SECRETARIADE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
ACTA CONSTITUTIVA DE ELECCIÓN Y/O RENOVACIÓN DE
LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
CONSTANCIA DE REGISTRO
CICLO ESCOLAR: ______2017-2018_______ Número de Registro
correspondiente al ciclo actual
Fecha asignada por Sector
REGISTRO No. ___APFIXMI-135-13DJN1169W__
CON FECHA __________________________________ QUEDÓ REGISTRADA ANTE LA DIRECCIÓN DE
ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA, DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DEL ESTADO DE HIDALGO, LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA:
Datos generales de la escuela
______________ PRIMAVERA_____________ _____________CONOCIDO_______________
NOMBRE DE LA ESCUELA DOMICILIO
______________13DJN1169W_______________________ _____05_____ ____05_____ _MATUTINO____
CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO
______________BONDOJITO________________________ __________HUICHAPAN________________
COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO
___ 761 78 32510___________ _____42400_______ ____28/AGOSTO/2017______
TELÉFONO CÓDIGO POSTAL FECHA DE LA REUNION
Fecha de Asamblea en la que se eligió
al Comité
EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA Y/O SERVICIOS
REGIONALES SEGÚN CORRESPONDA.
Nombre del Subdirector de
Área que quedará en blanco para Servicios Regionales Ixmiquilpan
sellado en Atención a Padres de
Familia
__________________________________ ____PROFR. CRISTINO URIBE CANO_____
SELLO NOMBRE Y FIRMA
INDICACIONES
1. LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
2. EL ACTA DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS EN
ORIGINALY UNA COPIA).
3. ANEXAR LISTA DE ASISTENCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O TUTORES PRESENTES A LA ASAMBLEA
GENERAL.
4. SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OPORTUNAMENTE, SERÁ
SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA EN
HIDALGO.
5. AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORÁNEO DEBERÁ PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL JEFE
DE SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL INCUMPLIMIENTO.
6. AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR(A) DARÁ A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS
QUE RIGEN A LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA.
7. VIGILAR POR LA AUTORIDAD EDUCTIVA LOCAL, QUE EL RECURSO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS POR ELLOS, SEAN DESTINADOS PARA
CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ALINEADO A LA RUTA DE MEJORA ELABORADO POR LA
DIRECCIÓN Y MESA DIRECTIVA.
ORDEN DEL DÍA
(SUGERIDO)
PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA)
PASE DE LISTA Y COMPROBACIÓN DEL QUORUM LEGAL
LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TÉRMINO DE ÉSTE PREGUNTAR SI ES
APROBADO O RECHAZADO)
ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES
ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE Y EN SU CASO EL RECURSO
ECONOMICO.
ASUNTOS GENERALES.
TEXTO TOMA DE PROTESTA
“SEÑORES PADRES DE FAMILIA, ¿PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL REGLAMENTO,
ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA ASOCIACIÓN Y DE LAS
AUTORIDADES EDUCATIVAS?”
CADA UNO RESPONDE ¡SI PROTESTO!
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Fecha en la que se convoca a Fecha en la que se elige al Comité
reunión ACTA
Como resultado de la _____________convocatoria, del_____ de_____ de_____ donde se nombró la
(primera, segunda o tercera) dia mes año
representación legal de la Asociación de Padres de Familia, y en cumplimiento a los Articulos 29 Fracción I, y 30
del reglamento de Asociaciones de Padres de Familia vigentes, a las_____ horas, del dia_____ de________
de_____, los padres de familia, tutores o quienes ejercen la patria potestad de alumnos inscritos en esta escuela,
con la presencia de______ padres, respecto del total de______ integrantes de la Asociación, se determinó el
quórum legal; designando una mesa de debates, la cual quedó conformada de la siguiente manera:
CARGO NOMBRE FIRMA NÚMERO DE VOTOS
PRESIDENTE
SECRETARIO
PRIMER ESCRUTADOR
SEGUNDO ESCRUTADOR
TERCER ESCRUTADOR
La Mesa de debates para elección de Comité, tendrá función sólo durante la Asamblea. Los miembros de la mesa de debates,
pueden también ser elegidos para formar parte del Comité Directivo de APF.
Acto continuo, la asamblea propuso y acordó la renovación parcial o total de la mesa directiva conforme al Artículo
30 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, nombrando a los siguientes padres de familia.
NOMBRE Y DIRECCIÓN MARQUE CON UNA X
NO.
NUEVA
VOTOS CONTINÚA
PRESIDENTE(A) ____________________________________________________________________________________ ELECCIÓN
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO ______________________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
______________________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
VICEPRESIDENTE(A) _______________________________________________________________________________
Llenado con los datos solicitados
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _____________________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
_____________________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
SECRETARIO(A) _________________________________________________________________________
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
__ ___________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
TESORERO(A) ___________________________________________________________________________
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
PRIMER VOCAL ________________________________________________________________________
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
SEGUNDO VOCAL _____________________________________________________________________
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
Llenado con los datos solicitados
TERCER VOCAL ______________________________________________________________________
NOMBRE FIRMA
DOMICILI O _________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
CUARTO VOCAL ______________________________________________________________________
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO _________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
___________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
QUINTO VOCAL _______________________________________________________________________
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO __________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
__________________________________________________________________________
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
SEXTO VOCAL ________________________________________________________________________
NOMBRE FIRMA
DOMICILIO ________________________________________________________________________
CALLE NÚMERO COLONIA
_____________________________________________________________________ _____
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
Se tomó protesta a las personas nombradas y se les dio posesión de sus cargos, mismos que concluirán, de
acuerdo con los Artículos 29 Fracción I y 30 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.
Revisar que las firmas (TINTA AZUL) y sellos sean originales, previa entrega de esta Acta al Área de Atención a Padres de Familia
VALIDAN
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA SUPERVISOR(A) DE ZONA
_________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO
TELEFONO OFICIAL Y/O CELULAR DOMICILIO, TELEFONO OFICIAL Y/O CELULAR
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ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN
SIENDO LAS __________ HRS. DEL _____________ DE ____________________ DE ___________ REUNIDOS LOS QUE DEBEN DE
DÍA MES AÑO L
INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A QUIENES
L
ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIÓN CORRESPONDIENTE.
E
N
(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON
Especificar qué documentación entrega el Comité
A
UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS) R
SÍ NO FOLIO SI NO
090 P
X PROGRAMA DE TRABAJO x PADRÓN DE PADRES
A
LIBRO DE ACTAS DOCUMENTACIÓN BANCARIA R
A
LIBRO DE CAJA INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS
CUADERNO DE NOTAS EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA R
E
TALONARIO DE RECIBOS SELLO DE A.P.F.
G
I
anterior
S
_________________________________________ _______________________________ T
R
NOMBRE PRESIDENTE(A) SALIENTE FIRMA O
_________________________________________ _________________________________ O
NOMBRE TESORERO(A) SALIENTE FIRMA
F
I
_________________________________________ _________________________________
C
NOMBRE PRESIDENTE(A) ENTRANTE FIRMA
I
A
_________________________________________ _________________________________
L
NOMBRE DEL TESORERO(A) ENTRANTE FIRMA
_________________________________________ _________________________________
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA FIRMA Y SELLO
OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO
DE PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.
Utilizar este apartado en caso de que algunos de los Integrantes del Comité, continúen con el cargo (excepto Preescolares)
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Describir el Plan de Trabajo a ejecutarse durante el
Ciclo Escolar, adecuándose a la aportación acordada en
* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS la asamblea general.
APORTACIÓN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $___________________
TOTAL DE PADRES ASISTENTES A LA ASAMBLEA: _________________.
TOTAL DE MUJERES DENTRO DEL C.P.F._________ TOTAL DE HOMBRES DENTRO DEL C.P.F__________
PADRON DE PADRES DE FAMILIA: MUJERES __________ HOMBRES________ TOTAL GENERAL________
ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES_______ HOMBRES_______ TOTAL:__________
ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.
LO ESCRITO ESTÁ SUJETO A EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.
IMPORTANTE: Es necesario informar al Comité acerca de sus actividades y que firmen este apartado TINTA AZUL.
FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA
LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRARÁ CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN
TESORERO Y SEIS VOCALES.
PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES
ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE EL
CICLO ESCOLAR, HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y
FUNCIONES, CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL
TESORERO Y DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y
EGRESOS, INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL
TERMINAR SU MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA
DOCUMENTACIÓN, BIENES Y DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.
FIRMA DE ENTERADO:_________________________________________.
VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE LE
INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SÓLO VOTARÁ CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE;
ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.
FIRMA DE ENTERADO:_________________________________________.
SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO
DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA
ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE
EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN ENTREGA
SU CARGO Y LA DOCUMENTACIÓN AL NUEVO SECRETARIO.
FIRMA DE ENTERADO:_________________________________________.
TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS
Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON PRESIDENTE Y
DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN UNA CUENTA
BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE, TESORERO Y
EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL DE LA
INSTITUCIÓN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO;
MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS
ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y
FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO TESORERO.
FIRMA DE ENTERADO:_________________________________________.
VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA
MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIÓN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS RECIBOS
CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA
POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE INDICA
EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN
AL NUEVO VOCAL.
FIRMA DE ENTERADO (6 VOCALES):
