MODULO - AUTOINSTRUCTIVO
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y CONTABLES
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
EQUIPO DE TRABAJO
ESCUELA DE FORMACION PROFECIONAL DE
CONTABILIDAD
DOCENTE
BERNALDO FAUSTINO, Carlos David
INTEGRANTE
VARILLAS JIMENEZ, Mareily Wendy
Edición, Setiembre del 2019
Asignatura:
CONTABILIDAD BÁSICA II
San Juan Yanacancha – Cerro de Pasco
Teléfono 987254864
Derechos Reservados
Prohibida la reproducción de este Módulo
Autoinstructivo por cualquier medio, total o
parcialmente, sin permiso del Editor
Cerro de Pasco - Perú
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INTRODUCCION
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS, Es un módulo de tendencia autoinstructiva donde se
presenta una opilación cuidadosamente seleccionada de teorías científicas muy
importantes para formar profesionalmente a los futuros contadores en este mundo
globalizado y competitivo.
Es preciso reforzar e insistir que una de las formas de aprendizaje, es mediante la
practica constante de la lectura utilizando técnicas de estudio ya sea a nivel individual o
grupal; a su vez este proceso debe motivar al lector validar la teoría a través de la aplicación
y practica constante en las diversas instituciones.
Propiamente en el Registro de los Activos Fijos, se establecen la registración de los
activos puesto que es un registro auxiliar tributaría, el cual es empleado para el registro
tributario.
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INDICE
INTRODUCCION
INDICE
REGUISTRO DE ACTIVOS FIJOS
DEFINICION
OBLIGADOS A LLEVARLO
FORMALIDADES
OBLIGACION DE LEGALIZAR
PLAZO MAXIMO DE ATRASO
FORMATO E INFORMACION MINIMA
FORMATO 7.1: “REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE
VXVXBFDDFBVLOS ACTIVOS FIJOS”
FORMATO 7.2: “REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS
ASCCVVDVAVFIJOS REVALUADOS”
FORMATO 7.3: “REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA
FGFDFGSGSGDE CAMBIO”
PRACTICA BASICA I
CONCLUSIONES
GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS
BIBLIOGRAFIA
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PRIMERA UNIDAD
DIDACTICA
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
OBJETIVOS DE UNIDAD
1. Analizar y explicar el registró de activos fijos.
2. Valorar y proponer aportes sobre el registro de
activos fijos.
CONTENIDOS
1. Registro de activos fijos
2. Obligación de llevar libros y registros
contables
3. Formalidades de registros contables
4. Obligación de legalizar
5. Plazo máximo de atraso
6. Formato e información mínima
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REGUISTRO DE ACTIVOS FIJOS
DEFINICION:
El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario.
En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos
fijos, así como la depreciación respectiva.
OBLIGADOS A LLEVARLO:
Están obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes acogidos al Régimen General del
Impuesto a la Renta, en tanto posean activos fijos.
FORMALIDADES:
a) Datos de Cabecera:
El Registro de Activos Fijos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de
cabecera:
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• Denominación del registro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón
Social de éste.
Toda esta información deberá indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo,
tratándose del Registro de Activos Fijos llevado en forma manual, bastará con incluir estos
datos en el primer folio de cada período o ejercicio.
b) Registros de las Operaciones:
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Activos Fijos, el sujeto obligado
deberá efectuar dicha anotación:
• En orden cronológico
• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
señales de haber sido alteradas
• Totalizando sus importes por cada folio
• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada
folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Activos Fijos
que se lleve en hojas sueltas o continuas.
• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se
registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este
punto no es exigible al Registro de Activos Fijos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del
artículo 87º del Código Tributario1.
• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.
Teniendo en cuenta que de acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en
castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o
efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se
establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que
al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los
Estados Unidos de América.
REGISTRO DE OPERACIONES
Libros Libros
EN EL REGISTRO DE
Manuales Mecanizados
ACTIVOS FIJOS
En orden cronológico. Si Si
De manera legible, sin espacios ni líneas en
blanco, interpolaciones, enmendaduras ni Si Si
señales de haber sido alteradas.
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Totalizando sus importes por cada folio. Si Si
Utilización de los términos “VAN” y
Si No
“VIENEN”
Utilización de la leyenda “SIN
Si No
OPERACIONES”
En moneda nacional y en castellano Si Si
En folios originales, no admitiéndose la
Si Si
adhesión de hojas o folios
OBLIGACION DE LEGALIZAR:
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de
Activos Fijos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez
de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización
podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
PLAZO MAXIMO DE ATRASO:
El Registro de Activos Fijos no podrá tener un atraso mayor a Tres (3) meses, contados desde el día
hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
ACTO O CIRCUNSTANCIA
LIBRO O REGISTRO QUE DETERMINA
MÁXIMO
VINCULADO EL INICIO
ATRASO
A ASUNTOS DEL PLAZO PARA EL
PERMITIDO
TRIBUTARIOS MÁXIMO ATRASO
PERMITIDO
Desde el día hábil
Registro de Activos Tres (3)
siguiente al cierre
Fijos meses
del ejercicio gravable
FORMATO E INFORMACION MINIMA:
Los sujetos obligados a llevar este formato deben observar los siguientes formatos:
FORMATO DETALLE
Formato 7.1 Registro de Activos Fijos – Detalle de los Activos Fijos
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Formato 7.2 Registro de Activos Fijos – Detalle de los Activos Fijos Revaluados
Formato 7.3 Registro de Activos Fijos –Detalle de la Diferencia de Cambio
Formato 7.4 Registro de Activos Fijos – Detalle de los activos Fijos bajo la modalidad
de Arrendamiento Financiero al 31.12.
FORMATO 7.1: “REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS
ACTIVOS FIJOS”
La información mínima a ser consignada en el Formato 7.1, será la siguiente:
i) Código interno de la empresa relacionado con el activo fijo.
ii) Cuenta contable del activo fijo. El deudor tributario podrá colocar esta información como
dato de cabecera de considerarlo necesario.
iii) Descripción del activo fijo. El deudor tributario opcionalmente podrá incluir en este
concepto la marca, el modelo y el número de serie y/o placa del activo fijo, en cuyo caso no
será exigible el llenado de los datos solicitados en los puntos iv), v) y vi) siguientes.
Asimismo, tratándose de bienes del activo fijo:
- En desuso, se antepondrá a su descripción la sigla “D-“.
- Obsoletos, se antepondrá a su descripción la sigla “O-“.
- Que no se encuentren en ninguna de las situaciones mencionadas en los acápites
anteriores, se antepondrá a su descripción la sigla “R-“.
Las siglas “D” y “O” se antepondrán respecto de aquellos bienes que habiendo quedado
fuera de uso u obsoletos, el contribuyente opte por darlos de baja por el valor aún no
depreciado, conforme a lo previsto en el numeral 2 del inciso i) del artículo 22º del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.”
iv) Marca del activo fijo.
v) Modelo del activo fijo.
vi) Número de serie y/o placa del activo fijo.
vii) Saldo inicial del activo fijo.
viii) Adquisiciones y adiciones.
ix) Mejoras.
x) Retiros y/o bajas del activo fijo.
xi) Otros ajustes en el valor del activo fijo.
xii) Valor histórico del activo fijo al 31.12.
xiii) Valor del ajuste por inflación del activo fijo, de ser el caso.
xiv) Valor ajustado del activo fijo al 31.12, de ser el caso.
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xv) Fecha de adquisición del activo fijo.
xvi) Fecha de inicio del uso del activo fijo, siempre que no coincida con la fecha de
adquisición.
xvii) Método de depreciación aplicado, siempre que el deudor tributario no utilice el método
de depreciación de línea recta.
xviii) Número de documento de autorización, en el caso de haber sido autorizado a cambiar
de método de depreciación por la SUNAT.
xix) Porcentaje de depreciación.
xx) Depreciación acumulada al cierre del ejercicio anterior.
xxi) Depreciación del ejercicio.
xxii) Depreciación del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del activo fijo.
xxiii) Depreciación del ejercicio relacionada con otros ajustes.
xxiv) Depreciación acumulada histórica.
xxv) Valor del ajuste por inflación de la depreciación, de ser el caso.
xxvi) Depreciación acumulada ajustada por inflación, de ser el caso.
xxvii) Totales.
Ver Página 39
FORMATO 7.2: “REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS
REVALUADOS”
La información mínima a ser consignada en el Formato 7.2, será la siguiente:
i) Código interno de la empresa relacionado con el activo fijo.
(ii) Cuenta contable del activo fijo. El deudor tributario podrá colocar esta información como
dato de cabecera de considerarlo necesario.
(iii) Descripción del activo fijo. El deudor tributario opcionalmente podrá incluir en este
concepto la marca, el modelo y el número de serie y/o placa del activo fijo, en cuyo caso no
será exigible el llenado de los datos solicitados en los puntos (iv), (v) y (vi).
Asimismo, tratándose de bienes del activo fijo:
- En desuso, se antepondrá a su descripción la sigla “D-”.
- Obsoletos, se antepondrá a su descripción la sigla “O-”.
- Que no se encuentren en ninguna de las situaciones mencionadas en los acápites
anteriores, se antepondrá a su descripción la sigla “R-“.”
iv) Marca del activo fijo.
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v) Modelo del activo fijo.
vi) Número de serie y/o placa del activo fijo.
vii) Saldo inicial del activo fijo.
viii) Adquisiciones y adiciones.
ix) Mejoras.
x) Retiros y/o bajas del activo fijo.
xi) Otros ajustes en el valor del activo fijo.
xii) Valor de la revaluación efectuada:
xii.1) Valor de la revaluación voluntaria efectuada.
(xii.2) Valor de la revaluación por reorganización de sociedades efectuada.
(xii.3) Valor de otras revaluaciones efectuadas.
xiii) Valor histórico del activo fijo al 31.12.
xiv) Valor del ajuste por inflación del activo fijo, de ser el caso.
xv) Valor ajustado del activo fijo al 31.12, de ser el caso.
xvi) Fecha de adquisición del activo fijo.
xvii) Fecha de inicio del uso del activo fijo, siempre que no coincida con la fecha de
adquisición.
xviii) Método de depreciación aplicado, siempre que el deudor tributario no utilice el método
de depreciación de línea recta.
xix) Número de documento de autorización, en el caso de haber sido autorizado a cambiar
de método de depreciación por la SUNAT.
xx) Porcentaje de depreciación.
xxi) Depreciación acumulada al cierre del ejercicio anterior.
xxii) Valor de la Depreciación:
xxii.1) Depreciación del ejercicio sin considerar la revaluación.
xxii.2) Depreciación del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del activo fijo.
xxii.3) Depreciación del ejercicio relacionada con otros ajustes.
xxiii) Valor de la depreciación de la revaluación efectuada:
xxiii.1) Valor de la depreciación de la revaluación voluntaria efectuada.
xxiii.2) Valor de la depreciación de la revaluación por reorganización de sociedades
efectuada.
xxiii.3) Valor de la depreciación de otras revaluaciones efectuadas.
xxiv) Depreciación acumulada histórica.
xxv) Valor del ajuste por inflación de la depreciación, de ser el caso.
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xxvi) Depreciación acumulada ajustada por inflación, de ser el caso.
xxvii) Totales.
Ver Página 39
FORMATO 7.3: “REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO”
La información mínima a ser consignada en el Formato 7.3, será la siguiente:
i) Código interno de la empresa relacionado con el activo fijo.
ii) Fecha de adquisición del activo fijo.
iii) Valor de adquisición del activo fijo en moneda extranjera.
iv) Tipo de cambio de la moneda extranjera en la fecha de adquisición.
v) Valor de adquisición del activo fijo en moneda nacional.
vi) Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12.
EJEMPLO:
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PRACTICA BASICA I
1) Realice un resumen sobre el registró de activos fijos.
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2) ¿Por cuantos sub libros está conformado El registro de activos fijos
electrónicos? ¿Cuáles son?
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3) ¿Quiénes llevan los registros contables?
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4) ¿cuáles son las operaciones contables?
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5) ¿La desvalorización es considerado en el registro de activos fijos?
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CONCLUSIONES
concluimos que el registró de activos fijos, es un registró auxiliar tributario que ayuda al
control tributario. que llevan todos aquellos que pasan de las 1500UIT y pertenecientes a la
tercera categoría, que es entregado a un plazo máximo de 3 días.
Este registro es fácil de llevar puesto que puede ser de forma manual y de forma electrónica
con formatos ya establecidos por la SUNAT.
RECOMENDACIÓN
Recomiendo informarse más acerca del registró de activo fijo para poder desarrollar de
forma correcta y también poder apoyar por medio de la tecnología a sus demás colegas
brindando pautas e información más especializada.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS
ACTIVOS: Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en
dinero u otros medios líquidos equivalentes.
ACTIVOS FIJOS: Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o
intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente
son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
CONTROL: Dominio sobre algo o alguien, una forma de fiscalización, un mecanismo
para regular algo manual o sistémicamente o un examen para probar los
conocimientos de los alumnos sobre alguna materia.
DEPRECIACION: Método por el que se valora el coste que supone la pérdida de valor
por uso de un bien que la empresa posee.
FORMATO: El formato es el conjunto de las características técnicas y
de presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales
como virtuales.
REGISTRO: Libro o cuaderno donde se anotan los datos concernientes a la marcha
de las actividades empresariales o mercantiles.
SALDO: Es la diferencia que existe entre los ingresos y los egresos (similar a los
gastos). El saldo puede ser de tres tipos: acreedor, deudor y cero.
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BIBLIOGRAFIA
https://www.perucontable.com/contabilidad/es-obligatorio-llevar-el-registro-de-activos-
fijos/
https://www.noticierocontable.com/registro-activos-fijos-electronico/
https://es.slideshare.net/EleazarHuamanlavado/registro-de-activos-fijos-54759188
https://escenariotributario.blogspot.com/2017/02/lo-que-debes-conocer-sobre-el-
registro.html
https://gestion.pe/economia/empresas/registro-activos-fijos-61853-noticia/?ref=gesr
