Hospital María Auxiliadora Manual de Organización y Funciones

Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental

Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental

Aprobado por Resolución Directoral N°

En el distrito de San Juan de Miradores a los
Días del mes de

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INDICE

1.- CAPÍTULO I 2

OBJETIVOS Y ALCANCES

2.- CAPÍTULO II 3

BASE LEGAL

3.- CAPÍTULO III 4

CRITERIOS DEL DISEÑO

4.- CAPÍTULO IV 6

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMAS ESTRUCTURAL Y

FUNCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 8

5.- CAPÍTULO V 9

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

6.- CAPÍTULO VI 10

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

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CAPITULO I

Objetivos y alcance

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Epidemiología y Salud

Ambiental tiene como objetivos:

1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades y, así como las relaciones

internas y externas de todos sus integrantes.
2. Facilitar la coordinación y las líneas de comunicación de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el
desarrollo de las funciones de los puestos de trabajo.
3. Servir como medio de orientación permanente al personal integrante de la
Institución.
4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno.
5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.

El presente Manual es de aplicación a todos los servidores de la Oficina de

Epidemiología y Salud Ambiental del Hospital María Auxiliadora.

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CAPITULO II

Base Legal

Sustentan el presente manual las siguientes disposiciones Legales:

1. Ley N° 27657 - Ley Del Ministerio De Salud.

2. Decreto Supremo N° 013-2002-SA. aprueba el reglamento de la ley N°
27657 Ley Del Ministerio De Salud.
3. Ley N° 27658 - Ley Marco De La Modernización De La Gestión Del
Estado.
4. RM N° 860-2003-SA /DM - Aprueban Reglamento De Organización Y
Funciones y Aprueban Cuadro De Asignación De Personal Del Hospital
María Auxiliadora.
5. Directiva N° 007-MINSA / OGPE_V.01 - Aprueban Directiva Para La
Formulación De Documentos Técnicos Normativos De Gestión
Institucional.
6. Manual Normativo De Clasificación De Cargos De La Administración
Pública – INAP.
7. DL 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones
Del Sector Público.
8. DS 005_90 PCM Reglamento De La Ley De Carrera Administrativa.
9. Decreto Supremo 074–95-PCM dispositivo referido a la transferencia de
funciones desempeñados por el INAP.
10. Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/ANR. Aprueba la directiva N° 001-
95- INAP/DNR norma para la formalización de Manual De Organización
Y Funciones.

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CAPITULO III

Criterios del Diseño

La modernización de la gestión del Estado demanda eficiencia en la utilización de sus

recursos, eliminando la duplicidad o superpoción de competencias, funciones y
atribuciones entre sectores y entidades o entre funcionarios y servidores. Para ello, el
diseño y estructura de la administración pública, sus dependencias, entidades y
organismos, se rigen por los siguientes criterios.

 Las funciones y actividades que realice la Administración Pública. a través de

sus dependencias, entidades y organismos. debe estar plenamente justificada y
emparada en sus normas.
 Las dependencias, entidades organismos e instancias de la Administración
Pública no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras
entidades ya existentes.
 En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de
especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines.
 Toda dependencia , entidad u organismo de la Administración Pública debe
tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda
determinarse la claridad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus
funciones , en base a una pluralidad de criterios de medición .

Tales criterios orientan al diseño orgánico estructural y funcional de todas las

instituciones estado. En tal sentido, todos los documentos técnicos normativos de
gestión institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera
sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integración y sobre todo,
procurando la interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y
criterios de medición y evaluación.

El diseño del presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados,

constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores del Oficina de
Epidemiología y de Salud Ambiental del Hospital María Auxiliadora.

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CAPITULO IV

Estructura Orgánica y Organigrama Estructural

1. Estructura Orgánica
La Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental forma parte de la estructura orgánica
del Hospital en el segundo nivel de organización dependiendo directamente de la
Dirección General. Es la unidad orgánica encargada de la vigilancia en salud pública,
análisis de la situación de salud hospitalaria, salud ambiental e investigación
epidemiológica. Tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:

a. Detectar, investigar e informar oportunamente los casos de enfermedades

sujetas a notificación obligatoria.
b. Detectar, investigar, informar y controlar la ocurrencia de brotes epidémicos en
el nivel hospitalario.
c. Elaborar y difundir, a los diferentes niveles, el perfil epidemiológico de las
enfermedades trasmisibles y no trasmisibles.
d. Proponer, ejecutar y evaluar la vigilancia epidemiológica para daños que ocurren
en el nivel intra hospitalario así como recomendar las estrategias de
intervención.
e. Elaborar el análisis de la situación de la salud hospitalaria para el planeamiento
y la toma de decisiones.
f. Generar información analítica de salud, de acuerdo a las necesidades de la
autoridad nacional y/o regional de salud.
g. Implementar y ejecutar el monitoreo de indicadores de salud trazadores de la
gestión hospitalaria.
h. Difundir, a través de la sala situacional de salud y medios autorizados, en forma
oportuna, la información generada en el análisis de la situación de salud
hospitalaria y de los eventos de importancia para la gestión hospitalaria.

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i. Vigilar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad en el manejo de los

pacientes, en la limpieza, desinfección y esterilización de los ambientes, el
manejo de la ropa y de los residuos sólidos hospitalarios así como del uso de
materiales potencialmente tóxicos.
j. Establecer y adecuar las normas de Bioseguridad existentes en relación a los
riesgos ambientales químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y de seguridad
física, en los diferentes ambientes hospitalarios, para disminuir o evitar su
probable impacto en la salud de los pacientes y/o usuarios, familiares de los
pacientes, trabajadores y comunidad en general.
k. Vigilar el cumplimiento de las buenas prácticas de higiene en la manipulación de
alimentos por las unidades orgánicas de nutrición y dietética y en el expendio de
alimentos que se produzca en el Hospital.
l. Proponer y aplicar protocolos de la evaluación higiénico sanitaria de los
diferentes ambientes hospitalarios para recomendar mejoras en los mismos.
m. Identificar grupos de riesgo en función de niveles de exposición de acuerdo al
perfil ocupacional.
n. Determinar el perfil epidemiológico de las enfermedades más frecuentes del
personal y proponer medidas de intervención.
o. Diseñar e implementar programas de prevención y control de accidentes
laborales y enfermedades profesionales que tengan impacto en la salud de los
trabajadores.
p. Promover, diseñar, ejecutar y difundir investigaciones epidemiológicas que
permita la generación de evidencias científicas para la prevención y control de
daños.
q. Asesorar en el desarrollo de investigaciones epidemiológicas que ocurren en el
ámbito hospitalario.

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2. Organigrama Estructural

DIRECCION GENERAL

OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA Y
SALUD AMBIENTAL

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CAPÍTULO V
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Cargo Clasificado Total Necesario

N de orden Oficina de Epidemiología Cargo Total C/pto S/pto
Código
Del C.A.P. y Salud Ambiental estructural
15 9 6
Director de Programa
068 D3-05-295-1 DIRECTOR 1 - 1
Sectorial I
069 – 070 Médico II P4-50-525-2 2 1 1
071 Enfermera II P4-50-325-2 1 1 -
072 Médico Veterinario I P3-45-530-1 1 - 1
073 – 074 Ingeniero I P3-35-435-1 2 - 2
075 Tecnólogo Médico I P3-50-847-1 1 - 1
076 – 080 Inspector Sanitario I T3-50-480-1 5 5 -
081 Oficinista II A3-05-550-2 1 1 -
Auxiliar de Sistema
082 A3-05-160-2 1 1 -
Administrativo I

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CAPITULO VI
Descripción de Funciones de los cargos

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Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGANICA:
OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO: N° DE CARGOS: 1
DIRECTOR DE PROGRAMA C/PPTO: 0 CÓDIGO
SECTORIAL I S/PPTO: 1 CORRELATIVO
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 068
1. FUNCION BASICA
Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados a la oficina, a
través del planeamiento, organización, dirección y control de las actividades
administrativas y técnico-profesionales.

2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas:
 Con el Director General: Depende directamente y reporta el cumplimiento de
su función.
 Con el personal de la Oficina: Tiene mando directo.
 Con los Jefes de las Oficinas Ejecutivas y Departamentos del hospital:
Relaciones de coordinación.

Relaciones Externas:
 Con el Seguro Integral de Salud: Directivas y metodologías de trabajo.
 Con Institutos Especializados, Hospitales, Centros y Puestos de Salud:
Relaciones de Coordinación en el marco del Sistema de Referencia y
Contrarreferencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

 Representación técnica - administrativa de la Oficina.
 Autorización de actos técnico-administrativos.
 Supervisión, monitoreo y evaluación.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Planificar y organizar las actividades administrativas y técnico-profesionales de
la Oficina.
b) Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades administrativas y
técnico-profesionales de los equipos de trabajo de la oficina.
c) Coordinar la programación, ejecución y control de sus actividades
administrativas y técnico-profesionales, docentes y de investigación.
d) Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo
Institucional.
e) Elaborar, revisar, actualizar y difundir los Documentos de Gestión propios de la
Oficina según los procedimientos establecidos.
f) Convocar y presidir el Comité Asesor de la Oficina.
g) Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario

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solicitado por la Dirección General.
h) Integrar el Equipo de Gestión de la Dirección General.
i) Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y
disposiciones vigentes
j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
 Mínimos exigibles: Título Profesional de Médico Cirujano con Estudios de
Gestión de Servicios de Salud y /o Salud pública y /o equivalentes.
 Deseable: Maestría y /o Doctorado en Gestión de Servicios de Salud, Salud
pública o equivalentes, post grado y otros estudios de la especialidad.
Experiencia:
 Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión: 5 años
 Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de
personal: 3 años
Capacidades mínimas y deseables:
 Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y
organización.
Habilidades mínimas y deseables:
 Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
 Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo.
Actitudes mínimas y deseables:
 De solución a problemas del usuario interno y externo.

Aprobado Ultima modificación Vigencia

Fecha: / /

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Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
NÚMERO DE CARGOS: 2
CARGO CÓDIGO
C/PPTO: 1
CLASIFICADO: CORRELATIVO:
S/PPTO: 1
MÉDICO II 069-070
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-525-2
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades administrativas
médico asistenciales, docentes y de investigación programadas, vigilancia
epidemiológica de las enfermedades de notificación inmediata, infecciones
intrahospitalarias, enfermedades ocupacionales.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:
a) Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de
su función.
b) Con Personal del Servicio: Relaciones de coordinación y ejecución de
actividades diarias.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

- Supervisión, inspección, capacitación, evaluación y vigilancia de infecciones
intra hospitalarias e investigación de casos.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo de la Oficina.
b) Colaborar con el Jefe de la Oficina en la elaboración y/o actualización de los
documentos de gestión propios de la Oficina, como el plan anual, presupuesto,
requerimiento y el ASIS anual.
c) Supervisar el desarrollo de las actividades del personal de la Oficina
orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de
Bioseguridad, integralmente, en coordinación con los jefes de las unidades
orgánicas.
d) Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por
el Jefe inmediato, en relación a la vigilancia de las infecciones
intrahospitalarias diarias.
e) Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso los requiere.
f) Solicitar los insumos, materiales y requerimientos oportunamente para cumplir
sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los
mismos y tomar medidas correctivas oportunas.
g) Sugerir normas y protocolos procedimientos para el mejor desarrollo de las
actividades.
h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

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5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
 Mínimos exigibles: Título Profesional de Medico Cirujano , especialidad en
Infectología
 Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de la especialidad como
infectología, investigación, salud pública, infecciones intra hospitalarias.
Experiencia:
 Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 5 años
Capacidades mínimas y deseables:
 Conocimiento de idioma ingles nivel intermedio, curso de infecciones intra
hospitalarias.
Habilidades mínimas y deseables:
 Para concretar resultados en el tiempo oportuno, conocimiento de programas de
computación EPIINFO, SPSS, etc.
Actitudes mínimas y deseables:
 De solución a problemas del usuario interno y externo.
 Toma de decisiones y autoridad delegada por el jefe en situaciones especiales.

Aprobado Ultima modificación Vigencia

Fecha: / /

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Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGÁNICA
OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO N° DE
CODIGO
ENFERMERA II CARGOS: 1
CORRELATIVO
C/PPTO: 1
071
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-325-2
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades de capacitación,
asistenciales y de investigación programadas.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:
Con el jefe del servicio: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
función.
Con personal del servicio: Relaciones de coordinación.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Supervisión, inspección, capacitación, promoción, información y vigilancia
epidemiológica.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Desarrollar las actividades asistenciales y administrativas que le sean programadas.
b) Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo de la oficina en relación a las
actividades.
c) Procesar y registrar en la base de datos las actividades realizadas diariamente semanal
y mensual.
d) Colaborar con el Jefe de la Oficina en la elaboración y/o actualización de los
documentos de gestión.
e) Supervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidemiológica de los servicios
orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de
bioseguridad en el hospital.
f) Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el jefe
inmediato, mensual trimestral, semestral y anual.
g) Participar activamente en las reuniones técnicas de la oficina.
h) Desarrollar actividades administrativas y de investigación si el caso lo requiere.
i) Proponer normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades y
protocolos de atención en cada servicio.
j) Supervisar el trabajo de secretaría en el diseño y elaboración de documentos técnicos
de la oficina e informes que requiere el jefe.
k) Verificar las actividades diarias, documentos técnicos e informes de sus actividades
informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos y proponiendo
medidas correctivas.
l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

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5.- REQUISITOS MINIMOS

Educación
Mínimos exigibles: Título Profesional de Licenciado en Enfermería
Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de su profesión y en salud
pública.

Experiencia
Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión: 7 años

Capacidades Mínimas Y Deseables

Conocimiento de idioma inglés nivel básico.
Conocimiento de programas de computación, Word, Excel, EPIINFO, SPSS, y otros.

Habilidades Mínimas Y Deseables

Para concretar resultados en el tiempo oportuno

Actitudes Mínimas Deseables

De buen trato y atención al usuario interno y externo
De solución a problemas del usuario interno y externo.

Aprobado Ultima modificación Vigencia

Fecha: / /

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Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGÁNICA
OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
CODIGO
CARGO CLASIFICADO N° DE CARGOS: 1
CORRELATIVO
MEDICO VETERINARIO S/PPTO: 1
072
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-45-530-1
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de diagnóstico y tratamiento de enfermedades de animales y
actividades de investigación programadas, en el programa de rabia, zoonosis y otras
enfermedades zoonóticas.
Desarrollar actividades técnico administrativas y asistenciales.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:
Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
función.
Con Personal de la Oficina: Relaciones de coordinación.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Supervisión, coordinación, promoción, evaluación y desarrollo de actividades técnico
asistenciales.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Examinar, diagnosticar y prestar tratamiento médico veterinario en caso de
enfermedades contagiosas, parasitarias y orgánicas.
b) Promover y coordinar programas de profilaxis y de sanidad animal, con programas de
salud.
c) Realizar campañas de divulgación y extensión pecuaria.
d) Efectuar inspecciones sanitarias de diagnóstico situacional, medidas correctivas
inmediatas.
e) Elaborar informes mensuales de la especialidad y del programa de rabia y zoonosis.
f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educación
Mínimos exigibles: Título de Médico Veterinario.
Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de su profesión

Experiencia
Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión: 05 años

Capacidades Mínimas Y Deseables

Conocimiento básico de idioma inglés nivel básico.

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Habilidades Mínimas Y Deseables
Para concretar resultados en el tiempo oportuno

Actitudes Mínimas Deseables

De buen trato y atención al usuario interno y externo
De solución a problemas del usuario interno y externo.

Aprobado Ultima modificación Vigencia

Fecha: / /

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Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGÁNICA
OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO N° DE CARGOS: 2 CODIGO
INGENIERO I S/PPTO: 2 CORRELATIVO
073 - 074
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-35-435-1
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas en una rama de ingeniería sanitaria, higiene y
salud ambiental.
Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar del área de salud
ambiental.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas:
 Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
función
 Con el personal de salud ambiental: Coordinación.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

- Apoyo a las presentaciones técnico – administrativas de la Oficina.
- Supervisión, monitoreo y evaluación a personal auxiliar en forma diaria

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Ejecutar proyectos y programas de ingeniería sanitaria, de salud ambiental hospitalaria y
de bioseguridad.
b) Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos varios.
c) Ejecutar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad
como control y supervisión de residuos sólidos, contaminación ambiental.
d) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, así como
bases de licitaciones u opiniones técnicas de equipos, insumos y materiales.
e) Efectuar actividades de control de agua, alimentos, así como supervisar la efectividad de
las labores diarias de las empresas de limpieza y residuos sólidos.
f) Proponer la adquisición de insumos, equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de ingeniería sanitaria e higiene hospitalaria.
g) Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre conservación de equipos y
maquinarias y otras áreas de la especialidad de ingeniería.
h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
 Mínimos exigibles: Título de Ingeniero Sanitario, ingeniero en higiene y saneamiento.
 Deseable: Diplomado en Gestión

Experiencia
 Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 03 años.

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 Tiempo mínimo de experiencia en trabajo con personal de 1 año.

Capacidades mínimas y deseables:

 Capacidad de análisis, coordinación y organización
Habilidades mínimas deseables
 Habilidad para el logro de los objetivos institucionales.
 Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo.
Actitudes mínimas deseables
 Dé solución a problemas de usuario interno y externo

Aprobado Ultima modificación Vigencia

Fecha: / /

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Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGÁNICA
OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO N° DE CARGOS: 1 CODIGO
TECNÓLOGO MÉDICO CORRELATIVO
S/PPTO: 1 075
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-847-1
1. FUNCION BÁSICA
Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades de vigilancia
epidemiológica y técnico-administrativas que le sean programadas.

2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas:
 Con el jefe del Servicio: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
función.
 Con Personal del servicio: Relaciones de coordinación.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

 Supervisión de las actividades diarias que desarrolla vigilancia epidemiológica.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Desarrollar las actividades de vigilancia epidemiológica y técnico-administrativas que
le sean programadas.
b) Desarrollar las metas programadas en el plan Operativo de la Oficina.
c) Colaborar con el jefe de la Oficina en la elaboración y/ o actualización de los
documentos de gestión propios que la alta dirección lo solicite.
d) Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitados por el jefe
inmediato.
e) Desarrollar actividades de investigación y de control de brotes, epidemias si el caso lo
requiere.
f) Diseñas las indicadores epidemiológicos hospitalarios.
g) Administrar los registros de información, semanal, mensual, publicar gráficos y
tendencias.
h) Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del
servicio.
i) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación
 Mínimos exigibles: Título Profesional De Tecnólogo Médico.
 Deseable: Estudios de Maestría de salud Pública y/o Gestión en Servicio de Salud.
Experiencia
 Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión: 3 años.
Capacidades mínimas y deseables
 Conocimientos de Idiomas Ingles nivel intermedio.
Habilidades mínimas y deseables
 Para concretar resultados en el tiempo oportuno.

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Actitudes mínimas y deseables
 De solución a problemas del usuario interno y externo

Aprobado Ultima modificación Vigencia

Fecha: / /

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UNIDAD ORGÁNICA
OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO N° DE CARGOS: 5 CODIGO
INSPECTOR SANITARIO I C/PPTO: 5 CORRELATIVO
076 – 080
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-50-480-1
1. FUNCION BÁSICA
Apoyar en desarrollo de las actividades de vigilancia epidemiológica técnico-
administrativas y de salud ambiental según indicación del jefe de la Oficina.

2. RELACIONES DE CARGO
Relaciones Internas:
 Con el Director de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
función.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Colaborar en la detección, reporte y vigilancia oportuna de los casos de enfermedades
sujetas a notificación y los brotes epidémicos que pueden ocurrir en el hospital.
b) Apoyar la elaboración y difusión del perfil epidemiológico de las enfermedades
transmisibles, no transmisibles y ocupacionales, apoyar la vigilancia de las infecciones
intra hospitalarias.
c) Elaborar y reportar el registro de actividades diarias de la oficina.
d) Apoyar la vigilancia del cumplimiento de las medidas de bioseguridad y buenas
prácticas de higiene en la manipulación de alimentos, agua y salud ambiental.
e) Ordenar y actualizar los archivos de la oficina, obteniendo información diaria y
actualizada.
f) Organizar y coordinar las reuniones de la Unidad Orgánica y preparar la documentación
respectiva.
g) Recoger y sistematizar la información actualizada necesaria para el desarrollo de las
actividades programadas.
h) Apoyar la supervisión de las condiciones de bioseguridad el cumplimiento de los
métodos en todos los ambientes y servicios hospitalarios.
i) Desarrollar y efectuar actividades de salud ambiental en forma diaria, colaborar con la
atención de los programas de sabia y zoonosis, malaria y otras enfermedades
trasmisibles.
j) Desarrollar metas programadas en el Plan Operativo de la Oficina.
k) Colaborar con el jefe de la Oficina en la elaboración y/o actualización de los
documentos de gestión.
l) Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el Jefe
inmediato, semanal, mensual y trimestral.
m) Colaborar en las actividades docentes y de investigación si el caso los requiere, trabajar
en equipo.
n) Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus
actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos.
o) Administrar los registros, reportes de actividades diarias del servicio.
p) Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del
servicio.

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 Hospital María Auxiliadora Manual de Organización y Funciones
Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental
q) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación
 Mínimos exigibles: Profesional Técnico en salud con estudios de bioseguridad
hospitalaria.
 Deseable: Estudios de Epidemiología y salud ambiental, técnicos en inspectoría
sanitaria.
Experiencia
 Tiempo mínimo de experiencia profesional: 3 años.
 Tiempo mínimo de experiencia en el área administrativa de servicios de salud: 1 año
Capacidades mínimas y deseables
 Capacidad de expresión, síntesis y redacción.
Habilidades mínimas y deseables
 Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos.
Actitudes mínimas y deseables
 De atención y servicio.
 De cortesía y buen trato.

Aprobado Ultima modificación Vigencia

Fecha: / /

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Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGANICA:
OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO: N° DE CARGOS: 1

CÓDIGO
OFICINISTA 2 C/PTO: 1 CORRELATIVO

081
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-550-2
1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecución de labores de oficina de cierta complejidad y responsabilidad.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas
 Con el jefe de la oficina: depende directamente y reporta el cumplimiento de su
función.
 Con el personal de la Oficina: Coordinación.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Redactar proveídos, informes y otros documentos de acuerdo a modelos
preestablecidos.
 Informar sobre la documentación que ingresa a la oficina, asi mismo los pendientes
de respuesta.
 Diseñar y desarrollar cuadros, gráficos financieros contables y documentación
reservada.
 Tomar versiones en reuniones, conferencias, audiencias, actas y otros.
 Llevar archivos complejos y reservados, ordenar, actualizar e informar al jefe.
 Realizar el seguimiento administrativo de la documentación.
 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MÍNIMOS
Educación
 Mínimos exigibles: Título O Certificado De Secretariado y gestión de oficina.
 Deseable: Diplomado en Gestión Y Archivo De Oficina.

Experiencia
 Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 años.
 Tiempo mínimo de experiencia en trabajo con personal de oficina: 2 años.

Capacidades mínimas y deseables

 Capacidad de análisis, organización y coordinación.

Habilidades mínimas y deseables:

 Habilidad para el logro de los objetivos institucionales.
 Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo.

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Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental
Actitudes mínimas y deseables:
 De solución a problemas de usuario interno y externo.

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Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental

Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo

UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DEL SISTEMA N° DE CARGOS: 1 CÓDIGO
ADMINISTRATIVO I CORRELATIVO:
C/PPTO 1
082
Código del cargo clasificado: A3-05-160-2
1. FUNCIÓN BÁSICA:
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales de la oficina
para la concreción oportuna de los resultados esperados.

2. RELACIONES DEL CARGO:

 Relaciones Internas:
 Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
función.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Tramitar la documentación relativa a la Oficina y llevar el registro
correspondiente.
b) Recopilar información básica para la ejecución de las actividades técnico -
administrativas de la Oficina.
c) Clasificar, tabular y verificar la información disponible para el desarrollo de las
actividades de la Oficina.
d) Apoyar en la organización, actualización y mantenimiento de los archivos de la
Oficina.
e) Preparar documentos, informes y documentos de respuesta en relación a sus
funciones y actividades.
f) Recabar la provisión de insumos y material asignados a la Oficina.
g) Apoyar el desarrollo de las reuniones de la Oficina abasteciéndolo de los
materiales e insumos necesarios.
h) Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
i) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales
asignados a la Oficina.
j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
 Mínimos exigibles: Secundaria Completa.
 Deseable: Estudios de Computación en nivel básico.
Experiencia:
 Tiempo mínimo de experiencia en el área administrativa de servicios de salud: 1
año

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Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental
Capacidades mínimas y deseables:
 Capacidad de expresión.

Habilidades mínimas y deseables:

 Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
 Habilidad para utilizar equipos informáticos.
Actitudes mínimas y deseables:
 De atención y servicio.
 De cortesía y buen trato
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