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¿QUE ES EL SAP?
El Sistema SAP es un Sistema informático que le permite a las empresas administrar sus recursos
humanos, financieros-contables, productivos, logísticos y más!, las principales empresas del
mundo utilizan SAP para gestionar de una manera exitosa todas las fases de sus modelos de
negocios.
Al Sistema SAP se le relaciona con los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales), por
tratarse de un sistema de información que permite gestionar las diferentes acciones de una
empresa, sobre todo las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos
y la contabilidad.
Sus servicios destacan por cubrir, además, las necesidades tanto administrativas como las de sus
clientes y proporcionar las herramientas que se necesitan.
• El nombre proviene de una empresa multinacional alemana fundada en 1972. Desde
entonces, en nombre de esta compañía conocida mundialmente, los servicios de SAP
funcionan prácticamente en todos los ámbitos de la administración empresarial.
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VENTAJAS.
Los Sistemas SAP tienen sus pros y sus contras. Vamos a detallar las principales ventajas y
desventajas de SAP:
#1 Simplicidad. Una de las ventajas de SAP es la simplicidad a la hora de utilizarlo. Al tratarse de
un sistema que no necesita de muchos conocimientos técnicos, facilita al empleado familiarizarse
más fácilmente con el sistema.
#2 Flexibilidad. Otra de las ventajas que es la flexibilidad que ofrece este sistema permite a las
empresas la creación de reglas en el sistema SAP. Esto hará posible la canalizar los posibles fallos y
errores. En las empresas, se puede decidir qué empleados tienen acceso a los datos que maneja el
sistema SAP.
#3 Actualización constante. Una de las ventajas, que a la vez puede ser un obstáculo para el
desarrollo, es la continua actualización del sistema. Esta en continuo cambio en función de las
actualizaciones que se produzcan en los mercados o la productividad pero, por otro lado, ese
cambio tiene costes económicos que no todos los sectores se pueden permitir ante
actualizaciones constantes.
DESVENTAJAS.
#4 Altos Costes. Comenzando por la ya mencionada desventaja en cuanto a los costes inesperados
o desmesurados que el Sistema SAP puede generar, hay que tener en cuenta que para aplicar este
sistema es necesaria la adquisición del software y hardware necesarios para ejecutar los
programas en la empresa y, además el coste que supone la contratación de empleados que se
encarguen de utilizar esta tecnología.
¿QUÉ SECTORES UTILIZAN SAP?
La lista de industrias a las que SAP sirve es muy amplia y desde su creación ha ido creciendo
desmesuradamente. Al ser tan amplia tanto en sector privado como público.
-Materias primas, minería y agricultura
-Gas y petróleo
-Químicas
-Metalúrgicas
-Farmacéuticas
-Materiales de construcción, arcilla y vidrio
-Construcción pesada
-Servicios
-Consultorías y software
-Sanatorios y hospitales
-Sector público
No importa el tipo de industria, la función es la misma: organizar todas las acciones que forman
parte del plan de la empresa.
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BENEFICIOS CLAVE
Opere y mantenga su software ERP de manera
accesible
Reduzca el costo de gestión de su empresa, desde las finanzas, las
compras, el inventario, las ventas y las relaciones con los clientes
hasta la gestión de proyectos, las operaciones y RR. HH.
Gestione todas las necesidades de su
departamento con una solución
Obtenga una visibilidad clara y un control completo de cada
aspecto de su pequeña empresa. Capture información crítica
para un acceso inmediato y úsela en toda la empresa.
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Características del sistema SAP
La empresa SAP AG ha creado diferentes módulos para su sistema SAP divididos
en cuatro áreas específicas: logística, financiera, recursos humanos y
multiaplicaciones:
Logística: módulos PP o planificación y producción industrial, módulos MM o manejo de
materiales (adquisición de bienes y contratación de servicios) y módulos SD o ventas y
distribución.
Financiera: módulos Fi o financiero-contable, módulos codiseñados para empresas Pyme
o microempresas y módulos TR o tesorería.
Recursos humanos: módulos HCM.
Multiaplicación: módulos IS o sectoriales y módulos WF o workflow para definir los flujos
de información y jerarquías de trabajo.
2da Regla de Oro - SAP es un Sistema ENLATADO:
A grandes rasgos existen dos clases de sistemas, los sistemas "a medida" y los
sistemas "enlatados"
Los Sistemas a Medida son Sistemas que desarrollan a "por y para" un cliente
en particular.
Analogía: Es como si usted se mandara a hacer un auto medida por una
automotriz, la automotriz relevaría todas sus necesidades y tendría en cuenta
todos sus gustos personales.
PROS: Hipotéticamente usted obtendría un auto perfectamente a su medida y
cumpliendo sus requisitos contra-actuales.
CONTRAS: El precio de realizar este proceso "artesanal" de manufactura será
carísimo, tomará mucho tiempo y si usted el día de mañana necesita un auto más
potente o más grande porque se agrandó su familia, el proceso tendría que volver
a empezar de cero oootra vez.
Conclusión: Cumplen mejor las necesidades del cliente, en el mundo real, los
sistemas a medida solo se realizan para satisfacer pequeñas a medianas
necesidades puntuales de un cliente.
Los Sistemas enlatados son sistemas producidos dentro de empresas que
fabrican software, siendo realizados con la finalidad de satisfacer genéricamente
determinados requisitos del mercado actual, cuando estos sistemas están listos
salen al mundo a comercializarse.
PROS: El tiempo y el Costo son sus puntos fuertes, ya que el producto está listo
para "instalar, configurar y usar".
CONTRAS: No todos son rosas... el "Configurar" implica que haya que adaptar un
producto genérico a las necesidades del cliente, o sea que el proceso de puesta
en marcha de un enlatado también implica tiempo y costo (aunque en menor
medida que el anterior).
Volviendo a la analogía del auto, usted va a la concesionaria compra un auto y
luego lo configura a su placer, le cambia el equipo de audio, le cambia los
tapizados a las butacas, polariza los vidrios etc.
Conclusión: Dada la enorme complejidad de las empresas actuales, es inviable
desarrollar un sistema a medida que maneje todo su modelo de negocios (área
comercial, recursos humanos, logísticas, producción, etc. etc..), es por ello que
más empresas adquieren un ERP enlatado y lo configuran a sus necesidades.
Ya que hablamos de "Comercializarse" le comento que normalmente (y es el
caso de SAP) los sistemas Enlatados se comercializan por medio de licencias
de software.
:: 3er Regla de Oro - SAP es un Sistema de CODIGO
ABIERTO:
Un sistema no es ni más ni menos que un grupo programas trabajando en
sincronía para cumplir determinados procesos, estos programas están
compuestos por código de programación, pues bien este código de
programación la empresa que lo fabrica puede entregárselo al cliente abierto o
cerrado.
Si es un Sistema de Código Abierto la empresa que utilizará el sistema podrá
encargarle a un programador la tarea de modificarlo, SAP es un sistema con
código abierto y modificable por el cliente, en el ámbito puntual de SAP el
lenguaje de programación es ABAP.
Que los programas sean abiertos les brindan excelentes beneficios a las
empresas que los usan.
Si es un Sistema de Código Cerrado actúa como una caja negra a la cual le
entra algo y tras la cual sale algo.
El usuario de un sistema de código cerrado no puede saber los procesos que
efectúan en el medio, tampoco puede modificar los programas según sus
necesidades y en el mejor de los casos siempre que necesite alguna
modificación tendrá que recurrir a la empresa que lo fabricó para que atienda las
mismas, Microsoft por citar un ejemplo es una empresa en la cual el 100% de
sus productos (programas) son de código cerrado.
:: 4ta Regla de Oro - SAP en un Sistema MODULAR:
Bueno, de a poco estamos llegando a la parte interesante, aquí la cosa empieza
a ponerse buena, ya que los módulos son el corazón del sistema SAP.
Empecemos... el sistema SAP está compuesto por módulos, cada módulo se
encarga de brindar una solución específica sobre un área empresarial, por
ejemplo el módulo SAP MM se encarga del manejo de los materiales de una
empresa, mientras que SAP FI del sector Finanzas.
