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Tipos Documentalesevidencia2

El documento clasifica dos tipos de documentos: los documentos de archivo, que son registros físicos que permiten la comunicación y tienen un valor probatorio, y los documentos electrónicos, que son información generada y almacenada digitalmente con acceso controlado. Se destacan las diferencias en su soporte, autenticidad y la posibilidad de separación del contenido del medio. Ambos tipos son esenciales para la gestión de información en entidades públicas y privadas.

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Clases de

Definición Uso Diferencias


Documentos
Determinado por el Es una constatación  El registro esta
lugar donde se que permite acogido en un
encuentra toda la comprobar el medio, cuya
información producida desarrollo de una información se
o recibida por una actuación hace accesible a
entidad pública o administrativa. Permite través de símbolos
privada, en razón de comunicación, a otros implícitos en él.
Documento sus actividades o órganos o unidades de  El contenido es
de Archivo funciones. la administración o a inseparable de su
terceros interesados, medio o soporte.
ya sea personas  Su valor
jurídicas públicas y probatorio se
privadas personas mide por las
jurídicas naturales. características de
autenticidad,
entre ellas la firma
Toda la información Permite fácil acceso a  Recoge
generada, enviada, la información. información en un
recibida, almacenada o Controla el acceso a la medio cuyos
acumulada por medio información por niveles símbolos solo
electrónico. También se de seguridad y pueden ser leídos
encuentran conservación a largo por un ordenador.
documentos plazo.  Su contenido
electrónicos de archivo puede ser
que cumplen su acción separado de su
durante todo el ciclo soporte original,
Documento vital documental, como para ser
Electrónico son los archivos: de transferido a
gestión, central e otros.
histórico.  Su autenticidad
depende del
hardware y
software en el cual
fue creado, esta
solo se podrá
mantener si se
conserva en su
estructura original

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