claro y simple de Definir ayudas visuales (escala de colores) para distinguir cada nivel de madurez.
entender. 3
El uso del vocabulario en el MM es
comprensible. 4
Generalidades
Experto 2
Ocupación Consultor
Experiencia en Lean Construction 5 años
confiable, variable, desalineado con los objetivos, e incluso obsoleto, hasta llegar a
Optimización de la un programa alineado, realista y confiable. Incluiría la búsqueda de causas de no
Programación de la Excelente cumplimiento como evidencia. Revisar la mención del "PPC en aumento" como
Producción evidencia, el objetivo real debería ser que se "estabilice" es decir que el programa
sea confiable. No es necesario que el objetivo sea 100%, es más importante el
entendimiento de que se requiere un programa estable.
Normalmente la adopción de la Gestión Visual comienza por elementos formales
Gestión Visual Excelente requeridos por la ley o por alguna certificación (seguridad, niveles de calidad),
luego se inicia con publicación de indicadores de desempeño.
Definición de los
Estandarización Excelente
Procesos de Trabajo
Evidenciar que las primeras 3 S se logran de forma rápida (en el nivel formal). La
Organización del Lugar
Excelente cuarta S suele requerir más involucramiento por lo que recién en el nivel "definido"
de Trabajo
realmente se podría lograr. Finalmente, la quinta S es sostenibilidad (niveles 4 y 5).
Compromiso
Excelente
Cultura Organizacional
/ Involucramiento del
Excelente
Personas Personal
Capacitación Excelente Incluir la visión del jefe de equipo como capacitador de sus subordinados.
Optimización del Valor Excelente
Enfoque al Sugiero reevaluar el nombre "Flexibilidad de los recursos "pues no creo que
Flexibilidad en los
Cliente Bueno represente el sentido del principio. Alineación o adaptación a la demanda al cliente
Recursos
puede ser más certero.
Buena escala, sin embargo se enfoca sólo en la medición en sí, me falta la visión
Medición Excelente
del análisis, ¿para qué está midiendo? Tal vez está medido en otra práctica Lean.
Mejoramiento
Aprendizaje
Continuo Excelente
Organizacional
/
Incluir en los niveles mayores que los defectos de la misma naturaleza no se
Calidad Respuesta a Defectos Excelente
repiten.
Prevención de Errores Excelente
Plan Estratégico Satisfactorio
1 2 5
3 4
Validación Muy en En
Neutral De acuerdo
Muy de
desacuerdo desacuerdo acuerdo
Experto 3
Ocupación Consultor
Experiencia en Lean Construction 6 años
Producción
Considerar la retroalimentación por parte de los clientes durante la realización de
Gestión Visual Satisfactorio
los procesos y al final de estos.
Definición de los
Estandarización Bueno
Procesos de Trabajo
Organización del Lugar
Excelente
de Trabajo
Compromiso
Bueno
Cultura Organizacional
/ Involucramiento del Dificultad para visualizar las evidencias y la evaluación de las percepciones.
Satisfactorio
Personas Personal
Capacitación Bueno
Optimización del Valor Satisfactorio
Enfoque al
Flexibilidad en los
Cliente Bueno
Recursos
Establecer una relación de los indicadores de la empresa con el uso y los
Medición Bueno resultados obtenidos al implementar herramientas Lean.
Integrar todos los indicadores con los objetivos estratégicos.
Mejoramiento Aprendizaje
Bueno
Continuo Organizacional
/ Revisión de la redacción del objetivo de la práctica para evitar confusión con la
Respuesta a Defectos Satisfactorio
Calidad estandarización de procesos.
Integrar el concepto Poka-Yoke con el desarrollo de la práctica.
Prevención de Errores Bueno Considerar la evaluación de los mecanismos generados para revisar su
efectividad.
Plan Estratégico Bueno
1 2 5
3 4
Validación Muy en En
Neutral De acuerdo
Muy de
desacuerdo desacuerdo acuerdo
Experto 4
Ocupación Consultor
Experiencia en Lean Construction 10 años
externa).
Optimización de la Nivel 3: Considerar la evaluación de las causas de no cumplimiento y el
Programación de la Bueno aprendizaje.
Producción Nivel 4: Desarrollar la planificación intermedia.
Nivel 1: Incluir que se tienen estándares de trabajo pero no son visibles.
Nivel 2: Los estándares de trabajo se vuelven visibles.
Gestión Visual Satisfactorio Nivel 3: Los estándares de trabajo son visibles en el lugar de trabajo y controlados.
Nivel 5: Los estándares de trabajo son mejorados gracias a la implementación de
Estandarización la gestión visual.
Definición de los
Bueno
Procesos de Trabajo
Organización del Lugar
Bueno
de Trabajo
Compromiso Incorporar matriz de habilidades y el desarrollo de personas.
Satisfactorio
Organizacional
Cultura Involucramiento del Relacionar con el proceso PDCA en todo nivel de la organización.
Deficiente
/ Personal
Personas No es ser Lean, es un compromiso con mejorar y aprender.
Capacitación Deficiente Relacionar la misión, la visión y los valores de la organización con los principios
Lean.
Optimización del Valor Bueno
Enfoque al
Flexibilidad en los
Cliente Bueno
Recursos
Relacionar la madurez con el desarrollo de los árboles de indicadores.
Medición Satisfactorio
Mejoramiento Considerar las practicas OEE y OPE.
Continuo Aprendizaje Relacionar el proceso PDCA en diferentes niveles de la organización.
Bueno
/ Organizacional
Calidad Respuesta a Defectos
Prevención de Errores
Plan Estratégico Aceptable Algunos elementos son conceptos, no herramientas.
1 2 5
3 4
Validación Muy en En
Neutral De acuerdo
Muy de
desacuerdo desacuerdo acuerdo
La aplicación del MM es entendible. Definir claramente el propósito y la periodicidad de la aplicación del Modelo de
3 Madurez.
La evaluación y la forma de visualizar los
resultados ayudan a entender el nivel de 5
madurez de los principios LC.
El MM es una herramienta que permite una
autoevaluación para el desarrollo de los 4 No es el desarrollo de LC, es el desarrollo del aprendizaje de las organizaciones.
principios LC.
El MM ayuda a generar estrategias para buscar
el desarrollo de la madurez de los principios y 4
prácticas de LC en la organización.
Comentarios Generales
131
1 2 3 4 5
Validación Muy en
En desacuerdo Neutral De acuerdo Muy de acuerdo
desacuerdo
Gerente de
Implementador Visitador de Obra
Construcción
Jefe de Operaciones
Experiencia Lean Construction 2 Años 3 Años 4 Años
El formato del modelo de madurez es claro y
simple de entender. 5 5 5
El uso del vocabulario en el modelo de madurez
5 5 5
Generalidades
es comprensible.
La aplicación del modelo de madurez es
entendible. 5 5 5
La evaluación y la forma de visualizar los
resultados ayudan a entender el nivel de madurez 4 5 4
de los principios LC.
El MM es una herramienta que permite una
autoevaluación para el desarrollo de los principios 5 5 5
LC.
El MM ayuda a generar estrategias para buscar el
desarrollo de la madurez de los principios y 5 5 4
prácticas de LC en la organización.
- El modelo parece ser alejado - Se tiene el convencimiento de - El modelo no solo entrega una
de la realidad de la la utilidad y los beneficios que nota sino también un rumbo ya
construcción, ya que tiene un ofrece Lean Construction, pero que permite visualizar de forma
enfoque a procesos en la el modelo facilita y deja claro el simple el estado de
manufactura, los cuales pueden camino que debe de seguirse. implementación e
ser controlados. Lograr cambios Guía el camino, pues permite internalización de los principios
a nivel de la construcción es identificar con claridad en lean y por lo mismo también
casi imposible debido a que donde estamos en términos de permite ver de forma sencilla
existen muchas variables por la implementación de los cuales son aquellos puntos
controlar. principios. Además ayuda a débiles para superar un nivel y
establecer diferencias entre un pasar al siguiente.
- El modelo brinda los nivel y otro, y de un proyecto a
parámetros claros para pasar otro, pudiendo establecer - Debido a que no vincula
de un nivel a otro, me permite diferencias, para ver hasta directamente herramientas
pensar en lo que tengo que donde se puede llegar y que se mínimas a los principios y solo
hacer y que prácticas se puede hacer para lograrlo. se nombran se debió efectuar
pueden implementar y una adaptación inicial para
desarrollar en los proyectos. - El uso de la herramienta tiene evaluar las obras. Ello
Además, permite entender que un gran potencial, para guiar a necesariamente requiere que
significa el nivel de madurez la organización en esta un profesional entendido en los
que se tiene. transformación Lean que está lineamientos dentro de la
en proceso, pues algunos de organización comprenda y
- El modelo es una guía para el estos principios están por ser estudie el modelo para hacer la
crecimiento de la empresa, para establecidos en la misión, visión vinculación equivalente que
que se cumplan objetivos y objetivos estratégicos de la permita la apropiada
estratégicos, que van más allá empresa. Y siendo así, el evaluación.
de una mejora en un indicador modelo guiara la
económico, ya que se implementación a nivel de - El modelo de madurez debe
involucran cuestiones de fondo proyecto. desarrollar un panel que
que afectan a la producción. permita definir el estado
organizacional a partir del
Comentarios Generales - Es una herramienta que da la resultado de cada proyecto
posibilidad de comparar evaluado, lo cual hoy solo está
proyectos, determinar cuáles diseñado a nivel de cada
están bien o cuales están mal, y proyecto individual. También se
analizar las causas de esto. sugiere que abra las
herramientas y consideraciones
- El plan estratégico debe generales que éstas deben
desarrollarse a nivel gerencial poseer para lograr los objetivos
con base en la realidad de los de nivel para cada uno de los
proyectos y a través de esta principios.
herramienta es posible dar
evidencias para definir el rumbo - Se sugiere complementar el
de la empresa. modelo actual con una
metodología que permita
observar en forma gráfica la
agrupación de resultados de
empresa y no dejarlo solo a
nivel de proyecto., de otro modo
el modelo de madurez me
parece que no está completo ya
que puede existir proyectos
muy buenos y otros de menor
grado de implementación lo
cual sin esto no resulta
gestionable. Asimismo, el
Principio de Cultura/Personas
debe ser completado en la hoja
de herramientas para servir de
apoyo al desarrollo toda vez
que no se detalla y claramente
es relevante para el logro y
sustentabilidad del cambio
cultural que se pretende medir.
133