FACULTAD DE CIENCIAS DE
DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO
CENTRO ACADÉMICO HUÁNUCO
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
PROTOCOLARES Y LAS PROTOCOLIZACIONES.
ESTUDIANTE
CURSO:
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL
DOCENTE:
Dr. JESUS DELGADO Y MANZANO
CICLO: X
SEMESTRE 2019 - II
DEDICATORIA
Dedico este pequeño trabajo a los magistrados del Perú, para que
sean iluminados por Dios para que impartan Justicia.
INTRODUCCIÓN
Son los distintos instrumentos que extiende o autoriza el notario, en ejercicio de sus funciones,
por mandato expreso de una norma legal o a solicitud de parte interesada, dichos instrumentos
deben de revestir las formalidades de Ley y estar circunscritos al ámbito de competencia del
notario que lo extiende.
El protocolo viene del latín, protocolum, que significa “Lo que se pega en primer término", el
término viene del Código de Justiniano.
El PROTOCOLO es el conjunto de matrices o Registros ordenadamente dispuestos en Tomos,
encuadernados y empastados para su conservación y archivamiento en la Notaria.
Según se incorporen o no al protocolo notarial, los Instrumentos Notariales, pueden ser
Instrumentos Extraprotocolares o protocolares.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES
El artículo 25º de la Ley señala que son instrumentos públicos protocolares las escrituras
públicas y demás actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial.
El notario deberá conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley
determina.
Respecto a la distinción entre escrituras públicas y actas, Núñez Lagos advierte que las
escrituras tienen por contenido una declaración de voluntad, un negocio jurídico, mientras que
las actas recogen un mero hecho que típicamente no es declaración de voluntad.
CARACTERÍSTICAS
Las características son las siguientes:
Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garantía de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son públicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurídicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a través del tiempo.
Ostenta la calidad de prueba plena.
DISPOSICIONES ESPECIALES PARA LA PRODUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
PROTOCOLAR.
Son extendidos por el Notario en sus registros, los que en colección ordenada forman el
protocolo.
Son extendidas en hojas de registro que se encuentran ordenadas correlativamente según su
numeración.
Antes de ser escrito o impreso en las hojas del registro, éste debe ser autorizado previamente
bajo responsabilidad del Notario, mediante un sello, y firma puestos en la primera foja por
un miembro de la Junta Directiva del Colegio de Notarios, designado por el Decano, con
conocimiento de la Junta Directiva.
Las fojas de cada registro serán numeradas en forma correlativa, respetándose la serie de su
emisión.
Se conservan encuadernándose y empastándose en tomos que se enumeran en orden
correlativo.
El Notario responde del buen estado de conservación de los tomos.
El original o la matriz del Instrumento Público Protocolar, no puede salir de la oficina del
Notario, excepto por razones de fuerza mayor o cuando así se requiera para el cumplimiento
de la función notarial, debiendo realizarse cualquier exhibición, pericia o cotejo del mismo,
u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Público, en la misma oficina del
Notario.
Son extendidos por el Notario en sus respectivos registros observando riguroso orden
cronológico, debiendo consignarse el número que les corresponda en orden sucesivo.
Son extendidos en el registro respectivo uno a continuación del otro.
Cuando no se concluya con la extensión del Instrumento Público Protocolar o cuando luego
de concluido y antes de suscripción se advierta un error o carencia de un requisito, el Notario
indicará, en constancia que firmará, que el mismo no corre.
COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
PROTOCOLARES SON LAS SIGUIENTES:
a. Testimonio: es una transcripción íntegra del instrumento público protocolar original que se
emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta copia es igual a su original y deja
constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento matriz.
b. Boleta: es una transcripción que se emite a los interesados y que contiene un resumen del
instrumento original o pueda también contener la transcripción de las cláusulas o términos
que el interesado solicite.
c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que es remitido
a los Registros Públicos para efectos de su inscripción.
CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES
Nuestra ley en su artículo 25º, señala de manera general que son instrumentos públicos
protocolares los siguientes:
Las Escrituras Públicas.
Las Actas que el Notario incorpora al Protocolo Notarial.
También existe otra forma de clasificar a los instrumentos públicos protocolares, recogida
en nuestra ley, señalando a los siguientes:
Escrituras Públicas.
Testamentos.
Actas de Protesto.
Actas de Transferencia de Bienes Muebles Registrables.
Escrituras y Actas de Asuntos No Contenciosos.
REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS
El artículo 51 de la Ley define a la escritura Pública como todo documento matriz
incorporado al protocolo notarial, autorizado el Notario que contiene uno o más actos
jurídicos.
AZPEITIA, señala que se trata de la escritura matriz, del original autorizado por Notario en
que consta la esencia de un contrato o de un acto jurídico inter vivos o de última voluntad,
refiriéndose por lo tanto, siempre a una declaración de voluntad.
PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA
La redacción de la Escritura Pública comprende 3 partes:
Introducción.
Cuerpo.
Conclusión.
Antes de la introducción de la Escritura Pública, el Notario podrá indicar, a manera de título,
el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurídicos.
INTRODUCCIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA
Lugar y fecha de extensión del instrumento.
Nombre del Notario .
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u ocupación de los comparecientes; seguida
de la indicación si proceden por su propio derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los demás que el notario estime
convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representación de otra, con indicación del
documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intérprete, en el caso que alguno de los comparecientes
ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
La indicación de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso que éste
sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio
que imprima su huella digital.
La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.
CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA
La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por Abogado,
la que se insertará literalmente.
Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su inserción.
Los documentos que los comparecientes soliciten su inserción.
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la transcripción literal de las normas legales que se citen, sin
indicación de su contenido y estén referidas a actos de disposición u otorgamiento de
facultades.
Otros documentos que el Notario considere convenientes.
No será exigible la minuta en los siguientes actos:
Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia de mandato.
Renuncia de Nacionalidad.
Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por escritura pública.
Reconocimiento de hijos.
Autorización para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la Patria
Potestad.
Aceptación expresa o renuncia de herencia.
Declaración Jurada de Bienes y Rentas.
Constitución de Pequeñas y Microempresas.
CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA
La conclusión de la escritura expresará:
La fe de haberse leído el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su elección.
La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que
también serán leídas.
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin
indicación de su contenido y están referidas a actos de disposición u otorgamiento de
facultades.
La transcripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido
en el cuerpo de la escritura.
La intervención de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de
la ley, anotaciones que podrán ser marginales.
Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripción de los
actos jurídicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido.
La corrección de algún error u omisión que se advierta en el instrumento.
La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el
instrumento.
La suscripción por los comparecientes y el Notario, con la indicación de la fecha en que se
concluye el proceso de firmas del instrumento.
PROTOCOLIZACIONES
Por la protocolización se incorporan al registro de escrituras públicas los documentos que
la ley, resolución judicial o administrativa, ordenen.
El acta de protocolización contendrá:
Lugar, fecha y nombre del notario.
Materia del documento.
Los nombres de los intervinientes.
El número de fojas de que conste.
Nombre del Juez que ordena la protocolización y del secretario judicial y mención de la
resolución que ordena la protocolización con la indicación de estar consentida o ejecutoriada
o denominación de la entidad que solicita la protocolización.
El Notario agregará los documentos materia de la protocolización al final del tomo donde
corre sentada el acta de protocolización.
Los documentos protocolizados no podrán separarse del registro de escrituras públicas por
ningún motivo.
ACTAS Y CERTIFICACIONES
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 96 de la Ley del Notariado Peruana, las actas
y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos públicos
extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte
interesada, cumpliéndose los requisitos que sobre el particular rigen.
Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial, son las siguientes:
De autorización para viajes de menores.
De autorización para matrimonio de menores.
De destrucción de bienes.
De entrega.
De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas.
De licitaciones y concursos.
De remates, subastas e inventarios.
De sorteos y de entrega de premios.
Asimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas al protocolo son
las siguientes:
La entrega de cartas notariales.
La expedición de copias certificadas.
La legalización de firmas.
La legalización de reproducciones.
La legalización de apertura de libros u hojas sueltas.
La constatación de supervivencia.
REGISTRO DE TESTAMENTOS
En este registro se extenderá el testamento en escritura pública y el cerrado que el Código
Civil señala.
GENERALIDADES.
Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para
después de su muerte, y ordenar su propia sucesión dentro de los límites de la ley y con las
formalidades que ésta señale.
Son válidas las disposiciones de carácter no patrimonial contenidas en el testamento,
aunque el acto se limite a ellas.
Son incapaces para otorgar testamento:
Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artículo 46 del Código Civil.
Los comprendidos en los artículos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos 2, 3, 6 y 7 del mismo cuerpo
legal.
Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad necesarias para el otorgamiento de
este acto.
El carácter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta en que las
disposiciones testamentarias deben ser la expresión directa de la voluntad del testador, quien
no puede dar poder a otro para testar, ni dejar sus disposiciones al arbitrio de un tercero.
EL TESTAMENTO POR ESCRITURA PÚBLICA
A diferencia del testamento cerrado o el ológrafo, tiene ventajas evidentes, pues, producido
el fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata.
El registro de testamentos, será llevado en forma directa por el Notario, para garantizar la
reserva que la ley del notariado establece para este tipo de acto jurídico.
El Notario observará estrictamente en el otorgamiento del testamento por escritura pública
y el cerrado las formalidades prescritas por el Código Civil.
Se prohíbe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos
mientras viva el testador.
El informe o manifestación deberá hacerse por el Notario, sólo con la presentación del acta
de defunción del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, sólo será expedido a solicitud de
éste.
TESTAMENTO CERRADO
Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobación notarial, dentro del
plazo máximo de un año contado desde de la muerte del testador.
INSCRIPCIÓN DEL TESTAMENTO CERRADO Y DE LA AMPLIACIÓN
Los testamentos cerrados, se inscribirán inmediatamente después de haberse otorgado; para
ello, los Notarios remitirán al Registro de Testamentos, copia de la cubierta del testamento
cerrado.
En caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se ampliará su inscripción,
cuando su comprobación o apertura haya sido realizada por el Notario y mandado
protocolizar. El parte será expedido por el Notario en cuyo oficio se hizo la protocolización.
PROTESTO
En este registro se extenderán las actas de protesto de los títulos valores, cumpliéndose las
formalidades señaladas en las normas pertinentes.
Se podrán llevar registros por separado para títulos-valores distintos, para hacer posible su
uso en formularios impresos.
El acta de protesto contendrá los elementos siguientes:
Lugar, fecha y hora de la diligencia.
Nombre del solicitante.
Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto.
Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los motivos de la falta de ésta.
Transcripción del título; y
Firma del Notario, o en su caso la del Secretario Notarial que efectúe la diligencia.
BIBLIOGRAFÍA
- Tratado Elemental Derecho Notarial, Luis Alfredo Cuba Ovalle, Editorial Adrus, Arequipa
– Perú.
- Manual de Derecho Notarial, Mónica Tambini Ávila, Editorial Nomos & Thesis, Lima-
Perú.
- http://www.monografias.com/trabajos35/derecho-notarial-peru/derecho-notarial-eru.shtml.
- http://www.notarios.org.pe/index.php?wpag=pf.
- http://www.notariareg.com.pe/
